T.C KARACADAĞ KALKINMA AJANSI PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ YILI ALTI AYLIK ARA FAALİYET RAPORU Diyarbakır Ağustos,
İçindekiler 1. Genel Bilgi... 3 2. Mali Destek Programları... 5 2.1 Mali Destek Programlarını Tanıtım Çalışmaları... 5 2.2 Bilgilendirme Toplantıları... 6 2.3 Proje Yazma Eğitimleri... 8 2.4 Proje Başvurularının Değerlendirilmesi... 10 3. Eğitim ve Seminerler... 13 3.1 Hizmet içi Eğitimler... 13 3.2 Yerel Kurum ve Kuruluşların Eğitim ve Seminerleri İle Önemli Toplantılar... 15 4. Diğer faaliyetler... 16 Sayfa 2 / 16
PROGRAM YÖNETİM BİRİMİ YILI ALTI AYLIK ARA FAALİYET RAPORU 1. Genel Bilgi Program Yönetim Birimi; Planlama Programlama ve Koordinasyon Birimi tarafından hazırlanan bölgesel programların yönetiminden sorumlu birimdir. Birim, tüm destekler kapsamında, başvuruların alınmasından, destek almaya hak kazanan projelerin/faaliyetlerin belirlenmesi ve başvuru sahipleri ile sözleşmelerin imzalanmasına kadar olan sürecin uygulanmasından sorumludur. Program Yönetim Birimi görev ve yetkileri şunlardır: a) Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak ve güncellemek. b) Destek programları kapsamında, Destek Yönetim Kılavuzu nda belirlenen çerçeve içerisinde başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek. c) Potansiyel yararlanıcılara yönelik başvuru rehberlerini hazırlamak ve dağıtmak, d) Doğrudan Faaliyet Desteği ve Teknik Destek uygulamalarına yönelik başvuru rehberlerini hazırlamak ve Ajans internet sitesinde sürekli güncel bulundurmak. e) Destek programlarının bölgede tanıtımı için gerekli tedbirleri almak. f) Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimleri planlamak ve uygulamak. g) Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte; Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümünde yayımlayarak herkesin aynı anda ve eşit düzeyde bilgi edinebilmesini sağlamak. h) Proje başvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak. i) Gerekli durumlarda, teklif çağrısına ilişkin düzeltmeler yapmak. j) Başvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek ve seçim sürecinde etkin rol oynamak. k) Bağımsız değerlendiricilerin performanslarını değerlendirmek. l) Proje değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek. Sayfa 3 / 16
m) Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan destek almaya hak kazananlar ve kazanamayanlar listesini kamuoyuna ilan etmek. n) Proje teklifinde bulunan başvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek. o) Destek almaya hak kazanan projelerin bütçelerini değerlendirmeler ışığında revize etmek ve proje sahiplerini sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek. p) Destek almaya hak kazanan projelerin sahiplerini sözleşme imzalamaya davet etmek. q) Proje başvuruları, değerlendirme süreci ve seçilen projelerle ilgili temel verilerin Bilgi Sisteminde tutulmasını temin etmek. r) Destek almaya hak kazanan projelere ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri İzleme ve Değerlendirme Birimine devretmek. s) Birimle ilgili görev ve faaliyetler kapsamında ilgili yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak. Program Yönetimi Birimi nde hâlihazırda görev yapmakta olan uzmanlar aşağıda listelenmiştir: Tablo 1: Program Yönetim Biriminde Görevli Personel S.N. ADI ÜNİVERSİTE BÖLÜM 1 2 3 4 5 ADNAN TUZCU HACI SALİH ŞAHİN EMİNE ARSLAN EMİN GİTMEZ MEHMET EMİN BAKIR BİRİMDEKİ GÖREVİ İstanbul Üniversitesi Hukuk Birim Başkanı Selçuk Üniversitesi Kamu Yönetimi Uzman ODTÜ Hacettepe Üniversitesi Çankaya Üniversitesi Uluslararası İlişkiler İşletme Bilgisayar Mühendisliği Uzman Uzman Uzman Sayfa 4 / 16
