T.C. KARABÜK VALİLİĞİ MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ CUMHURİYET ORTAOKULU KARABÜK 2015
2015 2019 STRATEJİK PLANI
Medeniyet yolunda yürümek ve başarıya ulaşmak hayat şartıdır. Bu yol üzerinde duraklayanlar, ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coşkun setleri altında boğulmaya mahkûmdurlar. M. Kemal ATATÜRK
SUNUŞ Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile STRATEJİK PLAN oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır. İçinde bulunduğumuz yüzyılda insanı hayata hazırlayan okullarımızın çok boyutlu olarak düşünülmesi kaçınılmazdır. Geleceğimizin mimarı olan çocuklarımızın eğitildiği okullarımızda zamanın şartlarına göre öğrencileri donatmak, önemli bir planlamayla olabilir. Cumhuriyet Ortaokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilköğretim mezunu çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Her okulun içinde bulunduğu sosyo-ekonomik çevre farklılığı okullara da ayrı bir kimlik kazandırmaktadır. Oluşan bu farklılığa göre doğru bir yaklaşım sergilemenin en önemli yolu uzun vadeli, sürekli kontrol edilebilen doğru bir stratejik planla sağlanabilir. Ortaya çıkardığımız planımızın okulumuzu ileriye götürebilmek adına doğru bir rehber olacağına yürekten inanıyor, planımızın hazırlanmasında emeği geçen tüm paydaşlarımızı yürekten kutluyorum. Cumhuriyet Ortaokulu Stratejik Planında (2015-2019) belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Rıfkı ÖZEN Okul Müdürü
GİRİŞ Her türlü gelişme ve değişmenin çok hızlı yaşandığı günümüz dünyasında, ulusların kalkınmasının temel taşı olan eğitim olgusunun, doğru temeller üzerine oturtulması, çocuklarımızın milli, manevi duygularla yoğrularak, geleceğin Türkiye sine yön verecek nesiller olarak yetişmesi için stratejik planlamanın gerekliliğine inanarak çalışmalara başlanmış ve öncelikle Okul Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibimizce paydaşlarla yapılan toplantılar neticesinde, onların görüşleri alınmıştır. Buradan hareketle mevcut durumumuzla ilgili veriler elde edilmiştir. Elde edilen veriler Stratejik Planlama Ekibi tarafından analiz edilerek, planın oluşturulması aşamasına geçilmiştir. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi gereğince, bütçe hakkının en iyi şekilde kullanılmasını, bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde etkinliğin arttırılmasını, mali yönetimde şeffaflığın sağlanmasını, harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin yeniden kurulmasını, etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulmasını öngörmektedir. Hazırlanan Cumhuriyet Ortaokulu stratejik planı, bugünü analiz edip, yarını tasarlamaya ve gerçekleştirmeye yardım eden bir bakış açısı, düşünme yöntemi olup, bir oluşumun gelecekte varmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşacağını gösteren teknikler yığını değil, analitik düşünme ve kaynakları eyleme dönüştürme kararlılığıdır. Ayrıca stratejik plan, kamu kurumlarının orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemler ile kaynak dağılımını içeren plandır. Okulumuz tarafından yapılan bu çalışma, stratejik planın mantıksal çerçevesini vermek, stratejik tasarım, vizyon, misyon, değerler, ilkeler, stratejik amaç ve hedefleri belirlemede yöntem ve örnek çalışmalar konusunda kurumun çevresi ve paydaşları ile olan bağlarını ve hizmet alanlara karşı sorumluluklarını güçlendirmek, kurumlar arasındaki girişimci ve rekabetçi unsurları öne çıkarmak, çalışanların katılımcılığını ve yaratıcılığını geliştirerek ekip çalışmasını ve işbirliğini güçlendirmek, yöneticilere stratejik düşünme ve davranma yeteneği kazandırmak amacıyla hazırlanmıştır. Cumhuriyet Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
