IK/BordroPlus lerinde UFRS Uygulaması UFRS Uygulaması; Konsolide ve solo finansal tablo hazırlanmasında Türkiye Finansal Raporlama Standartları'nın (TMS/TFRS) 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanacaktır. 1. Bu Standarttaki hükümler, işverenler tarafından, TFRS 2 Hisse Bazlı Ödemeler Standardı kapsamı dışında çalışanlara sağlanan her türlü faydanın muhasebeleştirilmesine uygulanır. 2. Bu Standarttaki hükümler çalışanlara sağlanan fayda planlarının raporlanmasını düzenlemez (bakınız: TMS 26 Emeklilik Fayda Planlarında Muhasebeleştirme ve Raporlama). 3. Bu Standardın uygulandığı çalışanlara sağlanan faydalar, aşağıdakileri içerir : (a) Çalışan, çalışanlar grubu veya onların temsilcileri ile işletme arasındaki resmi plan veya diğer resmi anlaşmalar; (b) Yasa veya sektöre ilişkin düzenlemeler nedeniyle, işverenin, ülkeye, devlete, sektöre veya diğer birden fazla işvereni ilgilendiren planlara katkıda bulunmak zorunda olduğu durumlar; veya (c) Gayri resmi uygulamaların zımni kabulden doğan yükümlülük doğurduğu durumlar. İşletmenin çalışanlara sağlanan faydaları ödemekten başka gerçekçi bir alternatifinin olmadığı durumda, gayri resmi uygulamalar, zımni kabulden doğan bir yükümlülük doğurur. İşletmenin gayri resmi uygulamalarındaki değişikliklerin çalışanları ile olan ilişkilerinde kabul edilemez bir zarara neden olması, zımni kabulden doğan yükümlülüklere örnek olarak gösterilebilir. 4. Çalışanlara sağlanan faydalar aşağıdakileri kapsar: (a) Çalışanlara sağlanan kısa vadeli faydalar; ücret, maaş ve sosyal güvenlik yardımları, ücretli yıllık izin ve ücretli hastalık izni, kâr paylaşımı ve ikramiyeler (dönem sonundan itibaren on iki ay içinde ödenebilir olanlar) ve mevcut çalışanlara sağlanan parasal olmayan faydalar (sağlık yardımı, lojman, araç ve ücretsiz veya indirimli olarak verilen gıda yardımı ve diğer hizmetler) gibi; (b) Çalışma dönemi sonrasında sağlanan faydalar; emekli maaşı, diğer emeklilik faydaları, emeklilik sonrası hayat sigortası ve emeklilik sonrası sağlık yardımı gibi; (c) Çalışanlara sağlanan diğer uzun vadeli faydalar; uzun süreli işten ayrılmalar veya seyahat, jübile veya diğer uzun süreli hizmet verme faydaları, iş göremezlik ödeneği ve dönemin bitiminden itibaren on iki ay içinde tamamı ödenmeyen kâr paylaşımı, ikramiye ve ertelenmiş ödemeler (d) İşten çıkarma tazminatları. Yukarıda (a)-(d) arasında yer verilen her bir kategori birbirinden değişik özellikler taşıdığından, bu Standart her bir özellik için ayrı düzenleme yapar. 5. Çalışanlara sağlanan faydalar kapsamına çalışanlara veya onlara ekonomik açıdan bağımlı olan kimselere sağlanan faydalar girmekle birlikte, söz konusu faydalar; doğrudan çalışana, eşine, çocuklarına, kendisine ekonomik olarak bağlı olan kişilere veya sigorta şirketleri gibi diğer taraflara yapılan ödemeler (eşya veya hizmet sağlanması) şeklinde olabilir. 6. Bir çalışan işletmeye tam zamanlı, yarı zamanlı, sürekli, iş bazında veya geçici hizmet sağlayabilir. Bu Standart açısından, çalışanlar ifadesi kapsamına yönetim kurulu üyeleri ve diğer yönetici personel de girer. Doküman No : 1/8
