AE ARMA-ELEKTROPANÇ 2016 FAALİYET RAPORU Ticaret Sicil No : 463497
İÇİNDEKİLER BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ Şirket Profili 02 Hedefler 03 Misyon ve Vizyon 04 Faaliyet Alanları 05 Şubeler ve İştirakler 06 Operasyon Haritası 07 Yapı Taşları 08 Başarılar ve Ödüller 10 YÖNETİM Başkanların Mesajı 14 Yönetim Kurulu Üyeleri 16 2016 FAALİYETLERİ FAALİYET RAPORU 2016'da İmzalanan Yeni Projeler 22 Devam Eden Projeler 25 2016'da Teslim Edilen Projeler 30 İnsan Kaynakları 34 Bilgi Yönetimi 40 Kalite 41 İş Sağlığı ve Güvenliği 42 Çevre 46 Topluma Katkı 48 Etik İlkeler Politikası 50 FİNANSAL TABLOLAR Temel Göstergeler 54 01
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ ŞİRKET PROFİLİ 40 yılı aşan mühendislik tecrübesine sahip yöneticilerimiz ile 3 farklı kıtada, 9 farklı ülkede onlarca dev projenin elektromekanik taahhüt işlerini üstlenmiş lider bir teknik müteahhitlik firmasıyız. Faaliyet gösterdiği coğrafyalarda lider konumda bulunan teknik müteahhitlik firması AE ARMA-ELEKTROPANÇ, Türk mühendislik ve müteahhitlik sektörünün güçlü ve öncü şirketlerinden, 1986 yılında kurulan ARMA MÜHENDİSLİK ile 1991 de kurulan ELEKTROPANÇ ELEKTRİK in 2001 yılında güçlerini ve kaynaklarını birleştirmesiyle kurulmuştur. 40 yılı aşan mühendislik ve müteahhitlik tecrübesine sahip yönetim kadrosu ile AE, ustaca tasarlanmış, en kaliteli ve en ekonomik maliyetli çözümleri kullanarak, hizmetlerini kusursuz şekilde sunmakta ve bu sayede Türkiye ve dünyada sürekli gelişen inşaat sektöründe lider bir rol üstlenmektedir. Başarılı elektrik ve mekanik mühendislik çözümleri, 6 şirketi ve 4 şubesi ile 9 ülkede faaliyet gösteren, uluslararası teknik mühendislik ve uygulama hizmetleri sağlayıcısı AE; konut projeleri, ticari yapılar, alışveriş merkezleri, eğitim yapıları, sağlık yapıları, sosyal ve kültürel tesisler, tema parklar, spor kompleksleri, oteller, veri merkezleri, ulaşım ve altyapı projeleri ile endüstriyel tesisler gibi her türlü nitelikli yapıların teknik müteahhitlik hizmetlerini başarıyla gerçekleştirmiştir. 2 LİDER FİRMANIN BİRLEŞMESİ + 40 YILI AŞAN MÜHENDİSLİK DENEYİMİ + 3 FARKLI KITADA, 9 FARKLI ÜLKEDE OPERASYON 02
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ HEDEFLER Uzun yıllar sonucu edindiğimiz deneyimle nitelikli projelere teknik müteahhitlik hizmeti sunarken, sürekli yenilenen ve değerini arttıran bir şirket olarak, müşteri odaklı hizmet vermek başlıca hedefimizdir. GÜNEY, GÜNEYBATI ASYA ve SAHRA ALTI AFRİKA YA GİRİŞ YAPMAK + Yeni pazarlara açılırken, bulunduğumuz coğrafyalarda yer alan nitelikli projelerin teknik müteahhidi olmayı, kalitemizi ve yüksek itibarımızı daima muhafaza ederken dünyanın önde gelen müteahhit ve teknik müteahhitlik şirketleri ile işbirliği yapmayı, verimli risk ve maliyet yönetimi ile sürdürülebilirliği hedefliyoruz. Yönetim kurulu ve üst yönetim tarafından, stratejik hedefler doğrultusunda şirketimizin durumunu sürekli olarak gözetim altında tutulmaktadır. Periyodik ve sık aralıklarla yapılan yönetim toplantılarında şirketimizin durumu gözden geçirilmekte, hedefler ve stratejiler geliştirilmektedir. 2017 hedeflerimiz: %15 CİRO ARTIŞI SAĞLAMAK + Güney ve Güneybatı Asya gibi yeni pazarlarda pay sahibi olmak, Sahra Altı Afrika ülkelerindeki nitelikli projelerde pay sahibi olmak, Altyapı, petrol/gaz ve demiryolu projelerine imza atmak, Şirketin zaten kuvvetli olan sermaye yapısını daha da kuvvetli hale getirmek, Ciromuzu en az %15 arttırırken yeni alınan projelerde karlılığımızı maksimum seviyeye taşımak, Global işbirliklerimize yenilerini eklemek. ALT YAPI, PETROL/GAZ ve DEMİR YOLU PROJELERİNE İMZA ATMAK 03
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ MİSYON ve VİZYON Daima gelişime, yeniliğe ve inovasyona açık kadromuz ile değişmekte ve gelişmekte olan dünyada büyük projelere imzamızı atmaya devam ediyoruz. DEĞİŞİM Misyon AE Arma-Elektropanç sürekli gelişim ve değişim gösteren dünyamızdaki teknik yenilikleri, en ekonomik ve uygulanabilir şekilde, üreticiden bağımsız çözümlerle, müşterilerinin güvenilir, güçlü teknik partneri ve çözüm ortağı olarak sunmayı amaç edinmiştir. + Vizyon Kurucu ortaklarının daha önceki yıllarda yapmış oldukları anahtar teslimi projelerdeki başarıları ve tecrübeleri birleştirilerek temeli atılan AE Arma-Elektropanç, 3 kıtada elektromekanik taahhüt hizmetlerini üstlenen lider bir teknik müteahhit olarak, kazandığı büyük tecrübe ve başarılar ile her türlü nitelikteki alt ve üst yapı tesisinde bizzat kendi gücüyle veya sinerji oluşturabileceğine inandığı lokal yada yabancı partnerlerle anahtar teslim projelere girmeyi amaçlamaktadır. GELİŞİM + İNOVASYON 04
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ FAALİYET ALANLARI Çeşitli işlevlere ve büyüklüklere sahip alt ve üst yapı tesislerinin elektromekanik taahhüt işlerini üstlenen lider bir teknik müteahhitlik firmasıyız. Elektrik ve elektronik mühendisliği kapsamında yer alan; enerji dağıtım sistemleri, aydınlatma sistemleri, zayıf akım sistemleri, güvenlik sistemleri ve elektromekanik sistem çözümlerini sunan AE Arma-Elektropanç, alçak, orta ve yüksek gerilim tesisatları, enerji yönetimi, son kullanıcılara kadar güç dağıtımı, iç ve dış aydınlatma sistemleri, ölçüm ve kontrol teknolojileri, enstrümantasyon, ICT ve veri barındırma, entegre güvenlik sistemleri, otomasyon sistemleri ve teknik yapı yönetimi gibi konularda bütünleşik tesisat işlerini üstlenmektedir. ELEKTRİK MÜHENDİSLİĞİ + Makine mühendisliği kapsamında ise; ısıtma - soğutma sistemleri, havalandırma, iklimlendirme sistemleri, temiz ve atık su sistemleri, doğal gaz dağıtım tesisatları, sıcak su, buhar dağıtım ve üretim sistemleri, yangınla mücadele sistemleri, kojenerasyon ve trijenerasyon sistemleri, gazlı söndürme sistemleri, yakıt depolama ve dağıtım sistemleri, bina yönetim sistemleri, sismik koruma sistemleri ile temiz oda sistemleri gibi çözümleri sunan AE, çeşitli büyüklükteki entegre tesisat işlerini üstlenmekte ve hayata geçirmektedir. Her türlü nitelikli yapıda elektromekanik taahhüt hizmetlerini üstlenebilen AE, özellikle üst yapı projeleri arasında bulunan; konut projeleri, ticari yapılar, alışveriş merkezleri, eğitim yapıları, sağlık yapıları, sosyal ve kültürel tesisler, tema parklar, spor kompleksleri, oteller gibi yapılarda verdiği hizmet ile bu yapıları konforlu ve yaşanılabilir kılmaya odaklanmıştır. MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ Veri merkezleri için otomasyon ve güvenlik sistemlerine yoğunlaşan AE, havaalanları, demir yolları, metro, tramvay ve raylı sistem gibi ulaşım ve alt yapı tesislerinde ise en üst seviye verimi hedeflemekte olup; trafik akışının ölçümü, analizi ve geliştirilmesi, trafik yönetimi, trafik güvenliği, tüneller, köprüler ve geçiş havuzları, ulaşım ve dağıtım ağları, yol ve tünel aydınlatma sistemlerinde uluslararası mühendislik ve müteahhitlik hizmeti vermektedir. Otomotiv, ilaç, yem ve gıda, kimya ve petrokimya, petrol ve gaz tesisleri gibi sanayi sektörlerinde, ısı ve enerji ihtiyaçları için elektrik santralleri ile tesis otomasyon ve yönetim çözümlerine odaklanan AE, bu tesislerin sahip olduğu teknik ekipmanları işletme, bakım ve onarım hizmetlerini de üstlenerek yatırımların işletme ömrünü arttırmakta ve tasarruf sağlamaktadır. 05
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ ŞUBELER ve İŞTİRAKLER Farklı kültür ve coğrafyalardaki müşterilerimize en iyi ve hızlı servisi sağlamak için 3 farklı kıtada, 6 şirketimiz ve 4 şubemizle yolumuza emin adımlarla devam ediyoruz. AE ARMA-ELEKTROPANÇ ŞİRKETLERİ HİSSE PAYI (%) AE Arma-Elektropanç Elektromekanik San. Müh. Taa. ve Tic. A.Ş. - Türkiye 100 OOO AE Arma-Elektropanc Elektromekanik - Rusya Federasyonu 100 Arma Elektropanc Electromechanical Co. L.L.C. - Dubai / BAE 49 AE Arma-Elektropanc Electromechanical Contracting Qatar W.L.L. - Katar 48 AE Arma-Elektropanc Electromechanical Contracting Lebanon S.A.R.L. - Lübnan 45 AE Arma-Elektropanc Building Services Limited - Birleşik Krallık 25 AE ARMA-ELEKTROPANÇ ŞUBELERİ AE Arma-Elektropanç Elektromekanik San. Müh. Taa. ve Tic. A.Ş. - Moskova / Rusya Federasyonu AE Arma-Elektropanç Elektromekanik San. Müh. Taa. ve Tic. A.Ş. - Abu Dabi / BAE AE Arma-Elektropanç Elektromekanik San. Müh. Taa. ve Tic. A.Ş. - Bakü / Azerbaycan AE Arma-Elektropanç Elektromekanik San. Müh. Taa. ve Tic. A.Ş. - Lefkoşa / KKTC 06
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ OPERASYON HARİTASI RUSYA FEDERASYONU BİRLEŞİK KRALLIK GÜRCİSTAN TÜRKİYE AZERBAYCAN CEZAYİR KKTC LÜBNAN KATAR DUBAİ (BAE) ABU DABİ (BAE) ETİYOPYA DEVAM EDEN PROJELER TAMAMLANAN PROJELER Türkiye Türkiye Rusya Federasyonu Rusya Federasyonu Birleşik Arap Emirlikleri (Dubai ve Abu Dabi) Birleşik Arap Emirlikleri (Dubai ve Abu Dabi) Cezayir Cezayir Birleşik Krallık Azerbaycan KKTC Gürcistan Etiyopya 07
