II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ PROJE YÖNETİMİ TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ ASELSAN A.Ş.
TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ SUNUM PLANI 1. UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI 2. UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ 3. UYGULAMANIN HEDEFLERİ 4. UYGULAMANIN ÇIKTILARI 5. UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI 6. SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER 2/15
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI - EKOSİSTEM Kalite Yönetim Bölümleri Çözüm ortağı eğitim Çözüm ortağı geliştirme Tasarım onayı Proses onayı Tasarım doğrulama Ürün kabul Destek Çözüm ortağı araştırma Teklif Sipariş Ödeme Satın Alma ve Tedarik Bölümü ÇÖZÜM ORTAĞI Proje Yönetimleri Proje yönetimi Bütçe Takvim Kaynak Tasarımı Yapmak Tasarım ve Diğer Yetkinliklerini Geliştirmek Proje Yönetimi uygulamak/öğrenmek İnsan Kaynağını Geliştirmek/Tecrübesini Artırmak Dışarı Ar-Ge Olarak tasarım işlerinin verilmesi Doküman hazırlama/kontrol Tasarım işlerinin takibi Çözüm ortağı performans değ. Çözüm ortağı yetenek eksik tespiti Çözüm ortağı aday seçimi Tasarım Bölümleri Tasarım Alt Yüklenici Yönetim Ekibi /TAYP TAYP Portalı işletmek Koordinasyon Çözüm ortağı araştırma Çözüm ortağı değerlendirme Çözüm ortağı Yetenek geliştirme İş takip/raporlama 3/15
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI ÇÖZÜM ORTAKLIĞI EKO SİSTEMİNİ oluşturmak ve işletmek üzere Tasarım Alt Yüklenici Yönetim Ekibi kurulmuştur. TASARIM ALT YÜKLENİCİ YÖNETİM EKİBİ ALT YÜKLENİCİ ALAN KOORDİNATÖRÜ YAZILIM TASARIM ALT YÜKLENİCİ ALAN KOORDİNATÖRÜ ELEKTRONİK TASARIM ALT YÜKLENİCİ ALAN KOORDİNATÖRÜ MEKANİK TASARIM ALT YÜKLENİCİ ALAN KOORDİNATÖRÜ SİSTEM/ CİHAZ/TEST TASARIM ÜNİVERSİTE VE ARAŞTIRMA KURUMLARI ALAN KOORDİNATÖRÜ ALT YAPI KURULUM VE İDAME KOORDİNATÖRÜ 4 4/15
UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI TAYP Tasarım Alt Yüklenici Yönetim Portalı Mevcut donanım ve yazılım alt yapısı kullanılarak intranet ortamında kurulmuştur. İÇERİK Alt yüklenici yönetimi, Alt yüklenici bilgileri, Alt yüklenici çalışan bilgileri, Tasarım işleri, tamamlanma durumları ve detayları, Teklif talepleri, talepten siparişe kadar iş akışları, Çerçeve sözleşme bilgileri, Raporlar ( AY ve AY iş istatistikleri, alt yüklenici kullanım oranı, işlerin tamamlanma süresi performans ölçümleri vb.) Öğrenilmiş dersler, Duyurular, Tartışma panoları, Örnek/şablon dokümanlar vb. yer almaktadır. 5/15
UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ EKOSİSTEMİ idame için bir ekibin/organizasyonel yapının kurulması, PORTAL kurularak EKOSİSTEMİN ve bilgi kayıtlanmaları, Otomatik iş akışları, Seri çalışma şeklinden, açık ve paralel çalışma sistemine geçiş, Alt Yüklenici kaynaklarının doğru yerde ve potansiyeline göre kullanılması, Alt yüklenicilerin yönetilmesi, 6/15
UYGULAMANIN HEDEFLERİ Alt yüklenici kullanım artışı ile daha teknoloji yoğun işlere yönelmek, Alt yüklenici kullanım oranının artırılması, tasarım iş sayısı ve işlerin toplam parasal değerinin artırılması, TAYP Portalı üzerinde bütün verileri saklamak ve paydaşlar tarafından ulaşılmasını sağlamak, Teklif alma ve sipariş verme sürecini otomatik akışlarla yönetmek, Tasarım işi verme sürelerinin hızlandırılması ve kısaltılması, Çerçeve sözleşmeler ile tasarım verme hızını artırmak, Daha fazla sayıda Çözüm Ortağı adayı kazandırılmasını, onların tasarım onaylanmasını sağlayarak kaliteli Çözüm ortağı sayısını artırmak, Uzmanlık ve yeteneklerinin derinlemesine genişletilmesi. 7/15
UYGULAMANIN ÇIKTILARI 338 KAYITLI ALT YÜKLENİCİ 503 Tasarım İşi (2015-2017) 400 Onaysız Onaylı 85; 17% 204; 41% Çalışılan Çözüm Ortağı Üniversite/TTO 214; 42% 300 200 32 53 Devam Ediyor Tamamlandı Teklif Aşamasında 100 0 253 Kayıtlı 105 Çalışılan Çözüm Ortağı Potansiyel portal kullanıcısı 600 kişi iken aktif olarak portalı kullanmış personel sayısı 350 dir. 8/15
UYGULAMANIN ÇIKTILARI EKOSİSTEM Daha fazla sayıda ve daha yetkin, uzman çözüm ortakları, Proje yürüten/yöneten çözüm ortakları, Büyüyen çözüm ortaklarımızın Ar-Ge merkezi olarak tesis edilmesi, Tasarım yetkinliklerini artırmak için çözüm ortağı geliştirme eğitim programları düzenlenmesi. Örnek: Korozyon ve korozyondan korunma yöntemleri, tedarikte kalite güvencesi eğitimi vb. Eksik olan/ihtiyaç duyulan yetenek ve altyapı gereksinimlerinin daha net görülebilmesi, Uzmanlık alanları ile uygun işe uygun çözüm ortağı seçimi. Şirket İçi Tasarım çalışmaları teklif aşamasından itibaren otomatik iş akışları ve bilgilendirmeler ile takip edebilmesi, Proje yürütücüleri ile beraber çözüm ortağı tarafındaki gelişmelerden haberdar olunarak proje riskleri daha sağlıklı ve anında değerlendirilebilmesi, Çözüm ortaklar üzerindeki işlere anında erişim ile daha uzun vadeli işlerin verilebilmesi, 9/15 Bütün verilere anında ulaşım.
