TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/13 01 ARALIK ARALIK 2015 YILLIK FAALİYET RAPORU

Transkript

1 SAYFA : 1/13 PROJE ADI KONU ve TARİH GÜNEŞLİ PARK GARDENYA SİTESİ 01 ARALIK ARALIK 2015 YILLIK 1. GİRİŞ İstanbul ili, Bağcılar İlçesi, Bağlar Mahallesi Mimar Sinan Caddesi Ünverdi Sokak üzerinde kurulu tek bir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş GÜNEŞLİ PARK GARDENYA olarak adlandırılan toplam (302) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Site Yönetimi Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Sosyal Tesis Personeli (1) Spor Eğitmeni (1 Part-time) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (1) Muhasebe- Halkla İlişkiler (1) Teknik Hizmetler (2) Güvenlik- Gözetim (9) Temizlik (7) 2. İDARİ FAALİYETLER Sitemize yeni taşınanlardan gerekli olan bilgi ve belgeler alınmış, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına kaldırılmıştır. Sitedeki sorunlar, genel ve bireysel problemler inşaat firmasının ve toprak sahiplerinin katıldığı toplantılarda kendilerine aktarılmıştır. 1

2 SAYFA : 2/13 Blok asansörlerinin genel eksiklikleri ile ilgili yüklenici firma HMF asansör ile sık sık toplantı yapılmış, tüm asansörlerin montajı ve kullanımda olan asansörlerin arıza nedenleri görüşülerek çözüm için inşaat firması ve HMF asansör ile koordineli çalışılarak genel eksiklikler giderilmiştir, çalışmalar devam etmektedir. Aidat bildirimleri ile ilgili gerekli aramalar yapılmış, kısa mesajlar ve ler gönderilmiştir. Güvenlik ve temizlik personellerine kurum içi eğitimler verilmiştir. Sitemizin iskânının çıkması nedeni ile H blok ortak alan abonelikleri yönetim adına yaptırılmış, H blok sakinlerine duyuru ve mail olarak bilgi verilmiştir. Ortak alanlara uyarı ve bilgilendirme levhaları konulmuştur. Site girişlerine duyuru panoları alınmış ve asılmış ve gerekli duyurular ve bilgilendirmeler asılmıştır. Sitede balkon demirlerine çarşaf, halı vb. eşyaları asan, halı veya sofra silkeleyen daire sakinlerimize gerekli uyarılar yapılmıştır. Akbank ile görüşülmüş pos teklifleri istenilmiştir. Bloklarda kapı önlerine ve yangın merdivenlerine, yangın veya acil bir durumda tehlike oluşturacağı ve müdahaleyi geciktireceği için her türlü malzeme konulmasının yasak olduğu ile ilgili duyuru ve bilgilendirmeler asılmıştır. Site içi reklam dağıtımı için firmalar ile görüşülmüştür ve teklif beklenmektedir. 2

3 SAYFA : 3/13 Site içerisindeki kedilerin toplanması için belediyeye müracaat edilmiştir. Blok girişleri ve merdivenlerde kar yağışı döneminde don oluşabileceği için kaymaz halı ve şerit bantlar çekilmiştir. Yoğun kar yağışı döneminde temin edilen tuz ile sitemizdeki özellikle don oluşabilecek ve kayganlaşabilecek zeminlerde tuzlama, blok ve otopark giriş çıkışları kürek ile açma faaliyetleri aralıksız olarak sürdürülmüştür. Hamam, sauna, buhar odası, fıtness, pilates odaları bütçeye uygun olarak kullanıma açılmıştır. Süs havuzları boşaltılıp temizliği yapılarak, inşaat firması tarafından izolasyon çalışması yapılması için hazır hale getirilmiştir. 3

