2011 Harmoni Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş.
HSRB A.Ş. Sigorta ve Reasürans Brokerlik Sözleşmesi Bir tarafta Zühtüpaşa Mah. Recep Peker Cad. No: 6 Kadıköy / İstanbul adresinde bulunan Harmoni Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş. (HSRB) ile diğer tarafta (adres) adresinde bulunan (sigortalı şirket veya kişi) (Sigortalı) arasında aşağıda belirtilen detaylarda bir sigorta ve reasürans brokerliği sözleşmesi imzalanmıştır. I- Tarafların Yükümlülükleri A. HSRB nin Yükümlülükleri 1- Sigorta İşlemleri a) Sigortalı nın risklerinin tespit edilmesi ve risk portföyünün belirlenmesi b) Belirlenen risk portföyüne bağlı olarak Sigortalı nın sigorta ihtiyaçlarının tespiti c) Hangi riskler için ne tür sigorta teminatları alınacağının taraflarca kararlaştırılması, d) Teklif alınacak sigorta şirketlerinin seçilmesi e) Asgari 3 (üç) sigorta şirketinden teklif alınması f) Yerel sigorta şirketlerinin mevcut reasürans anlaşmalarının dışına taşan riskler için, yurtdışından asgari A rating e sahip, Londra Lloyd s veya muadili piyasalardaki uluslararası Underwriter lardan tekliflerin alınması g) Alınan tekliflerin fiyat ve teminat değerlendirilmesinin yapılması ve sigorta HSRB A.S. Insurance and Reinsurance Brokerage Agreement An insurance and reinsurance brokerage agreement with the below mentioned details has been signed between Harmony Insurance and Reinsurance Brokerage A.S. (HSRB) whose headquarters is at Zuhtupasa Mah. Recep Peker Cad. No: 6 Kadıkoy / Istanbul on one side, and _ (insured company or person) (Insured) located at _ (address) on the other side. I- Obligations of the Parties A. Obligations of HSRB 1- Insurance Operations a) Assessments of the risks of the Insured and determination of the risk portfolio b) Determination of the insurance needs of the Insured in accordance with the risk portfolio c) Agreement between the parties about which risks that will be covered and the scope of the cover of the insurance policies d) Choice of the insurance companies that will be asked for a quotation e) Getting insurance proposals from at least 3 (three) different insurance companies f) Getting proposals from international Underwriter s from London Lloyd s or similar markets, with a minimum of A rating, for the risks exceeding the cover of the reinsurance treaties of the local insurance companies g) Evaluation of the quotations and the coverage of
şirketleriyle tekrar görüşerek en uygun fiyat ve teminatların sağlanması h) Seçilen sigorta şirketinden poliçelerin düzenletilmesi i) Düzenlenen poliçelerin içerik olarak alınmış olan tekliflere uygunluğunun kontrol edilmesi HSRB, T.C. Hazine Müsteşarlığı Sigortacılık Genel Müdürlüğü Brokerler Yönetmeliği gereği zorunlu kılınan, mesleki hata ve kusurlarından ötürü Sigortalı ya verebileceği maddi zararlara karşı yaptırdığı mesleki mali mesuliyet sigortasını beyan edecektir. 2- Senelik Takip İşlemleri a) HSRB, Sigotalı ya ait risklerin kontrolü, poliçelerinin yönetimi ve olası hasar işlemlerinin takibi ve sorunsuz ödenmesi ve sağlamak amacı ile Sigortalı ya özel ve 24 saat ulaşılabilir bir Hesap Yöneticisi atayacaktır. b) Sigortalı riskleri ve poliçeleri ile ilgili olarak, HSRB yetkilileri tarafından her üç aylık sigorta döneminde bir kez rutin olarak ziyaret edilecektir. Bu ziyaretler olası hasar durumlarında, risk portföyündeki değişikliklerde veya diğer herhangi bir olağan üstü durumda yapılacak ziyaretlerden bağımsızdırlar. 3- Ödeme ve Hasar İşlemleri a) HSRB poliçelere ait ödemeleri vadeleri geldikçe Sigortalı ya hatırlatacak ve ödemelerin Sigorta şirketine intikalini sağlayacak; ayrıca cari hesap ekstresini takip edecek ve gerektiğinde sigorta şirketi nezdinde mutabakatı sağlayacaktır. b) HSRB riskin gerçekleşmesi sonrası hasar ile ilgili evrakları Sigortalı dan temin ederek zamanında ilgili sigorta şirketine ulaşmalarını sağlayacak, gerektiğinde ekspertiz çalışmalarına katılarak hasarın tam olarak ve zamanında ödenmesi için gerekli çalışmaları yapacaktır. the proposals and re-contacting the insurance companies to insure the best quotation and coverage h) Preparation of the insurance policies i) Verification of the conformity of the policies to the proposals HSRB, as required by The Undersecretariat of Treasury, General Directorate of Insurance of The Republic of Turkey, will present to the Insured a professional liability insurance covering the eventual claims resulting from any errors or defects of its services as an insurance broker. 2- Yearly Follow Ups a) HSRB will assign to the Insured an Account Manager that can be contacted 24 hours a day, who will be responsible for the assessment of eventual risks, the management of the policies and the follow up of claim procedures and their payment. The communication details. b) The Insured will be routinely visited by HSRB once in every three months during the insurance period to discuss their risks and policies. Those visits are independent from additional visits in case of claims, changes in the risk portfolio or any other extraordinary occurrence. 3- Payment and Claim Procedures a) HSRB will remind the terms of payment of the insurance policies to the Insured and will insure that the payments reach the insurance company. HSRB will also monitor the then current account balance and will insure the reconciliation of the accounts with the insurance company in case of need. b) In case of a claim, HSRB will gather the necessary documents from the Insured, insure their timely reach to the insurance company and in case of need, will join expertise appraisals to make sure that the claim is paid fully, in a time.