SAYFA İÇİNDEKİLER NO SUNUŞ 6 GİRİŞ 7 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 10 1.1. Amaç 11 1.2. Kapsam 11 1.3. Yasal Dayanak 11 1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 12 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 13 2.1. Tarihsel Gelişim 14 2.2. Mevzuat Analizi 15 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 16 2.4. Paydaş Analizi 18 2.5. Kurum İçi Analiz 19 2.5.1. Örgütsel Yapı 19 2.5.2. İnsan Kaynakları 20 2.5.3. Teknolojik Düzey 25 2.5.4. Mali Kaynaklar 28 2.5.5. İstatistikî Veriler 29 2.6. Çevre Analizi 31 2.6.1. Üst Politika Belgeleri 32 2.7. GZFT Analizi 33 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 34 3.1. Misyon 35 3.2. Vizyon 35 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 36 3.4. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri ve Stratejiler 37 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 42 4.1. Stratejik Plan Maliyet Tablosu 43 4.2. Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 44 5. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 45 5.1. İzleme ve değerlendirme 46 5.1.1. Raporlama 47 5.1.2. Stratejik Plan Üst Kurul İmza Sirküsü 48
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı CUMHURİYET ORTAOKULU Kurum Statüsü X - Kamu - Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 4 Memur : 1 Hizmetli : 1 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli X - Normal - İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel & Faks : 0 370 412 2248 Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Kurum Müdürü http://www.cumhuriyetoo78.meb.k12.tr 888087@meb.k12.tr Mahalle : Bayır Mah. Hürriyet Cad. No: 5 KARABÜK Posta Kodu : 78100 İlçe İli Rıfkı ÖZEN : Merkez : KARABÜK Kurum Müdür Yardımcısı Cumhur ENİŞER
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Stratejik planla okulumuz Cumhuriyet Ortaokulunu güçlü ve zayıf yönleri ile birlikte dış çevredeki fırsat ve tehditleri göz önünde bulundurarak, toplumdan gelen talepleri dikkate alıp, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim anlayışı oluşturmak suretiyle daha başarılı ve tercih edilebilir bir eğitim kurumu haline getirmek amacındayız.. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Cumhuriyet Ortaokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yılları arasında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 3 2013/26 No lu Genelge 4 Kalkınma Bakanlığı-Kamu kuruluşları için stratejik planlama kılavuzu
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Rıfkı ÖZEN OKUL MÜDÜRÜ 2 Cumhur ENİŞER MÜDÜR YARDIMCISI 3 Elif UZUNSELVİ ÖĞRETMEN 4 Güldane DEMİRCAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Kezban KARŞI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Cumhur ENİŞER MÜDÜR YARDIMCISI 2 Birkan AKANSEL ÖĞRETMEN 3 Derya KILIÇ ÖĞRETMEN 4 Meryem ERGİN ÖĞRETMEN 5 Mustafa KARŞI GÖNÜLLÜ VELİ 6 Selami TURGUT GÖNÜLLÜ VELİ
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz 1953-1954 öğretim yılında Başöğretmen Ahmet Kamil Ecevit ve dört öğretmen arkadaşı ile birlikte Atatürk İlkokulu bünyesinde açılmış fakat kayıt ve kütükler Atatürk İlkokulu ile birlikte tutulmuştur. 1955-1956 Eğitim Öğretim yılında öğrencilerin künyeleri Atatürk İlkokulundan ayrılmış, ancak kendi binası olmadığı için yine Atatürk İlkokulunda eğitim öğretime devam etmiştir. 1956 yılında kurulan Bayır Mahalle muhtarlığı Okul Yaptırma Derneğinin teşebbüsleri ile Bayır Mahalle istasyon civarında DÇ İşletmelerine ait bulunan bir arsa sağlanarak okul yapımına başlanmıştır. Bu arada öğrenci mevcutlarının artması üzerine okulumuz öğrencileri 1958-1959 ve 1959-1960 Eğitim öğretim yıllarında 2.devre öğrencileri(4-5.sınıflar) Yenişehir İlkokulunda, 1. devre öğrencileri(1.2.3.sınıflar) Atatürk İlkokulunda öğrenimlerine devam etmişlerdir. Aynı zamanda okulun yapımını Vilayet üzerine alarak bina hızla tamamlanıp bitirilmiş ve 17 Eylül 1960 tarihinde eğitim öğretime başlanmıştır. 1995-1996 Eğitim Öğretim yılında Yeni Mahallede Kazım Karabekir İlköğretim Okulunun açılmasıyla 7 sınıf öğretmeni ve 350 civarında öğrencimiz bu okula nakillerini aldırmışlardır. Toplam 3768 m2 lik bir alana sahip olup, okulumuz bu alan üzerinde 521 m2 lik bir alan kaplamaktadır. Okul ön bahçemiz Karabük Belediyesince park haline getirilmiş ağaçlandırılmıştır. 1997-1998 Eğitim Öğretim yılında 8 yıllık İlköğretim Okulu olan okulumuzda 1-8. sınıflar birer şube 1 bilişim teknolojileri sınıfı, 1 anasınıfı olmak üzere10 derslik bulunmaktadır. 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında 6287 sayılı kanunla 12 yıl zorunlu (4+4+4) eğitim sistemine geçilmesi ile okulumuz kademeli geçiş sistemiyle Cumhuriyet Ortaokulu olarak tanımlanmıştır. Şu an okulumuzda bir şube anasınıfı, birer şubede 5-6-7 ve 8. sınıflar olmak üzere toplam 5 sınıfta eğitim-öğretim faaliyetleri yapılmaktadır. Okulumuzda anasınıfı ile beraber 8 derslik bulunmakta, ayrıca bir adet Bilişim Teknolojileri, Fen ve Teknoloji Laboratuarı ve Kütüphane bulunmaktadır.
2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 14/06/17973 14574 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu Yayımlandığı Resmi Gazete Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/2013 28793 YÖNETMELİK Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 26/07/2014 29072 İlköğretim Kurumları Yönetmeliği YÖNERGE Yayın Tarih Sayı Adı 25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Spor Etkinlikleri Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Proje Çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) Futbol, Voleybol, Atletizm v.b. Halk Oyunları, Satranç, İzcilik v.b. Sosyal Projeler, Fen Projeleri
CUMHURİYET ORTAOKULU FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen. Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Tiyatro Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Güreş Basketbol Masa Tenisi Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri İzci Ünitesi Kurma FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Öğrenci Merkezli Eğitim Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb. Not İşlemleri Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Mebbis Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuzun yapacağı her türlü sosyal, kültürel, eğitim, öğretim v.b. çalışmalarda okulumuza katkı sağlaması muhtemel şahıs, kurum ve kuruluşlar paydaş olarak alınmıştır. Aşağıdaki paydaşlar çalışanlarımızla beraber yaptığımız toplantıda belirlenmiştir. Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ X HİZMET ALAN Veliler X X Okul Aile Birliği X X NEDEN PAYDAŞ Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı X Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1. Örgütsel Yapı: Okul/Kurum Teşkilat Şeması MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Okulumuzda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Okul Aile Birliği Kurul/Komisyon Adı Öğretmenler kurulu Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu Satın alma komisyonu Kuruma katkı sağlamak Görevleri Eğitim ve öğretim faaliyetlerini geliştirmek Huzurlu bir eğitimin yapılması Gelen malzemelerin uygunluğunu görüp teslim almak
2.5.2. İnsan Kaynakları Okulumuz idari personeli çocuklarımızın nitelikli bir eğitim almalarını sağlamak amacıyla, öğretmenlere her türlü destek sağlamakta, onlarla beraber, çocuklarımıza kaliteli bir eğitim imkânı sunmak için önemli çalışmalar yapmaktadır. Personelimizin performansını geliştirmek, kişisel gelişimlerini takip etmek ve onları ihtiyaç duydukları alanlarda hizmetiçi eğitim faaliyetlerine yönlendirmek amacıyla, idari personelimizce, değişik zamanlarda yapılan duyurularla personelimizin hizmetiçi eğitim çalışmalarına katılımı sağlanmış,bu veriler personelin katıldığı tablolarda gösterilmiştir. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yrd. 1-1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans Lisans 2 100 Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 30-40 1 50 40-50 1 50 50+...
