DESTEK HÝZMETLERÝ DAÝRE BAÞKANLIÐI HÝZMET ALIMLARI ÞUBE MÜDÜRLÜÐÜ GÖREV TANIMI Büyükþehir Belediyesi'ne baðlý birimlerin ihtiyacý olan hizmetin satýn alýnmasý iþlemlerini, Baþkanlýk Makamýný'nýn OLUR'u doðrultusunda hazýrlayýp 4734 Sayýlý Kamu Ýhale Kanunu, 4735 Sayýlý Kamu Ýhale Sözleþmeleri Kanunu ve ilgili diðer mevzuatlar çerçevesinde sonuçlandýrmaktýr. PROJE/FAALÝYETLERE ÝLÝÞKÝN BÝLGÝLER Proje /Faaliyet Kodu:------- Proje/Faaliyetin Adý:HÝZMET ALIM ÝHALELERÝ Proje/Faaliyet Sorumlusu:Mehmet SAYAR Proje/Faaliyet Baþlangýç-Bitiþ Tarihi: 01.01.2007 / 31.12.2007 Proje/Faaliyetin Gerçekleþen Baþ.-Bitiþ Tarihi: 01.01.2007/31.12.2007 Proje /Faaliyetin Tanýmý ve Kapsamý: 4734 Sayýlý Kamu Ýhale Kanunu - 4735 Sayýlý Kamu Ýhale Sözleþme Kanunu- 5018 Sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ve 5216 Sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunundan gelen yetkiler doðrultusunda hizmeti yürütmek. Proje /Faaliyetin Amacý: Ýhaleler de rekabeti, þeffaflýðý, katýlýmý saðlamak, birimlerden gelen talepleri en kýsa sürede, en doðru biçimde sonuçlandýrarak birimlerin ihtiyaçlarýný karþýlamak. Proje /Faaliyete Ýliþkin Yapýlan Çalýþmalar (2007 yýlý için): 1- Gelen Talep Sayýsý : 391 2- Birleþtirilen Dosya Sayýsý : 36 3- Ýþlem Yapýlan Dosya Sayýsý : 355 4- Ýptal Edilen Ýhale Sayýsý : 43 5- Ýþlemi Devam Eden Dosya Sayýsý : 14 6- Sonuçlanan Ýhale Sayýsý : 298 Gelen Talep Sayýsý Birleþtirilen Dosya Sayýsý Ýþlem Yapýlan Dosya Sayýsý Ýptal Edilen Ýh.Sayýsý Ýþlemi Devam Eden Dos.Say. Sonuçlanan Ýhale Sayýsý 391 36 355 43 14 298 TALEPLERIN SAYISAL DAGILIMI 298 391 14 43 Gelen Talep Sayisi Birlestirilen Dosya Sayisi Islem Yapilan Dosya Sayisi Iptal Edilen Ih.Sayisi Islemi Devam Eden Dos.Say. Sonuçlanan Ihale Sayisi 36 355 107
GELEN TALEPLERÝN ÝHALE USULLERÝNE GÖRE MALÝ I () 0% 0% 3% 0% DOGRUDAN TEMIN TUTARI PAZARLIK TUTARI AÇIK IHALE TUTARI ISTISNALAR TUTARI 97% BELLIISTEKLILER IHALE TUTARI GELEN TALEPLERÝN ÝHALE USULLERÝNE GÖRE SAYISAL I () 25% 0% DOÐRUDAN TEMÝN ADET AÇIK ÝHALE ADET PAZARLIK ADET 75% 108
DOGRUDAN TEMIN USULÜYLE 1714521 159 6470942 759 DOÐRUDAN TEMÝN USULÜNE GÖRE (MAL VE HÝZMET) ALIMI MALÝ DOÐRUDAN TEMÝN USULÜNE GÖRE (MAL VE HÝZMET) ALIMI SAYISAL I 21% 17% 79% 83% ISTISNALAR KAPSAMINDA ALIMLAR 0 0 10359953,1 124 ÝSTÝSNALAR KAPSAMINDA YAPILAN MAL ALIMLARINA AÝT MALÝ ÝSTÝSNALAR KAPSAMINDA YAPILAN MAL ALIMLARINA AÝT SAYISAL 100% 100% AÇIK IHALE USULÜ 64200617,76 54 62008765,99 75 AÇIK ÝHALE USULÜNE (HÝZMET-MAL)GÖRE MALÝ AÇIK ÝHALE USULÜNE (HÝZMET-MAL) GÖRE SAYISAL 49% 51% 58% 42% 109
