19 MAYIS SAMSUN DEVLET KONSERVATUVARI
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 1.Yetki... 3 2.Görev... 3 3.Sorumluluk... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler... 4 1- Fiziksel Yapı... 4 2. Teşkilat Şeması... 7 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 8 4. İnsan Kaynakları... 9 5. Sunulan Hizmetler... 13 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 16 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 17 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 17 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 17 B. Temel Politika ve Öncelikler... 17 C. Diğer Hususlar... 17 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 18 A. Mali Bilgiler... 18 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 18 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 19 B. Performans Bilgileri... 21 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 21 2. Performans Sonuçları Tablosu... 22 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 24 A. Üstünlükler... 24 B. Zayıflıklar... 24 C. Değerlendirme... 24 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 25 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 27 1
SUNUŞ 15 Ocak 1993 yılında Rektörlüğe bağlı olarak 3837 sayılı kanun ile kurulan Ondokuz Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı, 2547 sayılı Kanunun 2880 Sayılı kanunla değişik 7/d-2 maddesi uyarınca; bünyesinde Müzik, Sahne Sanatları ve Müzikoloji bölümleri bulunmak üzere açılmıştır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kurulu Kanunu nun 3. Maddesinin h) bendi uyarınca Müzik ve sahne sanatlarında sanatçı yetiştiren bir yükseköğretim kurumu olan Konservatuvarımız, alt yapı, bina, araç gereç ve öğretim elemanı/üyesi eksikliğini gidererek üniversitemizi ve ülkemizi uluslararası düzeyde temsil edecek, yüksek niteliklere sahip, yetkin, kültürlü, araştırıcı, yaratıcı, yorumcu, öğretici sanatçı ve bilim insanları yetiştirmeyi amaç edinmiştir. Doç. Dr. Can KARAHAN Müdür 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki 2547 sayılı Kanunun 2880 Sayılı kanunla değişik 7/d-2 maddesi 2.Görev a-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu b-2547 sayılı Yükseköğretim Kurulu Kanunu nun 3. Maddesinin h bendi uyarınca tanımlanan görevler c-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 3.Sorumluluk a) 19 Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği. b) Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı, Rektörlük Makamı ve Konservatuvar Müdürlüğünce hazırlanan tüm yazılı emir ve yönergeler 3
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 390,00 610,00 50,00 1.050,00 948,74 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 0 Sınıf 4 4 Atölye 11 11 Diğer (Koro ve Orkestra Salonu) 2 2 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 0 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM 17 0 0 0 0 0 17 4
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 677-19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı 1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 0,00 Sınıf 171,14 171,14 Atölye 62,19 62,19 Diğer (..) 157,38 157,38 Eğitim Laboratuvarları 0,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 390,71 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 390,71 1.2.3. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C.1-1.2.4 2014 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı Bina Girişi 1 1 TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 5
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 677-19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı 1.2.4. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Bina Girişi 1 2 TOPLAM 1 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 1.3. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 22 610 13 2 50 4 TOPLAM 24 660 17 0 0 6
2. Teşkilat Şeması Konservatuvar Kurulu Müdür Konservatuvar Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Konservatuvar Sekreteri Evrak Kayıt Öğrenci İşleri Personel Tahakkuk Posta Temizlik 7
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 7 5 12 Dizüstü Bilgisayar 1 1 Tablet Bilgisayar 1 1 Cep Bilgisayarı Projeksiyon 1 2 3 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı 2 3 5 Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 13 10 23 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 8
