Üniversiteler İçin Kariyer Yönetim Sistemi



Benzer belgeler
DEÜKARİYERİM KARİYER YÖNETİM SİSTEMİNİN AMACI Dokuz Eylül Üniversitesinde, öğrenimi devam eden ve mezun öğrencilerin etkin bir şekilde kariyer

Bu prosedürün amacı, bölüm içinde yürütülen eğitim ve öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde sorumluluk ve esasları belirlemektir.

Ege Üniversitesi Egitim Fakültesi

T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ MEMNUNİYET ANKETİ

STRATEJİK AMAÇLAR-HEDEFLER-PERFORMANS GÖSTERGELERİ

İÇ PAYDAŞ ANKETİ (Öğrenci) Özet Sonuçları ( )

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ. EĞİTİM VE GENEL AMAÇLI KURUL VE KOMİSYONLARIN KURULUŞ VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ Amaç

GEÇMİŞTEN BUGÜNE DOĞUŞ

ÖĞRENCİ REHBERLİĞİ VE DANIŞMANLIĞI YÖNERGESİ

Günümüzde, küreselleşme ve teknolojik gelişmeler, hızla gelişen ülkemizde nitelikli iş gücüne olan ihtiyacın her geçen gün artmasına neden olmuştur.

STRATEJİK PLAN ( ) 2015 YILI FAALİYET PLANI

İŞ VE MESLEK DANIŞMANLIĞI HİZMETLERİ

EURIE TRAINING Yükseköğretimde Uluslararası Öğrenci Temini Tanıtım, Markalaşma ve Teknoloji. 6 Aralık 2016 İstanbul Aydın Üniversitesi

15 Nisan 2013 Tarihli Atölye Çalışması Sonuçları

Güssün Güneş & İlkay Holt 9-11 Şubat 2006 Pamukkale Denizli

YALOVA ÜNİVERSİTESİ BİREYSEL İSTEK VE MEMNUNİYET SİSTEMİ PERFORMANS DEĞERLENDİRME RAPORU

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ENGELLİ ÖĞRENCİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

İYİLEŞTİRME ÇALIŞMALARI TAKİP FORMU

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ SANDIKLI UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU

GAZİ ÜNİVERSİTESİ FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

İKTİSADİ ve İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ

ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ BİRİM TANITIMI ( 2018 )

ÜRETİM REFORM PAKETİNDE YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU İLE İLGİLİ MADDELERİN AÇIKLAMALARI

PAÜ Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlıkları-2018

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ DANIŞMANLIK SİSTEMİ

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

T.C DİCLE ÜNİVERSİTESİ Adalet Meslek Yüksekokulu

T.C. İSTANBUL BİLİM ÜNİVERSİTESİ HEDEF YÖNETİM TABLOSU

MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ

Üniversite ve Sanayi İkili İşbirliği Projesi

En Gözde Üniversiteler2014

SELÇUK ÜNİVERSİTESİ BEYŞEHİR ALİ AKKANAT İŞLETME FAKÜLTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI FAALİYET RAPORU

Kariyer ve Yetenek Yönetimi Ulusal Meslek Standardı

-AKADEMİK PROGRAMLAR-

ULUSLARARASI FİNANS UZMANI

TOBB ETÜ MED YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KARİYER MERKEZİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DİCLE ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

Yıldız Teknik Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü. 13 Kasım 2010

Öğrenci Memnuniyet Anketi

Farabi Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. M. Banu DURUKAN.

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ REHBERLİK VE KARİYER MERKEZİ (ÖRKAM) YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

28 Aralık Yıldız Teknik Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü


DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ 2015 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

deukariyerim: Üniversiteler İçin Bir Kariyer Yönetim Sistemi

YÜKSEKÖĞRETİMDEN ENDÜSTRİYE: NİTELİKLİ İNSAN GÜCÜ ÇALIŞTAYI

FIRAT ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON VE DANIŞMANLIK OFİSİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

EĞİTİM PROSEDÜRÜ. Aday Memur: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu na tabi olarak ilk defa Devlet Memurluğuna atananları kapsar.

TRABZON İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MESLEKİ VE TEKNİK ORTA ÖĞRETİM KURUMLARINDA TANITIM VE YAPILANDIRMA ÇALIŞMALARI İL EYLEM PLÂNI

T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ KARİYER MERKEZİ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Bölüm Profili. Gediz Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü nde ;

YÖNETMELİK KAYSERİ ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

ÜSİMP UNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİ DENEYİMLERİ ÇALIŞTAYI, 9-10 Ocak 2013, Ankara

MERHABA. Techlife size teknolojiyi kullanırken hayatınızda sevdiklerinizle daha fazla vakit geçirme fırsatını yakalamakta katkıda bulunmak istiyor.

KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU

ÖZEL GEREKSİNİMLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ

Ortak Dersler Sanal Sınıf Sistemi Kullanım Kılavuzu

2017/2018 EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMİ GÖREVLENDİRMELERİ

T.C. Niğde Üniversitesi

SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA VE MEZUNLARLA İLETİŞİM MERKEZİ (KARMEN) KARİYER PLANLAMA VE GELİŞTİRME EL KİTABI

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ İYİLEŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ

T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ PAYDAŞ GÖRÜŞLERİNİN BELİRLENMESİ REHBERİ. Bologna Eşgüdüm Koordinatörlüğü

Prof.Dr.Bülent EKER BEK Koordinatörü TEKİRDAĞ

MBA MBA. İslami Finans ve Ekonomi. Yüksek Lisans Programı (Tezsiz, Türkçe)

KAYSERİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ (KAYHAM) STRATEJİK PLAN ( )

ÇORLU MESLEK YÜKSEKOKULU ELEKTRONİK VE OTOMASYON BÖLÜMÜ

Düzce Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi ve ilgili mekanizmaların vizyonu, Bölgesel, ulusal ve

SEMA AYHAN. Balıkesir Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı. Balıkesir Üniversitesi Kütüphane ve

SAKARYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DÖRDÜNCÜ SINIF ÖĞRENCİLERİNİN ÖĞRETMENLİK MESLEĞİNE KARŞI TUTUMLARI

Pınar ELBASAN İstanbul Aydın Üniversitesi Erasmus+ Kurum Koordinatörü

Veri Toplama Sistemini

STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER STRATEJİLER

EK-7 YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANI

STRATEJİK PLAN, AMAÇ, HEDEF VE FAALİYET TABLOSU

EĞİTİM FAKÜLTESİ Ortaöğretim Fen ve Ortaöğretim Fen ve ENSTİTÜSÜ

12. MĐSYON 13. VĐZYON

SWOT Analizi. Umut Al BBY 401, 31 Aralık 2013

Avrupa Yüksek Öğretim Alanı Uyum Çalışmaları. 27 Eylül 2016

Akdeniz Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi. e-bülten. uio.akdeniz.edu.tr/tr. Akdeniz University International Relations Office

BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANDROİD İLE MOBİL PROGRAMLAMA GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ MODÜLER PROGRAMI (YETERLİĞE DAYALI)

Sema AYHAN Daire Başkanı

ÜNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ ve İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ SEMİNERİ

ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+

Performans ve Kariyer Yönetimi

HABERLEŞME - İLETİŞİM STRATEJİSİ

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU AKADEMİK YILI ORYANTASYON EĞİTİMİ SUNUMU

PINGPONG. Kurumsal Sunum / Aplikasyon Tanıtım

BİLGİ İşletme

KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ ANKETİ

MALTEPE ÜNİVERSİTESİ ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

ÖĞRENCİ MEMNUNİYET ANKETİ DEĞERLENDİRME RAPORU

İNOVASYON YÖNETİMİ AKADEMİSİ EĞİTİM DUYURUSU

YÖNETMELİK. Gazi Üniversitesinden: GAZİ ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

Pazartesi İzmir Basın Gündemi

Prof. Dr. Serap NAZLI

Transkript:

Üniversiteler İçin Kariyer Yönetim Sistemi Muhammet Damar 1, Yaşar Dereli 2, Salih Zafer Dicle 3 1 Dokuz Eylül Üniversitesi, Yönetim Bilişim Sistemleri AD. Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü, İzmir 2 Dokuz Eylül Üniversitesi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, İzmir 3 Dokuz Eylül Üniversitesi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, İzmir muhammet.damar@deu.edu.tr, yasar.dereli@deu.edu.tr, zafer@deu.edu.tr Özet: Üniversitelerin en önemli amaçlarından birisi nitelikli insan gücü yetiştirmektir. Bu noktada Dokuz Eylül Üniversitesi mezunları ve öğrenim görmekte olan öğrencileri için bir kariyer yönetim sistemi gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirilen uygulama kariyer planlama koordinatörlüğü ve fakülte birim sekreterlerinin yaşamış oldukları iletişim problemine çözüm bulmaktadır. Proje web uygulaması ve mobil uygulama olmak üzere iki farklı modülden oluşmaktadır. Çalışmada üniversiteler için geliştirilebilecek idealize edilmiş bir kariyer sistemi gerek literatür taraması gerekse var olan ihtiyaçlar ve süreçler doğrultusunda kavramsal olarak ele alınmıştır. Dokuz Eylül Üniversitesi mezunlarının ve öğrencilerinin sanayiden gelen iş imkânları, etkinlik ve eğitim haberleri gibi haberler konusunda kolay bir şekilde haberdar edilmesi uygulama içinde hedeflenmiştir. Mezunların ve öğrenim gören öğrencilerin kariyer süreçleri sistem yaklaşımıyla ele alınmıştır. Gerçekleştirilen mobil uygulama Android cihazlarda kullanılabilmektedir. Hali hazırda Dokuz Eylül Üniversitesi Öğrencileri ve Mezunları tarafından "deukariyerim" isimli mobil uygulama Google Play Store üzerinden ücretsiz bir şekilde indirilebilmektedir. Aynı zamanda web arayüzü sayesinde yetkiye göre ilgili birimler öğrencilere veya mezunlara iletişim imkanı sunar. Çalışma diğer üniversitelere, mezun ve öğrenim görmekte olan öğrencilerin kariyer süreçleri üzerinde örnek teşkil etmesi ve üniversite kariyer yönetim süreçlerine literatür çerçevesinde katkı sağlayacağı beklenmektedir. Anahtar Sözcükler: Kariyer Yönetim Sistemi, Mezun Bilgi Sistemi, Öğrenci Haberleşme, Duyuru Sistemi Career Management System for Universities Abstract: One of the most important goals of the university is to train qualified manpower. At this point, a career management system software for Dokuz Eylul University students and graduates has been developed. This software application creates a solution for the communication problems experienced by the career planning coordinator and faculty secretaries. Software project consists of a web application and a mobile application. In this study, according to the requirement analysis and business process flow, an idealized career management system has been conceptually investigated throughout the literature. Developing an easy way to inform Dokuz Eylul University graduates and students about business opportunities from industry, events and education news was one of the aims of the application. Mobile application of this study is working on devices with android operating systems. The mobile application is named as "deukariyerim" and it can be downloaded price free from Google Play Store. Meanwhile, related administrative units can communicate with the students and graduates through the web interface. This study offers a sample model for career management of the students and graduates to the other universities, through literature investigation, therefore it is expected to contribute. Keywords: Career Management System, Alumni Information System, Student Communication, Announcement System

