ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ TEKNİK ŞARTNAME MADDE -1- İŞİN KONUSU M.K.E.Kurumu Destek Tesisleri İşletme Müdürlüğünde görev yapan personel ile diğer resmi görevler için gelenlerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması gerekli koruma ve güvenlik önlemlerinin alınması, taşınır, taşınmaz mallar ile,her türlü hırsızlık, yağma, yıkma, yangın,sabotaj,terör, görevli personeli zorla işten alıkoyma, huzur, sağlık ve vücut bütünlüklerine yönelik tehdit ve tehlikelere v.b. eylemlere karşı korunması için gerekli önlemlerin alınması, İşletme Müdürlüğüne gelen ve çıkan her türlü araç ve gereçler ile malzemelerin kayıtlarının tutulması ile fiziki emniyetin alınması işinin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair kanun ve Yönetmelikte belirtilen görevleri yapan ve yetkileri kullanan Özel Güvenlik Firmasına ait Özel Güvenlik Görevlileri ile yerine getirilmesidir. MADDE -2- KAPSAM 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair Kanun ve bu Kanunun uygulanmasına ilişkin yönetmelik hükümlerine göre MKE Destek Tesisleri İşletme Müdürlüğünün 55 kişi silahlı Güvenlik Görevlilerince yerine getirilmesi ile bu şartname hükümleri kapsamında ve ayrıca Sabotajlara Karşı Korunma Planı ve Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi ile yüklenici firmanın işe başlamasını takiben idarece ayrıca tebliğ edilecek talimatlar, esaslar, usul ve yöntemler dahilinde idarenin talep ve istekleri doğrultusunda uygulanmasını ve yürütülmesini kapsar. MADDE -3- TANIMLAR Görev alanı : MKE Destek Tesisleri İşletme Müdürlüğü iş yerleri İstekli Yüklenici İdare : İhaleye Katılacak Gerçek ve Tüzel Kişileri, : Hizmet alımı ihalesini alan Gerçek ve Tüzel Kişileri, : MKE Destek Tesisleri İşletme Müdürlüğünü ifade eder. MADDE-4- YÜKLENİCİ TARAFINDAN ÇALIŞTIRILACAK ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİNİN GÖREV VE YETKİLERİ: Özel Güvenlik Hizmetleri Yüklenici firma tarafından aşağıda belirtilen şekilde yürütülecektir. a) İdare tarafından belirlenen talimatlara göre Giriş-Çıkış-Danışma- Kabul-Kayıt-Kontrol- Refakat- Yönlendirme hizmetlerinin etkin bir biçimde denetlenmesini sağlamak amacıyla gerekli kontrolleri yapmak ve kayıtlarını tutmak. b) Kurum çalışanları ile konukların rahat, huzur ve emniyetini sağlayacak Koruma ve Güvenlik tedbirlerini almak. Personel ilişkilerinde güler yüzlü, saygılı, ölçülü ve seviyeli davranmak. c) Ruhsatlı dahi olsa silahlı olarak girişe müsaade etmemek. Silahları yazılı kayıtlarla teslim ve emanete almak, muhafaza ve iade işlemlerini yapmak. 1
d) Şüphe arz eden veya posta-kurye servisi ile gönderilen paket, zarf, koli, çanta araç ve gereci kontrol etmek. e) Çevrenin ve yaklaşma istikametlerinin kontrolünü yaparak, izinsiz girişleri tespit edip müdahale etmek. f) Müdürlükte çalışan personel ile tüm mala yönelik sabotaj, hırsızlık, soygun, gasp, saldırı, yağma, yıkma, tehdit ve tehlikelere karşı koymak, dikkatli ve duyarlı olmak. İdare tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda üst araması yapmak, şüpheli durumları İdareye ve gerektiğinde Güvenlik Kuvvetlerine bildirmek. g) Nokta ve devriye hizmetlerini yürütmek. Elektronik Tur Sistemi ile belirlenen sürelerde güzergâhını kontrol etmek. h) Kapı sistemlerinin işletmesini sağlamak. i) Görev yerlerinde iş güvenliği ile ilgili tedbirleri almak. Görev alanı içinde meydana gelebilecek kazalarda, kazaya uğrayanlara gerekli yardımları yapmak. j) Sosyal Tesisler ile yeşil alanlara ve demirbaşlara zarar verilmesini, kirletilmesini engellemek ve korumak. k) Görev yerlerinde girilmemesi gereken yerlere, görevli ve yetkili olmayanların girmesine engel olmak. l) Güvenlikle ilgili herhangi bir olay olduğunda İşletme Koruma ve Güvenlik Amirliğine ve gerektiğinde Kolluk Kuvvetlerine bildirmek. m) İşletmede