- 1 -
Değerli Katılımcımız, Katılımcı Bilgi Formları dosyamız, fuarlarımızda katılımcılarımızdan gerekli bilgileri almak amaçlıdır. Sizlere vereceğimiz hizmetlerin eksiksiz ve hatasız hazırlanabilmesi için, lütfen; Ekteki formların firmanız yetkilileri veya fuar hakkında yetkilendirilmiş personeli tarafından doldurulması gerektiğini unutmayınız. Eksik bilgiye sahip kişilere formları doldurtmayınız. Eksik veya hatalı doldurulmuş bilgilerin, fuar kataloğunda eksik/hatalı bilgilerinizin yer almasına, malzeme ve hizmet talep formlardaki eksikler, sizlere verilecek malzeme/hizmetlerde eksiklikler olmasına neden olacağını unutmayınız. Organizasyon tarafından talep edilen formların gönderilmemesi durumunda fuar kataloğunda sadece firmanın adı ve iletişim bilgileri girilecektir. Firmanızda formlar ile ilgili veya formların kapsadığı konu ile ilgili farklı birimler/kişiler görevli ise, her formun ilgili birim/kişi tarafından doldurulmasını sağlayınız. Ayrıca formları kopyalayarak çoğaltınız ve tüm birimlere eksiksiz olarak iletilmesini sağlayınız. Formların bir örneğinin, fuar alanında çalışma yapacak her ekibinizde olmasının gerekliliğini lütfen unutmayınız. Stand konstrüksiyonu firmanıza da ilgili sayfaların birer kopyasını mutlaka teslim ediniz. Formların zamanından önce organizasyona ulaştırılmasını sağlayınız. Fuar öncesinde doldurulmayan formlar ve yapılmayan taleplerin bazen fuar alanında karşılanması beklenmektedir. Lütfen, fuar öncesinde bilgi vermemeniz durumunda, özellikle malzeme/hizmet ile ilgili taleplerinizin fuar esnasında sağlanmasının mümkün olmadığını unutmayınız. Bazı özel durumlarda, hizmet/malzeme temin edilebilse dahi gecikme ile olabileceğini unutmayınız. Unutmayınız ki, çalışmaların erkenden tamamlanıp gönderilmesinin hem sizlerin hem de organizasyonun iş yükünün doğru dağılımına ve hata yapılmasının önüne geçecektir. Ekteki formların belirtilen son tarihten önce organizasyona gönderilmesini rica eder, fuarımızın sizler adına verimli ve başarılı geçmesini dileriz. Saygılarımızla, Marmara Tanıtım Fuarcılık *Organizasyon, kitapçıkta değişiklikler yapma haklarını saklı tutar. - 2 -
İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM FİRMA BİLGİLERİ FORMLARI SAYFA NO Index 3 Formlar Hakkında Bilgiler 5 Formların Zaman Takvimi 9 1.1. Fuar Kataloğu Bilgiler 10 1.1.1. Firma Kimlik Bilgileri 11 1.1.2. Üretici Bilgileri 12 1.1.3. Ürün-Marka Bilgileri 12 1.1.4. Distribütörlük/Temsilcilik/Bayilik Bilgileri 13 1.1.5. Ürün-Hizmet Bilgileri 14 1.2. Ziyaretçi, Davetiye, Afiş Bilgileri 16 1.2.1. Ziyaretçi Belirleme Formu 16 1.2.2. Davetiye Talep Formu 16 1.2.3. Afiş Davet Formu 16 1.2.4. Katılımcı Mobil Uygulama (QR Kod Okuyucu) Talep Formu 17 1.3. Fuar Personel Formları 18 1.3.1. Yaka Kartı Formu 18 1.3.2. Dekorasyon / Stand Konstrüksiyon Firması Formu 19 1.4. Ek Tanıtım Talep Formu 20 1.4.1. Ek Tanıtım Talep Formu 20 1.4.2. Diğer Ek Tanıtım Talep Formu (Liste Dışında) 21 1.5. Etkinlik Düzenleme Talep Formu 21 1.5.1. Etkinlik Onay Formu 21 1.5.2. Etkinlik Salonu Kiralama Formu 22 1.6. Konaklama Formu 23-3 -
İÇİNDEKİLER 2. BÖLÜM FİRMA TEKNİK BİLGİLERİ, MALZEME/HİZMET FORMLARI SAYFA NO 2.1 Standart Stand Bilgi Formu (Sadece Standart Standlı Katılımcılar için) 25 2.1.1 Stand Alın Yazısı Formu 25 2.1.2 Stand içi Düzen Formu 25 2.1.3 Halı Talep Formu 26 2.2 Özel Stand Bilgi Formu (Sadece Özel Standlı Katılımcılar için) 27 2.2.1 Dekorasyon / Stand Konstrüksiyon Firması Formu 27 2.2.2 Çalışma Düzeni / Özel Çalışmalar Formu 28 2.3 Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Formu 29 2.3.1 Elektrik Talep Formu 29 2.3.2 Su Talep Formu 29 2.4 Ek Hizmet Talep Formu 30 2.4.1 Temizlik Talep Formu 30 2.4.2 Güvenlik Talep Formu 30 2.4.3 Personel Talep Formu 30 2.5 Lojistik, Nakliye, Taşıma Talep Bilgileri 31 2.6 Standart Stand Ek Malzeme Talep Formu 32 2.7 Model Stand Ek Malzeme Talep Formu 34-4 -
