T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı KASIM - 2015 I
genç beyinlere; insanlığa hürmeti, millet ve memleket sevgisini, şerefi, bağımsızlığı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman onu kurtarmak için takip edilecek en uygun, en güvenli yolu öğretir. Memleket ve milleti kurtarmaya çalışanların aynı zamanda mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer bilgin olmaları lazımdır. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK
Kurum ve kuruluşlar sadece isim, amblem ve iş akışı ile tanımlanamazlar. Kurum ve kuruluşların oluşturduğu bilgi birikimi, tecrübe, uzmanlık ve geliştirdikleri kurumsal tavır belli bir kurumsal kimlik yaratmaktadır. Geleceği daha sağlam bir kurumsal yapı üzerine kurmak adına stratejik planlama doğrultusunda, kamu görevlilerinin çalıştıkları kurumların misyon, vizyon ve ilkeleri çerçevesinde kurumun tamamını kapsayan bir kurumsal kimliği algılamaları gereklidir. İşte stratejik planlamanın en önemli işlevi de kuruluşun söz konusu kurumsal kimliği ile sunulan hizmet arasında güçlü bir ilişki kurmak olmaktadır. Bizler İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi okul toplumu olarak bütün paydaşlarımızın katılımıyla hazırladığımız bu planla önümüzdeki 4 yılda takip edeceğimiz stratejiyi ortaya koymuş, bu strateji doğrultusunda gerçekleştireceğimiz eylem planını hazırlamış bulunmaktayız. Artık bütün paydaşlarımızla birlikte ne yaptığımızın daha fazla bilincindeyiz. Stratejik plan sayesinde zaten yapmakta olduğumuz çalışmaları artık belli bir plan ve program dahilinde, neyi niçin yaptığımızı, sonuçtan neler beklediğimizi, beklediğimizi elde edip edemediğimizi nasıl ölçüp değerlendireceğimizi bilerek yapacağız. Ayrıca bu stratejik plan görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmede maddi ve insan kaynaklarımızın daha etkili kullanılmasına olanak tanımaktadır. Geleceğe yönelik misyon, vizyon, amaç-hedefler ve performans göstergeleri doğrultusunda daha güçlü işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedefleyen plan okulumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacaktır. Plan sürecinde paydaşlarımızla yapmış olduğumuz görüşmeler ve toplantılarda kurum olarak içinde bulunduğumuz durumun analizi yapılmış, analiz sonuçları doğrultusunda kurumun geleceğe ilişkin misyon, vizyon ve değerleri belirlenerek stratejik amaç, hedef ve faaliyetler ile değerlendirmeye ilişkin performans göstergeleri tespit edilmiştir. Oluşturduğumuz bu stratejik planda emeği geçen bütün paydaşlarımıza teşekkür borçluyuz. GÜLHAN ACAR Müdürü III
İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... Hata! Yer işareti tanımlanmamış. İÇİNDEKİLER... V TABLOLAR DİZİNİ... VII ŞEKİLLER DİZİNİ... VII KISALTMALAR... VIII TANIMLAR... IX BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 6 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 8 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 10 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 12 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI... 22 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ... 24 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM... 27 A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER... 28 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 28 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER... 30 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME... 45 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME... 47 A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ... 48 B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU... 50 V
TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 4 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 4 Tablo 3: umuz Organizasyon Şeması... 12 Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar... 12 Tablo 5: Kurum Yönetici Durumu... 16 Tablo 6: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları... 16 Tablo 7: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları... 17 Tablo 8: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri... 17 Tablo 9: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri... 17 Tablo 10: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı... 18 Tablo 11: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları... 18 Tablo 12: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları... 18 Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları... 18 Tablo 14: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu... 46 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 2 Şekil 2: Elazığ İMKB Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Modeli... 3 Şekil 3: Teşkilat Şeması... 15 Şekil 4: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli... 49 VII
KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa
TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Destek eğitim odası: ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. İşletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. IX
Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1
umuz bünyesinde oluşturduğumuz Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Startejik Plan Hazırlama Ekipleri MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no lu genelgesi doğrultusunda 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır. Süreç temel olarak çalışma takviminin hazırlanması, yöntem ve çalışmaların belirlenmesi şeklinde gerçekleşmiştir. Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB 2015-2019 Stratejik Planı 2015-2019 Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Elazığ MEM 2015-2019 Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması umuzun stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 3 de gösterilmiştir.
Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim Müdürü Stratejik Planlama Modeli 3
Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Gülhan ACAR Müdürün 2 Füsun ÜNASAL Müdür Yardımcısı 3 Hanifi İNCE Öğretmen 4 Mehmet KAHRAMAN /Aile Birliği Başkanı 5 Samet DEMİR /Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 Alper USLUKAYA Müdür Yardımcısı 2 Hanifi İNCE Öğretmen 3 Vahiyettin DEMİR Öğretmen 4 Mehmet TELÇEKEN Veli 2015-2019 yıllarını kapsayan umuz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı Müdürü tarafından tüm bölüm ve birimlere duyurulmuştur. Müdürü başkanlığında üst kurul 5 (beş) kez toplanmış olup, yapılan çalışmalar hakkında sunumlar yapılmıştır. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik planlama ekibi ayda bir defa toplanarak umuz stratejik planlaması için toplantılar yapmıştır. Paydaş Görüş ve Değerlendirme anketi düzenlenmiş, 200 kişiye uygulanmış ve sonuçları değerlendirilerek planlamaya yansıtılmıştır. umuzun iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir. umuz paydaşlarına 2015-2019 yıllarını kapsayan stratejik planlama hakkında bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinde bulunulmuştur.
