Namık Kemal Üniversitesi SÜREKLĠ EĞĠTĠM MERKEZĠ 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu Sürüm no. 2.0 Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi Gıda Mühendisliği Bölümü Tekirdağ, Ocak 2010
1. SunuĢ Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğünün 2009 yılı kurumsal değerlendirme raporu ve 2010-2014 yılları stratejik planı belgede yer alan ana başlıklar altında sunulmaktadır. Sürekli Eğitim Merkezimiz zaman içerisinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek amacı ile Üniversite düzeyinde çalışma ve eğitim toplantılarına katılmış olup Sürekli Eğitim Merkezi eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme ile toplum hizmetleri alanlarında vermiş olduğu hizmetlerin kalitesini artırmayı hedeflemektedir. Emeği geçen birim kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışma grubu Koordinatör ve üyeleri ile çeşitli şekillerde çalışmalarımıza yardımcı olan Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne teşekkürlerimi sunarım. Yrd. Doç. Dr. İsmail YILMAZ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürü Tekirdağ, Ocak 2010 2
2. GiriĢ 2.1. Dokümanın amacı Bu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi 2009 yılı kurumsal değerlendirme Raporunu sunmaktır. 2.2. Dokümanın kapsamı Bu doküman Namık Kemal Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunu sunmaktadır. Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm ışığında Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2007/1.0 örnek alınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama rehberi esas alınarak hazırlanmıştır. 3
3. Yönetici Özeti Namık Kemal Üniversitesi (2009) Namık Kemal Üniversitesi Sürekli eğitim Merkezi 2009 yılı Kurumsal Değerlendireme Raporu, Sürüm no. 2, Ocak 2010, 8 sayfa (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). Bu kısımda Namık Kemal Üniversitesi Sürekli eğitim merkezi 2010-2014 yılları stratejik planı belgede yer alan ana başlıklar altında yöneticiler için yeterli bilgilendirme yapmak amacı ile sunulmaktadır. 4. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢmaları Namık Kemal Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi gerek 5018 gerekse 2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmalarını yürütmek üzere Müdüre rapor veren bir Koordinatör başkanlığında bir Bölüm Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Kurulu (KDSP) oluşturmuştur. Bu çalışma grubu 2009 yılında 1 akademik personelden oluşmuştur: Merkezimiz, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmıştır. 4
5. Sürekli Eğitim Merkezinin Tarihçesi Sürekli Eğitim Merkezi 23 Kasım 2008 tarihli 27063 nolu Resmi gazetede yayınlanan Namık Kemal Üniversitesi Sürekli eğitim Merkezi Yönetmeliği ile kurulmuştur. Sürekli Eğitim Merkezinde düzenlenmiş toplam 180 kişilik Toplam Verimlilik Yönetimi (TPM ) ve ISO 22000:2005 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi konulu sertifika programı düzenlenmiş, 16 kişilik ise İngilizce Başarı Sertifikalı kurs düzenlenmiştir. 6. Bölüm organizasyon Ģeması Sürekli Eğitim Merkezi organizasyon şeması Sürekli eğitim Merkezinin 2009 yılı sonu itibarı ile organizasyon şeması aşağıdaki şekilde verilmiştir. 2009 yılı sonu itibarı ile Sürekli eğitim Merkezi Müdürü Yrd. Doç. Dr. İsmail YILMAZ dır. Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2009 yılında tüm öğretim elemanlarımızın katılımı ile 12 kez toplanmıştır. Yönetim Kurulunun tüm üyelerinin listesi 2009 yılı sonu itibarı ile aşağıdaki tabloda verilmiştir. Tablo 1 Sürekli Eğitim Merkezi Yönetim Kurulu üye listesi Ġsim Anabilim dalı/program Ġdari görev Bölüm dıģı idari görev 1 Yılmaz Yılmaz, Yrd. Doç.Dr GıdaMühendisliği Müdür 2 Gümüş Tuncay, Yrd. Doç.Dr GıdaMühendisliği Müdür Yardımcısı 3 Yılmaz Rasim, Doç. Dr. Sosyal Bilimler MYO Üye 4 Yıldırım Serbülent, Doç. Dr Fen Edebiyat Fakültesi Üye 5 Doğan Duygu, Okutman Yabancı Diller YO Üye 5