1. Giriş İş dünyasında yaşanan hızlı değişimler ve bilgi teknolojilerinin geldiği nokta kamu sektöründe bazı değişiklikleri gerekli kılmıştır. Üniversitelerin önemli amaçlarından birisi toplumun ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünü yetiştirmektir[1][2][4]. Bu açıdan bakıldığında, üniversitelerde kariyer planlama faaliyetlerini yürüten ilgili koordinatörlük ve birimlere önemli sorumluluklar düşmektedir. Küresel rekabet, üniversiteler için önemli bir baskı unsuru haline gelmiştir. Bu durum, üniversiteleri amaç, yapı, süreç ve çıktılar açısından yeniden gözden geçirmeye zorlamaktadır. Üniversitelerin yönetim anlayışına ilişkin yeni yaklaşımlar getirmektedir[10]. Günümüzde uluslararası kariyer rehberliğinin önemi artmaktadır. Avrupa Birliği, Dünya Bankası, Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü tarafından 37 ülkede çeşitli kariyer rehberliği politikaları finanse edilmektedir[17]. İlk kuruldukları dönemlerde bulundukları bölgenin din, dil ve kültür merkezleri olan üniversiteler, değişen dünya şartları ile birlikte bir meslek edindirme kurumu olarak algılanmaya başlanmıştır. Bu hızlı dönüşüm üniversitelerin vizyon ve misyonlarında birtakım değişiklikler yapılmasına zemin hazırlamıştır[1]. Şekil 1. Pisa 2006 Verilerine Göre Türkiye de Eğitimin Kalitesini Belirleyen Temel Faktörler[22] Mezunlar üniversitelerin bir ürünüdür. Ait oldukları sosyal çevre ve istihdam edildikleri sektör itibariyle bir itibar göstergesidir. Mezunlar ile iletişim ve eğitimine devam eden öğrencilerin kariyer süreçlerini etkinleştirmek günümüzde önemli hale gelmiştir. Bu noktada, mezun ve öğrenimine devam etmekte olan öğrencilerin kariyer süreçlerini, bilgi sistemleri vasıtasıyla kolaylaştıran kariyer yönetim sistemi, Dokuz Eylül Üniversitesi'nde gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirilen uygulama, kariyer planlama koordinatörlüğü, fakülte birim sekreterleri, öğrenciler, mezunlar, sanayiden gelen iş gücü talebi, Dokuz Eylül Bilgi Sistemi(DEBIS), Dokuz Eylül Üniversitesi öğrenci ve personel sistemi gibi birçok paydayı ihtiyaçlar doğrultusunda bir araya getirerek oluşturulmuştur. 2.Literatür Yükseköğretim, bir basit girdi-çıktı analiziyle açıklanamayan, öğrencinin öğrenme ve gelişmesini sağlayan bir süreçtir. Üniversite öğrencilerinin beklentilerine uygun ve amaçlarını karşılayan kaliteli bir eğitim sürecinden geçerek mezun olmaları, aynı zamanda toplumun gereksinim ve beklentilerinin karşılanmasına hizmet edebilir. Öğrencilerin beklentilerinin karşılanması durumunda, üniversiteden alacakları doyum düzeylerinin yükseleceği öngörülebilir[11]. Yakından incelendiğinde, üniversite öğrencileri, öğrenim görmeye başladıkları ilk yıllarda daha çok barınma, uyum, yalnızlık gibi sorunlar ile karşılaşmaktadırlar. Öğrenciliklerinin ilerleyen yıllarında, sınav kaygısı, gelecek kaygısı, öğretim üyeleri ve sınıf arkadaşlarıyla ilişkiler, ders içeriğinin zorluğu, akademik problemler gibi çeşitli durumlar ile başa çıkmaları gerekmektedir[13]. Karataş ve arkadaşlarına göre[12], son yıllarda, üniversite öğrencilerinin psikolojik danışma gereksinimleri tüm dünyada olduğu gibi Türkiye de de büyük ilgi görmeye başlamıştır. Buna rağmen, üniversite öğrencilerinin gereksinim ve sorun alanlarının

