I. GİRİŞ 1. Raporun Dönemi Bu rapor, Eczacıbaşı Yapı Gereçleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. nin 01.01.2010-30.09.2010 çalışma dönemini kapsamaktadır. 2. Ortaklığın Unvanı Eczacıbaşı Yapı Gereçleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. 3. Dönem İçinde Görevli Kurullar Yönetim Kurulu Ferit Bülent Eczacıbaşı Osman Erdal Karamercan Haluk Bayraktar Hüsamettin Onanç Mustafa Sacit Basmacı Atalay Muharrem Gümrah Ahmet Tahsin Yamaner Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Başkan Yrd. -Genel Müdür Yönetim Kurulu, 30.03.2010 günlü Genel Kurul Toplantısında bir yıl görev yapmak için seçilmiştir. Denetleme Kurulu Bülent Avcı Tayfun İçten Denetçi Denetçi Denetleme kurulu, 2010 yılı hesaplarını incelemek üzere toplanacak Olağan Genel Kurul'a kadar görevlidir. 4. Ortaklığın Kayıtlı ve Ödenmiş Sermayesi, Kayıtlı Sermaye Çıkarılmış Sermaye 300.000.000.-TL 112.830.900.-TL Hisse senetleri İMKB de işlem gören şirketin ortak sayısı kesin olarak bilinmemektedir. Şirket imizin hisse senedi değeri, 30 Eylül 2010 tarihi itibariyle İMKB deki kapanış fiyatı 3,08 TL olmuştur. Son üç yılda dağıtılan kar payı bulunmamaktadır. Şirket imizin gösterilmiştir. sermayesinin yüzde 10 undan fazlasına sahip bulunan ortaklar tabloda Ortaklar Pay Tutarı(TL) Pay Oranı(%) Eczacıbaşı Holding A.Ş. 78.937.180 69,96 Eczacıbaşı Yatırım Holding Ort. A.Ş. 8.455.335 7,49 30.09.2010 İtibariyle halka açık kısım içerisinde Ana ortaklara ait payların tutarı ve oranı aşağıdaki gibidir. Ortaklar Pay Tutarı(TL) Pay Oranı(%) Eczacıbaşı Holding A.Ş. 4.870.417 4,32 Eczacıbaşı Yatırım Holding Ort.A.Ş. 2.799.999 2,48 1
5. İşletmenin Performansını Etkileyen Ana Etmenler ve Beklentiler: 2010 yılı Eylül dönemini, 2009 yılının aynı dönemi ile kıyaslayacak olursak, toplam satışlarımız geçen senenin %13.5 üstünde gerçekleşmiştir. Ancak geçen yılın ilk altı ayında Küvet ve ilk dokuz ayında Mutfak Mobilyası faaliyetleri kuruluşumuz bünyesinde olmadığından, karşılaştırılabilir olması için 2010 yılı Küvet ve Mutfak Mobilyası satışları hariç tutularak bir hesaplama yapılması halinde geçen yılın eş dönemine göre satış artışı %6.2 olarak ortaya çıkmaktadır. Kuruluşumuz, satış artışı ve önceki yıllarda verimliliği ve karlılığı artırmak amacı ile almış olduğu önlemler sonucu 6.212.759 TL faaliyet karı yaratmıştır. 6. İşletmenin Gelişimi Hakkında Yapılan Öngörüler: 01.01.2010 tarihinden itibaren, Mobilya üretiminde verimliliği arttırmak amacı ile banyo mobilyaları üretimimizin yanısıra, mutfak mobilyaları üretimine başlanmıştır. Geçmiş yıllarda İntema İnşaat ve Tesisat Malzemeleri Yatırım ve Pazarlama A.