T.C. DOĞU KARADENİZ KALKINMA AJANSI

T.C. DOĞU KARADENİZ KALKINMA AJANSI TARİHİ, KÜLTÜREL VE DOĞAL DEĞERLERİN KORUNMASI VE GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI (Kamu Kurumları ve Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşlarına Yönelik) 2015 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI Başvuru Rehberi REFERANS NO: TR90/15/TKD SON BAŞVURU TARİHİ KAYS Üzerinden Son Başvuru Tarihi: 12/06/2015 Saat 23:59 Proje Dosyasının Ajansa Son Teslim Tarihi: 19/06/2015 Saat 17:00 2

İÇİNDEKİLER 1. 2015 YILI TARİHİ, KÜLTÜREL VE DOĞAL DEĞERLERİN KORUNMASI VE GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI... 5 1.1. GİRİŞ... 5 1.2. PROGRAMIN AMAÇLARI VE ÖNCELİKLERİ... 6 1.3. T.C. DOĞU KARADENİZ KALKINMA AJANSI TARAFINDAN SAĞLANACAK MALİ KAYNAK... 7 2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR... 7 2.1. UYGUNLUK KRİTERLERİ... 8 2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir?... 9 2.1.2. Proje Faaliyetlerinin Uygunluğu: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler... 12 2.1.3. Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler... 13 2.2. BAŞVURU ŞEKLİ VE YAPILACAK İŞLEMLER... 16 2.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler... 16 2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır?... 19 2.2.3. Başvuruların Alınması İçin Son Tarih... 21 2.2.4. Daha Fazla Bilgi Almak İçin... 21 2.3. BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SEÇİLMESİ... 21 2.4. DEĞERLENDİRME SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ... 25 2.4.1. Bildirimin İçeriği... 25 2.4.2. Öngörülen Zaman Çizelgesi... 26 2.5. SÖZLEŞME İMZALANMASI VE UYGULAMA KOŞULLARI... 26 3. EKLER... 30 3

Programın Adı Program Referans No Program Genel Amacı PROGRAMIN KÜNYESİ Tarihi, Kültürel ve Doğal Değerlerin Korunması ve Geliştirilmesi Mali Destek Programı TR90/15/TKD Bölgede yaşanabilir mekânlar ve sürdürülebilir bir çevre oluşturulması vizyonuyla doğal, tarihi ve kültürel dokuya sahip alanların birer çekim merkezi olarak değerlendirilmesi ve bu alanlardan turizm amaçlı yararlanılabilmesinin sağlanmasıdır. Program Özel Amacı Bölgenin mimari dokusu göz önünde bulundurularak doğal, tarihi ve kültürel değerlerin ortaya çıkarılması, korunarak geliştirilmesi ve yöresel kimliğin ön planda olduğu sağlıklı ve düzenli bir çevrenin oluşturulmasıdır. Yöresel, geleneksel ve özgün mimari doku göz önünde bulundurularak bölgedeki mevcut doğal, tarihi ve kültürel değerlere sahip alanların (meydan, sokak, mahalle vb. alanlarda) turizm değeri haline getirilmesi amacıyla korunması, iyileştirilmesi ve yeniden ortaya çıkarılması Program Öncelikleri Programın Toplam Bütçesi Asgari ve Azami Destek Miktarı / Oranı Azami Proje Süresi Uygun Başvuru Sahipleri Bölgenin tarihi ve kültürel mirası, yöresel kimliği ve özgün mimari yapısına uygun yeni alanlar oluşturularak bu alanların turizm değeri haline getirilmesi Sit alanı ilan edilmiş, koruma planı hazır durumda veya onay aşamasında olan yerlerde; tarihi, kültürel ve doğal varlıkların yakın çevresi ile bir bütün halinde korunarak turizme kazandırılması 15.000.000 TL Asgari 500.000 TL Azami 2.500.000 TL Asgari Destek Oranı %25 Azami Destek Oranı %75 Asgari 12 ay, Azami 24 ay Valilikler, Kaymakamlıklar, Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Bölge, İl ve İlçe Müdürlükleri, Bakanlıklara Bağlı Kurum, Kuruluş ve Enstitüler, Yerel Yönetimler, 5355 Sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu Doğrultusunda Kurulmuş Birlikler, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları Son Başvuru Tarihi KAYS üzerinden son başvuru: 12/06/2015, Saat: 23:59 Proje Dosyasını İçeren Zarfın Son Teslim Tarihi: 19/06/2015, Saat: 17:00 Başvuru Adresi DOKA, Gazipaşa Mah. Nemlioğlu Sok, Vakıf İş Hanı, No:3 TRABZON 4

1. 2015 YILI TARİHİ, KÜLTÜREL VE DOĞAL DEĞERLERİN KORUNMASI VE GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI 1.1. Giriş T.C. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı (DOKA) 25.01.2006 tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 3. Maddesine dayanılarak Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda, 14 Temmuz 2009 tarih ve 2009/15236 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur. T.C. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansının sorumluluk alanı TR 90 Bölgesi ni oluşturan Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize, Trabzon illeridir. DOKA nın amacı, yerel potansiyeli harekete geçirmek suretiyle Ulusal ve Bölgesel ölçekteki plan ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu bir şekilde bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmaktır. Bu kapsamda, X. Kalkınma Planı göz önünde bulundurularak hazırlanan Doğu Karadeniz Bölge Planı (2014-2023) sosyal, çevresel, ekonomik, mekânsal ve kültürel öncelikler etrafında öngördüğü kalkınma modeli ve bu modele göre tasarlanan gelişme eksenleri, amaçlar ve stratejilerden oluşmaktadır. Planda TR90 Bölgesi nin vizyonu; Ekonomisi yenilikçi ve rekabetçi, kır-kent bütünlüğünü sağlayarak sosyal refah ve yaşam kalitesini geliştirmiş, yaşanabilir mekânlar, sürdürülebilir bir çevre ve yüksek insan kalitesine sahip Doğu Karadeniz olarak tanımlamıştır. Bu vizyon ile uyumlu olarak, Doğu Karadeniz Bölge Planı nda TR90 Bölgesi için: 1. Nitelikli İnsan, Sosyal Refah ve Yaşam Kalitesi 2. Yenilikçi ve Rekabetçi Ekonomi 3. Kırsal Odaklı Zenginlik ve Mutluluk 4. Yaşanabilir Mekânlar ve Sürdürülebilir Çevre şeklinde 4 temel gelişme ekseni belirlenmiştir. Bu gelişme eksenleri ile birlikte belirlenen amaçlar ve hedefler doğrultusunda oluşturulan 2015 yılı çalışma programında TR90 Bölgesi nde doğal, tarihi ve kültürel dokunun korunarak geliştirilmesine yönelik bir mali destek programı öngörülmüştür. DOKA, yukarıda belirtilen amaçları doğrultusunda desteklerini, Kalkınma Ajanslarının sağlayacağı proje ve faaliyet destekleri ile ilgili iş ve işlemlerin yasal dayanağı, usul ve esasları, bunlardan yararlanma ilke ve kuralları, 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun, 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ve 9 Aralık 2009 tarihinde Kalkınma 5

