GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, İlkeler ve Kurallar



Benzer belgeler
T.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI. Elektronik Yazışma ve Belge Yönetim Sistemi Yönergesi

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BALIKESİR / BANDIRMA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ. Büro Yönetimi ve Resmi Yazışma Kuralları Kursu

T.C. ULAġTIRMA BAKANLIĞI Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ELEKTRONĠK YAZIġMA VE BELGE YÖNETĠM SĠSTEMĠ TALĠMATI SHT EBYS-1

Mevzuat Bilgilendirme Servisi

T.C. YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ

MUĞLA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

SİVİL HAVACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK YAZIŞMA VE BELGE YÖNETİM SİSTEMİ TALİMATI. SHT-EBYS(Rev-2) BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

SİRKÜLER İstanbul, Konu: GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI NCA MUHATAPLARINA TEBLİĞ EDİLECEK EVRAKLAR ELEKTRONİK ORTAMDA TEBLİĞ EDİLEBİLECEKTİR

BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ MERKEZ BİRİMLER YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

KURUM İÇİ YAZIŞMA USULLERİ PROSEDÜRÜ

SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE İKİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı BAŞKANLIK MAKAMINA

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI NIN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

MEVZUAT BİLGİLENDİRME SERVİSİ

19 Ağustos 2014 YÖNETMELİK Sayı :

KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar


ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI EVRAK YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ VE İMZA YETKİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar

20/12/2014 tarihli ve 29211sayılı Resmi Gazete de 1 Seri Numaralı (Yükümlü Kayıt ve Takip Sistemi) Gümrük Genel Tebliği 1 yayımlanmıştır (Ek 1).

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU YETKİ DEVRİ VE İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SÜREÇ ANALİZİ

Nizamettin OĞUZ.

MAKİNA VE KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON VE METOT ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV YÖNERGESİ

MADDE 2 -Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar.

MEVZUAT BİLGİLENDİRME SERVİSİ

MEVZUAT BİLGİLENDİRME SERVİSİ

SAKARYA ÜNİVERSİTESİ KAYIT VE DOSYALAMA YÖNERGESİ ( tarih, 350 sayı ve 07 Numaralı Üniversite Senato Kararı)

BATMAN ÜNİVERSİTESİ İÇ KONTROL SİSTEMİ İZLEME GÖZDEN GEÇİRME VE DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ

BİLGİ, BELGE VE AÇIKLAMALARIN ELEKTRONİK ORTAMDA İMZALANARAK KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMUNA GÖNDERİLMESİNE İLİŞKİN ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ

SİRKÜLER İstanbul,

SONRADAN KONTROL VE RİSKLİ İŞLEMLERİN KONTROLÜ YÖNETMELİĞİ

GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI STAJ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

Türkiye İş Kurumundan: TÜRKİYE İŞ KURUMU HİZMETLERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA YÜRÜTÜLMESİ HAKKINDA YÖNETMELİK. Resmi Gazete Sayısı. Resmi Gazete Tarihi

T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY

ERK Denetim ve Yeminli Mali Müşavirlik Hizmetleri Ltd. Şti. Tarih Konu Özet tarihine kadar

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ SÜREÇ ANALİZİ

Sahte Banknotların İncelenmesi Ve Değerlendirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

BANKALARCA YILLIK FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASINA VE YAYIMLANMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK 1

T.C. ÜMRANİYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

KAYSİS İŞLEMLERİ TALİMATI

BAKIŞ MEVZUAT BAŞLIK. Sayı 2018/27

denetim mali müşavirlik hizmetleri

SİRKÜLER NO: POZ-2018 / 27 İST,

Doküman No.: P501 Revizyon No: 06 Yürürlük Tarihi:

TÜRKİYE İSTATİSTİK KURUMU BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA TAKVİMLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak ve Tanımlar

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI

TEBLİĞ. e) Firma: TAREKS aracılığıyla yapılan denetim, uygunluk ve izin işlemlerine konu olan kamu kurumları dâhil, tüm gerçek ve tüzel kişileri,

DEĞERLİ KULANICILARIMIZIN DİKKATİNE

T.C. ÇANAKKALE BELEDİYESİ. BASIN, YAYIN ve HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumundan: ELEKTRONİK KİMLİK BİLGİSİNİ HAİZ CİHAZLARIN KAYIT ALTINA ALINMASINA DAİR TEBLİĞ ( T R.G.

