YAZI İŞLERİ AB PROJE MÜDÜRLÜĞÜ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Transkript

1 YAZI İŞLERİ AB PROJE MÜDÜRLÜĞÜ KOORDİNATÖRLÜĞÜ 2006

2 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVİ Düzce Belediyesi AB Projelerin uygulanması, proje hazırlanması v e b a ş v u r u l a r ı n ı n gerçekleştirilmesi, tamamlanan projelerin final raporlarının hazırlanması PERSONEL DURUMU Proje ofisinin örgüt şeması bulunmamaktır. Proje ofisi personelleri proje ofisinde görevlendirmeyle çalışmaktadır. EKİPMANLARI 2 bilgisayar,1 HP yazıcı FAALİYET ŞEMASI Proje ofisinin örgüt şeması bulunmamaktır. Proje ofisi personelleri proje ofisinde görevlendirmeyle çalışmaktadır. BÜTÇE HARCAMALARININ YAPILDIĞI YERLER Proje ofisinin bütçesi bulunmamaktadır. 176

3 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYETLERİ Proje ofisinin mevcut personeli tarihinde bir araya gelmiştir. Bu nedenle faaliyetler iki dönem halinde raporlanmıştır / DÖNEMİ MARMARADEPREM REHABİLİTASYON PROGRAMI DÜZCE'NİN REHABİLİTASYONU İÇİN ENTEGRE BİR MÜDAHALE PROJESİ Personel : Ebru Batum, MuratAcar tarihinde sonlanan MERP Projesinin nihai faaliyet raporunu ve nihai mali raporunun hazırlanması 2003/2005 yıllarına ait tüm faaliyetlerin raporlanması Mühendislik grubu faaliyetleri. Tarım grubu faaliyetleri Turizm grubu faaliyetleri Gönüllülük faaliyetleri 2003/2005 yıllarına ait tüm harcamaların raporlanması Faturaların listelenmesi Harcamaların gerekçelendirilmesi Final raporlarının Başbakanlık Proje Uygulama Birimi ve Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu'na teslimi Marmara Deprem Rehabilitasyon Programı-Düzce'nin Rehabilitasyonu için Entegre Bir Müdahale Projesi'ne ait KDV iadesine ilişkin faturaların düzenlenmesi, listelerin hazırlanması, KDV iade tutarının hesaplanması, başvuruya ilişkin evrakların düzenlenmesi MERP Projesi kapsamında alımı gerçekleştirilen sismik kayıt cihazlarının gümrük işlemlerinin takibi ve temini. İstasyonlara ait sistemin kurulması. MERP Projesi kapsamında ihale ile alınan laboratuar ekipmanlarının temini ve Düzce Üniversitesi Teknik Eğitim Fakültesi Yapı Eğitimi Bölümü ile işbirliğinde Düzce Belediyesi Beton laboratuarının kurulması Düzce Belediyesi'ne MERP Projesi kapsamında alınan GPS cihazları ve uydu fotoğrafına ilişkin gümrük işlemlerinin takibi I. MERP Projesi kapsamında alımı gerçekleştirilen IT ekipmanlarının gümrük işlemlerinin takibi ve temini. İmar İşleri Müdürlüğüne teslimi. Avrupa Komisyonu tarafından gerçekleştirilen son denetim ile MERP Projesi sonlanmıştır. Son ödemelere ilişkin raporlama yapılmış olup, Proje lideri olan Grevena Valiliği tarafından gerçekleştirilecek son transferin ardından tamamlanamayan ödemeler gerçekleştirilecektir. MODEL PROJESİ Personel : Ebru Batum, MuratAcar MODEL Projesi başvurusu için gerekli olan evrakların toparlanması tarihinde sözleşmesi imzalanan MODEL Projesine ait banka hesabının açılması, KDV muafiyet başvurusunun gerçekleştirilmesi Anket hazırlanması ve anketlerin tüm belediyelere gönderilmesi Gelen cevapların İngilizce çevirilerinin gerçekleştirilmesi- MODEL Projesi ilk denetimi 177

4 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Archimed SRM-DGC Projesi Personel : Ebru Batum Projeye başvuru yapılması, başvuru için gerekli evrakların hazırlanması URBACT- Participendo Projesi Personel : Ebru Batum websitesi için doküman hazırlanması Projenin takibi Qec-Eran Network : Ebru Batum. Network'e üyelik için yazışmaların gerçekleştirilmesi Yayınların takibi Avrupa Birliği Halk Sağlığı Programı Su Hijyeni Projesi Personel : Yeşim Bürgeç Projenin tüm başvuru dosyasının ingilizceye tercümesi yapıldı / DÖNEMİ Belediye Gelişen Düzce isimli tanıtım kitabının hazırlanması DOĞAL KAYNAKLARI KORUMA PROJESİ Personel : Emine Yüksel, Ogün Danış, Haluk Velioğlu, Kenan Özen, Esra Yıldırım, Yeşim Bürgeç, Ebru Batum, Murat Acar, Sevil Pekün Exandas Danışmanlık Şirketi Genel Müdürü Michalis Triandafllydis ve Canan Uzuner koordinasyonunda Sürdürülebilir Kalkınmanın Sektörel Politikalara Entegrasyonu başlığı altındaki teklif çağrısına proje hazırlanması Ogün Danış tarafından belirlenen temaya ilişkin projenin hazırlanmasında yukarıda ismi geçen personel arasında bir işbölümü gerçekleştirilmiştir. Proje ön teklifi : Ebru Batum, Yeşim Bürgeç (Türkçe- İngilizce) Proje Özeti : Ebru Batum Amaçlar : Ogün Danış, Haluk Velioğlu, Emine Yüksel Gerekçelendirme : Ebru Batum, Canan Uzuner Faaliyetler :Yeşim Bürgeç, MuratAcar, Sevil Pekün Yöntem : Michalis Triandafllydis Süre ve Faaliyet Planı : Canan Uzuner, Kenan Özen Beklenen Sonuçlar :Sevil Pekün, Yeşim Bürgeç, Ogün Danış Mantıksal Çerçeve : Ebru Batum-Canan Uzuner (Türkçe-İngilizce) Bütçe : MuratAcar, Ogün Danış, Michalis Triandafllydis Projenin başvurusuna ilişkin tüm gerekli dokümanların hazırlanması, proje teklifinin çoğaltılması, dosyalanması ve başvuruya hazır hale getirilmesi Yeşim Bürgeç ve Ebru Batum tarafından gerçekleştirilmiştir. Proje kabul edilmiş olup Emine Yüksel koordinatörlüğünde yürütülmektedir. Uygulama için yeni personel istihdam edilmiştir. 178

5 YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ MODEL Projesi: Exandas DanışmanlıkAŞ tarafından yazılan projenin uygulama aşamasında; MODEL Projesine ilişkin anket formlarının belediyelere gönderilmesi Anket cevaplarının ingilizceye tercüme edilmesi ve uzmanlara gönderilmesi Proje kapsamında gerçekleştirilen konferanslara ilişkin konuşmacı notlarının Türkçe'ye tercüme edilmesi Konferanslara ilişkin davet mektuplarının hazırlanması ve gönderilmesi Konferans dosyalarına konmak üzere dokümanların hazırlanması (Türkçe ve İngilizce) Katılımcı ve konuşmacıların seyahat organizasyonlarının yapılması Konferansların organizasyonu Konferansların konuşma kayıtlarının deşifrasyonu, tercümesi Konferans konuşmalarının derlenmesi ve kitap haline getirilmesi Nihai raporlamaya ilişkin gerekli dokümanların hazırlanması, listelenmesi Projenin nihai faaliyet ve nihai mali raporunun hazırlanması Basın duyurularının hazırlanması Web-sitesi için doküman hazırlanması Archimed Projesinin kabulünün ardından Selanik- Yunanistan'da gerçekleştirilen ilk toplantıya katılım., Ogün Danış (Mehmet Keleş ve Emine Yüksel) Toplantı proje faaliyetlerinin açıklanması, görev dağılımlarının yapılması ve projenin uygulamasına ilişkin kararlar alınmasına yönelik olup projenin Düzce ayağında sorumlu olarak Ebru Batum ve Hayrettin Günal seçilmiştir. Qec-Eran Network bünyesinde Lyon'da gerçekleştirilen REJENERAkonferansına katılım. (Mehmet Keleş ve DursunAy) Tübitak, TOBB ve TUR&BO işbirliğinde gerçekleştirilen AB 7. Çerçeve Programı Türkiye Forumu: UlusalAçılış Konferansı'na katılım Kadına Yönelik Şiddetin Önlenmesi ve Kültür Köprüleri Projeleri Exandas Danışmanlık AŞ. Tarafından yazılan projelerin başvuruya hazır hale getirilmesi, evrakların hazırlanması ve başvurunun gönderilmesi 179