GAZĠANTEP BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ ĠMAR VE ġehġrcġlġkdaġresġ BAġKANLIĞI GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUK ESASLARINI BELĠRLEYEN YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, VE TANIMLAR Amaç ve Kapsam MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire si Başkanlığı ve bağlı şube müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. Dayanak MADDE 2- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5510 sayılı Genel Sağlık Sigortası ve Sosyal Sigortalar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanununa, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa, 3308 sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- Bu yönetmeliğin uygulamasında; a) Belediye : Gaziantep Büyükşehir Belediyesini, b) BaĢkan : Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını, c) Daire BaĢkanlığı : Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığını, d) Daire BaĢkanı : Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire Başkanını, e) ġube Müdürü : Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlerini, f) Kurum Personeli : Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı bünyesinde çalışan personeli ifade eder. ĠMAR VE ġehġrcġlġkdaġresġ BAġKANLIĞI TEġKĠLATI MADDE 4- İmar ve Şehircilik Daire si Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükleri; a) İmar Şube Müdürlüğü b) Harita Şube Müdürlüğü c) Emlak ve Kamulaştırma Şube Müdürlüğü d) Koruma Uygulama ve Denetim Bürosu (KUDEB) Şube Müdürlüğü e) Kent Planlama Şube Müdürlüğü f) Kentsel Tasarım ve Dönüşüm Şube Müdürlüğü İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 1
ĠKĠNCĠ BÖLÜM GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLAR ĠMAR VE ġehġrcġlġkdaġre BAġKANLIĞI MADDE 5- Ġmar ve ġehircilik Daire si BaĢkanlığının Görev Yetki ve Sorumlulukları: a) Daire Başkanlığına bağlı birimlerin çalışmalarının koordinasyonu, belediyedeki birimler arası ve diğer resmi kurumlarla olan tüm yazışmalar ile Müdürlüklerde yapılan tüm işlemleri ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde yönlendirmek, denetlemek ve en kısa zamanda sonuçlandırılmasını sağlamak. b) Daire Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Sekreter ile Belediye Başkanına karşı sorumlu olarak görev yapmak. c) İlgili mevzuat, Başbakanlık, ilgili Bakanlıklar ve Büyükşehir Belediye Başkanlığı Genelge, bildiri, prensip kararları ve talimat çerçevesinde bağlı Müdürlüklerin ortak nitelikteki görevlerini yerine getirmek. d) Başkanlığa bağlı müdürlüklerin görevlerini etkinlikle yerine getirmesi için yetkisi içindeki tedbirleri, yetkisini aşan hususlarda da Büyükşehir Belediye Başkanlığı ndan prensip kararları almak. e) Belediye Başkanlığı nca istenen veya mevzuatlara göre kurul ve komisyonlara katılmak. f) Bağlı müdürlüklerin çalışmalarında verim arttırıcı tedbirler almak. g) Daire Başkanlığı na bağlı birimler arasında ve bu birimlerle üst makamlar arasında koordinasyonu sağlamak. h) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği veya aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda Başkanlık Makamına tekliflerde bulunmak. i) Bağlı müdürlüklerin yapacağı yatırımların rantabilitesini kontrol etmek. j) Teftiş ve Denetim Birimlerinin görevlerini ifa etmelerine, yardımcı tedbirlerin alınmasına bizzat nezaret etmek. k) Yıllık faaliyet raporlarını düzenletmek. l) Konu ile ilgili ihale dosyaları hazırlatmak ve takip etmek. m) Gaziantep Büyükşehir Belediyesi toplam kalite anlayışı doğrultusunda bölümü ile ilgili kalite sistem çalışmalarına katkıda bulunur ve sistemin yaygınlaştırılmasını sağlamak. n) Daire Başkanlığına gelen havaleli evrakları ilgili birimlere havale etmek. o) Mesai saatlerinin etkin ve verimli kullanılmasını ve tüm personelin uyumlu çalışmasını sağlamak. p) Süreçlerin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yaptırmak. q) Müşteri memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalar yaptırmak. r) Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinde kullanılan demirbaş malzeme ve kırtasiye malzemelerinin amacına uygun kullanılmasını teşvik etmek. s) Personelin eğitim ihtiyaçlarına göre eğitim almalarına yönelik çalışmalar yapmak. t) Şube müdürlüklerinin çalışma raporlarını onaylamak. u) Belediyenin Stratejik Planı doğrultusunda şube müdürlüklerinin planlarını hazırlatmak, uygulatmak ve aksayan yönlerine yönelik çözümler üretmek. y) Daire Başkanlığı adına UKOME toplantılarına katılmak z) Daire Başkanlığı adına AYKOME toplantılarına katılmak İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 2
ġube MÜDÜRLÜKLERĠ GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI ĠMAR ġube MÜDÜRLÜĞÜ MADDE 6- Ġmar ġube Müdürlüğü Görev Yetki Ve Sorumlulukları: a) Gaziantep Büyükşehir Belediyesi sınırları dahilinde; ilgili kanunlar ve bu kanunlara ait yönetmelikler ile Gaziantep İmar Yönetmeliği, imar planları ve plan notları uyarınca, Gaziantep Büyükşehir Belediye Sınırları dahilindeki imar hareketlerini denetlemek, mevzuata aykırı olanlara yasal gereklerinin yapılmasını sağlamak. b) Gaziantep Büyükşehir Belediyesi sınırları içindeki her türlü imar ve yapılaşma ile ilgili işlemleri; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununun imar denetim yetkisini düzenleyen 11. 1.sinde belirtilen yetkilere istinaden ve 5393 sayılı Belediye Kanununun, Belediyenin görev ve sorumluluklarını düzenleyen 14. 1.si ile Belediyenin yetkileri ve imtiyazlarını düzenleyen 15. 1.si ve ilgili diğer yasal mevzuat gereğince kontrol etmek-denetlemek, imar mevzuatına aykırılıkların-usulsüzlüklerin giderilmesini istemek, denetim konusu her türlü iş ve işlemlere ilişkin bilgi ve belgeleri istemek, gerektiğinde yapan ve yaptıranlar hakkında kanuni işlemlerin yapılmasını yetkili mercilerden istemek. c) Gaziantep Büyükşehir Belediye Sınırları dâhilindeki imar uygulamaları ile ilgili olarak, uygulamada birlik ve beraberliği sağlayıcı karar ve tedbirleri almak (standart, şartname, yönetmelik genelge, bildiri vb.) ve tereddüde düşülen konularda görüş bildirmek ve yönlendirme yapmak, İlçe ve İlk Kademe Belediyeleri arasında koordinasyonu sağlamak. d) Gaziantep Büyükşehir Belediye Sınırları dâhilinde periyodik olarak mahallinde, yapıların kontrol ve denetimini yapmak, imar mevzuatına aykırı olanlara yasal gereğinin yapılmasını vatandaşların imar uygulamaları ile ilgili ihbar ve şikayetlerini mahallinde ve dosyasında inceleme yaparak değerlendirmek, gerektiğinde ilgililer hakkında kanuni işlem yapılmasını yetkili mercilerden istemek, yapılan işlemlerin takibini yapmak. e) İmar Planları, plan notları yada Gaziantep İmar Yönetmeliği gereğince Avan projesi Büyükşehir Belediyesince onanacaktır. hükmü olan yerlerdeki avan projeleri, imar durumu plan notları ve yönetmelik doğrultusunda incelemek, uygun bulunması halinde imar hizmetleri ücret tarifesine göre ücretlendirerek proje tasdiki yapmak. f) Yüksek katlı binalar ile özellik arz eden binalara ait projelere görüş veya onay vermek. g) 775 sayılı kanun uyarınca arsa tahsisi yapılmış kooperatiflerin avan projelerinin tasdikini yapmak. h) Gaziantep Büyükşehir Belediyesi mülkiyetinde olan yerlere ait avan proje, uygulama projesi, yapı izin belgesi, temel üstü ruhsatı, yapı kullanım belgesi, ruhsat yenilenmesi vb. belgeleri düzenlemek, i) İmar Kanununun 28. ve 38. 1.leri, 4708 sayılı Yapı Denetimi Kanununun 3. 7. ve 9. 1.leri ve ilgili yönetmelik hükümleri uyarınca Gaziantep Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde mesleki faaliyet gösteren, fenni mesuliyet yüklenen, özel inşaat yapan mühendis, mimar ve diğer teknik elemanların kayıt tescilleri ve sicillerinin tutulmasını bunlarla ilgili her türlü bilgilerin Büyükşehir Belediyesine gönderilmesini, İlçe ve İlk Kademe Belediye Başkanlıklarından istemek. j) Her yıl imar hizmetleri ücret tarifesi teklifini hazırlayıp Büyükşehir Belediye Meclisinin onayına sunmak. k) Gaziantep İmar Yönetmeliğini hazırlamak, Büyükşehir Belediye meclisine iletmek. l) Teftiş Kurulunca incelenen konularda yeminli bilirkişi görevlerini üstlenerek dosya ve arazi tetkiklerinin yapmak, rapor düzenlemek. m) İmar uygulamaları ile ilgili ihtiyaç duyulan durumlarda eğitim, danışmanlık vb. hizmet alımını ihale İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 3
yoluyla yapmak. n) İlgili kanun ve yönetmeliklerce belirlenen imar ile ilgili diğer görevleri yapmak. o) Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, p) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını q) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini r) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda insiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, s) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını t) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, u) Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki v) Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. HARĠTA ġubemüdürlüğü MADDE 7- Harita ġube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları: a) İmar planlarına altlık oluşturacak olan halihazır haritası yapar veya yaptırır. Belediyemizin diğer birimlerinin ihtiyacı olan halihazır, kadastral harita ihtiyaçlarını karşılar. Belediyemizin mülkiyetinde bulunan veya 5216 sayılı Büyükşehir yasası ile Büyükşehir belediyesi yetki ve sorumluluk alnı içerisinde bulunan alanların 3194 sayılı imar yasasının 15. 16. ve 18. maddelerine göre uygulamasının yapmalı. İlçe ve ilk kademe belediyeleri tarafından yapılan parselasyon planları ile imar uygulamalarını denetler ve onaylar. b) Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, c) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını d) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini e) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda insiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, f) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını g) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, h) Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki i) Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. EMLAK VE KAMULAġTIRMA ġubemüdürlüğü MADDE 8- Emlak ve KamulaĢtırma ġube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları: a) Arsa alım ve satımını, devir işlemlerini, otoparkları, taşınmazların bakım ve onarımlarının takibi ile söz konusu yerlerin her türlü hukuki işlemlerini yürütmek. b) Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanlığı nın görev alanında bulunan yeşil alan, katlı otopark, spor dinlenme ve eğlence tesisleri, mezarlık alanları, çöp ve sanayi atıklarını toplama, değerlendirme ve imha tesisleri, yol, bulvar, alt-üst geçit, park-bahçe v.s. hizmetlerin kamu yararına tahsisi için özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların 2942 Sayılı Yasa gereği kamulaştırma işlemlerini yaparak Belediye adına tescili veya terkini sağlamak. b) Gaziantep Büyükşehir Belediyesi görev alanı dahilinde olup, imar planında kamu yararına ayrılan İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 4
özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların 2942 sayılı kamulaştırma yasası ve aynı yasa ile değişik 4650 sayılı yasaya göre istimlak işlemlerini yapıp belediye adına tescil veya terkinlerini sağlamak. c) Müdürlük; yatırımcı müdürlüklerin kamulaştırılmasını gerekli gördükleri (yeşil alan, yol, alt-üst geçit, otopark, mezarlık,çöp alanları, park-bahçe v.s.) taşınmazların istimlak edilmesi hususunda Başkanlık Makamı onayı ve gerekli evrakın gönderilmesi ile istenilen taşınmazların kamulaştırma işlemini başlatmak. e) Kamulaştırılmasına karar alınan taşınmazların kıymet takdirlerini yapar, mülkiyetlerin devrini temin eder, gerekli ödemenin yapılması için düzenlenen tahakkukları ilgililerine ödenmek üzere Hesap İşleri Daire Başkanlığı'na göndermek. f) Belediyeye ait gayrimenkullerin tespit ve tescillenmesini sağlamak. g) Mera, otluk, yayla gibi tescil harici yerlerin denetim ve kontrolünün yapılmasını sağlamak h) Tescil harici ortak malların imar planı tamamlandığında Belediyemiz adına tescil edilmesi işlerini yürütmek. i) Belediyemize ait olan gayrimenkullerin denetim ve kontrolünün yapılmasını sağlamak. j) Müdürlük faaliyetlerinin yürütülmesinde herhangi bir engelle karşılaştığında (İstimlak edilecek parsellerin boşaltılması gibi), bu engelleri gidermeğe çalışmak, gerekiyorsa yasal yollara başvurmak. k) İhale yolu ile yapılan satış ve kiralamaların düzenlenmesini yürütülen işlemleri gözetmek. l) İstimlak işlerini yapacak tapudan tescilini sağlamak. m) İmar planları gereğince istimlak edilecek bölgelerdeki yapı sahiplerine yasa hükümlerince önleme bölgelerinden arsa tahsisi sağlamak. n) Yol fazlalıkları satışı veya istimlak işlemlerinin başlatılması için encümene teklif yazılarının hazırlanması. o) İmar planı yapılmamış bölgelerin istimlak edilmesi için başkanlık onayının alınması. p) İstimlak edilecek parsellere istimlak şerhinin koydurulması. q) Belediyenin ihtiyacı olan taşınmazların alım işlemlerini ve Belediye adına kayıtlı imarlı parselleri ihtiyaç halinde Meclis Kararı ile ihale yoluyla satış işlemlerini yapmak. d) Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, e) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını f) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini g) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda insiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, h) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını i) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, j) Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki k) Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. KORUMA UYGULAMA DENETĠM BÜROSU ġube MÜDÜRLÜĞÜ MADDE 9 -Koruma Uygulama Denetim Bürosu ġube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları; KUDEB mevzuatta belirlenen kurallar ve süreçlere uymak koşuluyla aşağıdaki görevleri yerine getirirler: a) Taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarında yapılacak olan tadilat ve tamirat uygulamaları öncesinde İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 5
yapıyı incelemek ve yapılacak onarıma ilişkin koşulların belirtildiği onarım ön izin belgesini düzenlemek, b) Taşınmaz kültür ve tabiat varlıkları, bunların koruma alanları ve sit alanlarında, tadilat ve tamiratların; özgün biçim ve malzemeye uygun olarak gerçekleştirilmesini denetlemek, uygun bulunanlara onarım uygunluk belgesi düzenlemek, c) Tadilat ve tamirat kapsamında başlanılan onarımlarda esaslı onarım gereğinin saptanması durumunda onarımı durdurarak konuyu belgeleriyle koruma bölge kurulu müdürlüğüne iletmek, d) Taşınmaz kültür ve tabiat varlığı parseline bitişik parsellerde ve koruma alanlarında yer alan ve yürürlükteki yasal düzenlemelere göre ruhsatı bulunan tescilsiz taşınmazlardaki tadilat ve tamirat uygulamalarına, varsa koruma amaçlı imar planı koşulları da dikkate alınarak izin vermek ve denetlemek, e) Koruma bölge kurulları tarafından uygun görülen koruma amaçlı imar planlarının plan hükümleri çerçevesinde uygulanmasını denetlemek, f) Koruma bölge kurulları tarafından onaylanmış rölöve, restitüsyon ve restorasyon projelerine ilişkin uygulamaları denetlemek, projesine uygun tamamlanan uygulamalar için kullanma izin belgesi düzenlemek, g) Taşınmaz kültür ve tabiat varlıkları ile bunların korunma alanlarında Koruma Yüksek Kurulunun ilke kararları, koruma bölge kurulu kararlarına aykırı ve ruhsatsız olarak yapılan inşaatlar ile koruma amaçlı imar planlarında, plana; sitlerde, sit şartlarına aykırı olarak inşa edilen yapılar hakkında imar mevzuatına göre gerekli işlemleri yapmak, uygulamayı durdurarak konuyu belgeleriyle koruma bölge kurulu müdürlüğüne iletmek, h) Tescilli kültür varlıklarının mail-i inhidam olmaları halinde can ve mal güvenliğinin sağlanması için gerekli işlemleri yaparak durumu koruma bölge kurulu müdürlüğüne iletmek, i) Maliki bulunduğu taşınmaz kültür varlığının onarımını gerçekleştiremeyecek durumda olan maliklere ilgili idarelerce yapılacak mali yardımlar ile ilgili düzenlemeleri gerçekleştirmek, j) Maliki bulunduğu taşınmaz kültür varlığının onarımını gerçekleştiremeyecek durumda olan maliklere ilgili idarelerce yapılacak teknik eleman yardımında doğrudan görev almak ya da bu görevi üstlenenleri denetlemek, k) 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ile 3/5/1985 tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanununa aykırı uygulamaların tespiti halinde ilgili idareye bildirimde bulunmak." r) Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, s) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını t) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini u) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda insiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, v) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını w) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, x) Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki y) Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 6
KENT PLANLAMA ġube MÜDÜRLÜĞÜ MADDE 10- Kent Planlama ġube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları; a) Yasa ve Yönetmelikler doğrultusunda kurum bünyesinde planlama faaliyetlerini yürütmek. b) Planlamaya yönelik işlerin araştırma, inceleme ve onaylanmasına ilişkin görevlerin müdürlüğü bünyesinde yasal mevzuata c) uygun olarak eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak. d) Plan yapım sürecinde; Halihazır haritalar temin etmek. Kamu Kurum ve Kuruluşlarından görüş almak. Arazi tespiti için mevcut durum, topografya, jeomorfolojik, jeolojik vb. etütleri temin etmek. Koruma amaçlı imar planlarında tescilli veya önerilecek eski eserleri incelemek, fişlemek ve fotoğraf çekimi ile ekoloji tespiti yapmak-yaptırmak. e) Planlama faaliyetlerinde Bakanlıklar, Kamu kurum ve Kuruluşları ile İlçe Belediyeleri arasındaki koordinasyonu f) sağlamak. g) Üst ölçekli plan çalışmalarına belediye adına katkı koymak. h) 1/25.000 ve 1/5.000 ölçekli planlama çalışmalarının yürütülmesini sağlamak. i) 1/25.000, 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişiklik taleplerini, imar planı değişikliklerine yapılan itirazları ve İlçe j) belediye meclislerince karara bağlanmış uygulama imar planı itirazlarını incelemek, değerlendirmek ve Büyükşehir Meclisine sunmak, değişikliklere ilişkin alınan meclis kararlarının ve eklerinin dağıtımını yapmak. k) İlgili birim tarafından yapılan ulaşım Planlaması çalışmalarına Nazım İmar Planı karar doğrultusunda görüş bildirmek. l) Planlama çalışmalarına ilişkin İmar Komisyonuna bilgi ve teknik hizmet vermek. m) Onanlı planlar hakkında açılan her türlü davaya ilişkin teknik rapor ve görüş hazırlamak ve hukuk müşavirliğine iletmek. n) Onanlı nazım ve uygulama imar planları hakkında tereddüde düşülen konularda görüş bildirmek. o) Alt ölçekli kentsel tasarım ve uygulama çalışmalarının yürütülmesini sağlamak. p) Birimi ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak. q) Planlama çalışmaları sırasında toplanan ve