4 SAYFA : 4/13 Sosyal tesis elektrik aboneliği yapılmış, kapalı havuz hariç kullanılır hale getirilmiştir. Sosyal tesis spor salonunda bulunan koşu bandı, bisiklet vb. spor aletlerinin genel bakımı ve gerekli parça değişimi yapılmıştır. 3. TEKNİK FAALİYETLER E blokta elektrik panosunun üzerinden geçen PVC gider boruları deplase edilmiştir. Kapalı havuzda yapılan çalışma esnasında H blok sıcak su borusu inşaat firması çalışanları tarafından kırılmış, su kaçırdığı tespit edilerek inşaat firmasına bilgi verilmiş arıza giderilmiştir. Süs havuzları ve yürüyüş yollarına armatürlerin montajı yapılarak yürüyüş yollarının aydınlık olması sağlanmıştır. Arızalı ve abonelik yapılamayan 3 yük asansörü, 1 sosyal tesis ve H blok su sayaçları inşaat firmasına bildirilmiştir, yük asansörünün aboneliği yaptırılmıştır. Dairelerin mevcut diafon arızaları firmaya bildirilerek yaptırılmış, ilerleyen dönemde oluşabilecek arızalarla ilgili site sakinlerimize servis numaraları verilerek kayıt yaptırmaları söylenmiştir. Enerji yönetmeliğine göre bağımsız bölümlerde bulunan termostattık vanaların ortamı minimum 15 C de tutması ve bu nedenle set ayarlarının 2 de olması gerekmektedir. Bu nedenle dairelerin termostattık vanalarının kontrol edilmiş ve vana ayarları yapılmaktadır. 4

5 SAYFA : 5/13 Kapalı havuz iki defa ısıtma sisteminden kaynaklı olarak arıza çıkarmış, arızalar giderildikten sonra da su kaçırdığı tespit edilerek kırma işlemi başlamış ve inşaat firması tarafından yapılan çalışmalardan sonra Site yönetimi olarak temizlik, ilaçlama vs. gibi çalışmalar yapılmıştır. Tüm asansör, kazan daireleri, hidrofor vb. ekipmanların bakımları aylık olarak yapılmaktadır. Site çevresinde, otoparklarda, yangın merdivenlerinde yanmayan ışıklar tespit edilerek onarımları yapılmaya başlanmıştır. 5

6 SAYFA : 6/13 Acık yüzme havuzu kış mevsiminden dolayı kapatılmıştır, donmayı önlemek amacı ile çiçek yaptırılmıştır. Bahçede yanmayan lambalar değiştirilmiş ve lambaların belli bir saatten sonra yarısı yanacak şekilde ayarlamaları yapılmıştır. Arızalı sayaçlar raporlanmış, inşaat firmasına aldırılarak teknik ekibimiz tarafından montajları yapılmıştır. Otoparklardan F BLOK ve E BLOK girişlerinin altından çıkan suyun, otoparklardaki giderler tıkalı olduğu için oluşturduğu birikinti tahliye edilmiştir. Sitemize yeni taşınan daire sakinlerimizin doğalgaz, sıcak su ve soğuksu vanaları açılarak, bu anlamda sorun yaşayan sakinlerimizin sorunları çözülmüştür. Peyzaj alanında ilaçlama yapılmıştır. Bloklardaki kat aralarında arızalı yangın kapıları inşaat firmasına bildirilmiştir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, eşanjör odalarında bulunan kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır. 6

7 SAYFA : 7/13 Arızalanan aydınlatmalar tamir edilmiş ve yerlerine yerleştirilmiştir. Yangın merdivenlerinin korkuluklarının kırık ve montajı yapılmayan bölümleri inşaat firması ile görüşülerek yüklenici firmaya rapor edilmiştir. Asansörlerdeki eksik lamba kapaklarının, küpeştelerin kırık camlarının ve aynaların siparişleri inşaat firmasının teknik ofisine verilerek temin edilmiş, yerlerine takılmıştır. Eşanjör odalarındaki basınç ve sıcaklık manometreleri eksiklikleri tespit edilip rapor edilmiş, gelenler takılmıştır. 7