İÜ Genel Sekreterlik İletişim Prosedürü

T.C MALATYA VALİLİĞİ YEŞİLYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

T.C. ÜMRANİYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. Birinci Bölüm AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

YOZGAT BOZOK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ. RESMĠ YAZIġMA KURALLARI SEMĠNERĠ HOŞ GELDİNİZ DR. ÖĞRETĠM ÜYESĠ MEHMET EMĠN GÖNEN

T.C. LÜLEBURGAZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI TESİSLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER


T.C. ÇUBUK BELEDİYESİ Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği

KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU TEBLİĞİ (VII-128.6)

DEVLET MALZEME OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak ve Tanımlar

E-İmza Kavramı. Bilginin bütünlüğünü ve tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlayan sayısal imzaları da içermektedir.

456 SIRA NO'LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ

T.C ÇAYIROVA BELEDİYESİ HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

-SPK SİRKÜLERİ- 27 Aralık 2013 tarih sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamuyu Aydınlatma Platformu Tebliği aşağıda yer almaktadır.

MEVZUAT BİLGİLENDİRME SERVİSİ

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KALİTE YÖNETİM VE AR-GE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

AEÜ KURUMSAL İÇ/DIŞ İLETİŞİM PROSEDÜRÜ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ İDARİ PERSONEL ÖDÜL YÖNERGESİ

VEKALET ÜCRETLERİNİN DAĞITIMINA DAİR USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

T.C. SAKARYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Senato

SİRKÜLER NO: POZ-2018 / 66 İST,

Adli Yazışmalar Ders Notları

MARMARA ÜNİVERSİTESİ ANKET UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

T.C. DEFNE BELEDİYE BAŞKANLIĞI MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE İLETİŞİM KURULU KARARI

Konu : Elektronik Tebligatın Usul ve Esaslarını Belirleyen 456 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Resmi Gazete de Yayımlanmıştır.

ERTÜRK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK VE BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş. SİRKÜLER 2013/44

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI MAL ALIMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

1. Ticaret sicili müdürlüklerince Vergi Usul Kanunu bakımından tasdik edilmesi zorunlu olan defterler

T.C. İZMİR KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI Yapı Kontrol Müdürlüğü ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

T.C. AMASYA BELEDİYESİ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

ORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

SU ŞEBEKE VE ARITMA TESİSLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Teşkilat

İLETİŞİM PROSEDÜRÜ. 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektedir.

KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ İDARİ PERSONEL ÖDÜL YÖNERGESİ

3 Ağustos 2013 CUMARTESİ Resmî Gazete Sayı : 28727

YÜKSEK ÇEVRE KURULU VE MAHALLİ ÇEVRE KURULLARININ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

T.C. İZMİR KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI Yapı Kontrol Müdürlüğü ÖRGÜTLENME, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2013/36. KONU 424 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Yayımlandı.

İHRACATA YÖNELİK DEVLET YARDIMLARI KAPSAMINDA DESTEKLEME VE FİYAT İSTİKRAR FONUNDAN YAPILAN ÖDEMELERE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.

