Yeni Adrese Tebligat Gönderim İşlemleri
Yeni Adrese Tebligat Gönderim İşlemleri İÇİNDEKİLER Yeni Adrese Tebligat Gönderilme Aşamaları (Barkodsuz)... 3 YENİ ADRESE TEBLİGAT GÖNDERİLMESİ... 3 1- Tebliğ Durumu Değiştirme (Bila kaydı);... 3 2- Yeni Adres Girişi;... 4 3- Yeni Adrese Tebligat Hazırlama;... 5 4- Toplu İşlemlerden İş Emri Yaz'dan föylere eklenen iş emirlerinin (tebliğ zarfının) yazdırılması... 8 5- Tebliğ Zarfının eklenmesi ile birlikte Tebliğ Kaydının otomatik oluşması... 8 Yeni Adrese Tebligat Gönderilme Aşamaları (Barkodlu)... 9 2
Yeni Adrese Tebligat Gönderilme Aşamaları (Barkodsuz) 1 - Tebliğ Sonucu Bekleniyor olan kayıtların Bila olarak girilmesi. 2 - Föy Bazında ya da Toplu olarak Yeni Adres Girişlerinin yapılması. 3 - Yeni Adrese Tebligat Hazırlama a - İşlemde kullanılacak Excel dosyasının hazırlanması b- İşlemde kullanılacak Excel dosyasının düzenlenmesi c- Toplu İşlemlerden İş Emri Ekle-Yaz'dan excel dosyasındaki föylere, İş Emirlerinin (tebliğ zarfının) eklenmesi. 4 - Toplu İşlemlerden İş Emri Yaz'dan föylere eklenen iş emirlerinin (tebliğ zarfının) yazdırılması. 5 - Tebliğ Zarfı eklenmesi ile birlikte Tebliğ kaydınında otomatik oluşturulması. YENİ ADRESE TEBLİGAT GÖNDERİLMESİ 1- Tebliğ Durumu Değiştirme (Bila kaydı); Öncelikle dosyaların tebliğ durumlarını Hukuk Partner sisteminden Bila olarak girmemiz gerekmektedir. Sağ taraftaki bildirim panelinde Tebliğ Sonucu Bekleniyor sahası altındaki Ödeme-İcra İcra Emri sahası üstüne çift tıklayarak interaktif raporlara ulaşabilirsiniz. Açılan interaktif rapor ekranında tebliğ sonucu beklenen dosyaların tebliğ durumlarını girişi için çift tıklayarak föylere ulaşabilirsiniz. Tebliğ Sonucu Bekleniyor olan kayıtlar raporundan föye ulaştığımız için otomatik olarak Tebligat penceresi açık olarak gelecektir. Açılan Tebligat penceresi ekranından tebliğ durumunu Bila olarak girip Tamam düğmesine tıklayıp föyü kaydedin. 3
Aşağıdaki gibi sonraki kayıt için ilerlediğinizde tebliğ sonucu beklenen bir sonraki dosyaya ulaşabilirsiniz. Böylece Ara-Bul-Çalış ile arama yapmanıza gerek kalmayacaktır. Ayrıca bir sonraki dosyayı açtığınızda da tebliğ ekranı açık olarak gelecektir. 2- Yeni Adres Girişi; Dosyaların tebliğ sonuçlarını girdikten sonra yeni adresleri tespit edilenlerin yeni adres girişlerini de yapabilirsiniz. Föy ekranının sol alt tarafında Kişiler düğmesine tıklayıp ilgili kişi üzerinde sağ tıkla Düzelt e basın. İletişim kısmında yer alan ve Bila olan eski adres, Diğer Adreslere At düğmesine tıkladıktan sonra borçlunun Diğer Adresleri sekmesine taşınacaktır. Bundan sonra boşalan İletişim sahasına borçlunun yeni adres girişi yapılabilir. 4
Yeni adres girişi yapıldıktan sonra Tamam düğmesine tıklayıp föyü kaydedin. Bu işlemi föy bazında değil de toplu olarak yapmak isterseniz. Borçlunun TC kimlik numarasına göre aşağıdaki formatta oluşturacağınız Excel dosyasını bu işlem için kullanabilirsiniz. Excel dosyasını hazırladıktan sonra Toplu İşlemlerden Kişi Adres Giriş inden Excel den düğmesine tıklayarak dosyayı açın ve Kaydet düğmesine tıklayarak adresleri föylere kaydedin. Bu şekilde eski adresler borçlunun Diğer Adresleri kısmına atılırken yeni adreslerde iletişim adresi kısmına aktarılacaktır. 3- Yeni Adrese Tebligat Hazırlama; Bila olan ve yeni adresleri girilmiş olan dosyalara toplu tebligat hazırlamak için interaktif raporlardan faydalanabiliriz. Bunun için İnteraktif Raporlardan, Yeni Adrese Tebligat Gönderilecek dosyaları sağ bölümde listeleyip üzerinde sağ tıklayın ardından gelen menüden Excel Dosyasına Kaydet seçeneğini tıklayın ve sisteminize kaydedin. 5
