HSBC Mal ve Hizmet Tedarikçileri Etik ve Çevresel Davranış Kuralları Sürüm 8.0 Ekim 2016
İÇİNDEKİLER BÖLÜM 1: GİRİŞ... 3 1.1 KAPSAM... 3 1.2 POLİTİKA... 3 BÖLÜM 2: GEREKLİLİKLER... 4 2.1 EKONOMİK... 4 2.2 ÇEVRESEL... 4 2.3 SOSYAL... 5 BÖLÜM 3: YÖNETİM SİSTEMİ... 7 BÖLÜM 4: UYUM... 7 Sayfa 2
BÖLÜM 1: GİRİŞ HSBC, dünyanın en büyük bankacılık ve finansal hizmet kurumlarından biridir. Grubun uluslararası şube ağı Avrupa, Asya, Orta Doğu ve Afrika, Kuzey Amerika ve Latin Amerika genelinde 70 i aşkın ülke ve bölgede yaklaşık 6.000 ofisten oluşmaktadır. HSBC, tedarik zincirinin sorumluluk bilinciyle işlemesini sağlamakla sorumludur ve bu zincirde çalışan işçilerin, ait oldukları toplulukların ve çevrenin daha iyi korunmasını amaçlar. İnsan haklarına olumlu yönde katkı sağlamak HSBC nin ilkelerinden biridir. Bu doğrultuda Uluslararası İnsan Hakları Yasası, BM İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ve Uluslararası Çalışma Örgütü nün Çalışmaya İlişkin Temel Haklar ve İlkeler Bildirgesi nde yer alan esaslar bize rehberlik ediyor. HSBC; BM Küresel İlkeler Sözleşmesi, OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri, Küresel Sullivan İlkeleri, BM Sorumlu Yatırım İlkeleri ve BM Sürdürülebilir Sigorta İlkeleri ni imzalamıştır ya da bu sözleşme veya ilkelere destek verdiğini alenen ifade etmiştir. HSBC periyodik olarak bu Davranış Kurallarını inceleyecek ve gerekli gördüğünde bu metin üzerinde düzeltmeler yaparak tedarikçilerinin bu düzeltmelere uyumlu hareket etmelerini bekleyecektir. 1.1 KAPSAM Tüm HSBC tedarikçileri, HSBC Mal ve Hizmet Tedarikçileri Etik ve Çevresel Davranış Kurallarına uymak zorundadır. Bu zorunluluk aşağıdaki tedarikçileri kapsar: HSBC ye ya da HSBC adına hizmet sunan tedarikçiler Bir tedarikçi ile alt yüklenicilik sözleşmesi bulunan üçüncü taraflar 1.2 POLİTİKA HSBC, işbu Davranış Kurallarını tüm tedarikçiler ve bu tedarikçilerle alt yüklenicilik sözleşmesi olan üçüncü taraflara yönelik olarak geliştirmiştir. Bu kurallar, herhangi bir HSBC Fonksiyonu, İş Kolu ya da HSBC adına çalışan bir kişi tarafından görevlendirilmiş olan tüm tedarikçiler için geçerlidir. HSBC ile herhangi bir ticari iş ilişkisi bulunan tedarikçiler ve bu tedarikçilerin alt yüklenicileri işbu Davranış Kurallarına uygunluk göstereceklerini beyan etmelidir. Her zaman için hedefimiz, tedarik zinciri ortaklarımızla sürdürülebilirlik konusunda iş birliği içerisinde çalışmaktır. Bir tedarikçinin ya da bu tedarikçinin alt yüklenicilerinden birinin işbu Davranış Kurallarına uygun hareket etmediğinin tespiti halinde, HSBC tedarikçi ile bir iyileştirme planı üzerinde çalışacaktır. Tedarikçi işbu Davranış Kurallarına uyum sağlamamaya devam ederse HSBC, siparişlerin azaltılması ve iş ilişkisinin sonlandırılması dahil olmak üzere, tedarikçi ile imzalanan sözleşmenin şartlarını gözden geçirmek için gereken adımları atacaktır. İşbu Davranış Kuralları dört bölümden oluşmaktadır. A, B ve C bölümleri sırasıyla Ekonomik, Çevresel ve Sosyal standartları ifade etmektedir. D bölümü ise işbu Davranış Kurallarına uygunluğu temin etmek için gerekli olan uygun yönetişim ve yönetim yapısına sahip olma gerekliliklerini içermektedir. Sayfa 3