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 1 21+... üzeri 1 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Rıfkı ÖZEN Müdür Okullarda İlk Yardım-İlk Müdahele Semineri Etkileşimli Tahta Kullanım Semineri Fatih Projesi- Eğitimde Teknoloji Kullanım Kursu Fatih Projesi Bilişim Teknolojilerinin ve internetin Bilinçli, Güvenli Kullanım Semineri Resmi Yazışma Kuralları ve Standart Dosya Planı Semineri
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türkçe 1 1 2 Fen Bilgisi 1 1 3 Sosyal Bilgiler 1 1 4 Okul Öncesi 1 1 TOPLAM 4 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 30-40 4 40-50 50+... Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 1 7-10 Yıl 3 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21+... üzeri
Destek Personele ( Hizmetli Memur ) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 Önlisans 20 1 2 Hizmetli 1 Lise 7 1 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi 2 İlkokul 2 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders
5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılıgündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
Cumhuriyet Ortaokulu Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikoloji k Danışma n Norm Sayısı Görev Yapan Psikoloji k Danışma n Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikoloji k Danışma n Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenc i Sayısı Öğretme n Sayısı Veli Sayıs ı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenle re Yönelik Öğrenciler e Yönelik Veliler e Yöneli k - - 1 1 76 4 76 3 10 15 2.5.3. Teknolojik Düzey Okulumuzda 1 bilgisayar Laboratuvarı sınıf var. Bilgisayar laboratuarında 20 bilgisayar bulunmaktadır. Öğrencilerimiz ders dışı zamanlarda da bilgisayar laboratuvarından faydalanmaktadır. Tüm idari birimler ile öğretmenler odasında bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi mevcuttur. Okulumuzda teknoloji alanında Personel açısından teknolojiyi hala kendisi uygulamada sıkıntı çeken sayıda personel yok gibidir. Bununla ilgili olarak sınıflarımızda hemen hemen teknolojik araçların hepsi mevcut olup derslerde kullanılmaktadır. Her sınıfımızda internet, akıllı tahta mevcuttur. Okul gelirlerinin % 85 inin okul aile birliği kanalıyla geldiği düşünülürse toplanan yardımların tamamının sınıflarımızın, velilerimizin hizmetine sunulması okulda bir güven, saygı,sevgi, çalışma seli oluşturmuştur. Maddi durumları iyi olan velilerimiz evlerine bilgisayar almak suretiyle okulda olan biteni evinde takip etmektedir. Amacımız velilerimizin tamamının bu imkanlardan yararlanmasıdır. Personelimizin tamamının mail hattı olup kullanmaktadır. Derslerde % 70 öğretmenlerimiz interneti kullanmakta işlemlerini internet ve akıllı tahta üzerinden yapmaktadır. Okulumuzdaki personelimiz ve velilerimizin bir çoğu kamera, Fotoğraf makinesi, Video,, Bilgisayar, ve diğer araçları derslerde ve çevrede kullanmaktadır. Okulumuzda Yapılan çalışmaların bir kısmı teknoloji kullanılarak yapılmakta, 2019 yılına kadar tamamen yazışmalar dosyalamalar bilgisayar ve internet üzerinden yapılarak saklanacaktır. (Bunlar Sınıf Geçmeler, Öğrenci işleri, Ders notları, gelen giden yazılar,yıllık Planlar, Toplantı tutanakları Kulüp çalışmaları, Personel işleri, Tüm yazışmalar v.b.)
Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar 26 26 26 Var Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Fotokopi Makinası Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Akıllı Tahta 3 3 3 Var 2 2 2 Yok 1 1 1 Yok 5 5 5 Yok 2 2 2 Yok 1 1 1 Yok 1 1 1 Yok 1 1 1 Yok 1 1 1 Var 1 1 1 Var 1 1 1 Yok 8 8 8 Var 1 1 1 Yok %100 %100 %100 Yok - - 8 Yok
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası Var 1 Yok Spor Odası Var 1 Yok Kütüphane Var 1 Yok Rehberlik Servisi Yok Var Resim Odası Yok Var Müzik Odası Yok Var Çok Amaçlı Salon Yok Var Ev Ekonomisi Odası Yok Yok İş ve Teknik Atölyesi Yok Var Bilgisayar laboratuvarı Var 1 Yok Yemekhane Yok Yok Spor Salonu Yok Var Otopark Var 1 Yok Spor Alanları Var 1 Var Kantin Yok Var Fen Bilgisi Laboratuvarı Var 1 Yok Atölyeler Yok Yok Bölümlere Ait Depo Yok Yok Bölüm Laboratuvarları Yok Yok Bölüm Yönetici Odaları Yok Yok Bölüm Öğrt. Odası Yok Yok Teknisyen Odası Yok Yok Bölüm Dersliği Yok Yok Arşiv Var 1 Yok
2.5.4. Mali Kaynaklar Cumhuriyet Ortaokulu Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe Okul aile Birliği 1000 1000 1000 1000 1750 2000 Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Milli Eğitim Aktarım Gelirleri 2000 1250 2000 2000 2000 2500 TOPLAM 3000 2250 3000 3000 3750 4500
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 562,50 1099,5 584,5 Küçük onarım 743,86 974,49 1775 Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları 813 Telefon 3205 65,75 3993,3 Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye 1809,54 1111,93 352,5 Vergi harç vs Önceki yıldan devir 3268,97 3358,07 919,4 Sene sonu hesap bakiyesi 3358,07 919,4 2200,7 TOPLAM 6473,97 6473,97 4171,07 4171,07 4912,7 4912,7 2.5.5. İstatistiki Veriler : Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 4 27 49 76 19
Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 35 48 Toplam Öğrenci Sayısı 116 102 83 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğ. Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 15 21 15 21 Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 19 19 14 14 22 22 Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 19 14 22 Kazanan öğrenci sayısı 14 22 Genel Başarı Oranı ( % ) 100 100 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2013-2014 83-2012-2013 102-2011-2012 116 -
Yerleşim Alanı ve Derslikler Okulumuz tek bloktan oluşmaktadır. 9 derslik olan okulumuz öğrencilerimizin rahatça oynayacakları spor alanlarına sahiptir.çevre düzenlenmesi yapılarak öğrencilerin ve velilerimizin oturma bankları vardır. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 3768(m2) 512 (m2) 3247 (m2) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin - - Yemekhane - - Toplantı Salonu - - Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası 500 3247 Kapalı Spor Salonu Diğer
2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı 2 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
2.6. GZFT ANALİZİ Okulumuzun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek eğitim-öğretim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde daha verimli olunması hedeflenmiştir. Güçlü Yönler Zayıf Yönler 1-Çalışanlar arasında insani ilişkilerin iyi olması. 2- İletişim ve karar alma sürecinin hızlı olması 3- Öğretmen ve personelin eğitim ve yeterlilik düzeyinin, aktifliğinin iyi olması 1-Mali kaynaklarımızın yetersiz olması 2-Teknolojik altyapının yetersiz olması 3-Personel sayısının eksikliği 4-Okulun eski olup sosyal ve sportif alanlarının eksik olması Fırsatlar 1- İl Milli Eğitim Müdürlüğünün anne-baba eğitimleri konusundaki çalışmaları. 2-Okulun etkinliklere elverişli olması. 3-Okulun belediye sınırları içinde olması. 4-Okulun şehir merkezinde bulunması. 