CPM ERP Konfeksiyon Yönetim Sistemi beklentileriniz doğrultusunda işinizi planlar, üretimin her aşamasını kolayca takip edilebilir hale getirir ve sorunları engeller. CPM ERP Firmanızın tüm birimlerinde kullanabileceğiniz tek yazılım. CPM Yazılım Konfeksiyon Yönetim Sİstemi Dikey Çözüm Broşürü www.cpm.com.tr
KONFEKSİYON YÖNETİM SİSTEMİ Birçok farklı değişkene tabi olan tekstil firmaları için gündelik işleyişte yaşanabilen aksaklıklar hem maddi hem de manevi bir yük oluşturur. Sadece çalışanların değil kimi zaman yöneticilerin bile, tekstil gibi çok aşamalı bir işin bütün süreçlerine hakim olmaları zordur. Oysa kapsamlı bir yazılım programı tüm sorunları tek kalemde çözmek için ihtiyacınız olan tek yatırımdır! CPM ERP ile neler yapabilirsiniz: Numune takibi sayesinde numune departmanı sistemin bir parçası haline gelir Her bir model için hammadde, endirekt maliyetler, kur kaybı / kazancı gibi veriler anlık olarak takip edilir CPM ERP beklentileriniz doğrultusunda işinizi planlar, her aşamasını kolayca takip edilebilir hale getirir ve sorunları engeller. Firmanızın her birimi için bir CPM ERP çözümü mutlaka vardır. CPM ERP ile çalışmak demek, müşteri taleplerine daha etkin, hızlı ve hatasız cevap verebilen bir alt yapıya kavuşmak, iş planlaması ve takibine minimum efor harcamak ve stresinizi hafifletmek demektir! Referanslar 25 yıllık deneyimimiz ve profesyonel ekibimizle, bugüne dek CU Tekstil A.Ş., Baykent Tekstil A.Ş., Roteks Tekstil A.Ş., Erba Tekstil Ltd. Şti. gibi önde gelen firmalara hizmet verdik. Sizin firmanızı da daha hızlı ve verimli hale getirmek için, gelin neler yapabileceğimizi birlikte konuşalım. İhtiyaç duyduğunuz tüm iş süreçlerini tek bir çatı altında toplayalım. Gücünüze güç katalım... 2 CPM ERP Konfeksiyon Yönetim Sistemi www.cpm.com.tr 3
ÜRÜN DETAYLARI İşler yolunda, süreç kontrolünüz altında! CPM ERP Konfeksiyon Yönetim Sistemi Tasarım - Koleksiyon Numune Ön Maliyet Sipariş Ölçü Formu Teknik Form Model Kartı Malzeme İhtiyaç Planlama Satın Alma Yurt içi aksesuar satın alma Yurt içi kumaş satın alma Depo Yönetimi Kumaş Kalite Kontrol Kapasite Planlama Fason Portalı Fason Hakediş ve Ödeme Sistemi Inspection Code of Conduct Order Kapama Aşama Takip Pastal Planlama Time & Action Yurt dışı satın alma 4 CPM ERP Konfeksiyon Yönetim Sistemi www.cpm.com.tr 5
ÜRÜN DETAYLARI İşler yolunda, süreç kontrolünüz altında! Tasarım - Koleksiyon Müşteri ya da giysi grubuna göre koleksiyon ya da tasarım takibi yapılır. Tasarım modülü aynı zamanda web ara yüzlü olarak da çalışır. Bu sayede farklı lokasyonlardaki outsource tasarımcıların model ile ilgili arşiv dahil tüm bilgileri veritabanında tutulur. Tasarım ve koleksiyon bazında arşivleme yapılır, ürün bazlı geriye dönük izlenebilirlik sağlanır. Tasarım ve koleksiyonların satışa dönüşme oranları ve maliyetleri hesaplanır. Ölçü Formu Teknik Form İlgili siparişin beden setine göre model kalıp tipi ve kalıp sorumlusu dikkate alınarak, çekme değerleri, kritik bilgisini içeren ölçü form değerleri girilir. Model ile ilgili teknik talimatların hazırlandığı modüldür. Numune Numune, konfeksiyon üretim sürecinin en önemli parçalarından biridir. Bütün üretim süreçleri, oluşturulan ve onayı alınan numune baz alınarak yapılır. Kesim, dikim, ütü ve paketleme numune üretimin aşamalarıdır. Ayrıca baskı, boya, aksesuar ve en önemlisi kumaş, dış işlemler olarak takip edilir. Bu modül ile, model, giysi gurubu, giysi cinsi, departman, sezon ve tasarımcı bazında numune talebi açılır. Refakat kartı ile, varyant, numune cinsi ve beden setine göre