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 677-19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 5 11 120% Yabancı Uyruklu Akademik Personel 1 1 0% İdari Personel 2 4 100% Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM 8 16 100% 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı 1 4 2 4 1 12 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 2 2 7 2 Yüzde 15% 15% 54% 15,38% 9
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 677-19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı 4.1.3 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 5 1 1 1 8 2014 1 4 2 4 1 12 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) -20% 100% 300% 0% 50% 4.1.7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.7 UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent 1 Yrd. Doçent 2 Öğretim Görevlisi 4 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 7 10
4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 6 10 16 1 2 3 Teknik Hizmetler Sınıfı 1 5 6 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 TOPLAM 7 15 22 2 2 4 0 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Yüksekokul Sekreteri 1 1 Memur 11 1 Teknik Kadro 6 0 Şef 3 0 Şoför 1 0 Daimi İşçi 1 Hizmetli 1 TOPLAM 0 22 4 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 11
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 2 1 Yüzde 25,00% 50,00% 25,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 1 1 1 Yüzde 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 3 1 Yüzde 75,00% 25,00% 12
4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı TOPLAM 1 5. Sunulan Hizmetler 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında Konservatuvarımızın Geleneksel Türk Müzikleri Ana Sanat Dalı Lisans Programına ilk defa öğrenci alınarak eğitim-öğretim faaliyetleri başlatılmıştır. 5.1.Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı Sıra No Program Adı 1 Geleneksel Türk Müzikleri Anasanat Dalı 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam I.C.1-5.1.2 1 6 0 0 0 0 0 1 6 7 13
5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 7 7 5.1.4. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 1 6 7 Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 1 0 1 0 0 0 14
5.1.5. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 1 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs TOPLAM 1 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 1,00 720,00 TL TOPLAM 1,00 720,00 TL 0,00 0,00 TL 15
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı Ön Mali Kontrole İlişkin Veriler I.C.1-6.1 İŞLEM ADI UYGUN GÖRÜŞ VERİLEN İŞLEM SAYISI UYGUN GÖRÜŞ VERİLMEYEN İŞLEM SAYISI TOPLAM Tahakkuk Evrakı ve Sözleşme Tasarıları 1 0 1 Sözleşmeli Personel Sayısı ve Sözleşmeleri 1 0 1 Kadro Dağılım Cetvelleri 0 0 0 Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı 0 0 0 6.2. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Birimimizde 2014 yılı içerisinde herhangi bir denetim faaliyeti gerçekleştirilmemiştir. 16
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler II.A-1.1 Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında Konservatuvarımızın Geleneksel Türk Müzikleri Ana Sanat Dalı Lisans Programına ilk defa öğrenci alınarak eğitim-öğretim faaliyetleri başlatılmıştır. Lisans ve Lisansüstü programlarımızı ve buna paralel Öğretim Üyesi sayımızı ve eğitim kalitemizi artırmak başlıca önceliklerimizdir. C. Diğer Hususlar Konservatuvarımız Güzel Sanatlar Kampüsünde bulunan binasını Eğitim Fakültesi Müzik Bölümü ile ortak olarak kullanmaktadır. Konservatuvarımızda yeni programlar ve bölümler açabilmek için binamızın fiziksel yapısı yeterli değildir. Bu nedenle yeni bir bina veya mevcut binaya ek yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. 17
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.06.77-09.4.1.00-2-01.1 723.400,00 314.000,00 0,00 1.037.400,00 1.037.374,97 25,03 100% 38.22.06.77-09.4.1.00-2-01.2 0,00 65.174,49 0,00 65.174,49 65.174,49 0,00 100% 38.22.06.77-09.4.1.00-2-02.1 147.300,00 53.000,00 0,00 200.300,00 199.598,18 701,82 100% 38.22.06.77-09.4.1.00-2-02.2 0,00 13.303,58 0,00 13.303,58 13.303,58 0,00 100% 38.22.06.77-09.4.1.00-2-03.2 6.000,00 0,00 0,00 6.000,00 719,80 5.280,20 12% 38.22.06.77-09.4.1.00-2-03.3 1.700,00 3.350,00 0,00 5.050,00 5.006,21 43,79 99% 38.22.06.77-09.4.1.00-2-03.5 1.600,00 100,00 0,00 1.700,00 1.652,00 48,00 97% TOPLAM 880.000,00 448.928,07 0,00 1.328.928,07 1.322.829,23 1.328.208,27 100% 18