Ş.'ye kiralanmış bulunan mutfak mobilyaları üretimine yönelik makina ve teçhizatlar artık kiralanmayarak kuruluş bünyesinde Mutfak üretimimizde kullanılmaktadır. Bozüyük te faaliyete geçecek olan Ar-Ge Merkezi ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Ar-Ge Merkezi, yapı ürünlerinde yapmakta olduğumuz tüm Ar-Ge ve inovasyon çalışmalarını yönetecek ve sektörümüzde küresel ölçekte önemli bir rekabet avantajı sağlayacaktır. Rapor tarihinde %95,01684 oranında ana hissedarı olduğumuz Burgbad AG ile ilgili olarak 2010 yılı başında, diğer (azınlık) hissedarlarının mülkiyetinde olan hisselerin tamamının satınalınmasına karar verilmiştir. Alman Şirketler Hukuku kapsamında yürütülen süreçte, bilirkişi raporuna istinaden peşin satınalma fiyatı hisse başına 19,67 Avro olarak tespit edilmiş ve saptanan bu fiyat Alman Şirketler Hukuku nun ilgili hükümleri uyarınca, 11 Mayıs 2010 tarihinde yapılan Burgbad AG Genel Kurulu nun onayına sunulmuştur. Yapılan Genel Kurul da kalan hisselerin 19,67 Avro fiyattan kuruluşumuzca satın alınmasına karar verilmiştir. Bu karar neticesinde, 19 Ekim 2010 tarihinde, iştirakimiz Burgbad AG'nin, toplam hisselerin %4,98316 sını oluşturan 175.407 adet hisse için, hisse başına 19.67 Avro fiyattan toplam 3.450.255,69 Avro ödeme azınlık hissedarlara yapılmış ve hisse devri tamamlanmış bulunmaktadır. Böylece kuruluşumuzun Burgbad AG'deki iştirak oranı %100'e yükselmiştir. Rusya pazarında bilinirliğimizi artırmak, pazar payımızı yükseltmek ve pazarlama faaliyetlerimizi yürütmek için LLC EBP adlı bir şirketin kurulmasına karar verilmiştir. Bu doğrultuda adı geçen şirkete 514.298 iştirak şeklinde yatırım yapılmıştır. Rusya'da kurulu %100 sermayesine sahip olduğumuz "VitrA Bathroom Products LLC (OOO VitrA Santehnika)" adlı iştirakimiz, ilk etapta 300 bin adet vitrifiye seramik üretimi için, Eylül ayında Rusya'nın Moskova Serpukhov Bölgesi'nde seramik fabrikası inşaatına başlamış bulunmaktadır. Üretim faaliyetleri durdurulmuş olan Kartal Fabrika tesislerinin terk edilmesi vesilesiyle Temmuz ve Ağustos aylarında kuruluşumuzun kullanım değeri kalmamış sabit kıymetlerinin hurda şeklinde satılması yoluna gidilmiştir. Bu nedenle yılın üçüncü çeyreğinde önemli bir sabit kıymet çıkışı ortaya çıkmıştır. 2
7. İşletmenin Faaliyet Gösterilen Sektör ve Sektör İçindeki Yeri: GFK pazar araştırma şirketi tarafından yapılan pazar payı raporuna göre kuruluşumuz Seramik Sağlık Gereçleri, Armatür ve Gömme Rezervuar, Küvet ürün gruplarında iç pazardaki lider konumunu korumaktadır. 8. Üretim Birimlerinin Nitelikleri, Kapasite Kullanım Oranları ve Bunlardaki Gelişmeler, Genel Kapasite Kullanım Oranı, Faaliyet Konusu Mal ve Hizmet Üretimindeki Gelişmeler, Miktar, Kalite, Sürüm ve Fiyatların Geçmiş Dönem Rakamlarıyla karşılaştırmalarını İçeren Açıklamalar: 01.01.2010 tarihinden itibaren Mobilya üretiminde verimliliği arttırmak amacı ile banyo mobilyaları üretimimizin yanısıra, mutfak mobilyaları üretimine başlanmış ve iki ayrı lokasyonda üretimi yapılan banyo ve mutfak mobilyaları, aynı lokasyona toplanarak Mart 2010 tarihinden itibaren Tuzla-İstanbul tesisinde gerçekleştirilmeye başlanmıştır. Global ekonomik krizin özellikle Türkiye Yapı Ürünleri sektörü üzerindeki olumsuz etkilerinin azalması ile birlikte üretim adetleri ve kapasite kullanımında önemli artışlar olmuştur. Üretim ve kapasite ile ilgili bilgiler Çalışmalar bölümünde sunulmuştur. 