huzur, güven ve asayişi bozucu hareketlere engel olmak. Maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek olayları İdareye intikal ettirmek. n) Yangınlara karşı alınmış olan emniyet tedbirleri konusunda idareye yardımcı olmak. Yangın tehlikesinde İdare ve ilgili birimlere haber vermekle birlikte, görev yerlerindeki Yangın Talimatlarına göre hareket etmek. o) İşletme ve müştemilatında oluşabilecek doğal afet (Yangın, deprem, su baskını, fırtına) hırsızlık,tahribat, kundaklama, soygun, terör,sabotaj,şantaj,yıkma ve benzeri acil durumlarda idareye, yüklenicinin yöneticilerine ve haber vermesi gereken diğer ilgili makamlara anında haber vermek. p) Görev yerlerinde idarenin belirlediği temel prensipleri aksatmadan uygulamak. q) Görev yerlerinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçları İdare ve Kolluk Kuvvetlerine bildirmek. Güvenlik Kuvvetleri gelinceye kadar sanıkların yakalanması, gözaltına alınması, suç delillerinin muhafaza edilmesi için gerekli tedbirleri almak. r) Genel Kolluk Kuvvetlerine derhal bildirmek şartıyla, aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike doğurabilecek eşyayı emanete almak. 2
s) Terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete almak. t) Yukarıda belirtilen görevler dışında kalan ancak İdare tarafından tespit edilecek Koruma ve Güvenlikle ilgili diğer görevleri yerine getirmek. MADDE-5- YÜKLENİCİ TARAFINDAN ÇALIŞTIRILACAK ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNİN UYMAK ZORUNDA OLDUĞU KURALLAR: Özel Güvenlik Görevlisi, a) Kıyafet ve teçhizatını yönetmelik esaslarına göre kuşanmak üniformasız, teçhizatsız göreve çıkmamak. b) Kıyafet ve teçhizatının başkaları tarafından kullanılmasına izin vermemek. c) Kılık kıyafetleri talimatlara uygun, temiz, giysileri ütülü ayakkabıları boyalı kullanmak, sakalsız olmak, saçı ve bıyığı nizami ölçülerde olmak. d) Görev bitiminde resmi üniformasını çıkarmak, silahını ve silah taşıma belgesini belirlenecek şekle uygun olarak konulmak üzere zimmetle (Devir Teslim ve Rapor Defterine imza atarak) teslim ederek mesai başlangıcında zimmetle teslim almak. e) Görevi ile ilgili olmayan hiçbir cihaz, teçhizat ve aracı kullanmamak. f) Yazılı veya sözlü bir talimat bulunmadığı sürece görev yerinden cihaz, araç ve malzeme çıkarılmasına izin vermemek. g) Kontrollerde çanta, poşet vb. malzemelerin Kontrolünü gözle veya el detektörü ile yapmak, şüpheli paketleri sahibine kendinizden uzakta açtırarak kontrol etmek. h) Yapılan arama / kontrol sırasında üzerinde bomba ve benzeri şüpheli malzeme görülenlerin girişlerini mutlaka durdurmak ve en yakın Özel Güvenlik Görevlisinden yardım istemek, durumu Grup Şefi, Güvenlik Amiri, İşletme Müdürlüğü yetkilisine bildirmek ve Genel Kolluk Kuvvetlerine haber vermek. i) Konuşma disiplinine riayet etmek her zaman sakin ve açık bir dille konuşmak, gereksiz konuşmalar yapmamak. j) Kesinlikle görev yerinden ayrılmamak, iç ve dış güvenliği devamlı kontrol altında bulundurmak. k) İş yeri içerisinde veya çevresinde şüpheli araç veya bırakılmış paket gördüğünde kesinlikle dokunmamak, ilgisiz kişilerin yaklaşmasını önlemek Fabrika Yetkililerine ve en yakın Genel Kolluk Kuvvetlerine derhal haber vermek. l) Ziyaretçilerin, kimliklerini almak ne maksatla ve kime geldiklerini öğrenip, ziyaretçi defterine kayıt ederek kimlik kartı karşılığında ziyaretçi kartı vermek. 3