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 4 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 8 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 2 2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 2014 Yılı III.A.2-1.1.2 1 Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 1 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 7 3 Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 0 19
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 719 20
B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı 1,104,274,00 7 157,753,42 Konservatuvarımız 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında Geleneksel Türk Müzikleri Ana Sanat Dalına ilk kez (7) öğrenci almıştır. Konservatuvarımızda toplam kadrolu personel sayısı 33 olup, bunlardan 21 i 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca başka birimlerde görevlendirilmiştir. Bu nedenle hem ilk kez az sayıda öğrenci almamız ve personelin başka birimlerde görevlendirilmiş olması nedeniyle cari hizmet maliyet oranı yüksek çıkmıştır. 1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Konservatuvarımız öğrencisine düşen derslik alanı 55 metrekaredir. Ancak Konservatuvarımızda Eğitim Fakültesi Müzik Bölümü öğrencileri de eğitim-öğretim gördüğünden, gerçek anlamda öğrenci başına 1,5 metrekare derslik alanı düşmektedir. 21
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 677 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 677 0 0 0 0 0 0 0 0 90 90 0 0 677 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 677 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 677 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 677 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 22
2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 60-İdari personelin memnuniyeti. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 677 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 677 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 677 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 677 0 0 0 0 3 0 0 0 2 0 0 0 677 0 0 0 0 10 0 0 0 8 0 0 0 23
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler a-güçlü ve etkin bir öğretim üyesi kadrosuna sahip olması b-istekli ve özverili çalışan idari personelin olması c-avrupa Birliği Eğitim Programları kapsamında çeşitli üniversitelerle yapılan ikili anlaşmalar sayesinde öğrenci ve öğretim üyeleri değişiminin yaygın olması d-akademik yükseltmelerde kriterlerin net biçimde belirlenmiş ve uygulamaya geçirilmiş olması B. Zayıflıklar a-uluslararası nitelikteki yayın sayısının istenen düzeyde olmaması b-yurt dışı, Yükseköğretim Kurumları ile ortak diploma programlarının olmaması C. Değerlendirme Konservatuvarımız kurulduğu 15 Ocak 1993 tarihinden bu yana ilk kez 2014-2015 eğitim-öğretim yılında öğrenci alarak eğitim-öğretim faaliyetlerine başlamış olup, buna paralel öğretim üyesi sayımız hızlı bir şekilde artmaktadır. Yeni açılacak Lisans ve Lisansüstü programlar ve fiziksel yapıda mevcut sorunun çözümlenmesi ile kalite verimlilik yönünden üst seviyelere çıkarılması hedeflenmektedir. 24
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Konservatuvarımızda sağlıklı bir eğitim-öğretim faaliyeti yürütebilmek için ilk olarak akademik personel sayısını yeterli seviyeye çıkarmak. Eğitim ve öğretim için kaçınılmaz olan teknolojik donanıma sahip derslikler, öğretim üye ve elemanı odaları, bireysel çalışma odaları, idari ve personel için ofis ve ekipmanları, müzik kütüphanesi gibi gereksinimlerin karşılanması elzemdir. Konservatuvarımız kurulduğu 15 Ocak 1993 tarihinden bu yana ilk kez 2014-2015 eğitimöğretim yılında öğrenci alarak eğitim-öğretim faaliyetlerine başlamış olup, buna paralel öğretim üyesi sayımız hızlı bir şekilde artmaktadır. Konservatuvarımızda Piyano Ana Sanat Dalı Tezli birinci öğretim ve Tezsiz ikinci öğretim yüksek lisans programları açma teklifi Yükseköğretim Kurulunca kabul edilmiş ve 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Lisans Üstü öğrenci alımı planlanmaktadır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Turgut YILMAZ Unvanı : Konservatuvar Sekreteri Telefonu : 0 362 445 02 55 7401-7521 İmza : 25
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Samsun -. / 01 / 2015) Doç. Dr. Can KARAHAN Konservatuvar Müdürü Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 1 26
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU 2014 Yılı içerisinde Harcama Yetkilisinde Doç. Dr. Can KARAHAN ın dışında herhangi bir değişiklik olmamıştır. 27