toplanacak bilgi ve dokümanların tasnifi yapılarak uygun ortamlarda ve formatlarda arşivlenmesini r) İlgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde Daire Başkanlığınca ve Belediye Başkanlık Makamı nca verilecek diğer s) benzer görevleri yerine getirir. t) Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, u) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını v) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini w) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda insiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, x) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını y) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, z) Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki aa) Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 7
KENTSEL TASARIM VE DÖNÜġÜM ġube MÜDÜRLÜĞÜ MADDE 11- Kentsel Tasarım ve Dönüşüm Şube Müdürlüğünün Görev Yetki ve Sorumlulukları a) Yasa ve yönetmelikler doğrultusunda kurum bünyesinde kentsel dönüşüm ve tasarım faaliyetlerini yürütmek. b) Kentsel dönüşüm ve tasarıma yönelik işlerin araştırma, inceleme ve onaylanmasına ilişkin görevlerin yasal mevzuata uygun olarak eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak. c) Kentsel dönüşüm sürecinde; altlık haritalar ve diğer verileri temin etmek. Kamu Kurum ve Kuruluşlarının görüşünü almak. d) Kentsel dönüşüm faaliyetlerinde Bakanlıklar, Kamu kurum ve Kuruluşları ile İlçe Belediyeleri arasındaki koordinasyonu sağlamak. e) Kentin ihtiyaçları doğrultusunda kentsel tasarım ve dönüşüm projeleri yapmak veya yaptırmak f) Cephe ıslah çalışmaları yapmak veya yaptırmak g) Gaziantep genelinde İlan, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği çerçevesinde yürütme ve denetleme yapmak h) Kent bütününde yapılar ile ilgili cephe silueti ve kent estetiğini gözeten kararlar üretmek, i) Kent Mobilyaları tasarımı ve detaylandırması yapmak ve yaptırmak j) Kentsel sanat yapıları için proje yaptırmak, Proje yarışmaları düzenlemek, sanat yapıları için üniversiteler ile protokoller yapmak. k) Cephe Tasarımı-cephe ıslahları ve tarihi değerleri olan alanlarda ilgili birim ile koordineli çalışarak yapmak, l) Meydanlar, rekreasyon bölgeleri, bulvar ve caddeler gibi mekanlarda Kentsel Tasarım Projeleri yapmak, yaptırmak. m) Fiziksel engellilerin topluma kazandırılması ve hayatlarını kolaylaştırıcı standartlar geliştirilmesi amacı ile tasarım projeleri ve uygulamalarını yapmak, yaptırmak. n) Kendi alanıyla ilgili avan, kesin ve tatbikat projelerini yapmak, yaptırmak onaylamak ve yapılan uygulamaları izlemek. o) Meydanlar, ana arterler, diğer cadde, sokak, kamu ve özel mülklere her türlü ilan ve reklam panolarının konulması ile ilgili talepleri incelemek, şekil, konum ve ölçülerini belirlemek, değerlendirmek, bu ilan ve reklamın konulup konulmayacağı hususunda olumlu veya olumsuz onay vermek. p) Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisince her yıl çıkarılan İlan Asma Tahsis ve Bakım Ücret Tarifesi nde belirtilen İlan ve reklamın yapılacağı yerler hakkında ilan ve reklamın yapılıp yapılamayacağına karar ve onay vermek. q) Kent estetiğini bozan, görüntü kirliliğine neden olan tüm olumsuzlukların önüne geçilmesi amacı ile ilgili birimler ile koordinasyonu sağlamak. r) Müdürlüğün verdiği belge ve hizmetlerden dolayı Büyükşehir Belediyesince çıkartılmak üzere Ücret Tarifesi teklifi hazırlamak, teklifte bulunmak, s) Deprem zorunluluğu ve master planı çerçevesinde kentsel dönüşüm desantralizasyon çalışması ve uygulamalarını yapmak veya yaptırmak t) Kentsel alan genelinde mekansal gelişme, kapasite artırımı, sürdürülebilir kentsel bölgesel yapılanma çalışmalarını yapmak u) Çöküntü ya da çarpık yapılaşmış alanların nazım planlarla uyumlu rehabilitasyon çalışmalarını yapmak v) Sürdürülebilir çevre, ekolojik yerleşmeler, ihtisas kentleri, koridor rehabilitasyonları ve özellikli İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 8