FORMLAR HAKKINDA BİLGİLER Katılımcı Bildi Formlarının 1.bölümü ORGANİZASYON, 2.bölümü TEKNİK işleri kapsamaktadır. Her iki bölümü ayrı değerlendirerek doldurmanızı önemle rica ederiz. 1. BÖLÜM - FİRMA BİLGİLERİ FORMLARI Bu bölümde ORGANİZASYON ile ilgili bilgiler yer almaktadır. 1.1 Fuar Kataloğu Bilgiler: Formların bu kısmı fuar kataloğunda yer alacak bilgileri kapsamaktadır. Bu bölümdeki bilgiler, ayrıca, fuar katılımcılarımızın bilgilerinin yer aldığı tüm diğer baskılı materyallerde, web sitelerinde de kullanılacaktır. Bu nedenle dikkatli doldurulması önemlidir. 1.1.1. Firma Kimlik Bilgileri: Bu bölümde, firmanızın iletişim bilgileri, faaliyet alanları, sektörü, kimliği, yapısı ile ilgili bilgiler yer almaktadır. Bu bölümün eksiksiz doldurulması firmanız açısından önemlidir 1.1.2. Üretici Bilgileri: Firmanız üretim yapıyorsa doldurmanız gereken formdur. Üreticisi olduğunuz ürünler ve varsa markanızı da bu bölümde belirtmelisiniz. 1.1.3. Ürün-Marka Bilgileri: Bu bölümde firmanıza ait ve/veya distribütörlüğünü yaptığınız ürünler ve markaları ile ilgili bilgi yer alacaktır. Önce MARKA adını, sonra ÜRÜNÜN ÇEŞİDİNİ net ve açık bir şekilde yazmanız gerekmektedir. Herhangi bir markanın özel bir çeşit ürününü arayan birinin sizi bulması amacıyla kullanılan bölümdür. 1.1.4. Distribütörlük/Temsilcilik/Bayilik Bilgileri: Firmanızın distribütörü/temsilcisi/bayisi olduğu firmaları ve firmanızın distribütörü/temsilcisi/bayisi olan firmaları bu formda belirtmelisiniz 1.1.5. Ürün-Hizmet Bilgileri: Bu bölümde firmanızda bulunan ürünler ve hizmetlerin belirtilmesi gerekmektedir. Bunun için formlarda yer alan tablodaki ürün-hizmetleri işaretlemeniz yeterli olacaktır. 1.2. Ziyaretçi, Davetiye, Afiş Bilgileri: Hedeflediğiniz ziyaretçi kesimi, talep ettiğiniz davetiye ve afiş sayısı, Fuar esnasında kullanacağınız barkod talepleri için bu formları doldurmalısınız. 1.2.1. Ziyaretçi Belirleme Formu: Hedeflediğiniz ziyaretçi ile ilgili olarak sizlerden bilgiler beklemekteyiz. Bazı katılımcılarımızın özel hedef kesimleri, yapılan genel çalışma dışında olabilmektedir. Organizasyondan üzerinde çalışılmasını istediğiniz hedef kesiminizi bu bölümde belirtmeniz, yapacağımız çalışmaların çeşitlenmesi açısından önemlidir. 1.2.2. Davetiye Talep Formu: Talep ettiğiniz fuar davetiyesi sayısını belirtiniz. Davetiye sayısında sınırlama yoktur. Talep ettiğiniz sayınının 5.000 in üzerinde olması durumunda, lütfen yapacağınız çalışmayı da formda belirtiniz. Talep ettiğiniz davetiye miktarının yetersiz olması durumunda, tekrar talepte bulunabileceğinizi unutmayınız. Katılımcı firmalardan ulaşmış olan davetiyelerle fuarımıza gelen ziyaretçiler, öncelikli olarak davetiyeyi aldığı standı ziyaret etme eğilimindedirler. Bu nedenle fuar davetiyelerini olabildiğince fazla yere firmanız kaşesi veya etiketi ekleyerek göndermeniz oldukça önemlidir. 1.2.3. Afiş Talep Formu: Talep ettiğiniz fuar afişi sayısını belirtiniz. Afiş sayısında sınırlama yoktur. Talep ettiğiniz sayınının 50 nin üzerinde olması durumunda, lütfen yapacağınız çalışmayı da formda belirtiniz. Afişlerin mümkün olan her yere, firmanıza, arabanıza, çevrenizde bulunan mağaza ve işyerlerine ilgililer tarafından görülecek şekilde astırmanız önemlidir. - 5 -