sıklığı ve ciddiyeti konusunda sınırlı sayıda çalışma bulunmaktadır. Türkiye de üniversite öğrencilerinin yaşadıkları sorunları inceleyen araştırmalar, üniversite öğrencilerinin uyum sorunları, akademik sorunlar, iletişim sorunları, iş bulma ve gelecek kaygısı sorunları, ekonomik sorunlar, stres, kararsızlık, kaygı, depresyon gibi sorunları yaşadıklarını gözlemiştir[18]. Eğitim süreci, sadece sınıftaki akademik öğretimle sınırlı olmayan bunun dışında sınıf dışı öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerini, eğitim programını ve öğretim elemanının akademik danışmanlığını ve rehberliğini de içeren bir süreçtir[10]. Dünya nın sayılı üniversiteleri, mezun öğrencileri ile etkileşim halinde bulunmayı kurum içi politika haline getirmiş ve bu noktada beş yıllık stratejik eylem planları oluşturmuşlardır[14][15][16]. Güler ve arkadaşının yaptığı çalışmada geleceğe dair işsiz kalma endişesi taşımama ve iyi bir kariyer beklentisi içinde olmanın öğrencilerin yaşam memnuniyetini olumlu etkilediği görülmektedir[19]. Ülkemizde üniversitelerin eğitim ve öğretim olanakları, iletişim, bilişim ve ulaşım imkânları, veri toplama, işleme ve bilgi üretme olanak ve kapasiteleri gibi birçok imkân açısından birbirleriyle farklılık gösterdiği görülmektedir. Bu durum, öğrencilerin üniversiteyle ve kendi gelecekleriyle ilgili beklentilerinde farklılıklara yol açabilmektedir[21]. Kozak ve arkadaşına göre, öğrencilik döneminden itibaren kariyer planlamaya başlamak, mezuniyet sonrasında kolay iş bulma, çalışılacak alanla ilgili yetenekleri geliştirme ve profesyonel yaşama kolaylıkla uyum sağlama açısından son derece önemlidir[17]. Kozak ve arkadaşının gerçekleştirdiği Eskişehir Üniversitesi mezun öğrencilerin kariyer algısı çalışma sonucunda, mezunların, kariyer kararlarında yeterli düzeyde yönlendirme yapılmadığı, kariyer kararlarını maddi kaygılar doğrultusunda ve geleneksel kalıplara göre verdikleri, kariyer siteleri üzerinden bilgilendikleri görülmektedir. 3. Kariyer, Kariyer Planlama, Kariyer Yönetimi ve Üniversiteler Kariyer kavramı, bireyin çalışma yaşamı boyunca herhangi bir iş alanında ilerlemesi, deneyim ve beceri kazanmasıdır. Günlük yaşamda kariyer, ilerlemek, meslek, iş yaşamı, başarı, bireyin iş yaşamı boyunca üstlendiği roller ve bu roller ile ilgili deneyimler anlamlarında kullanılmaktadır[23]. Kariyer planlaması, bir iş görenin sahip olduğu bilgi, yetenek, beceri ve güdülerinin geliştirilmesiyle, çalışmakta olduğu örgüt içindeki ilerleyişinin ya da yükselmesinin planlanmasıdır[24]. Kariyer yönetimi, işe yerleştirme, potansiyel değerleme, danışmanlık ve eğitim gibi faaliyetleri içine alan ve bu faaliyetler aracılığıyla bireyin ilgi ve yeteneklerinin örgütsel fırsatlar ile bütünleştirilmesi, istenilen diğer örgütsel sonuçların başarılması için tasarlanan faaliyetler bütünüdür[23]. İş hayatında iyi noktalarda bulunan mezunlar üniversite için bir prestij ve bir nüfus meselesidir.üniversitelerin fonksiyonlarından biri olan nitelikli insan yetiştirme noktasında, nitelik ile üniversitenin prestiji doğru orantılıdır. Kariyer yönetimi genellikle işletmelerde insan kaynakları departmanı tarafından yürütülmektedir. Öğrenci odaklı düşündüğümüzde üniversitelerde bu tür hizmetler kariyer planlama koordinatörlükleri ile mezun ofisleri tarafından gerçekleştirilmekledir. 4.Üniversite Kariyer Planlama Koordinatörlükleri ve Mezun İletişim Ofisleri Çağdaş bir toplumda; bir bireyin mesleğini seçmesi, yaşamındaki önemli bir noktadır. Bireyin uygun mesleği seçmesi, kendine ve topluma daha faydalı olabilmesi için gereklidir. Meslek seçim kararı, insanın yaşamı boyunca vereceği en önemli kararlardan birisidir[3]. Kariyer süreçlerinde doğru kararı veren birey, hem kendi iç dünyasında hem de iş dünyasında daha başarılı olacak ve bu şekilde ait olduğu topluma daha faydalı olabilecektir. Üniversitelerde kariyer süreçleri ile ilgilenen kariyer planlama koordinatörlük ve birimleri ile mezun iletişim ofislerine, bu noktada ciddi sorumluluklar düşmektedir.