Bakanlığı tarafından yayınlanan Destek Yönetim Kılavuzu çerçevesinde düzenlemektedir. Programın kurumsal çerçevesi, T.C. Kalkınma Bakanlığı ve T.C. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansını (DOKA) kapsamaktadır. T.C. Kalkınma Bakanlığı, Ajansların genel koordinasyonundan sorumlu kuruluştur. T.C. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı, söz konusu programın sözleşme makamıdır ve hibe programının idari ve mali uygulamasından sorumludur. DOKA, program bütçesinin doğru bir şekilde kullanılmasında nihai sorumlu olması yanında sözleşmelerin düzenlenmesi, ödemelerin yapılması ve izleme ve değerlendirme faaliyetlerinden de sorumludur. 1.2. Programın Amaçları ve Öncelikleri Günümüzün teknolojik ve ekonomik gelişmeleri ile şekillenen toplumsal yapı sonucu oluşan kent yaşamı ve bu çağdaş mimarinin var olan tarihi yapılar ile sentezi, bu tarihi yapıların restorasyonunun doğru teknolojiler ve doğru kaynakları ile hayata geçirilmesi ile kültürel varlıkların korunup aynı zamanda sürdürülebilir bir turizme kaynak oluşturulması, kültür ve turizm gözetilerek gerçekleştirilecek kalkınma programlarının bir parçasıdır. Bu yaklaşım ile Tarihi, Kültürel ve Doğal Değerlerin Korunması ve Geliştirilmesi Mali Destek Programı nın genel amacı: Bölgede yaşanabilir mekânlar ve sürdürülebilir bir çevre oluşturulması vizyonuyla doğal, tarihi ve kültürel dokuya sahip alanların birer çekim merkezi olarak değerlendirilmesi ve bu alanlardan turizm amaçlı yararlanılabilmesinin sağlanmasıdır. Programın özel amacı ise; Bölgenin mimari dokusu göz önünde bulundurularak doğal, tarihi ve kültürel değerlerin ortaya çıkarılması, korunarak geliştirilmesi ve yöresel kimliğin ön planda olduğu sağlıklı ve düzenli bir çevrenin oluşturulmasıdır. Bu mali destek programının öncelikleri şunlardır: Yöresel, geleneksel ve özgün mimari doku göz önünde bulundurularak bölgedeki mevcut doğal, tarihi ve kültürel değerlere sahip alanların (meydan, sokak, mahalle vb. alanlarda) turizm değeri haline getirilmesi amacıyla korunması, iyileştirilmesi ve yeniden ortaya çıkarılması Bölgenin tarihi ve kültürel mirası, yöresel kimliği ve özgün mimari yapısına uygun yeni alanlar oluşturularak bu alanların turizm değeri haline getirilmesi Sit alanı ilan edilmiş, koruma planı hazır durumda veya onay aşamasında olan yerlerde; tarihi, kültürel ve doğal varlıkların yakın çevresi ile bir bütün halinde korunarak turizme kazandırılması Not! Yukarıda belirtilen tüm öncelikler bu mali destek programı kapsamında aynı öneme sahip olup 6

aralarında herhangi bir hiyerarşik sıralama yoktur. Hazırlanacak projeler bu önceliklerden en az bir tanesi ile ilgili olmak zorundadır. 1.3. T.C. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı Tarafından Sağlanacak Mali Kaynak Bu program kapsamında desteklenecek projeler için tahsis edilen toplam kaynak tutarı 15.000.000 TL dir. T.C. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı, bu program için ayırdığı kaynakları kısmen veya tamamen kullandırmama hakkını saklı tutar. Desteklerin Tutarı Bu program çerçevesinde verilecek destekler aşağıda belirtilen asgari ve azami tutarlar arasında olacaktır: Asgari tutar: 500.000 TL Azami tutar: 2.500.000 TL Hiçbir destek, projenin toplam uygun maliyetinin % 25 inden az ve % 75 sinden fazla olamaz. Bu değerlerin dışında kalan destek taleplerini içeren projeler değerlendirmeye alınmayacaktır. Bütçenin kalan tutarı, sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, başvuru sahibi tarafından eş-finansman olarak karşılanmalıdır. Başvuru sahibinin, proje eş finansmanını, proje ortaklarından, iştirakçilerden ve/veya üçüncü taraflardan sağlayacağı nakdi katkılar ile karşılayabilmesi mümkündür. Her halükarda, sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, eş finansman yükümlülüğü yararlanıcının kendi taahhüdü hükmünde olup, yerine getirilmemesi durumunda yararlanıcı bizzat sorumlu olacaktır. Ayni katkılar eş finansman olarak kabul edilmez. 2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR Bu bölümde; Tarihi, Kültürel ve Doğal Değerlerin Korunması ve Geliştirilmesi Mali Destek Programı çerçevesinde finanse edilen projelerin sunulması, seçilmesi ve uygulanması ile ilgili kurallar, 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ve Destek Yönetim Kılavuzu hükümlerine uygun olarak açıklanmaktadır. Başvuru sahipleri başvuruda bulundukları andan itibaren bu yönetmelik hükümlerini ve bu rehberde yer alan bütün hususları kabul etmiş sayılırlar. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı bu destek programını zorunlu hallerin ortaya çıkması durumunda sürecin herhangi bir aşamasında iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda başvuru sahipleri Ajanstan herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Destek için başvurusu yapılan projeler Ajans tarafından her zaman eğitim amaçlı olarak ve sahibinin ayrıca muvafakati aranmaksızın kullanılabilir. Böyle bir durumda projede yer alan gerçek ve tüzel kişilere ait şahsi bilgiler ve mesleki sır niteliğindeki bilgiler ifşa edilmeyecektir. 7

DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER Bütçedeki tüm kalemler KDV dâhil hesaplanmalıdır. Ayni katkılar eş finansman olarak kabul edilmezler. Başvuru Sahipleri en fazla 2 proje ile başvuru yapabilirler ve en fazla 1 projeleri desteklenebilir. Başvuruda uygun olmayan bir proje ortağının bulunmasının başvurunun kesin olarak elenmesine neden olacağı göz önünde bulundurulmalıdır. Bütçede İnsan Kaynakları ve Seyahat başlıklarına tahsis edilen toplam tutar, toplam uygun maliyetlerin % 5 ini aşmamalıdır. Kamu görevlilerinin maaşları projede çalıştıkları süre oranında, belgelendirilmek koşuluyla yararlanıcının (ortaklar dâhil ) eş-finansmanı olarak kabul edilebilmektedir. Bununla birlikte, kamu görevlisinin tabi olduğu mevzuata göre proje bütçesinden kendisine ödeme yapılabilmesi halinde bu ödemeler, Ajansın sağladığı mali destekten de karşılanabilir. Bu durumda, Ajans ilgili kamu görevlisinin bu ödemelerden yararlanabileceğine dair ispatlayıcı belgeleri isteme hakkını haizdir. Ayrıca kamu görevlilerinin yolluk ve gündelik giderleri, bu Kılavuzda belirtilen şartlara göre uygun maliyet olarak kabul edilebilir. Başvurular, ajansın proje teklif çağrısı ilanında belirtilen son kabul tarih ve saatine (12/06/2015, saat 23:59) kadar Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden yapılır. Saat 23:59 itibarıyla sistem otomatik olarak kapanacak ve sonrasında herhangi bir değişiklik veya gönderim işlemi yapılamayacaktır. Yapılan başvurunun KAYS tan alınan çıktısı diğer destekleyici belgelerle birlikte elden veya posta yolu ile son başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü (19/06/2015, saat 17:00) içerisinde ajansa teslim edilir. Zamanında yapılmayan proje başvuruları için mazeret kabul edilmez ve bu projeler değerlendirmeye alınmaz. Başvuru Sahiplerinden (İl Özel İdareleri, Belediyeler, Ticaret ve Sanayi Odaları) 5449 sayılı kanunun 19.maddesinin (d) ve (e) bendinde belirtilen Kalkınma Ajansı paylarını ve bununla ilişkili varsa diğer bütün mali yükümlülüklerini tamamen yerine getirmeyenler Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı ndan proje ve faaliyet desteği alamaz. Özel mülkiyete ait alanlarda yapılacak projelerle ilgili tüm yasal izin/ruhsat işlemleri başvuru sahibinin sorumluluğunda olup Ajans herhangi bir sorumluluk kabul etmeyecektir. KÖYDES, SUKAP kapsamında desteklenen faaliyetler bu program kapsamında uygun değildir ve desteklenemez. T.C. Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı bu destek programını zorunlu hallerin ortaya çıkması halinde sürecin her hangi bir aşamasında iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda başvuru sahipleri Ajans tan her hangi bir hak talebinde bulunamaz. 2.1. Uygunluk Kriterleri Destek sağlanabilecek projelere yönelik dört temel uygunluk kriteri söz konusudur: Başvuru sahibinin uygunluğu Ortaklarının uygunluğu Projelerin(faaliyetlerinin) uygunluğu

Maliyetlerin uygunluğu 2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? (1) Bu program kapsamında uygun başvuru sahipleri şunlardır: Valilikler Kaymakamlıklar Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Bölge, İl ve İlçe Müdürlükleri Bakanlıklara Bağlı Kurum, Kuruluş ve Enstitüler Yerel Yönetimler 5355 Sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu doğrultusunda Kurulmuş Birlikler Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları (2) Destek almaya hak kazanabilmek için, başvuru sahipleri aşağıda belirtilen koşulların tümüne uymalıdır: Kâr amacı gütmeyen kurum veya kuruluş olması Ajansın faaliyet gösterdiği TR90 Bölgesi nde (Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize, Trabzon) kayıtlı olması veya merkezlerinin ya da yasal şubelerinin bu bölgede bulunması Proje faaliyetinin proje sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması Yönetmelikte 1 öngörülen proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma ehliyetine sahip olması Projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi Ayrıca, başvuru sahipleri ve ortaklarının destek alabilmek için aşağıdaki hallerden herhangi birinde bulunmaması gerekir: a) İflas etmişler veya tasfiye halinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar veya meri mevzuatta öngörülen benzer durumlarda olanlar b) Kesinleşmiş yargı kararı (temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar 1 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği 9

c) Haklarında, görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı olanlar d) Başvuru sahiplerinin SGK primi, vergi yükümlükleri ve haciz durumlarına ilişkin: Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olanlar (Mahalli idareler hariç); Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, sosyal güvenlik kurumuna vadesi geçmiş borcu olanlar (Kamu kurumları hariç); Söz konusu proje veya faaliyetine ajans tarafından sağlanacak destek tutarının yüzde üçü kadar ya da daha fazla meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunanlar (Mahalli idareler hariç) e) Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar f) Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir destek yardımına ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiği tespit edilenler Teklif çağrısının yapıldığı sırada aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda bulunan başvuru sahipleri de teklif çağrısına katılmaya veya destek almaya hak kazanamazlar: g) Teklif edilen proje dolayısıyla menfaat ilişkisi içinde olanlar h) Teklif çağrısına katılım koşulu olarak Kalkınma Ajansı tarafından talep edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunanlar veya bu bilgileri temin edemeyenler i) Mevcut veya daha önceki teklif çağrılarının değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme komitesini veya Kalkınma Ajansını etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs edenler Yukarıda madde (a), (c), (d), (f), (h) ve (i) de belirtilen durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı, ihlalin tespit edildiği tarihten sonraki iki yıllık bir süre için geçerlidir. Madde (b) ve (e) de belirtilen durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı, kararın tebliğ tarihinden itibaren dört yıllık bir süre için geçerlidir. Destek Başvuru Formunun V. Bölümünde ( Başvuru Sahibinin Beyanı ) başvuru sahipleri yukarıdaki (a) dan (f) ye kadar olan kategorilerin hiçbirine girmediklerine dair beyanda bulunmalıdırlar. AJANS KATKI PAYLARI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ UYARI! Başvuru Sahiplerinden (İl Özel İdareleri, Belediyeler, Ticaret ve Sanayi Odaları) 5449 sayılı kanunun 19.maddesinin (d) ve (e) bendinde belirtilen Kalkınma Ajansı paylarını ve bununla 10

ilişkili varsa diğer bütün mali yükümlülüklerini tamamen yerine getirmeyenler Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı ndan proje ve faaliyet desteği alamaz. Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu Başvuru sahipleri tek başlarına ya da ortak kuruluşlarla birlikte başvuruda bulunabilirler. Başvuru Sahibinin ortakları projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilecek ve yaptıkları masraflar destek yararlanıcısının yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecektir. Bu nedenle ortaklar, Bölüm 2.1.1 de belirtilen koşullardan Ajans ın faaliyet gösterdiği TR90 Bölgesi nde (Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize, Trabzon) kayıtlı olması veya merkezlerinin ya da yasal şubelerinin bu bölgede bulunması dışında, başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar. Ortak olacak kuruluşlar ortaklık beyanını doldurmalıdır. Başvuru Formunun Bölüm III-2 de yer alan Beyan,tüm ortakların yasal yetki verilmiş temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. Projeye ortaklık kararının kurum veya kuruluşun bu kararı vermeye yetkili organı tarafından alınmış olması gerekmektedir. Projeye Başvuru Sahibi ve (varsa) ortak kuruluşlar dışında diğer kuruluşlar da iştirakçi ya da alt yüklenici olarak dâhil olabilecektir. Ancak proje kapsamında gerçekleştirilecek mal ve hizmet satın alımlarının proje ortakları ya da iştirakçilerinden sağlanması mümkün değildir. Not: Başvuru sahiplerinin projelerine ortak dahil ederken, söz konusu ortağın proje faaliyetleri içerisinde rolünün açıkça tanımlanmış olması gerekmektedir. İştirakçiler İştirakçi, desteğe konu proje ve faaliyetin yürütülmesi sürecinde veya sonucunda, doğrudan fayda veya menfaat elde etmeden yararlanıcıya projenin yürütülmesinde katkıda bulunan gerçek veya tüzel kişilerdir. Başvuranların ve ortakların uygunluk kriterlerini karşılamayan kuruluşlar da projeye, o projenin güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmak amacıyla, iştirakçi olarak katılabilirler. İştirakçi kuruluşlar, projede sponsorluk, teknik destek sağlama gibi roller üstlenecektir. Ancak yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. İştirakçi kuruluşlar, katılımlarına dair beyanda bulunmalıdırlar. (Bkz. Başvuru Formu, Bölüm IV-2) Alt Yükleniciler / Taşeronlar Ortak veya iştirakçi olmayıp, projede yer alan bazı faaliyetlerin ihale edildiği kuruluşlardır. Alt 11

yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler, standart destek sözleşmesi EK IV teki kurallara tabidir. Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde Başvuru Sahibi, proje ortağı ya da iştirakçi olarak proje başvurusunda bulunamazlar, proje uygulamalarında yer alamazlar. Proje teklifinde uygun olmayan ortakların yer alması, teklifin reddedilmesine neden olacaktır. 2.1.2. Proje Faaliyetlerinin Uygunluğu: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler Süre Proje süreleri asgari 12 ay, azami 24 aydır. Bu süre, sözleşmenin tüm taraflarca imzalandığı günden bir sonraki gün itibariyle başlar. Yer Projeler, Ajansın faaliyet gösterdiği TR90 Bölgesi nde (Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize, Trabzon) gerçekleştirilmelidir. Ancak sergi, konferans, fuar ve benzeri etkinliklere katılım faaliyetleri, proje amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu durumlarda, bölge dışında gerçekleştirilebilir. Her hâlükârda proje temel faaliyetleri bölge içerisinde gerçekleştirilmelidir. Proje Konuları Programın amacının gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak, programın önceliklerinden en az birinin kapsamına giren projeler uygun kabul edilmektedir. Aşağıda örnek bazı proje konuları sıralanmıştır. Bunlar olası proje konularının tümünü kapsamamakta olup sadece fikir verme amacıyla sunulmaktadır: Kültür ve turizm değeri taşıyan alanlarda yerli ve yabancı turistlerin ziyaret edip vakit geçirebileceği kültür- sanat sokağı ve meydan gibi alanların oluşturulması veya mevcutlarının yenilenmesine dönük faaliyetler, Bölgenin özgün kimliği göz önünde bulundurularak yöresel ürün teşhir reyonları, konaklama üniteleri, sergi alanları, yöresel mutfağı yansıtan mekanları vb. içinde barındıran bütüncül tesislerin oluşturulması ( Örn: Model Doğu Karadeniz Köyü ) Kent merkezlerini turizmde bir değer olarak ön plana çıkarabilmek amacıyla yöresel mimari özellikler göz önünde bulundurulacak şekilde görüntü kirliliğini önleyici faaliyetler Yöresel mimari göz önünde bulundurularak; tarihi, kültürel ve doğal alanlarla ilgili politika, araştırma 12

ve çalışmaları içeren tasarım rehberlerinin oluşturulması ve bunların sahada uygulanmasına yönelik faaliyetler Sit alanı hüviyetine sahip tarihi mahalle, sokak vb. alanların turizme kazandırılmasına yönelik faaliyetler. Tarihi, kültürel ve doğal değerlerin bulunduğu alanlarda sokak, cadde, meydan vb. mekanların bir bütün olarak korunması, restorasyonu ve yeniden kullanımına yönelik faaliyetler Bununla birlikte tüm projeler her koşulda meri mevzuata uygun olmalı ve aşağıdaki konuları kesinlikle içermemelidir: Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlâk anlayışına aykırı faaliyetler Tütün ve Tütün ürünlerinin üretimine yönelik projeler %15 ten fazla alkol ihtiva eden içeceklerin üretimi Bankacılık ve sigortacılık ve mali hizmetler Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler, borsa yatırımları Gayrimenkul yatırımları (arazi veya bina alımları vb.) Sadece araç alımını içeren projeler Çalıştaylar, seminerler, konferanslar veya kongrelere katılım için bireysel sponsorluklar Eğitim veya kurslar için bireysel burslar Hibe verme amaçlı projeler (diğer kişi ya da kuruluşlara hibe veya kredi sağlamak için) Akademik araştırma ve fizibilite çalışmaları (daha büyük bir projenin parçası değilse) Yerel kuruluşların özellikle faaliyet giderlerini kapsayan projeler Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan finanse edilen projeler KÖYDES, SUKAP kapsamında desteklenen faaliyetler bu program kapsamında uygun değildir ve desteklenemez Proje Başvuruları ve Mali Destek Almaya İlişkin Özel Düzenlemeler: Bu teklif çağrısına özel olarak yukarıda belirtilen düzenlemelerin yanı sıra, bir Başvuru Sahibi bu program kapsamında en fazla 2 (iki) projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve en fazla 1 (bir) projesi için destek alabilir. Bir Başvuru Sahibinin, destek almaya uygun birden fazla teklif sunması halinde; destek, değerlendirme sürecinde en yüksek puanı alan 1 (bir) projesine verilir. 2.1.3. Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler Destek için sadece uygun maliyetler dikkate alınabilir. Bu nedenle bütçe, hem bir maliyet tahmini 13

hem de uygun maliyetler için tavan niteliğindedir. Uygun maliyetler, götürü maliyetlere değil (yolculuk ve gündelik maliyetleri ve dolaylı maliyetler hariç), gerçek maliyetlere (projenin uygulanması sırasında yapılacak fiili maliyetler) dayandırılmalıdır. Projede gerçekleştirilecek tüm maliyetler, KDV dahil olarak, bu rehberin ekinde yer alan proje bütçesi (EK B Faaliyet Bütçesi) standart formuna göre hazırlanmalıdır. Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşullar aranmaktadır: Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi (nihai denetim maliyetleri hariç) Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması, maliyet etkinliği sağlaması Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir. Proje uygulamalarında ortaya çıkan bütün maliyetler destek kapsamına girmemektedir. Bu çerçevede, maliyetlerin uygunluğuna ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir: Uygun Maliyetler Uygun doğrudan maliyetler ve uygun dolaylı maliyetler olmak üzere iki türlü uygun maliyet bulunmakta olup, aşağıda tanımlanmaktadır: a. Uygun Doğrudan Maliyetler: Uygun doğrudan maliyetler, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir: Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır.) 2 İnsan kaynakları ve seyahat başlıklarına tahsis edilen toplam tutar toplam uygun maliyetlerin %5 ini aşmamalıdır. 3 İnsan kaynakları için Proje Koordinatörü ücreti dışındaki maliyetler kabul edilmeyecektir. 2 Bütçede İnsan Kaynakları ve Seyahat başlıklarına tahsis edilen toplam tutar toplam uygun maliyetlerin % 5 ini aşmamalıdır. 3 Yurtiçi gündelik giderleri, cari yıl Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun H Cetvelinde (10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri Uyarınca Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları) belirtilen memur ve hizmetliler başlığı altında, "aylık/kadro derecesi 1 4 olanlar" için öngörülen tutarın iki katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Yurtdışı gündelik giderleri için, Bakanlar Kurulunun Yurtdışı Gündeliklerine dair en son güncel karar veya uygulama sürecindeki güncel mevzuatta belirtilen diğer şekillerde görevlendirilenlerden aylık/kadro derecesi 1 4 olanlar için öngörülen tutar esas alınarak, bu kararın hükümleri uygulanır. 14

Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri Sarf malzemesi maliyetleri Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.) Nihai denetim maliyetleri 4 Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.) Görünürlük maliyetleri İnşaat Maliyetleri b. Uygun Dolaylı Maliyetler Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri karşılamak üzere projenin toplam uygun doğrudan maliyetlerinin % 1 ini aşmayacak şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır. Uygun Olmayan Maliyetler Bu programda hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet kalemleri aşağıda sıralanmaktadır: Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler Borçlar; zarar veya borç karşılıkları Faiz borcu Hâlihazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler Kamulaştırma bedeli Arazi veya bina alımları İkinci el ekipman alımları Kur farkından doğan zararlar Başvuru sahibi kendi personeline yapılan ödemeler 5 Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler 4 Ajans, destek miktarı 200.000,00 TL nin üzerinde olan bütün projelerden denetim raporu talep eder. Bu limitin altındaki projelerde kendi belirleyeceği ve başvuru rehberinde belirteceği kriterlere (destek miktarı, yararlanıcın yasal statüsü vs.) göre denetim raporu talep edebilir. (Yasal denetim konusunda ulusal veya uluslararası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali Müşavirler/ Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketi) mensup onaylı bir denetçi, yeminli mali müşavirce yapılacak dış denetim.) 5 Kamu görevlilerinin maaşları projede çalıştıkları süre oranında, belgelendirilmek koşuluyla yararlanıcının ( ortaklar dahil ) eş-finansmanı olarak kabul edilebilmektedir. Bununla birlikte, kamu görevlisinin tabi olduğu mevzuata göre proje bütçesinden kendisine ödeme yapılabilmesi halinde bu ödemeler, Ajansın sağladığı mali destekten de karşılanabilir. Bu durumda, Ajans ilgili kamu görevlisinin bu ödemelerden yararlanabileceğine dair ispatlayıcı belgeleri isteme hakkını haizdir. Ayrıca kamu görevlilerinin yolluk ve gündelik giderleri, bu Kılavuzda belirtilen şartlara göre uygun maliyet olarak kabul edilebilir. 15

Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler Başvuru Sahibinin projedeki ortağı ya da iştirakçisinden yapılan satın alımlara yapılacak ödemeler Binek araç alımı İstimlak bedelleri Başvuru Formunda yer verilmeyen bir hususa ilişkin maliyetlendirmenin bütçede yer alması mümkün olmayacaktır. Başvuruların değerlendirilmesi sonrasında, sözleşmenin imzalanmasından önceki kontrol sürecinde, gerekli durumlarda bütçede değişiklik yapılabilecektir. Kontroller, Başvuru Sahibinin ilave açıklama yapmasını ve Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansının destek tutarında indirim yapmasını gerektirebilir. Başvuru Sahibinin bu nedenle gerçekçi ve uygun maliyetli bir bütçe sunması kendi yararınadır. Bütçeyi netleştirmek için, maliyetlerin gerekçelendirilmesinin ayrıntılı bir şekilde hazırlanması, ve EK B-3 formatında sunulması gerekmektedir. Ayni Katkılar Başvuru Formu I-4 bölümünde ayrı bir liste halinde sunulması gereken, yararlanıcı ya da ortakları tarafından yapılan ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet olarak değerlendirilmezler. Bu nedenle, bu katkılar, yararlanıcı tarafından sağlanan eş finansman olarak değerlendirilemez. Ancak, desteğin verilmesi durumunda, yararlanıcı, Başvuru Formunda belirttiği bu katkıları üstlenmek zorundadır. 2.2. Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler 2.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler Başvurular Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destek (KAYS-PFD) sistemi üzerinden (https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr) on-line olarak alınacaktır. Sisteme ayrıca Ajans internet sitesi (www.doka.org.tr) üzerinden de ulaşılabilir. Başvuru Formu ve diğer belgeler KAYS-PFD sisteminde ilgili talimatlar okunarak doldurulacaktır. Bu formlar Türkçe hazırlanmalıdır. Ayrıca bu belgeler doldurulurken, standart formata bağlı kalınmalı ve mevcut hiçbir metin silinmemeli ya da değiştirilmemelidir. Aksi takdirde, yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır. Başvurularınızın sadece elektronik ortama yüklemiş olduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğini dikkate alarak, Başvuru Formunu ve diğer belgeleri lütfen dikkatli ve mümkün olduğunca anlaşılır bir dilde doldurunuz. 16

Başvuru sahibinden talep edilen belgeler ve proje başvurusunda öngörülen çalışmalara bağlı olarak meri mevzuata göre gerekli zorunlu belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi tutulmayacaktır. Sunulan bilginin açık olmaması ve bu durumun adil bir değerlendirme yapılmasına engel teşkil etmesi durumunda, ek açıklama talep edilecektir. Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler: Başvurular, Başvuru Formu ve diğer ekler dışında aşağıdaki destekleyici belgelerle birlikte sunulmalıdır 1. Başvuru sahibinin, resmi kuruluş yasasını, TR90 Bölgesi nde kayıtlı olduğunu ve faaliyet gösterdiğini belirten; Başvuru Sahibi kurum/kuruluşun yönetmelikte öngörülen proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma ehliyetine sahip olduğunu belirten; kurumun en üst yetkili amiri tarafından imzalanmış beyan (EK F Örnek 1) 2. Başvuru Sahibini temsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği, Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansına proje sunulmasına ve başarılı olması durumunda sözleşmenin imzalanması ve projenin uygulanmasına ilişkin kararın alındığına dair beyan (EK F Örnek 2) 3. Başvuru Sahibine ait son 3 yılı içeren, yetkili kişi, organ ya da kurumlarca onaylanmış kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir tablosu, mizan cetveli vb.) 4. Proje kapsamında gerçekleştirilecek toplam maliyeti 10.000 TL ve üzerindeki her bir makine, ekipman, araç ve hizmet alımlarına yönelik başvuru sahibi tarafından oluşturulacak teknik şartnameye göre hazırlanmış en az 2 farklı yerden alınacak proforma fatura 5. Yapım işleri için güncel birim fiyatlara ve pozlara göre hazırlanmış keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini, 6. Başvuru sahibi kurum/kuruluşun aynı proje ve/ veya faaliyet için AB, Dünya Bankası, UNDP ve KOSGEB gibi kaynaklardan destek almadığına ve 15 Haziran 2012 tarih ve 2012/3305 sayılı Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar başlıklı bakanlar kurulu kararı kapsamındaki destek unsurlarından yararlanılmadığına dair beyan ( EK F Örnek 3) 7. Fizibilite Şablonu ( EK E ) 8. Projenin uygulanacağı alanı gösteren farklı açılardan çekilmiş en az 5 adet fotoğraf ( jpeg formatında en fazla 2 MB boyutunda ) 9. Tüm projelerin, teknik tasarımlarının ve teknik şartnamelerinin hazırlandığına, projenin uygulanması için gerekli izinlerin alındığına/izinler için başvuru yapıldığına ve istendiğinde tüm bu belgeleri sağlayabileceğine dair beyan (Ek F Örnek 4) 17