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5
Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM umuz 9000 metrekare arsa üzerine kurulu 7300 metrekare alanı kaplamaktadır. Temeli 12 Şubat 2002 tarihinde atılmış olup 16 Haziran 2003 Tarihinde eğitim-öğretime hazır hale getirilmiştir. 23 derslikli 480 öğrenci kapasiteli olan okulumuz İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (İMKB) tarafından ilimiz Ulukent Mahallesi nde yaptırılmıştır. İMKB Anadolu Meslek ve Meslek Lisesi adı altında 2002-2003 eğitim-öğretim yılından itibaren eğitim öğretime başlanmıştır. Kurulduğu yıl Çocuk Gelişimi ve Tekstil Konfeksiyon bölümleriyle mesleki eğitim alanında ilimizdeki bu boşluğu gideren okulumuz 2004-2005 eğitim-öğretim yılında ise Bilgisayar bölümüne öğrenci kabul etmiştir. 2006-2007 eğitim-öğretim yılında ise öğrenci talepleri göz önünde bulundurularak Kuyumculuk Teknolojisi bölümü açılmıştır. 2012-2013 eğitim öğretim yılında Güzellik ve Saç Bakımı alanıyla Grafik ve Fotoğraf bölümleri de açılmış olup toplam altı bölümle öğrencilerimize hizmet vermekteyiz. Meslek Lisesi mezunlarına Meslek Yüksekokullarına sınavsız geçiş hakkı verilmesi ve 2006 yılında liselerin 4 yıla çıkarılması ile birlikte Meslek liselerinde uygulamaya konan Mesleki Eğitim ve Öğretim Sisteminin Güçlendirilmesi Projesi (MEGEP) ile birlikte okulumuz yeni bir canlanma içine girmiştir. Ancak son yıllarda tüm liselerin Anadolu liselerine dönüşmesi meslek liselerini olumsuz yönde etkilemiştir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl Kanunu 3308 Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun
Aile Birliği Yönetmeliği Taşınır Mal Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurumları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Kütüphaneleri Standart Yönetmeliği MEB Ortaöğretim Kurumları Öğrenci Nakil ve Geçiş Yönergesi MEB Demokrasi Eğitimi ve Meclisleri Yönergesi Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği MEB Kütüphaneleri Yönetmeliği Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Klavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 1702 ilk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Norm Kadro Yönetmeliği Eğitim Kurumları Yönetici Atama Yönetmeliği MEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge 24 Saat Çalışma Planı Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışlarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği 29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 28758 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 04.04.2014 tarih ve 28962 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik Taşımalı Eğitim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 2015-2019 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge 5.8.2010 tarihli ve 27663 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik 7
C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER /ürün Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetler EĞİTİM REHBERLİK HİZMETLERİ Öğrenci motivasyon, güdülenme çalışmaları yapmak ve okul başarılarını arttıracak tedbirleri alıp, çalışmalar yapmak/yaptırmak Öğrencilerin örgün eğitim sistemi içine kanalize olmasını sağlayacak çalışmaları yapmak Öğrencilerin mesleki seçimde (alan seçiminde) gerekli yöneltme/yönlendirme çalışmalarını yapmak. Veli ile ilgili öğrenciye yönelik gerekli bilgilendirmeleri yapmak gerekli süreçler içerisine katışmasını sağlamak. Öğretmenlere sınıf rehber öğretmenliği ve öğrenci yardım hizmetleri çalışmalarına yönelik olarak gerekli destekleri sağlamak. Rehberlik çalışmalarında uzmanlık gerektiren konularda gerekli çalışmaları yapmak. SOSYAL- KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Öğrencilerin sosyal kulüpler çalışmaları kapsamında sosyal yeteneklerini geliştirecek eğilimler oluşturmak Toplum hizmetleri kapsamında öğrencilerde sosyal farkındalık oluşturmak ve toplumsal sorunlara duyarlı bireyler olmalarını sağlamak Sosyo-kültürel etkinlikler kapsamında şiir dinletisi, tiyatral faaliyet, satranç çalışmalarını planlamak, uygulamak ve değerlendirmek bünyesinde sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci ile ilgili çalışmaları planlamak, uygulamak ve değerlendirmek bünyesinde tespitlerde bulunmak ve rekabet ortamı oluşturacak yarışmalar düzenlemek İl içi ve il dışı sosyo-kültürel geziler düzenlemek
SPORTİF ETKİNLKİKLER Öğrencilerde spor bilinci oluşturmak ve sağlıklı yaşamı destekleyecek sportif çalışmalara yönlendirecek çalışmalar ve yöneltmeler yapmak bünyesinde masa tenisi takımı oluşturmak ve gerekli ders dışı egzersizleri yapmak bünyesinde futbol ve voleybol takımı oluşturup il özelinde ve ülke genelinde düzenlenen müsabakalara katılmak ÖĞRETİM MÜFREDATIN İŞLENMESİ Eğitim-öğretim yılı başlangıcında ortrasında ve sonunda ayrıca gerekli görüldüğünde gündem referanslı öğretmenler kurulu toplantılarının düzenlenmesi Eğitim-öğretim başlarında derslerin özelliklerine, öğrencilerimizin niteliklerine ve modüler eğitim anlayışının anlayışınıa uygun olarak ünitelendirilmiş yıllık planların hazırlanmasını sağlamak Derslerin ve alanların kendilerine özgü niteliklerine uygun olarak zümre toplantılarının düzenlenmesi Çalışma takvimine bağlı kalınarak Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) toplantılarının yapılması KURSLAR Hayat boyu öğrenme anlayışı çerçevesinde okulda yaygın eğitim kurslarının planlanması ve düzenlenmesi Öğrencilerin yüksek öğrenime geçişte karşılaşacakları sınavlarda yetkinleşmelerini sağlayacak takviye kurları planlamak, uygulamak ve değerlendirmek PROJELER AB tarafından desteklenen hem personel hem öğrenci hareketliliği projelerini hazırlamak, planlamak ve uygulamak Sosyal içerikli projeler hazırlamak, planlamak ve uygulamak Yerel anlamda projeler üretmek ve uygulamak YÖNETİM İŞLERİ Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin devam-devamsızlık iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak Öğrencilerin alan/dal seçimi iş ve işlemlerini yürütmek MESLEKİ MESLEK EDİNDİRME Öğrencilerin teorik derslerinin pratiklerini yapmak ve iş yaşamı ile eğitim 9
İÇ PAYDAŞLAR DIŞ PAYDAŞLAR HİZMET ALANLAR YARARLANICILAR EĞİTİM arasındaki ilişkiyi kavramasını sağlamak amacıyla işletmelerde beceri eğitimini planlamak, uygulamak ve değerlendirmek Yaygın eğitim kursları çerçevesinde mesleki eğitim düzenlemek Açık lise kapsamında okulda yüzyüze eğitim çalışmalarını planlamak, uygulamak ve değerlendirmek D. PAYDAŞ ANALİZİ umuzun teşkilat yapısı, mevzuatı, hizmet envanteri, standart dosya planı ile faaliyet alanları ve paydaş görüşme sonuçlarından yararlanılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Önceliği belirlenen paydaşların özelliklerine göre görüş alma yöntemi belirlenmiş ve Paydaş Anketleri geliştirilmiştir. Anketlerde algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen maddelere yer verilmiştir. Toplamda 200 katılımcıya anket uygulanmıştır. Elde edilen görüş ve öneriler sorun alanlarının belirlenmesinde dikkate alınmış ve geleceğe yönelim bölümündeki hedef ve stratejilere yansıtılmıştır. PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar, Dış Paydaşlar ve Yararlanıcılar PAYDAŞLARIMIZ NEDEN PAYDAŞ Yerel Yönetimler X İş birliği içinde olmamız gereken kurumlar Kamu Kurumları X İşbirliği içinde olmamız gereken kurumlar Medya X İşbirliği içinde olmamız gereken kurumlar Üniversite X İşbirliği içinde olmamız gerek kurumlar Sivil Toplum Örgütleri X İşbirliği içinde olmamız gereken kurumlar İl Milli Eğitim Müdürlüğü X Bağlı olduğumuz taşra teşkilatı Müdürü ve Müdür Yardımcıları X Hizmet alan ve verenler Öğretmenler X X Hizmet alan ve verenler Öğrenciler X X Hizmet alan Veliler X X Doğrudan dolaylı hizmet alan Aile Birliği X Hizmet veren tedarikçi Memurlar X X Hizmet alan ve verenler Destek Personeli X X Hizmet alan ve verenler Sanayi kuruluşları ve işletmeler X X X İşbirliği içinde olmamız gereken kuruluşlar
Kantin X X Hizmet alan ve verenler Kolluk Güçleri X İşbirliği içinde olmamız gereken kuruluşlar Servis X İşbirliği içinde olmamız gereken kuruluşlar Hayırseverler X İşbirliği içinde olmamız gereken kişiler Elazığ İMKB Mes. Ve Tek. And. Lis. Önem Sırasına Göre İç Paydaş Listesi İÇ PAYDAŞ ÖNEM SIRASI İl Milli Eğitim Müdürlüğü 1 Yöneticileri Öğretmenler Öğrenciler Veliler Aile Birliği Memurlar Destek Personeli Kantin 2 3 4 5 6 7 8 9 Elazığ İMKB Mes. Ve Tek. And. Lis. Önem Sırasına Göre Dış Paydaş Listesi DIŞ PAYDAŞ ÖNEM SIRASI 1 Yerel Yönetimler 2 Kamu Kurumları 3 Servis 4 Üniversite 5 Sanayi kuruluşları ve işletmeler 6 Hayırseverler 7 Sivil Toplum Örgütleri 8 Kolluk Güçleri 9 Medya 11
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, okulumuza ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı umuz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 3 de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 4 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır. İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Müdürü Tablo 3 : Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması GÖREVLERİ Yönetmelikteki Görevler Müdür Yardımcıları Aile Birliği Komisyonlar Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Yönetmelikteki Görevler, Sürü Programı, İşletmelerde Beceri Eğitimi, Öğrenci İşlemleri, Stratejik Planlama İşlemleri, Milli Eğitim Bakanlığı Aile Birliği Yönetmeliğindeki görev ve sorumluluklar Yönetmelikteki Görevler, Müdürünün vereceği görev ve sorumluluklar Yönetmelikteki Görevler, Müdürünün vereceği görev ve sorumluluklar Yönetmelikteki Görevler, Müdürü ve Müdür Yardımcılarının vereceği görev ve sorumluluklar Yönetmelikteki Görevler, Müdürü ve Müdür Yardımcılarının vereceği görev ve sorumluluklar Tablo 3: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Şube Rehber Öğretmeni Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Görevi müdürlüğünce öğretim yılı başında okulun her şubesinde bir şube rehber öğretmeni görevlendirilir. Öğretmenler kurulu; okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ile bütün öğretmenler ve okul rehber öğretmenleri ile okul aile birliği ve öğrenci temsilcisinden oluşur Zümre öğretmenler kurulu aynı dersi okutan branş öğretmenlerinden oluşur. Şube öğretmenler kurulu, müdür yardımcısının başkanlığında aynı şubede ders okutan branş öğretmenleri ile okul rehber öğretmeninden oluşur.