T.C. ANTAKYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI KENTSEL DÖNÜŞÜM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Sayı :2015/S-21 Ankara, Konu : Elektronik Tebligatın Usul ve Esasları SİRKÜLER 2015/21. Elektronik Tebligatın Usul ve Esasları

Transkript:

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, İlkeler ve Kurallar Amaç MADDE 1 - (1) Bu Yönerge, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı nda bürokratik işlemlerin azaltılması, zaman, iş gücü ve kırtasiye giderlerinde tasarruf sağlanması ve resmî yazışmalar ile diğer iş ve işlemlerde fiziksel ortamın kaldırılması amacıyla elektronik ortamlarda kayıt altına alınacak, üretilecek,, başka birimlere ya da kurumlara iletilecek, saklanacak ya da gerektiğinde imha edilecek elektronik bilgi ve belgelerin kayıt, iletim, paylaşım, imha ve güvenlik açılarından tabi olacakları usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı merkez, taşra ve yurtdışı teşkilâtındaki resmî yazışma ve evrak sisteminin elektronik belge yönetim sistemi altında düzenlenmesini ve gerçekleştirilmesini kapsar. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 640 sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 34 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen; a) Arşivci: EBYS ile elektronik olmayan belgelerin entegrasyonu ve yönetiminden sorumludur. Genel olarak Elektronik Belge Yöneticisine bağlı olarak çalışır. Bu rol Destek Hizmetleri Başkanlığınca yerine getirilmektedir. b) Başkanlık: Strateji Geliştirme Başkanlığını, c) Belge: Bir olay, olgu, görüş, iş, emir ve yeni bir hukuki durumu bildiren ıslak ya da elektronik imzalı evrakı,

ç) Birim evrak: Başında imza yetkisine sahip bir birim âmirinin bulunduğu her bir hizmet birimine ait iç evrak birimini, d) EBYS: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemini, e) Elektronik Belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi ifade eder. f) Elektronik Belge Yöneticisi (Uzman Arşivci): EBYS içeresindeki belge yönetimi fonksiyonlarını yerine getiren uzmandır. Özellikle dosya tasnif ve saklama planlarının tanımlanması ve güncel tutulması gibi fonksiyonlardan sorumludurlar. Bu rol Başkanlık tarafından yerine getirilmektedir. g) Elektronik Belge Yönetimi: Elektronik belge yönetimi, kurumların gündelik işlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum aktivitelerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format ve ilişkisel özelliklerini korumak ve bu belgeleri üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmektir. ğ) Elektronik İmza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi, h) Genel Evrak: Bakanlığın diğer bakanlık veya kurumlarla evrak akışını sağlayan evrak birimini, ı) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan, imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı, i) Islak imza: Kâğıt evrak üzerine el ile atılan imzayı, j) İmza: Bir evrakı onaylamaya veya işlemi tesise yetkili olanlarca atılan imzayı, k) İmza sahibi: Elektronik imza oluşturmak amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan gerçek kişiyi, l) Kullanıcı Yetkilendirme Yetkilisi(KYY): İlgili birim amiri tarafından görevlendirilen ve Başkanlıkça EBYS ye tanımlanan; birimlerdeki kullanıcıları EBYS ye tanımlamakla, yetkilendirmekle ve birimindeki gerekli güncellemeleri yapmakla yetkili ve görevli olan kullanıcıdır. m) Misafir Kullanıcı: Bakanlık personeli olmayan ancak belirli bir süre aralığında Bakanlıkta görevli olan kullanıcıların EBYS de belirlenen kullanıcı çeşididir. n) Mobil imza: Cep telefonu, tablet bilgisayar gibi taşınabilir elektronik aletlerde ve bir GSM şebekesi üzerinden kullanılmak üzere geliştirilen elektronik imzayı, o) Muhatap birim: Bir belgenin gönderileceği birimi, ö) Paraf: Bir evrakı hazırlayan veya hazırlanmasında katkısı olanların isim ve soy isimlerinin baş harflerinden oluşan kısa imzayı, p) Sanal Kullanıcı: Bir kullanıcının aynı anda birden fazla görev yeri bulunması halinde KYY tarafından o kullanıcı için sonradan verilen her görev yeri için EBYS de belirlenen kullanıcı çeşididir. r) Sistem Yöneticisi: EBYS üzerindeki en yetkili kullanıcıdır. Bilgisayar sisteminin düzenli ve kurumsal fonksiyonlara uygun olarak çalışmasından sorumludur. Bu rol Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca yerine getirilmektedir. s) Standart dosya plânı: Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünce hazırlanan ve resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren numara sistemini, ş) Taslak: Bir evrakın, hukukî olarak bir sonuç doğuracak aşamaya gelmeden önceki hâlini,

t) Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı, ifade eder. İlkeler ve kurallar MADDE 5 - (1) Gümrük ve Ticaret Bakanlığı merkez taşra ve yurtdışı teşkilatı; a) Görevleri gereği yürütülen iş ve işlemleri istisnalar dışında elektronik ortamda gerçekleştirilecektir. b) EBYS ye ait kullanıcı kılavuzları, yardım dosyaları, sıkça sorulan sorular, yardım masası prosedürleri ve ilgili güncel mevzuat Bakanlığımızın http://ebys.gtb.gov.tr adresinde yayımlanacak olup, EBYS kullanıcıları bu adresteki bilgileri takip etmekle yükümlüdür. İlave güncelleme ya da duyurular sadece bu adresten ilan edilecek olup ayrıca bir bildirim yapılmayacaktır. c) EBYS üzerinde hazırlanan evrak taslakları, onaylanma/imzalanma safhasına gelinceye kadar hazırlayan kişiden başlamak üzere onay merciine kadar sıralı âmirlerce paraflanır. Onay merciince elektronik olarak imzalanmadan önce taslak üzerinde değişiklik yapılabilir. Onay merciince elektronik olarak imzalandıktan sonra belge hâline gelen taslak üzerinde değişiklik yapılamaz. Kullanıcılar imza-onay aşamalarında yer almalarına rağmen, ilgili mevzuatı esas alarak e-imza atmayacakları ya da teknik gerekçelerle e-imza atamayacakları durumlarda kendilerini iş akış listesinden çıkartacaklardır. Bu durumlarda kullanıcılar EBYS içerisinde gerekçelerini notlar bölümüne kaydetmekle yükümlüdürler. ç) Bakanlık, Bakan Yardımcılığı, Müsteşarlık Makamları tarafından EBYS ye dahil edilmemesi uygun görülen çok gizli/gizli evraklar haricinde tüm işlemlerin EBYS üzerinden yapılması esastır. d) Bakanlığın tüm birimlerinde aynı EBYS nin kullanımı esas olup; teknik gereklilikler sebebiyle farklı otomasyon ve/veya evrak/dokuman yönetim sisteminin kullanılması hâlinde, bu sistemlerin EBYS ile iletişime geçerek ortak alan bilgilerini paylaşmaları gereklidir. e) Evrak alkışında iş ve işlemlerin en az zamanda ve ekonomik olarak yürütülmesi esas alınacaktır. f) Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi ile getirilen imza yetkilerine uyulmak suretiyle evrak akışı mümkün olduğunca aracısız yapılacaktır. g) Tüm birimlerce hazırlanan her türlü belgeye standart dosya plânına uygun bir dosya numarası verilecektir. ğ) EBYS de mobil imza da kullanılabilecektir. h) KYY tarafından EBYS de kullanıcılarla ilgili değişikliklere ait veri girişi yapılacak ve bundan KYY ile birlikte ilgili birim amirleri sorumlu olacaklardır. ı) EBYS nin uygulanmasında görülen belge yönetimine ilişkin sorun ve teklifler Başkanlığa, teknik problemler ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bildirilecek ve teknik problemler Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından giderilecektir. Gelen evrak işlemleri İKİNCİ BÖLÜM EBYS Üzerinden Belge Akışı MADDE 6 (1) Gelen evrak işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır.

