PROJE ADI KONU ve TARİH BEYLİFE CİTY KONUTLARI YÖNETİCİLİĞİ 01 TEMMUZ 2017-31 TEMMUZ 2017 FAALİYET 1. SİTE TANITIMI, YÖNETİM KURULU VE ORGANİZASYON ŞEMASI Ġstanbul ili, Beylikdüzü Ġlçesi, Cumhuriyet Mahallesi Söğüt Sokak No:2 813 ve 944 ada 16.parsel olarak kayıtlı üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ Beylife City Konutları Yöneticiliği olarak adlandırılan toplam 338 adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyelerimiz; Mustafa OĞUZ Ahmet ÖZMEN Engin BALAMAN 2017 TOPLAM OTURAN MALİK OTURAN KİRACI TOPLAM OTURAN BOŞ DAİRE A- B1-B2 BLOK 168 24 87 111 57 B BLOK 95 26 24 50 45 813 A1 BLOK 48 - - - 48 TOPLAM 311 50 111 161 150 Doluluk oranı % 52 dir. 813 A1 Blokda 13 dükkan, A, B1, B2 Blokta 14 dükkan vardır. 1
Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; 2. İDARİ FAALİYETLER 2 Temizlik Hizmetleri Personeli ayrılmıģ, yerlerine Temizlik ve Güvenlik Operasyon Sorumlusu YaĢar Dinçer tarafından aynı sayıda alım yapılmıģtır.proje Müdürü olarak Faruk Özgür görevlendirilmiģtir. Sosyal tesis temizlik bakım ve su analizleri sürekli yapılmaktadır. Çevre DıĢ duvara jiletli tel yapılmıģtır. 2
Otopark için ferforje korkuluklar takılmıģtır. B2 blok giriģine ve kapalı otopark alçak tavanlara fosforlu bant yapıģtırılmıģtır. 3
Temizlik ve Operasyon Sorumlusu YaĢar DĠNÇER tarafından Temizlik Hizmetleri Personelimize Temizlik Ekipmanlarının ve Kimyasallarının kullanımı, ĠletiĢim konularında kurum içi eğitim verilmiģtir. 3. TEKNİK FAALİYETLER 2017 yılı içinde, 1 Elektrik Teknisyeni, 1 Mekanik Teknisyen 2 kiģilik teknik ekiple hafta boyunca 09.00-18.00 saatlerinde hizmet verilmektedir. Teknisyenler bir gün haftalık izin kullanmaktadır. Sakinlerimize araçlarını düzenli park etmeleri konusunda uyarılar yapılmaktadır. Site çevresinde yanmayan ıģık yoktur. Gerekli kontroller yapılmaktadır. Tüm asansör, kazan daireleri, hidrofor, vb. ekipmanların arızaları takip edilmektedir. Site içinde fırtına ve yağmur sonrası su sızıntılar tespit edilerek gerekli tedbirler alınmıģtır. Sitemize yeni taģınan daire sakinlerimizin doğalgaz, sıcak su ve soğuksu vanaları açılarak, bu anlamda sorun yaģayan sakinlerimizin sorunları çözülmüģtür. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 6 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 2 kiģi, gece 2 kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları kurulum aģamasındadır. 4
Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Diafon giriģe kurulmadığından iģlemler telefon ile yapılmaktadır. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri tarafından takip edilmekte, asansörün ve koridorların zarar görmemesi için tüm tedbirler alınmaktadır. Nezaret edilmektedir. Bariyer sitemi manuel olarak kullanılmakta site sakini olduğundan emin olunmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. g. ġantiye giriģi devamlı kilitli tutulmaktadır. 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik hizmeti 4 temizlik personeli tarafından sağlanmaktadır. Site blok giriģleri ve blok temizliği yapılmıģtır. Otopark geneli kaba temizliğine devam edilmiģtir. Spor salonu iç temizliği yapılmıģtır. Çalışma Programı Günlük Temizlik Programı Sosyal Tesis Yönetim Ofisi Güvenlik Noktası Blok GiriĢ Temizliği Çevre Mıntıka Temizliği Asansörlerin iç ve dıģ temizliği gün aģırı 5
Günde 2 sefer sabah saat 10.00 akģam 16.00 tüm bloğun çöpünün toplanması Gün içinde kirli katların moplanması ve paspaslanması Mescitin temizliği Haftalık Temizlik Programı Sosyal tesisin detaylı temizliği Mescitin detaylı temizliği Blok giriģi zeminin parlatılması Otoparkların zemin temizliğinin yapılması Katlarda ve servis asansörünün yanlarında bulunan yangın dolaplarının temizliği Yangın merdiven tırabzanlarının temizliği Aylık Temizliği Programı Sosyal Tesisin aylık yıkanması Mescitin aylık yıkanması Yangın çıkıģ kapılarının, katlarındaki dolapların silinmesi Ortak alan havalandırmalarının silinmesi DıĢ aydınlatmaların temizliği a. Blok merdivenlerinin kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. b. Blok koridorlarının kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. c. DıĢ çevre temizliği iģlemleri yapılmıģtır. d. Otopark temizliği iģlemleri yapılmıģ giderlerin tıkalı / birçok noktada gider olmadığından yıkama iģlemi yapılamamıģtır. Halen inģaat firmasının çalıģması otoparklarda ve bloklarda devam ettiğinden tam temizlik sağlanmaktadır. e. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. f. Yangın kapıları ile Ģaft kapaklarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. g. Çöplerin toplanması iģlemleri yapılmıģtır. h. Blok giriģ bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği iģlemleri yapılmıģtır. i. Yangın dolaplarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. 6