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ YAPI TAŞLARI Mühendislik tecrübeleri kurdukları firmalardan daha eskiye dayanan yöneticiler ile temeli atılan AE; geleceğe, geçmişinden aldığı güç ile ilerlemektedir. 1986 Arma Mühendislik Sanayi ve Ticaret A.Ş. kuruldu. 1991 Elektropanç Elektrik Sanayi ve Ticaret Ltd. kuruldu. 2001 Arma Mühendislik ve Elektropanç Elektrik güçlerini birleştirerek AE Arma- Elektropanç ı kurdular. 2003 Rusya da OOO AE Arma-Elektropanc Elektromekanik şirketi hayata geçirildi. 1980 1990 2000 08
2010 Azerbaycan şubesi hayata geçirildi. 2005 KKTC şubesi hayata geçirildi. 2006 Dubai de Arma Elektropanc Electromechanical Co. L.L.C. iştiraki hayata geçirildi. 2009 Abu Dabi şubesi hayata geçirildi. Avrupa nın en yüksek 4. ve 9. binalarını kapsayan Capital City projesi teslim edildi. 2011 Katar da AE Arma-Elektropanc Electromechanical Contracting Qatar W.L.L. iştiraki hayata geçirildi. 2012 Hariri ailesiyle %50 ortaklıkla Lübnan da AE Arma-Elektropanc Electromechanical Contracting Lebanon S.A.R.L. iştiraki hayata geçirildi. Ekim 2012 de AE nin %80 hissesi Imtech N.V. tarafından satın alındı. 2014 %80 i Imtech N.V. ye satılan hisselerin %31 i AE tarafından geri alındı, kalan %49 luk bölümün Nisan 2015 de alınması üzerine anlaşma yapıldı. 2015 Nisan 2015 de AE Arma-Elektropanç ın %49 luk hissesine sahip Imtech N.V. de bulunan tüm hisseler AE tarafından geri alındı. Ekim 2015 de Avrupa nın en yüksek 2. binası olan Mercury City projesi teslim edildi. Kasım 2015 de Londra merkezli AE Arma-Elektropanc Building Services Limited şirketi Birleşik Krallık ta hayata geçirildi. 2016 Sektörünün ilk ve tek bono ve tahvil ihracını gerçekleştiren AE Arma-Elektropanç, kendi öz kaynakları ile 10 milyon TL lik bono itfa işlemini gerçekleştirdi. 2005 2010 2015+ 09
BİR BAKIŞTA AE ARMA-ELEKTROPANÇ BAŞARILAR ve ÖDÜLLER Sektörünün Türkiye deki lideri, faaliyet gösterdiği coğrafyaların ise en önemli oyunculardan biri olan AE Arma-Elektropanç, başarısını yer aldığı önemli listeler ve ödüller ile tescillemiştir. Büyüklüğünü ve başarısını dünyanın ve Türkiye nin önemli yayın organlarının hazırladığı çalışmalar ile taçlandıran AE Arma-Elektropanç, 2016 yılında bir çok listede yer ve ödül aldı. AE, sektörünün en prestijli uluslararası dergisi Engineering News Record un (ENR) Dünyanın En Büyük 250 Müteahhitlik Firması 2016 listesinde 2015 yılına göre 7 sıra yükselerek 222. sırada yer aldı. Son üç senedir üst üste bu listede yer alan AE, Türkiye den yer alan 40 Türk müteahhit firmasından biri konumundadır. + Orta Doğu inşaat sektörünün saygın ve prestijli yayınlarından MEP Middle East tarafından yayımlanan Orta Doğu nun En Büyük 25 Teknik Müteahhitlik Firması listesinde ise AE, 2016 da 5. sırada yer bularak, listede üst üste üçüncü kez yer almış oldu. Ayrıca dünyanın en prestijli ekonomi ve iş dünyası yayınlarından Capital ve Fortune ın her yıl düzenli olarak hazırladığı Capital 500 Türkiye ve Fortune 500 Türkiye çalışmalarının ikisinde de yer buldu ve böylelikle Türkiye nin en büyük ve en değerli şirketleri arasında yer aldığını bir kez daha tasdiklemiş oldu. + + 10 Yukarıda yer alan logoların ve markaların herbiri, bağlı olduğu firmaların tescilli ürünü olup, telif ve diğer hakları her firmanın kendisine aittir.
YÖNETİM BAŞKANLARIN MESAJI 14
Türkiye ve dünya için oldukça hareketli ve zorlu geçen 2016 yı geride bıraktık. 15 Temmuz akşamı, ülke olarak hepimizi derinden sarsan bir kalkışma hareketi yaşadık. Sayın Cumhurbaşkanımızın önderliğinde; halkımızın sağduyusu, ülke olarak birlik ve beraberliğe olan inancımız ile birlikte bu girişimi bertaraf ederek, birbirimize daha çok kenetlendik. Yıl boyu Türkiye Cumhuriyeti nin birlik ve beraberliğini bozmaya yönelik menfur terör saldırılarıyla sarsıldık, saldırılarda ölenlerle biz de eksildik. Ancak her şeye rağmen dimdik ayakta durarak, tüm dünyaya terörün hiçbir zaman sonuç vermeyeceğini gösterdik. Suriye de gerginliğin azalmaması ve buna bağlı olarak tüm dünyanın meselesi olan mülteci krizi, dünyada da bazı şeylerin yolunda gitmediğinin sinyallerini uzun süredir vermektedir. Dünyanın en büyük ekonomilerinde yaşanan ekonomik daralma ve döviz kurundaki dalgalanma pek çok ülke gibi Türkiye yi de etkiledi. Ancak, Türkiye ile Rusya arasında bir önceki yıl alevlenen gerilimin ortadan kalkarak yeni işbirliklerinin gelişmesi ve bu coğrafyada komşularımızla yaşadığımız ilişkilerin, tarafların isteğiyle iyiye gidebileceğini göstermiş oldu. Dünyada ve ülkemizin bulunduğu coğrafyada yaşanan bu olumsuzluklara karşın 2017 yılında dünya ekonomisi için yüzde 2.8 büyüme öngörülmektedir. ABD ve Rusya ekonomisi büyüyecek, ikili ilişkilerdeki iyileşmelerle bölge ülkeleri ile ticaret artabilecektir. Hükümetin açıkladığı yeni orta vadeli programda ihracatın ve ihracatçının desteklenmesi için önemli destek unsurları yer almıştır. Bu uygulamalar ihracatçıyı destekleyerek, ihracata yeni bir ivme kazandıracaktır. Bu veriler ışığında 2017 nin bir önceki yıla oranla daha pozitif bir yıl olacağını, zorlukların arkasında görünen birçok fırsatın bizleri beklediğini söylemek yanlış olmaz. AE Arma- Elektropanç olarak, Türkiye ekonomisinin önemli kurumlarından biri olmanın getirdiği sorumluluk ile ülkemiz için elverişli pazarlara giriş yapmayı ve hali hazırda çalıştığımız coğrafyanın sınırlarını genişleterek, ülkemize ekonomik ve sosyal anlamda değer katmayı bizlere düşen bir vazife olarak görmekteyiz. Teknoloji Kampüsü Veri Merkezi, tamamlandığında dünyanın en büyük havalimanı olacak olan Al Maktoum Uluslararası Havalimanı Yolcu Terminal Binası Genişletme Projesi ve Dubai turizmine katkı sağlayacak olan Marsa Al Seef (Faz 4) projelerinin tüm elektromekanik taahhüt işlerini üstlenerek bu dev projelerin teknik müteahhidi olduk. Vizyonumuz doğrultusunda geçtiğimiz yıl içerisinde iş birliklerimiz de devam etti. Verimli ve ekonomik enerji üretim tesisleri kurulumu konusunda stratejik bir işbirliğine imza atarak, özellikle doğal kaynaklar bakımından zengin ancak yeni gelişmekte olan Afrika kıtasındaki pazarlarda ekonomik ve güvenilir enerji üretmeyi ve kullanıma hazır hale getirmeyi amaçlıyoruz. AE nin bu başarılarına dünya çapında saygınlığa sahip yayınlar da kayıtsız kalmadı. Engineering News Record (ENR) tarafından yayımlanan Dünyanın En Büyük 250 Müteahhitlik Firması 2016 listesinde 222. sırada; teknik müteahhitlik sektörünün en prestijli dergileri arasında yer alan MEP Middle East tarafından yayımlanan Orta Doğu nun En Büyük 25 Teknik Müteahhitlik Firması listesinde de 5. sırada yer bulduk. Başarılarımız ile teknik müteahhitlik alanında bir dünya markası olma hedefimize her geçen gün daha çok yaklaşıyoruz. Bu başarılar elbette bir ekip ve takım işidir. 500 ü aşkın mühendisiyle 5 binden fazla çalışanı olan AE, 37 farklı ülkeden profesyonelleri bünyesine bulundurarak, çok kültürlü bir yapıda hizmet vermektedir. Bu yapı, farklı coğrafyalarda iş yapmanın getirdiği; farklı kültür, standart ve beklentileri, doğru ve zamanında karşılayabilme başarısında önemli rol almıştır. 2016 da iş geliştirme, yeni pazarlar oluşturma ve teknolojik yatırım kapsamında, yaklaşık 5 milyon TL lik yatırıma imza atan AE olarak; 2017 de de yatırımlarımıza devam etmeyi, yeni imzalayacağımız projeler ile de ciromuzu ise yüzde 15 arttırmayı hedefliyoruz. Geçtiğimiz yıl için firmamızı değerlendirecek olursak; AE 2016 hedeflerine ulaşmak ile kalmayıp, sektöründe ilklere imza atmaya devam etti. 2015 te sektörün ilk ve tek bono ve tahvil ihracını gerçekleştiren AE, 2016 yılında da kendi öz kaynakları ile gerçekleştirdiği 10 milyon TL lik bono itfa işlemi ile sermaye piyasalarındaki güvenini tazeledi. 2016 yılına adım attığımızda 20 devam eden projemiz bulunmaktaydı. Bu projelerin 7 tanesini geçtiğimiz yıl içerisinde teslim ederken, 3 yeni dev projeyi de kontrat altına alarak yaklaşık 800 milyon dolarlık kontrat bedeline ulaştık. Türkiye de ve dünyada sayılı bulunan TIER-4 seviye veri merkezlerinden Garanti Bankası Pendik AE, 2017 yılında da küresel marka olma yolundaki hedefine koşmaya hazırdır. Türkiye ekonomisine sağladığımız katma değeri arttırmak, istihdamımızı daha da büyütmek, bulunduğumuz coğrafyalar dışında yeni coğrafyalarda bayrağımızı dalgalandırmak tüm AE ailesinin ortak hedefi olmuştur. AE olarak, dünya çapında ses getirecek projelere imza atmaya ve Türkiye yi uluslararası arenada gururla temsil etmeye devam edeceğiz. A. Medih Ertan Kemal Kızılhan Yönetim Kurulu Başkanı Murahhas Aza 15