m) Seyyar satıcı, pazarlamacı veya ticari maksatla gelen kişilerin, sorumluluk alanları içerisine girişi engellemek. n) Silahla gelen ziyaretçilerin silahlarını almak ve silah kayıt defterine kayıt etmek, İşletmece belirlenecek sisteme göre kilitli bir dolap, çekmece veya kasada muhafaza etmek. o) Binalarda bulunan park yerlerine daha önceden bildirilenlerin dışında araç almamak, parka alınan araçları Araç Kayıt Defterine kayıt etmek. p) Posta, kargo ve nakliye araçlarıyla Müdürlük adına münferit olarak gelen her türlü zarf, paket ve koli vb. eşyaları diğer kontrol araçları ile kontrol etmek ve İşletme yetkililerinden onay almadan içeri almamak. q) Nöbetçi Özel Güvenlik Görevlisi hafta sonu veya diğer tatil günlerinde çalışmasına izin verilmemiş ve isim listesi Güvenlik Birimine bildirilmemiş hiçbir personeli her ne suretle olursa olsun kesinlikle fiziki alan içerisine almamak. r) Tamir, bakım, onarım vb. amaçla gelen kişilerin kimliklerini kontrol etmek ve İşletme Müdürlüğü Yetkililerinden onay almadan, içeri almamak. s) Görev alanı içerisinde meydana gelebilecek yangın deprem ve sel gibi tabi afetlerde arama ve kurtarma görevlilerine yardımcı olmak. t) Görev alanında bir suçla karşılaştığında suça el koymak, suçun devamını önlemek, sanığın tespit ve yakalama ile olay yerini ve suç delillerini muhafaza ve yetkili Genel Kolluğuna teslim etmek, Genel Kolluğun talebi halinde Genel Kolluğa yardımcı olmak. u) Görev dışı işlerle uğraşmamak ve çalışmamak. v) Üniformalı bulunduğu sürece göze hoş gelmeyecek (elleri cebe sokma, tespihle yada anahtarlıkla oynama vs.) hareketlerden, duvara yaslanma, ayak ayak üstüne atma kimseyle şakalaşma, sohbet etme gibi davranışlardan, görev yerine akraba ve arkadaşlarını getirmekten davet etmekten kaçınmak w) Sorunları çözmeye çalışırken yetkilerini aşmamak, tereddüt halinde amirleriyle görüşmek. Olayların büyümesine fırsat vermemek ve sebep olmamak. x) Kibar ve nazik olmak, kelimeleri seçerek kullanmak, polemiğe müsaade etmemek ve zemin hazırlamamak. MADDE -6- YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ a) Güvenlik hizmetinin İşletmemizde ne şekilde yapılacağına dair detay ve esaslar, 5188 Sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Yüklenici ile İdare arasında yapılacak sözleşmede belirtilecektir. İdarece yayımlanmış Talimat ve Emirlerde belirtilen hükümler uygulanacaktır. 4
b) Yüklenici, Güvenlik görevi hizmetlerini haftanın 7 (yedi) günü 24 (yirmi dört) saat kesintisiz 3 (üç) vardiya halinde sürdürecek, Ulusal Bayram, Genel Tatil ve Yılbaşı Tatilinde aksatmayacaktır. Hiçbir vardiya boş geçirilmeyecektir. c) Yüklenici, çalıştıracağı elemanlarına 5188 Sayılı Kanunun ve ikincil mevzuatına uygun kıyafet giydirmekle yükümlü olup, bu giyim ve ilgili teçhizat Yüklenici Firma tarafından karşılanacaktır. Tabanca, mermiler, telsiz ve el detektörü Müdürlüğümüzce verilecektir d) İşletmeye ait tabanca ve makineli tabancalar ile bunlara ait mermiler, telsizler, el detektörleri ve elektronik tur sistemine ait akıllı kalem ve tomlar güvenlik görevlileri tarafından kullanılacaktır. Ancak arıza halinde bunların bakım ve onarım masrafları, kapı ve kulübelerdeki elektronik tur sistemi kullanıcı hatalarından kaynaklanan arızanın giderilmesi yüklenici firmaya ait olacaktır. e) Nöbet değişimleri, nöbet devir teslim talimatına göre nöbet defterine yazılacak ve ilgililerce imzalanacaktır. f) Yüklenici Yöneticileri ve Özel Güvenlik Görevlileri iş yerinin korunması ve güvenliği ile ilgili konularda görsel ve yazılı basın kuruluşlarına hiçbir açıklama yapmayacak, ayrıca iş yerine ait sır niteliğindeki bilgileri üçüncü şahıslara inceletmeyecektir. g) Yüklenici, kendi personelinin İdare dışı kişi ve kuruluşlara vermiş olduğu her türlü zarar, ziyan ve üçüncü şahıslar tarafından koruma alanında meydana getirilecek zarar, hasar ve kayıplardan sorumludur. h) Görev mahallinde, Güvenlik Görevlileri ile diğer şahıslar arasında meydana gelebilecek öldürme, yaralama, darp, taciz, kavga, hakaret vs. olayların hukuki sorumluluğu Yükleniciye aittir. i) Yüklenici, İdarenin yazılı muvafakati olmadan işi kısmen veya tamamen devredemez, ortak alamaz. j) Yüklenici sözleşme imzalamadan önce güvenlik hizmetlerinde çalıştıracağı Özel Güvenlik Görevlilerine