8 SAYFA : 8/13 H blok ile açık yüzme havuzu arasındaki yeni yapılan merdivenin uygun olmadığı tespit edilmiş, tekrar yenilenmesi için inşaat firmasına bildirilmiştir. E blokta patlayan 3 adet membran değişimi yaptırılmıştır. Isınma sisteminde oluşan havaların alınması için daire içlerine inşaat firması tarafından hava purjörü taktırılmıştır. Süs havuzlarına ve yürüyüş yollarına armatürlerin montajı yapılarak yürüyüş yollarının aydınlık olması sağlanmıştır. Kazan dairesinde 7 adet üç yollu vanaların 24V gelen ve uygun olmayan motorları, 220V Motorlar ile değiştirilmesi gerektiği rapor edilmiştir, 3 yolu vanalar inşaat firması tarafından takılmıştır. 8

9 SAYFA : 9/13 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 9 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 3 kişi, gece 3 kişi olacak şekilde sağlanmaktadır sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Site içi ve çevresi 36 kameralı CCTV sistemi ile izlenmekte olup 15 günlük kayıt tutulmaktadır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik şefi tarafından takip edilmekte, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sitemi revize edilerek amacına uygun çalışması sağlanmıştır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 9

10 SAYFA : 10/13 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ 8 bloğun temizliği ile ilgili yapılan işlemler; a. Dış çevre temizliği işlemleri yapılmıştır. b. Çöplerin toplanması işlemleri yapılmıştır. c. Yangın kapıları ile şaft kapaklarının temizlenmesi ve kilitlenmesi işlemleri yapılmıştır. d. Peyzaj alanının temizliği yapılmıştır. e. Otopark temizliği işlemleri yapılmış fakat giderlerin tıkalı / birçok noktada gider olmadığından ve inşaat işleri devam ettiğinden yıkama işlemi periyodik olarak yapılamamıştır ancak da 2 defa binicili otomat ve rota makineleri getirilerek yıkama yapılmıştır. f. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği yapılmıştır. 10

11 SAYFA : 11/13 g. G BLOK otoparkındaki, peyzaj drenajlarından sızan ve sığınakta biriken suların, gider borularının kat aralarından geçişinin olduğu betonlardan yol bularak otopark girişinde toplanan suların tahliyesi temizlik personelleri ile sağlanmıştır. h. Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıştır/sağlanmaktadır. i. Yangın dolaplarının temizlenmesi işlemleri yapılmıştır. 11

12 2015 YILI ARALIK AYI SAYFA : 12/13 j. Süs havuzlarının iç temizliği ve yürüyüş yollarının temizliği yapılmıştır. Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Haftalık Faaliyetler : Tüm asansörler haftalık olarak temizlenmiş ve kontrolleri yapılmıştır. 15 Günlük Faaliyetler : Sığınaklar ve şaft odaları halen inşaat firması malzemeleri olduğundan peyder pey temizlenmiş ve kontrolleri devam etmektedir. Aylık Faaliyetler : Tüm blokların camları, kapıları girişteki avizeleri temizlenmiştir. Havuz ve otopark temizliği yapılmış inşaat firmasının çalışmaları devam ettiğinden temizlikler kademeleri olarak yapılarak kontrol edilmiştir. 6. PERSONEL HİZMETLERİ Site Yönetim Hizmetleri ; 1 Proje müdürü 1 Muhasebe/Halkla ilişkiler personeli 2 Teknisyen 1 Bahçıvan 1 Sosyal Tesis Personeli 9 Güvenlik personeli 7 Temizlik personeli ile sağlanmaktadır. Teknik hizmetlerde uzmanlık gerektiren bakım onarım ve servis hizmetleri cihazların yetkili servislerinden hizmet alınarak sağlanmaktadır. 12

13 SAYFA : 13/13 7. HUKUKİ İŞLEMLER Orkun Şirketler Grubu olarak tarihinde yönetim hizmetini devir aldıktan sonra, her blokta bir asansör çalışır durumda iken tüm asansörlerin montajının yapılmasını sağlanmış ve bilirkişi heyeti ile tespit yaptırılmıştır. Süreç devam etmektedir. Yönetime borçlarını ödemeyen site sakinlerine karşı gerekli takiplerin yapılması maksadıyla raporlar hazırlanmış ve yönetim kuruluna sunulmuştur, onaylarına müteakip süreç başlatılacaktır. SAYGILARIMIZLA 13