FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2009 YILI FAALİYET RAPORU Müdürlüğümüz her gün artan hizmet taleplerini en ekonomik ve en hızlı şekilde karşılamak amacıyla kentin ihtiyacı olan asfalt yol kaplama, istinat duvarı, merdiven, yol tamir bakımı, hizmet binalarının bakım ve onarımı gibi işleri kendi araç-gereç ve iş görenleri ile yaptığı gibi, ayrıca yeni hizmet binalarının projelendirilmesi ve yapılması, yeni ve mevcut yolların ve tretuarların projelendirilerek düzenlenmesi, yeni pazaryeri yapımları ve mevcut pazaryerlerinin bakım ve onarımı, imar planlarında park olarak tahsis edilmiş yerlere yeni park yapılması, mevcut parkların düzenlenmesi, talepler doğrultusunda okulların bakım ve onarımlarının yapılması, talepler doğrultusunda yeni muhtarlık binaları yapılması, yapı ruhsatı alınması aşamasında yol katılım bedellerinin hesaplanarak yapı sahiplerinden ilgili birimlerce tahsil edilmesinin sağlanması işlerini de yerine getirmektedir. Müdürlüğümüz yerel yöneticilik anlayışı ile halkımızın ve kentimizin sorunlarını bir bütünlük çerçevesinde değerlendirip en kısa sürede kalıcı imalatlar yaparak kentlimizin huzur ve esenlik içinde yaşamasını sağlamak amacını kendisine ilke edinmiştir. Karabağlar Belediyesi sınırları içinde olan 55 mahallede, 2 köyde, 3552 adet sokakta, 37 caddede, 4 bulvarda, 3 meydanda, her gün artan hizmet kalitemiz ve eşitlik ilkesi ile halkımızın taleplerine cevap vermeye çalışıyoruz. Müdürlüğümüze bağlı birimler ile görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır: FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNDE ÇALIŞAN PERSONEL Müdür : Serdar SAYGILI Mühendis : 6 Mimar : 1 Tekniker : 7 Teknisyen : 3 İdari Personel : 7 İşçi Personel : 154 Birimler Bazında Yaptığı İşler 1-ASFALT ŞANTİYE BİRİMİ 1
Birimimiz her gün artan hizmet taleplerini en ekonomik ve en hızlı şekilde karşılamak amacıyla kentin ihtiyacı olan asfalt yol kaplama, istinat duvarı, tretuvar, merdiven, pazaryeri yapımları ve yol tamir bakım gibi işleri kendi araç-gereç ve iş görenleri ile yapmaktadır. Birimimiz 15 adet kamyon, 1 adet kompresör, 1 adet buldozer, 2 adet greyder, 2 adet loder, 2 adet fermec, 1 adet paletli beko, 1 adet lastikli beko, 1 adet bobcat iş makinelerinden oluşan araç parkı ile hizmet vermektedir. Birimimiz aşağıda açıklanan bölümlerden oluşmaktadır. Evrak Kayıt Yazı İşleri Birimi, Müdüriyet makamından gelen havaleli yazı ve vatandaş şikâyet dilekçelerini kayıtları yapılarak ilgili birime zimmet karşılığı teslim eder. Müdürlüklerden gelen yazıların ivedi olarak cevaplanmasını sağlar. Müdürlükte çalışan işçi ve şirket çalışanlarının puantajlarını düzenler. Başşoförlük Şantiye bünyesinde günlük göreve çıkan kamyon, iş makinesi ve binek araçların görev yerlerini ve şoförlerini organize eder. Dış görevde arıza yapan araçların takibini yapar. Asfalt ve inşaat ekiplerine malzeme sevkini sağlar. Tüketim ve Demirbaş Ambarı Müdürlüğümüz bünyesindeki işçilerin sarf malzemelerinin teminini ve dağıtımını yapar. Belediyemiz kullanımında olan her türlü bina, araç, teçhizatla ilgili olarak görevli ekiplerin malzeme teminini sağlar ve dağıtır. Demirbaş kayıtlarını tutar ve zimmetli olarak kullanıcılarına vererek takibini yapar. Ağır Bakım Müdürlük kullanımında olan kamyon, iş makinesi ve diğer araçların imkânlar doğrultusunda her türlü tamiri ve yenilenmesi ile ilgili olarak tecrübeli ustalar ile bakımlarını yapar. 2