YÖNETİM YÖNETİM KURULU ÜYELERİ 16
Soldan sağa HASAN İNCE Yönetim Kurulu Üyesi BURAK Ç. KIZILHAN Genel Müdür Yardımcısı Yönetim Kurulu Üyesi KEMAL KIZILHAN Murahhas Aza A. MEDİH ERTAN Yönetim Kurulu Başkanı ALİ SERİM Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi H. DEMİR ÖZKAYA Genel Müdür Yönetim Kurulu Üyesi 17
YÖNETİM YÖNETİM KURULU ÜYELERİ 1952 İstanbul doğumlu olan A. Medih Ertan, 1973 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi Elektrik Fakültesini bitirdikten sonra mühendislik hayatına, Elektronik Yüksek Mühendisi olarak, aldığı burs sayesinde T.C. Başbakanlık Atom Enerjisi Komisyonu ÇNAEM (Çekmece Nükleer Araştırma ve Eğitim Merkezi) TR-2 Reaktör Tevsii Grubu nda başlamıştır. 1976 yılında serbest meslek hayatına geçiş yaparak sırasıyla 1976 yılında Elektropanç Elektronik Ltd. Şti., 1991 yılında Elektropanç Elektrik Ltd. Şti. ve 2001 yılında AE Arma-Elektropanç ın kurucu ortağı olarak görev almıştır. Elektrik Mühendisleri Odası (EMO) üyesi ve Elektrik Tesisat Mühendisleri Derneği nin (ETMD) kurucu üyelerinden biri olan A. Medih Ertan derneğin ikinci dönem başkanlık görevini de üstlenmiştir. A. Medih Ertan günümüzde AE nin Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini sürdürmektedir. A. MEDİH ERTAN Yönetim Kurulu Başkanı 1955 Rize doğumlu olan Kemal Kızılhan; ilk, orta ve lise öğrenimini Rize de tamamlamıştır. Şu anki adı Yıldız Teknik Üniversitesi olan İstanbul Devlet Mühendislik ve Mimarlık Akademisi (İ.D.M.M.A) Elektrik Fakültesi nden 1981 yılında Elektrik Mühendisi olarak mezun olmuştur. Çalışma hayatına SET Sinai Elektroteknik Ltd. Şti. de başlayan Kemal Kızılhan, ilk şirketi olan Arma Mühendislik Tic. Ltd. Şti. yi 1981 yılında kurmuş ve 2000 yılına kadar, inşaat sektöründe çok önemli projelere anahtar teslimi imza atmış olan Arma grup şirketlerinin kurucu ortağı ve Yönetim Kurulları Başkanı görevinde bulunmuştur. 2001 yılında Türk mühendislik ve müteahhitlik sektörünün iki güçlü ve lider firması, Arma Mühendislik Sanayi ve Ticaret A.Ş. ile Elektropanç Elektrik Sanayi ve Ticaret Ltd. şirketleri, güçlerini ve kaynaklarını birleştirerek AE Arma-Elektropanç ı kurmuşlardır. Bu birleşmede ki kurucu ortaklardan biri olan Kemal Kızılhan günümüzde AE nin Murahhas Aza görevini sürdürmektedir. Kemal Kızılhan aynı zamanda, EMO (Elektrik Mühendisleri Odası) üyesi ve ETMD nin (Elektrik Tesisat Mühendisleri Derneği) kurucu üyelerinden birisidir. KEMAL KIZILHAN Murahhas Aza 1960 İstanbul doğumlu olan Hasan İnce, 1978 yılında Kabataş Erkek Lisesi nde orta öğretimini tamamlamıştır, 1985 senesinde Yıldız Teknik Üniversitesi nden Elektrik Mühendisi olarak mezun olmuş ve ardından İstanbul Üniversitesi İşletme İktisadi Enstitüsü nde iki yıl işletme eğitimi almıştır. 1984 yılında elektrik taahhüt sektöründe, profesyonel olarak meslek hayatına başlayan Hasan İnce, 1987 yılında Hasel Elektrik Mühendislik Limited şirketini kurmuş ve konusunda bir çok önemli projeye imza atmıştır. 1991 yılında Elektropanç Elektrik Ltd. şirketinin kurucu üyeliğini üstlenmiştir. 2001 yılında kurulan, AE Arma-Elektropanç ın kurucu üyelerinden olan Hasan İnce, kuruluştan bu yana AE de Yönetim Kurulu Üyesi görevini sürdürmektedir. Hasan İnce, Elektrik Mühendisleri Odası (EMO), Elektrik Tesisat Mühendisleri Derneği (ETMD) ve İstanbul Yelken Kulübü üyesidir. HASAN İNCE Yönetim Kurulu Üyesi 18
1955 İstanbul doğumlu olan Halil Demir Özkaya; orta ve lise öğrenimini İstanbul Erkek Lisesi nde tamamlamış, 1978 yılında İTÜ Elektrik Fakültesi nden Elektronik ve Haberleşme Mühendisi olarak mezun olmuş, 1980 de de aynı üniversiteden elektronik ve haberleşme dalında Yüksek Mühendis ünvanı almıştır. Çalışma hayatına 1978 de İTÜ Elektrik Fakültesi nde Araştırma Görevlisi olarak başlamış ve burslu olarak gittiği Almanya da RWTH Aachen Üniversitesi Elektrik Fakültesi nde 1981 yılında Master of Science ünvanını alıp Otomatik Kontrol Kürsüsü nde Araştırma Asistanı olarak 1981-1984 arasında akademik çalışmalarını devam ettirmiştir. H. Demir Özkaya kısa dönem askerlikten sonra 1985 yılında çalışma hayatına endüstride devam etmiş ve Merk Telefonbau (Münih/Almanya) şirketinde ISDN telefon geliştirilmesinde yazılım mühendisi olarak çalışmıştır. Daha sonra Siemens Türkiye de 1985 den 2000 yılına kadar trafik, trafik sinyalizasyon, otoyollar, bina tekniği departmanlarında devreye alma mühendisi, satış ve pazarlama mühendisi, pazarlama müdürü, proje sorumlusu, proje müdürü, departman direktörü olarak İstanbul trafik sinyalizasyonu kurulması, raylı sistemler, otoyollar, bina tekniği konularında onlarca projeyi tamamlamıştır. 2000 yılında Elektropanç Elektrik şirketine geçen H. Demir Özkaya, 2001 yılında AE Arma-Elektropanç ın kurulması sırasında kurucu ortak olarak yer almış ve şirketin genel müdürlüğünü üstlenmiştir. Halen AE de Yönetim Kurulu Üyesi ve Genel Müdür olarak görevine devam etmektedir. H. Demir Özkaya, Aydınlatma Türk Milli Komitesi, Türk Trade, Elektrik Tesisat Mühendisleri Derneği (ETMD), İTÜ Mezunlar Derneği üyesidir. H. DEMİR ÖZKAYA Genel Müdür / Yönetim Kurulu Üyesi 1984 İstanbul doğumlu olan Burak Ç. Kızılhan; ilk öğrenimini Şişli Terakki de orta ve lise öğrenimini St. Benoit Fransız Lisesinde tamamlamıştır. Daha sonra Londra daki University of Hertfordshire da Elektrik-Elektronik Mühendisliği üzerine lisans, yine Londra da bulunan Brunel University de Mühendislik Yönetimi alanında master yapmıştır. Ayrıca, Harvard Business School da finans alanında Executive eğitimini tamamlamıştır. Eğitim hayatından sonra Schneider Electric İngiltere de iş hayatına başlamış, 2 sene proje müdürü görevini sürdürmüştür. 2010 yılında aile şirketleri olan AE Arma-Elektropanç ta İş Geliştirme Müdürü ve Orta Doğu-Kuzey Afrika (MENA) operasyonlarının başında yer alan Kızılhan, 2014 yılından itibaren şirketin Yönetim Kurulu Üyesi ve Genel Müdür Yardımcısı görevine getirilmiştir. Orta Doğu nun en prestijli yayın kuruluşlarından Construction Week in belirlediği bölgenin en etkili 100 ismini kapsayan Power 100 listesinde Türkiye yi temsil eden iki Türk ten birisi olan Kızılhan, 2012, 2013,2015 ve 2016 yıllarında listenin en genç ismi olarak yerini aldı. Ayrıca Kızılhan, Fortune Türkiye nin belirlediği Gelecek Vaat Eden 20 Yönetici listesinde dördüncü kez yer alırken, yine Fortune Türkiye nin düzenlediği En Başarılı 40 Yaş Altı 40 Yönetici 2016 listesinde 38. sırada yer aldı. Burak Ç. Kızılhan ın sivil toplum kuruluşlarında halen devam etmekte olan görevleri; Endeavor Türkiye Üyesi, EMO (Elektrik Mühendisleri Odası), 1907 Fenerbahçe Derneği Yönetim Kurulu Üyesi, Fenerbahçe SK Kongre Üyesi. BURAK Ç. KIZILHAN Genel Müdür Yardımcısı / Yönetim Kurulu Üyesi 1978 İstanbul doğumlu olan Ali Serim, Türkiye nin lider özel sektör kuruluşlarına danışmanlık sağlarken, yeni pazarlara giriş, sektörel bilgi toplama, stratejik büyüme, kapasite genişletme, finansal yönetim, varlık yönetimi, aile ofisi yönetimi ve genel ekonomik büyümenin teşviki hususlarında çeşitli hizmetler vermektedir. Meslek hayatına dünyanın önde gelen bağımsız denetim ve danışmanlık şirketi Ernst & Young da başlamış olan Ali Serim, seçkin ve uluslararası platformlarda tanınan bir girişimci ve kurumsal yönetim danışmanı olarak faaliyet göstermekte, başta Forbes 2000 şirketleri olmak üzere uluslararası şirketlerle çalışmaktadır. Kafkasya ve Orta Doğu ülkelerinde lider ve karar verici kadrolarla tesis etmiş olduğu deneyimleri sayesinde ve dünyanın önde gelen finansal kurumlarıyla dahil olduğu projelerde edindiği bilgilerle müşterilerinin doğru kararlar alması için yol gösterici hizmetler vermektedir. Yayınlanmış eserleri bulunan ve iş dünyası çevrelerinde saygı duyulan, çalışkan bir lider olarak Türkiye nin gelişmeye devam eden özel sektörünün büyümesine başarılı bir şekilde katkıda bulunmasıyla tanınmaktadır. Ali Serim, kendini bugünün sosyal sorunlarına yönelik çözümler bulmaya adamış İngiltere merkezli bir organizasyon olan RSA nın (Royal Society for the Encouragement of Arts, Manufactures and Commerce) üyesi, Osmanlı İmparatorluğu nun son imparatorluk sarayını korumak için kurulmuş olan Yıldız Sarayı Vakfı nın Mütevelli Heyeti üyesi, Uluslararası Müzeler Konseyi (ICOM) üyesi ve UNESCO Türkiye Milli Komisyonu Yerlerinden Edilmiş Kültür Varlıkları İhtisas Komitesi üyesidir. Ali Serim Eylül 2016 dan itibaren AE Arma-Elektropanç Bağımsız Yönetim Kurulu üyesidir. ALİ SERİM Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi 19
LEGO, LEGO logosu ve LEGOLAND, LEGO Group un ticari/tescilli markalarıdır. LEGOLAND bir Merlin Entertainments ürünü/markasıdır.