uygulanan, Eğitim programını ve Özel Güvenlik Şirketinin izin belgesini teslim edecektir. k) Güvenlik Görevlilerinin İşletmeye ait nöbet yerlerine geliş ve gidişlerini, vardiya değişikliklerini, Firma arması bulunan 2005 model veya üzeri, 14+1 kişilik, özel şoförlü şehir içi servis minibüslerine uygun olan bir araç ile yapılacaktır. Araç ile ilgili giderler Yüklenici tarafından karşılanacak olup günlük üç vardiyada toplam 40 km. yol kat edecektir. l) Yüklenici; çalıştırdığı elemanların her türlü özlük haklarını karşılamak ve ödemek zorundadır. Bu Yasada yazılı görevleri yerine getirirken yaralanan sakatlanan Özel Güvenlik Görevlilerine veya ölen Özel Güvenlik Görevlisinin mirasçılarına ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. m) Yüklenici, çalıştırdığı elemanların her türlü özlük haklarını karşılamak ve ödemek zorundadır. Bu konularda İdarenin hiçbir sorumluluğu yoktur. 1 Yıllık hizmet akdini tamamlayan personelin 4857 sayılı kanuna göre hak ettikleri ücretli izin sürelerinin kullanımı haricinde eksilmeleri halinde eksik eleman firma tarafından ek ücret talep edilmeden karşılanacaktır. 5
n) Yüklenici Koruma ve Güvenlik görevlilerinin üçüncü kişilere verecekleri zararların tazmini amacıyla 5188 sayılı Kanunun 21. maddesi hükmü gereğince Hazine Müsteşarlığınca belirlenecek esas ve usullere göre, Türkiye de ilgili branşta çalışmaya yetkili sigorta şirketleri tarafından, her koruma ve Güvenlik görevlisi için "Özel Güvenlik Mali Sorumluluk Sigortası" yaptıracak ve söz konusu sigorta poliçelerinin noter tasdikli birer örneğini sözleşmenin yürürlük tarihinden itibaren (özel güvenlik mali sorumluluk sigortasının yenilenmesi halinde ise yenilendiği tarihten itibaren ) 5 iş günü içinde idareye teslim edecektir. İşin devamı süresince olabilecek özel güvenlik görevlisi değişimlerinde de, işe yeni başlayacak her yeni özel güvenlik görevlisi için de aynı husus yerine getirilecektir. o) İdare ve kontrol teşkilatı, yükleniciden çalıştırılmasında veya işyerinde bulunmasında engel durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı veya görevlerini yerine getirmekte yetersiz olduğu kanısında olduğu veya işyerinde çalıştırılmasında sakınca gördüğü her kademe ve nitelikteki elemanların ( teknik ve idareci personel, hizmetli, işçi ve diğerleri ) ve alt yüklenicilerin iş başından veya işyerinden uzaklaştırılmasını talep etme hakkına sahiptir. Yüklenici bu talebi idare veya kontrol teşkilatı tarafından yapılacak tebligat üzerine ve verilen süre içinde yerine getirmek zorundadır.yüklenicinin bu yükümlülüğü verilen süre içinde yerine getirmemesi halinde, söz konusu kişiler idare veya kontrol teşkilatı tarafından uzaklaştırılır veya uzaklaştırılmaları sağlanır. Uzaklaştırılması istenilenler, idarenin veya kontrol teşkilatının izni ve onayı alınmaksızın bir daha işlerde görev alamaz.yüklenici, uzaklaştırılan kişilerin yerine en kısa zamanda uygun nitelikteki başkalarını getirmek zorundadır. p) Özel Güvenlik Personeline, aşağıda belirtilen giyim eşyasını, mevsimlik olarak ayrı ayrı, tek tip, standart yeni olarak zamanında vermek ve giydirmekle yükümlüdür. Tabloda gösterilen giyim eşyalarını firma hizalarda gösterilen tarihlerde iş yeri amirleri kontrolünde getirmek zorundadır. q) Çalıştırılacak firma işlerine verilecek tahaffuz malzemeleri İdare Kontrol Teşkilatı tarafından teknik şartnameye uygunluğu tespit edildikten sonra idare yetkilileri nezaretinde yüklenici tarafından özel güvenlik personeline dağıtımı bir tutanakla imza karşılığı yapılacaktır. r) Firmaca alınacak olan giysiler 1. kalitede olacak. Model, renk ve kalite yönünden numuneleri Müdürlüğümüzce onaylandıktan sonra alınacaktır. s) İşten ayrılmalar olduğu takdirde yüklenici firma tarafından her yeni alınan işçiye yeni kıyafet idare nezaretinde tutanakla verilecektir. t) Firma beher yılda yazlık ve kışlık olmak üzere aşağıda belirtilen tarihlerde ve ekteki cetveller doğrultusunda tahaffuz malzemesi verir. u) Müteahhit firma çalıştıracağı elemanlar için aldığı işyeri kıyafet ve tahaffuz malzemelerini ihale süresinin bitiminde Müdürlüğümüze bırakmak mecburiyetindedir. Götüremez. 6