9. Faaliyet Konusu Mal ve Hizmetlerin Fiyatları, Satış Hasılatları, Satış Koşulları ve bunlarda yıl içinde görülen gelişmeler, Randıman ve Prodüktivite katsayılarındaki gelişmeler, Geçmiş yıllara göre bunlardaki önemli değişikliklerin nedenleri: Birikimli 2010 yılı satışlarımızı geçen yılın aynı dönemi ile karşılaştırdığımızda; TL olarak yurt içi satışlarımız %48.1 artmıştır. Ancak geçen yılın ilk altı ayında Küvet ve ilk dokuz ayında Mutfak faaliyetleri Kuruluşumuz bünyesinde olmadığından karşılaştırılabilir olması için, yine 2010 yılı Küvet ve Mutfak Mobilyası satışları hariç tutularak bir hesaplama yapılması halinde geçen yılın eş dönemine göre satış artışı %30.1 olmaktadır. Yurt dışı satışlarımız EUR olarak % 4.9 artmıştır. Grup, özellikle küresel ekonomik krizi sonrasında Amerika ve Avrupa pazarlarının durağan bir görünüm sergilemesi nedeniyle yurtdışı pazarlardaki satış operasyonlarını ve organizasyonunu yeniden yapılandırmış, bu doğrultuda ABD ve Avrupa pazarları dışında alternatif dinamik pazarlara ağırlık verilmeye başlanmıştır. 10. İşletmenin Finansal Yapısını İyileştirmek için Alınması Düşünülen Önlemler: Kuruluşumuzun finansal yapısını güçlendirmek amacı ile satın alma ödemelerinin vadeleri uzatılmakta, acil olmayan yatırımlar ertelenmekte, optimum stok seviyesinde çalışılmakta ve gider kalemleri incelenerek tasarrufa azami dikkat gösterilmektedir. Döviz kuru riskine karşı koruma sağlayabilmek için uygun kurlarda bankalarla vadeli işlem sözleşmeleri yapılmaktadır. 11. Konsolidasyona tabi işletmelerin ana ortaklık sermayesindeki payları hakkında bilgi (karşılıklı iştirak): Kuruluşumuza, 30 Eylül 2010 tarihi itibariyle halka açık kısımdan alınan paylar ile birlikte %74,28 oranında Eczacıbaşı Holding A.Ş.nin ortaklığı bulunmaktadır. Eczacıbaşı Holding A.Ş ile karşılıklı iştirak ilişkimiz yoktur. Kuruluşumuzun Temmuz 2008 tarihinde iştiraklerine dahil ettiği Alman Burgbad AG deki ortaklık oranımız rapor tarihi itibariyle 3
%95,02 olarak gerçekleşmiştir. Ancak yukarda da belirtildiği gibi, rapor tarihi sonrasında (19 Ekim) sahiplik oranımız %100 e yükselmiş bulunmaktadır. 12. Konsolide finansal tabloların hazırlanma süreciyle ilgili olarak; grubun iç denetim ve risk yönetim sistemlerinin ana unsurlarına ilişkin açıklamalar: Konsolidasyona dahil edilen bağlı ortaklığın 30 Eylül 2010 tarihli finansal tabloları, SPK mevzuatı ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartları kapsamında Almanya da bulunan uluslararası bağımsız denetim şirketi tarafından hazırlanmıştır. II. ÇALIŞMALAR A) Yatırımlar Şirket imiz, Eczacıbaşı Yapı Gereçleri-Vitra tesisinde modernizasyona yönelik 01.01.2010-30.09.2010 döneminde toplam 11.016.790 TL (7.591.503 - ABD Doları) yatırım gerçekleştirilmiştir. B) Mal ve Hizmet Üretimine İlişkin