2016 FAALİYETLERİ 2016 da İMZALANAN YENİ PROJELER Garanti Bankası Pendik Teknoloji Kampüsü Veri Merkezi İşveren : Garanti Bankası A.Ş. Ana Müteahhit : Doğuş İnşaat Proje Müşaviri : Midek Era Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : İstanbul / Türkiye Toplam Alan : 7.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2016 Uptime Enstitüsü tarafından onaylı olacak TIER-4 sertifikalı Veri Merkezi Projesi nin Türkiye de ilk TIER-4 sertifikalı veri merkezlerinden biri olacak. Veri merkezinde tüm sistemler, yüzde yüz yedekli ve sıfır hata toleransı prensibine göre projelendirilerek uygulaması yapılacak. Yedek elektrik şebekesi, yedek enerji ve yedek soğutma sistemleri içerecek tesis, 96 saatlik kesintiye dayanıklı olup, %99.995 kullanılabilirlik sunacak. Yüksek güvenlik sistemleri ile donatılacak tesise, biometrik geçiş kontrol sistemleri ile erişim sağlanacak. Temmuz 2016 da inşaatına başlanan 7.000 m 2 kapalı alana sahip Veri Merkezi Projesi nin, 2017 Haziran ayı itibariyle tüm Garanti Bankası Pendik Teknoloji Kampüsü ile birlikte bitirilmesi hedefleniyor. 22
Al Maktoum Uluslararası Havaalanı - Yolcu Terminal Binası Genişletme Projesi İşveren : DAEP Ana Müteahhit : ALEC LLC Proje Müşaviri : Dar Al Handasah Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Dubai / BAE Toplam Alan : 80.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2016 Dubai Al Maktoum Uluslararası Havalimanı yolcu terminal binası genişletme projesi, tüm fazları tamamlandığında dünyanın en büyük havalimanlarından biri olacak. Ana müteahhidi Al Jaber Mühendislik ve Müteahhitlik (ALEC) olan projenin işvereni ise Dubai Havacılık Mühendislik Projeleri (DAEP) firmasıdır. DAEP, Dubai nin dinamik havacılık sektörünün; tasarım, ana planlama, alt yapı geliştirme ve inşaattan sorumlu, lider mühendislik organizasyonudur. Projenin imzalanan ilk fazında, 66 bin 107 m 2 büyüklüğündeki yolcu terminal binası 145 bin 926 m 2 olacak ve Haziran 2018 de tamamlanacak. Tamamlandığında 26.5 milyon yolcu kapasitesine ulaşacak. Yolcu terminali genişletme çalışmalarının bir parçası olarak, gelen yolcular için bekleme salonu, bagaj alanı ve ilgili hizmetlerin yanı sıra, bagaj taşıma sistemini de barındıracak olan gelen yolcu binası toplamda 55 kontrol noktası, vize ve ilgili servis alanlarıyla hizmet verecek. Giden yolcu binası 64 yeni check-in kontuarının yanı sıra 10 business kontuarıyla hizmet verecek. Genişletme projesinde ayrıca, 12 yeni lounge salonu yer alacak. AE Arma-Elektropanç teknik müteahhitlik işleri kapsamında; HVAC, BMS, boru ve drenaj sistemleri, yangınla mücadele sistemleri, SCADA dahil olmak üzere, tüm alçak ve orta gerilim elektrik sistemleri, yangın alarm sistemleri, ışık kontrol ve acil aydınlatma sistemleri ile BIM dizayn işlerinin; tedarik, kurulum, test ve devreye alma ile eğitim işlerini üstlenmiştir. 23
Marsa Al Seef (Faz 4) İşveren : Meraas Holding Ana Müteahhit : Dutco Balfour Beatty LLC Proje Müşaviri : WS Atkins Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Dubai / BAE Toplam Alan : 71.275 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2016 Marsa Al Seef projesinde; oteller, açık hava müzesi ve amfi tiyatro, kanal kenarında kafe ve restoranlarıyla birlikte dev bir yaşam alanı kurulacak. Dubai nin deniz ticaret merkezi geçmişini, modern yaşamla birleştiren bu proje; su üstünde kurulacak pazarlar, sanat galerileri ve elişi dükkanlarıyla da Dubai ye yeni bir renk getirecek. Dubai Creek çevresindeki turizmin gelişimine büyük katkı sağlaması beklenen projenin ana müteahhitliği Dutco Balfour Beatty tarafından yürütülüyor. AE Arma-Elektropanç, Marsa Al Seef projesinin dördüncü etabında iki adet dört yıldızlı Jumeriah Oteli ve 1 otopark alanının elektromekanik taahhüt hizmetlerini üstlendi. 71 bin m 2 lik kapalı alana sahip projenin, kontrat bedeli 33 milyon doları aşıyor ve projenin 2018 yılında tamamlanması hedefleniyor. 24
2016 FAALİYETLERİ DEVAM EDEN PROJELER Belgravia Gate İşveren : Wainbridge Estates Belgravia Limited Ana Müteahhit : Ant Yapı UK Proje Müşaviri : MACE Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Londra / Birleşik Krallık Toplam Alan : 11.250 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2015 Domodedovo Havaalanı - Terminal 2 İşveren : DKM Construction Ana Müteahhit : Ant Yapı Proje Müşaviri : Domodedovo Construction Management Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Moskova / Rusya Federasyonu Toplam Alan : 235.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2015 Bluewaters Wharf Retail İşveren : Meraas Holding Ana Müteahhit : ALEC LLC Proje Müşaviri : WSP Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Dubai / BAE Toplam Alan : 230.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2015 25
Manzara Adalar İşveren : İş GYO Ana Müteahhit : Ant Yapı Proje Müşaviri : Entegre Proje Yönetim ve Danışmanlık Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : İstanbul / Türkiye Toplam Alan : 313.500 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2015 Nurol Life İşveren : Nurol GYO Ana Müteahhit : Nurol İnşaat Proje Müşaviri : Nurol GYO Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : İstanbul / Türkiye Toplam Alan : 145.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2015 Fili Grad (Faz 2) İşveren : MR Group Ana Müteahhit : Ant Teq Proje Müşaviri : AK Proekt Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Moskova / Rusya Federasyonu Toplam Alan : 191.200 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2014 26
Wasl District İşveren : Al Wasl Properties Ana Müteahhit : Shapoorji Pallonji Mideast LLC Proje Müşaviri : Kling Consult Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Dubai / BAE Toplam Alan : 141.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2014 Oasis Çok Amaçlı Ofis Kompleksi İşveren : AND Corporation Ana Müteahhit : Procons Proje Müşaviri : ABV Group Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Moskova / Rusya Federasyonu Toplam Alan : 58.560 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2014 Büyük Cezayir Cami - Enerji Merkezi İşveren : Anergema Ana Müteahhit : China State Construction Engineering Corporation (CSCEC) Proje Müşaviri : Krebs+Kiefer Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Cezayir / Cezayir Toplam Alan : 5.717 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2014 27
Marina City - Plot B İşveren : National Investment Corporation Ana Müteahhit : Nurol LLC Proje Müşaviri : WS Atkins Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Abu Dabi / BAE Toplam Alan : 121.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2014 Garanti Bankası Pendik Teknoloji Kampüsü İşveren : Garanti Bankası A.Ş. Ana Müteahhit : Doğuş İnşaat Proje Müşaviri : Midek Era Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : İstanbul / Türkiye Toplam Alan : 142.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2013 Büyük Cezayir Cami İşveren : Anergema Ana Müteahhit : China State Construction Engineering Corporation (CSCEC) Proje Müşaviri : Krebs+Kiefer Proje Kapsamı : Elektrik İşleri Proje Yeri : Cezayir / Cezayir Toplam Alan : 443.000 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2013 28
OKO Tower İşveren : Capital Group Ana Müteahhit : Ant Yapı Proje Müşaviri : Capital Group Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Moskova / Rusya Federasyonu Toplam Alan : 290.075 m 2 Proje Başlangıç Tarihi : 2011 Devam Eden Proje Sayısı : 16 Toplam Alan : 2.485.577 m 2 29
2016 FAALİYETLERİ 2016 da TESLİM EDİLEN PROJELER LEGOLAND Dubai (Paket 2 & 3) İşveren : DXB Entertainments Ana Müteahhit : Besix Orascom JV (JVBO) Proje Müşaviri : Kling Consult Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Dubai / BAE Toplam Alan : 25.419 m 2 Proje Başlangıç / Bitiş Tarihi : 2015 / 2016 Riverland TM Dubai İşveren : DXB Entertainments Ana Müteahhit : Kier Dubai LLC Proje Müşaviri : WME Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Dubai / BAE Toplam Alan : 30.000 m 2 Proje Başlangıç / Bitiş Tarihi : 2015 / 2016 Dubai Üniversitesi İşveren : Dubai Chamber of Commerce Ana Müteahhit : Kier Dubai LLC Proje Müşaviri : Dar Al Handasah Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Dubai / BAE Toplam Alan : 21.200 m 2 Proje Başlangıç / Bitiş Tarihi : 2014 / 2016 30
Bab Al Qasr Otel & Rezidans İşveren : EMROC Ana Müteahhit : Nurol LLC Proje Müşaviri : Surbana Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Abu Dabi / BAE Toplam Alan : 155.000 m 2 Proje Başlangıç / Bitiş Tarihi : 2009 / 2016 Nurol Tower İşveren : Nurol GYO Ana Müteahhit : Nurol İnşaat Proje Müşaviri : Nurol GYO Proje Kapsamı : Mekanik İşler Proje Yeri : İstanbul / Türkiye Toplam Alan : 68.000 m 2 Proje Başlangıç / Bitiş Tarihi : 2013 / 2016 SOCAR Tower İşveren : SOCAR Ana Müteahhit : Tekfen İnşaat Proje Müşaviri : Heerim Architects & Planners Proje Kapsamı : Elektrik İşleri Proje Yeri : Bakü / Azerbaycan Toplam Alan : 100.000 m 2 Proje Başlangıç / Bitiş Tarihi : 2012 / 2016 31
Boulevard Hotel Bakü İşveren : Pasha Group Ana Müteahhit : Pasha İnşaat Proje Müşaviri : Black & White Engineering Proje Kapsamı : Elektromekanik İşleri Proje Yeri : Bakü / Azerbaycan Toplam Alan : 77.000 m 2 Proje Başlangıç / Bitiş Tarihi : 2015 / 2016 32
2016 FAALİYETLERİ İNSAN KAYNAKLARI Üstlendiğimiz projelerde insan gücü olarak bir adım ön plana çıkabilmek adına yüksek motivasyon ve verimi sağlamak başlıca hedeflerimiz arasında yer almaktadır. Teknolojik gelişim ve değişim ile sektörün Türkiye ve yurtdışındaki durumu göz önüne alınarak, rekabet gücümüz ile çalışan memnuniyeti ve verimliliğini arttırmaya yönelik çalışmalar 2016 yılı faaliyetlerimizin temelini oluşturmuştur. Kurum içi iletişimi ve yüksek motivasyonu güçlendirme çalışmalarımız, çalışanlarımızın memnuniyetini arttırarak iş veriminde gözle görülür bir artış sağlamıştır. Yapılan çalışmalar ve şirket yönetiminin belirlediği hedefler doğrultusunda insan kaynakları politikalarımızda yapılan güncellemeler büyük kısmıyla yürürlüğe konulmuş, sistemi iyileştirme çalışmalarımız devam etmektedir. İnsan kaynakları 2016 yılı faaliyetlerimiz aşağıda başlıklar altında listelenmiştir: ERP Hazırlıkları 2017 yılı başında canlı sisteme geçilecek olan ERP yazılımının hazırlıkları 2016 yılı boyunca sürmüş ve nihayetinde takvime uygun olarak sistemde canlı kullanıma geçilmiştir. ERP ile eş zamanlı olarak şirket iş akışlarının ve süreçlerinin yeniden tarif edilmesi ile ilgili çalışmalar yapılmıştır. Organizasyon Şeması Büyüme ile ilgili mevcut ve gelecekteki hedefleri karşılamak için şirket içinde ihtiyaç duyulan pozisyonlar yeniden tanımlanmıştır. Pozisyonlar, takımlar, bölüm yöneticileri ve diğer bölümlerle olan ilişkiler güncellenmiş, onay ve organizasyon şemaları gözden geçirilmiş, organizasyon ilişki şemaları oluşturulmuştur. Verimlilik Artışı İşyerinde verimlilik artışı; doğru takımların doğru zamanda oluşturulması, takımları oluşturacak kişilerin takıma uygun kişilerden seçilmesi ve işe alınması sürecindeki başarı ile doğru orantılıdır. Herhangi bir işin başarısının anahtarı, doğru takımın doğru zamanda oluşturulmasıdır. Kişilik envanterleri ve sezgi testleri ile ekiplerin uyumluluğu ve yönetici profilleri ortaya çıkartılmaya çalışılmış, seçme yerleştirme aşamasında ekibe yeni katılan üyelerin, ekibe uygun kişilerden seçilmesine özen gösterilmiştir. Şirket yapısı ve iş tanımları ile ilgili çalışmaların tamamlanması sonrasında; kişilik envanteri çalışmaları başlatılmıştır. Özellikle dikkat ve algının yüksek olmasının beklendiği pozisyon çalışanlarına dikkat ve sezgi testleri yapılarak algı boyutları saptanması, orta seviye yöneticilere verilecek yönetim liderlik eğitimleri ile geleceğin yöneticilerinin şirket karakterine uygun hareket etmelerini sağlama çalışmaları yapılmaktadır. Testler ve eğitim için uzman bir şirketten danışmanlık alınmaktadır. Kritik pozisyonlardaki kişilere yapılan bu testler sayesinde şirket içi işleyişin sorunsuz yürümesi hedeflenmiş, olumlu etkileri görülmüştür. Personel Azaltımı Personel sayısının azaltılması gereken durumlarda, uygunluk durumuna göre öncelikle işten çıkartmak yerine, diğer bölümlere yerleştirme esas alınmasına karar verilmiş ve uygulanmıştır. YÜKSEK MOTİVASYON + ÖDÜL SİSTEMİ + EĞİTİM + ENGELLİ PERSONEL ÖNCELİĞİ 34
4.097 MAVİ YAKA + 920 BEYAZ YAKA 5.017 Personel Seçme ve Yerleştirme 2016 yılında ERP den sonra en çok üzerinde durulan bir diğer konu; aday seçme ve yerleştirme süreci olmuştur. Seçme ve yerleştirme süreçlerindeki aksiyon planında şu esaslara uyulmuştur: Seçme ve yerleştirme konusunda uzman bir şirketten danışmanlık alınmıştır. Şirketimizin, piyasada tercih edilen firmalar arasında yer alan konumunun korunması için Kurumsal İletişim departmanı ile organize çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Performans yönetimi ile mevcut kadromuzdaki gayretli ve becerisi yüksek kişilerin fark edilmesi sağlanmış, buna uygun bir ödül sistemi getirilmiştir. Ödül sistemi, yeni işe alınması planlanan adaylara anlatılarak, yüksek performans halinde kariyerlerinin önünde bir engel bulunmadığı açık şekilde izah edilmiştir. Engelli istihdamına öncelik verilmiştir. Açılan pozisyonlar ile ilgili çıkılan tüm ilanlara Şirket politikamız gereği engelli adaylara öncelik verilmektedir. ibaresi eklenmiştir. Aylık işe alım talebi tabloları hazırlanmış ve İnsan Kaynakları departmanından aday seçme ve yerleştirme performansı yöneticilerimiz ile düzenli olarak paylaşılmıştır. Personel talebinden, talebin karşılanmasına kadarki süreçte bulunan işlemler azaltılmak için çalışmalar yapılmıştır. Tüm işyerlerimizin bütçeleri ve personel planlamaları gözden geçirilmiş, güncel hale getirilmiştir. Böylece adayların ihtiyaç ortaya çıktıktan sonra aranmaya başlanması yerine, çok daha öncesinden arayışlara başlanması suretiyle zaman tasarrufu sağlanmıştır. İhtiyaç olan pozisyonun özelliklerinin doğru olarak belirlenmesi, doğru adayların bulunma olasılığını ve süresini kısaltacağından, zaman kayıplarını engelleyeceği tespiti yapılmış ve bu alanda iyileştirmeler yapılmıştır. Şirket yöneticilerimizin konuyla ilgili eğitimleri alması sağlanmış, ihtiyaç olan pozisyonu olabildiğince doğru tarif etmelerine yardımcı olacak yönergeler hazırlayarak yöneticilerimizi bilgilendirmiştir. İhtiyaç olan pozisyonun özellikleri şirket yöneticilerimizden istenen detayda gelmeye başladığında, telefon mülakatı yapılan aday sayısı da azalmıştır. Bu sayede hem zaman tasarrufu sağlanmış hem de görüşme yaptıktan sonra olumsuz geri dönüş yapılan aday sayısı azalmıştır. İşe alımlarda ve mevcut çalışanlarımız arasında; din, dil, ırk ve cinsiyet ayrımı yapılmamasına ve eşit kariyer fırsatı tanınmasına özen gösterilmiştir. Açık pozisyonun kapatılması durumunda; mülakat yapılan tüm adaylara mail yoluyla değil, telefon görüşmesi yoluyla geri dönüş yapılmaya başlanmış ve hangi sebepten dolayı elendiklerine kendilerine açıkça belirtilmeye başlanmıştır. ÇALIŞAN * Belgelerin Elektronik Ortamda Saklanması ERP sistemine geçiş ile birlikte, çalışanlarımızın özelliklerini gösteren evrak, sertifika, bilgi ve belgelerin saklanması kolaylaşacağından; özlük dosyaları elden geçirilmiş, dosyalardaki eksik evrakları tamamlanmış ve tüm evrakların elektronik kopyasını çıkartılarak ERP ye aktarmaya uygun hale getirilmiştir. *31.12.2016 itibari ile AE bünyesinde 1284 mavi yaka, 817 beyaz yaka çalışan bulunurken, AE alt yüklenicileri bünyesinde 2813 mavi yaka 103 beyaz yaka çalışan görev yapmıştır. 35
Pozisyon Kodları Şirket standardı olacak pozisyon kodlarımız konusunda çalışmalar yapılmış, çalışanlarımızın gruplandırılması ve sınıflandırılması tamamlanmıştır. Alt yüklenici çalışanları ERP sistemine dahil etme çalışmaları tamamlanmıştır. Puantaj ve Bordro Puantaj ve fazla mesai saatlerinin takibi ve çalışanların konuyla ilgili bilgilendirilmesine özellikle dikkat edilmiştir. Çalışanlarımızın, bordro hesaplama öncesinde puantajlarını kontrol etmesi ve itirazları için yeterli zaman ve fırsat verilmiştir. 2017 Hedefleri 2017 yılı için planlarımız; projelerimizin insan kaynakları ile ilgili bölümlerinin de ERP kullanımına geçmesi ve ortak veritabanında genel merkez ile birlikte çalışma ile ilgili düzenlemelerin yapılmasıdır. Yakın vefatı, aile içinde yaşadığı sorunlardan dolayı travma geçiren, işten ayrılma isteği ortaya koyan vb. kişilere psikolojik destek organize edilmesi gündeme alınacaktır. İnsan kaynakları bu sürece dahil olmayacak, mahremiyete dikkat edilecek ve sadece psikolog ile randevu konusu tarafımızca yürütülecektir. ÇALIŞANA DESTEK YIL KADIN PERSONEL SAYISI ERKEK PERSONEL SAYISI TOPLAM 2014 68 2.117 2.185 2015 69 2.228 2.297 2016 73 4.944 5.017 CİNSİYETE GÖRE DAĞILIM %1.5 Kadın %98.5 Erkek 36
POZİSYONA GÖRE KADIN PERSONEL DAĞILIMI* %1.5 Üst Yönetim %10 Orta Yönetim %60 İdari Personel %21.4 Mühendis/Uzman %7.1 Tekniker POZİSYONA GÖRE ERKEK PERSONEL DAĞILIMI* %1.9 Üst Yönetim %20.1 İdari Personel %15.6 Orta Yönetim %30.5 Tekniker %31.9 Mühendis/Uzman EĞİTİM DURUMUNA GÖRE DAĞILIM* %1.3 Yüksek Lisans & Doktora %23.4 İlköğretim %4.6 Lise %70.7 Üniversite *31.12.2016 itibari ile AE ve alt yüklencileri bünyesindeki beyaz yaka çalışanlar dikkate alınmıştır. 37
YAŞA GÖRE DAĞILIM* %3.9 50+ %4.6 18-20 %12.7 40-50 %47.8 20-30 %31 30-40 KIDEME GÖRE DAĞILIM** % 2.1 10 yıl ve üzeri %7.6 5-10 yıl %90.3 5 yıl ve altı UYRUKLARA GÖRE DAĞILIM* %21.2 Türkiye %7.2 Diğer %4.1 Pakistan %8.9 Özbekistan %45 Hindistan %13.6 Bangladeş 38 *31.12.2016 itibari ile AE ve alt yüklenicileri bünyesindeki tüm çalışanlar dikkate alınmıştır. **31.12.2016 itibari ile sadece AE bünyesindeki çalışanlar dikkate alınmıştır.