GÜVENLİK PERSONELİNE 01.01.2016 TARİHİNDE VERİLECEK KIŞLIK TAHAFFUZ MALZEMELERİNİN CİNS VE MİKTARLARINI GÖSTERİR ÇİZELGE VERİLECEK TAHAFFUZ MALZEMESİNİN CİNSİ ADEDİ ELBİSE ÖZELLİKLERİ Bot 1 çift Siyah renk, içi keçi derisi, kauçuk taban, su geçirmez deri. Yağmurluk 1 adet Kapşunlu, Su geçirmez, kaplamalı veya membranlı kumaş, arkasında Özel Güvenlik yazılı. Çorap 2 çift Siyah renk Mont 1 adet Siyah renk, fosforlu şerit, fermuarlı içi elyaf astarlı arkası fosforlu Özel Güvenlik yazılı. Kravat 2 adet Siyah, sentetik iplikten mâl edilmiş. Eldiven 1 çift 1.sınıf kaliteli yumuşak deri, siyah renk. Gömlek 2 adet Yün ve polyester karışımı kumaş, gri renk, uzun kollu Pantolon 1 adet Klasik model kışlık kumaş tek pileli veya pilesiz Kep 1 adet Siyak kumaş.şirket Amblemli Kazak 1 adet V yaka, yünlü düz siyah renk Kelepçe 1 adet ----------------------------- Jop 1 adet --------------------------- Jop Kılıfı 1 adet ---------------------------- Tabanca 1 adet ---------------------------- Kılıfı Palaska 1 adet ---------------------------- Mermilik 1 adet ---------------------------- Düdük 1 adet ---------------------------- 7
GÜVENLİK PERSONELİNE 01.05.2016 TARİHİNDE VERİLECEK YAZLIK TAHAFFUZ MALZEMELERİNİN CİNS VE MİKTARLARINI GÖSTERİR ÇİZELGE VERİLECEK TAHAFFUZ MALZEMESİNİN CİNSİ ADEDİ ELBİSE ÖZELLİKLERİ Çorap 2 çift Siyah renk Gömlek 2 adet Gri renk, polyester veya keten kumaş, kısa kollu. Pantolon 1 adet Klasik model yazlık kumaş tek pileli veya pilesiz Ayakkabı 1 çift Deri, sırt kösele taban. Kep 1 adet Siyah kumaş arka tarafı delikli astarlı GÜVENLİK PERSONELİNE 01.05.2017 TARİHİNDE VERİLECEK YAZLIK TAHAFFUZ MALZEMELERİNİN CİNS VE MİKTARLARINI GÖSTERİR ÇİZELGE VERİLECEK TAHAFFUZ MALZEMESİNİN CİNSİ ADEDİ ELBİSE ÖZELLİKLERİ Çorap 2 çift Siyah renk Gömlek 2 adet Gri renk, polyester veya keten kumaş, kısa kollu. Pantolon 1 adet Klasik model yazlık kumaş tek pileli veya pilesiz Ayakkabı 1 çift Deri, sırt kösele taban. GÜVENLİK PERSONELİNE 01.10.2017 TARİHİNDE VERİLECEK KIŞLIK TAHAFFUZ MALZEMELERİNİN CİNS VE MİKTARLARINI GÖSTERİR ÇİZELGE VERİLECEK TAHAFFUZ MALZEMESİNİN CİNSİ ADEDİ ELBİSE ÖZELLİKLERİ Bot 1 çift Siyah renk, içi keçi derisi, kauçuk taban, su geçirmez deri. Çorap 2 çift Siyah renk Kravat 2 adet Siyah, sentetik iplikten mâl edilmiş. Gömlek 2 adet Yün ve polyester karışımı kumaş, gri renk, uzun kollu Pantolon 1 adet Klasik model kışlık kumaş tek pileli veya pilesiz 8
v) Güvenlik Personeline ilgili Valilikçe kabul edilmiş yeni ve fiziki yapısına uygun üniforma giydirecektir. Resmi giysilerinin üzerinde, amblem ve semboller bulunacaktır. Tüm Güvenlik Personeline Tanıtım kartı verilecektir. w) Vardiya çizelgesi Müdürlüğümüz Koruma ve Güvenlik Amirliğince tanzim edilecek ve ilgili şirketin kaşesiyle yayımlanacaktır. x) Her ne sebeple olursa olsun değişiklik durumunda, vardiyaya girecek eleman, önceden İdareye bildirilmiş ve idareden onay alınmış Yüklenici elemanı olacaktır. y) Yüklenici Firmanın kefilliğinde Özel Güvenlik Görevlilerine Devir Teslim ve Rapor Defterini imzalatılarak teslim edilen silahları ve her türlü demirbaş malzemeyi işin hitamında görevli personel kullanılır durumda teslim etmek zorundadır. z) Çalıştırılacak Özel güvenlik personeline işletmemiz yemekhanesinde verilmekte olan tabldottan yemek yedirilmesi esastır. Bedeli yüklenicinin hak edişinden kesilecektir. 1. İşletmemizde kontrol ve denetim yetkisi İşletme Müdürü, İşletme Müdür Yardımcısı(İdari), İdari İşler Müdürü, Koruma ve Güvenlik Amiri ve Grup Şeflerine aittir. 2. Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına ilişkin Yönetmenliğin Eğitim Programı başlıklı 33 maddesi gereğince, Özel Güvenlik Personeline yaptırılacak Yıllık Hizmet içi Eğitim Atışı, giderleri ( poligon ücreti, silah ve fişekler) şirket tarafından karşılanacaktır. MADDE 7 - YÜKLENİCİNİN KAYIT TUTMA ZORUNLULUĞU: İdare tarafından belirlenen görev yerlerinde İşletme Müdürlüğümüz tarafından temin edilecek vardiya form, tutanak ve raporları ( Silah devir teslim ve rapor defteri, Vardiya Devir Teslim Defteri, Vardiya Tutanak Defteri, Misafir Araç Kayıt Defteri, Devriye Kontrol Formu vs.) düzenli olarak tutulacaktır. İdare yetkilileri ve görevlileri her zaman vardiya form, tutanak ve raporlarını inceleyebilirler. MADDE-8- YÜKLENİCİ TARAFINDAN ÇALIŞTIRILACAK ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNİN NİTELİKLERİ Bu Şartnamede yazılı hizmetler için aşağıda belirtilen vasıflarda Güvenlik Görevlisi çalıştırılacaktır. Özel Güvenlik Görevlisi: a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması, b) En az lise veya dengi okul mezunu olması, c) Askerliğini yapmış, 21 yaş üzeri olması, d) Sabıka kaydı olmaması, e) Görevin yapılmasına engel olabilecek vücut ve akıl hastalığı ile özürlü bulunmaması. 9
f) Taksirli suçlar hariç olmak üzere, ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veyahut affa uğramış olsa bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, emniyeti su istimal, sahtecilik, hileli iflas veya istimal ve istihlak kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, laf atma, sarkıntılık, ırza tasallut, ırza geçme, kız, kadın veya çocuk kaçırma ve alıkoyma, fuhşa teşvik, fuhuş için aracılık, uyuşturucu madde kullanma, uyuşturucu madde kaçakçılığı suçlarından dolayı hükümlü bulunmaması. g) Kamu haklarından yasaklı olmaması. h) Silahlı olarak görev yapacak olan Özel Güvenlik Görevlisinin 5188 Sayılı Kanunun 14 üncü maddesinde belirtilen Özel Güvenlik Temel Eğitimini başarıyla tamamlamış olması. MADDE-9- YÜKLENİCİ TARAFINDAN ÇALIŞTIRILACAK OLAN ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİLERİNİN ÇALIŞMA ŞARTLARI VE ELEMAN SAYISI a) Özel Güvenlik Görevlileri 24 saat esasına göre ilgili İş Kanununa uygun olarak vardiyalı görev yapacaklardır. Vardiya tarihleri İdarece belirlenecek 3 (üç) vardiya halinde çalıştırılacaktır. Vardiyalardaki kişi âdeti yine İdarece belirlenecektir. Yaz sezonunda yüzme havuzlarında İdarenin tespit edeceği Özel Güvenlik Görevlileri görev yapacaktır. b) ÇALIŞMA SAATLERİ: 1.Vardiya : 07:30-15:30 2.Vardiya : 15:30-23:30 3.Vardiya : 23:30-07:30 MADDE -10- İŞİN SÜRESİ : 01/01/2016 31/12/2017 tarihleri arasındadır. 24 aydır. MADDE -11- ÜCRET a) Bu Şartnameye konu Özel Güvenlik Görevlilerine her ay 16 yaşından büyükler için uygulanmakta olan Brüt Asgari Ücretin %20 fazlası ile ödeme yapılacaktır. b) Ulusal Bayram, Genel Tatil günleri ile Yılbaşı tatilinde çalıştırılacak Özel Güvenlik Personelinin ücretleri 4857 sayılı İş Kanunun 47 inci maddesi uyarınca ücretleri ödenecektir. MESAİLİ ÇALIŞTIRILACAK PERSONEL SAYISI RESMİ TATİL GÜNLER SAYISI 55 Kişi 2016 yılı için 14,5 gün 797,5 gün 55 Kişi 2017 yılı için 14,5 gün 797,5 gün Toplam: 1595 gün TOPLAM RESMİ GÜN SAYISI 10
c) Özel güvenlik hizmetlerinde çalıştırılacak personelin yol giderleri yüklenici firma tarafından ayni olarak Kırıkkale Belediyesinin belirlemiş olduğu şehir içi yolcu taşıma ücreti baz alınarak karşılanacaktır. MADDE -12:GENEL HUSUSLAR : a) Yüklenici tarafından işe alınacak ve işten çıkartılacak personelin ismi en geç 3 takvim günü önceden İdareye bildirilecektir. b) Yüklenici tarafından temin edilecek personel hiçbir surette 18 yaşından küçük olmayacaktır. c) Yüklenici elemanlarının çalışma düzeni (giriş ve çıkışları puantaj) Alt İş Veren İşçi Takip Formu ile