Erasmus Personel Hareketliliği Doğrular-Yanlışlar Dr. Selen TOKGÖZ Erasmus Uzmanı
Rakamlarla Avrupa ve Türkiye... (2009-2010 akademik yılı) Ders verme hareketliliği Avrupa da Türkiye de Faydalanan kişi sayısı 29.031 (%77) 1.232 (%71) Ortalama süre (gün) 5.6 4.6 Ortalama hibe ( ) 654 1.378 Eğitim alma hareketliliği Avrupa da Türkiye de Faydalanan kişi sayısı 8.745 (%23) 501 (%29) Ortalama süre (gün) 6.3 5.2 Ortalama hibe ( ) 735 1.532
Asgari süreler ile ilgili hatırlatma... Ders verme hareketliliği Minimum süre: 1 iş günü en az 5 saat ders vermek zorunlu Eğitim alma hareketliliği Minimum süre: 5 iş günü Shorter stays than 5 working days are allowed in the case when the absence of staff for this minimum period is difficult or in the case of attendance of conferences, seminars and workshops.
Hibe miktarları (2009-2010 akademik yılı) Gündelik miktarlarımız Kişi başı ortalama seyahat gideri ödemelerimiz Avrupa ortalamalarının üzerinde! 2012-2013 de gündelik hibe miktarlarını azaltılmayı, seyahat ödemelerinde değişikliğe gitmeyi planlıyoruz
Hibelendirme (1) Faaliyet ya da seyahat gerçekleştirilen günler için gündelik ödemesi yapılabiliyor 3 Mayıs : seyahat 4 Mayıs : faaliyet 6 Mayıs : faaliyet 6 Mayıs : seyahat 3 günlük hibe Seyahat günleri için gündelik ödenmemesi mümkün mü? (Merkezimizin kararı 2011-2012 el kitabında ifade edilecektir)
Hibelendirme (2) cinsinden olmayan harcamaların ya çevrilmesi Hangi kuru kullanıyoruz? İlgili yılın sözleşmesinde belirtilen kur Ne tip sorunlarla karşılaşıyoruz? 100 TL lik bilet için 75 ödeyebiliyoruz Nasıl çözebiliriz?
Seyahat gideri ödemeleri (1) Kullandığımız kural: Uygun seyahat giderlerinin, 400 ya kadar tamamı, üzeri % 50 oranında ödenir. AB Komisyonu kuralları: Seyahat gideri ödemeleri: -Uygun gerçekleşmeler üzerinden hesap edilmeli -Uygun gerçekleşmeden fazla olmamalı - Tamamen ya da kısmen ödeme yapılabilir
Öneri: Seyahat gideri ödemeleri (2) Her yükseköğretim kurumu, Uygun gerçekleşmeler üzerinden, Uygun gerçekleşmeden fazla olmayacak şekilde, Tamamen ya da kısmen ödeme yapılabilir Ulusal Ajans bir üst limit belirleyebilir (ör:400 ) Avantajları / Dezavantajları:
Seyahat gideri ödemeleri (3) Öneri: Uygun gerçekleşmeler üzerinden, 0-100 arası için gerçekleşme üzerinden 100 ve üstünü 100 ve katlarına aşağı yuvarlamak Ulusal Ajans bir üst limit belirleyebilir (ör:400 ) Ör: 102 ise 100 ödeme 199 ise 100 ödeme 201 ise 200 ödeme Avantajları / Dezavantajları:
Seyahat gideri ödemeleri (4) Çerçeve kurallarımız belli Uygun gerçekleşmeler üzerinden hesap edilmeli Uygun gerçekleşmeden fazla olmamalı Tamamen ya da kısmen ödeme yapılabilir Sizlerin önerileri:???
Ders verme hareketliliği Kimler gidiyor... (2009-2010 Türkiye)
Ders verme hareketliliği Kimler gitmeli... Kurumunda ders verme yükümlülüğü olan kişiler... Başvuruları sınırlandırabilir miyiz? HAYIR! Öncelik belirleyebilir miyiz? EVET!? Araştırma görevlileri, okutmanlar
Eğitim alma hareketliliği Kimler gidiyor... (2009-2010 Türkiye)
Eğitim alma hareketliliği Kimler gitmeli... Kurumunuzda görevli tüm personel bu hakka sahip... Görevinin gerektirdiği bir eğitim almak isteyenler... Başvuruları sınırlandırabilir miyiz? HAYIR! Öncelik belirleyebilir miyiz? EVET!
Hangi ülkelere gidilebilir? Sadece katılımcı ülkelere!!! Gönderen ya da alan ülkelerden biri mutlaka AB üye ülkesi olmalıdır
Kimler faydalanabilir? Katılımcı ülkelerden birinin vatandaşı ya da katılımcı ülkelerden birinde çalışan, yaşayan kişiler
Personel seçim süreci... Seçim kriterleri neler? Merkezimizin belirlediği kriterler Ders programı/iş planı nın değerlendirilmesi! Önceliklere dikkat... Seçim komisyonu kurulması Tarafsız, şeffaf, adil seçim Kurumların belirleyebileceği kriterler Tüm personele eşit derecede uygulanabilecek değerlendirme ölçütleri
Personel hareketliliği için önemli kural Whenever the host organisation is an HEI, it must hold an EUC.
Personel Hareketliliğinde Kalite... Dil yeterliliği/ dil hazırlığı Kurumsal takdir ve ödüllendirme Eş zamanlı/karşılıklı değişimler Faaliyetin önündeki engeller ve çözümleri
2011-2012 Ulusal Teklif Çağrısı: http://www.ua.gov.tr/index.cfm?k=2077 ve Kaynaklarımız... 2011-2012 Erasmus uygulama el kitabı hazırlanana kadar 2010-2011 Erasmus uygulama el kitabı ve ekleri: http://www.ua.gov.tr/index.cfm?k=1973
Tesekkürler... Dr. Selen TOKGÖZ AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Hayatboyu Öğrenme Programı Erasmus Koordinatörlüğü erasmus@ua.gov.tr www.ua.gov.tr