Öğrenci Kurulu ve Meclisleri Satın Alma Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu -Aile Birliği Denetleme Kurulu Taşınır Değer Tespit Komisyonu Taşınır Sayım Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu İnceleme Kurulu Seçme Kurulu Öğrenci meclisi, okulumuzda seçimle kurulur. Meclis, şube temsilcilerinden oluşur. Meclisin ilk toplantısında üyeler arasından okul meclisi temsilcisi seçilir. Öğrenci kurul başkanının katıldığı kurullara bu temsilci de katılır. Satın alma komisyonu, müdür veya müdür yardımcısının başkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluşturulur müdürlüklerince yapılan mal ve hizmet alımlarında Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri göz önünde bulundurularak muayene ve kabul komisyonu kurulur. Bu komisyon, müdür başyardımcısı veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taşınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmenden oluşur. -Aile Birliği Denetleme Kurulu; genel kurulca seçilen bir veli ve öğretmenler kurulunca seçilen iki öğretmen olmak üzere üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve üyeler arasından bir başkan seçerek görev ve iş bölümü yapar. Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır. Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. İnceleme Kurulu: Müdürün veya görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında, biri kültür dersleri öğretmeni olmak üzere iki öğretmen ile ilgili sosyal etkinlikler danışman öğretmeninden oluşur. Seçme Kurulu: Kulüp üyeleri arasından seçilen ve okul yönetimince uygun görülen beş öğrenciden seçme kurulu oluşturulur. 13
Törenler ve Kutlama Komisyonu Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Geliştirme Birimi Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Kütüphane Kaynaklarının Tespiti ve Seçimi komisyonu Anasınıfı Seçici Komisyonu Kantin Denetleme Komisyonu Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır. Bireyselleştirilmiş eğitim programı geliştirme birimi, okul/kurum müdürü veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında; bir gezerek özel eğitim görevi yapan öğretmen, bir rehber öğretmen, bir eğitim programları hazırlamakla görevlendirilen öğretmen, öğrencinin sınıf öğretmeni, öğrencinin dersini okutan ilgili alan öğretmenleri, öğrencinin velisi, öğrenci olmak üzere bu kişilerden oluşur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, okul müdürünün başkanlığında; müdür yardımcıları, rehberlik ve psikolojik danışma servisi psikolojik danışmanları, sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer temsilci, disiplin kurulundan bir temsilci, okul-aile birliğinden bir temsilci, okul öğrenci temsilcisinden oluşur. Kütüphane kaynaklarının tespiti ve seçimini yapacak komisyon; okul müdürünün başkanlığında, ilgili zümre başkanları, kütüphanecilik kulübü danışman öğretmeni, kütüphanecilik kulübü temsilcisi, okulaile birliğinden bir üye, okul öğrenci meclisi başkanı, kütüphaneci veya kütüphane memurundan oluşturulur müdürünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı ile okul müdürü başkanlığında varsa müdür yardımcısı/bölüm şefi ve sene sonu öğretmenler kurulu toplantısında seçilen iki öğretmenden seçici komisyon oluşturulur Öğretim yılı başında öğretmenler kurulu toplantısında seçilir. Komisyon; müdür, müdür başyardımcısı veya müdür yardımcısının başkanlığında tercihen sağlık bilgisi/biyoloji öğretmeni, okul-aile birliğinden bir yetkili, öğrencilerin oylarıyla seçilen okul meclisi başkanı veya yardımcısından oluşturulur. Acil durumlarda gereği için Tarım İl/İlçe Müdürlüklerinin gıda denetçileri kontrol ve denetim için davet edilir Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi Görev Adı Görevi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri
Şekil 3: Teşkilat Şeması 15
Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Eğitim Öğretimde ile ilgili temel istatistiki bilgiler; E- verileri, MEBBİS/MEİS modülünden alının veriler ve okulumuz arşivinden alınan bilgiler doğrultusundan hazırlanmıştır. Tablo 4: Kurum Yönetici Durumu GÖREV ÜNVANI Erkek Kadın Toplam Müdür ----- 1 1 Müdür Başyardımcısı ----- ---- ---- Müdür Yardımcısı 3 1 4 Tablo 5: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları BRANŞ KADROLU GÖREVLENDİRME SÖZLEŞMELİ ÜCRETLİ TOPLAM Bilişim 5 - - - 5 Teknolojileri Çocuk 5 1 - - 6 Gelişimi ve Eğitimi Öncesi 1 - - - 1 Öğrt Kuyumculuk 2 - - 2 Teknolojisi Giyim Üretim 2 - - 2 Teknolojisi Grafik ve 2 - - 1 3 Fotoğraf Güzellik ve 1 - - 1 2 Saç Bakımı Hiz. Felsefe 1 - - - 1 Kimya/Kimya 1 - - - 1 Teknolojisi Türk Dili ve 7 - - - 7 Edebiyatı Matematik 5 - - - 5 Beden 2 - - - 2 Eğitimi Din Kült. ve 1 - - - 1 Ahl.Bil. Tarih 3 - - - 3 Coğrafya 2 - - - 2 Fizik 1 - - - 1
Kimya 1 - - - 1 Biyoloji 1 - - 2 3 İngilizce 3 - - 3 Müzik - - - - 0 Resim - - - - 0 Rehber Öğretmen - 1 - - 1 Tablo7: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları SINIF ŞUBE SAYISI ERKEK KIZ TOPLAM Uygulama Sınıfı 1 5 4 9 9 5 0 150 150 10 8 0 172 172 11 8 0 122 122 12 8 0 153 153 Toplam 30 5 597 602 Eğitim ve Öğretim Yılı Tablo 8 : Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Kurs Sayısı Kursiyer / Öğrenci Sayısı Görevli Öğretmen Sayısı 2014-2015 42 210 9 Tablo 9: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri SINIF ÖĞRENCİ SAYISI KIZ ERKEK TOPLAM 1. SINIF 2 2 -------------- 2 2. SINIF 2 2 -------------- 2 3. SINIF 4 4 -------------- 4 4. SINIF -------------- -------------- -------------- -------------- TOPLAM 8 8 -------------- 8 17
Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Tablo 10: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı KURS TÜRÜ KURS SAYISI KIZ ÖĞRENCİ SAYISI ERKEK ÖĞRENCİSİ TOPLAM Sosyal Kültürel 1 12 -------- 12 Kurslar Mesleki ve 1 12 -------- 12 Teknik Kurslar TOPLAM 2 24 -------- 24 Tablo 11 : 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları PANSİYON DURUMU YATAK KAPASİTESİ KIZ ÖĞRENCİ SAYISI ERKEK ÖĞRENCİSİ TOPLAM Yok Yok 4 0 4 Tablo12 : 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Sınıf Öğrenci Sayısı Kız Öğrenci Sayısı Erkek Öğrenci Sayısı Toplam 9. SINIF 1 1 -------- 1 10. SINIF -------- -------- -------- -------- 11. SINIF 1 1 -------- 1 12. SINIF 1 1 -------- 1 TOPLAM 3 3 -------- 3 Tablo 13 : Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (Tübitak, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) Eğitim ve Öğretim Yılı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Projelerin Toplam Bütçesi ( ) 2011-2012 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2012-2013 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2013-2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Beyaz Bayrak Projesi kapsamında; 2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Beyaz Bayrak alabilmek için okulumuz müracaatta bulunmuş olup, yapılan denetim ve değerlendirmeler sonucunda okulumuz beyaz bayrak almaya hak kazanmıştır. Rehberlik Çalışmaları; umuzda tüm öğrencilerimize bir üst kurum sınavlarına yönelik her yılı düzenli periyotlarla Rehberlik ve Araştırma Merkezi koordinesinde rehberlik ve yönlendirme çalışmaları yapılmaktadır. Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Müdürlüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları 2. 10. Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program 5. 62. Hükümet Programı 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB 2010-2014 Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 9. MEB 2015-2019 Stratejik Planı 10. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 11. Millî Eğitim Şura Kararları 12. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 13. Elazığ İl Özel Stratejik Planı 14. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 15. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 16. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 17. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 18. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 19. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 20. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 21. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları 19
Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim 1- öğrenci kontenjanını standartların üstünde olması 2- İlimiz dezavantajlı bayan kitlesinin yoğun yaşadığı bir bölgede olması 3- Öğrenci servislerinin olması ve okula ulaşımın kolaylığı 4- Kurumumuzda hem örgün eğitim hem de hayat boyu öğrenme programı çerçevesinde yüzyüze eğitimin olması GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretimde Kalite 1- TKY ve Planlı Gelişimi çalışmaları tecrübesi 2- Personelin %90 ının Bilgi ve İletişim Teknolojilerini etkili bir şekilde kullanabilmesi 3- Yönetiminin yenilik ve gelişmelere açık, teknolojiyi iyi kullanan kimselerden oluşması 4- Dinamik, donanımlı, özverili ve kendine geliştirmeye istekli personel kadrosu 5- Yerleşik ve köklü bir kurum kültürünün mevcut olması 6- un uyuşturucu, içki ve sigara vb zararlı alışkanlıklardan uzak olması 7- da disiplin vakalarının az olması 8- Personelin birbirine bağlılığı ile aralarındaki işbirliği ve dayanışmanın güçlü olması Kurumsal Kapasite 1- un fiziki durum, kaynak ve araç-gereç yönünden zenginliği 2- Bünyesinde okulöncesi eğitim veren bir uygulama anaokulu bulunması 3- un bütün birimlerine internet bağlantısının yaygınlaştırılmış olması 4- Bilgisayar laboratuarının olması 5- kütüphanesinin faal olması 6- Fizik-Kimya-Biyoloji laboratuarının olması 7- güvenliğinin ve kameraların olması 8- umuzda her alana ait kadromuzun bulunması 9- Alanlarımıza yetecek derecede atölyelerimizin bulunması 10- umuzda akıllı tahtaların bulunması Eğitim ve Öğretime Erişim 1- un çevreye yeterince tanıtılamaması 2- Örgün eğitimin dışına çıkmış bireylere ulaşmadaki yetersizlikler 3- İş sektörü ile olan iletişim ve işbirliğindeki eksiklikler 4- da yapılan etkinliklerin ve atölyelerde üretilen ürünlerin yeterince sergilenememesi 5- un şehir merkezine uza olması ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretimde Kalite 1- personeline verilen hizmet içi eğitimlerin yetersiz olması 2- Kitap okuma alışkanlığının yetersiz olması 3- Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetlerinin yeterince sağlanamaması 4- Öğrencilerin akademik başarılarının istenilen düzeyde olmaması 5- Sosyo-kültürel ve sportf faaliyetlerin istenilen düzeyde olmaması 6- Toplum hizmeti anlamında yeterince nitelikli çalışmaların yapılmaması 7- Akıllı tahtaların istenilen düzeyde kullanılamaması 8- Üniversiteye giriş sınavında gösterdiği büyük oranda akademik başarısızlık 9- Yetişkinlere yönelik eğitim Programları 10- Mezun öğrencilerle yeterli ilişki kurulamaması Kurumsal Kapasite 1- un Rehber öğretmeninin olmaması 2- Spor salonunun olmaması 3- Sosyo-kültürel ve sportif faaliyetleri için yeterli maddi ortamın olmaması 4- Yardımcı Hizmetler Personeli etersizliği 5- un döner sermayesinin olmaması
Eğitim ve Öğretime Erişim 1- umuzun gelişmeye açık iç dinamiklere sahip olması 2- Bağlı bulunduğumuz müdürlüğün ve kamu bürokrasisinin eğitim çalışmalarına desteklemesi 3- un bulunduğu bölgenin valilikçe belirlenen dezavantajlı bölgeler arasında değerlendiriliyor olması FIRSATLAR Eğitim ve Öğretimde Kalite 1- Her yıl artan sayıda öğrencimizin sınavsız geçiş yoluyla Meslek Yüksekokullarına ve alanlarının devamı niteliğindeki lisans programlarına ek puanla yerleştirilmesi 2- Kaliteli öğrenci girdisinin sağlanması 3- Milli Eğitim Bakanlığı nın Mesleki eğitime ağırlık veren politikaları, Mesleki Eğitimi özendirme ve yaygınlaştırma projeleri 4- İşletmelerde beceri eğitimi ve staj çalışmaları yoluyla öğrencilerimizin iş hayatının gereği olan bilgi, beceri ve yeteneklerle donatılması sayesinde okulumuzdan mezun olacakların iş bulma ve istihdam oranının artırılması 5- umuzun bulunduğu bölgede insanların eğitime olan bakış açılarındaki ehemmiyet Kurumsal Kapasite 1- umuzun yeni kurulmuş bir okul olması ve mesleki eğitime yönelik değişikliğe imkan vermesi 2- umuzda lisans üstü eğitim almış personelin fazlalığı TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1- Öğrenci velilerimizin genellikle sosyal, kültürel ve ekonomik yönden zayıf olması nedeniyle yapılacak olan sosyal ve kültürel etkinliklere çevrenin duyarsız ve ilgisiz kalması 2- umuzun merkeze uzak olması nedeniyle ulaşımın zaman alması 3- Meslek lisesi mezunlarının üniversite giriş sınavlarında tabi tutulduğu farklı katsayı uygulamasının devam etmesi 1- Kitle iletişim araçlarından kaynaklı ortaya çıkan olumsuzluklar 2- umuzun bazı branşlarında yaşanan öğretmen ihiyacı 3- Düşük akademik başarıya sahip öğrenci girdisi 4- Düşük ilgi, alaka ve katılıma sahip veli profili. 