İgdaş sözleşmeli hukuk bürosuysanız kendi bilgisayarınızın C ya da D sürücüsünde bu tür işlemler için açılan İgdaş Belgeler klasörüne dosyayı kaydetmiş olduğunuzdan emin olun. Kaydettiğiniz excel dosyasını açarak excel içinden birkaç düzenleme yapmanız gerekmektedir: Föy numarası sütunu hariç diğer sütunları excel dosyasından silip kaydediniz. Excel dosyası aşağıdaki örnek dosyadaki gibi olmalıdır. Başlığın FoyNo olduğuna dikkat ediniz. Hukuk Partner de Toplu İşlemler menüsü altındaki İş Emri Ekle-Yaz satırına tıklayın. Föy listesi hazırla düğmesine tıkladıktan sonra bu kez Excel Dosyasından düğmesine tıklayın. 6
Kaydettiğiniz excel dosyasını bilgisayarınızda hangi konuma kaydettiyseniz onu bulup seçerek ekrana getiriniz. Listeye Ekle düğmesine tıkladıktan sonra işi biten bu ekranı çarpı ile ekranı kapatınız. Artık işlemler için aşağıdaki şekilde Bila olan kayıtlara ilişkin listemiz hazır olacaktır. Eklenecek Bilgiler sekmesine tıklayarak hazırlanacak iş emrini ve borçlu şeklini seçin. İgdaş Sözleşmeli Hukuk Büro kullanıcılarımız, dosyalarında genellikle 1 borçlu olduğu için 1.Borçlu sekmesini işaretleyebilirler. Bu tanımlamalar bittikten sonra Ekle düğmesine tıklayarak iş emrinin (7 Örnek İçin Tebliğ Zarfı) föylere eklenmesini başlatın. İşlem % 100 olduktan sonra iş emirlerini föylere eklemiş olacaksınız. Eklenen bilgiler aşağıdaki gibi yeşil renk alacaktır. 7
4- Toplu İşlemlerden İş Emri Yaz'dan föylere eklenen iş emirlerinin (tebliğ zarfının) yazdırılması Hukuk Partner de Toplu İşlemler menüsü altındaki İş Emri Yaz satırına tıklayın. Az önce föylere eklenmiş olan iş emrini (7 Örnek için Tebliğ Zarfı) seçtikten sonra listeyi sorgula düğmesine tıklayın. İş emirleri listelendikten sonra sağ tıkla grup kayıtlarını seç yapıp Hazırla-Yaz seçeneği ile İş Emrinin (7 Örnek Tebliğ Zarfı) hazırlanarak yazıcıdan çıkmasını sağlayabilirsiniz. İgdaş Sözleşmeli Hukuk Bürosu kullanıcılarımız Citrix sistemi üzerinden çalıştığından ve Citrix sistemi bazı yazıcıları desteklemediğinden doğrudan yazıcıya gönderim yapamayabilirsiniz. Bu durumda Hazırla-Word Dosyasına Kaydet düğmesine tıklayın. Bilgisayarınızda kendi konumunuzu seçip RTF uzantılı dosya olarak kaydedin. Daha sonra bu belgeyi Word programı ile açıp yazdırabilirsiniz. Bu şekilde, Bila dosyalar için hazırladığımız bu excel dosyasını kullanarak ve aynı aşamaları takip ederek Talep basımını da yapabilirsiniz. 5- Tebliğ Zarfının eklenmesi ile birlikte Tebliğ Kaydının otomatik oluşması Bunun için ilgili iş emrindeki Tebliğ Türü Ödeme İcra emri seçilmiş olması gerekir. 8
Yeni Adrese Tebligat Gönderilme Aşamaları (Barkodlu) 1 - Barkod stoğu takibi yapılacaksa bununla ilgili tanımlama yapılır. Ortak Seçenekler/Yazımlar/Barkod Etiketi Stok Takibi. 2 - Ortak/Tanım/Hukuk/Barkod Takibi bölümünden PTT den satın aldığınız barkod etiketleri girilir. 3 - Tebliğ Zarfının (işemrinin) düzenlenmesi (*). 4 - Föy Bazında ya da Toplu olarak Yeni Adres Girişlerinin yapılması. 5 - Yeni Adrese Tebligat Hazırlama a - İşlemde kullanılacak Excel dosyasının hazırlanması b- İşlemde kullanılacak Excel dosyasının düzenlenmesi c- Toplu İşlemlerden İş Emri Ekle-Yaz'dan excel dosyasındaki föylere, İş Emirlerinin (tebliğ zarfının) Ekle nmesi. 6 - Toplu İşlemlerden İş Emri Yaz'dan föylere eklenen iş emirlerinin (tebliğ zarfının) yazdırılması. (*) Ortak-Tanım-İşemri menüsüne gidilir, ilgili işemri açılır. İş emri Penceresinde Tebliğ Türü sahasından Ödeme İcra Emri seçimi yapılır. Dizayn düğmesine tıklanarak şablon üzerinde barkod etiketinin çıkması istenen yere gelinerek Barkod etiket tanımı yapılır. 9
10