10. Özel mülkiyete ait alanlarda uygulanacak projeler için her türlü yasal izin ve onayın başvuru sahibinin sorumluluğunda olduğuna dair beyan, ( Ek F Örnek 5 ) Sözleşme Sırasında Sunulması Gereken Belgeler: Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında aşağıda belirtilmiş olan belgelerin orijinallerini sunmaları istenecektir 6 1. Projede ortak bir kurum/kuruluş yer alıyorsa, bu kurum/kuruluşu temsile, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği ve projede ortak olma konusunda en üst yetkili amir kararı (eğer projeye mali destek sağlanacaksa bu husus kararda ayrıntılı olarak belirtilmelidir) (EK F Örnek 6) 2. Başvuru esnasında sunulan EK F- Örnek 2 ye istinaden Başvuru Sahibinin kendi formatında hazırlayacağı yetkili yönetim organının kararı Kamu kurumları için en üst yetkili amir kararı (Vali, Kaymakam, Bölge Müdür vb.) Belediyeler için Belediye Meclisi kararı İl Özel İdaresi için İl Genel Meclisi kararı Köy Tüzel Kişilikleri için İhtiyar Heyeti kararı Mahalli İdare Birlikleri için Birlik Meclisi Kararı Ticaret ve Sanayi Odaları, Birlikler ve Kooperatifler için Yönetim Kurulu Kararı 3. Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olmadığına dair ilgili kurumlardan alınmış resmi belge (Mahalli idareler/kamu kurumları hariç); 4. Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, sosyal güvenlik kurumuna vadesi geçmiş borcu olmadığına dair ilgili kurumlardan alınmış resmi belge (Mahalli İdareler/Kamu kurumları hariç); 5. Proje kapsamında inşa edilen altyapının sahipliğini veya irtifa hakkını, projenin tamamlanmasının ardından asgari 3 yıl süre ile elinde tutacağına dair başvuru sahibinin en üst yetkili amiri tarafından onaylanmış beyanı (EK F Örnek 7) 6. Söz konusu proje veya faaliyetine ajans tarafından sağlanacak destek tutarının yüzde üçü kadar ya da daha fazla meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair başvuru sahibi beyanı (Mahalli idareler/kamu kurumları hariç) (EK F-Örnek 8) 7. Gerekli ise projenin uygulanması için mevzuat gereğince ilgili makamlardan alınması gerekli 18

olan her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgeler, ya da bu belgeler için başvuru yapıldığına dair belgeler, Örneğin: Söz konusu proje için, ilgili kurumdan alınmış Çevresel Etki Değerlendirmesi Raporu (ÇED) veya ÇED Gerekli Değildir Belgesi Kültür Varlıkları Koruma Kurulu izni Tabiat Varlıkları Koruma Kurumu izni Gerekli olması durumunda alana özel ilgili kurum izni alınması 8. Projenin uygulama alanına ilişkin belgeler. Örneğin: Zemin etüdü Arsa/ arazi/ binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge Arazinin imar durumu ile ilgili belge Yapı ruhsatı Yer tahsis belgesi 9. Proje sonucunda inşa edilecek altyapı tesisinin birden fazla kurum tarafından kullanılacak olması ya da birden çok kurumun ortak olarak bir altyapı tesisinin inşası için başvurması durumunda, kurumlardan birinin Başvuru Sahibi olarak belirlendiği ve kurumlar arasında bu konuda yapılacak ve inşa edilecek yapının mülkiyet, işletme ve kullanım koşullarını içeren protokol ve bu konuda yetkili kurulları tarafından alınmış olan karar 10. Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşlarından Ajans desteğinin %10 u oranında teminat mektubu 11. Sözleşme esnasında gerekli görülecek diğer belgeler 2.2.2. Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır? Başvuruların kabulü, proje teklif çağrısının ilanından on iş günü sonra başlar. Başvurular Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destek (KAYS-PFD) sistemi üzerinden (https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr) on-line olarak alınacaktır. Sisteme ayrıca Ajans internet sitesi (www.doka.org.tr) üzerinden de ulaşılabilir. Başvuru Formu ve diğer belgeler KAYS-PFD sisteminde ilgili talimatlar okunarak doldurulacaktır. Başvuru yapabilmek için KAYS-PFD sistemine kayıt olunup kullanıcı adı ve şifre alınması gerekmektedir. Sisteme kaydolma ve kullanım ile ilgili detaylı bilgi ve görsel anlatım yine KAYS Portal ının (http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/) Yardım bölümünde bulunan Kullanıcı Kılavuzu nda 6 Belgeler, noter veya belgeyi düzenleyen yetkili kurum/kuruluş tarafından tasdik edilebileceği gibi, aslı Ajans a ibraz edilmek şartıyla Aslı Görülmüştür şerhi düşülerek Ajans tarafından da tasdik edilebilecektir. 19

mevcuttur. KAYS-PFD üzerinden Başvuru Formu ve Ekleri doldurulduktan sonra diğer destekleyici belgeler de sisteme yüklenecektir. Online başvuru tamamlandıktan sonra Başvuru Formu ve Eklerinin çıktısı sistem üzerinden alınarak; gerekli yerler Başvuru Sahibi tarafından imzalanmalı, geri kalan sayfalar ise paraflanmalıdır. İmzalı ve paraflı çıktılar matbu olarak 1 (bir) Asıl ve 1 (bir) Suret halinde Ajansa teslim edilmelidir. KAYS-PFD üzerinden yapılmayan ve sadece matbu olarak hazırlanan projeler ile KAYS-PFD üzerinden yapılsa bile matbu olarak imzalı halleri Ajansa teslim edilmeyen başvurular değerlendirilmeye alınmayacaktır. Elektronik başvuru ile matbu başvurunun birbirinden farklı olmaması gerekmektedir. Fark olması halinde elektronik başvuruda sunulmuş bilgiler dikkate alınacaktır. Proje başvuruları, kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketiyle veya elden (elden teslim eden kişiye,imzalı ve tarihli bir Alındı Belgesi verilir) aşağıdaki adrese yapılır. DOĞU KARADENİZ KALKINMA AJANSI Gazipaşa Mah. Nemlioğlu Sokak, Taksim Yokuşu, Vakıf İşhanı, No:3 PK: 61030 Trabzon Başvuru zarfının üzerine sistem tarafından verilen çıktı yapıştırılmalıdır. Başka yollarla (örneğin faks ya da elektronik posta ile) gönderilen ya da başka adreslere teslim edilen proje teklifleri reddedilecektir. Başvuru sahipleri başvurularının, eksiksiz olup olmadığını Başvuru Formu nda yer alan kontrol listesinden kontrol etmelidirler. Tam olmayan başvuruların başvurunun reddedilmesine neden olabileceği göz önünde bulundurulmalıdır. Proje Dosyaları Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar : Başvurular şu sırayı takip etmek üzere 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suret olarak teslim edilmelidir: başvuru formu, bütçe, mantıksal çerçeve, öz geçmişler, fizibilte şablonu ve destekleyici belgeler, Proforma Fatura Örneği,Teknik Şartnameler,Fotoğraf, Belgeler delgeçle delinmeli ve asıl belgeler kırmızı, suret ise mavi renkli tel dosyalara yerleştirilmelidir. Belgeler kesinlikle zımbalanmamalı, sert kapaklı klasörlere ya da şeffaf dosyalara konulmamalıdır. 20