1) Gelen evrak, genel evrak birimi tarafından gerekli bilgiler girilerek sisteme kaydedilir. Kaydedilen evrak birimlere dağıtılır. 2) Birim amiri veya gelen evrak görme yetkisine sahip birim evrak personeli tarafından, gelen evrak uygun birimlere ya da kişilere gereği ve/veya bilgi olarak havale edilir. 3) Gelen evrakın işlemini birden fazla birim ve/veya kullanıcının yapması gerekiyor ise, evrak birden fazla kullanıcıya ve/veya birime koordine havale olarak işlem yapılır. Koordine havale işlemlerinde, evrakın bir birim ve/veya kullanıcıya gereği diğerlerine koordine olarak havale edilmesi gerekmektedir. 4) Herhangi bir işlem gerektirmeyen fakat Daire/Şube personelinin bilgi alması gerektiği düşünülen evrak, birden fazla kullanıcıya ve/veya birime bilgi olarak havale edilir. Giden evrak işlemleri; MADDE 7 (1) Giden evrak işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır. 1) İlgili personel tarafından hazırlanacak doküman taslak sekmesi altında hazırlanır. Onaylayacak kişiler belirlenip var ise ilgi ve ek işlemleri tamamlandıktan sonra, dağıtım yapılacak birim/birimler belirlenir. 2) Yazı onaya sunulur. İmza onay işlemleri bittikten sonra yazı hazırlayan personele gelir ve son onaydan sonra birim evraka gönderilir. 3) Birim evrak tarafından yazının dağıtım işlemi yapılır. 4) Koordineli olarak hazırlanacak dokümanlarda, gereği olarak havale yapılan birim/kullanıcı tarafından belge hazırlanarak diğer birimlerin onayına sunulur. Onay işlemleri tamamlandıktan sonra bir üst mercii onayına sunularak işlem devam ettirilir. Üst merciiler tarafından imza onay işleminin bitmesinden sonra gereği olarak havale yapılan birim/kullanıcı tarafından belgenin dağıtım işlemleri yapılarak işlem sonlandırılır. Makam onay dağıtım işlemleri MADDE 8-(1) Bakanlık ve Bakan Yardımcılığı Makamlarınca onaylanması gereken evraklarda akış Müsteşarlık Makamına kadar EBYS üzerinden, Müsteşarlık Makamından sonra fiziksel ortamda yürütülür. Fiziksel ortamda onaylanan belge EBYS de yer alan elektronik belgeyle ilişkilendirilerek sisteme kaydedilir. Havale işlemleri MADDE 9-(1) Havale işlemleri, Genel Müdürlük ya da başkanlık gelen kutusunu görme yetkisine sahip olan birim amirleri ya da birim amirleri tarafından görevlendirilen gelen kutusunu görme yetkisine haiz kullanıcılar tarafından yapılır. Dosyaya kaldırma işlemleri MADDE 10-(1) Dosyaya kaldırılacak olan evrak dosyaya kaldır buton/komutuyla seçilerek, ilgili birim tarafından aksine bir düzenlemede bulunulmadıkça kullanıcı tarafından bir üst amirinin onayı ile arşive gönderilir. Merkez ve taşra teşkilatında belge işleyişi MADDE 11 (1) Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında EBYS üzerinde hazırlanacak taslaklar;

