I.TÜRKİYE ÇOCUK ve MEDYA KONGRESİ YÖNERGESİ AMAÇ VE KAPSAM -Madde 1-------------------- Bu Yönerge, 14-15 Kasım 2013 tarihinde düzenlenecek 1. Türkiye Çocuk ve Medya Kongresi nin düzenli ve verimli bir ortamda gerçekleşmesi için Kongre öncesi ve Kongre nin açılışından kapanışına kadar kimlerin görev yapacağı ve Kongre nin nasıl yönetileceğini belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. TANIMLAR -Madde 2-------------------- Bu Kongre de hak ve yetkilerin kullanımı bakımından tanımlar aşağıda gösterilmiştir: Kongre Başkanı Kongre sonuçlanıncaya kadar Bilim ve Değerlendirme Kurulu Başkanlığı nı yürüten ve Kongre yi temsil eden sorumlu. Bilim ve Değerlendirme Kurulu Düzenleme Kurulu Yürütme Kurulu Çocuk Delege Kongre nin içeriğini bilimsel açıdan belirleyen kurul. Kongre düzenlenmesinden sorumlu kurul. Kongre nin amacı ve işlevine göre gerçekleşmesini sağlayan icra organı. Kongre de görüş bildirme ve oy kullanma hakkı olan 9-18 yaş grubu çocuk delege. Çocuk Delege Danışmanı Kongre öncesi, sırası ve kapanış programına kadar Çocuk Delegeler ile Çocuk Divanı na yardımcı olmak amacıyla kolaylaştırıcılardan oluşan uzman grup. Yetişkin Delege Kongre de görüş bildiren ve oy kullanma hakkı olan 18 yaşından büyük delege. Gözlemci Yetişkin Delege Kongre Yürütme Kurulu tarafından seçilenler ile Birleşmiş Milletler e bağlı kuruluş ve uluslararası medya temsilcileri. Çocuk Divan Başkanı Kongre de çocuk ve yetişkin delegeler tarafından seçilen ve Kongre Yetişkin Divan Başkanı ile birlikte Kongre Genel Kurulu nu yöneten eş başkan. Yetişkin Divan Başkanı Kongre de çocuk ve yetişkin delegeler tarafından seçilen ve Kongreyi Çocuk Divan Başkanı ile birlikte yöneten eş başkan. Çocuk Divan Üyesi Yetişkin Divan Üyesi Konferans Bildiri Sunumu Çocuk Sözcü Kongre de çocuk ve yetişkin delegeler tarafından seçilen Divan Üyesi. Kongre de çocuk ve yetişkin delegeler tarafından seçilen Divan Üyesi. Kongre de 75 dakika süreyle yapılan konuşma. Kongre de 15 ile 45 dakika arasında yapılan bildiri sunumu. Kongre nin amacını çocuklara ve yetişkinlere anlatan sözcü. Kongre Çocuk Delegeleri nin her biri Kongre Sözcüsü dür. 1
Kongre Yetişkin Sözcüsü Kongre nin amacını çocuklara ve yetişkinlere anlatan sözcü. Kongre nin Bildirgesi Çocuk ve yetişkinler tarafından hazırlanan ve Kongre nin kapanışında okunan İstanbul Çocuk ve Medya Bildirgesi. ÇOCUK KATILIMI -Madde 3------------------ Kongreye çocuk katılımı Kongre takvimine göre 9-12; 13-15; 16-18 yaş gruplarından görüş bildirme hakkı kazanan Çocuk Delegeler tarafından yerine getirilir. YETİŞKİN KATILIMI -Madde 4------------------ Kongrede sunum yapmak amacıyla Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından çağrılan ve Kongre takvimine göre kesinleşen uzmanlar ve ebeveynler yetişkin delegeleri oluşturur. DİĞER KONGRE YETİŞKİN DELEGELERİ -Madde 5------------------ Bilim ve Değerlendirme Kurulu, Düzenleme Kurulu ve Yürütme Kurulu Üyeleri Kongre Delegesi dir. Kongre Projesi ne göre Çocuk ve Medya Hareketi nin paydaşları, Türkiye Medya ve Çocuk Durum Tespiti Raporu, Strateji Belgesi Çalıştayı ile Odak Grup Çalışmaları, I. Türkiye Çocuk ve Medya Stratejisi ve Uygulama Planı, İstanbul Çocuk ve Medya Bildirgesi hazırlık çalışmalarına destek veren çocuklar, alan uzmanları, uzman çocuk kuruluşu ve baro çocuk hakları temsilcileri, eğitim örgütleri, medya meslek kuruluşları, medya temsilcileri ile İletişim Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Tıp Fakültesi, Hukuk Fakültesi temsilcileri Kongre Bilim