2.2.3. Başvuruların Alınması İçin Son Tarih KAYS üzerinden başvuruların yapılması için son tarih 12/06/2015 saat 23:59, matbu başvuruların teslim edilmesi için son tarih ise 19/06/2015 saat 17:00 dır. Son başvuru zamanından sonra alınan başvurular, hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacaktır. 7 Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacaktır. 2.2.4. Daha Fazla Bilgi Almak İçin Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını, açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz. E-posta adresi : tkd@doka.org.tr Telefon : 0462 321 36 52 Soruların yanıtları, Ajansa ulaşma tarihinden sonra en geç 10 gün içerisinde www.doka.org.tr adresinde yayınlanacaktır: Tüm adaylara eşit davranılacak ve bir Başvuru Sahibine sağlanan bilgi Sıkça Sorulan Sorular (SSS) aracılığıyla diğer Başvuru Sahiplerine de sunulacaktır. Tüm resmi açıklamalar ve talep edilen bilgi Ajans tarafından sağlanacaktır. SSS listesinde ve Başvuru Rehberinde yer almayan hiçbir bilgi Başvuru Sahipleri ve Ajans için bağlayıcı nitelik taşımamaktadır. 2.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi Başvurular, Ajans tarafından görevlendirilen bağımsız değerlendiriciler ve değerlendirme komitesi desteği ile incelenip değerlendirilecektir. Başvuru sahipleri tarafından sunulan projeler aşağıda açıklanan aşama ve kriterlere göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme süreci temel olarak iki aşamadan oluşmaktadır: Ön inceleme, teknik ve mali değerlendirme. 2.3.1. Ön İnceleme Yalnızca zamanında teslim edilen projeler ön incelemeye alınır. Ön inceleme aşamasında idari kontrol ile uygunluk kontrolü yapılır. 7 20 Haziran 2013 Tarihli ve 28683 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanmış KALKINMA AJANSLARI PROJE VE FAALİYET DESTEKLEME YÖNETMELİĞİ 17 inci maddesinin ikinci fıkrasındaki değişiklik uyarınca; Başvurular, ajansın proje teklif çağrısı ilanında belirtilen son kabul tarih ve saatine kadar KAYS üzerinden yapılır. Yapılan başvurunun sistemden alınan çıktısı elden veya posta yolu ile son başvuru tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içerisinde ajansa teslim edilir. Zamanında yapılmayan proje başvuruları için mazeret kabul edilmez ve bu projeler değerlendirmeye alınmadan reddedilir. Her başvuru; kabul tarihi,saati ve referans numarası ile kaydedilir. Elden yapılan başvurularda, kabul mahallinde son başvuru anı itibarıyla bir yığılma söz konusu ise kapanış saatinde kapılar kapatılır ve sadece o an itibarıyla içeride bulunan başvurular kabul edilerek işlem tamamlanır. 21

a) İdari Kontrol İdari kontrolde, İdari Kontrol Listesinde belirtilen kriterlerin yerine getirilip getirilmediği kontrol edilmektedir. İstenilen bilgilerden herhangi biri eksik veya yanlış ise, proje teklifi yalnızca bu esasa dayanarak reddedilebilir ve proje teklifi bu noktadan sonra artık değerlendirilmeyecektir. İDARİ KONTROL LİSTESİ KRİTERLER Evet Hayır 1. Başvuru KAYS üzerinden elektronik olarak Türkçe yapılmış ve KAYS üzerinden çıktısı alınarak ıslak imzalı bir nüshası kırmızı dosyada ve bir kopyası mavi dosyada Ajans a teslim edilmiştir. 2. Başvuru Formunun ( EK-A) tüm bölümleri KAYS üzerinde eksiksiz şekilde doldurulmuştur. 3. Başvuru Formunda yer alan Başvuru Sahibinin beyannamesi, Başvuru Sahibinin yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır. 4. Projede ortak varsa, Ortaklık Beyannamesi tüm ortakların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. 5. Projede iştirakçi varsa İştirakçi Beyannamesi, tüm iştirakçilerin yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır. 6. Bütçe (EK B-1, EK B-2, EK B-3) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuştur. 7. Projenin mantıksal çerçevesi ( EK-C ) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuştur. 8. Proje kilit personeline ait özgeçmişler (EK-D) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuştur (Projedeki görevinin belirtilmesi gerekir). 9. Fizibilite Şablonu ( EK E ) eksiksiz bir şekilde sunulmuştur. 10. Başvuru sahibinin, resmi kuruluş yasasını, TR90 Bölgesi nde kayıtlı olduğunu ve faaliyet gösterdiğini belirten; Başvuru Sahibi kurum/kuruluşun yönetmelikte öngörülen proje hesabını kendi adına açma, bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma ehliyetine sahip olduğunu belirten; kurumun en üst yetkili amiri tarafından imzalanmış beyan sunulmuştur. (EK F Örnek 1) 11. Başvuru Sahibini temsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği, Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansına proje sunulmasına ve başarılı olması durumunda sözleşmenin imzalanması ve projenin uygulanmasına ilişkin kararın alındığına dair beyan sunulmuştur. (EK F Örnek 2) 12. Başvuru sahibi kurum/kuruluşun aynı proje ve/ veya faaliyet için AB, Büyükelçilik, Dünya Bankası, UNDP ve KOSGEB gibi kaynaklardan desteklenen hibe almadığına ve 15 Haziran 2012 tarih ve 2012/3305 sayılı Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar başlıklı Bakanlar Kurulu Kararı kapsamındaki destek unsurlarından yararlanılmadığına dair belge sunulmuştur. ( EK F Örnek 3) 13. Başvuru Sahibine ait ve güncel olan, yetkili kişi, organ ya da kurumlarca onaylanmış son 3 yıla ait kesin hesapları sunulmuştur (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir tablosu, mizan cetveli vb.). 14. Proje kapsamında gerçekleştirilecek 10.000 TL ve üzerindeki her bir makine, ekipman, araç ve hizmet alımlarına yönelik satın alımlarda aynı kalem için ayrıntılı teknik özellikleri de içeren bir teknik şartnamenin eklendiği en az 2 farklı yerden alınacak proforma fatura sunulmuştur. 15. Yapım işleri için resmi güncel birim fiyatlara ve pozlara göre hazırlanmış keşif özeti (malzeme/metraj ve keşif listesi) ve maliyet tahmini, teknik tasarımlar, teknik şartnameler, planlar sunulmuştur. 16. Tüm projelerin, teknik tasarımlarının ve teknik şartnamelerinin hazırlandığına, projenin uygulanması için gerekli izinlerin alındığına/izinler için başvuru yapıldığına ve istendiğinde tüm bu belgeleri sağlayabileceğine dair beyan (EK F Örnek 4) 17. Özel mülkiyete ait alanlarda uygulanacak projeler için her türlü yasal izin ve onayın başvuru sahibinin sorumluluğunda olduğuna dair beyan ( EK F Örnek 5 ) 18. Projenin uygulanacağı alanı gösteren farklı açılardan çekilmiş en az 5 adet fotoğraf ( jpeg formatında ve en fazla 2 MB boyutunda ) 22