Örneğin Türkiye'nin en saygın üniversitelerinden Sabancı Üniversitesi Mezun Ofisi Dünya'nın neresinde olursanız olun Sabancı Üniversitesi ile iletişim kurmak için mezun ofisi burada sloganını sitesinde kullanmaktadır[5]. Bir başka örnekte ise dünya çapında üniversitelerimizden Boğaziçi Üniversitesinin mezun ofisi[6] ve kariyer merkezinin[7] web siteleri üzerinden yapılan incelemede dikkat çeken başlıkları yer almaktadır: Mezun buluşmaları, mezunlardan haberler, mezun bu card, teknoloji transfer ofisi, ileri teknolojiler arge merkezi benzeri birimlerin mezunlara üniversite sanayi işbirliği anlamında duyurulması, mezunlar için haberler, konser film vb. etkinlik duyuruları, mezun sertifika programları ve mezunların eğitim süreçlerini etkinleştirici eğitimler, okumakta olan öğrenciler için öğrenci girişi, firma ilanlarının kolayca girilmesi için işveren girişleri, öğrenciler için faydalı bilgiler, okumakta olan öğrenciler için firmaların eğitim ve seminer duyuruları, Boğaziçi Üniversitesi Vakfı etkinlikleri, burslar, ödül haberleri, üniversite projelerinde destek ve bağış haberleri. Bu iki saygın üniversitenin kariyer süreçlerinden sorumlu birimlerinin ilgili web sayfaları üzerinde yapılan incelemede görülen şudur: Öğrencilerinin öğrenim gördükleri süreçte eğitim kalitelerini artırıcı faaliyetlerde bulunmalarının yanı sıra, eğitim sonrasında okudukları üniversite kimliğini korumaya çalıştıkları ve onları üniversitenin bir parçası haline getirdikleridir. Mezun ofislerinin burs imkânları ve çeşitli yatırımlar konusunda oluşturulan vakıflar aracılığıyla eski öğrencilerinden faydalandıkları görülmektedir[8]. Aynı durum dünya'nın sayılı üniversitelerinden birisi olan Harward Üniversitesinde "Bir ömür boyu bağlantı, akademik araştırma ve hizmet bağlılık" sloganıyla kurmuş olduğu platform üzerinden, facebook, twiter ve linkedin gibi sosyal medya imkânlarını etkin bir şekilde kullanarak gerçekleştirilmektedir[9]. Harward mezun sitesinin sağladığı belli başlı hizmetler; Mezun Arama Dizini: Online olarak mezun arama imkanı sağlamaktadır. Mezun Profili: Gerek Harvard'ın kayıtları için gerekse diğer mezunların birbiriyle iletişimi için güncelleştirilmiş iletişim bilgileri sağlar. Dizin ve E-posta Yönlendirme Hizmetleri: Harvard üniversitesi üzerinden e-posta hizmeti sağlar. Mezunlar Notlar: Mezunların anı, mesaj ve hatıralarını paylaşma imkanı sağlar Tartışma Grupları: Tartışma grubuna katılmayı ya da yeni bir tartışma grubu başlatarak diğer mezunlar ile bağlantıya imkan verir Crimson Pusula: Crimson Pusula danışmanları okumakta olan öğrencilere rehberlik sağlayan gönüllülük esaslı bir kariyer danışma hizmetidir. Mezun Eğitim: Mezunlara kampus içi eğitim, ülke içinde ve dünya çapında kariyer gelişimleri noktasında faydalı haberler ve bilgiler sunan bir hizmettir. Harvard Mezunlar Dünya MasterCard: Harvard mezunları için özel olarak oluşturulmuş ve geliri öğrencilere mali yardım olarak dönen bir karttır. Şeklindedir. 5.Kariyer Yönetim Sistemi Amaç ve Kapsamı Günümüz teknolojik gelişmelerine bağlı olarak kariyer planlamada önemli kolaylıklar yaşanmaktadır. Örneğin internet ve burada yapılanan kariyer siteleri, kurumların ve bireylerin, iş arama ve kariyer süreçlerinde kullanılmaktadır[17]. Bu noktada geliştirilen uygulama sistem yaklaşımı ile sistemi oluşturan parçaları irdelenerek, ihtiyaçlar göz önüne alınarak projelendirilmiştir. Kariyer yönetim sisteminin amacı; Dokuz Eylül Üniversitesinde personel, akademisyen ve öğrencilerin etkin bir şekilde kariyer hizmetlerinden faydalanabilmesini sağlamaktır. Bu noktada sistem yaklaşımıyla süreçler oluşturulmuş ve süreçler doğrultusunda kurum içi duyuru, etkinlik, staj, burs ve iş