I) Paraf safhalarından sonra görevli ve yetkili merci tarafından elektronik imza ile imzalanarak belge vasfını kazandıktan sonra hazırlayan kullanıcı tarafından birim evraka gönderilir. Bakanlıkta çalışan personel, kendi kurumu içerisindeki diğer birimlere birim evrakları aracılığı ile evrak havale edecektir. Bakanlık birimlerinde çalışan personel kendi kurumu dışındaki birimlere, birim ve genel evrak aracılığı ile evrak havale edecektir. Hiyerarşiye göre üst personel, ast personele evrak havale edebilecektir. Birim evraklar kendi birimi içerisindeki personele evrak havale edebilecektir. II) Belgenin fiziksel eki varsa, belgeyi hazırlayan kişi tarafından ek üzerine belgeye ait tarih ve sayı bilgisi yazılarak birim evraka ulaştırılacak; burada belgenin var ise barkodu fiziksel ek üzerine yapıştırılacaktır. III) Eğer ek, kurum içi bir birime gidecekse birim evrak tarafından muhatap IV) birimin evrakına zimmet karşılığında teslim edilecektir. Eğer ek, kurum dışı bir birime gidecekse, birim evrak tarafından genel evrak birimine ulaştırılıp zimmet karşılığında tasnif kutusuna bırakılacaktır. Tasnif kutusundaki ek, muhatap genel evrak görevlisine zimmet karşılığında teslim edilecektir. (2) Fiziksel eklerin zimmet sistemi var ise barkod okuyucu vasıtası ile EBYS üzerinden gerçekleştirilebilir. (3) Tüm kullanıcılar imza işlemlerinde Bakanlık İmza Yetkileri yönergesi hükümlerine göre elektronik imza işlemlerini yerine getirmekle yükümlüdür. Kapsam dışı kurum ve kuruluşlardan gelen belge işleyişi MADDE 12 - (1) Bakanlık merkez teşkilatına dış kurumdan fiziksel olarak gelen belgeler; 1) Genel evrak birimince usulüne uygun olarak teslim alındıktan sonra tarayıcı vasıtasıyla elektronik ortama aktarılıp tarih ve sayı verilecektir. (Gazete, dergi, kitap, broşür vb. yayınlar ile taranmasına engel bulunan ekler taranmayacaktır.) 2) Kapalı zarf ile gelen gizli evrakların yalnızca zarfları ya da birim tarafından hazırlanmış form taranacaktır. 3) Bu şekilde işlem gören belge, EBYS üzerinden ilgili birimin birim evrakına elektronik ve fiziksel ortamda gönderilecek ve ilgili birimde arşivleme yapılacaktır. Kapsam dışı kurum ve kuruluşlara gönderilecek belge işleyişi MADDE 13 (1) Elektronik olarak belge gönderilemeyen kapsam dışı kurum ve kuruluşlara hitaben EBYS üzerinde hazırlanacak taslaklar; 1) Paraf safhalarından sonra görevli ve yetkili merci tarafından elektronik imza ile imzalanarak belge vasfını kazandıktan sonra hazırlayan kişi tarafından birim evraka gönderilecektir. 2) Birim evrakta bir nüsha çıktı alınarak belgenin alt bölümünde uygun bir alana Güvenli Elektronik İmzalı / Aslı İle Aynıdır ibaresi, işlem tarihi, bu işlem için görevlendirilen personelin adı, soyadı ve unvanı eklenerek imzalanıp postaya verilmek üzere genel evrak birimine zimmet karşılığı teslim edilecektir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM KYY ile ilgili işlemler, geçici görevli personel ile ilgili işlemler, birim evrak ile ilgili işlemler, gizli ve çok gizli belgelerle ilgili işlemler, vekâlet işlemleri KYY ile ilgili işlemler MADDE 14 - (1) Kullanıcı yetkilendirme yetkilileri; 1) Tüm merkez ve taşra birimlerince belirlenen KYY görevli oldukları birimlerin personelini sisteme tanımlamakla görevlidir. 2) Birimlerdeki personelin sahip olduğu yetkileri birim bazında sisteme tanımlayacaktır. 3) Birimlerinde göreve yeni başlayan personel bilgilerini sisteme tanımlamakla görevlidir. 4) Personelin evrak oluşturabileceği standart dosya planlarını kısıtlama yetkisine sahiptir. 5) Birim personelinin vekaletlerini güncelleyebilecektir. Geçici görevli personel ile ilgili işlemler MADDE 15 - (1) Geçici görevli personel ile ilgili işlemler: 1) Geçici görevli personel tek birimde görevli ise, görev yaptığı birimin kullanıcı yetkilendirme yetkilisi tarafından birime taşınacaktır. 2) Geçici görevli personel birden fazla birimde görevli ise, geçici görevli olduğu her birim için, kullanıcı yetkilendirme yetkilisi tarafından sistemde sanal kullanıcı oluşturulacaktır. 3) Birden fazla birimde görevli olan geçici görevli personel, hangi birim için işlem yapacaksa, o birim için oluşturulan sanal kullanıcı adı ve şifresiyle sisteme giriş yapacaktır. Birim evrak ile ilgili işlemler MADDE 16 (1) Birim evrak ile ilgili işlemler: 1) Birim evrak personeli gelen evrakı ilgili daire ya da şubeye yönlendirmekle görevlidir. 2) Birim evrak personeli oluşturulan belgenin dağıtım listesine göre ilgili birimlere dağıtımını yapacaktır. 3) Birim evrak EBYS kullanmayan kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakların posta işlemlerini gerçekleştirecektir. Gizli ve çok gizli belgelerle ilgili işlemler MADDE 17 (1) Gizli ve çok gizli belgelerle ilgili işlemler: 1) Gizli ve çok gizli olarak oluşturulan evrakı paraf ve imza akışında yer alan bütün kullanıcılar görebilecektir. 2) Gizli ve çok gizli belgenin havalesini yapan kişi, havale yaptığı kişinin belge içeriğini görebilmesi için yetki verebilecektir. Yetki vermediği durumda gizli belgenin sadece üst bilgileri görüntülenecektir. Vekâlet İşlemleri