Gelişmeler Kapasite Kullanımları (%) Üretim Birimleri 2010/09 2009/09 Seramik Sağlık Gereçleri 83 68 Armatür 80 55 Küvet 88 86 2010/09-2009/09 Üretimlerinin Karşılaştırılması Üretim (1000 Adet ) 2010/09 2009/09 Değişim (%) Seramik Sağlık Gereçleri 3.126 2.535 23 Duroplast Kapak 302 276 9 Gömme Rezervuar 118 97 22 Armatür(Krome Ürünler+RenkliÜrünler ) 1.895 1.302 46 Küvet ve Paneller 89 92 (3) Duş Tekneleri 47 42 13 İhracat döviz tutarı, 2009/09 dönemi itibariyle 64 Milyon Avro iken, 2010/09 dönem itibariyle 67,11 Milyon Avro olarak gerçekleşmiştir. 4
Gerçekleştirilen ihracat döviz tutarı: 5
C. Başlıca Finansal Rasyolar Oranlar 2010/9 2009/9 Cari Oran 1,18 0,68 Likidite Oranı 0,79 0,50 Borçlar / Aktif Toplamı 0,80 0,79 Özsermaye / Aktif Toplamı 0,20 0,21 Özsermaye / Borçlar Toplamı 0,25 0,27 D. İdari Faaliyetler 1. Kuruluş Yöneticileri ve Görevleri Aşağıdaki Gibidir: Adı Soyadı Görevi Mesleği Haluk Bayraktar Genel Müdür Makina Yüksek Mühendisi Cem Görürgöz Fabrika Direktörü-Küvet Makina Mühendisi Mehmet Mercan Fabrika Direktörü-Vitra Metalurji Mühendisi Oktay Pehlevan Fabrika Direktörü-Artema Makina Mühendisi Hakan Şahin Projeler Direktörü Endüstri Mühendisi Mustafa Akdoğan Satınalma Müdürü Endüstri Mühendisi D.Erhan Arpaç İnsan Kayn.Md Hukukçu Tayfun Gökşen Fabrika Müdürü-Mobilya Makina Mühendisi Mustafa Manavoğlu Ürün Geliştirme Md. Makina Mühendisi Elif Padar Pazarlama Müdürü İktisatçı Ayşegül Üzel Mali İşler Müdürü İşletmeci-S.M.M.M 2. Personel ve İşçi Hareketleri: İş Grubu Yıl İçinde Giren Yıl İçinde Çıkan Yıl Sonu Mevcudu Kapsam İçi 147 44 1.363 Kapsam Dışı 54 76 388 Toplam 201 120 1.751 3. Toplu İş Sözleşmesi Uygulamaları: Vitra Grubu Toplu İş Sözleşmesi 01.08.2009 tarihinde imzalanmış olup, 01.01.2009-31.12.2010 tarihleri arasında geçerlidir. Artema Grubu nda 05.12.2008 tarihinde imzalanmış olan Toplu İş Sözleşmesi, 31.08.2010 tarihinde sona ermiş olup yeni toplu iş sözleşmesi ile ilgili görüşmeler devam etmektedir. 4. Yapılan Araştırma Geliştirme Faaliyetleri: 2010/09 döneminde Araştırma Geliştirme Faaliyetleri kapsamında 3.658.140 TL harcama yapılmıştır. 6
5. Bağışlar: 2010/09 döneminde 96.498 TL Yatılı İlköğretim Bölge Okullarına 20.000 TL si Dr.Nejat Eczacıbaşı Vakfı olmak üzere toplam 150.064 TL bağış yapılmıştır. III) KAR DAĞITIM ÖNERİSİ VE SONUÇ Ara dönem olması sebebiyle kar dağıtımı önerisi bulunmamaktadır. YÖNETİM KURULU 7
Eczacıbaşı Yapı Gereçleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporu 1. Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyum Beyanı: 01.01.2010 30.09.2010 ara faaliyet dönemi içinde, Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yayımlanan Kurumsal Yönetim İlkeleri nde yer alan prensiplerin bazıları uygulanmış, bazıları uygulanamamış olup, detaylı açıklamalarımız ilgili bölümlerde yer almaktadır. BÖLÜM I. PAY SAHİPLERİ 2. Pay Sahipleri ile İlişkiler Birimi: Henüz pay sahipleri ile ilişkiler birimi olarak kurulmamış olmakla beraber, bu ilişkiler Mali İşler Müdürülüğü tarafından yerine getirilmekte, yıl içinde pay sahibi ortaklar, İMKB, SPK,MKK ve Takasbank ile olan yazılı ve sözlü iletişimi sağlamaktadır. 