2. Mali Destek Programları Karacadağ Kalkınma Ajansı, Yılı Ön Bölgesel Gelişme Planı nda belirtilen temel amaç ve öncelikleri göz önünde bulundurarak yılında, iki ayrı program halinde mali destek vermek üzere ilana çıkmaya karar vermiştir. Buna göre; yılı için öngörülen toplam mali destek 22.900.000,00 TL olup mali destek programları ve sağlanacak destek miktarları aşağıdaki gibidir: Tablo 2: Karacadağ Kalkınma Ajansı Yılı Mali Destek Programları Mali Programın Adı Destek Miktarı (TL) Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı 12.500.000,00 Turizm Altyapısı Mali Destek Programı 10.400.000,00 TOPLAM 22.900.000,00 Hibe programının açıklanmasından önce, program yönetimiyle ilgili aşağıdaki çalışmalar gerçekleştirilmiştir Ön Bölgesel Gelişme Planı ndan hareketle, hangi alanlarda hibe programlarının ilan edileceğine karar verildi. Hazırlıklar aşamasında yapılacak iş ve işlemlerle ilgili ayrıntılı süreç planlaması yapılarak, iş planları hazırlandı. Hazırlanan bu dokümanlar, ajans personeline duyuruldu. yılı mali destek programları hazırlıkları kapsamında, Destek Yönetim Kılavuzu nda belirtilen iletişim planı hazırlandı. Mali destek programları için yapılacak satın almalar için bir satın alma komisyonu kuruldu. Mali destek programları için üç farklı başvuru rehberi ile görünürlük rehberi hazırlandı ve DPT den onayı alındı. Bilgilendirme toplantılarında yapılacak bilgilendirme sunumu ile ajans tanıtım sunumu hazırlandı. Ajans internet sayfasında Başvuru Veri Giriş Formu için teknik altyapı tamamlandı. Buna ilaveten, Proje teslim alma formu ile eğitim başvuruları yönetim modülü hazırlandı. Proje yönetim ve eğitim başvuruları yönetim modülleri bütünleştirildi. Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümüne dair altyapı tamamlandı. 2.1 Mali Destek Programlarını Tanıtım Çalışmaları Mali destek programlarını tanıtmak amacıyla; iletişim planı hazırlandı. Bu plana uygun olarak; slogan ve billboard tasarlandı, programların açılış ve bilgilendirme toplantısı için davetiye tasarımı, basım ve dağıtımı yapıldı, basın bülteni hazırlandı ve basın kuruluşlarına gönderildi. Eğitim ve bilgilendirme toplantılarının yapılacağı yer ve saatleri gösterir içerikte afiş tasarlandı, hazırlanan afişlerin Diyarbakır ve Şanlıurfa illeri ve ilçelerinde belirlenen yerlere Sayfa 5 / 16
asılması sağlandı. Bilgilendirme toplantılarında kullanılacak broşürler tasarlandı ve dağıtımı yapıldı. Eğitim programı hizmet alımı için teklifler alındı ve değerlendirildi. Eğitim programının süresi ve kapsamı belirlendi. Eğitimlerin gerçekleştirileceği mekânlar ve eğitim takvimi planlandı. Eğitim başvurularının online alınması için gerekli teknik altyapı hazırlandı. Eğitime yönelik duyurular yapıldı ve katılım başvuru formu Ajans internet sayfasında yayınlandı. 