T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ KILAVUZU Erasmus+ Programı kapsamında staj yapılacak kuruluşlar hangileri olabilir? Erasmus+ Programı kapsamında Yerleştirme/staj faaliyeti aşağıda belirtilen kuruluşlarda gerçekleştirilebilir. İşletmeler Eğitim Merkezleri (Kurs, Enstitü, Anaokulu vb. ) Araştırma Merkezleri Diğer Kuruluşlar Ancak; diplomatik temsilcilikler, Avrupa Birliği Kurumları ile Topluluk programlarını yürüten kuruluşlar bu faaliyet kapsamında ev sahipliği yapamazlar. Staj hareketliliği için en uygun dönemler, öğrencilerin ders yükümlülüğünün bulunmadığı yaz aylarıdır. Üniversitemiz, öğrencilerimizi genelde yaz aylarında staj yapmaya yönlendirmektedir. Staj yapılacak kurum ve kuruluşların tespiti ve iletişimi öğrencilerin sorumluluğundadır. Ancak; Erasmus+ koordinatörlüğü ve bölüm koordinatörleri bu süreçlerde öğrencilere rehberlik yapmaktadırlar. Seçim sonrası yurtdışına gitmeden önceki işlemler Erasmus+ Koordinatörlüğü yurtdışında staj yapmak istediğinizi karşı kuruma resmi bir yazı ile Confirmation Letter (Bildirim Mektubu) gönderecek ve böylece sizin Erasmus+ staj öğrencisi olarak seçildiğinizi bildirecektir. Bu nedenle intoffice@artvin.edu.tr e-posta adresimize, seçilmiş olduğunuz kuruluşun ismi, çalıştığı alanı ve e-posta detaylarını iletiniz. Ev sahibi kurum sizden Başvuru Formu, Konaklama Formu vb. doldurmanızı isteyebilir. Ayrıca sizden bir cv (İngilizce özgeçmiş) de istenebilir. Bu durumda Europass cv ye (https://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae) linkinden ulaşabilirsiniz.
Learning Agreement for Traineeships (Staj Anlaşması) Learning Agreement for Traineeships (Staj Anlaşması) formu indirilerek doldurulmalıdır. Form 3 nüsha halinde hazırlanarak ev sahibi kurum, öğrenci ve AÇÜ tarafından imzalanır. Çalışma programı, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma vs. hususlar bu formda ilgili yerlerde belirtilmelidir. Bu formun bir parçası olan Kalite Taahhüdü ise tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart belgedir. Bu formun doldurulması sırasında Erasmus+ Koordinatörlüğü ve Akademik Bölüm Koordinatörleri yardımcı olacaktır. Acceptance Letter (Kabul Mektubu) Ev sahibi kurum, size staj programına kabul edildiğinizi bildiren bir Acceptance Letter (Kabul Mektubu) gönderecektir. Bu mektup hem hibenizi almanız hem de vize işlemlerinde kullanmanız açısından oldukça önemlidir. Konaklama Eğer anlaşma aracı kurum ile yapılmış ise, aracı kurum genelde konaklama yerlerini ayarlar. Eğer direkt olarak ev sahibi kurum ile yapılmışsa, ev sahibi kurumun önerdiği konaklama önerilere göre öğrenciye Akademik Bölüm Koordinatörü veya Erasmus+ koordinatörlüğünün desteği ile konaklama yeri ayarlanır. Konaklama ücreti öğrenciye verilen hibeden karşılanır. Konaklama için karşı kurum size konaklama temin ettiğine dair bir Declaration Form (açıklama/beyanname formu) gönderebilir. Ama bu karşı kurumun konaklama imkânları ile ilgilidir. Havaalanından Karşılama Aracı kurumlar çoğu zaman havaalanında karşılama, konaklama yerlerine yerleştirme konusunda yardımcı olurlar. Ancak bu yapılacak anlaşmaya bağlıdır. Her kurum bu hizmeti vermeyebilir. Banka Hesabı Yurtdışında staj yapmaya hak kazanarak işletme bulma ve vize işlemlerini tamamlayan öğrencilerimizin Ziraat Bankası / Artvin / Merkez Şubesinde bir Euro Hesabı açtırmaları gerekmektedir. Hesap açtırırken sizlerden deposit alınmayacaktır. Ayrıca, Online Bankamatik şifrenizi talep ediniz ve yurtdışında kullanmayı planladığınız hesabı ve hesapları kesinlikle internet bankacılığına ve yurtdışı kullanımına açtırınız. Yurtdışına çıkmadan önce banka ve para transfer işlemlerinizin güvenilirliğinden emin olunuz ve yurtdışında kullanabileceğiniz bir bankamatik veya