ilanlarının ilgili guruplara ulaştırılmıştır. Kariyer yönetim sisteminin kapsamı; Süreçte mezunlar için mezun olmadan önce doldurulacak formdan, aday öğrencilere, kurum içi etkinlik haberlerine kadar birçok süreç düşünülüp tasarlanmış bu süreç deü kariyer yönetim süreçleri adıyla inşa edilmiştir. Çalışmada kullanılan yazılım teknolojileri: PHP, Oracle Veri Tabanı, Android İşletim Sistemi, Web Servis, Java Programlama (Eclips Ortamı) dili şeklindedir. Literatür ve akademik açıdan; Çalışmada literatür taranarak kurum içinde çalışabilecek en ideal projenin oluşturulması ve projenin zenginleştirilmesi hedeflenmiştir. Sorumlu birimler; kariyer planlama koordinatörlüğü, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterlikleri, bilgi işlem daire başkanlığı ve öğrenci işleri daire başkanlığı şeklindedir. Mezunlar, aday öğrenciler ve öğrenim gören öğrencilere; iş imkânları, staj imkânları, burs imkânları, çeşitli etkinlikler ve aktiviteler konusunda gerek mobil gerekse debis üzerinden bilgilendirme, üniversite tanıtımı vb. konularda bilgilendirmektir. 6. Bir Uygulama ve Gerçekleştirilenler Proje web uygulaması ve mobil uygulama olmak üzere iki farklı uygulamadan oluşmaktadır. Proje web uygulamasında Dokuz Eylül Üniversitesi Bilgi Sistemi(DEBİS) ve öğrenci işleri otomasyonu ile entegre çalışabilen, öğrenciler ile etkileşen bir modülden oluşmuştur. Süreçler aşağıdaki konu başlıklarıyla özetlenebilir. 6.1 DEBIS Sistemi Dokuz Eylül Üniversite yazılım projelerinin web tarafını oluşturan, kullanıcıların yetkileri ölçüsünde erişime sahip oldukları bilgi sistemidir. Şekil 2. Debis Görünümü 6.2 Mezun Süreçleri Sanayiden gelen iş imkanları, sektörel eğitimler ve bölümlerinin özel günleri vb. konularda bilgilendirildiği, iletişime geçildiği süreçleri kapsar. Formda öğrencilerin iletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edebilmeleri için bir ekran daha mevcuttur. Yanlış bilgiler mezuniyet öncesi bölüm öğrenci işleri ile görüşülerek koordine bir çalışma ile düzeltilmektedir. Bu şekilde öğrencilerin mezuniyet öncesi en doğru iletişim bilgilerine ulaşılması amaçlanmaktadır. Şekil 4 üzerinde kimlik bilgileri ile ilgili kısım ve öğrencinin çalışıp çalışmadığı ile ilgili bölüm yer almaktadır. Şekil 3. Mezun Bilgi Formunun İlgilenilen Sektör Bölümü

Kayıtlı öğrenciler için üniversite içi bilgilendirmelerin yapıldığı, Erasmus, Farabi vb. öğrenci faaliyetleri noktasında gerek web sayfasından gerekse indirilen android uygulama ile bilgilendirildikleri süreçlerdir. Şekil 6 üzerinde işletme fakültesi fakülte sekreterinin bölüm öğrencileri ile öğrenci işleri sistemi ile entegre çalışan iletişim ekranı görülmektedir. Şekil 4. Mezun Bilgi Formu Kimlik ve İletişim Bilgileri Bölümü 6.3 Mezun Çıkış Alma Süreci Mezun öğrenciler çıkış yaptıkları noktada mezun bilgi formunu iletişim bilgilerinin ve ilgi duydukları meslek gruplarını işaretleyerek çıkış evraklarıyla bölüme imzalı teslim ettikleri süreçleri kapsar. Eski süreç Şekil 5 üzerinde gösterilmiştir. Bu sürecin evrak kaybı, kullanım zorluğu, arşivin yıllık kâğıt üzerinden dijitalleştirilmesi vb. dezavantajları mevcuttur. Şekil 6. Örnek Bir İşletme Fakültesi Sekreterlerinin İletişim Ekranı 6.5 Sanayiden Gelen İşgücü Talepleri Sanayiden gelen taleplerin dijital ortamda alarak gerek web sitesi üzerinden duyurma işlemi gerçekleştirilir, gerekse kariyer planlama koordinatörlüğü tarafından onaylanırsa mobil uygulama ekranına düşer. Şekil 5. Mobil Süreç Öncesi Duyuru Sistemi 6.4 Mezun İletişim Süreci ve Kayıtlı Öğrenci Süreci Doldurulan form mezun iletişimi için güncel verilerin tutulması noktasında kritik önemdedir. Bu form sayesinde hem birim sekreterleri hem de kariyer planlama koordinatörlükleri bölüm, fakülte veya kampüs bazlı mezun öğrencilere ulaşabilmektedir. Şekil 7. Sanayiden Gelen Nitelikli İş Gücü Talebi Ekran Görüntüsü