17 Nisan tarihinde Dicle Üniversitesi Kongre Merkezinde, Tarım ve Köy İşleri Bakanı Sayın Mehmet Mehdi Eker ve Devlet Bakanı Sayın Cevdet Yılmaz ın teşrifleri ile 500 kişinin üzerinde katılımın sağlandığı Yılı Mali Destek Programları Açılış Toplantısı gerçekleştirildi. Ajans ve DPT internet sayfasında Teklif Çağrısı İlanının yayınlandı. Mahalli gazetelerden alınan teklifler doğrultusunda her bir proje teklif çağrısı için en az bir mahalli gazetede Teklif Çağrısı İlanının yayınlanması sağlandı. Duyurular Ajans ve DPT internet sayfası dışında aşağıdaki kurumların internet sitelerinde ilan edilmiştir: Diyarbakır Valiliği Şanlıurfa Valiliği Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi Şanlıurfa Belediyesi Diyarbakır İl Özel İdaresi Şanlıurfa İl Özel İdaresi Diyarbakır Ticaret ve Sanayi Odası Şanlıurfa Ticaret ve Sanayi Odası Her iki ilin Kaymakamlıkları Her iki ilin İlçe Belediyeleri GAP Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı Ajans tanıtım filmi ve Teklif Çağrısı İlanı ulusal ve yerel kanallarda yayınlanması sağlandı. Bilgilendirme Toplantıları öncesinde ilçe kaymakamlıkları toplantı yeri tahsis edildi ve yeterli katılımın sağlanması için bilgilendirmeler yapıldı. 2.2 Bilgilendirme Toplantıları Hibe programları hakkında Diyarbakır ve Şanlıurfa daki ilgili tüm paydaşları bilgilendirmek üzere, bilgilendirme toplantıları düzenlendi. Buna göre; 19 Nisan tarihinde Şanlıurfa da 300 kişinin üzerinde katılımın sağlandığı Yılı Mali Destek Programları Açılış ve Bilgilendirme Toplantısı gerçekleştirildi. Aşağıdaki tabloda yer alan yer ve tarihlerde Diyarbakır ve Şanlıurfa da 27 ilçede eş zamanlı olarak 26 bilgilendirme toplantısı, bunun yanı Sayfa 6 / 16
sıra, 5 Mayıs tarihinde Diyarbakır Ticaret ve Sanayi Odası nda 45 kişilik bir gruba bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi. 17-22 Nisan tarihleri arasında gerçekleşen ilçe bilgilendirme toplantılarına Diyarbakır da 1.400 kişinin üzerinde, Şanlıurfa da ise 1.100 kişinin üzerinde katılım sağlandı. Tablo 3: Diyarbakır ve Şanlıurfa İllerinde Düzenlenen Bilgilendirme Toplantıları DİYARBAKIR BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI İLÇE TARİH SAAT YER Yenişehir, Sur 19.04. 13.30 Karacadağ Kalkınma Ajansı Seminer Salonu Çınar 19.04. 13.30 Belediye Toplantı Salonu Hani 19.04. 13.30 Kaymakamlık Spor Kompleksi ve Kültür Evi Kocaköy 19.04. 13.30 Kocaköy İlköğretim Okulu Toplantı Salonu Ergani 20.04. 13.30 Anadolu Öğretmen Lisesi Toplantı Salonu Kayapınar, Bağlar 20.04. 13.30 Karacadağ Kalkınma Ajansı Seminer Salonu Bismil 20.04. 13.30 Halk Eğitim Merkezi Toplantı Salonu Silvan 21.04. 13.30 Kaymakamlık Malabadi Salonu Eğil 21.04. 13.30 Kültür Merkezi Çermik 21.04. 13.30 Çermik Çok Programlı Lisesi Toplantı Salonu Kulp 21.04. 13.30 Gençlik Merkezi Çok Amaçlı Toplantı Salonu Lice 22.04. 13.30 Halk Eğitim Merkezi Toplantı Salonu Dicle 22.04. 13.30 Necati Ceylan Lisesi Konferans Salonu Hazro 22.04. 13.30 Kız Meslek Lisesi Toplantı Salonu Çüngüş 22.04. 13.30 Öğretmenevi Konferans Salonu Sayfa 7 / 16
ŞANLIURFA BİLGİLENDİRME TOPLANTILARI İLÇE TARİH SAAT YER Merkez 19.04. 13.30 İl Özel İdaresi Toplantı Salonu Akçakale 20.04. 13.30 YİBO Konferans Salonu Suruç 20.04. 13.30 Vali Ziya Çoker İlköğretim Okulu Toplantı Salonu Halfeti 20.04. 13.30 Halfeti Lisesi Toplantı Salonu Ceylanpınar 21.04. 13.30 Halk Eğitim Merkezi Toplantı Salonu Harran 21.04. 13.30 İMKB YİBO Konferans Salonu Hilvan 21.04. 13.30 YİBO Konferans Salonu Birecik 21.04. 13.30 11 Temmuz İlköğretim Okulu Toplantı Salonu Siverek 22.04. 13.30 Endüstri Meslek Lisesi SODES Toplantı Salonu Bozova 22.04. 13.30 Belediye Çok Amaçlı Toplantı ve Sinema Salonu Viranşehir 22.04. 