İran 1 Filistin 2 Suriye 12 Pakistan 203 Bangladeş 675 Özbekistan 447 Hindistan 2.257 Türkiye 1.064 Tacikistan 44 Kırgızistan 62 Romanya 17 Nijerya 14 Rusya 66 Filipin 39 İngiltere 47 Brezilya 1 Cezayir 5 Moldova 1 Sudan 2 Ürdün 9 Güney Afrika 1 İrlanda 4 Lübnan 1 Gana 2 Ukrayna 11 Fransa 1 Sri Lanka 5 Polonya 1 Yemen 1 Avusturalya 1 Azerbaycan 7 Kanada 1 Nepal 3 BAE 1 Mısır 6 Irak 1 Afganistan 2 37 FARKLI MİLLİYETTEN ÇALIŞAN 39
2016 FAALİYETLERİ BİLGİ YÖNETİMİ Ölçemediğimizi yönetemeyiz mottosu ile operasyonlarımızı, kaynaklarımızı ve çağdaş teknolojiyi verimli kullanarak güncel veriye, anında ulaşmayı hedeflemekteyiz. Bilgi yönetimi 2016 yılı faaliyetlerimiz aşağıda başlıklar altında listelenmiştir: ERP CAN Projesi AE Arma-Elektropanç Bilgi Yönetimi departmanı tarafından CAN adı verilen ERP projesi, 2015 yılında olduğu gibi 2016 yılı hedeflerinin ilk sırasında yerini almaya devam etti. Kasım 2014 itibariyle start alan proje için 2015 ve 2016 yılı içerisinde yoğun çalışmalar sürdürüldü. 2016 yılının son çeyreğinde tüm modüllerin canlı test ortamına alınmasıyla birlikte 2017 yılında tamamen canlı kullanıma geçilmesi hedeflenmiştir. Genel merkezimizde tasarlanmış ERP yazılımının BAE bölgesindeki şirket ve şube ofislerine kurulum işlemlerine 2016 nın son çeyreğinde başlanmıştır. SAM Sertifikası Veri hırsızlığı, veri kaybı, veri güvenliği ve diğer sebeplerden dolayı AE şirket ve şube ofisleri ile projelerinde tüm yazılımlar lisanslı kullanılmakta olup, ilki 2015 yılında alınan, ikincisinin de 2016 yılının son çeyreğinde Microsoft tarafından genel merkez ve projelerimizde, kendi yazılımlarında yaptığı lisans kontrol çalışması Software Asset Management sonucunda SAM sertifikası almaya hak kazanılmıştır. Office 365 Günümüz IT ekosisteminde hızlı bir değişim gerçekleşiyor. Daha az yatırım rakamlarıyla güçlü bir alt yapı yatırımı yapmak oldukça kolay hale gelmeye başladı. Microsoft Office 365 hizmeti de bunlardan biri. Bu sayede sunucu, kaynak, uzun danışmanlık günleri, yüksek maliyetler gibi bileşenlerden sıyrılmak bizler için kolay hale geldi. Kolay lisanslama modeli ile kişi başı ihtiyaç olan miktarda aylık veya yıllık anlaşma ile lisanslayabildiğimiz bu ürün, devamlılığını sağlayabileceğimiz bir model olarak AE Arma-Elektropanç yaşantısına girdi. Bu kapsamda Office 365 e taşınma projesi BAE bölgesinde bulunan şirket, şube ve proje ofislerimizde 2016 yılının son çeyreğinde başlatılmış ve 2017 yılının ilk çeyreğinde tamamlanması hedeflenmiştir. Bilgi Yönetimi Yardım Masası AE çalışanlarının kullandıkları, bilgi teknolojileri ekipman ve yazılımlarında yaşadıkları sıkıntıları en aza indirmek ve olası sorunlara hızlı çözüm bulmak adına 2015 yılının ikinci çeyreğinde hayata geçirilen Helpdesk hizmet noktası 2016 yılında büyüyerek faaliyetlerine devam etti. Kullanıcılardan gelen taleplerin tek noktada toplanabilmesi ile daha hızlı ve verimli çözümler bulunması olanağına kavuşulmuştur. Intranet Ağı AENET isimli şirket içi intranet ağı 2016 yılı içerisinde güncellenerek geliştirilmiştir. Bu portal ile şirket içinde paylaşılması gereken tüm bilgi, belge ve duyurular, daha kullanıcı dostu bir şekilde düzenlenerek hızlı erişim ve rahat kullanım hedeflenmiştir. ERP SİSTEMİ + + YARDIM MASASI 40
2016 FAALİYETLERİ KALİTE İşi zamanında, müşterinin istediği kalitede ve optimum maliyetle tamamlamak başlıca görevlerimizdendir. AE Arma-Elektropanç elektromekanik taahhüt işleri kapsamında ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası na sahiptir. Kalite yönetim sistemimizin etkinliği, üçüncü taraf NQA Turkey firması tarafından düzenli olarak yapılan dış denetimler ile denetlenmekte ve sürekli gelişimi izlenmektedir. Kalite yönetim sistemimize yönelik 2016 yılı faaliyetlerimiz aşağıda maddeler halinde listelenmiştir: 2016 yılı Ocak ayında NQA Turkey firması tarafından, genel merkez ve Türkiye projelerimizde dış denetim gerçekleştirilmiş olup, yapılan denetim sonucunda daha önceki yıldan açılmış olan 2 adet uygunsuzluk raporu kapatılmış, 2016 yılına yönelik sadece 1 adet iyileştirme amaçlı gözlem raporu açılmıştır. Dış denetim sonuçları, yönetimce gözden geçirilmekte ve karara bağlanan iyileştirme önerilerinin uygulamaya konulması ile sistemin sürekli gelişimi sağlanmaktadır. 2016 yılında kalite yönetim sistemi, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi ve çevre yönetim sistemi kapsamında şirket içi mevcut prosedür ve diğer dokümanlar (form, liste, örnek dokümanlar, yapım yöntemleri, talimatlar vb.) gözden geçirilmiş olup, 319 doküman revize edilmiş veya yeni hazırlanarak kullanıma açılmıştır. Bu kapsamda 2016 yılı içinde hazırlanan veya revize edilen dokümanlar AENET ile tüm çalışanlarla paylaşılmıştır. Hazırlanan veya revize edilen tüm dokümanların revizyon numaralarını ve tarihlerini gösteren ilgili ana liste güncellenmiştir. Kalite yönetim sistemi kapsamında, diğer tüm süreçler (satın alma, proje yönetimi, proje dizayn vb.) gözden geçirilerek ilgili kalite, iş sağlığı ve güvenliği ve çevre dokümantasyonunda gerekli revizyonlar yapılmış ve tüm AE çalışanları ile paylaşılmıştır. 2016 yılında Türkiye projelerinde kalite kontrol çalışmalarının yürütülmesi ve ilgili kalite güvence dokümanlarının hazırlanarak sahada bu dokümanların kullanılmasınının ve belirlenen metot analizlerine uygun olarak yapım işlerinin uygulanmasının takibi için Kalite Kontrol, Test ve Devreye Alma departmanı kurularak ilgili yöneticisi atanmıştır. Sürekli iyileştirme faaliyetlerimiz arasında yer alan ERP CAN projesi geliştirme ve kurulum işleri Bilgi Yönetimi departmanı tarafından devam ettirilmiştir. 41
2016 FAALİYETLERİ İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ Önce can ve iş güvenliği ilkesi ve sıfır kaza hedefimizle, çalışanlarımıza güvenli ve sağlıklı bir iş ortamı sağlayarak, projelerimizin verimliliğini arttırıyoruz. AE Arma-Elektropanç elektromekanik taahhüt işleri kapsamında OHSAS 18001:2007 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikası na sahiptir. İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemimizin etkinliği ve sürekli gelişimi, üçüncü taraf NQA Turkey firması tarafından düzenli olarak yapılan dış denetimler ile denetlenmektedir. İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemimize yönelik 2016 yılı faaliyetlerimiz aşağıdaki başlıklar altında listelenmiştir: Tehlikelerin belirlenmesi ve risk değerlendirme çalışmaları 2016 yılında genel merkezimizde ve Türkiye de faaliyet gösterilen projelerimizde, 2015 yılında hazırlanan ve uygulamaya konulan tehlikelerin belirlenmesi ve risk değerlendirmesine ilişkin raporlar, risk değerlendirme ekipleri tarafından gözden geçirilmiş olup, yapılan değişiklikler, projelerde işveren, AE proje yönetim kadrosu ve üst yönetimi ile paylaşılmıştır. Gerekli aksiyonların alınması için sorumlular tayin edilmiş ve temin tarihleri belirlenmiştir. Çalışanlara, sahadaki faaliyetler, kullandıkları iş ekipmanları ve iş ortamından kaynaklanabilecek, yaptıkları işe özgü spesifik karşılaşabilecekleri tehlikeler ve riskler hakkında gerekli bilgiler aktarılmıştır. 2016 yılı içinde Risk Değerlendirme Raporu nun revizesi sonucunda oluşturulan aksiyon planlarındaki ilerleme, açılan düzeltici önleyici faaliyet raporları ile takip edilmektedir. Yasal gereklilikler ve uygunluğun değerlendirilmesi 29366 sayılı 25.05.2015 tarihli Resmi Gazete de yayınlanan Mesleki Yeterlilik Kurumu Mesleki Yeterlilik Belgesi Zorunluluğu Getirilen Mesleklere İlişkin Tebliğ gereğince, mesleki yeterlilikleri eksik bulunan alt yüklenici personeline yönelik tarafımızdan gerekli bildirim yapılmıştır. İlk Yardım Yönetmeliği nde belirtildiği şekilde, çok tehlikeli işyerlerinde çalışanların en az %10 u kadar sayıda sertifikalı ilk yardımcı için yeterli sayıda sertifikalı çalışan bulunması sağlanmıştır. Mevcut ilkyardım sertifikalı çalışanlar için yenileme süreleri takip edilmektedir. İş sağlığı ve güvenliği sorumluları ve diğer kaynakların temini Genel merkez ve Türkiye projelerimizde, iş güvenliğinden sorumlu personel görevlendirmelerinde OSGB den iş sağlığı ve güvenliği konularında profesyonel hizmet alınmaya devam edilmiştir. 30.11.2016 tarihi itibari ile genel merkezimiz ve merkez depomuz ayrı işyerleri olarak değerlendirilerek Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından ayrı işyeri sicil numaraları verilmiştir. Genel merkezimizde çalışan sayısının 50 kişinin altında olması sebebi ile az tehlikeli işyeri kapsamına alınması konusundaki başvurumuz kabul edilmiştir. 30.11.2016 tarihinden itibaren İSG uzmanı, işyeri hekimi ve sağlık memuru istihdamına yasal gereklilik oluşana kadar geçici olarak + ÖNCE CAN ve İŞ GÜVENLİĞİ 42