1.2.4. Katılımcı Mobil Uygulama (QR Kod Okuyucu): Fuarımızda ziyaretçilerimize QR kodlu yaka kartları verilecektir. Stand ziyaretçilerinizin hepsi standınızda, elle doldurulan formlar dolduracak kadar uzun süre kalmayabilir ve siz ziyaretçilerinizin tamamının bilgilerini alamazsınız. Yoğun saatlerde çok ilgili ziyaretçi standınızın yoğunluğu nedeniyle, firmanız yetkililerinden ilgilenen kimse olmadığından, standınızı kısa sürede terk edebilmektedir. QR kod kullanarak, standınızın içine birkaç dakikalığına dahi olsa gelen ziyaretçilerin tamamını kayıt altına alabileceksiniz. Barkod sistemini kullanmak için, bu formu doldurup barkod okuyucu talep edebilirsiniz. Ziyaretçilerin mobil uygulamaları veya yaka kartlarında bulunan QR kodları tarayıp, görüşme notlarını kaydeden, ziyaretçi bilgilerini kısaca tutabilecekleri IOS ve Android cihazları destekleyen uygulama ve web tabanlı raporlama araçlarından oluşan sistemi bu formu doldurarak talep edebilirsiniz. (Yaka kartlarında bulunan QR kodlar şifreli olup Katılımcı Mobil Uygulamamız dışında ki, uygulamalar tarafından okunamamaktadır.) 1.3. Fuar Personel Formları: Fuar alanında görev alacak firmanız personeli ve standınızın kurulum-söküm işlerini yapacak personel ile ilgilidir. 1.3.1. Yaka Kartı Formu: Fuar öncesindeki çalışmalarda ve fuar esnasında görev alacak olan personelinizin kullanacağı tanıtıcı karttır. Boyuna asılan plastik poşetlere yerleştirilir. Katılımcı firmalara katılım m2 lerine göre üst sınır dahilinde verilir. Eksiksiz teslim edilmesi son derece önemlidir. Fuar esnasında yaka kartı hazırlanmayacağından, net listenin fuarda önce mutlaka organizasyona iletilmesi gereklidir. 1.3.2. Dekorasyon / Stand Konstrüksiyon Firması Formu: Fuar alanında standınızı kuracak olan özel stand konstrüksiyon firmasının bilgilerinin yer aldığı formdur. Güvenlik açısından net bilgilerle doldurulmalıdır. 1.4. Ek Tanıtım Talep Formu: Fuar alanında stand alanınızda yapacağınız çalışmalar dışında yapabileceğiniz ek tanıtım çalışmaları bu formda yer almaktadır. Fuar katılımınızın çok altında bütçeler ile, fuar alanında firmanızın tüm diğer firmalardan ayırt edilmesini sağlayacak ek tanıtım seçeneklerinin kullanılmasını katılımcılarımıza tavsiye ediyoruz. Her başlık altında sınırlı sayıda seçenek olduğundan, bu imkanlardan faydalanmak isteyen katılımcılarımızın erken karar verip talepte bulunması önemlidir 1.4.1. Ek Tanıtım Talep Formu: Formdan talep ettiğiniz tanıtımı işaretleyip gönderiniz. 1.4.2. Diğer Ek Tanıtım Talep Formu (Liste Dışında): Formda yer almayan farklı tanıtım seçeneği taleplerinizi değerlendirilmek üzere organizasyona gönderiniz. 1.5. Etkinlik Düzenleme Talep Formu: Fuar esnasında düzenlemeyi planladığınız çözüm gösterisi, eğitim toplantısı, bayi toplantısı, basın toplantısı gibi etkinliklerinizi bu formda belirtmelisiniz. 1.5.1. Etkinlik Onay Formu: Düzenlemeyi planladığınız etkinliğiniz içeriğini belirtip gönderiniz. 1.5.2. Etkinlik Salonu Kiralama Formu: Düzenlemeyi planladığınız etkinlikleriniz için salonun, talep ettiğiniz zaman aralığında müsait olması gerekmektedir. Lütfen talep ettiğiniz salon ve zaman aralığını belirterek formu gönderiniz. 1.6. Konaklama Formu: Form doldurularak konaklama ile ilgili talepler gerçekleştirilebilir. - 6 -
2. BÖLÜM - FİRMA TEKNİK BİLGİLERİ, MALZEME/HİZMET FORMLARI Bu bölümde TEKNİK ile ilgili bilgiler yer almaktadır. 2.1 Standart Stand Bilgi Formu (Sadece Standart Standlı Katılımcılar için): Bu bölüm sadece standart stand ile katılım gösteren katılımcılarımız tarafından doldurulacaktır. Standart standlı katılım ile ilgili bilgi ve görseller teknik bilgilendirme kitapçığında ve ekinde yer almaktadır. 2.1.1 Stand Alın Yazısı Formu: Standart standların cephelerinde yer alan ve firma ismi ile stand numarasının yer aldığı kısımdır. Standda görünmesi istenen firma adı/marka bilgilerini toplam 24 karakteri geçmeyecek şekilde forma yazılmalıdır. 2.1.2 Stand içi Düzen Formu: Standart standlı katılımcıların, standlarının içinde istedikleri özel düzeni belirttikleri formdur. Bu form, stand içine ek ürün/hizmet (kapalı oda, ek elektrik, ekstra masa, sandalye vb.) alındığında kullanılmalıdır. 2.1.3 Halı Talep Formu: Standart standlı katılımcıların zeminleri, fuarda kullanılan renkteki halı ile kaplanmaktadır. Stand içine, daha farklı kalitede halı, farklı renk halı talepleri için bu form doldurulmalıdır. 