EYP Türkiye Üyelik Kayıtları (2016-2017 Dönemi) Sistemin oluşum süreci hakkında genel bilgi: EYP Türkiye, 2004-2011 yılları arasında ulusal düzeyde İstanbul Gençlik Forumu, National Selection Conference ve Ulusal Seçim Konferansı isimleriyle anılan konferansların yanı sıra uluslararası düzeyde International Istanbul Youth Forum olarak tanınan ve devamlılık arz eden konferanslar düzenlemiştir. Kasım 2010 a kadar EYP Türkiye tarafından düzenlenen bu konferanslardan en az birine katılanlar EYP Türkiye üyesi statüsüne sahip olmuş, söz konusu tarih içerisinde geçerli olan üyelik avantajlarından yararlanmışlardır. Üyelerin koordinasyonu EYP Türkiye adına kurulmuş bir Google Group TM üzerinden sağlanmış, söz konusu Google Group TM un kuruluşundan sonra EYP Türkiye konferanslarına katılmış olan öğrenciler grup bünyesine dahil edilmişlerdir. An itibariyle EYP Türkiye, International Istanbul Youth Forum un yanı sıra, sene içerisinde her biri ortalama 135 delege ağırlayan iki National Selection Conference düzenleyen, dolayısıyla EYP konseptini her yıl 250 nin üzerinde yeni öğrenciye tanıtan bir organizasyon konumundadır. Devamlı olarak büyüyen EYP Türkiye nin 2010 yılı sonuna kadar kullanılmış olan üyelik sistemi Kasım 2010 itibari ile gelinen noktada organizasyonumuzun gelişimini takip edememiş ve yetersiz kalmıştır. Her sene EYP Türkiye üye ağına katılan 250 nin üzerinde yeni öğrenci öngörülen EYP Türkiye üyelik sistemi ile örtüşmediğinden ötürü, EYP Türkiye Ulusal Komitesi yeni bir üyelik sistemi oluşturulmasına karar vermiştir. Üyelik Sisteminin hedefleri: Bu karar alınırken EYP Türkiye Ulusal Komitesi nin başlıca amacı aktif, dinamik ve güçlü bir üye havuzu kurulması olmuştur. Bu amaç doğrultusunda yeni bir EYP Türkiye üyelik sisteminin oluşturulmasına karar verilmiştir. Oluşturulan yeni üyelik sistemi, işbu hedefler doğrultusunda şekillendirilmiştir: EYP Türkiye nin vizyon ve misyonunun farkında olan, üyelik bilinci gelişmiş bireylerin EYP Türkiye bünyesine katılmasını sağlamak, Türkiye ve yurtdışında aktif olarak EYP etkinliklerine katılan faal bir üye profili oluşturmak,
Kişisel gelişimi ön planda tutma, kendini ifade edebilme, analitik düşünme ve çözüm üretebilme gibi EYP nin kurucu felsefelerini benimseyen bir üye kitlesi yaratmak, Tüm EYP Türkiye üyelerinin üyelik ve iletişim bilgilerini, EYP Türkiye Ulusal Komitesi tarafından ulaşılabilir hale getirmek, EYP Türkiye üyeliğini daha çekici hale getirerek uzun vadede daha geniş kitlelere ulaşmak, Yeni kurulan üyelik sisteminin devamlılığı destekliyor olduğundan emin olmak ve gelecek EYP Türkiye Ulusal Komitelerine bu anlamda yol gösterici olmak. Uygulama: Yeni EYP Türkiye üyelik sisteminin oluşturulması aşamasında, aşağıdaki üç farklı kriter dizisinden birini yerine getirenlerin EYP Türkiye üyeliğine kabul edilmesine karar verilmiştir: 1. 8th National Selection Conference of EYP Turkey (Kasım 2010) konferansı öncesinde en az bir (1) EYP Türkiye Ulusal Seçim Konferansı na katılmanın yanında, EYP Türkiye ve EYP InternationalTM tarafından tanınan en az bir (1) International Session, Regional Session, International Forum veya başka bir EYP ülkesinin Ulusal Komitesince düzenlenen National Session a katılmış olan öğrenciler, 2. 