6.6 Süreç Olarak Mobil Uygulama Şekil 8 üzerinde de görüldüğü gibi, mobil uygulama sayesinde öğrenciler kariyer merkezi ile ilgili iş duyurusu, staj duyurusu vb. bilgilere erişebilir. Şekil 8. Mobil Uygulamadan Bir Görünüm 6.7 Yeni Mobil Kariyer Süreci Şekil 9 üzerinde yeni sürecin çalışma şekliyle ilgili sistematik bir gösterim söz konusudur. Bu gösterimden de anlaşılacağı üzere eski sistemdeki arşiv ve kağıt üzerinden giden süreçler ortadan kaldırılmıştır. Aynı zamanda süreçte mobil uygulama desteği ile daha etkin bir iletişim sağlanmıştır. Fakülte sekreterleri ekranından sadece yetki verilerek öğrencileri kolay bir şekilde bilgilendirme imkânına ulaşılmıştır. Şekil 9. Sistem Genel İşleyişi 7. Sonuç deukariyerim, üniversite ve öğrencilerini kariyer etkinlikleri noktasında birleştirici ve kariyer planlama koordinatörlükleri ve fakülte, enstitü ve yüksekokul sekreterleri düzeyinde iletişim kolaylaştırıcı bir çalışmadır. Çalışmada üniversiteler için geliştirilebilecek idealize edilmiş bir kariyer sistemi gerek literatür taraması ile gerekse var olan ihtiyaçlar ve süreçler doğrultusunda kavramsal olarak ele alınmıştır. Gerçekleştirilen sistemin öğrenci işleri otomasyonu ve personel otomasyonu gibi üniversite içindeki diğer sistemler ile entegre çalışabilmesi bilginin yönetimi ve güncelliği adına önem taşımaktadır. Çalışmada kurum içi sistemler ile entegre uygulamanın işlevsellik ve etkinliği artırdığı görülmüştür. DeuKariyeriM mobil ve web uygulamaları olmak üzere farklı kariyer süreçlerindeki amaçlara hizmet eden uygulamalardan oluşmaktadır. Süreçler sistem yaklaşımı ile belirli bir kapsam içerisinde ele alınmıştır. Mezun öğrencilerin mezun olmadan önce en güncel bilgilerinin dijital ortamda toplanılması, mezunların mezuniyet sonrası ilgilendikleri iş gruplarının tutulması, işverenlerin üniversite ile kolayca haberleşmesini ve nitelikli iş gücü taleplerini iletebilecekleri sürecin gerçekleştirilmesi gibi birçok veri ihtiyaçlar doğrultusunda bir araya getirilmiş ve ilgili verinin yönetimi sağlanmıştır. Proje gerçekleştirilen ve çözüm getirilen birçok probleme rağmen devam etmekte olan bir projedir. Proje içerisinde Dokuz Eylül Üniversitesi mezunları için bir kariyer sitesi ve daha zengin ve etkin mobil uygulamaları hedeflenmektedir. Çalışma kariyer yönetim konusunda Türkiye de yapılan öncü çalışmalardan biri durumundadır. Geliştirilen çözüm henüz test altında olup gelecek geribildirimler ve tartışmalar ile güncellenmesi hedeflenmektedir. Kaynaklar [1]Güçlü N., Karadağ N., "Türkiye ve AB Ülkeleri Yükseköğretim Kurumlarının Kuruluş Amaçları Doğrultusunda Genel Amaç, Vizyon ve Misyonlarının Karşılaştırılması", Uluslararası Yükseköğretim Kongresi: Yeni Yönelişler ve Sorunlar (UYK-2011) 27-29 Mayıs 2011,