ġekil 1 Bölüm organizasyon Ģeması Müdür Yrd. Doç. Dr. Ġsmail YILMAZ Yrd. Doç.Dr. Tuncay GümüĢ Müdür yardımcısı Yrd.Doç.Dr. Levent COSKUNTUNA Müdür Yardımcısı 7. SWOT (GZFT) analizi Özdeğerlendirme Girdiler Güçlü yönlerimiz Ulusal ve uluslararası sertifikaların giderek daha fazla önem kazanması, bu konuda sertifika programlarının düzenlenmesi İşletmelerin ISO 9001 (2000), HACCP, ISO 14000, OHSAS gibi belgeleri ve eğitimleri talep etmeye başlamaları ve bu kapsamda işbirliği olanaklarının bulunması, Çeşitli kurum, kuruluş ve bireylerin mesleki ve kişisel gelişim için eğitim taleplerinin bulunması, Zayıf yönlerimiz Bazı eğitim merkezlerinin eğitim faaliyetlerinde kalite-fiyat dengesini bozacak şekilde düşük fiyat önerileriyle zaman zaman NAKSEM in yerine tercih edilebilmesi, Bazı işletmelerin maliyet odaklı strateji benimsemesi nedeniyle nitelikli personel profilinden uzaklaşması. 6
Kurumsal nitelikler ve özellikler Güçlü yönlerimiz Üniversitemiz üst yönetiminin NAKSEM in misyonunu yerine getirmesi ve gelişmesi konusuna özel önem vermesi, NAKSEM de görevli personelin Merkezin işlevini yerine getirmesine yönelik ortak fikir ve çaba içinde olması, Zayıf yönlerimiz NAKSEM in bina, ofis, yerleşim planı ve teçhizat olarak yetersiz olması, NAKSEM kapsamında eğitim, danışmanlık veya proje hizmetlerine Üniversitemiz akademik personelinin yeterince destek vermemesi, NAKSEM in imajını güçlendirecek eğitim programlarını duyuran ve tanıtan güncel Türkçe ve İngilizce CD, broşür, afiş veya katalogların bulunmaması, NAKSEM in faaliyetlerinin ve işleyişinin üniversitemiz birimleri ve kamuoyuna yeterince tanıtımının ve bilgilendirilmesinin yapılmaması, NAKSEM in eğitim programlarında kısıtlı kadrosunun olması, NAKSEM eğitimleri için akademik personel teşvik edilememesi, 8. Sürekli Eğitim Merkezinin Misyonu Sürekli eğitimler ile üstün kalitede rekabetçi programlar sunmak, Eğitim programlarının hazırlanması, sunumu ve değerlendirilmesinde sürekli analizler yaparak hizmet kalitesini arttırmak, Bilgiyi ve bilimi toplum yararına sunmanın en etkin süreçlerini geliştirmek, Toplumun zorunlu ihtiyacı olan sürekli öğrenme ve gelişmeyi bir yaşam biçimi haline getirmek, Bilgi açığı bulunan toplumsal sorunlara duyarlılık göstermek ve buna yönelik projeler üretmek, Programlarımızda yer alan katılımcıların eğitim-öğrenim gereksinimlerini karşılamak ve yeni ufuklar açmak, 9. Sürekli Eğitim Merkezinin Vizyonu Yaşam boyu eğitimi herkes için ulaşılabilir kılma ilkesinden hareketle, bilgi toplumunun gereklerini yerine getiren yenilikçi ve evrensel düzeyde tanınmış eğitim programlarıyla ülke içinde, Avrupa Yaşam Boyu Eğitim Alanı nda ve dünya eğitim sahnesinde etkin ve saygın bir aktör olarak yer almaktır. 7
10. Sürekli Eğitim Merkezinin temel değerleri *Çağdaşlık, *Bilimsellik, *Yaratıcılık, *Yenilikçilik, *Toplumsal ve mesleki değerlere bağlılık, *Ekip çalışması, *Adil ve şeffaf yönetim. 11. Stratejik değerlendirme - Stratejik amaçlarımız: Tüm alanlarda sürekli eğitim programları ile Üniversitenin kamu kuruluşları, özel sektör ve uluslararası kuruluşlarla işbirliğini geliştirmek, Türk sanayii ve ülke kalkınmasına hizmet etmek, Bu hizmeti uluslararası bir boyuta ulaştırmaktır. - Stratejik hedeflerimiz: Sürekli eğitim programlarının belli kalite standartlarında hazırlanmalarına ve sürdürülmelerine yol gösterici ve düzenleyici bir rol üstlenmek; Sürekli eğitim programlarının çeşitliliğini her tür sürekli eğitim ihtiyacına yaratıcı biçimde yanıt verebilecek şekilde arttırmak; Eğitim programları katılımcılarından yürütülen programlarla ilgili düzenli bir geribildirim alarak programların sürekli iyileştirilmesini sağlamak; Üniversite birimlerinin yeni programlar hazırlama ve programları rekabetçi program bedelleri ile piyasadan üstün nitelikte sunma motivasyonu kazanmalarına ve sürdürmelerine yardımcı olmak; Uzun dönemde gerekli kaynakları oluşturarak NAKSEM i kendi binasında sadece sürekli eğitim merkezi olarak düzenlenmiş dershanelerde eğitimler veren bağımsız bir yapıya kavuşturmak; 12. Sonuç Namık Kemal Üniversitesinin misyon ve vizyonu doğrultusunda hareket eden Sürekli Eğitim Merkezi, bilimsel, akademik, eğitim ve araştırma faaliyetleri konusunda, tam bir sosyal sorumluluk bilinci altında hareket etmektedir. 8