13.30 Milli Eğitim Müdürlüğü Toplantı Salonu 2.3 Proje Yazma Eğitimleri Bilgilendirme toplantılarının ardından Diyarbakır ve Şanlıurfa da 5 ilçe merkez belirlenerek tüm ilçelerin yararlanabileceği Proje Yazma Eğitimleri planlandı. Eğitim programı hizmet alımı için teklifler alındı ve değerlendirildi. Eğitim programının süresi ve kapsamı belirlendi, eğitimlerin gerçekleştirileceği mekânlar ve eğitim takvimi planlandı. Eğitim başvurularının online alınması için gerekli teknik altyapı hazırlandı. Eğitime yönelik duyurular yapıldı ve katılım başvuru formu Ajans internet sayfasında yayınlandı. Eğitim hazırlıkları kapsamında, kontrol listesi hazırlandı, katılımcı eğitim değerlendirme anketi hazırlandı. Eğitim uzmanı ve ajans uzmanı rapor formatları hazırlandı. 2 şer gün süren eğitim toplantıları çerçevesinde Başvuru Rehberlerinin Tanıtılması, Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı, Faaliyet Planı, Bütçe ve Başvuru Formu ve Eklerinin Doldurulması hakkında bilgi verilmiştir. Eğitim dokümanları Ajans internet sitesinde yayınlanmıştır. Sayfa 8 / 16
27 Nisan tarihinde başlayan eğitim toplantıları 11 Mayıs tarihinde sona ermiştir. Eğitim toplantılarının ardından 12-18 Mayıs tarihleri arasında Diyarbakır ve Şanlıurfa da Teknik Yardım Masası oluşturulmuştur. Diyarbakır ve Şanlıurfa da verilen eğitim programlarına dair detaylı bilgilere Tablo 4 te yer verilmiştir: Tablo 4: Diyarbakır ve Şanlıurfa İllerinde Düzenlenen Eğitim Toplantıları EĞİTİM VERİLECEK İL/İLÇE Diyarbakır Merkez Silvan Ergani Diyarbakır Merkez Lice EĞİTİM VERİLECEK İL/İLÇE Şanlıurfa Merkez Birecik Siverek Viranşehir Suruç DİYARBAKIR EĞİTİM TOPLANTILARI EĞİTİME KATILACAK İL/İLÇE Kayapınar- Bağlar-Sur- Yenişehir Hazro Çüngüş-Çermik- Dicle Kocaköy-Eğil- Çınar-Bismil Hani-Kulp TARİH SAAT YER 27-28 Nisan 29-30 Nisan 6-7 Mayıs 10-11 Mayıs 10-11 Mayıs 09.30 Karacadağ Kalkınma Ajansı Seminer Salonu 09.30 Kaymakamlık Malabadi Salonu 09.30 09.30 09.30 ŞANLIURFA EĞİTİM TOPLANTILARI EĞİTİME KATILACAK İL/İLÇE Akçakale- Harran Halfeti Hilvan Ceylanpınar Bozova Anadolu Öğretmen Lisesi Toplantı Salonu Karacadağ Kalkınma Ajansı Seminer Salonu Halk Eğitim Merkezi Toplantı Salonu TARİH SAAT YER 27-28 Nisan 29-30 Nisan 3-4 Mayıs 5-6 Mayıs 7-8 Mayıs 09.30 09.30 09.30 09.30 Ticaret ve Sanayi Odası Konferans Salonu 11 Temmuz İlköğretim Okulu Toplantı Salonu Endüstri Meslek Lisesi SODES Toplantı Salonu Milli Eğitim Müdürlüğü Toplantı Salonu 09.30 Öğretmenevi Konferans Salonu Sayfa 9 / 16
Mali Destek Programları hakkında bilgi vermek üzere Ajans Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Vekili ile ajans yetkililerinin yerel ve ulusal TV kanallarında ve radyo kanallarında programlara katılımı sağlandı. Ayrıca, muhtemel proje başvuru sahipleri için internet sayfamızda Sıkça Sorulan Sorular yayınlandı. 2.4 Proje Başvurularının Değerlendirilmesi Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı na proje teslimlerinin son tarihi 4 Haziran, Turizm Altyapısı Mali Destek Programı na son başvuru tarihi ise 11 Haziran olduğundan, son başvuru tarihleri yaklaşınca, Ajans hizmet binasında ve Şanlıurfa YDO ofisinde, oluşturulan başvuru masalarında çalışmak üzere ilgili birimlerden uzmanlar görevlendirildi. Mart ayında, bağımsız değerlendirici seçim komisyonu oluşturularak komisyonda yer alacak personel görevlendirildi. Bağımsız değerlendirici ilan metni ve özgeçmiş formatı oluşturuldu. İnternet sitemizde ilan edilmesi için, site ilk açıldığında görülecek şekilde giriş sayfası oluşturuldu. Bağımsız değerlendirici ilanı hem ajans hem her iki ilin