5- İnternet erişiminin yetersizliği 6- Mevzuatta yaşanan yoğun değişmeler 1- un hizmet verdiği kesimin sosyo kültürel ve ekonomik seviyesinin yetersizliği 2- Öğrenci girdisini sınav veya başka bir yolla seçme şansının bulunmaması 21
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. umuzun Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 13, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 18, c. Kurumsal Kapasitede 16, olmak üzere toplam 47 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ortaöğretimde okullaşma Zorunlu Eğitimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma umuza yönelik olumsuz algı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yükseköğretime katılım Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Açık öğretim okullarındaki kaydı donuk öğrenciler Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Özel öğretimin payı Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri sağlığı ve hijyen Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Hayat boyu rehberlik hizmeti Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların niteliği Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi umuzun bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları Alternatif finansman kaynaklarının artırılması umuzun fiziki kapasitesi umuzun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Donatım eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Denetim anlayışından rehberlik anlayışına geçilemediği algısı Kurumsal aidiyet Elektronik ağ ortamlarının etkinliği İstatistik ve bilgi temini
EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Mesleki eğitimde alan dal seçimi Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım 23
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. öncesi eğitimde okullaşma 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama 1.1.5. Özel Politika gerektiren gurupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.4. Rehberlik 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Sektörle iş birliği 2.2.2. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.3. Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı 3.1.1. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.2. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.3. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma
3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim 3.3.6. Bilgi Yönetimi 3.3.6.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.6.2. Veri toplama ve analiz 3.3.6.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 25
BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 27
Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Mesleki ve Teknik eğitim alanında okulumuzu bölgemizde bir tercih sebebi ve cazibe merkezi, mensubu olmaktan gurur duyulan güçlü bir marka ve saygın bir eğitim kurumu yapmaktır. MİSYON Mesleki ve Teknik eğitim yoluyla öğrencilerimizi çağın gerekleri doğrultusunda öncelikle hayata/topluma, ara insan gücü olarak iş piyasasına ve yükseköğrenime hazırlamaktır. TEMEL DEĞERLER Hesap Verebilirlik Şeffaflık Sorumluluk Bilinci Etik Değerlere Bağlılık Koşulsuz Saygı ve Güven Güçlü ve Etkili İletişim Dürüstlük Çalışkanlık ve Özveri Samimiyet Sürekli İşbirliği ve dayanışma Sürekli Akademik ve Sosyal Gelişim Bağlılık İşbirliği İle Belirlenen Kurallar Karar Vermeye Etkin Katılım Hayat boyu Öğrenme Öğrenmeyi Öğrenme/Öğretme B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Eğitim bölgemizdeki tüm ortaöğretim düzeyindeki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar okulumuz hinterlandında bulunan ve ortaöğretime devam edebilecek durumda olan tüm öğrencilerin eğitim-öğretime katılım ve tamamlama oranlarını arttırmak. Stratejik Amaç 2 Öğrencilerimize nitelikli bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırmak ve girişimci, yenilikçi, yaratıcı,, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak Stratejik Hedef 2.1 Tüm öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak
Stratejik Hedef 2.2 Sektörün gereksinim duyduğu kalifiyede nitelikli eleman yetiştirerek istihdam edilmesini sağlamak Stratejik Hedef 2.3 Modern eğitim anlayışı çerçevesinde nitelikli eğitimi gerçekleştirmek için hibe sözleşmeleri çerçevesinde personel ve öğrenci hareketlilik projelerine katılmak. Stratejik Amaç 3 Fonksiyonalist yönetim ve organizasyon yapısını oluşturarak eğitimde kaliteyi artıracak ve gelişimi sağlayacak etkin ve verimli bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 umuzun insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek Stratejik Hedef 3.2 Düzenli ve verimli işleyen, amaca hizmet eden eğitim ortamı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3 Kendi kendini kontrol edebilen, durumsal hareket edip problem çözebilen, değişime ayak uyduracak bir yapı oluşturmak. 29