talep alınır. Numune dolaşım formu ile şirket içi işlem takibi yapılır. Aşamalar anlık izlenebilir. Model Kartı Sipariş bazlı model kartı üretilir. Siparişteki varyant için tek bir ürün ağacı oluşturulur. Her bir sipariş kalemi için ortak malzemelere tek bir ürün ağacı, değişken malzemeler için değişken matrix i kullanılır. Bedenlere göre değişken hammadde kullanımları için (fermuar, bedenli etiket, vs.) bedenli hammadde matrix i kullanılır. Üretim prosesleri için şablon tanımlayarak prosesler belirlenir. İş Merkezi ve proses bazlı kaynak tanımları (fasoncu, üretim bandı) atamaları yapılır. Malzeme ve proses bazlı talimatlar tanımlanır. Oluşturulan Kare Kod ile numunenin geriye doğru izlenebilirliği sağlanır. (Kumaşın nereden tedarik edildiği, aksesuarların nereden alındığı, hangi fasoncu ya da atölyede dikildiği gibi bilgileri içerir.) Numunede kullanılacak kumaşlar Lot bazında takip edilir. Kumaşların depo/ raf/göz takibi yapılır. Numunelerin nerede olduğu (Showroom, müşteri temsilcisi) takip edilir. Numune çıkış formu (çeki listesi) ile hangi müşteriye ne numune yapıldığı, hangi giysi gurubundan hangi tasarımcının modeli dikildiği ve gönderildiğinin takibi yapılır. Numunede kullanılan kumaşın hangi tedarikçinin, hangi serisinin, hangi lotuna ait olduğu bilgisi tutulur. Malzeme İhtiyaç Planlama Sipariş ve model kartı dikkate alınarak, sipariş bazında ya da toplu olarak malzeme ihtiyaç planı oluşturulur. Planlama sırasında stoktaki ürünler için otomatik rezervasyon konulur. Yoldaki siparişlere blokaj uygulanabilir, rezervasyonlar arası yeniden düzenleme yapılabilir. İhtiyacı tamamlanmış malzemeler için ek sipariş oluşturulabilir. Satın alma için dikkat uyarıları girilebilir. İhtiyaç planlama onaylandıktan sonra otomatik malzeme talebi oluşturulur. Numune departmanının yaptığı numunelerin anlık maliyeti izlenebilir. Talep edilirse tüm numune aşamaları CPM ERP e entegre edilebilir ve web uygulaması olarak da çalışabilir. Satınalma Aksesuar ve kumaş satın alma, yurt içi ve yurt dışı satın alma olarak yapılabilir. Ön Maliyet Sipariş Maliyet tipi ve malzeme cinsine göre kullanılacak miktar ve alınabilecek en uygun fiyata göre hammadde, kesim, nakış, baskı, yıkama, ütü, paket gibi ek maliyetler ile genel gider, satışpazarlama giderleri, enerji, personel vb. endirekt giderlerin eklenmesi ve öngörülen kâr marjının eklenmesiyle oluşan fiyatın, gerçekleşen maliyet ile karşılaştırıldığı (parite çevrimleri otomatik yapılarak) ve anlık takibinin yapılabildiği modülümüzdür. Tasarım, koleksiyon, numune ve ön maliyet dikkate alınarak, renk, varyant ve beden setine göre sipariş takibi yapılır. Sipariş miktar hesaplamaları çeki listesine kaynak oluşturacak asorti dağılımına göre ya da beden seti miktarına göre yapılır. Plan-adet belirlenen yönteme göre otomatik hesaplanır. Sipariş sırasında üretimin başlangıç tarihi eğer revize edilmişse revize üretim tarihi girilir. Girilen sipariş için yetkili onayı sonrası her versiyon için mamul model kartı otomatik oluşturulur. Üretim emri verilmiş siparişlerin aşama takibi ve maliyetleri eş zamanlı izlenir. Mobil ofis uygulaması sayesinde siparişlerin onayı, durumu cep telefonu ya da tabletlerden izlenir. Yurt içi aksesuar satın alma Yurt içi kumaş satın alma Planlama tarafından oluşturulmuş malzeme talepleri, birleştirilerek ya da tek tek, satın alma siparişine dönüştürülür. Siparişler e-mail veya fax yoluyla karşı tarafa program içinden iletilir. Siparişlerin akıbeti anlık takip edilir. Üretimi yaklaşmış ve malzemesi tamamlanmamış order lar için kullanıcı