valiliklerinin internet sitesinde yayımlandı. Bunlara ek olarak, bağımsız değerlendirici ilanının ilgili web sitelerinde yayınlanması sağlandı. Bağımsız değerlendirici son başvurusuna müteakip, başvurular ilgili programlara göre sınıflandırıldı. Bağımsız değerlendirici özgeçmişleri dosyalanarak bilgileri elektronik ortama aktarıldı. Diğer Kalkınma Ajanslarında görev yapan bağımsız değerlendiriciler hakkında ilgili Ajanslarla örneğin, Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı ve Mevlana Kalkınma Ajansı ziyaret edilerek tecrübe paylaşımı yapıldı. Bağımsız değerlendirici asıl liste ve yedek listesi oluşturuldu. Mali destek programlarına son başvuru tarihi yaklaşınca, Ajans internet sayfası, yoğun girişlere cevap verecek şekilde geliştirildi, internet sayfasında Başvuru Veri Giriş Formu için alt yapının tamamlandı. İnternet sitesinde başvuru veri giriş sistemi ve proje teslim alma formu hazırlandı. Proje yönetim ve Eğitim başvuruları yönetim modülleri bütünleştirildi. 26-28 Mayıs tarihlerinde Emine ARSLAN, M.Emin BAKIR ve Emin GİTMEZ tarafından Mevlana Kalkınma Ajansı (MEVKA) ya gerçekleştirilen ziyaret sırasında edinilen tecrübeler, 1 Haziran tarihinde Dicle Toplantı salonunda Genel Sekreter Dr. İlhan KARAKOYUN ile paylaşıldı. MEVKA Tecrübe paylaşımının ardından Yılı Mali Destek Programları Değerlendirme Süreci takviminin oluşturulması ve izlenecek stratejilerin belirlenmesi amacıyla değerlendirme sürecinde görev alacak olan Ajans uzman personelleri ile toplantı gerçekleştirildi. Sayfa 10 / 16
02.06. tarihinde Emine Arslan başkanlığında oluşturulan Bağımsız Değerlendirici Seçim Komisyonu tarafından Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı ve Turizm Altyapısı Mali Destek Programı nda görev alacak 77 kişiden oluşan Bağımsız Değerlendirici nihai listesi oluşturuldu ve Genel Sekreter Dr. İlhan KARAKOYUN un onayına sunuldu. Onayın ardından Bağımsız Değerlendirici olarak seçilen kişiler e-posta yoluyla bilgilendirildi. Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı ve Turizm Altyapısı Mali Destek Programı değerlendirme sürecinde görev alacağını bildiren 59 Bağımsız Değerlendiricinin ulaşım, konaklama, yemek vs. organizasyonu yapıldı. Ajansımız ve Bağımsız Değerlendiriciler arasında imzalanacak olan sözleşmeler hazırlandı. Bağımsız Değerlendiriciler için Mali Destek Programlarının amaç, öncelik ve diğer detaylarını içeren, değerlendirmelerin hangi kriterlere göre yapılacağını ve projelerin nasıl puanlanacağını açıklayan 36 sayfalık Proje Teklifi Değerlendirme Rehberi hazırlandı ve nden 60 adet basıldı. Bağımsız Değerlendiricilere verilecek eğitim sunumu içeriği hazır hale getirildi. Ajansa sunulan proje tekliflerinin güvenli olarak muhafaza edilmesi ve ön inceleme ve değerlendirme sürecinde istendiğinde kolay ulaşılması sağlamak amacıyla projelerin dosyalanması, etiketlenmesi suretiyle arşivleme sistemi oluşturuldu. 4 Haziran tarihinde başvurusu sona eren Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı kapsamında Karacadağ Kalkınma Ajansı hizmet binasında ve Şanlıurfa Yatırım Destek Ofisi nde toplam 404 proje teslim alındı. Başvuruların % 53 ü Diyarbakır, % 47 si ise Şanlıurfa dan geldi.diyarbakır dan yapılan proje başvurularında sanayi sektörüne yönelik projeler ilk sırada yer alırken Şanlıurfa dan tarıma dayalı sanayi ye yönelik projeler ağırlık kazandı. 