MADDE 18- (1) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine göre kullanılan yasal izinler, geçici görev vb. durumlarda her birim tarafından düzenlenmiş vekâlet onaylarına göre vekâlet işlemleri yerine vekâlet edilecek kullanıcılar ya da KYY leri tarafından yerine getirilecektir. Vekâlet onayı olmayan birimlerde vekâlet edilmesi gereken kullanıcın sıralı amirleri ya da bu amirlerin yetki verecekleri KYY leri tarafından vekâlet işlemleri sonuçlandırılacaktır. 1) Kanunî bir sebeple görevi başında bulunamayacak olan personel, görevden ayrılmadan önce yetkili merciince vekil tayin edilen personele dair bilgileri ve vekâlet süresi bilgisini EBYS ye işlemek zorundadır. Bu işlemin yapılmaması halinde vekalet işlemleri kullanıcının sıralı amirleri ya da yetki verecekleri KYY leri tarafından yerine getirilecektir. 2) Mücbir sebeplerle görevi başında bulunamayan personelin yerine tayin edilen vekile dair bilgiler birimin kullanıcı yetkilendirme yetkilisi tarafından EBYS ye işlenecektir. İstisnalar DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler MADDE 19-(1) Bakanlık birimleri arasında yazılım farklılığı sebebiyle EBYS üzerinden elektronik belge akışının sağlanamadığı durumlarda bu Yönergenin 10uncu ve 11inci maddelerindeki usul uygulanacaktır. (2) Mahkemeler, savcılıklar ve icra dairelerinden gelen veya buralara gönderilen hukukî belgeler kanunen belli sürelere tâbi olduğu cihetle, bu nevi belgenin alınması ve gönderilmesinde, EBYS ye kayıt hususu saklı kalmak üzere bu Yönergenin 10uncu ve 11inci maddesindeki usul uygulanmayabilir. Bu durumda ilgili birimler durumu genel evrak birimine bildirecektir (3) Herhangi bir sebeple EBYS nin geçici olarak kullanılamadığı durumlarda 1 Seri Nolu Elektronik Gümrük İşlemleri Acil Durum Tebliği hükümlerine göre fiziksel evrak akışı alışılageldiği biçimde uygulanacaktır. Böyle durumlarda engelin ortadan kalkmasından itibaren belge bilgilerinin EBYS ye girilmesi ilgili birimin sorumluluğunda olacaktır. Erişim hakları MADDE 20 - (1) Kapsamdaki kuruluşlarda hazırlanan belgeler, mutlaka aşağıdaki erişim hak kategorilerinden birisiyle işaretlenecektir. a) Tasnif dışı: İçerdiği konular itibarıyla gizlilik dereceli bilgiler taşımayan belgelere verilen erişim sınıfıdır. b) Hizmete Özel: İçerdiği konular itibarıyla gizlilik dereceli konular dışında olan, güvenlik İşlemine ihtiyaç gösteren ve Devlet hizmetine ait özel bilgileri ihtiva eden bilgi ve belgelere verilen erişim sınıfıdır. c) Özel: İçerdiği konular itibarıyla, müsaadesiz olarak açıklandığı takdirde millî menfaatlerimizi, Bakanlığımızın saygınlık ve çıkarlarını olumsuz yönde etkileyecek veya bir şahsın zarar görmesine yahut yarar sağlamasına neden olabilecek bilgi ve belgelere verilen erişim sınıfıdır.