kentsel mekanların sosyo-ekonomik yapılarının da dikkate alınarak yapılandırılması, kentsel alan prestij omurgalarının tesisi sağlamak w) Güvenli ve sürdürülebilir yaşanılır mekanlar oluşturulması. x) Faaliyet konuları ile ilgili kaynak, model araştırma, plan proje uygulama yapmak y) Müdürlük çalışmaları için Belediyenin ihtiyaç duyacağı fon hibe destek kredileri için ilgili mercilerin uygun formatlarında belediye için başvuru dosya ve taleplerin oluşturulmak ve takibini yapmak. z) Faaliyet konuları ile ilgili plan, mevzi plan ve imar tadilat planlarını hazırlayarak veya hazırlatarak acil ve öncelikli incelenmek ve neticelendirmek üzere ilgili birime teklif sunmak. aa) Müdürlük amacı doğrultusunda stratejileri koymak, yapılacak eylem planlarını saptamak, hedef ve ilkelerini belirlemek, öncelikli ve acil proje geliştirme alanlarını saptamak, geliştirilmesi veya kentsel dönüşümü öncelik arz eden proje alanları için her ölçekte eş zamanlı plan, proje, detay uygulama çalışmalarını belediye yetkisini kullanarak hazırlamak veya hazırlatmak, hayata geçinceye kadar takip etmek ve neticelendirmek. bb) Birimi ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak. cc) Kentsel dönüşüm ve tasarım çalışmaları sırasında toplanan ve toplanacak bilgi ve dokümanların tasnifi yapılarak uygun ortamlarda ve formatlarda arşivlenmesini dd) İlgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde Daire Başkanlığınca ve Belediye Başkanlık Makamı nca verilecek diğer benzer görevleri yerine getirir. ee) Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, ff) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını gg) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini hh) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı olaylarda insiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, ii) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını jj) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak, kk) Şube Müdürü, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken; belediyenin Stratejik Planındaki ll) Şube Müdürü, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ġefġn GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI MADDE 12- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili şube müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de ifasını sağlarlar. MEMUR VE ĠġÇĠ PERSONEL MADDE 13- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar. İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 9
ÇalıĢma Düzeni DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ĠMAR VE ġehġrcġlġkdaġre BAġKANLIĞI ÇALIġMA DÜZENĠ MADDE 14- Dairede Görevli Tüm Personel; a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler, b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar, c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. d) Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler, e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler, f) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi Verme Yasağı MADDE 15- Birimlerin personelleri yetki alanı dışında evrak ve dosyalarla ilgili bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. BEġĠNCĠ BÖLÜM YÖNERGE, YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME Yönerge Madde 16- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. Yürürlük Madde 17 - Bu Yönetmelik Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi nin Kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18 - Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Gaziantep BüyükĢehir Belediye Meclisinin.. /11/2011 tarih ve.. sayılı kararı ile kabul edilmiģtir. İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı 10