bağımsız uyarı sistemi ile malzeme gecikmesinden dolayı oluşacak üretim aksaklıkları engellenir. Toplu malzeme ihtiyaçlarında, farklı teslim tarihlerinde gelecek malzemeler için parçalı satın alma işlemi gerçekleştirilebilir. Muayene ve kabul formu ile onaylanmış satın alma irsaliyelerinin order lara rezervasyonu otomatik olarak yapılır. İhtiyaç fazlası malzemeler free stok olarak kaydedilir. İhtiyaç planlarıyla belirlenmiş kumaş ihtiyaçları tıpkı aksesuarda olduğu gibi toplu ya da order bazlı alım siparişine dönüştürülür. Muayene ve kabul sonrası kumaşlar, top bazında lot lanarak stok listesine alınır. Aynı order lar için aynı lotların rezerve edilmesi sağlanır. 6 CPM ERP Konfeksiyon Yönetim Sistemi www.cpm.com.tr 7
ÜRÜN DETAYLARI İşler yolunda, süreç kontrolünüz altında! Yurt dışı satın alma Yurt dışı satın alma talebi oluşturulur. İşlemler dış ticaret modülü bağlantısıyla yurt içi satın almadaki adımlarla gerçekleştirilir. İthalat masrafları, belirlenen parametrelere göre malın maliyetine yansıtılır. Inspection Kalite kontrol personelinin işletme içinde ya da fasoncudaki alt proses bazında üretim kalite detaylarını girdiği tablet uygulamasıdır. IOS ya da Android tabletlerde çalışır. Inspection modülü aynı zamanda kapasite planlama modülünün ihtiyaç duyacağı fasoncu ya da bant verilerinin sahadan ve günlük girilmesini sağlar. Depo Yönetimi Kumaş, Aksesuar ve ambalaj malzemeleri depoları ile fason depoları anlık olarak izlenir. Stok rezervasyon sistemi ve depo raf sistemi sayesinde hem sipariş bazlı stok hem de ürün depo adresleme takibi yapılabilir. Depodan girişler ve çıkışlar talep edilir ise barkod ya da kare kod ile yapılabilir. Code of Conduct Davranış kuralları, sorumlulukları, ya da bir birey, firma ya da fasoncu için uygun uygulamaları özetleyen kurallar bütününü organize etmek için hazırlanan modüldür. Tablet üzerinden çalışır. Inspection ile bütünleşiktir. Kumaş Kalite Kontrol Top ve lot lara ayrılmış kumaşlar, kalite kontrol makineleri ile haberleşebilen modülümüz aracılığıyla siteme kaydedilir. Hata tanımları metraj bazında kaydedilir. Puanlama top bazında yapılır ve sonuca göre kısmi onay ve onay verilenler stoka alınır. Ret edilenler için alımdan iade irsaliyesi düzenlenir. Kumaş kalite kontrol aynı zamanda kumaşla ilgili laboratuvar verilerini de içerir. Çeki Listesi Asorti ve beden detayları bazında firmaya özel çeki listesi hazırlanır, ambalaj detayları takip edilir. İhracat modülüne veri hazırlar. Kapasite Planlama İş merkezi, proses, bant ve fasoncuların kapasitelerinin tahmin edilmesi, gerçekleşen üretimlerin fason portalı ya da bantlardan alınarak planlama ve gerçekleşmelerin birlikte görüntülenmesi sağlanır. Aynı zamanda dinamik gand şemasında gerçekleşene göre anlık değişimler izlenir. Dileseniz gand üzerinde sürükle-bırak ile planlama değişikliğine gidebilirsiniz. Fasoncu kapasiteleri, inspektörlerin günlük kalite formlarına ilave edilen alanlarla hesaplanırken, gerçek zamanlı fason kapasitesi de hesaplanabilir. Order Kapama Yüklemesi yapılmış siparişlerin malzeme maliyeti, fason ya da üretimdeki stokları kontrol edilerek sarf edilecekler ve malın maliyetine atılacakların düşümü yapılır. Depoya iade edilmesi zorunlu (Kumaş gibi) malzemelerin kontrolü yapılır. Fason işçilik faturaları ile ilgili kontrolleri yapar, uygunsuzluk durumunda iadelerini oluşturur. Tüm kurallar tamamlandıktan sonra ilgili sipariş kapatılır ve maliyet hesaplanır. Ön maliyet ve gerçekleşen maliyet analiz raporlaması yapılır. Fason Portalı Fasoncuların ya da fason temsilcilerinin günlük, gerçekleşen üretimlerini girdikleri web üzerinden çalışan bir uygulamadır. (Kesim, dikim, kalite, paket) Fason portalı ile aynı zamanda, fasonculara atanmış ama emri henüz verilmemiş order lar takip edilebilir, fasoncunun performansı ölçülebilir, cari bakiye, ekstre, yaşlandırma ve risk analizleri yapılabilir. Aşama Takip Müşteri siparişlerinin fason ya da üretim bantlarındaki durumlarının anlık olarak takip edildiği, aynı anda bant ya da fasonların birim üretim zamanlarının gerçekleşmelerinin takip edildiği modülümüzdür. Pastal Planlama Kumaşın verimli bir şekilde kullanılması için hazırlanmış pastal planlarının, ilgili pastal planı yazılımı ile CPM entegrasyonunu sağlayan modülümüzdür. Fason Hakediş ve Ödeme Sistemi Fason firmalara yapılan Genel sözleşme ve sipariş bazlı sözleşmeler dikkate alınarak günlük üretim adetleri üzerinden kesilen faturaların doğruluk kontrolleri yapılarak hak ediş hazırlanır. Hakediş sistemine göre hazırlanan ödeme planları ilgili birimler tarafından evrak onay sistemi ile şirket içi dolaşımı tamamlanır ve finans departmanına ödeme emri şeklinde dönüşmesi sağlanır. Time & Action Girilmiş olan bir siparişin ana işlem basamaklarının hangi tarihlerde yapılacağının takibinin yapıldığı süreçtir. Siparişin onayı, kumaş gelişi, aksesuar gelişi, üretim, paketleme işlemi ve benzeri işlemlerin ne zaman alınacağı ve sorumlusunun kim olduğunun takibinin ve karşılaştırılmasının yapıldığı ekrandır. 8 CPM ERP Konfeksiyon Yönetim Sistemi www.cpm.com.tr 9
SONUÇ CPM ERP ile zaman kaybını azaltın, işinizin kalitesini artırın. 1 Model tasarım ve koleksiyon modülleri ile işleriniz raporlanabilir, arşivlenebilir, izlenebilir bir yapıya kavuşur barkodlu olarak takip edilir. 5 Model kartı modülü, dinamik ve matrix veri girişi sayesinde hızlı, hatasız ürün ağaçları yaratır ve üretim talimatları hazırlarsınız. 9 Üretim bantlarını, fasonların malzeme ihtiyaçları ve kapasitelerini planlayıp üretim adetlerini izleyebilir, hangi ürünü hangi fasonda üretebileceğinizi takip edebilirsiniz. 2 Ön maliyet modülü ile her bir model için farklı yöntem ve döviz cinslerine göre ön maliyet hazırlanabilir. Öngörülen / gerçekleşen maliyet analizleri yapılır. 6 Malzeme ihtiyaç planlarınızı sistem üzerinden oluşturabilirsiniz. Tüm kontrol ve yönetimi sağlayabilirsiniz. 10 Kendi bünyesinde üretim yapan firmalar için barkodlu ya da dokunmatik ekranlar üzerinden üretimi yönetebilirsiniz. 3 Müşteri temsilcilerinin siparişlerini, mobil işyeri uygulamaları ile cep telefonunuzdan yönetebilir, sipariş sürecini başlatır ve izleyebilirsiniz. 7 Kumaş kalite kontrol sistemi ile top bazında anlık metraj ölçümü, hata puanlaması ve laboratuvar testleri yapabilir, lot ve top bazında geriye dönük izlenebilirliği sağlarsınız. 11 Siparişlerin üretim yerindeki dolaşımını, gerçekleşen üretim zamanlarının karşılaştırmasını, personel etüdü ve verimlilik analizi yapabilirsiniz. 4 Time&Action modülü ile, siparişin ana işlem basamakları bazında planlanan zaman çizelgesi sayesinde gerçekleşen iş süreçlerinin kontrolünü sağlarsınız. 8 Pastal planlama modülü ile şablonların en ekonomik şekilde kumaşı enine ve beden sayısına göre pastala yerleştirerek çizen özel yazılımlar ile entegrasyonu sağlarsınız. 12 Tablet ve web ortamında kalite kontrol testlerini kayıt altına alırsınız. Üretim yerinin aylık ortalama bazında gerçek kapasitesi hesaplanır. Cu Firmamız Roteks, Tekstil A.Ş. Aylık üretim kapasitesi sezona göre 800.000 ile 1.000.000 adet arasında olan ülkemizin ilk 500 ihracatçı firması arasında 40. sıradadır. Tasarımını ve koleksiyonunu hazırlayıp bunu moda olarak müşterilerine satan bir işletmedir. Müşteri portföyü her geçen gün artan, sektörünün önde gelen markalarına ürünler hazırlayan firmamızın tüm birimlerinde CPM ERP kullanmaktayız. Müşteri Temsilciliği, Numune, Tasarım, Koleksiyon, Modelhane, Planlama, Üretim ve Üretim Planlama, Satın alma, Kumaş Depo, Kumaş Kalite Kontrol, Aksesuar Depo, Fasoncular, Inspectorler, Dış Ticaret, İnsan Kaynakları, Muhasebe, Finans modüllerini kullanmaktayız. Her geçen gün müşterilerimizden gelen talepleri karşılayabilecek alt yapıya ve bu alt yapıyı destekleyecek bir yazılıma sahip olmak büyük bir ayrıcalık. Tunay Ayberkin, Bilgi İşlem yöneticisi için ERP arayışına başladığımızda, temel kriterlerimiz yazılımın bütünleşik bir yapıya sahip olması, büyümemiz ile birlikte paralel büyümeye elverişli, esnek ve kolay kullanılır olması, yazılım firmasının ise sektörümüzde tecrübeli ve ihtiyaçlara hızlı refleks gösterebilen bir firma olmasıydı. Bu arayış içerisinde yolumuz CPM ERP kesişti. Müşteri ilişkileri, cep telefonu ve tablet uygulamaları ile satıştan satın alma, depo otomasyonu, planlama, üretim ve fason uygulaması, barkod otomasyonu, kalite kontrol, sevkiyat, finansman, muhasebe, insan kaynakları... CPM ERP yazılımıyla tüm departmanlarımızın ihtiyaçlarını karşıladık. Çok memnun kaldık. Benzer bir yapıyı şu anda diğer grup şirketlerinde de uygulamaya geçiriyoruz. Saygın Yeşilyurt, Üretim Müdürü kurulduğu günden bu yana hizmet verdiği markalar ve onların dünyadaki müşterilerinin memnuniyeti için çalışma hedefini sürdürüyor. Hizmet verdiği markaları çok iyi anlamak hedefini gerçekleştirmedeki başarısı ve ısrarıyla, Roteks bugün dünyanın en titiz markaları için tasarım ve üretim yapıyor. Bu sebeple firmamız birlikte aynı anlayış ile hizmet verebilecek yazılım arayışında tecrübesine ve birikimine güvendiği CPM ERP ürününü tercih etti. İşletmemizin bütününde kullanılan yazılımımız, birlikte iş yaptığımız fasonları da kapsayan, risklerini minimize etmiş, kontrolü ve kaliteyi birlikte değerlendiren bir hale gelmiştir. En önemlisi tüm bilgiler artık tek bir veri tabanında ve raporlamaya hazır durumdadır. Sedef PEKCAN, Bilgi İşlem yöneticisi 13 Tablet ya da web uygulaması ile davranış kuralları ve sorumlulukları belirleyebilir, uygun uygulamaları özetleyen bir rehber oluşturabilirsiniz. 14 Müşteriler için özel çeki listesi ve koli üstü etiketleri hazırlayabilir, ihracat süreçleri tamamlanabilir, stok takibi yapabilirsiniz. Satış mağazası otomasyonu devreye alınır. 15 Order kapama modülü ile sipariş için artık tüm işlemleri kapatır ve gerçekleşen maliyetleri oluşturabilirsiniz. 16 İhracat yapan firmalar için dosya bazlı taahhüt, kullanım, ödeme kapama işlemi yapabilir, tüm finans ve muhasebe işlemlerini tek bir çatı altında takip edebilirsiniz. 1993 yılında kurulan firmamız, tasarım, koleksiyon ve inovatif çalışmalarına önem vermektedir. Moda üretmek, tasarım ve koleksiyon gerektirir. Bu sebeple sürekli gelişmek ve hızlı karar almak zorundayız. Üretim aşamalarımızın tamanının takibinde ve yönetimsel raporlamalar konusunda güçlü bir yazılım arayışında tercihimiz CPM ERP oldu. Web ve Tablet uygulamaları ile dünyanın her yerinden bilgilerimize anında ulaşıyor, hızlı ve objektif kararlar alabiliyoruz. Erdal Seydan Lafcı, Yönetim Kurulu Başkanı 10 CPM ERP Konfeksiyon Yönetim Sistemi www.cpm.com.tr 11
CPM Yazılım A.Ş. Kayışdağı Cd. No:111 Bilgi Plaza Kat:3 D:5 Küçükbakkalköy / İSTANBUL Tel : 0216 577 5151 Faks : 0216 577 6323 info@cpm.com.tr www.cpm.com.tr