T.C. GEBZE BELEDİYE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1: (1) Bu yönetmeliğin amacı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü'nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir. Kapsam MADDE 2: (1) Bu yönetmelik, Gebze Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev ve esasları ile Belediyemiz bünyesinde görev yapan personelin özlük, sicil, maaş ve diğer hak ve yükümlülükleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesindeki, çalışma usul ve esaslarını kapsar. Hukuki dayanak MADDE 3: (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye kanunu ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir. Tanımlar MADDE 4 : (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Gebze Belediyesini, b) Başkan : Gebze Belediye Başkanını, c) Başkan Yardımcısı : Belediye başkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirilen Belediye Başkan Yardımcısını, d) Birim : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü, e) Müdür : Birim müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları, f) Büro Şefi : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde şefi, g) Kültür İşleri Şefi : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde kültür işleri şefini, h) Sosyal İşler Şefi : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde sosyal işleri şefini, i) Spor İşleri Şefi : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde spor işleri şefini, j) Sanat Danışmanı Şef: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde sanatsal işleri icra eden şefi, k) Eğitmen Şef : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünde eğitim faaliyetlerinde görev alan personel, l) Personel : Müdür,sanat danışmanı,eğitici,amir ve şef tanımının dışındaki tüm çalışanları ifade eder. 1
İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş ve Teşkilat Kuruluş MADDE 5: (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48nci ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve StandartlarınaDair Yönetmelik" Hükümlerine dayanarak Gebze Belediye Meclisinin 02.08.2010 tarih ve 2010/160 sayılı kararı gereğince kurulmuştur. Teşkilat MADDE 6: (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü İdari Teşkilatı Müdür, Şef,Birim Amiri,Eğitimci,Sanat Danışmanı ve Büro Personelinden oluşmaktadır. (2) Bütün birimlerden müdür sorumlu ve yetkilidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Personelin unvan ve nitelikleri MADDE 7: (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir. a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü:657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve "İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik" hükümleri doğrultusunda atanır. b) Şef : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda atanır. c) Büro Personeli : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda atanır. Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 8: (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir. а) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün Görevleri : 1. İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar, konferans, panel, sempozyum, fuar, festival vb. etkinlikler düzenlemek. 2. Güzel sanatlar ve meslek edindirmeye yönelik kurslar açmak. 3. Çocuk bakımı ve ev yönetimi gibi konularda kadınları eğitmek, halkı okur-yazar durumuna getirmek, gerektiğinde okur-yazar kursu düzenlemek. 4. Folklor eğitimi ve diğer kursları düzenlemek. 5. Halk oyunları ve gösterileri ve yarışmaları düzenlemek. 6. Kültür gezileri, şiir dinletileri, dil kursları, halka açık konferanslar düzenlemek. 7. Sergi sinema gösterileri, sine vizyon, anma programları, konser, konferans, seminer, tiyatro, kurslar vb. düzenlemek. 8. Eğitim yardımlarını organize etmek. 9. Yolda kalmışların yol ve yemek ücretlerini kanunlar doğrultusunda karşılamak. 10. Asker aile yardımı için gerekli çalışmaları yaparak encümene havalesini sağlamak. 2
11. Yardım için gelen ihtiyaç sahiplerinin araştırmasını yaptırarak ayni ve nakdi yardım için evraklarını hazırlayıp, komisyona sunmak daha sonra komisyon kararına göre başkanlık oluruna sunmak ve sonuçlarını takip etmek. a) Gıda yardımı b) Sakat arabası c) Kira yardımı d) İlaç yardımı e) Doğal afet yardımı f) Okul kıyafeti yardımı g) Sünnet h) Asker aile yardımı 12. Halkın kentlilik bilincini arttırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak. 13. Diğer kurum ve kuruluşlarla aynı amaçlı programlar yapmak. 14. İlçenin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı amacıyla bilgi, belge dokümantasyon oluşturmak ve yayınlamak. 15. Müdürlük faaliyetlerine yönelik duyuru amaçlı bildiri, afiş, davetiye ve pankart tasarımı yaparak dağıtılmasını sağlamak. 16. Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak. 17. Özel gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek. 18. Faaliyet alanıyla ilgili gerekli dokümanlar ve kültürel yayınların satın alınması veya bastırılması yoluyla teminini, gerektiğinde dağıtımını yapmak. 19. Belediyenin kültürel faaliyetleri ile alakalı her türlü kayıt numunelerini arşivlemek. 20. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak. 21. Müdürlüğü ilgilendiren tüm resmi yazışmaları yürütmek. 22. Evrakların takibi yapılması ve raporlar tutulmasını sağlamak. 23. Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak. 24. Müdürlük yıllık bütçesini hazırlamak. 25. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. b) Kültür ve Sosyal İşler Müdürün Yetkileri : I-Kültür Ve Sosyal İşler Müdürün Görevleri : 1. Belediyenin onaylanan eğitim, kültür, sosyal işler politikaları çerçevesinde yönetimce belirlenen uygulamaların fiilen yürütülmesini sağlamak. 2. Gebze halkına yönelik olarak düzenlenecek aktivitelerin organize edilmesini sağlamak. 3. Gebze halkı için aktif kültürel sanatsal sportif ve benzeri faaliyetlerin düzenlenmesini sağlamak. 4. Kültür merkezleri, Bilgi Evleri için gerekli hazırlıkları yapmak. 5. Çeşitli kültür ve sanat grupları oluşturulması için gerekli çalışmaları yürütmek. 6. Birimine bağlı kültür merkezlerinin kiralanarak başkasına kullandırılması ile ilgili işlemlerini takip etmek. 7. Birim ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak. 8. İlçede oturan ve okuyan ihtiyaç sahibi öğrencilere eğitim yardımı yapılması işlemlerini yürütmek. 9. Çeşitli Kültür faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için kullanılan her türlü elektronik elektrik ve mekanik aksamlı araç ve gerecin binaların periyodik koruyucu bakımlarının ve gereğinde onarımlarının faaliyetleri aksatmayacak biçimde programlanıp ilgili müdürlükler ile iş birliği halinde uygulanmasını sağlamak. 3
10. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı birimlere ait taşınır taşınmaz varlıkların tespitini yapmak, güvence altına almak ve uygulamayı sürekli kontrol etmek. 11. Kendi faaliyet alanındaki resmi ve özel kuruluşlar, şahıslar ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği içerisinde ilçe halkının eğitimine katkıda bulunmak. 12. Periyodik olarak düzenleyeceği departman yöneticileri toplantılarıyla etkili bir haberleşme ve koordinasyonun oluşmasını sağlamak. 13. İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar ve konferans, panel, sempozyum vb. etkinlikler hazırlamak. 14. Düzenlenecek organizasyon, kurs, eğitim programlarında dışarıdan görev alacak kişilerle görüşmek ve olumlu bulunanlarla anlaşarak programın gerçekleştirilmesini sağlamak. 15. Meslek edindirme kurslarının yılsonu ve genel yerel sergilerinin planlanmasının hazırlıklarıyla ilgili programlarının organizasyonunu sağlamak. 16. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı birim sorumluları ve çalışanları ile periyodik toplantı yapma sevk ve idare etmek. 17. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Başkan Yardımcısı na bağlıdır. yürütmekten Başkan Yardımcısı na karşı sorumludur. 3. Şef,Strateji Geliştirme ve Kalite Yönetim Temsilcisi, Büro Yöneticisi, Kültür İşleri Amiri, Sosyal İşler Amiri, Sanat Danışmanı,Eğitimci ve alt kadrolar kendisine bağlı birimlerdir. 1. Üniversite mezunu olmak. 3. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine sahip olmak. 4. Belediye mevzuatına hakim olmak. 5. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. c) Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün Sorumlulukları : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur. Müdürlüğün ve bağlı Şeflik ve birimlerin görevleri MADDE 9: Büro Şefi: 1. Birime ait kurum içi ve kurum dışı yazışmaları takip etmek ve yürütmek. 2. Birime ait ödeme ve harcamalara ilişkin işlemleri yapmak. 3. Salon rezervasyon işlemlerini takip ve yürütmek. 4. Sekretaryadaki sekreterlerin koordinasyonunu sağlamak. 5. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 4
1. Asgari Lise ve dengi meslek lisesi mezunu olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. MADDE 10: Kültür İşleri Şefi: 1. Kültür ve Eğitim Merkezlerinde; Gebze halkının kültürel ve sosyal gelişimine katkıda bulunmak üzere, kültürel, sanatsal ve sportif alanlarda çeşitli organizasyonlar ile konferans, seminer, panel, konser, Türk Müziği, halk müziği günleri ve koro çalışmaları vb. organizasyonların düzenlenmesini takip etmek. 2. Birime bağlı bulunan Kültür ve Sanat Merkezlerinin kiralanarak başkalarına kullandırılması ile ilgili işlemleri takip etmek. 3. Müdürlüğün faaliyet alanındaki resmi ve özel kuruluşlar, şahıslar ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içerisinde ilçe halkının kültürel eğitimine katkıda bulunmak. 4. Gebze ilçesinin tarihi, sosyal, kültürel yapısı ile ilgili olarak ilgili birimlerle işbirliği içerisinde yayınlar hazırlamak ve yine ilgili birimlerle işbirliği içerisinde basılmasını sağlamak. 5. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 6. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 1. Lise ve Tercihen Yüksekokul mezunu olmak. 2. Belediye mevzuatına hakim olmak. 3. Yeterli bilgisayar bilgisine sahip olmak. 4. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. MADDE 11: Sosyal İşler Şefi: 1. İlçede oturan ve okuyan ihtiyaç sahibi kişilere eğitim yardımı ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak. 2. Aşevi kurulması için çalışmalarda bulunmak, gıda yardımının yanında Türk kültürünü yaşatmak. 3. El beceri kurs dönemleri sonrasında düzenlenen genel ve yerel sergilerin planlanmasını, hazırlıklarla ilgili programlar yapılmasını sağlamak. 4. Gençliğe hizmet etmek için masa tenisi, satranç, bilardo, kütüphane, sinema salonunun bulunduğu gençlik evleri, internet cafe gibi mekânlar oluşturulmasını sağlamak. 5. Kreş ve gündüz bakımevi ve sosyal tesislerle ilgili hizmetleri yürütmek. 6. İlçede kurulmuş vakıf ve derneklerle müşterek çalışmalar yapmak. 7. Gerekli olan durumlarda Sosyal Yardımlarda bulunmak, sosyal amaçlı kampanyalar düzenlemek, düzenlenen kampanyalara katılmak. 8. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 9. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 5