2.2 Özel Stand Bilgi Formu (Sadece Özel Standlı Katılımcılar için): Bu bölüm sadece özel stand ile katılım gösteren katılımcılarımız tarafından doldurulacaktır. Özel stand katılımı, fuar alanında boş alan kiralama şeklindeki katılımdır. 2.2.1 Dekorasyon / Stand Konstrüksiyon Firması Formu: Özel standınızı kuracak olan stand konstrüksiyon firması ile ilgili bilgiler bu forma yazılarak organizasyon ile paylaşılmalıdır. 2.2.2 Çalışma Düzeni / Özel Çalışmalar Formu: Özel stand çalışması esnasında, kitapçıklarımızda yer alan çalışma programı dışında çalışma yapılması durumunda, ve/veya TEKNİK BİLGİLENDİRME kitapçığımızda yer alan ve ONAY ALINMASI GEREKLİ İŞLEMLER için onay almak ile ilgili formdur. Normal şartlar altında, programdaki çalışma düzeni maksimum çalışmaya göre planlamıştır. Bu nedenle bu form çok özel durumlarda geçerlidir. 2.3 Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Formu: 2.3.1 Elektrik Talep Formu: Standart stantlara 1kW, model standlarda 2kW elektrik ücretsiz verilmekte olup, üzerindeki elektrik ihtiyaçları için talepte bulunulmalıdır. Özel standlı katılımda, elektrik dahil olmadığı için aşağıdaki formlar muhakkak doldurulmalıdır. Özel stantlara trifaze elektrik verildiğinden, ayrıca elektrik bağlantı talebinde bulunulmalıdır. 2.3.2 Su Talep Formu: Stand içine temiz su girişi ve kirli su çıkışı yapma ihtiyacı durumunda doldurulması gerekli formdur. 2.3.3 Basınçlı Hava Talep Formu: Stand içine basınçlı hava ihtiyacı durumunda doldurulması gerekli formdur. - 7 -
2.4 Ek Hizmet Talep Formu: Fuar esnasında talep edilen ek hizmetler için doldurulacak olan formdur 2.4.1 Temizlik Talep Formu: Stand alanınızın düzenli temizlenmesi için doldurulacak talep formudur 2.4.2 Güvenlik Talep Formu: Fuar süresince ve fuar kapanış saatlerinde standınızda sürekli güvenlik bulundurmak için doldurulması gerekli formdur. 2.4.3 Personel Talep Formu: Standınızın kurulum-söküm işlemlerinde veya gün içinde yapılacak diğer işler için talep edilecek personel için doldurulacak formdur. 2.5 Lojistik, Nakliye, Taşıma Talep Bilgileri: Standınızda sergilenecek malzemelerin fuar alanına nakliyesi, fuar alanında standınıza taşınması ile ilgili gerekli iletişim bilgileridir. Yurtiçinden veya yurtdışından gelecek malzemeleriniz ile ilgili anlaşmalı fuar resmi nakliye firması ile iletişime geçebilirsiniz. 2.5.1 Lojistik, Nakliye Talep Formu: Bu form malzemelerinizin depodan fuar alanına nakliyesi ile ilgilidir. 2.5.2 Forklift Talep Formu: Fuar alanı dışındaki malzemelerinizin stand alanınıza taşınması için talep edeceğiniz forklift ve süresi ile ilgili formdur 2.5.3 Transpalet Talep Formu: Nispeten hafif malzemelerinizin taşınması için talep edeceğiniz transpalet ile ilgili formdur. 2.6 Standart Stand Ek Malzeme Talep Formu: Standart standınızda ihtiyacınız olabilecek ekstra malzemeler ile ilgili formdur. 2.7 Model Stand Ek Malzeme Talep Formu: Model veya özel standınızda ihtiyacınız olabilecek ekstra malzemeler ile ilgili formdur. - 8 -
FORMLARIN ZAMAN TAKVİMİ Formların Organizasyona son gönderim tarihleri bilgisi aşağıda yer almaktadır. Lütfen, formları zamanından önce gönderiniz. Zamanında gönderilmeyen formların geçersiz olacağını unutmayınız. FORM ADI SON GÖNDERİLME TARİHİ 1. BÖLÜM FİRMA BİLGİLERİ FORMLARI 1.1 Fuar Kataloğu Bilgiler 31 Temmuz 2015 1.2 Ziyaretçi, Davetiye, Afiş Bilgileri 31 Temmuz 2015 1.3 Fuar Personel Formları 31 Temmuz 2015 1.4 Ek Tanıtım Talep Formu 31 Temmuz 2015 1.5 Etkinlik Düzenleme Talep Formu 31 Temmuz 2015 1.6 Konaklama Formu 31 Temmuz 2015 2. BÖLÜM FİRMA TEKNİK BİLGİLERİ, MALZEME/HİZMET FORMLARI 2.1 Standart Stand Bilgi Formu 21 Ağustos 2015 2.2 Özel Stand Bilgi Formu 21 Ağustos 2015 2.3 Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Formu 21 Ağustos 2015 2.4 Ek Hizmet Talep Formu 21 Ağustos 2015 2.5 Lojistik, Nakliye, Taşıma Formu 21 Ağustos 2015 2.6 Standart Stand Ek Malzeme Talep Formu 21 Ağustos 2015 2.7 Model Stand Ek Malzeme Talep Formu 21 Ağustos 2015 Her türlü sorularınız için satış temsilcinizi aramanızı, satış temsilcinize ulaşamadığınız durumlarda konu ile ilgili yetkilere ulaşmanızı rica eder, başarılı çalışmalarınızın devamını dileriz. - 9 -