ç) Gizli: Müsaadesiz olarak açıklandığı takdirde millî güvenliğimizi ya da itibarımızı ciddi ve olumsuz yönde etkileyecek, idari soruşturmaya, adlî soruşturma ve kovuşturmaya zarar verebilecek olan bilgi ve belgelere verilen erişim sınıfıdır. d)çok gizli: Müsaadesiz olarak açıklandığı takdirde millî güvenliğimizi büyük ölçüde tehlikeye düşürecek, Devletimize ve müttefiklerimize büyük ölçüde zararlar verebilecek bilgi ve belgelere verilen erişim sınıfıdır. Yönergede yer almayan durumlar MADDE 21 (1) Bu yönergede yer almayan durumlarda kullanıcılar EBYS üzerinde yer alan yardım kılavuzunu kullanmakla yükümlüdür. Kullanıcıların yardım kılavuzunu da kullanarak çözüm bulamadıkları konuların Başkanlığa iletilmesi gerekmektedir. Öngörülmeyen ya da beklenilmeyen durumlar MADDE 22 (1) Bakanlık öngörülmeyen ya da beklenilmeyen durumlarla ilgili olarak her türlü idari tedbirleri almaya yetkilidir. GEÇİCİ MADDE 1 - (1) Herhangi bir sebeple elektronik imza temin edemeyen birimler en kısa sürede elektronik imza temin işlemlerini gerçekleştireceklerdir. (2) Elektronik imza temin edilene kadar ıslak imzalı evraklar, birim evrakta taranarak sisteme aktarıldıktan sonra verilecek tarih, sayı ile fiziksel ve elektronik ortamda gönderilecektir. (3) Ticaret İl Müdürlükleri EBYS ile entegrasyon işlemleri gerçekleşinceye kadar birimlerine EBYS yolu ile gelen belgelerin Valilik kayıt işlemlerini, EBYS üzerinden kağıt ortamına aktaracakları belgeler üzerinden yaptıracaklardır. Kaldırılan hükümler MADDE 23 - (1) tarihli ve.sayılı DYS Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 24 - (1) Bu Yönerge, onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 25 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakanı yürütür. Saygılarımızla,Best Regards Evrim Haberleri; Gümrük mevzuatı, Dış Ticaret, Lojistik, muhasebe, vergi, yatırım, danışmanlık alanlarında veya diğer türlü profesyonel anlamda yayınlanan Kanun,Yönetmelik,Tebliğ,Genelge,Tasarruflu yazı, mevzuat taslakları en hızlı şekilde yayınlanmakta ve bilgileri sunulmaktadır. Yayınlanan Gümrük,Dış Ticaret, Haberler ile ilgili bilgiler belli bir konunun veya konuların çok geniş kapsamlı bir şekilde ele alınmasından ziyade genel çerçevede bilgi verme amacını taşımaktadır. Yayınlanan Bilgileri konusuna hakim profesyonel bir Gümrük Müşavirine, Mevzuat Danışmanına, başvurmanız tavsiye edilir. Bilgiler, oldukları şekliyle sunulmaktadır. Evrim Yazılım ve Danışmanlık.