İstanbul; 1. Cilt / Bölüm VII / Sayfa 667-675, (2011) [2]Üniversitenin Amaçları, Erişim Tarihi 30.11.2014, http://www.fatih.edu.tr/?amaclar [3]Pekkaya M., Çolak N., "Üniversite Öğrencilerinin Meslek Seçimini Etkileyen Faktörlerin Önem Derecelerinin Ahp İle Belirlenmesi", The Journal of Academic Social Science Studies International Journal of Social Science Volume 6 Issue 2, p. 797 818,(2013) [4]Demircioğlu Ö., "Gazi Üniversitesi Merkez Kütüphanesi: Bilgiyi Hayata Dönüştüren Kütüphane", Bilgi Dünyası 2007, 8(1): 167-173, (2007) [5]Sabancı Üniversitesi Mezun Ofisi, Erişim Tarihi30.11.2014,http://www.sabanciuniv.edu /tr/mezunlar/mezunlar-ofisi [6]Boğaziçi Üniversitesi Mezun Ofisi, Erişim Tarihi 30.11.2014,https://mezun.boun.edu.tr/ [7]Boğaziçi Üniversitesi Mezun Ofisi, Erişim Tarihi30.11.2014,http://www.kariyermerkezi. boun.edu.tr/ [8]Boğaziçi Üniversitesi Vakfı, Erişim Tarihi 30.11.2014, http://www.buvak.org.tr/ [9]Harward Üniversitesi Mezun Sitesi, Erişim Tarihi 30.11.2014; http://alumni.harvard.edu/ [10] Ekinci E.C., Burgaz B.,"Hacettepe Üniversitesi Öğrencilerinin Bazı Akademik Hizmetlere İlişkin Beklenti ve Memnuniyet Düzeyleri",Hacettepe Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi (H. U. Journal Of Education) 33: 120-134, (2007) [11]Yunus Ş.İ., Zoraloğlu R., Şahin N., "Üniversite Öğrencilerinin Eğitimsel Amaçlarına Ulaşmalarını Etkileyen Etkenlere İlişkin Görüşleri", Fırat İnönü Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi Ağustos 2010/ Cilt. 11, Sayı. 2, Ss. 133 154, (2010) [12]T Karataş, A. ve Gizir, C. A., "Üniversite öğrencilerinin psikolojik danışma gereksinimlerinin çeşitli değişkenler açısından incelenmesi", Hacettepe Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi,28(3), 250-265. (2013) [13]Perine, M. ve Lisle, J., "Effects Of Syllabus Offer Of Help, Student Age And Class Size On College Students Willingness To Seek Support From Faculty" Psychology And Behavioral Sciences Collection, 64(1), 41-52. (1995) [14] The University Of Adelaide University Austalia Alumni Relations Strategic Plan 2007-2011, Erişim Tarihi 01.12.2014, http://www.alumni.adelaide.edu.au/s/923/ima ges/filelibrary/a2a36ed1-e992-432a-8582-9ea48f00efd2.pdf [15]Association Of Yale Alumni Strategic Plan 2012-2017, Erişim Tarihi 01.12.2014, http://www.aya.yale.edu/content/strategicplan [16] Cal Alumni Association Strategic Plan For 2013-2017 ; Erişim Tarihi; 01.12.2014; http://alumni.berkeley.edu/sites/default/files/2 013-2017%20CAA%20Strategic%20Plan_1.pdf [17]Akoğlan Kozak M.A.,Dalkıranoğlu T., "Mezun Öğrencilerin Kariyer Algılamaları: Anadolu Üniversitesi Örneği", Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, Cilt 13 Sayı:1,(2013) [18] Topkaya N., Meydan B., "Üniversite Öğrencilerinin Problem Yaşadıkları Alanlar, Yardım Kaynakları ve Psikolojik Yardım Alma Niyetleri", Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi 2013, Cilt 3, Sayı 1, 25-37, (2013) [19]Seçer B., Çınar E., Bireycilik ve Yeni Kariyer Yönelimleri, Yönetim Ve Ekonomi Dergisi, Yıl:2011 Cilt:18 Sayı:2 Celal Bayar Üniversitesi, (2011) [20] Güler B.K., Emeç H.,"Yaşam Memnuniyeti ve Akademik Başarıda İyimserlik Etkisi", D.E.Ü.İ.İ.B.F. Dergisi Cilt:21 Sayı:2, Yıl:2006, Ss:129-149, (2006) [21]Korukoğlu A., "Üniversite Öğrencilerinin Eğitimden Beklentileri Ege Üniversitesi İ.İ.B.F. Örneği", Süleyman Demirel Üniversitesi İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi Y.2003,C8, S.L S.79-89. (2003) [22] Yıldırım K, "Pisa 2006 Verilerine Göre Türkiye de Eğitimin Kalitesini Belirleyen Temel Faktörler", Türk Eğitim Bilimleri Dergisi Bahar 2012, 10(2), 229-255,(2012) [23]Erdoğmuş, N.,"Kariyer Geliştirme, Kuram ve Uygulama", Nobel Yayın Dağıtım, Ankara. (2003) [24] TÜZ M.V, "Kariyer Planlamasında Yeni Yaklaşımlar", U.Ü.Fen-Edebiyat Fakültesi Sosyal Bilimler Dergisi,Yıl: 4, Sayı: 4, 2003/1, s. 171. (2003)