2010/09 döneminde 4 adet başvuru olmuş, ayrıca dağıtım haricinde 10 adet 2009 yılı faaliyet raporu isteği karşılanmıştır. Bu birimin henüz kurulmamış olması, bu konularda fazla talep olmamasından kaynaklanmıştır. 3. Pay Sahiplerinin Bilgi Edinme Haklarının Kullanımı: Pay sahiplerlinin şirketten bilgi talepleri genelde aracı kurumlar ile gerçekleşmektedir. Aracı kurumların talepleri randevu alma usulü ile kabul edilmekte ve karşılıklı görüşülmektedir. Bireysel talepler ise mümkün olduğunca yazılı olarak alınmakta ve cevaplanmaktadır. 2010/09 dönemi içerisinde 6 adet yazılı ve sözlü talepte bulunulmuş ve cevaplandırılmıştır. Pay sahipliği haklarının kullanımını etkileyecek gelişmeler İMKB yoluyla yapılan açıklamalar ile duyurulmaktadır. Dönem içinde elektronik ortam bu amaçla kullanılmamıştır. Ana sözleşmede özel denetçi atanması hakkında bir düzenleme yoktur. Bu konuda dönem içinde herhangi bir talep olmamıştır. 4. Genel Kurul Bilgileri: Dönem içinde 30/03/2010 tarihinde olağan genel kurul yapılmıştır. Bu toplantı %89,74 nisap ile gerçekleşmiştir. Toplantıya, medyadan katılımcılar ile halka açık hisse senedi sahipleri katılmış olup beş kişi Hazirun Cetveli ni imzalamıştır. Toplantı davetleri İMKB bülteni, basın ve şirket internet sitesi yoluyla duyurulmuştur. Genel kurul öncesi faaliyet raporu, mali tablolar genel kuruldan iki hafta öncesi şirket merkezinde incelemeye açık tutulmuştur. Genel kurulda pay sahipleri soru sorma haklarını kullanmışlar ve Yönetim Kurulu si tarafından sorular cevaplandırılmıştır. Bölünme, önemli miktarda mal varlığı satımı, alımı, kiralanması gibi konularda kararların genel kurul tarafından alınması konusunda ana sözleşmede hüküm yoktur. Ancak, bu tür önemli konular, her hal ve takdirde genel kurul gündemine getirilmektedir. Genel kurula katılımı kolaylaştırmak amacıyla toplantılar şehir merkezinde yapılmakta, genel kurula çağrı ilanı, pay sahiplerinin yoğun şekilde takip ettiği düşünülen gazetelerde yayınlanmaktadır. Genel kurul tutanağı İMKB ve SPK ya gönderilmekte, www.eczacıbasi.com.tr adresindeki holding internet sitesi içinde yer alan Kuruluşumuzun yatırımcı ilişkileri bölümünde, ayrıca şirket merkezinde incelemeye açık tutulmaktadır. 8
5. Oy Hakları ve Azınlık Hakları: Oy hakkında imtiyaz yoktur. Karşılıklı iştirak ilişkisi yoktur. Bugüne kadar azınlık payına sahip olduğunu belirten hak sahibi olmamıştır. Birikimli oy kullanma yöntemi uygulanmamaktadır. 