10.688 EĞİTİLEN ÇALIŞAN son verilmiştir. İlgili personelin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı na bildirimleri, İSG kayıt takip ve izleme programı üzerinden yapılmaktadır. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm gerekli ekipman ve kişisel koruyucu malzemeler her projemizde çalışanların yaptığı işe uygun olarak temin edilmektedir. İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri Genel merkez ve projelerimizde, tüm çalışanlara işe girişlerden önce temel iş güvenliği eğitimi, yasal hak ve sorumluluklar, uyarı levhaları, kişisel koruyucu ekipman kullanımı ve önemi, iskelede çalışma, taş motoru ile çalışma, mobil iskele ve seyyar merdiven ile çalışma vb. işe özgü eğitimleri verilmektedir. Çalışanlarda iş sağlığı ve güvenliği bilincini oluşturmak için tüm projelerimizde günlük iş başı eğitimleri yapılarak, her gün iş başı yapılmadan önce o gün yapılacak işe özel tehlikeler ve bunlara karşı alınması gereken önlemler anlatılmaktadır. İş sağlığı ve güvenliği dokümantasyonu İş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminde, kurumsal olarak hazırlanmış olan tüm dokümanlardan (prosedürler, talimatlar, örnek dokümanlar, formlar, listeler, yapım yöntemleri vb.) gerektiğinde revize edilmekte ve son güncel hali ile AENET (intranet sistemi) aracılığıyla Kalite ve Risk departmanı tarafından tüm çalışanlara iletilmektedir. Kalite ve Risk departmanı tarafından, İSG tehlikelerinin tanımlanması ve risk değerlendirmesi prosedürü ve ilgili formları yayınlanmış olup, İSG yasal gereklilikleri ve uygunluğun değerlendirilmesi prosedürü ve ilgili formları ile iş kazalarının raporlanması ve incelenmesi prosedürü ile ilgili formları hazırlanmıştır. İSG iç yönetmeliğinin kitapçık haline getirilerek çalışanlara dağıtılması için çalışmalara başlanmıştır. İSG ile ilgili 61 adet talimat, projelerimizde kullanılmak üzere AENET aracılığıyla yayınlanmıştır. Saha kontrolleri ve iç denetimler İSG yönetim sistemimizde yayınlanan prosedür ve talimatlarda tanımlanan gerekliliklere uygunluk, İSG uzmanlarının günlük saha kontrolleri sırasında ve düzenlenen iç ve dış denetimler ile kontrol edilmektedir. İSG uzmanlarının günlük olarak hazırladıkları saha gözlem raporlarında, tespit edilen tüm uygunsuzluklara ilişkin düzeltici faaliyetler derhal gerçekleştirilmekte ve uygunsuzluklar kapatılmadan işe başlanmasına izin verilmemektedir. İlgili uygunsuzluk raporları ve düzeltici faaliyetlere ilişkin raporlar kayıt altına alınmakta ve projenin İSG performansı değerlendirilmesi aşamasında, yönetimin temsilcisi tarafından gözden geçirilerek üst yönetime aktarılmaktadır. İSG izleme ölçme çalışmaları İSG kurul toplantılarından kalan ve yeni hazırlanan risk değerlendirme raporuna göre alınması gereken tedbirlere ilişkin önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlamak üzere aksiyon planları oluşturulmuş ve düzeltici/önleyici faaliyet raporları ile takip edilmesi sağlanmıştır. Sahada işe başlayacak olan tüm çalışanlar, işyeri hekiminden çok tehlikeli işyerinde çalışabilir raporu almadan işe başlatılmamaktadır. İşe giriş ve periyodik sağlık kontrollerin takibi, OSGB den sağlanan işyeri hekimi ile sahada işverenlerin temin ettiği işyeri hekimleri tarafından sağlanmaktadır. Çalışanlarımızın meslek hastalığı oluşma riskini takip etmek ve gerekli önlemleri almak için sağlık gözetimleri, genel merkezimizde seyyar mobil sağlık ekibi ile 2016 yılı içinde Mayıs ayında gerçekleştirilmiştir. Akciğer, kulak, göz muayeneleri ve kan tahlilleri yapılmış, tıbbi anemnez bilgileri alınarak periyodik sağlık taraması gerçekleştirilmiştir. 43
İş sağlığı ve güvenliği kurulları Genel merkezimizde, A sınıfı İSG uzmanı ve yönetimin temsilcisi, İSG kurul üyeleri ve çalışan temsilcileri ile projelerimizde A sınıfı İSG uzmanı, C sınıfı İSG uzmanları, proje müdürleri, çalışan temsilcileri ve alt yüklenicilerin de katılımı ile İSG kurul toplantıları aylık olarak düzenlenmiştir. 2016 yılı içinde genel merkezimizin az tehlikeli işyeri kapsamına alınmasına kadar olan süreçte (30.11.2016 tarihine kadar) İSG kurulu düzenli olarak 11 kez toplanmıştır. 2016 yılı içinde Garanti Bankası Pendik Teknoloji Kampüsü projemizde AE tarafından İSG kurulu 12 kez düzenlenmiştir. Ayrıca işveren tarafından ayda 2 kez düzenlenen İSG koordinasyon toplantılarına AE proje yönetimi ve İSG uzmanları düzenli olarak katılmıştır. AE tarafından Manzara Adalar projesinde 10, Nurol Life projesinde 12 kez İSG kurulu toplantısı gerçekleştirilmiştir. İlgili gündem maddeleri ve toplantı kararlarına ilişkin yapılan uygulamalar, duyurular tüm çalışanlarla ve alt yükleniciler ile paylaşılmıştır. Acil durum planları ve tatbikatlar Genel merkez ve projelerimizde, kurumsal acil durum prosedürüne uygun olarak hazırlanan acil durum planları uygulamaya konmuş, ilgili tüm acil durum ekipmanları tedarik edilmiştir. Genel merkezimizde kurulan toplamda 21 kişilik acil durum ekipleri ile yangın, ilk yardım ve tahliye acil durumlarını içeren bir senaryoya uygun olarak tatbikat düzenlenmiştir. Genel merkez ek binamızın 46 kişilik personeli binadan tahliye edilmiş ve acil durum toplanma noktasında toplanmaları sağlanmıştır. İlgili acil durum tatbikatlarının sonuçlarına ve düzeltici faaliyet önerilerine ilişkin raporlar hazırlanarak tüm acil durum ekipleri, üst yönetim ve ilgili tüm çalışanlarla paylaşılmıştır. Alt yüklenicilerle ilgili çalışmalar Tüm projelerimizde, alt yüklenicilerin de iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına dahil edilmesi sağlanmıştır. Alt yüklenici personelleri de dahil olmak üzere, gerekli işe giriş ve işe özgü iş güvenliği eğitimleri, A sınıfı iş güvenliği uzmanı tarafından verilmiş olup, çalışanların bu eğitimleri aldıktan sonra sahaya çıkması sağlanmıştır. AE nin yıllık eğitim planı kapsamında, alt yüklenicilerin genel ve teknik konularda iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine katılması sağlanmıştır. Bu eğitimlerin sonunda yapılan sınavlarla ölçme ve değerlendirme işlemi de gerçekleştirilmiş ve ilgili katılım ve başarı belgeleri düzenlenmiştir. İş kazaları ve düzeltici faaliyetlerin takibi 2016 yılı içinde Garanti Bankası Pendik Teknoloji Kampüsü projesinde, 1 milyon 851 bin 750 adam-saatte ölümlü veya kalıcı sakatlanmalı iş kazası bulunmamaktadır. 9 adet iş kazasından 1 i geçici sakatlanmalı olmak üzere oluşan iş kazalarında toplamda 159 gün iş günü kaybı oluşmuştur. 8 adet hastalık nedeni ile işyeri revirine başvuru olmuştur. 14 adet ramak kala olayı meydana gelmiştir. Manzara Adalar projesinde 2 adet iş kazasında 10 gün iş günü kaybı oluşmuştur. Nurol Life projesinde 1 i alt yükleniciye ait olmak üzere 3 adet iş kazasında toplamda 10 gün iş günü kaybı olmuştur. Tüm iş kazası raporları tutulmuş, SGK nun elektronik sayfasında ilgili bildirimleri yapılmıştır. İş kazası ve ramak kala olayının yaşanması durumunda risk değerlendirme raporları gözden geçirilmiş, gerektiğinde yenilenmiştir. Yaşanan iş kazalarının, bundan sonra yaşanmaması için kök/neden analizleri yapılmış ve gerekli önleyici/düzenleyici faaliyetler gerçekleştirilmiş ve kayıt altına alınmıştır. SGK nın iş kazası istatistikleri de çalışanlarla paylaşılmış ve iş kazalarına sebep olabilecek tehlikeli durumlar ve risklerin giderilmemesi halinde ölümlü ya da ağır yaralanmalı iş kazalarına yönelik örnekler verilerek çalışanların bilinçlenmesi hedeflenmiştir. 2016 da genel merkez ve Türkiye projelerimizde hazırlanan yıllık eğitim planında yer alan eğitimler, aşağıdaki şekilde gerçekleştirilmiştir: 79.774 SAAT EĞİTİM 44
Eğitim Konusu Verilmesi Gereken Eğitim Süresi (Adam/Saat) Eğitilecek Çalışan Verilmesi Gereken Eğitim (Adam/ Saat) Eğitilen Çalışan Verilen Eğitim (Adam/Saat) Eğitilen Çalışan (%) GENEL MERKEZ Temel İSG 4 100 400 70 280 70 Teknik İSG 8 100 800 54 432 54 Sağlık 4 100 400 56 224 56 Acil Durum Ekipleri 2 21 42 15 30 71 İlk Yardım 16 7 112 7 112 100 Toplam 34 328 1.754 202 1.078 TÜRKİYE PROJELERİ Temel İSG 4 2.093 8.372 1.025 4.100 49 Teknik İSG 8 2.093 16.744 1.247 9.976 59 Sağlık 4 2.093 8.372 106 424 5 Risk Değerlendirme 4 - - - - - Acil Durum Ekipleri 4 974 3.896 974 3.896 100 Yangın 4 - - - - - İlk Yardım 16 44 704 44 704 100 Hijyen 8 - - - - - Isıtma ve Tesisat 40 693 27.720 693 27.720 100 Makine Bakım Onarım 40 12 480 12 480 100 Yapı Yalıtımcılığı 40 13 520 13 520 100 Elektrik Pano Monitörlüğü 40 543 21.720 543 21.720 100 İklimlendirme 40 109 4.360 109 4.360 100 Sapancı 8 9 72 9 72 100 Yüksekte Çalışma 14 71 994 71 994 100 İskele Kurulumu, Sökümü ve İskele Muayene ve Kontrolleri Kaldırma Ekipmanı Operatörlüğü İş Esnasında Verilen Eğitimler (Toolbox) İşe Giriş (Oryantasyon) 4 - - - - - 40 - - - - - 0,5 2.093 1.046 5.033 2.516 120 2 2.093 4.186 607 1.214 29 Toplam 320,5 12.933 99.186 10.486 78.696 Genel Toplam 354,5 13.261 100.940 10.688 79.774 45
2016 FAALİYETLERİ ÇEVRE Almış olduğumuz tedbirlerle; doğal kaynakların ve çevrenin korunmasında etkin ve doğa dostu bir firma olarak çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. AE Arma-Elektropanç elektromekanik taahhüt işleri kapsamında ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi Sertifikası na sahiptir. Çevre yönetim sistemimizin etkinliği ve sürekli gelişimi, üçüncü taraf NQA Turkey firması tarafından düzenli olarak yapılan dış denetimler ile denetlenmektedir. Çevre yönetim sistemimize yönelik 2016 yılı faaliyetlerimiz aşağıda başlıklar altında listelenmiştir: El Kitabı AE entegre kalite, çevre ve güvenlik politikasını 2016 yılında yönetimce gözden geçirmiş, çevre politikasını ve çevre yönetim sistemi el kitabını ayrıca yayınlamıştır. Dokümantasyon Çevre boyutları ve etkilerinin değerlendirilmesi prosedürü ile atık yönetimi ve çevre kirliliğini önleme prosedürü yayınlanmış, çevresel izleme ve ölçme prosedürü hazırlanmıştır. Atık Yönetimi Genel merkezimizin kağıt-karton, plastik, metal, cam atıkları, bağlı olunan belediyeden temin edilen geri dönüşüm kutularında biriktirilerek yaklaşık 2 ton atık ayrılmıştır. Ayrı toplanan bu atıklar, belediyenin geri dönüşüm ekiplerine teslim edilerek geri dönüşüme gönderilmiş, doğaya verilecek atık miktarında azaltıma ilişkin katkı sağlanmaya çalışılmıştır. Şubat ayında, Kalite ve Risk departmanı müdürümüz, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı adına TÜÇEV tarafından düzenlenen çevre mevzuatı tazeleme eğitimine katılmış, Çevre Görevlisi Belgesi nin geçerlilik tarihi 26.02.2020 tarihine geçerli hale gelmiştir. AE nin piyasaya süren konumunda olması nedeni ile tedarikçilerden temin edilen malzemelerin ambalaj miktarı geriye dönük tespit edilmiştir. 2017 yılında Çevre ve Şehircilik Bakanlığı na elektronik ortamdaki ambalaj atıkları bilgi sistemine beyan çalışmalarına başlanacak ve ambalaj atıkları da kontrol altına alınmış olacaktır. Genel merkezde oluşabilecek tehlikeli atıklar, uygun tipte konteynırlarda diğer evsel çöplerden ayrı olarak toplanmaktadır. Henüz gönderime esas olacak minimum miktara ulaşmadığından, tehlikeli atık toplama işlemine 2016 yılı boyunca devam edilmiştir. Projelerimizde oluşan tehlikesiz geri dönüşüm atıkları ile tehlikeli atıklar, işveren tarafından sahada tanımlanmış olan yere, geçici depo alanlarına taşınmakta ve işveren tarafından bertaraf edilmeye devam edilmektedir. Genel merkez revirinde oluşması muhtemel tıbbi atıkların ayrı toplanmasını sağlamak üzere Tıbbi Atık Kabul Belgesi için İstanbul Büyükşehir Belediyesi ne başvuru yapılmış olup, 18.03.2016 tarihinde Tıbbi Atık Kabul Belgesi alınmıştır. İzleme Ölçme Çalışmaları Genel merkezde ısınma amaçlı kullanılan doğal gaz kazanının baca gazı emisyon ölçümü, yetkilendirilmiş bir laboratuvarda yaptırılmış ve yasal limit değerlerin aşılmadığı doğrulanmıştır. + + 46