8th National Selection Conference of EYP Turkey (Kasım 2010) konferansı ve sonrasında 9th National Selection Conference of EYP Turkey, 10th National Selection Conference of EYP Turkey, 11th National Selection Conference of EYP Turkey 12th National Selection Conference of EYP Turkey, 13th National Selection Conference of EYP Turkey, 14th National Selection Conference of EYP Turkey, 15th National Selection Conference of EYP Turkey, 16th National Selection Conference of EYP Turkey, 17th National Selection Conference of EYP Turkey, 18th National Selection Conference of EYP Turkey, 19th National Selection Conference of EYP Turkey konferanslarından birine delege olarak katılıp yurtdışında bir konferansa gitmeye hak kazanan öğrenciler, 3. 8th National Selection Conference of EYP Turkey (Kasım 2010) konferansı ve sonrasında 9th National Selection Conference of EYP Turkey, 10th National Selection Conference of EYP Turkey, 11th National Selection Conference of EYP Turkey, 12th National Selection Conference of EYP Turkey, 13th National Selection Conference of EYP Turkey, 14th National Selection Conference of EYP Turkey, 15th National Selection Conference of EYP Turkey, 16th National Selection
Conference of EYP Turkey, 17th National Selection Conference of EYP Turkey, 18th National Selection Conference of EYP Turkey, 19th National Selection Conference of EYP Turkey konferanslarından birine delege olarak katılıp, ardından yine bu konferanslardan birinde organizatör olarak görev yapmış öğrenciler. (Bu öğrencilerin yurtdışında EYP konferanslarına katılım gösterme zorunluluğu aranmamaktadır.) Yukarıda belirtilen koşullara uyan tüm öğrenciler EYP Türkiye üyeliği hakkına sahiptir. Bu başvuru süreci, Madde 1 i de kapsayarak, üyelik hakkı bulunan ama üye olmamış veya önce üye olup, sonraki dönemlerde üyeliğini devam ettirmemiş bireyler için de geçerlidir. 14 Aralık 2016 tarihinden itibaren e-posta ile iletilen Üyelik Başvuru Formu talimatlar doğrultusunda eksiksiz bir biçimde doldurulmalıdır. Kayıt dönemi Cuma, 23 Aralık 2016, 23:59 (GMT+2) da kapanacak olup, bu tarihten sonra yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. BİLGİ NOTU Tanımlar: Resmi EYP Türkiye konferansı: EYP Türkiye Ulusal Komitesi nin onayı dahilinde ve koordinasyonu ile gerçekleştirilen konferanslar. Bu konferanslar: 1. Ulusal İstanbul Gençlik Forumu, 2. Ulusal İstanbul Gençlik Forumu, 3. Ulusal İstanbul Gençlik Forumu, 4. Ulusal İstanbul Gençlik Forumu, 5. Ulusal İstanbul Gençlik Forumu, 6th National Selection Conference of EYP Turkey, 7th National Selection Conference of EYP Turkey, 8th National Selection Conference of EYP Turkey, 9th National Selection Conference of EYP Turkey, 10th National Selection Conference of EYP Turkey, 11th National Selection Conference of EYP Turkey, 12th National Selection Conference of EYP Turkey, 13th National Selection Conference of EYP Turkey, 14th National Selection Conference of EYP Turkey, 15th National Selection Conference of EYP Turkey,