BÖLÜM 2: GEREKLİLİKLER 2.1 EKONOMİK Ekonomik sürdürülebilirlik çalışanlara, yatırımcılara ve şirketin faaliyet gösterdiği toplumlara ekonomik fayda sağlamaya odaklı bir yaklaşımdır. Etik bakış açısıyla bakıldığında, ticari işlemler tüm ilgili taraflar için ekonomik yönden faydalı olmalıdır ve ticari ilişkiler adil ve dürüst ilişki esasına dayanmalı, adil ve sürdürülebilir gelişim desteklenmelidir: 1) Tedarikçiler, yerel kanun ve düzenlemelere uyum gibi unsurlar dahil olmak üzere, temel çalışma ilkelerini İş Standartları Koduna ya da benzer bir politikaya dahil etmelidir; 2) Tedarikçiler dolandırıcılık, suç gelirlerinin aklanması, rüşvet ve yolsuzluğu önleyecek politikaların uygulanmasını sağlamalıdır; 3) Tüm tedarikçiler ulusal ve uluslararası yaptırımlar politikası ve mevzuatına uyum sağlamalıdır; 4) Tedarikçiler, kendi tedarikçileri ve alt yüklenicileri ile makul ve yasal ödeme politikalarına sahip olmalıdır; 5) Tedarikçiler tasarım, üretim ve geri dönüşüm/bertaraf aşamalarında Döngüsel Ekonomi, Yaşam Boyu Maliyetleme ve Yaşam Döngüsü Analizi ilkelerini gözetmelidir. 2.2 ÇEVRESEL Sürdürülebilir kuruluşların dünyadaki sınırlı kaynakların farkında olması gerektiğini bilen HSBC, tedarikçilerinin genel kabul görmüş çevresel yönetim ilkelerini desteklemelerini ve faaliyet gösterdikleri ortam üzerindeki etkilerini azaltmalarını beklemektedir. Buna ek olarak, HSBC tedarikçilerinin sürdürülebilir teknoloji gelişimini desteklemesi de beklenir: 1) Tedarikçiler hammadde kullanımı, sera gazı emisyonları, su, atık, hava kalitesi ve biyolojik çeşitlilik de dahil olmak üzere operasyonlarının çevre ve sağlık üzerindeki ciddi etkilerinin uygun şekilde önlenmesine, azaltılmasına ve kontrol altına alınmasına yönelik olarak, faaliyetlerinin boyutuna ve niteliğine uygun yazılı bir çevre/sürdürülebilirlik politikasına sahip olmalıdır; 2) Tedarikçiler, kuruluşun çevre performansının yönetilmesi ve temel çevresel göstergelere ilişkin verilerin kurum içine ve dışına aktarılmasından sorumlu ve yeterli düzeyde eğitim almış olan personel ile etkin bir kurum içi çevre yönetim programına/sistemine sahip olmalıdır; 3) Tedarikçiler çevrenin korunması ve tehlikeli ve zararlı maddelerin taşınması ve kullanılmasıyla ilgili tüm mevzuat ve düzenlemelere uygun hareket etmelidir; 4) Tedarikçiler tehlikeli ve/veya zararlı madde kullanımını mümkün olduğunca az düzeyde tutmalı ve gerekli olan tüm zararlı maddelerin kayıtlarını tutmalıdır; 5) Tedarikçiler her imalat tesisinin atık bertarafı, hava emisyonları, boşaltımlar, toksik maddeler ve zararlı atık bertarafı ile ilgili tüm yasalar dahil olmak üzere çevre yasalarına uyumlu olmasını sağlamalıdır; 6) Tedarikçiler tüm girdi malzemeleri ve bileşenlerinin, yerel kanun ve yönetmeliklerin yanı sıra uluslararası anlaşmalara ve protokollere uygun nitelikte izin verilebilir mahsullerden elde edilmiş olduğunu doğrulamalıdır. Sayfa 4
2.3 SOSYAL BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri, tüm özel teşebbüslerin insan haklarına saygılı olmak konusunda eşit sorumluluğa sahip olduğunu ifade etmektedir. HSBC insan haklarını iyileştirme konusuna kendini adamış bir kuruluştur. HSBC, tedarikçilerinden çalışanlarının insan haklarına saygı göstermelerini ve faaliyet gösterdikleri ülkelerde ve topluluklarda ilgili tüm mevzuata, yönetmeliklere ve direktiflere uygun hareket etmelerini beklemektedir: İŞ GÜCÜ 1) Tedarikçiler her türlü kölelik, zorla çalıştırma ve borçları işçilik ve istihsal gücü ile ödetme yöntemlerinin kullanılmasını yasaklamalı ve yerel ya da göçmen işçilere istedikleri zaman işi bırakma hakkını ve olanağını tanımalıdır; 2) Tedarikçiler çocukların ve yasal sorumluluk yaşının altındakilerin çalıştırılmamasını ve genç işçi istihdamında Uluslararası Çalışma Örgütü standartları ile OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri ve yerel düzenlemelere bağlı kalınmasını sağlamalıdır; 3) Tedarikçiler, ücretlerin izinsiz kesintiler yapılmaksızın yasal olarak zorunlu tutulan asgari ücretlere ve sektör standartlarına uygun olmasını sağlamalıdır; 4) Tedarikçiler, mesai saatlerinin yerel düzenlemelere ve sektör uygulamalarına uygun olmasını ve gönüllülük esasına dayalı fazla mesai uygulamasının yönetilebilir düzeylerde kalmasını sağlamalıdır; 5) Tedarikçiler uluslararası insan hakları standartları kapsamında teminat altına alınan din, sosyal statü, cinsiyet veya etnik kökene dayalı olarak herhangi bir gruba ya da koruma altına alınan sınıflara ve ulusal hukuk kapsamında kabul edilebilecek başka bir esasa dayalı ayrımcılık yapmamalıdır; 6) Tedarikçiler çalışanlarının yasal olarak örgütlenme ve işçi sendikası gibi birliklere katılma hakkını engellememelidir; 7) Tedarikçiler zihinsel, fiziksel veya sözlü suistimali yasaklayan hükümleri de kapsayan, açık bir biçimde ve herkese eşit olarak uygulanan disiplin uygulamaları ve şikayet prosedürlerini sağlamalıdır. SAĞLIK ve GÜVENLİK 1) Tedarikçiler yerel kanun ve yönetmeliklere uyum sağlayarak güvenli bir çalışma ortamı sunmak zorundadır; 2) Tedarikçiler sağlık ve güvenlik uygulamalarının etkin bir şekilde yönetilmesini ve bu sayede, iş gücünün sağlığını ve refahını korumak için yeterli fiziki olanakları temin etmek üzere, sağlık ve güvenlik riskleri, bu kapsamdaki sorunlar, kazalar ve uygunsuzlukların saptanıp ele alınmasını sağlamalıdır. ETİK 1) Tedarikçiler sunulan hizmet veya emtia ile ilgili adil ticaret ve etik kaynak temini uygulamalarını desteklemelidir; Sayfa 5