1. BÖLÜM FİRMA BİLGİLERİ FORMLARI - 10 -
1.1 Fuar Kataloğu Bilgiler BU BÖLÜMDEKİ TÜM BİLGİLERİ LÜTFEN BÜYÜK HARF KULLANARAK DOLDURUNUZ. Bu bilgiler katalogda yer alacak bilgilerdir. 1.1.1 Firma Kimlik Bilgileri Örnek: Firma Görünür Adı : MARMARA FUARCILIK Firmanın Ticari Unvanı : MARMARA TANITIM FUARCILIK ORG.REKLAM VE TİC. A.Ş. Firma Görünür Adı : Firmanın Ticari Unvanı : MERKEZ Adresi (Merkez) Telefon (lar) Faks (lar) E-mail (ler) Web site (ler) :. : : : : FABRİKA Adresi (Merkez) Telefon (lar) Faks (lar) E-mail (ler) Web site (ler) :. : : : : FİRMA BİLGİLERİ Kuruluş Yılı Çalışan Sayısı : : Firmanın Kimliği : Üretici İhracatçı Distribütör İthalatçı Toptancı Perakendeci Uygulamacı Yayın STK/Kamu Diğer İhracat Yapılan Ülkeler: : : - 11 -
1.1.2 Üretici Bilgileri Üretici iseniz, üretim yaptığınız ürünlerin bilgilerini belirtiniz. Ürününüzün markası yoksa boş bırakınız. ÜRÜNÜN MARKASI ÜRÜNÜN TÜRÜ / ADI / ÇEŞİDİ (Varsa yazınız, yoksa boş bırakınız) TÜRKÇE / İNGİLİZCE. /.. /.. /.. /.. /.. /.. /.. /. 1.1.3 Ürün-Marka Bilgileri Firmanız bünyesinde bulunan tüm ürünleri MARKASI öncelikli olmak üzere, ÜRÜNÜN TÜRÜ ve ÜRETİLDİĞİ ÜLKE ile beraber belirtiniz. Bir önceki bölümde üretilen ürünler ile ilgili bilgiler yer aldığından, üretilen ürünlerin tekrar bu bölümde yer almasına gerek yoktur. ÖRNEK: ÜRÜNÜN MARKASI ÜRÜNÜN TÜRÜ / ADI / ÇEŞİDİ ÜRETİM ÜLKESİ ELECTRONIST FUARI SEKTÖREL İHTİSAS FUARI / TRADE FAIR TÜRKİYE /TURKEY LED&LIGHTING MAGAZINE SEKTÖREL ULUSLARARASI YAYIN / TÜRKİYE /TURKEY INTERNATIONAL PUBLICATION ÜRÜNÜN MARKASI ÜRÜNÜN TÜRÜ / ADI / ÇEŞİDİ ÜRETİM ÜLKESİ TÜRKÇE / İNGİLİZCE TÜRKÇE /İNGİLİZCE /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. /. - 12 -
1.1.4 Distribütörlük/Temsilcilik/Bayilik Bilgileri ÖRNEK: ÜRÜNÜN TÜRÜ / ADI / ÇEŞİDİ ANA FİRMA ÜLKESİ SEKTÖREL YAYIN/SECTORAL PUBLICATION MESSE FRANKFURT NEW ERA TAYVAN / TAIWAN ÜRÜNÜN TÜRÜ/ADI/ÇEŞİDİ ANA FİRMA ÜLKESİ TÜRKÇE / İNGİLİZCE TÜRKÇE /İNGİLİZCE / /. / /. / /. / /. / /. - 13 -
1.1.5 Ürün-Hizmet Bilgileri Yarı İletkenler Diyotlar Transistörler Güç Yarı İletken Komponentleri Opto Yarı İletken Komponentler Ayrık Yarı İletken Aksesuarları Lojik Devreler (Mantık Devreleri) Mikroişlemciler Hafızalar Uygulamaya Özel ICler (ASSP) Veri/Sinyal Çevirici ICler ICler (ASICler/CSICler Dahil Özel Tasarımlar) Gömülü Sistemler Geliştirme Araçları (Yazılım) Geliştirme Araçları (Donanım) Donanım Çevrebirim Sistemleri DDI ve Diğer Ağ Teknolojisi Bileşenleri Hafıza ve Hafıza Aksesuarları Sistem Çözümleri Test ve Ölçüm Geometrik Parametrelerin Ölçüm ve Testi Mekanik Parametreler Zaman ve Zaman Bazlı Parametreler Termal Üniteler Çevresel Parametreler Kimyasal ve Biyolojik Parametreler Optik ve Akustik Parametreler Görüntü/Desen Algılama ve İşleme Elektriksel Parametreler Özelleştirilmiş Laboratuvar ve Test Ekipmanları Elektronik Tasarım (ED/EDA) CAD/CAM Araçları Üretim Yazılımları Test Yazılımları Özel Uygulamalar için Yazılım ED/EDA Ortamları için Çevresel Ekipmanlar ED/EDA Hizmetleri Tasarım ve Geliştirme Sistemleri Elektromekanik/Sistem Çevrebirimleri Switch ve Klavyeler Arabağlantı Bileşenleri, Sistemleri Arabağlantı Bileşenleri (Özel) Kasa Teknolojisi Mikro ve Nanosistemler Mikrosistemler MEMS (Mikro Elektro Mekanik Sistemler) Nanoteknoloji Ekranlar Sıvı Kristal Ekranı (LCD) Plazma Ekran Paneli (PDP) Katot Işın Tüpü (CRT) Vakumlu Floresan Ekran (VFD) Işık Yayan Organik Diyot (OLED) EL Ekran Alan Salımlı Ekran (FED) Işık Yayan Diyot (LED) E-Kağıt Ekranlar için Çevre Donanımı Sensör Teknolojisi Geometrik Parametre Sensörleri Mekanik Parametre Sensörleri Zaman ve Zaman Bazlı Parametre Sensörleri Isı ve Isı ile ilgili Parametre Sensörleri İklimsel Parametre Sensörleri Optik ve Akustik Parametre Sensörleri Elektriksel ve Manyetik Parametre Sensörleri Kimyasal Parametre Sensörleri Biyolojik Parametre Sensörleri Teknolojiye göre Sensör Elemanları Güç Kaynakları Transformatörler Özel Uygulamalar için Bobinaj Bobinaj için Aksesuarlar Güç Kaynakları (DC çıkışlı) Güç Kaynakları (AC çıkışlı) Frekans Çeviriciler UPS Sistemleri Özel Güç Kaynakları Piller Statik Akım Beslemesi (Diğer) Enerji Yönetim Sistemleri Aksesuarlar PCBler ve diğer Devre Taşıyıcılar PTH Olmayan Tek ve Çift Taraflı PCBler Çift Taraflı PCBler (PTH) Çok katmanlı PCBler (ML) Özel PCBler Enjeksiyon Kalıplı Devreler (MID/3D- MID) Seramik PCBler Arka Düzlem ve Veri Yolları için PCBler PCB Aksesuarları - 14 -
Pasif Bileşenler İndüktörler ve Aksesuarları Kapasitörler Dirençler (Direnç Ağları Dahil) Radyofrekansı ve Mikrodalga Bileşenleri Polimer Bileşenler Lineer Olmayan Yüksek Voltaj Bileşenleri Pasif Bileşenler (Çeşitli) Pizoelektrik Bileşenler Manyetik ve Elektronik Seramik Ürünler EİS (EMS) Elektronik İmalat Servisleri EİS (EMS) (Bileşen/Çip Taşıyıcı İmalatı) EİS (EMS) (Bileşen Yapımı ve Ekipman İmalatı) Ürün Geliştirme Ara Mamul/Yarı Mamul Ürünler, Malzemeler Melez Bileşenler/Donanımlar Prototiplendirme Donanım ve Alt Sistemler Kontrol Uygulamaları için Donanımlar Yazıcı Donanımları Donanımlar (Çeşitli) Melez Modüller Servo-Teknolojisi/Sürücü Elemanları Kablosuz Hücresel Sistemler Hücresel Olmayan Sistemler Kablosuz Uygulamalar Hizmetler Bilgi Kurum/Kuruluşlar İş Konseptleri/İş Geliştirme Elektronik Geliştirme/Ruhsatlama/Test/Sertifikasyon Hizmetler - 15 -
1.2 Ziyaretçi, Davetiye, Afiş Bilgileri 1.2.1 Ziyaretçi Belirleme Formu Fuarımızı ziyaret etmesi için, üzerinde çalışılmasını istediğiniz hedef kesimleri belirtiniz. HEDEF ÜLKELER :.. :.. HEDEF İL/İLÇE :.. :.. HEDEF SEKTÖR :.. :.. HEDEF KURUMLAR :.. :.. HEDEF FİRMALAR :.. :.. HEDEF KİŞİLER :.. :.. 1.2.2 Davetiye Talep Formu Katılımcı firmalardan ulaşmış olan davetiyelerle fuarımıza gelen ziyaretçiler, öncelikli olarak davetiyeyi aldığı standı ziyaret etmektedirler. Bu nedenle fuar davetiyelerini olabildiğince fazla yere firmanız kaşesi veya etiketi ekleyerek göndermeniz oldukça önemlidir. TALEP EDİLEN DAVETİYE ADETİ :.. ADET Talep ettiğiniz davetiye sayısı 5.000 üzerinde ise lütfen yapacağınız çalışmayı aşağıda belirtiniz 1.2.3 Afiş Talep Formu Afişlerin mümkün olan her yere, firmanıza, arabanıza, çevrenizde bulunan mağaza ve işyerlerine ilgililer tarafından görülecek şekilde astırmanız önemlidir. TALEP EDİLEN AFİŞ ADETİ :.. ADET Talep ettiğiniz afiş sayısı 50 üzerinde ise lütfen yapacağınız çalışmayı aşağıda belirtiniz. - 16 -
1.2.4 Katılımcı Mobil Uygulama (QR Kod Okuyucu) Formu Fuarımızda ziyaretçilerimize QR kodlu yaka kartları verilecektir. Stand ziyaretçilerinizin hepsi standınızda, elle doldurulan formlar dolduracak kadar uzun süre kalmayabilir ve siz ziyaretçilerinizin tamamının bilgilerini alamazsınız. Yoğun saatlerde çok ilgili ziyaretçi standınızın yoğunluğu nedeniyle, firmanız yetkililerinden ilgilenen kimse olmadığından, standınızı kısa sürede terk edebilmektedir. QR kod kullanarak, standınızın içine birkaç dakikalığına dahi olsa gelen ziyaretçilerin tamamını kayıt altına alabileceksiniz. Barkod sistemini kullanmak için, bu formu doldurup barkod okuyucu talep edebilirsiniz. Ziyaretçilerin mobil uygulamaları veya yaka kartlarında bulunan QR kodları tarayıp, görüşme notlarını kaydeden, ziyaretçi bilgilerini kısaca tutabilecekleri IOS ve Android