04 Haziran tarihinde Ekonomik Gelişme Mali Destek Programına yapılan başvuruların illere göre dağılımı belirlendi ve akabinde ajansımızın web sitesinde yayınlanması sağlandı. Ön İnceleme sürecinde kullanılacak olan İdari Kontrol formu, Uygunluk Kontrolü formu, D2 Ön İnceleme Raporu, D3 Ön İnceleme Red Mektubu, D4 Eksik Evrak Tamamlama İhbarı, D5 Eksik Evrak Sebebiyle Red Mektubu dokümanları ile değerlendirme sürecinde kullanılacak olan Bilgi Sistemi ve diğer formlar (Bağımsız değerlendiricilerin doldurması gereken formlar, Bağımsız Değerlendirici değerlendirme formu vs.) hazırlandı. Son başvuru tarihine kadar Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı na yapılan 404 proje başvurusu için proje teklifleri kayıt detayları kontrol edilip tamamlanan açılış oturumu gerçekleştirildi. Sayfa 11 / 16
05.06. tarihinde Dicle Toplantı Salonunda ön inceleme sürecinde izlenecek yöntemlerin belirlendiği Mali Destek Programları Tavsiye Kurulu toplantısı gerçekleştirildi. Başvurularda Başvuru Rehberlerinde yer alan İdari Kontrol Listesinde belirtilen kriterlerin yerine getirilip getirilmediği kontrol edilmesi amacıyla Ekonomik Gelişme Mali Destek Programı kapsamında sunulan 404 (dört yüz dört) proje teklifinin 7-11 Haziran tarihleri arasında idari kontrolü tamamlandı. İdari Kontrol sonucunda elenen 12 (on iki) proje teklifi başvuru sahibine D3 Ön İnceleme Red Mektubu yazılıp adreslerine postalandı. Destekleyici Belgeleri eksik olan 184 (yüz seksen dört) başvuru sahibine eksik belgeleri 5 (beş) iş günü içerisinde tamamlamaları için, öncelikle telefonla aranıp bilgilendirilmeleri ardından D4 Eksik Evrak Tamamlama İhbarı yazılıp adreslerine postalandı. 11.06. tarihinde son başvuru süresi tamamlanan Turizm Altyapısı Mali Destek Programı kapsamında 34 başvuru Diyarbakır dan, 32 başvuru Şanlıurfa dan olmak üzere toplam 66 proje teslim alındı. Aynı günün akşamında Turizm Altyapısı Mali Destek Programı açılış oturumu gerçekleştirildi. 14-17.06. tarihleri arasında Turizm Altyapısı Mali Destek Programı kapsamında sunulan 66 (altmış altı) proje teklifinden Ön İncelemesi yapıldı. Turizm Altyapısı Mali Destek Programı ön inceleme sonucunda Destekleyici Belgeleri eksik olan 35 (otuz beş) başvuru sahibine eksik belgeleri 5 (beş) iş gününde tamamlamaları için öncelikle telefonla aranıp bilgilendirilmeleri ardından D4 Eksik Evrak Tamamlama İhbarı yazılıp adreslerine postalandı. Turizm Altyapısı Mali Destek Programı ön inceleme sonucunda 4 (dört) proje teklifi idari ve uygunluk kontrolü aşamasında elenmiştir. Bu projelerin sahiplerine D3 Ön İnceleme Ret Mektubu yazılıp adreslerine postalandı. Bağımsız Değerlendiricilerin değerlendirme sürecini sağlıklı bir şekilde tamamlamaları için Dicle Üniversitesi ile iletişime geçildi ve Üniversiteden masalar temin edildi ve Ajans seminer salonu değerlendirme için hazırlandı. 18.06. tarihinde seminer salonunda Ekonomik Gelişme Mali Destek Programında görev alacak Bağımsız Değerlendiricilere yönelik 1 günlük değerlendirme eğitimi verildi. Ayrıca Bağımsız Değerlendiricilerin değerlendirme sürecinde faydalanabilmeleri için Sıkça Sorulan Sorular (SSS) uygun bir formata getirilerek basıma verildi. Değerlendirme süreci ve sonraki yazışmaların takibi için birim içinde dosyalama sistemi geliştirildi. Yazışmalar separatörlerle ayrılarak dosya sistemi içinde tasnif edildi. 19-30.06. tarihleri arasında Ekonomik Gelişme Mali Destek Programında sunulan ve ön inceleme aşamasını geçen 392 (üç yüz doksan iki) projenin Bağımsız Değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesi organize edildi. Sayfa 12 / 16
