SAYFA : 1/8 PROJE ADI KONU ve TARİH BEYLİFE CİTY KONUTLARI YÖNETİCİLİĞİ 01 MART 2017-31 MART 2017 1. SİTE TANITIMI, YÖNETİM ORGANİZASYONU VE DOLULUK ORANLARI Ġstanbul ili, Beylikdüzü Ġlçesi, Cumhuriyet Mahallesi Söğüt Sokak No:2 813 ve 944 ada 16.parsel olarak kayıtlı üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ Beylife City Konutları Yöneticiliği olarak adlandırılan toplam 338 adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Murat CEYLAN Umut ERTUĞRUL Engin BALAMAN 2017 TOPLAM OTURAN MALİK OTURAN KİRACI TOPLAM OTURAN BOŞ DAİRE A- B1-B2 BLOK 168 18 25 43 125 B BLOK 95 25 19 44 51 813 A1 BLOK 48 - - - 48 TOPLAM 311 43 44 87 224 Doluluk oranı % 28 dir. 813 A1 Blokda 13 dükkan, A, B1, B2 Blokta 14 dükkan vardır. 1
SAYFA : 2/8 Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; 2. İDARİ FAALİYETLER Asansörlere blok kat daire planları yazıları yaptırılmıģ ve yerlerine konulmuģtur. 2
SAYFA : 3/8 Fitness salonu zemini ahģap kaplanmıģ, Elektrik tesisatı döģenmiģtir. Havuz derinliği yazısı yaptırılmıģ ve yerlerine konulmuģtur. 59 araç HGS ve 285 yaya parmak izi/ bas geç kayıt iģlemleri yapılmıģ, bilgisayar bilgileri aylık olarak depolanmaktadır. Apsiyon programı üzerinden Kredi kartı ile ödeme özelliği tanınmıģtır. Sakinlerimizin ödediği paralar bir gün sonrasında bankaya aktarılmaktadır. Güvenlik izni için gerekli evraklar hazırlanarak Orkun Ģirketler Grubu tarafından Güvenlik ġube Müdürlüğüne teslim edilmiģtir. 3
SAYFA : 4/8 3. TEKNİK FAALİYETLER Otopark yangın alarm sisteminin çoğu montajı yapılmıģtır. Eksiklikler tamamlanacaktır. Site çevresinde yanmayan ıģıklar tespit edilerek onarımları yapılmıģtır. Tüm asansör, kazan daireleri, hidrofor, vb. ekipmanların arızaları takip edilmektedir. Site içinde yağmur suyu sızıntıları geldiği tespit edilerek gerekli tedbirler alınmıģtır. Sitemize yeni taģınan daire sakinlerimizin doğalgaz, sıcak su ve soğuksu vanaları açılarak, bu anlamda sorun yaģayan sakinlerimizin sorunları çözülmüģtür. B blok garaj giriģindeki tavan lambasının elektrik tesisatı düzeltilmiģ ve deformasyonlar kapatılmıģtır. Sosyal tesisin tavan aydınlatmaları takılmıģtır. Güçbir firması tarafından jeneratör, Sanel firması tarafından asansör aylık bakımını yapmıģtır. 4
SAYFA : 5/8 Arızalı Seres marka kalorimetreler Ertop ĠnĢaat a teslim edilmiģtir. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 6 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 2 kiģi, gece 2 kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Ġntercom sistemi blok giriģine kurulmadığından iģlemler telefon ile yapılmaktadır. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik Ģefi tarafından takip edilmekte, asansörün ve koridorların zarar görmemesi için tüm tedbirler alınmaktadır, nezaret edilmektedir. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir. g. A Blok yanı giriģi gece saat.24:00-06:00 arasında kilitlenmiģtir. 5
SAYFA : 6/8 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Temizlik hizmeti 3 temizlik personeli tarafından sağlanmaktadır. Site blok giriģleri ve blok temizliği yapılmaktadır. Spor salonunun iç temizliği yapılmıģtır. Blok içi asansör kapılarının kaplamalarının soyulma iģlemi yapılmaktadır. Elektrik ve kombi odaları temizlenmiģtir. 6
SAYFA : 7/8 Mermerler için özel deterjan ve cila alınmıģ, tüm mermerler temizlenmiģtir. Çalışma Programı Günlük Temizlik Programı Yönetim Ofisi Güvenlik Noktası Blok GiriĢ Temizliği Çevre Mıntıka Temizliği Asansörlerin iç ve dıģ temizliği gün aģırı Günde 2 sefer sabah saat 10.00 akģam 16.00 tüm bloğun çöpünün toplanması Gün içinde kirli katların moplanması ve paspaslanması Haftalık Temizlik Programı Blok giriģi zeminin parlatılması Otoparkların zemin temizliğinin yapılması Katlarda ve servis asansörünün yanlarında bulunan yangın dolaplarının temizliği Yangın merdiven tırabzanlarının temizliği Aylık Temizliği Programı Otoparkların aylık yıkanması Yangın çıkıģ kapılarının, katlarındaki dolapların silinmesi Ortak alan havalandırmalarının silinmesi DıĢ aydınlatmaların temizliği a. Blok merdivenlerinin kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. b. Blok koridorlarının kazınması ve temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. 7
SAYFA : 8/8 c. DıĢ çevre temizliği iģlemleri yapılmıģtır. d. Otopark temizliği iģlemleri yapılmıģ giderlerin tıkalı / birçok noktada gider olmadığından yıkama iģlemi yapılamamıģtır. Halen inģaat firmasının çalıģması otoparklarda ve bloklarda devam ettiğinden tam temizlik sağlanmaktadır. e. Merdiven korkuluklarındaki boyaların temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. f. Yangın kapıları ile Ģaft kapaklarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. g. Çöplerin toplanması iģlemleri yapılmıģtır. h. Blok giriģ bölgesi, asansör ve kapılarının temizliği iģlemleri yapılmıģtır. i. Yangın dolaplarının temizlenmesi iģlemleri yapılmıģtır. 8