5-Gelişen teknolojiyi takip ve tatbik imkanı. 6-Okul öncesi eğitime ilginin olması. Tehditler 1-Okulun demiryolu ve karayolu hattı üzerinde bulunması. 2-Okul çevresinde huzur ve sükûnu tehdit eden kişilerin bulunması. 3-Okul çevresinde başıboş sokak hayvanlarının bulunması. 4-Velilerin büyük kısmının devlet yardımı beklentisi içinde olmaları. 5-Rakip okulların nitelikli öğrenci ve velileri çekmesi. 6-Okul bahçesinin korunaklı olmaması. 7-Parçalanmış ailelerin çok sayıda olması Personel eksikliği 8-Velilerin öğrenci denetimine olan ilgisizliği 9-Öğretmen ve yardımcı hizmetler personel eksiği 10-Öğretmen değişim hızı 11-Sözleşmeli ve ücretli öğretmen istihdamı
3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
3.1. MİSYON Türk Milli Eğitimi nin temel amaçlarını gerçekleştirmek, öğrencilerin kendilerinde var olan yeteneklerini keşfederek geliştirmek ve topluma yeni değerler kazandırmak, bilişim teknolojisini kullanabilen, çağdaş düşünen; milli, manevi, insani, evrensel etik değerlere sahip tam donanımlı iyi insan, iyi vatandaş yetiştirmek 3.2. VİZYON Çalışanlarının ve öğrencilerinin çatısı altında olmaktan mutlu olduğu, başarılarıyla öne çıkan kaliteli bir eğitim ve kültür yuvası olmak.
3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER 1- Biz duygusuyla çalışırız. 2- Ekip çalışmasını esas alırız. 3- Tanıma, takdir ve değer görme sistemimiz vardır. 4- İş birliği yaparız 5- Karar süreçlerine herkesin katılımını sağlarız, 6- Birbirimize güveniriz 7- Çalışmalarımızda insana saygı gösteririz 8- Verimli ve etkili çalışırız. 9- Bilgiyi paylaşırız. 10- Eğitimde kalite öncelikli hedefimizdir. 11- Okulumuzda iletişim kanalları herkes için açıktır 12- Hizmet verdiklerimizin istek ve beklentileri bizim için önemli ve önceliklidir 13- Çevreyi korur ve geliştiririz 14- Çalışma felsefemiz sürekli gelişmeden yanadır. 15- Herkes için eğitim anlayışıyla okulun imkânlarını çevreye açarız. 16- Problemler çözülmek için vardır anlayışını benimseriz. 17- Öğrenciler bizim varlık nedenimizdir. 18- Öğrenci merkezli eğitimi esas alırız. 19- Her anlamda öğrencilerimize iyi bir model olmaya çalışırız. 20- Cumhuriyete ve demokratik değerlere bağlılık 21- Türk Milletinin milli ve manevi değerlerine bağlılık 22- İnsan haklarına saygılı olmak 23- Toplumsal sorumluluk bilincinde olmak 24- Katılımcı, hoşgörülü, yapıcı olmak 25- Kendisiyle ve çevresiyle barışık olmak 26- Ulusal ve evrensel değerleri benimsemek ve bunları davranış hâline getirmek 27- Hayat boyu öğrenmeyi yaşam tarzı haline getirmek 28- Öğrencilerimizi üreticiliğe ve yenilikçi olmaya özendirir ve teşvik etmek 29- Özgür düşünceli ve yüksek iletişim becerileriyle donanımlı olmak 30- Teknolojiyi etkin kullanmak
STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER Okulumuzun eğitim öğretim faaliyetlerini Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar,kalkınma planları ve ilgili mevzuatlarla benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak,bu planla da okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktır. Bu stratejik plan dökümanı Karabük. Cumhuriyet Ortaokulunun 2015-2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. POLİTİKALARIMIZ Eğitim - öğretim çalışmalarının her kademesinde kalite ve başarı göstergelerini yakalamak Kurum kültürünü, Toplam Kalite Yönetimi felsefesi ve ilkeleri doğrultusunda oluşturmak, yönetim sistemini bu yönde geliştirmek.kurum yönetimine;toplam Kalite Yönetimi anlayışını yerleştirerek, çalışan ve hizmet alanların beklentilerini yasal mevzuat içerisinde gerçekleştirmek. Kurumun bilgi birikimlerine, verilen hizmete herkesin kolaylıkla ulaşılabilmesini sağlamak. Okulun eğitim politikası hazırlanırken okulda çalışanların görüşlerini almak.