25.04. tarihinde seminer salonunda Turizm Altyapısı Mali Destek Programında görev alacak Bağımsız Değerlendiricilere yönelik 1 günlük değerlendirme eğitimi verildi. 26 Haziran- 03 Temmuz tarihleri arasında Turizm Altyapısı Mali Destek Programında sunulan ve ön inceleme aşamasını geçen 62 (altmış iki) projenin Bağımsız Değerlendiriciler tarafından değerlendirilmesi organize edildi. Halihazırda proje değerlendirme süreci devam etmektedir. 3. Eğitim ve Seminerler 3.1 Hizmet içi Eğitimler Program Yönetim Birimi uzmanları, DPT Kalkınma Ajansları Hizmet İçi Eğitimi kapsamında 15-19 Şubat tarihleri arasında Samsun da düzenlenen Bölge Planlama ve Teklif Çağrısı Yönetimi eğitimine katılım sağlamıştır. Eğitimde, Nahit BİNGÖL (DPT), Işıl Nadire YENER (DPT), Kadriye YEŞİLKAYA (DPT), Nuri Barış TARTICI (DPT), Ahmet ÖZTÜRK (DPT), Mehmet Emin ÖZSAN (DPT), Kamil TAŞÇI (DPT), Funda KÜLERÜ (DPT), Erdem KAZAZ (DPT), Meltem YILMAZ (OKA), Hakan EROĞLU(OKA), Erdin GÜDEN(OKA), Asiye DÜŞÜNCELİ (ÇKA) ve Murat YILMAZÇOBAN (İZKA) eğitimci olarak yer almışlardır. Hizmet içi eğitimi kapsamında oturumlarda aşağıda sıralanan konu başlıkları irdelenmiştir: Bölge Planlama Süreci ve DPT Bölge Planı Hazırlama Kılavuzu Bölge Planlama Atölye Çalışması Bölgeyi Anlamak ve İleriye Taşımak (Yapısal Analiz ve Modelleme Teknikleri, Bölgesel Gelişmede Analiz Yöntemleri) Kalkınmayı Sürdürülebilir Kılmak (Bölge Planı ve Operasyonel Programlarda Risk Yönetimi) Başvuru Rehberi Hazırlama, Bilgilendirme, PCM Eğitimi Değerlendirme Sürecinin Koordinasyonu ve Sözleşmelerin İmzalanması Ön İzleme, Başlangıç Toplantıları ve Uygulama Eğitimleri, Mali Desteğin Ödenmesi, Raporlama, Satın Alma ve İhaleler, Görünürlük, İzleme ve Destek Faaliyetleri, Proje Tamamlama, Etki Analizi. Sayfa 13 / 16
Bu eğitim programına ilaveten, birim uzmanlarının Ajansın hizmet içi eğitim programı kapsamında katıldıkları eğitimler Tablo 5 te listelenmiştir. Tablo 5: Ajans personelinin yılında katıldığı hizmet içi eğitimler Eğitimin Adı Eğitimin Tarihi MS Ofis Eğitimi 04-06 Ocak Eğitimi Veren Kişi-Kurum Ahmet UYGUR Erhan ŞENGELİR (Bilge Adam Kurumsal) Eğitimin İçeriği İleri seviye MS Word İleri seviye MS Excel MS PowerPoint Kümelenme Eğitimi Şanlıurfa İl Brifingi Çalıştay düzenleme, Raporlama ve Moderatörlük 07-08 Ocak 13 Ocak 14 Ocak Meral SAYIN Çankaya Üniversitesi Girişimcilik Merkezi Direktörü Cemal SOFUOĞLU Şanlıurfa Valiliği İl Planlama ve Koordinasyon Müdürü Ayşegül ÖZBEK Hülya ÖZÖNEN (Karacadağ Kalkınma Ajansı) Yerel Kalkınmada Yeni Yaklaşımlar, Kümelenmenin Kuramsal Temelleri, Kümelenme Metodolojisi, Kümelenmede Başarılı Örnekler, Kümelenme Politikası ile İlgili Devlet Destekleri Şanlıurfa İli Sosyo-Ekonomik Göstergeler (Nüfus, Eğitim Sağlık vs.) 2005-2009 Yılı Kamu Yatırımları Ön Bölgesel Gelişme Planı hazırlıkları kapsamındaki çalıştaylar esnasında ve raporlamada dikkate alınması gereken hususlar ve Moderatörlük. Türkiye-AB İlişkileri 26 Ocak Erhan AKDEMİR Ankara Üniversitesi Avrupa Toplulukları Araştırma ve Uygulama Merkezi (ATAUM) Türkiye-AB İlişkileri AB Müzakere Süreci İlerleme Raporları Ulusal Program Yatırım Teşvik ve Destekleri Eğitimi 01-02 Şubat İlhami BİRKAN Yatırım Uzmanı Yatırımcı yol haritası, temel yatırım projeleri fizibilitesi, yatırım teşvikleri, devlet destekleri, krediler, marka tescili, sanayi sicil belgesi, GİDEM deneyim paylaşımı İş Gücü Piyasası ve İŞKUR 04 Şubat Yücel KARAKOYUN İŞKUR İstihdam ve Meslek Uzmanı Türkiye deki işgücü yapısı ve İŞKUR faaliyetleri TRC2 Bölgesinde Finansal Yapı 11 Şubat Ömer ARVASİ Karacadağ Kalkınma Ajansı, Uzman TRC 2 Bölgesinde Finansal Yapı Sayfa 14 / 16