2016 FAALİYETLERİ TOPLUMA KATKI Ülkemizi faaliyet gösterdiği coğrafyalarda temsil eden AE Arma-Elektropanç olarak, Türkiye için kalıcı fayda ve fark yaratmayı temel önceliklerimiz arasında görüyoruz. Dünyanın farklı coğrafyalarında faaliyet gösteren ve teknik müteahhitlik alanında uluslararası arenada başarılı bir oyuncu olan AE Arma-Elektropanç olarak, faaliyette olduğumuz tüm ülkelerde uzmanlığımız gereği; kaynakların doğru ve verimli kullanımı, enerji tasarrufu, çevre ve sürdürülebilirlik gibi dünya ve insanlık için önemli konuları faaliyetlerimizin odağına konumluyor, bu konularda fayda ve farkındalık yaratmayı sorumluluklarımızın arasında kabul ediyoruz. Bununla birlikte, ülkemize ekonomik ve sosyal açıdan sürdürülebilir katkı sağlamayı hedefleyerek, bilgi birikimine, tecrübeye ve uzmanlığa sahip olduğumuz teknik müteahhitlik iş koluyla ilişkili olmak üzere; eğitim, sosyal gelişim, çevrenin korunması konularında katma değer yaratacak projeler üretiyor ve yürütülen mevcut projelere destek veriyoruz. Sürdürülebilir etkiler yaratmak üzere kurguladığımız ve destek verdiğimiz projelerde uzun soluklu olma kriterini dikkate alıyor, kurumsal olarak çalışanlarımızı, paydaşlarımızı ve sivil toplum kuruluşlarını da projelere entegre ediyoruz. Fayda ve toplumsal fark yaratacak sosyal sorumluluk çalışmalarında, çoklu paydaş diyaloğu ve aktörler arasındaki paylaşımın artmasının büyük önem taşıdığını düşünüyoruz. Topluma katkı konusunda yaklaşımlarımız ve faaliyetlerimiz aşağıda başlıklar altında açıklanmıştır: Geleceğin İnşası tüm hızıyla devam ediyor Sürdürülebilir bir sosyal sorumluluk anlayışıyla hem hizmet verdiğimiz sektörü insan kaynakları anlamında daha iyi noktalara taşıyabilmek ve hem de topluma katkı sağlamak amacıyla Ekim 2015 te Türkiye nin eğitim alanında en köklü ve öncü vakıflarından Türk Eğitim Vakfı (TEV) ile işbirliğimiz neticesinde Geleceğin İnşası sosyal sorumluluk projesini hayata geçirdik. Geleceğin İnşası sosyal sorumluluk projemiz kapsamında TEV ile bir işbirliğine imza atarak, sektörümüzde istihdam edilmek üzere eğitim alan başarılı gençlerin yetişmesine destek olmak amacıyla vakfın bünyesinde AE Arma-Elektropanç Burs Fonu nu oluşturduk. Bu fonla, Türkiye nin mühendislik alanında önde gelen teknik üniversitelerinin elektrik, elektrik-elektronik, ve makine mühendisliği bölümlerinde okuyan fakat maddi imkansızlıklardan dolayı desteğe ihtiyaç duyan başarılı öğrencilere burs desteği sağlamaya devam ediyoruz. Öncelikli olarak iç paydaşlarımız tarafında da desteklenerek giderek büyüyen fonumuzu, gelecek yıllarda tüm paydaşlarımızın katkıları ile daha fazla fayda sağlar büyüklüğe getirmeyi hedefliyoruz. Mentörlükten aldığımız güçle geleceğe yatırım yapıyoruz Mentörlük, süregelen projemizde özellikle önem verdiğimiz bir etki alanı olarak ön plana çıkıyor. Geleceğin İnşası sosyal sorumluluk projemiz kapsamında yer + GELECEĞİN İNŞASI + MENTÖRLÜK 48
alan öğrencileri, iş hayatına hazırlamak amacıyla şirketimiz yöneticileri tarafından mentörlük sağlanırken talebi olan öğrenci arkadaşlarımızı da mentörlük çalışmalarımıza dahil ediyoruz. Başarılı ancak yeterli tecrübeye sahip olmayan gençlere rehberlik etme fırsatı, bizler için bir mutluluk kaynağı olduğu kadar yöneticilerimiz için de faydalı bir deneyim. Sektörümüzün daha iyi noktalara ulaşmasının, bu alanda başarılı yöneticilerin yetişmesine bağlı olduğunun bilinciyle yöneticilerimiz farklı üniversitelerde gerçekleştirilen etkinliklerde de yer alarak, inşaat sektöründe kariyer hedefleyen üniversite öğrencilerine yol gösteriyor ve rehberlik ediyorlar. Dikkat Barınakta Hayat Var! projemiz kaldığı yerden devam ediyor AE olarak, 2015 yılında temelini attığımız bir diğer sosyal sorumluluk projemiz de Dikkat Barınakta Hayat Var! isimli projemizdi. İçinde yaşadığımız şehirlerin insanıyla, ormanıyla ve hayvanıyla bir bütün olduğundan yola çıkarak, Türkiye nin büyük şehirlerinde bulunan ve iyi durumda olmayan hayvan barınaklarındaki ortamı ve hayvanların toplu olarak yaşadığı açık alanlardaki koşulları biraz olsun iyileştirip, buraları kaderine terk edilen hayvanlar için daha yaşanabilir kılmayı amaçladık. Bu kapsamda Dikkat Barınakta Hayat Var! isimli projemizle hem belediyeler hem de konusunda öncü STK larla işbirliği süreçlerimiz 2015 yılında başladı. 2016 yılında devam eden bu projemizi 2017 yılında daha aktif bir şekilde sürdürmek hedeflerimiz arasında yer almakta. Bu projemizle hayvan dostlarımızın şehirlerdeki yaşam koşullarına dikkat çekerken, iyi durumda olmayan barınakları yenileme esnasında uzmanlık alanımız olan teknik müteahhitliğin ne anlama geldiğini kamuoyuna aktarmayı arzu ediyoruz. Aynı zamanda, orman gibi açık alanlarda başı boş olarak yaşayan hayvanlar için su ve gıda maddelerini temin edebileceği mini barınaklar kurarak da değerli dostlarımızı doğada yalnız bırakmaya gayret gösteriyoruz. AE olarak eğitimin her alanını önemsiyor; özellikle eğitimde eşit şartların sağlanması, çağın gerektirdiği teknolojik imkanlardan eksik kalan öğrenci olmaması hedefine katkı sağlamak üzere verdiğimiz farklı desteklere de ara vermeden devam ediyoruz. 49
2016 FAALİYETLERİ ETİK İLKELER POLİTİKASI Çalışanlarımızla, iş ortaklarımızla, sosyal çevremizle her daim uzun vadeli ve sağlıklı ilişkilerde bulunmak adına; açık, dürüst, güvenilir ve etiğe uygun iletişime özen gösteriyoruz. Etik ve İtibar Derneği üyesi olarak beyan ederiz ki; Tüm faaliyetlerimizde Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere tabi olduğumuz tüm ulusal mevzuata ve Türkiye Cumhuriyeti nin taraf olduğu tüm uluslararası anlaşmalar ve düzenlemelere uyarız. Açıkladığımız beyan ve sunduğumuz raporların gerçeğe uygun olması için gerekli titizliği gösterir, konu olan bilgileri doğru, anlaşılabilir biçimde ve zamanında sunarız. Doğruluk ve şeffaflığı, tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde öncelikli değerlerimiz olarak kabul ederiz. İş etiğinin yazılı kurum kültürümüzün yapı taşı haline gelmesi için azami gayret ve özeni gösteririz. Çalışanlarımızı çıkar çatışmalarından uzak tutacak bilinç, kural ve uygulamalarla donatır, mevcut görevlerinden yararlanarak kişisel çıkar sağlamalarını yasaklar ve denetleriz. Çalışanlarımızın tarafsız karar ve davranışlarını etkileyecek hediyeler almasını ve aynı amaçla hediye vermelerini yasaklarız. oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partiler ile herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alırız. İşlemlerimizde yolsuzluklara yol açmayız, göz yummayız ve yolsuzluğa karşı mücadele ederiz. Haksız rekabette bulunmaz, adil rekabetin ve tüketici haklarının korunmasını gözetir, tüm uygulamalarımızı bu yönde geliştiririz. Kayıt dışı istihdamda bulunmayız; işçi sağlığı ve güvenliğini gözetir, gençlerin, kadınların ve engellilerin adil istihdamını destekleriz. Ekonomik ve sosyal kalkınmaya katkıda bulunacak çalışmaları destekleriz. Bütün bu iş etiği ilke, anlayış ve uygulamalarımızın iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz dahil tüm etki alanlarımıza yayılmasını sağlayacak uygulamalar geliştiririz. Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi nin de özünü oluşturan 10 temel ilkeye olan desteğimizi beyan eder, bu ilkelere uymaktaki gönüllülüğümüzü idari yapımız ve şirket politikalarımıza yansıtırız. Faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari 50
FİNANSAL TABLOLAR TEMEL GÖSTERGELER ÖZET BİLANÇO (TL) 2014 2015 2016 Dönen Varlıklar 297.097.069 460.467.262 743.608.683 Duran Varlıklar 13.606.059 21.870.743 25.072.795 Toplam Varlıklar 310.703.128 482.338.005 768.681.478 Kısa Vadeli Yükümlülükler 172.150.541 289.979.198 606.422.057 Uzun Vadeli Yükümlülükler 42.194.111 91.525.083 27.704.049 Özkaynaklar 96.358.476 100.883.724 134.555.373 Toplam Kaynaklar 310.703.128 482.388.005 768.681.478 ÖZET GELİR TABLOSU (TL) 2014 2015 2016 Hasılat 386.935.299 459.694.858 797.106.592 Brüt Kar 49.511.768 55.885.819 101.603.316 Esas Faaliyet Karı / (Zararı) 23.924.048 28.980.866 52.159.384 Net Dönem Karı 3.766.978 8.948.000 36.770.189 ÖNEMLİ ORANLAR 2014 2015 2016 Cari Oran = Dönen Varlıklar/Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 1,73 1,59 1,23 Kaldıraç Oranı = Toplam Yükümlülükler/Toplam Varlıklar 0,69 0,79 0,82 Brüt Kar Oranı %12,80 %12,16 %12,75 Faaliyet Karı/Zararı Oranı %6,18 %6,30 %6,54 Net Dönem Karı/Zararı Oranı %0,97 %1,95 %4,61 54
SATIŞ GELİRLERİ/HASILAT (TL) 800M 600M 797.106.592 400M 200M 386.935.299 459.694.858 0 2014 2015 2016 NET DÖNEM KARI (TL) 40M 30M 36.770.189 20M 10M 3.766.978 8.948.000 0 2014 2015 2016 HASILATIN BÖLGELERE GÖRE DAĞILIMI (TL) Birleşik Krallık 14.004.452 Türkiye 108.420.130 Cezayir 6.928.844 Rusya 91.733.293 Azerbaycan 5.603.245 BAE 570.416.628 55
AE ARMA-ELEKTROPANÇ ELEKTROMEKANİK SANAYİ MÜHENDİSLİK TAAHHÜT VE TİCARET A.Ş. Fulya Mah. Vefa Deresi Sok. No: 11, 34394 Şişli - İstanbul / TÜRKİYE Tel: 0212 275 54 84 - Faks: 0212 274 06 41 info@arma-elektropanc.com.tr www.arma-elektropanc.com.tr