UYGULAMANIN ÇIKTILARI KONFERANSLAR ve ÇALIŞTAYLAR SST-TORK 2015 Konferansı 82 firmadan 135 temsilci, 140 ASELSAN SST katılımcısı AY Firmaların tanıtımı için sunum ve posterler SST TORK 2016 Konferansı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ndan 4 SSM Sanayileşme Daire Başkanlığı ndan 4 102 Tasarım Çözüm Ortağı Firma, 150 temsilci, ASELSAN SST Sektör Başkanlığı 132, Toplam 290 katılımcı SST TORK 2016 Tasarım Çözüm Ortakları Proje Yönetim Çalıştayı Tasarım Çözüm Ortağı 38 firmadan 62 katılımcı, Toplam 129 katılımcı ASELSAN SST Sektör Başkanlığı nın; proje yönetimi yaklaşımı, çözüm ortakları ile nasıl iş birliği yapıldığı, çözüm ortaklarından neler beklediği anlatılmıştır. SST TORK 2017 Tasarım Çözüm Ortakları Tasarım Çalıştayı Tasarım Çözüm Ortağı 63 firmadan 100 katılımcı, Toplam 250 katılımcı ASELSAN SST Sektör Başkanlığı ve çözüm ortakları arasında tasarım süreçleri tartışılmıştır. 10/15
UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI Ar-Ge Merkezi Ar-Ge kapasitesini artırmak, Projelerde çözüm ortağı kullanımını yaygınlaştırmak ve artırmak, İhtiyaç duyulan alana uygun çözüm ortağı seçmek ve kullanmak, Çözüm ortağı ile yürütülen iş, teklif ve sipariş verilerinin saklanması, Sağladığı veriler ile yönetimsel kararların alınması, Çözüm ortaklarının çalışan istihdamına nitelik ve nicelik katkı. 11/15
UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI Firma Ar-Ge kapasitesinin artışı ile daha fazla yeni alanda Ar-Ge imkanı, Etkin çözüm ortağı yönetimi, Proje yönetim süreçlerinde çözüm ortağı yönetiminin yapılması, Onaylı çözüm ortağı sayısının artırılması ve kalite seviyesi yüksek çözüm ortağı edinimi katkısı, Fikri mülkiyet kapasitesinin artırılması. 12/15
SONUÇ VE DEĞERLENDİRMELER 2015 yılında TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ başlatılmıştır. TAYP Portalı kullanımına başlatılmıştır. Alt yüklenici aday adayları, paydaşlar tarafından ortak akılla seçilebilmektedir. Tasarım işlerinin değerlendirme ve raporlaması yapılabilmektedir. Ar-Ge kapasitemiz artırılmıştır. Çözüm ortaklarının gelişimi sağlanmıştır. Ekosistem içinde bilgi değişimi amaçlı konferans ve çalıştaylar düzenlenmiştir. 13/15
SONUÇ VE DEĞERLENDİRMELER Savunma Sanayinde ASELSAN benzeri ana yüklenici rolünde olan şirketlerin de benzer EKOSİSTEMİ kurmaları ve bu EKOSİSTEMLE çözüm ortakları ile tasarım çalışmalarını yürütmeleri, topyekûn sektördeki çözüm ortaklarının sayısını, yetkinliklerini ve sarmal halinde de sektörel gelişmenin sağlanmasını mümkün kılabilecektir. 14/15
TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ TAYP ANA SAYFA ALT YÜKLENİCİLER ALT YÜKLENİCİ PERSONELİ ALT YÜKLENİCİ İŞLERİ ALT YÜKLENİCİYE GÖRE İŞLER TEKLİF VE SİPARİŞ TALEPLERİ TAMAMLANMA DURUMU İŞ YÜKÜ TAHMİNİ ALT YÜKLENİCİ UZMANLIK ALANLARI MESAJ ve BİLDİRİMLER 15/15
II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ TASARIM ÇÖZÜM ORTAĞI EKOSİSTEMİ YÖNETİMİ ASELSAN A.Ş. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER Dr. İhsan ÖZSOY Tasarım Alt Yüklenici Yöneticisi iozsoy@aselsan.com.tr