C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 1 Eğitim bölgemizdeki tüm ortaöğretim düzeyindeki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar okulumuz hinterlandında bulunan ve ortaöğretime devam edebilecek durumda olan tüm öğrencilerin eğitim-öğretime katılım ve tamamlama oranlarını arttırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 1.1.1. Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 9 11 12 10 1.1.2. umuzda Örgün Eğitimin Dışına Çıkan Öğrenci Oranı (%) 4 6 6 5 1.1.3. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 4 6 6 2,5 1.1.4. Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı (%) 2 3 3 8 1.1.5. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı (%) 65 70 70 80 Stratejik 1.1. hedefimize ulaştığımız takdirde, örgün eğitimin dışına çıkma, fazla devamsızlık yapma ve örgün eğitimden erken ayrılma oranları azalacak, öğrencilerimizin eğitime erişim olanakları artacaktır. Stratejiler 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. No Stratejiler Ana Sorumlu laşma oranlarının düşük olduğu bölgelerde eğitimin önemi ve getirileri hakkında bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. umuzda devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak amacıyla "Ortaöğretime Uyum Programı" yaygınlaştırılacaktır. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Rehberlik Servisi- Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Diğer Sorumlu Birimler, Sosyal Kulüpler,, Şube Öğretmenleri,, Şube Öğretmenleri, Şube Öğretmenleri, Şube Öğretmenleri 31
No Stratejiler Ana Sorumlu 8. 9. 10. Özel sektörün eğitim ve öğretimdeki payını artırmak amacıyla gerekli tanıtım ve bilgilendirmeler yapılacak. Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında toplumda farkındalık oluşturulacaktır. Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara erişim imkânları ile bu kurslara katılım oranları, çeşitlilik artırılacaktır. Koordinatör Müdür Yardımcısı Rehberlik Servisi- Rehberlik Servisi- Sosyal Kulüpler Diğer Sorumlu Birimler Alan, Atölye ve Meslek Öğretmenleri,, 11. 12. 13. 14. İş yaşamında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iş birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. Açık öğretim okullarında öğrenim gören öğrencilerin kayıtlarının dondurmasına neden olan etmenler tespit edilecek ve gerekli tedbirler alınacaktır. Örgün eğitimden yararlanamamış veya yarıda bırakmak zorunda kalmış bireylerin uzaktan veya yüz yüze eğitim imkânlarıyla öğrenimlerini tamamlamalarını sağlayacak fırsatlar oluşturulacaktır. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar arttırılacak. 15. Taşımalı eğitimde hizmet sunumunu artıracak tedbirler alınacak. Rehberlik Servisi- Sorumlu Müdür Yardımcısı Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Rehberlik Servisi- Sınıf Rehber Öğretmen Rehberlik Servisi-,, Şube Öğretmenleri, Şube Öğretmenleri,
TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 2 Öğrencilerimize nitelikli bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırmak ve girişimci, yenilikçi, yaratıcı,, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak Stratejik Hedef 2.1 Tüm öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi 2.1.1. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları 2.1.2. Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) Önceki yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 9. Sınıf 56,5 62,7 59,4 80 10. Sınıf 62,8 70,2 71,6 80 11. Sınıf 73,4 76,7 71,5 80 12. Sınıf 87,6 85,4 86,2 80 Ortaöğretim 87 85 89 100 2.1.3. Öğrenci başına okunan kitap sayısı Ortaöğretim 2 3 5 15 2.1.4. Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı Ortaöğretim 16 14 16 16 2.1.5. Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) Ortaöğretim 58 52 67 60 2.1.6. Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı (%) 9. Sınıf 7 8 7 5 10. Sınıf 5 4 4 2,5 11. Sınıf 2 3 2 1,5 12. Sınıf 0,4 0,3 0,3 0,1 2.1.7. Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı Ortaöğretim 0,8 0,37 0,222 2 2.1.8. Beyaz Bayrak sertifikası 0 0 1 1 Hedefimize ulaştığımız takdirde kendini bilen, yeterliliklerinin farkında olan, rüştünü ispat eden, sosyalitesi gelişmiş, akademik anlamda başarılı nitelikli bireylerin yetiştirilmesi sağlanacaktır. 35
No 16. 17. 18. 19. Stratejiler Stratejiler Bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. larımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. 20. Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarları yapılacak. 21. Okuma kültürünün erken yaşlardan başlatılma ve yaygınlaştırılması için çalışmalar arttırılacak. 22. Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir. 23. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilerine eğitimler yapılacaktır. 24. 25. Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Ana Sorumlu Sorumlu Müdür Yardımcısı Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri Sosyal Etkinlikler Danışma Kurulu Zümre Başkanı Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Bilişim Teknolojileri Öğretmenleri Bilişim Teknolojileri Öğretmenleri Diğer Sorumlu Birimler Branş Öğretmenleri Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri 26. Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir. Rehberlik Servisi
Stratejik Hedef 2.2 Sektörün gereksinim duyduğu kalifiyede nitelikli eleman yetiştirerek istihdam edilmesini sağlamak No 2.2.1. 2.2.2. Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik işveren memnuniyet oranı, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı model başvuru sayısı Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 0 0 0 70 0 0 0 1 2.2.3. Sektörle iş birliği protokolü kapsamında eğitim alan birey sayısı 40 55 50 70 Hedefin gerçekleştirilmesi ile işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirlikleri artırılacaktır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 27. Sektörle iş birliği yapılarak atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacaktır. Koordinatör Müdür Yardımcısı Bölüm Şefleri 28. Mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarının KOBİ ler ve büyük ölçekli firmalar ile endüstriyel Ar Ge kapsamında işbirliği yapması sağlanacaktır. Koordinatör Müdür Yardımcısı Bölüm Şefleri 29. Mesleki ve teknik eğitime katılan bireylerin sektörün ve işgücü piyasasının talebine cevap veren bir eğitim alması sağlanarak istihdam edilebilirliklerini artırmak amacıyla sektör temsilcileri ile sürekli işbirliğine gidilecek. Koordinatör Müdür Yardımcısı Bölüm Şefleri 30. Mesleki ve teknik eğitim politikalarının belirlenmesine ilişkin süreçlerin, sektörün ve işgücü piyasasının taleplerine uygun şekilde yönlendirilebilmesi için başta sektör temsilcileri olmak üzere ilgili paydaşların bu süreçlere etkin katılımı sağlanacaktır. Koordinatör Müdür Yardımcısı Bölüm Şefleri 31. Bireylerin mesleki ve teknik eğitim imkânları ve istihdam fırsatları hakkında bilgi edinmeleri amacıyla geliştirilen Hayat Boyu Öğrenme Portalına (http://www.hbo.gov.tr/) ilişkin farkındalık oluşturulacaktır. Koordinatör Müdür Yardımcısı Bölüm Şefleri Stratejik Hedef 2.3 Modern eğitim anlayışı çerçevesinde nitelikli eğitimi gerçekleştirmek için hibe sözleşmeleri çerçevesinde personel ve öğrenci hareketlilik projelerine katılmak. Performans Göstergeleri No 2.3.1. Performans Göstergesi Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 0 0 3 100 2.3.2. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı 0 0 10 220 2.3.3. Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması 35 40 55 80 2.3.4. AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı 0 0 0 11 37
Hedefin gerçekleştirilmesi ile yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliği artırılacaktır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 32. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. Yabancı Dil Zümresi 33. Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. AB Erasmus ve Kalkınma Ajansı Proje Ekibi
TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır.
Stratejik Amaç 3 Fonksiyonalist yönetim ve organizasyon yapısını oluşturarak eğitimde kaliteyi artıracak ve gelişimi sağlayacak etkin ve verimli bir kurumsal yapıyı tesis etmek.. Stratejik Hedef 3.1 umuzun insan kaynaklarının niteliğini geliştirmek Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 3.1.1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Ortaöğretim 16 15.2 16 15 3.1.2. Çalışan başına düşen yıllık mahalli hizmet içi eğitim süresi (saat) 0,3 0,4 0,4 3 3.1.3. Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 8 11 13 10 3.1.4. Asil yönetici sayısının yönetici normuna oranı (%) 100 100 100 90 3.1.5. Norm kadro doluluk oranı (%) 94 95 95 98 Hedefin gerçekleştirilmesi ile okulumuz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 34. Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Müdür 35. Hizmet içi eğitim faaliyetlerinde maarif müfettişleri ve eğitim uzmanları gibi kariyer meslek mensupları ile alanında yetkin diğer personelin görevlendirilmesi esas alınacaktır. Müdür 36. Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılması için analizleri yapılacaktır. -------- 37. umuz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. -------- 38. umuzun fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek. -------- 41
Stratejik Hedef 3.2 Düzenli ve verimli işleyen, amaca hizmet eden eğitim ortamı oluşturmak. No Performans Göstergeleri Gösterge Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 3.2.1. Spor salonu sayısı 0 0 0 1 3.2.2. Çok amaçlı salon veya konferans salonu sayısı 0 0 0 1 3.2.3. Kütüphanesi sayısı 1 1 1 1 3.2.4. İnternet altyapısı, tablet veya etkileşimli tahta kurulumu tamamlananların oranı (%) 0 0 0 100 Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Stratejiler No 39. Stratejiler umuza ait projelerin oluşturulmasında birimlerin ihtiyaç programları, hijyen, enerji verimliliği, konfor şartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate alınacaktır. 40. umuza ait yurt yada pansiyon oluşturulacak 41. 42. 43. 44. 45. 46. umuzda iş güvenliği, onarım ve bakım esasları öncelikleri göz önüne alınarak düzenlenecektir. bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. umuzun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odaları yaygınlaştırılacaktır. umuzun kütüphane, konferans salonu, laboratuvar, ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. umuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında güncellenmesi sağlanacaktır. umuza tahsis edilen ödeneklerin etkin kullanılmasını sağlamak üzere tenkis miktarları izlenecek, tenkise sebep olan sorunlar tespit edilerek sorunların çözümüne yönelik adımlar atılacaktır. Ana Sorumlu Müdürü Müdürü Diğer Sorumlu Birimler -------- Sosyal Kulüpler -------- -------- -------- --------
Stratejik Hedef 3.3 Kendi kendini kontrol edebilen, durumsal hareket edip problem çözebilen, değişime ayak uyduracak bir yapı oluşturmak Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Gösterge 2012 2013 2014 2019 3.3.1. Bakanlık elektronik ortamlarına okulumuz ile ilgili şikâyet sayısı 4 4 3 0 Hedefin gerçekleştirilmesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle müdürlüğümüz yönetim yapısının bütünleştirilerek kurumsal idarenin geliştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler 47. umuzu personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 43
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME 45
Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. umuz 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 29.500 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. umuz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 14 : 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef 1.1 6000 20,4 Stratejik Amaç 1 6000 20,4 Stratejik Hedef 2.1 7000 23.8 Stratejik Hedef 2.2 4000 13,5 Stratejik Hedef 2.3 4000 13,5 Stratejik Amaç 2 15000 50,8 Stratejik Hedef 3.1 5500 18,6 Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 3000 10,2 Stratejik Amaç 3 8500 28,8 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 29500
BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 47
A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ umuz 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; 1. 2015 2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 49