Logo ürünlerinde TMS -19 standardı kapsamında; * Kıdem tazminatı yükümlülüğü * İzin karşılıklarının ayrılması sağlanmıştır. Programda; Uygulama ile ilgili olarak Sicil Kartları, Bordro Parametreleri ve Kanun Parametreleri bölümlerine yeni alanlar eklenmiştir. Sicil Kart/Bordro Bilgileri: SGK Günleri : Programda kaydı bulunmayan SGK günlerinin sayısı girilir. SGK Emeklilik Günü: Sicilin emekliliği haketmesi için tamamlaması gereken SGK gün sayısı (9000, 7000 vs.) UFRS İskonto Oranı: UFRS hesaplamalarında personele özel bir UFRS iskonto oranı kullanılmak isteniyor ise bu bölüm doldurulur. Aksi durumda Bordro Parametrelerinde belirlenen oran kullanılır. Doküman No : 2/8
Bordro Parametreleri UFRS İskonto Oranı: Bordro parametresi geçerli Kurum ve İşyeri için İskonto oranının ağırlıklandırılmasında kullanılan değerdir. (Hesaplanan İskonto Oranı X UFRS İskonto Oranı) UFRS İskonto oranı varsa kullanılır, yoksa Bordro Parametresi üzerindeki kullanılır, o da yoksa sadece Hesaplanan İskonto Oranı kullanılır. Kanun Parametreleri Yıllık Faiz Oranı: Yasal olarak açıklanan yıllık faiz oranı Kanun Parametreleri Yıllık Enflasyon Oranı: Yasal olarak açıklanan yıllık enflasyon oranı Doküman No : 3/8
Rapor standart alanlarına UFRS ile ilgili alanlar eklenmiştir. Bordro /Raporlar/Kıdem İhbar Yükü: UFRS ile ilgili hesaplamalar Kıdem-İhbar Yükü raporunda alınmaktadır. Personel Listesi Doküman No : 4/8
İzin Durum Raporu Excel den Sicil Kartı Aktarım formatına yeni alanlar eklenmiştir. Araçlar / İşlemler / Excelden Veri Aktarım Sicil Bilgi Aktarımı excel şablonuna 135(EE) kolonuna SSK Günleri ve 136(EF) kolonuna SSK Emeklilik Günü alanı eklenmiştir. Doküman No : 5/8
Örnek Uygulama: Brüt Ücret : 1.000 YTL İşe Giriş Tarihi : 01/01/2010 Rapor Tarihi : 01/05/2013 SGK Gün Sayısı : 30 (Programda hesaplanan puantaj kartlarından gelen SGK gün sayısı) Enflasyon Oranı : 0,1 Faiz Oranı : 0,16 Emeklilik Günü : 9000 Kıdem Tutarı : 3.336,07 Emekliliğe Kalan Gün/360 İskonto Oranı = ((1 + Enflasyon Oranı) / (1+ Faiz Oranı)) Emekliliğe kalan gün sayısı : 9000-3030= 5.970/360=16,5833 = ((1+0,1)/(1+0,16))^16,58 (Emekliliğe kalan günsayısı/360) = 0,41448 UFRS Kıdem Yükü: Kıdem Bedeli*UFRS İskonto oranı = 3.336,07*0,41448 = 1.382,72909 Kalan İzin Bürüt Tutarı: UFRS Kalan İzin*Günlük brüt ücret İşe Giriş Tarihi = 01/01/2010 Kıdem Hesap Tarihi : 01/05/2013 Tamamlanmamış İzin Hakkı : Mod12[5-1] = 4 4 / 12 * 14 = 4,66, Round (4,66;0) = 5 UFRS Kalan İzin: 42 + 5 = 47 (Devreden İzin + Hakedilecek İzin) Hakedilecek İzin : 14 (Kıdem Hesap Tarihi 01.05.2013 + 1 Yıl 01.05.2014 alınarak hesaplanan Hakedilen İzin değeri) Günlük Brüt Ücret: 33,33 (1000/30) Kalan İzin Bürüt Tutarı: UFRS Kalan İzin*Günlük brüt ücret = 47*33,3333 = 1.566,67 Doküman No : 6/8
Rapor Tarihi: 01/05/2013 ile Kıdem İhbat Yükü raporu ile sonuçlar listelenir. Yeni bir fonksiyon tanımlanarak Bordro programında yapılan hesaplamaların muhasebeye aktarılabilmesi sağlanmıştır. Hesaplanan değerlerin muhasebe sistemine aktarılabilmesi için ERP tarafında ilgili muhasebe bağlantı kodlarına yeni alanlar eklenmiştir. VUK ve TFRS için muhasebe bağlantı kodları ayrı ayrı belirtilir. Bunun için Muhasebe Bağlant Kodları Personel Muhasebe Kodları altında yer alır. Doküman No : 7/8
Personel Ödemeleri Muhasebeleştirme işlemlerinde mahsup ya da düzeltme fişi seçilerek ilgili muhasebe hesaplarının dikkate alınması sağlanır. Doküman No : 8/8