Ajans Mevzuatı 12 Şubat Veysi DANIŞMAN Karacadağ Kalkınma Ajansı, Uzman Ajansların tabi olduğu kanun ve yönetmelikler Hibe Değerlendirme Eğitimi 2-3 Mart Mehmet Fatih YILDIZ Merkezi Finans ve İhale Birimi Hibe Programları Koordinatörü Hibe Duyurusu ve Hibe Değerlendirme Süreci M-Files Dosya Yönetim Sistemi Kullanıcı Eğitimi 31 Mayıs M. Gökhan ERDOĞDU MECHSOFT Firması Yetkilisi M-Files Dosya Yönetim Sistemi programının tanıtımı. Kullanımı ve Ajansımız için geliştirme süreçleri hakkında bilgilendirme. 3.2 Yerel Kurum ve Kuruluşların Eğitim ve Seminerleri İle Önemli Toplantılar Şubat ayı içerisinde ajansın eğitim planı çerçevesinde hazırlanan GAP Bölge Kalkınma İdaresi nde 2 şer günlük olmak üzere aşağıdaki birimlerde staj programı gerçekleştirilmiştir: Çevre, fiziksel gelişme, Özel sektör ve girişimciliği destekleme, Kültür varlıkları ve turizm, Proje ve fon geliştirme, Uluslararası ilişkiler, Tarım, orman ve kırsal kalkınma, İnsan kaynakları kalite sistemleri 04 05 Şubat tarihleri arasında İzmir Kalkınma Ajansında tecrübe paylaşımı eğitimi gerçekleştirilmiştir. Ajans birim başkanları tarafından, ajansın kurulduğu günden bu yana gerçekleştirilen faaliyetler, karşılaşılan sorunlar ve sorunların çözümüne yönelik stratejiler hakkında sunum yapılmıştır. Diyarbakır Ticaret ve Sanayi Odası Avrupa Birliği Bilgi Merkezi nin etkinlikleri çerçevesinde, Diyarbakır Ticaret ve Sanayi Odası, Ankara Üniversitesi Avrupa Toplulukları Araştırma ve Uygulama Merkezi (ATAUM) ve Konrad Adenauer Stiftung Vakfı işbirliğinde 30.03. 03.05. tarihleri arasında toplam 5 gün süren Avrupa Birliği 42. Sertifika Programı na birim uzmanları katılım sağlamıştır. Bu eğitim programı kapsamında katılımcılara; Sayfa 15 / 16
Avrupa Bütünleşmesinin Tarihsel Gelişimi ve AB nin Genişlemesi, (Prof.Dr. Çağrı ERHAN, 30.03.) AB nin Kurumları ve Hukuksal Yapısı, (Prof. Dr. Ercüment TEZCAN, 05.04.) Yerel Yönetimler ve Avrupa Birliği, (Erhan AKDEMİR, 12.04.) Türkiye-AB İlişkilerinin Gelişimi ve Müzakere Süreci, (Yrd. Doç.Dr. H. Tarık OĞUZLU, 19.04.) AB nin Sanayi Politikası, (Prof. Dr. Orhan MORGÜL, 26.04.), Avrupa Birliği Fonları ve Proje Döngüsü Yönetimi, (Arzu ÖZYOL, 03.05.) konularında bilgi verilmiştir. Sur İçi Bölgesinde Turizm konulu çalıştay toplantısına PPKB uzmanları da katılım sağlamıştır. Çalıştay Sur Kaymakamlığı toplantı salonunda gerçekleştirilmiş, Prof Dr. Kenan HASPOLAT tarafından konuyla ilgili bir sunum yapılmıştır. 4. Diğer faaliyetler 17 Haziran tarihinde Likya İnsan Kaynakları danışmanlık şirketinin ajans merkez binamızda gerçekleştirdiği sunuma ve SWOT analizine katılım sağlandı. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı (DOĞAKA) dan ajansımıza kurum ziyaretinde bulunan 2 uzman ağırlanarak, Bölge Planı ve ÖBGP hazırlık süreci hakkında bilgi verilmiştir. (28 Haziran -1 Temmuz ) Arz ederim. 18.08. Adnan TUZCU Program Yönetim Birimi Başkanı Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 90 ıncı maddesi gereği, Yönetim Kurulu nun 18.08. tarihli toplantısında görüşülerek onaylanmıştır. 18.08. Dr. İlhan KARAKOYUN Genel Sekreter Sayfa 16 / 16