B. Sigortalı nın Yükümlülükleri 1- Brokerlik Yetkilendirmesinin Yapılması a) Sigortalı, T.C. Hazine Müsteşarlığı Sigortacılık Genel Müdürlüğü Brokerler Yönetmeliği gereği ekte bulunan brokerlik yetkilendirme yazısının yetkili kişilerce imzalanarak, HSRB ye verilmesini sağlayacaktır.. b) Sigortalı, daha önceden yürürlükte girmiş ve bu sözleşme süresince devam edebilecek olanlar hariç; işbu sözleşme süresince ortaya çıkacak sigorta ihtiyaçları için HSRB dışında herhangi bir sigorta şirketi, acentesi, broker i veya diğer aracı kurumu ile görüşme yapmayacak ve HSRB dışındaki kuruluşlara poliçelerinin tanzimi için yetki yazısı vermeyecektir. 2- Ücretlendirme a) İşbu sözleşmede anılan hizmetler için HSRB, Sigortalı dan herhangi bir ücret talep etmeyecek, Sigortalı ya ait poliçelerden doğan yasal acente/brokerlik komisyon bedellerini ise ilgili sigorta şirketlerinden alacaktır. b) İşbu sözleşmede bahsi geçen hizmetler dışında kalan hallerde HSRB nin danışmanlık ücretleri veya diğer türlü ücretler talep etme hakkı saklıdır. Bu hizmetler ve ücretlendirmeleri için tarafların aralarında serbestçe görüşeceklerdir. II. Sözleşmenin Süresi a) İşbu sözleşme / / tarihinde taraflarca iki nüsha olarak imzalanmış ve sözleşme süresi 1 (bir) yıl olarak tespit edilmiştir. b) Taraflar sözleşme bitiş tarihinden 1 (bir) ay önce yazılı olarak sözleşmeyi bitirme isteklerini diğer tarafa bildirebilirler. Bu tarz yazılı bir bildirim B. Obligations of the Insured 1- Appointment as Insurance Broker a) The representatives of the Insured, as required by the regulations of The Undersecretariat of Treasury, General Directorate of Insurance of The Republic of Turkey, will sign the attached letter of brokerage which gives HSRB the right to act as their broker. b) With the exception of the existing insurance policies at the time of the signature of this agreement; the Insured will not enter into negotiations with any other insurance company, agency, broker or any such intermediary than HSRB for their insurance needs. The Insured will also not present any sort of letter of brokerage to any other intermediary than HSRB. 3- Fees a) HSRB will not reclaim any payments from the Insured for the services mentioned in this agreement. HSRB will claim his legal agency/brokerage commissions for the insurance policies of the Insured from insurance companies. b) HSRB s right to claim any consultancy payments or such, for services outside of the scope of this agreement is reserved. For such services and their fees the parties will freely negotiate between themselves. II. The Duration of the Agreement a) This agreement is signed as two copies by the parties on / / for the duration of 1 (one) year. b) The parties may communicate their written wish to end this agreement to the other party, 1 (one) month prior to its term. In case of no such written
olmadığı sürece sözleşme vadesi geldiğinde otomatik olarak bir yıl süreyle yenilenecektir. III. Uyuşmazlıkların Çözümü Taraflar arasında işbu sözleşmeden doğan anlaşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri yetkilidir. communication, this agreement will be automatically renewed for a period of one year at its term. III. Resolution of Conflicts Any conflicts between the parties arising from this agreement will be tried by Istanbul courts of justice. İşbu sözleşme 3 (üç) madde ve ekteki brokerlik yetkilendirme yazısından oluşmaktadır. This agreement consists of 3 (three) articles and the attached letter of brokerage. Broker Harmoni Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş Sigortalı / Insured İmza / Signature İmza / Signature Türkçe ve İngilizce metinler arasında farklılıklar olması halinde, Türkçe olan metin dikkate alınacaktır. In case of disparities between English and Turkish versions, Turkish version of the text will prevail.
İletişim Harmoni Sigorta ve Rasürans Brokerliği A.Ş. Adres: Telefon: Fax: Web: E-mail: Zühtüpaşa Mah. Recep Peker Cad. No:6 34726 - Kadıköy / İstanbul +90 216 405 2626 +90 216 405 2627 www.hsrb.com.tr info@hsrb.com.tr