6. Kar Dağıtım Politikası ve Kar Dağıtım Zamanı: Yönetim Kurulumuz 17.03.2006 tarihli toplantısında kurumsal yönetim ilkeleri kapsamında aşağıdaki anlayış çerçevesinde bir kar dağıtım politikası uygulanmasını benimsemiştir. Ana sözleşmemizde, kardan pay alma konusunda imtiyazlı hisse, kurucu intifa senedi ile yönetim kurulu üyelerimize ve çalışanlarımıza kar payı verilmesi uygulaması ile kar payı avansı dağıtılmasını öngören özel bir düzenleme bulunmamaktadır. Kuruluşumuzun ana sözleşmesinde dağıtılabilir kardan SPK tarafından saptanan oran ve miktarda birinci temettü dağıtılması esası benimsenmiştir. Yönetim Kurulumuzun genel kurulumuzun onayına sunduğu kar dağıtım teklifleri, kuruluşumuzun mevcut karlılık durumu, pay sahiplerimizin olası beklentileri ile kuruluşumuzun öngörülen büyüme stratejileri arasındaki hassas dengeler dikkate alınmak suretiyle belirlenecektir. Kar payı ödemelerimizin, (nakit ve/veya bedelsiz pay) yasal süreler içerisinde ve en geç mevzuatta öngörülen sürenin sonuna kadar olmak üzere en kısa sürede yapılmasına özen gösterilecektir. 7. Payların Devri: Ana sözleşmemizde pay devrini kısıtlayan hüküm bulunmamaktadır. BÖLÜM II KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 8. Şirket Bilgilendirme Politikası: Kamuya açıklanmış her türlü bilginin talep olması halinde ilgili kişiye en kısa sürede ulaştırılması temel prensip olarak benimsenmiştir. Bunun dışında; basından, pay sahiplerinden ya da potansiyel yatırımcılardan bilgi talebi olduğu takdirde de, Mali İşler Müdürlüğü tarafından yazılı ya da sözlü bilgilendirme yapılmaktadır. 9. Özel Durum Açılamaları: 2010/09 döneminde KAP ve İMKB ye 7 adet Özel Durum açıklaması yapılmıştır. Bu açıklamalar hakkında İMKB ve KAP tarafından ek açıklama istenmemiştir. Hisse senetlerimiz yurtdışı borsalarda kote değildir. Özel durum açıklamaları ile ilgili olarak SPK tarafından herhangi bir uyarı alınmamıştır. 10. Şirket İnternet Sitesi ve İçeriği: Şirketimizin internet sitesi bulunmakta olup, daha once www.vitra.com.tr adresinde yayınlanmakta olan yatırımcı ilişkileri bölümü 2009 yılından itibaren www.eczacibasi.com.tr adresinde daha zengin bir içerik ile kullanıma açılmıştır. 9
11. Gerçek Kişi Nihai Hakim Pay Sahibi/Sahiplerinin Açıklanması: Bilindiği üzere, Kuruluşumuz Eczacıbaşı Topluluğuna bağlı bir kuruluş olarak faaliyette bulunmakta olup, bu konuda bir çalışması bulunmamaktadır. 12. İçeriden Öğrenebilecek Durumda Olan Kişilerin Kamuya Duyurulması: Bu konuda SPK ya bilgi verilmiş ancak kamuya duyuru yapılmamıştır. İçeriden öğrenebilecek kişiler yönetim, denetim kurulu ve SPK na göre oluşturulan kurullar olup faaliyet raporunda yer almaktadırlar. BÖLÜM III MENFAAT SAHİPLERİ 13. Menfaat Sahiplerinin Bilgilendirilmesi: Menfaat sahiplerinin bilgilendirilmesi; genel kurul, tedarikçi ve müşteri toplantıları ile çalışanlar ise, stratejik planlama, yayılım toplantıları, genel müdür ve bölüm sohbet toplantıları (bu toplantılarda, hedef paylaşımları, ücret,sosyal hak, harcırah, vb değişiklikler duyurulmakta, memnuniyet anket sonuçları paylaşılmaktadır.) ile gerçekleştirilmektedir. Müşteri ve tedarikçilerle her konuda bilgi alışverişi yapılmakta, süreçleri iyileştirmek için ortak çalışmalar sürdürülmektedir. Çalışanlar ile yapılan stratejik toplantılar yılda bir, Genel Müdür sohbet toplantıları ise yılda en az dört defa gerçekleştirilmektedir. Müşteri ve tedarikçilere yönelik yılda bir kez değerlendirme toplantıları yapılmakta ayrıca, pazarlama faaliyetlerini yürüten bölümce müşteri ziyaretleri yapılmaktadır. 