izlenecektir. d) İşletme Teçhizatına, alet ve edevatına verilmiş zarar ve ziyan yükleniciden tahsil edilecektir. e) İdare tarafından uygunsuz tutum ve davranışlarda bulunduğu tespit edilen personel konusunda yüklenici uyarılacak, şayet personelin uygunsuz tutum ve davranışları halen daha devam ediyorsa cezai işlem uygulanır ve İdarenin talebi doğrultusunda yüklenici bu şahısları derhal değiştirecektir. İşten uzaklaştırılan personel bir daha göreve başlatılamaz. f) İhale neticesi sözleşme imzalandıktan sonra hizmet alım ihalesinin başlangıcından itibaren yüklenici tarafından firma elemanlarının tüm belgelerini adı, soyadı ve görev unvanını gösterir liste ile; üç gün içerisinde her bir işçi için ayrı ayrı gömlek dosya içerisinde idareye bir yazı ekinde sunacaktır. Bu sürede evrakları sunulmayanlar işten çıkartılır. g) İdarenin izni alınmadan zorunlu haller dışında eleman değiştirilmeyecektir. Değiştirilmesi kararlaştırılan veya yeni işbaşı yapacak personel işbaşı yapmadan önce tüm belgeleri yüklenici tarafından her bir işçi için ayrı ayrı gömlek dosya içerisinde idareye bir yazı ekinde verecektir. Aksi taktirde işbaşı yaptırılmaz. h) Yüklenici adına çalışan personel teknik şartname ekindeki iş elbisesi ve ayakkabısı kullanmak zorundadır. Söz konusu malzemeleri kullanmadığı görülen personel bir tutanakla tespit edilerek yükleniciye bildirilir. Şartnamede belirtilen iş elbisesi ve ayakkabısı kullanmayan personel iş başı yaptırılmaz. Bundan dolayı işçi eksikliği veya hizmetlerde aksama oluşması durumunda Sözleşmede düzenlenmiş "İş Eksikliği veya İşçi Eksikliği" ne ilişkin yaptırımlar uygulanacaktır. i) Firma İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili mevcut yada çıkacak bütün yasa, tüzük ve yönetmeliklere (4857 Sayılı İş Kanunu ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve buna bağlı çıkan yönetmeliklere) uymakla yükümlüdür. Bununla ilgili hukuksal konulardan firma sorumludur. İş Güvenliği Denetlemelerinde yüklenici firma nedeniyle İdareye kesilecek cezalar yüklenici firmadan tahsil edilecektir. j) Yüklenici adına görev yapan elemanların işleri yürütememesi veya görevlerini tam manasıyla yerine getirememesi, işi zamanında yetiştirememesi, İşletme personeli ile uyum içinde çalışamaması, yaptığı işlerde sorunlar yaşanması İdare tarafından tespit edilirse bu durum yükleniciye bir yazı ile bildirilir ve aynı gün içerisinde bu personeller işten çıkarılarak yerine en geç 5 takvim gününde uygun nitelikte yeni personel işe başlatılacaktır. Aradan geçen süreye işçi eksiği cezası uygulanacaktır. Yazılı bildirim ise cezalar maddesindeki uyarı olarak işlem görecektir. k) Hizmet müteahhidi işçilerinin vereceği her türlü zararları hizmet müteahhidinin ilk alacağı istihkakından kesilir. İstihkakı yetmediği takdirde kati teminatı nakde çevrilerek tahsil edilir. 11
l) Çalıştırılacak firma işlerine verilecek tahaffuz malzemeleri İdare Kontrol Teşkilatı tarafından teknik şartnameye uygunluğu tespit edildikten sonra idare yetkilileri nezaretinde yüklenici tarafından işçilere dağıtımı bir tutanakla imza karşılığı yapılacaktır. MADDE -13- DİĞER HUSUSLAR: a) Yüklenici : İhale neticesi sözleşme imzalandıktan sonra hizmet alım ihalesinin başlangıcından itibaren yüklenici tarafından firma elemanlarının adı soyadı ve görev unvanlarını belirtir liste ekinde ; Veskalık Resim Nufus Cüzdan Fotokopisi Adli Sicil Kaydı İş Sözleşmesi İkametgah Belgesi Nufus Kayıt Örneği İş Sağlığı ve Güvenliği Sertivikası Hijyen Eğitim Sertivikası SGK İşe Giriş Bildirgesi Sağlık Raporu Aile Durum Beyannamesi gibi tüm belgelerini üç gün içerisinde her bir işçi için ayrı ayrı gömlek dosya içerisinde idareye bir yazı ekinde sunacaktır. Bu sürede evrakları sunulmayanlar işbaşı yaptırılmaz. b) Raporları uygun olmayanlara iş başı yaptırılmayacaktır. İdare tarafından çalışmasında sağlık yönünden sakınca görülen personel hakkında Yüklenici yetkilisi yazılı olarak uyarılacak bu uyarı sonucu ilgili personel hemen işten çıkarılacak ve en kısa zamanda yerine uygun nitelikte personel getirilecektir. c) Yüklenici yapmakla yükümlü olduğu ve yukarıdaki (a) maddesindeki tanımı yapılan işlerden dolayı, mahiyetinde çalıştırdığı personelin ücretlerinden yemek, iş güvenliği malzemeleri v.b. gerekçelerle hiçbir kesinti yapamaz. d) Yüklenici tarafından işe alınacak ve işten çıkartılacak personelin ismi en geç 3 takvim günü önceden İdareye bildirilecektir. e) Yüklenici tarafından temin edilecek personel hiçbir surette 18 yaşından küçük olmayacaktır. f) Yüklenici elemanlarının çalışma düzeni (giriş ve çıkışları puantaj) Alt İş Veren İşçi Takip Formu ile izlenecektir. g) İşletme Teçhizatına, alet ve edevatına verilmiş zarar ve ziyan yükleniciden tahsil edilecektir. h) İdare tarafından uygunsuz tutum ve davranışlarda bulunduğu tespit edilen personel konusunda yüklenici uyarılacak, şayet personelin uygunsuz tutum ve davranışları halen daha devam ediyorsa cezai işlem uygulanır ve İdarenin talebi doğrultusunda yüklenici bu şahısları derhal değiştirecektir. İşten uzaklaştırılan personel bir daha göreve başlatılamaz. i) Firma geçmiş yıllarda kusurları nedeniyle işten çıkarılmış personeli getiremez, işbaşı yaptıramaz. j) Görevini başarı ile yürüten çalışkan personeli idarenin izni alınmadan zorunlu haller dışında firma eleman değiştiremez. Değiştirilmesi kararlaştırılan veya çıkanın yerine yeni işbaşı yapacak personel işbaşı yapmadan önce İşletme Müdür Yardımcısı (İdari) başkanlığında, Sosyal Tesisler Müdürü, Lokal ve Havuz Şefi ile firma yetklisinden oluşan komisyon çıkanın yerine işbaşı yaptırılacak personelin teknik şartnameye uygunluğu inceler ve onaylar. Komisyonun 12
onayalamadığı işbaşı yaptırılmaz. İşbaşı yaptırılacak eleman için firma yukarıdaki 16. maddesinin ( a ) bendi maddesindeki evrakları bir dosyada tekamül ettridikten sonra işbaşı yaptırılır. Komisyon işe uygunluğunu onaylamaz ise firma teknik şartnameye uygun personel getirir. k) Yüklenici adına çalışan personel teknik şartname ekindeki iş elbise, ayakkabı ve diğer iş güvenliği malzemelerini kullanmaması halinde bu durum yükleniciye yazılı olarak bildirilir. Kullanmamaya devam ettiği ikinci defa tespit edilen işten çıkartılır. l) Firma İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili mevcut yada çıkacak bütün yasa, tüzük ve yönetmeliklere uymakla yükümlüdür. İş Güvenliği Denetlemelerinde yüklenici firma nedeniyle İdareye kesilecek cezalar yüklenici firmadan tahsil edilecektir. m) Yüklenici adına görev yapan elemanların işleri yürütememesi veya görevlerini tam manasıyla yerine getirememesi, işi zamanında yetiştirememesi, İşletme personeli ile uyum içinde çalışamaması, yaptığı işlerde sorunlar yaşanması İdare tarafından tespit edilirse bu durum yükleniciye bir yazı ile bildirilir ve aynı gün içerisinde bu personeller işten çıkarılarak yerine en geç 5 takvim gününde uygun nitelikte yeni personel işe başlatılacaktır. Aradan geçen süreye işçi eksiği cezası uygulanacaktır. Yazılı bildirim ise cezalar maddesindeki uyarı olarak işlem görecektir. n) Hizmet müteahhidi işçilerinin vereceği her türlü zararları hizmet müteahhidinin ilk alacağı istihkakından kesilir. İstihkakı yetmediği takdirde kati teminatı nakde çevrilerek tahsil edilir. Bu teknik şartnamede hüküm bulunmayan hallerde; 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanunun Uygulanmasına ilişkin Yönetmelik ve İçişleri Bakanlığınca yayınlanacak Yönerge ve Genelge hükümleri uygulanacaktır. MADDE -14- İş bu teknik şartname 14 maddeden ibarettir. Mustafa SUNGUR İdari İşler Müdürü V. Elvan ÇELİK Koruma Güvenlik Amiri 12/08/2015 UYGUNDUR Mustafa ÇUVALOĞLU İşletme Müdür Yrd 13