Tema-Stratejik Amaç-Hedef Tablosu CUMHURİYET ORTAOKULU TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER AKADEMİK BAŞARI Stratejik Amaç 1: Sorgulayan, yorum yapabilen, kendini ifade edebilen ve bilgiye ulaşabilen öğrenciler yetiştirerek okulumuzun akademik başarısını arttırmak Stratejik Hedef 1.1 Öğrencilerin TEOG sınavına göre yerleşme başarısını yükseltmek. SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF GELİŞİM Stratejik Amaç 2: Öğrencilerin derslerin yanı sıra sosyal olarak da gelişmeleri ve kendilerini iyi bir şekilde ifade edebilmeleri için gerekli çalışmaları yürütmek. Stratejik Hedef 2.1. Okulda okuma beceri ve alışkanlığını yaygınlaştırırken bir yandan da öğrencilerin sosyal kültürel ve sportif faaliyetlere katılımını artırmak. KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3. Öğrencilerimizin ve çalışanlarımızın daha kaliteli ortamlarda eğitim-öğretim yapmalarını sağlamak Stratejik Hedef 3.1. Temiz, donanımlı ve bakımlı bir eğitim öğretim ortamı oluşturarak öğrencilerimizin ve çalışanlarımızın memnuniyetini artırmak.
TEMA 1:EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİMİN BİLEŞENLERİ Stratejik Amaç 1.. Sorgulayan, yorum yapabilen, kendini ifade edebilen ve bilgiye ulaşabilen öğrenciler yetiştirerek okulumuzun akademik başarısını arttırmak Stratejik Hedef 1.1. Öğrencilerin TEOG sınavına göre yerleşme başarısını yükseltmek PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler SH 1 2013 2014 2019 PG 1.1.1. TEOG Başarısı 360 425 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET Hazırlık kursları düzenlenmesi - - - - - - 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) STRATEJİLER Stratejik hedeflerimizin gerçekleşebilmesi için idare, öğretmenler, personel, veliler, öğrenciler ve okul- aile birlikteliği ile bir sinerji oluşturulup, planlanan çerçevede tembellik yapmadan gerekli çalışmaların yapılması için gayret gösterilecektir.
TEMA 2: SOSYAL, KÜLTÜREL, SPORTİF GELİŞİM Stratejik Amaç 2. Öğrencilerin derslerin yanı sıra sosyal olarak da gelişmeleri ve kendilerini iyi bir şekilde ifade edebilmeleri için gerekli çalışmaları yürütmek. Stratejik Hedef 2.1. Okulda okuma beceri ve alışkanlığını yaygınlaştırırken bir yandan da öğrencilerin sosyal kültürel ve sportif faaliyetlere katılımını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SA M 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler SH 1 2013 2014 2019 PG 2.1.1. Öğrenci başına okunan kitap sayısı 10 12 20 PG 2.1.2. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranı % 60 % 70 % 100 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME Sorumlu MALİYET Başlama ve FAALİYET VEYA PROJELER Bitiş Tarihi 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam Birim/Şube/Kişi (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Kütüphanedeki kitap sayısını 1 2015-2019 - - - - - - artırmak Öğrencilerin şehir kütüphanesine 1 2015-2019 - - - - - - üye olmalarını teşvik etmek Bilgi yarışmaları düzenlemek 1 2015-2019 - - - - - - Spor turnuvaları düzenlemek 1 2015-2019 250 250 250 250 500 1500 STRATEJİLER: Öğrencilerimizin okuma alışkanlıklarının geliştirilmesi için, okul kütüphanesinden daha etkin istifadeleri sağlanacak ve her sabah ilk dersin ilk 15 dakikası okumaya ayrılacaktır. Okul olarak her türlü sosyal ve sportif etkinlik ve yarışmalara okul olarak katılım sağlanacaktır.
TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3. Öğrencilerimizin ve çalışanlarımızın daha kaliteli ortamlarda eğitim-öğretim yapmalarını sağlamak Stratejik Hedef 3.1. Temiz, donanımlı ve bakımlı bir eğitim öğretim ortamı oluşturarak öğrencilerimizin ve çalışanlarımızın memnuniyetini artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SA M 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Hedefler SH 1 2013 2014 2019 PG 3.1.1. Öğrenci memnuniyet oranı % 70 % 85 %90 PG 3.1.2. Çalışan memnuniyet oranı % 75 % 85 %90 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Temizlik malzemesi alımı 1 2015-2019 1000 1250 1250 1500 1500 6500 Küçük bakım onarım yapılması 1 2015-2019 1000 1500 1500 2000 2500 8500 STRATEJİLER: Okulumuzun dış bahçesinin etrafı çitle kaplanıp, öğrencilerimizin kullanımına açılacak, eksik olarak düşündüğümüz kısımlar süratle tamamlanacaktır.
4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 - TEMA STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 1.2 - Stratejik Hedef 2.1 - STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 2.2 1500 TEMA Stratejik Hedef 3.1 6500 Stratejik Hedef 3.2 8500 TOPLAM MALİYET 16500
Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu Stratejik Plan Tahmini Maliyet Tablosu 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam SAM-1 SH 1.1 - - - - - - SAM-2 SH 2.1 250 250 250 250 500 1500 SAM-3 SH 3.1 2000 2750 2750 3500 4000 15000 Genel Toplam 2250 3000 3000 3750 4500 16500
5. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmaları, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamaları, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmeleri ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Cumhuriyet Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı nı hazırlamıştır. İzleme ve değerlendirme, Okulumuz stratejik planının uygulanmasının takip edilmesi, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflerle kıyaslanarak ölçülmesi ve raporlanmasıdır. Okulumuz 2015 2019 stratejik planını uygulanmaya başladığı andan itibaren izleme ve değerlendirme faaliyetlerine de başlayacaktır. Bunun için Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi kurulacaktır. Ekibin görevi; stratejik planda yer alan amaç ve hedeflere ulaşmak için yapılan çalışmaları izlemek ve değerlendirmek, zamanında etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Bu amaçla Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ekibi ilgili birimlerden yapılan faaliyetler hakkında her eğitim-öğretim yılı sonunda rapor isteyeceklerdir. Raporlar Stratejik Plan ile karşılaştırılarak değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Sonuç ilgili birimlere duyurularak çalışmaların etkin bir şekilde yürütülmesi sağlanacaktır. Stratejik amaç ve hedeflerin uygulanmasından sorumlu birimler her eğitim-öğretim yılı sonunda yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları hazırlayarak İzleme ve Değerlendirme Ekibine gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, birimlerden gelen raporlardan yola çıkarak performans değerlendirmelerini yaparak, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, Stratejik Planda belirlenen amaç ve hedeflere uygunluğunu rapor halinde üst yöneticinin bilgisine sunacaktır. Üst yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda birimlere geri bildirimde bulunacaktır. Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması sağlanarak bir sonraki dönemde performans hedeflerine ulaşma konusunda etkili bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.
4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Rıfkı ÖZEN OKUL MÜDÜRÜ 2 Cumhur ENİŞER MÜDÜR YARDIMCISI 3 Elif UZUNSELVİ ÖĞRETMEN 4 Güldane DEMİRCAN 5 Kezban KARŞI OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