14. Menfaat Sahiplerinin Yönetime Katılımı: Menfaat sahiplerinden pay sahipleri ile genel kurulda, çalışanlar ile stratejik planlama toplantılarında, tedarikçiler ile tedarikçi toplantılarında, müşteriler ile de müşteri toplantılarında ve ziyaretlerinde yönetim konusunda katılımcılıkları sağlanmaktadır. 15. İnsan Kaynakları Politikası: Çalışanlar ile ilişkileri İnsan Kaynakları Müdürlüğü yürütmektedir. Eczacıbaşı Topluluğu olarak İnsan Kaynakları politikamız; Topluluğa bağlı kuruluşların stratejik plan ve hedefleri doğrultusunda organizasyon yapılarını dinamik tutmalarını ve değişimlere hazır olmalarını sağlamak, İnsan kaynaklarının en etkin ve verimli şekilde kullanılması ve yönetim gücünün Topluluk hedefleri doğrultusunda yönlendirilmesi için sürekli kaliteyi iyileştirici süreç ve sistemlerle bireysel ve takım performansını geliştirmek; çalışanlarımıza profesyonel bir iş ortamı ve kariyer geliştirme fırsatları yaratmak, Topluluğa, eğitim düzeyi yüksek, iyi yetişmiş, yeniliklere ve değişimlere açık, girişimcilik yeteneğine sahip, enerjik, kendini ve işini geliştirmeyi hedefleyen, eleman yetiştiren, Topluluk değerlerini benimseyip, yaşatacak kişileri kazandırmaktır. Bugüne kadar çalışanlardan ayrımcılıkla ilgili herhangi bir şikayet alınmamıştır. 16. Müşteri ve Tedarikçilerle İlişkiler Hakkında Bilgiler: Altışar aylık devreler halinde yurtiçi ve dışında hem perakende, hem de toptan kanalda yapılan müşteri memnuniyeti anketleri ile değerlendirilmektedir. Anket dışında bayi toplantı ve ziyaretleri, fabrika gezileri düzenlenmektedir. Tedarikçilere yönelik anket de, yapıldığı dönem içindeki tedarikçiler gününde gerçekleştirilmektedir. 10
17. Sosyal Sorumluluk: Şirketimizce, Eczacıbaşı Topluluğu nun prensipleri kapsamında sosyal, kültürel ve bazı sportif faaliyetler desteklenmektedir. Çevreye verilen zararlardan dolayı şirketimiz aleyhine açılan herhangi bir dava yoktur. BÖLÜM IV YÖNETİM KURULU 18. Yönetim Kurulunun Yapısı, Oluşumu ve Bağımsız ler: Yönetim Kurulu, 1 tanesi icracı olmak üzere 7 üyeden oluşmaktadır. Ferit Bülent Eczacıbaşı Osman Erdal Karamercan Haluk Bayraktar Hüsamettin Onanç Mustafa Sacit Basmacı Atalay Muharrem Gümrah Ahmet Tahsin Yamaner Başkan Başkan Yardımcısı -Genel Müdür Yönetim Kurulumuza bağımsız üye bulunmamaktadır. Çünkü, bu konuda bir talep ve/veya gerek görülmediği gibi, halk ortakların görüşleri yakından takip edilmekte ve bir dışsal bakış açısına ihtiyaç olduğu durumlarda da dışarıdan danışmanlık hizmeti alınmaktadır. 19. Yönetim Kurulu lerinin Nitelikleri: Yönetim kurulu üye seçiminde aranan asgari nitelikler SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri IV. Bölümünün 3.1.1, 3.1.2 ve 3.1.5 maddelerinde yer alan niteliklerle örtüşmektedir. Buna ilişkin esaslar ana sözleşmede yer almamaktadır. 