Kaynakhane Belediyemizde ihtiyaç duyulan her türlü elektrik ve oksijen kaynaklarıyla ilgili olarak tamir ve bakım çalışmalarını yapar. Yapı Onarım Belediyemiz bünyesindeki hizmet binaları, sosyal tesisler, lojman ile parkların inşaat ve tadilatlarını yapar. Havuz Onarım Belediyemiz bünyesindeki parklarda bulunan havuzların bakım ve onarımını yapar. Elektrik Onarım Belediyemizin bünyesindeki hizmet binaları sosyal tesis, lojman ve parkların elektrik arıza ve tadilatlarını yapar. 2-İNŞAAT-YOL BİRİMİ -Hizmet binalarının bakım onarımı -Yeni ve mevcut yolların projelendirilerek yeniden düzenlenmesi -Yaya kaldırımlarının düzenlenmesi -İmar planlarında park olarak tahsis edilmiş yerlere yeni park yapılması -Mevcut parkların düzenlenmesi -Talepler doğrultusunda okulların bakım ve onarımlarının yapılması -Talep doğrultusunda yeni muhtarlık binaları yapılması -Mevcut muhtarlıkların bakım-onarımının yapılması -Yeni hizmet binalarının projelendirilmesi ve yapılması 3
-İnşaat ruhsatı alınması aşamasında yol katılım bedellerinin hesaplanarak yapı sahiplerinden ilgili birimlerce tahsil edilmesinin sağlanması 3-ELEKTRİK-MAKİNE BİRİMİ -Sıhhi tesisat ve elektrik proje hazırlanması, kontrolü ve uygulanması -Yapım işleri (sıhhi tesisatla ve elektrikle ilgili) -Asansör periyodik bakımları ve bırakma alma işlemlerinin takibi -Klimaların bakım ve onarımı 4-İDARİ İŞLER BİRİMİ Yazı İşleri Birimi, Resmi kuruluşlardan, Dış Müdürlüklerden gelen resmi evrakları, vatandaş talep ve dilekçelerini kayda alarak ilgili birime zimmet karşılığı teslim eder. Müdürlüklerden gelen yazıların ivedi olarak cevaplanmasını sağlar. Müdürlük bünyesindeki işçi ve şirket çalışanlarının puantajlarını düzenleyip ilgili müdürlüklere gönderir. Memur personelin yemek puantajlarını düzenler. İşçi ve memur personelin maaş bordrolarını hazırlar. Sendikal yardımların (ölüm, evlenme, doğum vb.) ilgili personele ödenmesini sağlar. Personelin izin, rapor, hastane faturaları, eczane faturalarının yapılarak ilgili müdürlüklere gönderilmesini sağlar ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri hazırlar. Birimlerimizin 2009 yılı faaliyetleri şu şekildedir; MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE 2009 YILI İÇERİSİNDE İHALE EDİLİP YAPTIRILAN İŞLER SIRA NO 1 2 İŞİN ADI BELEDİYE HİZMET BİNASI OLARAK KULLANILACAK BİNADA JENERATÖR, KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI, ELEKTRİK, KLİMA TESİSATLARININ VE MONTAJLARININ YAPILMASI İŞİ UĞUR MUMCU PARKINDA AHŞAP İMALAT YAPILMASI İŞİ İHALE BEDELİ USUL 516.931,92 TL 21/B 61.000,00 TL 19. MD 4
3 4 5 MÜDÜRLÜĞÜ ÇAPLANMIŞ MOLOZ TAŞI, BETON PARKE, BETON YAYA BORDÜRÜ, BETON ÇİM BORDÜRÜ, BETON SU KANALI, FİLLER MALZEME BETON MANTAR, BETON ÇİM PARKESİ, KAYRAK TAŞI, KUM VE KIRMA TAŞ SATIN ALINMASI İŞİ MÜDÜRLÜĞÜ MUHTELİF DEMİR MALZEME SATIN ALINMASI İŞİ MÜDÜRLÜĞÜ MUHTELİF İNŞAAT VE SIHHİ TESİSAT SARF MALZEME SATIN ALINMASI İŞİ TOPLAM 56.690,00 TL 19. MD 50.526,85 TL 19. MD 55.637,91 TL 19. MD 740.786,68 TL Ayrıca Belediye Hizmet Binamız ve diğer çeşitli Hizmet Binalarımızda yapım bakım ve malzeme temini, Asfalt Şantiyemizin ihtiyacı olan demirbaş ve sarf malzeme alımı, iş makinalarımızın tamir ve bakımı, muhtelif parkların yapım bakım ve onarımı, artezyen suyu sondajı yapılması, Belediyemizin ihtiyacı olan yerlerde ve muhtarlık hizmet binası olarak kullanılacak olan yerlerde prefabrik bina alımı ve çeşitli okulların bakım ve onarımlarında 4734 sayılı kanunun 22/D maddesine göre 1353439,09 TL tutarında işler yaptırılmıştır. 5