16th National Selection Conference of EYP Turkey, 17th National Selection Conference of EYP Turkey 18th National Selection Conference of EYP Turkey 19th National Selection Conference of EYP Turkey 1st International Istanbul Youth Forum, 2nd International Istanbul Youth Forum, 3rd International Istanbul Youth Forum, 4th International Istanbul Youth Forum, 5th International Istanbul Youth Forum, 6th International Istanbul Youth Forum, 7th International Istanbul Youth Forum, 1 st International Ankara Youth Forum 8th International Istanbul Youth Forum, 2 nd International Ankara Youth Forum, 9th International Istanbul Youth Forum konferanslarıdır. EYP Türkiye üyesi: EYP Türkiye Ulusal Komitesince kayıt altına alınmış, EYP Turkey Alumni olarak da adlandırılan, aktif üye statüsüne sahip kişi. Başvuru formunun doldurulmasıyla ilgili önemli not: Başvuru formunun ilgili bölümündeki geçmiş EYP tecrübelerine yalnızca yukarıda belirtilen resmi EYP Türkiye etkinliklerinin yazılması önemle rica olunur. EYP etkinliği statüsünde bulunmayan, okullar veya gruplar tarafından düzenlenen bağımsız konferansların yazıldığı başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. Avrupa Gençlik Parlamentosu Derneği: 69th International Session of the EYP nin İstanbul da gerçekleştirilmek üzere EYP Türkiye ye verilmesi ve organizasyonumuzun yayılarak ulusal bir kimliğe bürünmesiyle birlikte, EYP Türkiye nin bir tüzel kişiliğe sahip olma ihtiyacı doğmuştur. Bu ihtiyaca cevap verebilmek üzere EYP Türkiye Ulusal Komitesi gerekli araştırma ve önhazırlıkları yaptıktan sonra EYP Türkiye nin dernekleşme sürecini resmi olarak tamamlamış bulunmaktadır. Buna göre, EYP Türkiye artık 5253 sayılı Dernekler Kanunu gereğince Avrupa Gençlik Parlamentosu Derneği adı altında ve resmi bir dernek statüsünde faaliyet göstermektedir.
Üyelik Aidatları: Oluşturulan yeni EYP Türkiye Üyelik Sistemi ile birlikte, artık EYP Türkiye üyeleri faydalandıkları EYP Türkiye üyelik avantajları karşılığında senelik bir aidat ödemektedirler. Avrupa Gençlik Parlamentosu Derneği tüzüğünün ilgili maddeleri uyarınca, üyelerden yıllık 20 TL üye aidatı alınmaktadır. Kayıt dönemi esnasında üyelik başvurusunda bulunan kişiler, başvurularının kabul edilmesi halinde bahsi geçen üyelik aidatını ödemeyi kabul etmiş olurlar. Üyelik aidatına ek olarak, ilk kez başvuruda bulunan kişilerden bir defalığa mahsus olmak üzere 100 TL tahsis edilir. Üyelik Avantajları: EYP Türkiye kuruluşundan bu yana üyelerine çeşitli avantajlar sunmaktadır. Bu avantajlar, 2016-2017 yılında da artarak sürecektir. Yeni dönemde EYP Türkiye nin üyelerine sunduğu avantajlar iki farklı kategoride incelenebilir: On sekiz yaşını bitirmemiş EYP Türkiye üyelerine sunulan avantajlar: 1. Yeni oluşturulan EYP Türkiye e-mail listelerine ve iletişim kanallarına eklenme 2. Yurtiçi ve yurtdışı konferanslarından gelen tüm davet, çağrı ve başvuru dökümanlarına erişim hakkı 3. Tüm EYP Türkiye konferanslarında EYP Türkiye üyelerine ayrılmış olan official pozisyonu kotaları için başvurma şansı 4. Eylül 2012 itibariyle uygulamaya konmuş olan EYP Türkiye Çalışma Grupları Sistemi nde bu çalışma grupları için officer pozisyonu kotaları için başvurma şansı 5. EYP Türkiye üyeleri için özel olarak organize edilen eğitim, seminer ve sosyal etkinliklere katılım hakkı 6. Tüm EYP Türkiye konferanslarını ziyaret etme ve bu etkinliklere belirlenen zaman dilimlerinde gözlemci olarak katılım hakkı 7. EYP Türkiye üyelerine özel olarak üretilen t-shirt, sweatshirt, kalem, dosya vb. eşyalara sahip olma On sekiz yaşını bitirmiş EYP Türkiye üyelerine sunulan avantajlar: 8. On sekiz yaşını bitirmemiş EYP Türkiye üyelerine sunulan avantajlar 1, 2, 3, 4, 5, 6 ve 7. maddeler 9. Avrupa Gençlik Parlamentosu Derneği ne resmi üyelik 10. Avrupa Gençlik Parlamentosu Derneği nin idari organları ile ilgili olarak seçme ve seçilme hakkı