ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ Farabi Koordinatörlüğü Bilgilendirme Toplantısı Yrd. Doç. Dr. Ercan ARI (Farabi Kurum Koordinatörü)
DEĞİŞİM PROGRAMINDAN YARARLANMAYA HAK KAZANAN ÖĞRENCİLER: 1. Bilgi Formu 2. Öğrenci Başvuru Formu 3. Öğrenim Protokolü 4. Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi 5. Hesap Cüzdanı Fotokopisi (Ziraat Bankası) 6. SGK Hizmet Dökümü 7. Nüfus cüzdan fotokopisi - ( İlk dört form çomü farabi sayfası giden öğrenci kısmında yer almaktadır)
ÖĞRENİM PROTOKOLÜ AŞAMALARI Öğrenim Protokolünde, öğrencinin hangi derslerin yerine hangilerini alacağına karar verilir. -Öğrenci dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder. -Gönderen Yüksek Öğretim Kurumu da bu protokolde alınan derslerin ders içeriklerinin ve kredilerinin denk olduğunu onaylar. -Kabul eden kurum da protokolde yer alan derslerin açılacağını taahhüt eder.
- İki kurum tarafından onaylanan Öğrenim Protokolü öğrencinin bağlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokul /Enstitü Yönetim kurulu kararı alınır. - Kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir, - Değişim Programından yararlanan öğrencilerin karşı kurumdan aldığı dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak belirtilir.
Ders çakışması, dersin açılmaması vb. gibi durumların oluşması halinde (ÜNİVERSİTE EYLÜL AYINDA AÇILDIĞI ZAMAN) 30 gün içerisinde Ders Değişiklik Formu (Ekle-Sil) doldurulması ve karşı üniversiteye imzalatılarak 3 orijinal nüsha halinde öğrencinin bağlı bulunduğu Kurum Koordinatörlüğüne gönderilir. Ders Değişiklik Formu (Ekle-Sil) imzalanarak öğrencinin bağlı olduğu Fakülte /Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı almak üzere gönderilir.
Öğrenci bursları; o o Burslu Farabi Değişim Programı öğrencisi olma hakkı kazananlara, 5102 sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanuna göre ödenmekte olan aylık burs miktarının bir buçuk katı tutarında burs ödenir. Burs miktarının %70 i aylıklar halinde öğrenciye ödenir. Geri kalan burs miktarı, Katılım Belgesinde yer alan gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı durumu dikkate alınır.
o ÖNEMLİ NOKTALAR o Her bir eğitim öğretim kademesinde birer defa Farabi Değişim Programına burslu katılmak mümkündür. o Ödeneğin yetersiz kalması durumunda, kabul eden tarafta yeterli öğrenci kontenjanları bulunması şartıyla, burssuz olarak öğrencilerin değişim faaliyetlerinden yararlanmasını da sağlanabilir. o Burssuz Farabi Değişim Programı öğrencilerine de aynı Yönetmelik hükümleri uygulanır.
ÖNEMLİ NOKTALAR Öğrenim süresi ne kadar olursa olsun, bir dönem 4 ay Olarak hesaplanır. Farabi Değişim öğrencisi, gittiği üniversitede eğitimini tamamladıktan sonra dönüş evraklarını eksiksiz olarak Farabi Kurum Koordinatörü ne teslim eder. Öğrenci Katılım Sertifikası ve Transkriptinin ofise gelmesinden sonra başarı durumuna göre kalan % 30 hibesinin hesaplanarak öğrencinin hesabına aktarılır.
BURSLARIN ÖDENMESİ Öğrenci Burslarının ödenmesi sırasında Harcama Yetkilisi tarafından hazırlanan Harcama talimatı ve öğrenci başına ödenecek toplam burs tutarını gösteren, burs hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste kullanılacaktır. NOT: Farabi öğrencisinin burs alabilmesi için farabi öğrencisi olduğu dönemde SGK aktif kaydının olmaması gerekir. Aktif SGK kaydı olan öğrencilere burs ödenmesi YAPILMAZ)
Öğrencinin bağlı olduğu üniversitedeki akademik takvimde belirlenen tarihlerde öğrenci kayıt harcını kendi üniversitesine yatırır ve boş kayıt yaptırır. Gittiği üniversitenin akademik takviminde belirlenen kayıt yenileme ve ders kayıtları haftasında öğrencinin öğrenim protokolünde belirlenen derslere göre ders kaydı yapılır.
o Öğrenciler, gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. o Ders tekrarı, Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.
o GİDEN ÖĞRENCİLERE ÖNEMLİ TAVSİYELER o Gideceğiniz üniversitede derslerden devamsızlıktan dolayı başarısız olmanız halinde almış olduğunuz bursların bir kısmı geri alınabilir. Ayrıca %30 luk bursunuzu alamazsınız. o Gideceğiniz üniversite ve bağlı olduğunuz üniversitedeki bölümünüzün derslerini ve içeriklerini mutlaka bölüm koordinatörüne danışarak doldurunuz. o Dönem boyunca almanız gereken derslerin kredi toplamlarının aynı olmasına dikkat ediniz(+1 veya -1)
o DEĞİŞİM SONRASI ÖĞRENCİNİN YAPMASI GEREKENLER o Değişim sürecinin sonunda öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir. Eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verilir. o Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.
Farabi değişim programı el kitabını inceleyebilirler. (çomü farabi sayfasında )
HAZIRLAMIŞ OLDUĞUNUZ BELGELERİ İLGİLİ ALANLARI BÖLÜM KOORDİNATÖRÜNE İMZALATTIKTAN SONRA 12 MAYIS PAZARTESİ İLE 16 MAYIS CUMA SAAT 17 YE KADAR ÜNİVERSİTE FARABİ OFİSİNE (Rektörlük 5. kat) TESLİM EDEBİLİRSİNİZ.
Teşekkürler, Yrd. Doç. Dr. Ercan ARI Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörü