1 - GİRİŞ 1 2 - PORTAL / ANA SAYFA 1 2.1 Sisteme Giriş Yapılması 2 İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.!
SİSTEM YÖNETİMİ 1 - GİRİŞ Bu doküman içerisinde, hizmete sunulan Sistem Yönetiminin kullanımına yönelik yardım içeriği bulunmaktadır. Bu amaçla Sistem Yönetiminde yapılan iş ve işlem basamakları ekran görüntüleri eşliğinde anlatılmaktadır. 2 - PORTAL / ANA SAYFA 2.1 Sisteme Giriş Yapılması Üniversite Bilgi Yönetimi portal sayfasında sağ üst köşede bulunan Giriş butonuna basılır. Bu aşamada Kullanıcı adı ve Şifre alanları olan bir ekran açılır; bu alanların doldurulması gereklidir. GİRİŞ - PORTAL / ANASAYFA Sisteme giriş yapılmasını sağlayan portaldır. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Bilgi Yönetim Sisteminin anasayfasıdır. Bilgi sistemleri dahilindeki uygulamalara bu sayfadan sisteme giriş yapılarak ulaşılır. Portala dair url adresi ubs.ikc.edu.tr dir. (Tarayıcıda adres çubuğuna portala erişimi gerçekleştirmek için yazılacak olan adrestir.) Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Giriş Portalı Açılan pencerede Kullanıcı alanına kurumsal e-posta adresinin @ işaretinden önceki kısmı, Şifre alanına ise kullanıcı şifresi yazılarak Giriş butonuna basılır. 1 2
SİSTEM YÖNETİMİ Kullanıcı, birden çok yetkiye sahip ise Giriş butonuna basıldıktan sonra işlem yapılmak istenen pozisyon seçilerek sisteme giriş yapılır. Sisteme Giriş Yapılamaması Sisteme giriş yapılamaması durumunda giriş ekranındaki Giriş Yapamıyor musunuz? butonu tıklanır ve Parolanızı Sıfırlayın ekranı açılır. Kullanıcıya bu aşamada SMS veya E-posta ile parolasını sıfırlayabilir. Bu seçim açılan ekrandaki sekmelerden yapılır. SİSTEME GİRİŞ YAPILAMAMASI Pozisyon Seçme Kullanıcının yetkili olduğu hangi makamla sisteme giriş yaptığı ekranın sağ üst köşesinde bulunan butona basılarak açılan Kullanıcı Menüsünden görülebilmektedir. E-posta seçeneği: Kullanıcı adı alanına parolası sıfırlanmak istenen kullanıcı adı girilir ve İşlem Kodu Gönder butonuna basılır. Kullanıcı Menüsü Parola Sıfırlama 3 4
SİSTEM YÖNETİMİ Sistem e-posta adresine 5 haneli bir İşlem Kodu gönderir. E-posta adresi kontrol edildikten sonra gönderilen 5 haneli işlem kodu, İşlem Kodu alanına yazılır ve Şifre Gönder butonuna basılır. E-posta adresine gelen yeni parola ile sisteme giriş yapılabilir. Sisteme Giriş Yapılan Kullanıcı Grubunun Değiştirilmesi Sisteme giriş yapılırken seçilen kullanıcı grubunun sistem içerisinden değiştirilmesi işlemidir. Bu işlem portala giriş yapıldıktan sonra sağ üst köşede bulunan kullanıcı menüsünden yapılabilir. Portalın sağ üst tarafında bulunan butona basılarak açılan Kullanıcı Menüsünden Kullanıcı Grubu Değiştir seçilir KULLANICI GRUBU DEĞİŞTİRME Giriş yapan kullanıcının varsa eğer, üye olduğu diğer kullanıcı grupları listelenir ve kullanıcı buradan seçmek istediği kullanıcı grubunu seçer. SMS seçeneği: Kullanıcı adı alanına parolası sıfırlanmak istenen kullanıcı adı girilir ve cep telefon numarası bilgisi girildikten sonra İşlem Kodu Gönder butonuna basılır. Kullanıcı Grubu Değiştir 5 6
SİSTEM YÖNETİMİ Kullanıcı grubu seçildikten sonra Devam Et butonuna basılır. Hesap Ayarlarının Yapılması Sistemde tanımlı olan kullanıcı bilgilerinde yetki dahilinde düzenlemeler yapılabilmektedir. Kullanıcı, Hesap Ayarları ekranında Sisteme giriş şifresi, cep telefonu ve kullanıcı şifresi bilgilerini değiştirilebilir. Kullanıcının profil bilgilerinde düzenleme yapılması işlemi Sisteme giriş yapıldıktan sonra anasayfa ekranının sağ üst köşesinde yer alan Kullanıcı Menüsünden Hesap Ayarları seçilerek yapılır. HESAP AYARLARININ YAPILMASI Seçilen kullanıcı grubu aynı menüden görüntülenebilir. Hesap Ayarları Bilgilerimi Güncelle Açılan hesap ayarları ekranında kullanıcı değişiklik yapmak istediği alanları değiştirdikten sonra Bilgilerimi Güncelle butonuna basılır. Şifre bilgisini güncellemek için Mevcut Şifre alanı doldurulduktan sonra değiştirilmek istenen şifre Yeni Şifre alanına yazılır ve Sistem bu şifrenin zorluk derecesini turuncu renkte gösterir. Ardından Yeni Şifre tekrar girilir. Sistemin SMS ile bilgilendirme yapabilmesi için Cep telefonu alanı bilgisi doldurulur. Sistemde kullanıcı tanımı yapılırken belirlenen e-posta adresi alanı tanımlı olarak gelir. Bu alanda güncelleme yapılamaz. Son olarak Bilgilerimi Güncelle butonuna basılarak profil bilgilerini düzenleme işlemi tamamlanır. 7 8