1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 1. Tercihen Yüksekokul mezunu olmak. 2. Belediye mevzuatına hakim olmak. 3. Yeterli bilgisayar bilgisine sahip olmak. 4. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. MADDE 12: Spor İşleri Şefi: 1. Gençliğe hizmet etmek için masa tenisi, satranç, futbol,basketbol,voleybol ve atletizm vb.dallarda mekânlar oluşturulmasını sağlamak. 2. Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak. 3. Özel gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek. 4. Bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler düzenlemek, yayınlar yapmak. 5. Gerekli olan durumlarda Spor Yardımlarında bulunmak, spor amaçlı kampanyalar düzenlemek, düzenlenen kampanyalara katılmak. 6. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 7. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 3. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 4. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri 5. Tercihen Yüksekokul mezunu olmak. 6. Belediye mevzuatına hakim olmak. 7. Yeterli bilgisayar bilgisine sahip olmak. 8. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. MADDE 13: Sanat Danışmanı Şef: 1. GESMEK (Gebze Belediyesi Güzel Sanatlar ve Meslek Edindirme Kursları) Kurslarına sanat dalında eğitmen olarak destek vermek. 2. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünce düzenlenen program ve organizasyonlarda görev almak. 3. Sanat alanında danışmanlık yapmak. 4. Sanatsal ve Sosyal projelerde görev almak. 5. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 6
1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 1. Güzel Sanatlar Fakültesi mezunu olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. MADDE 14: Eğitmen Şef: 1. Programların uygulanışında karşılaşılan güçlükleri belirlemek ve çözüm yollarını araştırmak. 2. İlgili müdür ile birlikte uygulanmakta olan programları yerinde takip etmek, ölçme ve değerlendirme yapmak. 3. Eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarında bulunmak ve ilgili müdür ile sürekli iş birliği yapmak. 4. Merkezin bulunduğu/hizmet sunduğu toplum kesimini bilgilendirme, yöneltme ve motivasyon çalışmalarını düzenlemek. Halk eğitimi etkinliklerine katılanlara test uygulama, verilen eğitim ve kurum başarısını ölçme değerlendirmesini yapmak. 5. Görevli öğretmenlerden sorumludur. 6. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Sosyal İşler Amirine bağlıdır. yürütmekten Müdür e ve Sosyal İşler Amirine karşı sorumludur. 1. En az Ön lisans mezunu olmak. 3. Toplam kalite anlayışına ve bu konuda tecrübeye sahip olmak. MADDE 15: Büro Personeli: 1. Birime ait kurum içi ve kurum dışı yazışmaları takip etmek ve yürütmek. 2. Birime ait ödeme ve harcamalara ilişkin işlemleri yapmak. 3. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Şef e bağlıdır. 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. 7
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmetlerin icrası MADDE 16 : (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir. a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir. b) Görevin planlanması: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdür ve büro sorumlusu tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür. c) Görevin İcrası:Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. İşbirliği ve koordinasyon MADDE 17 : 1) Belediye birimleri arasında ve birim içi işbirliği ve koordinasyon a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır. b) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür'e verilir. c) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve iletir. d) Görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır. 2) Diğer kuruluşlarla koordinasyon : Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel, Şef ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür. BEŞİNCİ BÖLÜM Denetim, Sicil ve Disiplin Müdürlük içi denetim MADDE 18 : a) Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur. b) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü; Müdürlüğün tüm personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir. Personel özlük dosyaları Madde 19: Müdürlüğün tüm personelinin liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde emekliye ayrılmaları yada kamu hizmeti ile ilişiklerinin kesilmesinde Özlük ve Sicil Dosyaları başlıca dayanaktır. Disiplin cezaları Madde 20: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün tüm personeli ile ilgili disiplin işlemleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata tabidir. 8
ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte yer almayan hususlar MADDE 21 : İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili Umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir. Yürürlük MADDE 22: Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 23 : Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. Adnan KÖŞKER Kerim BÜYÜKGÖZ Nilay AYRAN Belediye Başkanı Kâtip Kâtip 9