cihazları destekleyen uygulama ve web tabanlı raporlama araçlarından oluşan sistemi bu formu doldurarak talep edebilirsiniz. (Yaka kartlarında bulunan QR kodlar şifreli olup Katılımcı Mobil Uygulamamız dışında ki, uygulamalar tarafından okunamamaktadır.) Ücretlendirme Açıklama Bedel 100 Tarama 200 250 Tarama 350 500 Tarama 500 1000 Tarama 750 5000 Tarama 1.500 Not: Örnek olarak 1000 tarama aldığınızda (Şirket olarak), 4 kişi toplam 1200 tarama yaparsanız, 1000 ziyaretçi ve tarama verisi (notlar vb.) görüntülenecektir; ayrıca bir uyarı ile 200 taramanız daha olduğu bildirilir. Ödemesi yapıldığında diğer 200 tarama da uygulamada görüntülenir. Önemli: Talebinizin geçerli olabilmesi için, fuar öncesinde, ödemeyi yapmanız gerektiğini unutmayınız. - 17 -
1.3 Fuar Personel Formları 1.3.1 Yaka Kartı Formu Yaka kartları, katılımcı stand m2 büyüklüğüne göre farklı sayıda hazırlanmaktadır. Lütfen katıldığınız stand m2 sine talep edeceğiniz sayıyı kontrol ediniz. Maksimum talep edeceğiniz sayıya göre isim listesini belirleyerek isim ve unvanları okunacak şekilde BÜYÜK HARFLER ile yazınız. 20 m2 ye kadar 5 adet 21-50 m2 arasında 10 adet 51-90 m2 arasında 15 adet 91 ve üzerinde 20 adet AYNI STAND ALANINDA KATILAN BİRDEN ÇOK FİRMA DAHİ OLSA, YUKARIDAKİ SAYILAR UYGULANACAKTIR. AYRI FİRMA İSİMLERİ VAR İSE, LÜTFEN BU FORMU ÇOĞALTIP DİĞER FİRMA İÇİN DE GÖNDERİNİZ. İsim listesinin, fuardan önce gönderilmiş olmalıdır. Fuar öncesinde belirtilmeyen isimlere katılımcı yaka kartı hazırlanmayacaktır. Bu eksiklikten organizasyon sorumlu değildir. Fuar alanında, son anda belirlenen geçici personel için ise ziyaretçi yaka kartı hazırlanacaktır. Bu yaka kartına sahip kişiler, kapalı otoparkı kullanamayacaktır. Kartlar Barkotlu olduğundan kaybedilmemesi gerekmektedir. ADI SOYADI ÜNVANI 1..... 2..... 3..... 4..... 5..... 6..... 7..... 8..... 9..... 10..... 11..... 12..... 13..... 14..... 15.... - 18 -
1.3.2 Dekorasyon / Stand Konstrüksiyon Firması Formu Bu form sadece ÖZEL STAND ile katılım gösteren katılımcı firmalar tarafından doldurulacaktır. FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ: Firma Adı :... Yetkili İsim :... Adres :... Tel :... Faks :... Web :... E-Mail :... ADI SOYADI ÜNVANI 1...... 2...... 3...... 4...... 5...... 6...... 7...... 8...... 9...... 10...... 11...... 12...... 13...... 14...... 15...... - 19 -
1.4 Ek Tanıtım Talep Formu 1.4.1 Ek Tanıtım Talep Formu Reklam Mecrası Açıklama Birim Fiyat Yaka İpi Sponsorluğu 1 Firma ile Sınırlı 8.000 Yaka Kartı Sponsorluğu 1 Firma ile Sınırlı 10.000 Fuar Çantası Sponsorluğu 2 Firma ile Sınırlı 8.000 Hol 9-10 Giriş Sistemi Sponsorluğu-1 1 Firma ile Sınırlı 4.000 Hol 9-10 Giriş Sistemi Sponsorluğu-2 1 Firma ile Sınırlı 12.000 Hol Girişi Yerleşim Planı Sponsorluğu (9-10-11) Her Hol için 2 Adet 2.000 Yerleşim Planı (A4) Sponsorluğu 4 Firma ile Sınırlı 2.000 Şehir İçi Servis Sponsorluğu 3 Firma ile Sınırlı Bilgi Alınız Yurtiçi Ziyaretçi Ulaşım ve Konaklama Sponsorluğu Şehir Sayısı İle Sınırlıdır Bilgi Alınız Yurtdışı Alım Heyetleri Konaklama Sponsorluğu Ülke Sayısı İle Sınırlıdır Bilgi Alınız Sokak Sanatçısı / Animatör Sponsorluğu 1 Firma ile Sınırlı 4.000 Bardak Sponsorluğu 1 Firma ile Sınırlı 5.000 Hatıra Fotoğraf Alanı Sponsorluğu 1 Firma ile Sınırlı 4.000 Mobil Reklam 4 Firma ile Sınırlı 2.000 Etkinlik Sponsorlukları Fuar Kataloğu Reklam Stand Üzeri Bayraklama Bilgi Alınız Bilgi Alınız 2.000/Adet Fuaye Alanı Bayraklama 2 Firma ile Sınırlı 2.500/2 Adet Fuayene Alanı Pano İçi Reklam Toplam 17 Adet 500/Adet Fuar Alanı Çevresi Billboard Reklam Billboard Adedi İle Sınırlı Bilgi Alınız Fuar Web Sitesi Banner 2 Firma ile Sınırlı 1000/Adet E-Bülten Banner 2 Firma ile Sınırlı 500/Adet Kafeterya Tepsi Sponsorluğu 1 Firma ile Sınırlı 5000 Koridor Bayraklama Koridor Sayısı İle Sınırlıdır Bilgi Alınız Girişte Tanıtım Broşürü Dağıtımı (Hall 9-10) 2 Firma ile Sınırlı 2.000 Sponsorluk detaylarını, müşteri temsilcinizden temin edebileceğiniz sponsorluk dosyamızda bulabilirsiniz. - 20 -