2) Tedarikçiler faaliyet gösterdikleri bölgelerde yaşayan insanların ve toplulukların haklarına saygı göstermek zorundadır ve bu bölgelerde bulunan insanların ve toplulukların yaşam kalitelerini iyileştirmeye gayret etmelidir; 3) Tedarikçiler insan kaçakçılığı faaliyetlerinde bulunmamalı veya bu faaliyetleri desteklememelidir; 4) Tedarikçiler, kölelik düzeni ve insan kaçakçılığına ilişkin kanunlara uyumu temin edecek çalışma yaşamıyla ilgili tüm süreçler dahil olmak üzere kendi tedarik zincirleri içindeki etik sorunları yönetmek için durum tespiti prosedürlerini uyguladıklarına dair kanıtları ortaya koymalıdır. 5) 2010 İngiltere Eşitlik Yasası uyarınca öngörülen gerekliliklere ek olarak, HSBC genel ilkeleri uyarınca tedarikçiler ve tedarik zincirleri, yükleniciler ve hizmet sağlayıcılar, engelli bireylerin ulaşabileceği ürünleri, hizmetleri ve fırsatları sunmalarını sağlayacak sağlam prosedürleri uygulamakla yükümlüdür. Tedarikçiler bu kapsamda: engelli bireylere yönelik istihdam engellerini ortadan kaldırmayı amaçlamalı; engelli bireylerin ulaşabileceği ürün ve hizmetleri sağlamalı; engelli bireylerin ilgili süreçlere dahil olduğu ürün ve hizmetleri gözden geçirmeli; kurum dışında engelli bireylerle ilgili sorunların çözümüne ilişkin bağlılığını geliştirmelidir. Sayfa 6
BÖLÜM 3: YÖNETİM SİSTEMİ HSBC nin düzenli ve tekrar eden iş ilişkileri kurduğu tedarikçiler, işbu Davranış Kurallarına uygunluğu temin edecek iyi yönetim ve yönetişim süreçlerine sahip olmalıdır. Tedarikçiler ayrıca, kendi tedarikçilerinin bu Davranış Kurallarının amaçlarına ilişkin bilgi sahibi olmasını ve bu amaçlara uygun hareket etmesini sağlayarak, tedarik zincirlerini denetleme hususunda makul çaba göstermelidir. Tedarikçiler sistemlerinin ve prosedürlerinin, HSBC marka ve itibarı üzerindeki olası olumsuz etkileri hafifletme konusunda yeterli olmasını sağlamalıdır. HSBC tedarikçinin politikalarını, prosedürlerini ya da işbu Davranış Kurallarına uyuma ilişkin diğer belgeleri rastgele inceleme hakkını saklı tutar. HSBC bazı durumlarda, tedarikçinin işbu Davranış Kurallarına uyumunu internet üzerinden veya yerinde denetlemeyi talep edebilir. HSBC işbu Davranış Kurallarında yer alan ilkelerin uygulanmasını sağlamak adına Sedex ile çalışmakta olup talep edildiğinde tüm tedarikçilerin Sedex e kayıt olmasını ve tedarikçi değerlendirme anketini doldurmasını isteyebilir. Tedarikçiler orta veya yüksek riskli olarak değerlendirilirse HSBC, üçüncü taraf denetçileri ve Sedex Üyeleri Etik Ticaret Denetimi (SMETA) metodolojisini kullanarak tedarikçiyi denetleyebilir. BÖLÜM 4: UYUM HSBC, tedarikçilerinin işbu Davranış Kurallarını imzalamasını ve bu belge kapsamındaki tüm gereklilikleri kabul ederek onaylamasını zorunlu tutar. HSBC ayrıca, tedarikçilerinin bu gerekliliklere uymayı kabul etmesini ve bu gerekliliklerin nasıl yerine getirildiğini HSBC'ye kanıtlayabilmesini de talep etmektedir. HSBC, tedarikçilerine yönelik bir şeffaflık politikası uygulamaktadır ve tedarikçilerinin bu Davranış Kurallarına bağlı kalmasını sağlamak ve gerektiğinde iyileştirme programları hazırlamak için tedarikçileriyle iş birliği yapacaktır. İşbu Davranış Kurallarını okuduğumu ve burada öngörülen gereklilikleri anladığımı onaylarım. Şirket: Resmi Adı: İmza: Tarih: Sayfa 7