ve Değerlendirme Kurulu kararı ile belirlenir. GÖZLEMCİ DELEGELERİN BELİRLENMESİ VE GÖREVLERİ -Madde 6------------------ Kongre Gözlemci Delegeleri Kongre Yürütme Kurulu tarafından belirlenir. Gözlemci delegeler Kongre Genel Kurul Çalışmaları nda oy kullanamaz; ancak Kongre programını izleyebilirler. DİVAN ÜYELİKLERİ VE BAŞKANLIKLARININ SEÇİMİ -Madde 7------------------ Divan üyelikleri ve başkanlıklarının seçimi için, Kongre Genel Kurul Çalışmaları nın başlayacağı 15 Kasım 2013 tarihinde Kongre Başkanı nın yapacağı duyuru üzerine, çocuk ve yetişkin delegeler liste halinde Divan Üyeliği ne aday olabilirler veya aday gösterilebilirler. Açık oylama ile yapılacak seçim sonucunda, listede en çok oyu alan delegeler, Divan Üyesi olarak seçilmiş olur. Seçim sonuçlarına itiraz edilmesi halinde, Kongre Başkanı oylamayı tekrarlayabilir. Çocuk ve yetişkin Divan Üyeleri kendi aralarından, çocuk ve yetişkin divan başkanını seçerler. 2
EŞ BAŞKANLIK -Madde 8------------------ Çocuk ve yetişkin eş başkanlar Kongre Genel Kurulu nu birlikte yönetirler. Yetişkin Divan Başkanı nın, Çocuk Divan Başkanı na karşı bir önceliği, üstünlüğü bulunmamaktadır. Çocuk Divan Başkanı nın ortaya koyduğu yaklaşımın Kongre Genel Kurulu tarafından anlaşılması ve uyulmasını sağlamak Yetişkin Divan Başkanı nın öncelikli görevleri arasındadır. ÇOCUK GÖRÜŞÜ -Madde 9------------------ Kongre Genel Kurul çalışmalarında önce çocukların görüşleri dinlenir. Çocuklar görüşlerini açıklamakta özgürdür ve Yetişkin Divan Başkanı çocukların konuşmalarını engelleyici bir hakka sahip değildir. EŞİT OY -Madde 10---------------- Çocuk ve Yetişkin Delegeler Kongre Genel Kurulu nda eşit oy kullanma hakkına sahiptir. KONGRE NİN AKIŞI -Madde 11---------------- Kongre oturumlar halinde yapılır. Oturumların başlığını ve konuşmacılarını Bilim ve Değerlendirme Kurulu belirler. Kongre Eş Başkanları oturumlara çocuk ve yetişkin delegelerin daha fazla katılımını sağlamak için delegelerin isteklerine öncelik vermek amacıyla, oturumu izlemek üzere görevlendirmeler yapabilir. GENEL KURUL OTURUM SÜRELERİNİN DÜZENLENMESİ -Madde 12---------------- Kongre Genel Kurulu nun oturum süreleri çocukların isteklerine göre Çocuk Divan Başkanlığı tarafından Yetişkin Divan Başkanlığı nın da görüşü alınarak düzenlenir. KONGRE GENEL KURUL ÇALIŞMALARINDA KARAR ALMA YÖNTEMİ -Madde 13---------------- Genel Kurul da kararlar oy çokluğuyla alınır. Kongre işleyişine ilişkin itirazlara Kongre Divanı Eş Başkanları karar verir. KONFERANS VE SUNUMLARIN SÜRESİ -Madde 14---------------- Kongre programı içinde konferansların 75 dakika, sunumların süresi 45, bildirilerin 15, posterlerin 10 dakikadır. Atölye Çalışması ve Oturumların süreleri bu çalışmaların içeriklerine göre Kongre Genel Yönetimi tarafından düzenlenir. 3
ÇOCUK VE MEDYA İZLEME KURULU NUN SEÇİMİ -Madde 15---------------- Kongre bildirisinin okunmasından önce çocukların 1 er yıl, yetişkinlerin ise 3 er yıl görev yapacağı 15 çocuk ve 15 yetişkinden oluşacak Çocuk ve Medya İzleme Kurulu üyelikleri için Genel Kurul da açık oyla seçim yapılır. En çok oy alan çocuk ve yetişkin delegeler seçilmiş olur. KONGRE KAPANIŞ BİLDİRİSİ -Madde 16---------------- Kongre kapanış programında çocuk ve yetişkin divanı tarafından önerilecek kişi ya da kişiler tarafından İstanbul Çocuk ve Medya Bildirgesi okunur. YÜRÜTME -Madde 17---------------- Bu Yönerge, Kongre Bilim ve Değerlendirme Kurulu, Düzenleme Kurulu, Yürütme Kurulu ile Çocuk ve Yetişkin Divan Başkanları tarafından uygulanır. 4
5