1.4.2 Diğer Ek Tanıtım Talep Formu (Liste Dışında) Ek tanıtım dosyamızda yer almayan, ancak yapmayı düşündüğünüz Tanıtım Çalışmalarınız ile ilgili önerilerinizi/taleplerinizi organizasyona bildirmek için formu doldurunuz. Fuar öncesinde ve fuar esnasında, fuarımız ile ilgili ulusal ve yerel basın organları ile yapacağınız tüm tanıtımları fuar basın bültenlerinde yer alması için, en önemlisi fuara gelen basını size yönlendirebilmemiz için organizasyon ekibi ile önemle paylaşmanızı rica ediyoruz. Ancak önerinizin/talebinizin organizasyon tarafından yapılabilirliği konusunda değerlendirileceğini unutmayınız. TANITIM ÇALIŞMASI HAKKINDA...... 1.5 Etkinlik Düzenleme Talep Formu 1.5.1 Etkinlik Onay Formu Fuar esnasında düzenlemeyi planladığınız çözüm gösterisi, eğitim toplantısı, bayi toplantısı, basın toplantısı gibi etkinliklerinizi bu formda belirtmelisiniz. ETKİNLİK ÇALIŞMASI HAKKINDA ETKİNLİĞİN TÜRÜ İÇERİĞİ AMACI 1-.... 2-.... 3-.... 4-.... 5-.... - 21 -
1.5.2 Etkinlik Salonu Kiralama Formu Etkinlik salonu planlaması başvuru önceliği esas alınarak yapılmaktadır. Etkinlikleri düzenlemek istediğiniz gün ve saat aralığı hakkında organizasyondan onay almanız gereklidir. Onay alınmada yapılan talepler geçersizdir. SALON KİRALAMA BEDELLERİ Kapadokya, Pamukkale Salonları için Küçük Toplantı Odası için 300 EURO / Saat 200 EURO / Saat ETKİNLİK GÜNÜ SAAT ARALIĞI TALEP EDİLEN SALON 1 2 3 4 5 Önemli: Talebinizin geçerli olabilmesi için, fuar öncesinde, ödemeyi yapmanız gerektiğini unutmayınız. - 22 -
1.6 Konaklama Formu OTEL YER FUARA MESAFE SNGL DBL WOW ISTANBUL HOTEL***** Yeşilköy 0 km 120 120 PETEK WYNDHAM HOTEL ***** Güneşli 6 km 90 110 COURTYARD MARRIOTT HOTEL ***** Güneşli 7 km 70 80 WOW AIRPORT HOTEL**** Yeşilköy 0 km 110 110 GUNES HOTEL**** Merter 10 km 65 85 HAN HOSTEL AIRPORT**** Yenibosna 5 km 40 50 ŞİRKET ADI / COMPANY NAME :. TELEFON / PHONE : FAKS / FAX :.. E-MAIL :. MİSAFİR İSMİ / GUEST NAME :. ODA TİPİ / ROOM TYPE GİRİŞ /CHECK IN FUAR İSMİ / FAIR NAME :. : ÇIKIŞ / CHECK OUT :.. : ARAÇ KİRALAMA / RENT A CAR : TRANSFER NORMAL VIP YETKİLİ / AUTHORISED :. *FIYATLARA KAHVALTI DAHILDIR / RATES INCLUDES BREAKFAST *ODA FIYATLARI DOLULUK ORANINA GORE DEĞİŞEBİLİR / RATES ARE CHANGING SUBJECT TO THE AVAILABILITY KONAKLAMA TALEP ETMENİZ DURUMUNDA / IN CASE OF REQUESTING AN ACCOMODATION FORM 1.6 FAKSLAYINIZ / PLEASE FAX BACK FORM 1.6 TO : +90 212 234 49 99-23 -
2.BÖLÜM FİRMA TEKNİK BİLGİLERİ, MALZEME/HİZMET FORMLARI - 24 -
2.1 Standart Stand Bilgi Formu (Sadece Standart Standlı Katılımcılar için) Bu bölüm sadece standart standlı katılımcılarımız tarafından doldurulacaktır. Özel standlı katılımcılarımız bir sonraki bölümden devam etmelidirler. 2.1.1 Stand Alın Yazısı Formu Standınızın cephelerinde görünecek olan ve firmanızı temsil edecek isimdir. Talep edilen yazı maksimum 24 karakter olmalıdır. Teknik olarak fazla karakter yazımı mümkün değildir. Şirket unvanları, A.Ş., LTD.ŞTİ. vb gibi ticari eklemeler kullanılmaz. Bazı firmalar sektördeki bilinen markalarını kullanmayı şirket isimlerini kullanmaya tercih ederler. Ancak ziyaretçilerin sizi kolay bulabilmesi için sayfa 11, form 1.1.1 deki firma görünür adı kısmıyla farklılık göstermemesine dikkat ediniz. LÜTFEN ÇOK OKUNAKLI YAZINIZ 2.1.2 Stand içi Düzen Formu Standınızda özel bir düzen istiyorsanız aşağıdaki karelenmiş alanda standınızın temsili bir yerleşimini belirtiniz. Standını görüntüsü üstten bakış şeklinde çizilmelidir. Çizimde belirttiğiniz ve standart standın içine dahil olmayan malzemeler, hizmetler ve uygulamalar ile ilgili lütfen EK MALZEME FORMU nu inceleyiniz. (sayfa 30, form 2.6) - 25 -