b) Uygunluk Kontrolü Başvuru Sahibinin, ortaklarının (ve varsa iştirakçilerinin) ve projelerin bu rehberin 2.1.1 ve 2.1.2 bölümlerinde verilen kriterlere uygunluğunun kontrolü aşağıda yer alan listeye göre yapılır: UYGUNLUK KONTROL LİSTESİ KRİTERLER Evet Hayır 1. Başvuru Sahibi uygundur. 2. Ortaklar uygundur (Tüm ortaklar uygun olmak zorundadır). 3. Proje TR90 Düzey 2 Bölgesi nde (Artvin, Giresun, Gümüşhane, Ordu, Rize, Trabzon) uygulanacaktır. 4. Bütçenin İnsan Kaynakları ve Seyahat başlıklarının toplamı için tahsis edilebilecek toplam tutar projenin toplam uygun maliyetlerinin % 5 ini aşmamaktadır. Sadece ön incelemeyi geçen başvurular değerlendirme işleminin sonraki safhalarına alınacaktır. 2.3.2. Teknik ve Mali Değerlendirme Teklif edilen bütçe de dâhil olmak üzere başvurular, aşağıda yer alan Değerlendirme Tablosundaki kriterlere göre bağımsız değerlendiriciler (BD) tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirmede sırası ile başvuranın mali ve yönetim kapasitesi, proje konusunun programın amaç ve öncelikleri ile ilgililiği, önerilen metodolojinin kalitesi ve geçerliliği, projenin destek sonrası sürdürülebilirliği ile projenin bütçe ve maliyet etkinliği göz önüne alınacaktır. Projeleri değerlendirecek bağımsız değerlendiriciler KAYS-PFD sistemi tarafından otomatik olarak belirlenecek ve bütün BD ler değerlendirmelerini bu sistem üzerinden yapacaktır. Sistemde kaydı olmayan BD ler kesinlikle değerlendirme yapamayacaktır. Bu sebeple BD lerin de KAYS-PFD sistemine https://uygulama.kays.kalkinma.gov.tr adresi üzerinden veya Ajans internet sitesi üzerindeki yönlendirme linkinden kayıt yaptırmaları, CV lerini sistem üzerinden doldurmaları ve ilgilendikleri program ile ilgili değerlendirme yapmak üzere on-line başvuru yapmaları gerekmektedir. Ajansın daha önce çalışmış olduğu veya bir şekilde veri havuzunda yer alan BD adayları da yine sistem üzerinden tekrar kayıt ve başvuru yapmak zorundadır. Sisteme başvuru yapan BD adaylarına sistem tarafından birer kullanıcı adı ve şifre verilecektir. BD adaylarının bu bilgileri Ajans personeli dâhil diğer kişilerle hiçbir şekilde paylaşmaması gerekmektedir. 23

Değerlendirme tablosu, bölümlere ve alt bölümlere ayrılmıştır. Her alt bölüme, aşağıdaki esaslara göre 1 ile 5 arasında bir puan verilecektir: 1 = çok zayıf; 2 = zayıf; 3 = orta; 4 = iyi; 5 = çok iyi. Bu değerlendirmenin sonunda, altmış beş (65) ve üzerinde puan alan başvurular başarılı projeler olarak listelenir. Başvurular en yüksek puanı alan tekliften başlayarak sıralanır ve destek dağıtımı bu rehberde belirtilen teklif çağrısının toplam bütçesi çerçevesinde söz konusu sıralamaya göre yapılır. BD tarafından sistem üzerinden yapılmayan değerlendirmeler hiçbir şekilde dikkate alınmayacaktır. Proje tekliflerinin destek almaya hak kazanabilmesi için, toplam başarı puanına ek olarak İlgililik ten en az 18 puan alması koşulu aranacaktır. DEĞERLENDİRME TABLOSU Bölüm Puan 1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasitesi 20 1.1 Başvuru Sahibi, ortakları ve kilit personel proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip mi? 5 1.2 Başvuru Sahibi, ortakları ve kilit personel yeterli teknik uzmanlığa sahip mi? (Ele alınacak konular hakkında yeterli bilgileri var mı?) 5 1.3 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli yönetim kapasitesine sahip mi? (Personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek bilgi ve beceri dahil olmak üzere) 5 1.4 Başvuru sahibi ve ortakları eş finansmanı sağlamak ve projeyi başarılı bir şekilde uygulayabilmek için istikrarlı ve yeterli finansman kaynaklarına sahip mi? 5 2. İlgililik 30 2.1 Proje, Teklif Çağrısının hedefleriyle ve bir veya birden fazla önceliği ile ne kadar ilgili? Not: 5 puanın (çok iyi) verilebilmesinin koşulu; projenin, en az bir önceliği özellikle işaret etmesidir. Not: İkinci 5 puanın (çok iyi) verilebilmesinin koşulu; projenin, istihdam garantisi, çevrenin 5 x 2 korunması, sürdürülebilir kalkınma, yatırımın geri dönüş süresi, yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımı gibi özel bir katma değer unsurunu içermesidir. 2.2 Proje, hedef bölge(ler)nin ihtiyaçları ve sorunları ile ne kadar ilgili? Proje sonunda ulaşılacak sonuçlar belirtilen ihtiyaç ve sorunları ne ölçüde karşılamaktadır? 5 x 2 2.3 İlgili taraflar ne kadar açıkça tanımlanmış ve stratejik olarak seçilmiştir? (son yararlanıcılar, hedef gruplar). Hedef grupların gereksinimleri net bir şekilde belirlenmiş mi ve proje bunları gerektiği şekilde 5 x 2 muhatap alıyor mu? 3. Yöntem 25 3.1 Önerilen faaliyetler uygun mu, uygulanabilir mi, hedeflerle ve beklenen sonuçlarla uyumlu mu? 5 3.2 Projenin genel tasarımı ne kadar tutarlı? (Özellikle faaliyetlerle seçilen yöntem(ler) uyumlu mu? Beklenen sonuca ulaşılabilmesi için belirlenen yöntem yeterli mi? Belirlenen Faaliyetler, Yöntem, Bütçe, Sonuçlar ve Mantıksal Çerçeve arasında uyum 5 var mı? Proje, söz konusu sorunların bir analizini yansıtıyor mu; dış faktörler göz önüne alınmış mı ve bir 24