20. Şirketin Misyon ve Vizyonu ile Stratejik Hedefleri: Yönetim Kurulunca belirlenen 2010 vizyonumuz VitrA yı komple banyo çözümü sunan uluslararası bilinirlikte bir marka yapmak tır. 2010 stratejik hedeflerimiz ise yurtiçinde Pazar liderliğini korumak, yurtdışında ise markalı ürün satışında büyümek, mali yapıyı güçlendirmek ve karlılığı arttırmak olarak belirlemiştir. Yönetim Kurulu aylık toplantılarla bu hedefleri gözden geçirmektedir. 21. Risk Yönetimi ve İç Kontrol Mekanizması: Bu konuda; Yönetim Kurulu üyelerinden ikisinin oluşturduğu Denetim Komitesinden, Holding bünyesindeki Mali İşler Grup Başkanlığından ve tam tasdik sözleşmesi imzalanan YMM firmasından destek alınmaktadır. 22. Yönetim Kurulu leri ile Yöneticilerin Yetki ve Sorumlulukları: Yönetim Kurulu üyeleri ile yöneticilerin yetki ve sorumlulukları ana sözleşmede açıkça belirlenmiştir. 11
23. Yönetim Kurulunun Faaliyet Esasları: Yönetim kurulu toplantılarının gündemi, yönetim kurulu başkanının kendisine verdiği görev ile genel müdür tarafından belirlenmektedir. Dönem içinde yönetim kurulumuz 24 toplantı yapmıştır. Toplantılar üyelerin çoğunluğunun katılımıyla gerçekleşmiştir. Çağrılar telefon ve/veya e-posta yoluyla yapılmaktadır. Yönetim kurulu üyelerini bilgilendirme ve iletişimi sağlama Yapı Grubu Başkanlığının sekretaryası tarafından yapılmaktadır. Dönem içinde yapılan yönetim kurulu toplantılarında kararlar, muhalefet şerhi olmaksızın alınmıştır. SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri nin IV. Bölümün 2.17.4 üncü maddesinde yer alan konularda yönetim kurulu üyeleri toplantılara fiilen katılmışlardır. Yönetim kurulu üyelerinin ağırlık oy hakkı ve veto hakkı yoktur. 24. Şirketle Muamele Yapma ve Rekabet Yasağı: Eczacıbaşı Topluluğu nun genel prensipleri doğrultusunda yönetim kurulu üyeleri şirket ile işlem yapmamaktadır. 25. Etik Kurallar: Eczacıbaşı Topluluğu tarafından oluşturulmuş bulunan etik kurallar uygulanmaktadır. Bu kurallar şirket çalışanlarına yazılı olarak bildirilmiş, ancak kamuya açıklanmamıştır. 26. Yönetim Kurulunda Oluşturulan Komitelerin Sayı, Yapı ve Bağımsızlığı: Kuruluşumuzda Denetimden Sorumlu Komite dışında, Kurumsal Yönetim Komitesi bulunmamaktadır. Yönetim Kurulunun görev ve sorumluluklarını sağlıklı olarak yerine getirebilmesi amacıyla gerekli danışmanlık ve hizmetler, gerektiğinde dışarıdan satın alındığından kurumsal yönetim komitesi oluşturulmamıştır. 27. Yönetim Kuruluna Sağlanan Mali Haklar: Yönetim kurulu üyelerine genel kurul kararları doğrultusunda herhangi bir ücret ödenmemektedir. Yönetim kurulu üyelerinin hiç biri şirket ile ilgili herhangi bir mali işlem yapmamıştır. Performansa dayalı bir ödül sistemi yoktur. Şirket 2010/09 ara döneminde hiçbir Yönetim Kurulu üyesi veya yöneticisine kefalet veya borç vermemiş, kredi kullandırmamıştır. 12