PAZARLIK USULÜ ILE IHALE 100423,24 1 46000 1 PAZARLIK USULÜNE ( MAL-HÝZMET) GÖRE MALÝ I PAZARLIK USULÜNE (MAL-HÝZMET) GÖRE SAYISAL 31% 50% 50% 69% ISTISNALAR 3-A/3-E KAPSAMINDA () ACIKLAMA TUTAR ADET 4734 K.Ý.K ÝSTÝSNA (MADDE-3/e) 6885359 109 4734 K.Ý.K. ÝSTÝSNA (MADDE- 3 / a) 3474594 15 ÝSTÝSNA (3-A/3-E)KAPSAMINA GÖRE MALÝ ÝSTÝSNA (3-A/3-E) KAPSAMINA GÖRE SAYISAL 34% 66% 4734 K.Ý.K ÝSTÝSNA (MADDE-3/e) 4734 K.Ý.K. ÝSTÝSNA (MADDE- 3 / a) 12% 4734 K.Ý.K ÝSTÝSNA (MADDE-3/e) 4734 K.Ý.K. ÝSTÝSNA (MADDE- 3 / a) 88% Proje /Faaliyetin Kýsýtlarý ve Baþarýsýný Etkileyen Risk Faktörleri: Ýhale Kanununun sýklýkla deðiþmesi, kanunda belirlenen sürelerin uzun olmasý, firmalara itiraz konusunda her türlü hakkýn verilmesi, Kamu Ýhale Kurumunca kararlarýn kýsa sürede verilmemesi. Proje/Faaliyete Ýliþkin Gelecek Yýllar Ýçin Öngörülen Çalýþmalar : Birimlerden gelen talepleri, kýsa sürede ve hata yapmadan sonuçlandýrarak birimlerin ihtiyaçlarýný bekletmeden karþýlamak. 110
MAL ALIMLARI ÞUBE MÜDÜRLÜÐÜ GÖREV TANIMI Büyükþehir Belediyesi'ne baðlý birimlerin ihtiyaçlarýnýn satýn alýnmasý iþlemlerini, Baþkanlýk Makamý'nýn OLUR'u doðrultusunda hazýrlayýp 4734 Sayýlý Kamu Ýhale Kanunu, 4735 Sayýlý Kamu Ýhale Sözleþmeleri Kanunu ve ilgili diðer mevzuatlar çerçevesinde sonuçlandýrmak. PROJE/FAALÝYETLERE ÝLÝÞKÝN BÝLGÝLER Proje /Faaliyet Kodu: ----- Proje/Faaliyetin Adý: ÝHALELERÝ Proje/Faaliyet Sorumlusu: Nuran AKÇAY Proje/Faaliyet Baþlangýç-Bitiþ Tarihi: 01/01/2007 --- 31/12/2007 Proje/Faaliyetin Gerçekleþen Baþ.-Bitiþ Tarihi: 01/01/2007 --- 31/12/2007 Proje /Faaliyetin Tanýmý ve Kapsamý: 4734 Sayýlý Kamu Ýhale Kanunu - 4735 Sayýlý Kamu Ýhale Sözleþme Kanunu- 5018 Sayýlý Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 Sayýlý Belediye Kanunu ve 5216 Sayýlý Büyükþehir Belediyesi Kanunundan gelen yetkiler doðrultusunda hizmeti yürütmek. Proje /Faaliyetin Amacý: Ýhaleler de rekabeti, þeffaflýðý, katýlýmý saðlamak, birimlerden gelen talepleri en kýsa sürede, en doðru biçimde sonuçlandýrarak birimlerin ihtiyaçlarýný karþýlamak. Proje /Faaliyete Ýliþkin Yapýlan Çalýþmalar (2007 yýlý için): 1- Gelen Talep Sayýsý : 1230 2- Birleþtirilen Dosya Sayýsý : 81 3- Ýþlem Yapýlan Dosya Sayýsý : 1149 4- Ýptal Edilen Ýhale Sayýsý : 125 5- Ýþlemi Devam Eden Dosya Sayýsý : 6 6- Sonuçlanan Ýhale Sayýsý : 1018 Proje /Faaliyetin Kýsýtlarý ve Baþarýsýný Etkileyen Risk Faktörleri: Ýhale Kanununun sýklýkla deðiþmesi, kanunda belirlenen sürelerin uzun olmasý, firmalara itiraz konusunda her türlü hakkýn verilmesi, Kamu Ýhale Kurumunca kararlarýn kýsa sürede verilmemesi. Proje/Faaliyete Ýliþkin Gelecek Yýllar Ýçin Öngörülen Çalýþmalar : Birimlerden gelen talepleri, kýsa sürede ve hata yapmadan sonuçlandýrarak birimlerin ihtiyaçlarýný bekletmeden karþýlamak. 111
Gelen Talep Sayýsý Birleþtirilen Dosya Sayýsý Ýþlem Yapýlan Dosya Sayýsý Ýptal Edilen Ýh.Sayýsý Ýþlemi Devam Eden Dos.Say. Sonuçlanan Ýhale Sayýsý 1230 81 1149 125 6 1018 TALEPLERÝN SAYISAL I 1018 1230 6 125 81 Gelen Talep Sayisi Birlestirilen Dosya Sayisi Islem Yapilan Dosya Sayisi Iptal Edilen Ih.Sayisi Islemi Devam Eden Dos.Say. Sonuçlanan Ihale Sayisi 1149 GELEN TALEPLERIN IHALE USULLERINE GÖRE MALI DAGILIMI () 13% 8% 0% DOGRUDAN_TEMIN_TUTARI PAZARLIK_TUTARI ACIK_IHALE_TUTARI ÝSTISNALAR_TUTARI 79% 112
GELEN TALEPLERÝN ÝHALE USULLERÝNE GÖRE SAYISAL I () 13% 8% 0% DOGRUDAN_TEMIN_ADET ÝSTISNALAR_ADET ACIK_IHALE_ADET PAZARLIK_ADET 79% 113