kredi kartı almayı da unutmayınız. Harçsız Pasaport Yazısı İlk defa pasaport çıkartacak öğrenciler Nüfus Cüzdanı fotokopileriyle birlikte Erasmus+ Koordinatörlüğüne başvurduklarında, kendilerine verilecek harçsız pasaport yazısı ile pasaport harcı ödemeden Artvin İl Emniyet Müdürlüğü ne başvurabilirler. Ayrıntılı bilgi için Emniyet Genel Müdürlüğü Pasaport ve Güvenli Belge Daire Başkanlığı web sitesinden (http://www.pasaport.pol.tr/sayfalar/default.aspx) bilgi alınabilir. Vize Öğrenci gideceği ülkenin konsolosluğunun hangi ilde olduğu ve başvuruyu nerede yapacağı ile ilgili iletişim bilgilerini internetten temin etmelidir. İlgili konsolosluk ile iletişime geçip, Erasmus+ öğrencisi olarak vize almak için gerekli belge ve işlemler hakkında bilgi edinmelidir. Öğrenci staj yapacağı organizasyona vardıktan sonra ofisimizi e-posta yolu ile vardığına dair bilgilendirmeli ve yurtdışında ikamet ettiği adresi ve sabit/mobil telefon numarasını en kısa zamanda ofisimize iletmelidir. Erasmus+ Koordinarörlüğüne Teslim edilecekler: Aşağıdaki belgeleri dosya ile birlikte şeffaf naylon dosya içinde eksiksiz olarak Erasmus+ Koordinatörlüğü ne getiriniz. Acceptence Letter (Kabul Mektubu) Learning Agreement for Traineeships (Staj Anlaşması) Pasaportunuzun kopyası Seyahat Sigorta Poliçenizin Kopyası (İngilizce-Türkçe) Yerleştirme Sözleşmesi Yerleştirme Sözleşmesi Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından hazırlanacaktır. Sözleşme iki kopya halinde hazırlanır, bir kopya Erasmus+ Koordinatörlüğü nde, bir kopya da öğrencide kalır.
Staj Hareketliliği Sırasında; Staj hareketliliği esnasında, öğrencinin Erasmus+ Koordinatörlüğü ile iletişim halinde kalması, konaklama ve iş adreslerini bildirmesi önerilir. Program dönüşü yapılması gerekenler: Staj Yapacağınız Organizasyondan; Misafir olduğunuz üniversite tarafından düzenlenen onaylı ve orijinal Katılım Belgesi (Attendance or Declaration Letter) formu Onaylı ve Orijinal Learning Agreement for Traineeships and Quality Commitment ( Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü) Kendi Üniversitenizden; Yönetim Kurulu Kararı: Yurda döndükten sonra Erasmus+ sürecinizin onaylandığına dair fakülteniz yönetim kurulu tarafından alınacak karar belgesidir. Döndükten sonra staj yaptığınız organizasyondan getirilen belgelerin bir kopyası ile AÇÜ de bağlı bulunduğunuz bölümün öğrenci işlerine dilekçe vererek ders eşleştirmelerinizin yapılması ve Erasmus+ sürecinizin onaylanması talep edilmelidir. Pasaport: Pasaport giriş-çıkış tarihlerini gösteren sayfaların fotokopisi dönüşte teslim etmeniz gereken belgeleri vermek üzere ofisimize uğradığınızda tarafımızdan alınacaktır. Öğrenci faaliyet raporu: Öğrencilerin, yurtdışından döndükten sonra mail/e-posta adreslerine gönderilen şifrelerle Mobility Tool (Hareketlilik Aracı) sistemine giriş yaparak öğrenci faaliyet raporunu elektronik ortamda doldurarak bir çıktısını Erasmus+ Koordinatörlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir. Öğrenci Geri Bildirim Formu: Öğrencilerin yurtdışından döndükten sonra web sayfamızın belgeler sekmesinde (http://www.artvin.edu.tr/tr/menu/593/588/belge-formlar) yer alan bu formu elektronik ortamda doldurup çıktısını Erasmus+ Koordinatörlüğü ne teslim etmeleri gerekmektedir. Fotoğraflar/Videolar/Sosyal Ağ Paylaşımları: Erasmus+ programından yararlanan öğrencilerimizin yurtdışı deneyimlerini gösteren bazı fotoğrafları ve/veya videoları web sayfamızdan paylaşmak üzere Erasmus+ Koordinatörlüğü ne ulaştırmaları, bu değişim programından
faydalanmak isteyen öğrencilerimiz açısından önemli olacaktır. Bu konudaki yardımlarınız ve paylaşımlarınız için şimdiden teşekkür ederiz.