- 1 -
Değerli Katılımcımız, FUAR KATILIMCI BİLGİLENDİRME KİTAPÇIĞI siz değerli katılımcılarımızı bilgilendirme amaçlıdır. Sizlerde kalacak olan bu kitapçık, katılımcılarımızı fuar hakkında genel bilgiler, fuar alanı ve hizmetleri hakkında bilgilendirme amaçlıdır. Bilgileri dikkat ve özen ile okumanızı özellikle rica ediyoruz. Kitapçıktaki bilgiler dışında sorularınız için bizlerle irtibata geçmenizi rica ediyoruz. Fuarımızın firmanız adına başarılı geçmesi dileklerimizle, Saygılarımızla, Marmara Tanıtım Fuarcılık - 2 -
İÇİNDEKİLER BÖLÜM SAYFA NO 1. Kapak 1 2. Önyazı 2 3. İçindekiler 3 4. Organizasyon İletişim Bilgileri 4 5. Genel Bilgiler 5 6. Fuar Alanı Krokisi 6 7. Ulaşım Krokisi, Ulaşım ve Servis Bilgileri a) Ulaşım Krokisi 7 b) Ulaşım Bilgileri 7 c) Servis Bilgileri 7 8. Fuar Katılım Kuralları ve İşleyiş 8 9. Doldurulması Gereken Formlar a. Doldurulması Gereken Formların Tanıtımı 10 b. Gönderim Tarihleri 10 c. Formlar ile İlgili Kişi ve İletişimi 10 10. Fuar Alanı İletişim ve Hizmet Noktaları 11 11. Katılımcı Zarfı a. Katılımcı Yaka Kartı 12 b. Fuar Katalogu 12 c. Katılım Sertifikası 12 12. Basılı Malzemeler a. Davetiye / VIP Davetiye 12 b. Afiş 12 13. Alan Genel ve Teknik Uygulamalar a. Sigorta, Sorumluluk, Kaza Önleme 13 b. Yangın 13 c. Güvenlik 13 d. Elektrik 13 e. Temizlik 13 f. Halı 13 g. Anons ve Ses Sistemi 13 h. Telefon ve İnternet 13 14. İletişim Bilgileri a. Fuar Alanı 14 b. Teknik Hizmetler 14 c. Seyahat ve Konaklama 15 d. Nakliye ve Lojistik 15 e. Uluslararası Ziyaretçi Organizasyonu 16 f. Hostes&Catering Organizasyonu 16 15. Ekler a. Ek-1 Kontrol Listesi 17 b. Ek-2 Çalışma Çizelgesi 18 c. Ek-3 Çalışma İzin Dilekçesi 19-3 -
ORGANİZASYON / ORGANIZATION Marmara Tanıtım Fuarcılık Adres/Address: Üçler İş Merkezi Değirmenbahçe Caddesi No:28 Yenibosna Bahçelievler 34197 İstanbul / Türkiye Tel / Phone: +90 (212) 503 32 32 (pbx) Faks / Fax: +90 (212) 503 32 31 Web: www.marmarafuar.com.tr E-mail: marmara@marmarafuar.com.tr Proje Satış Departmanı/Project Sales Department Yeşim Akgün Fuarlar Koordinatörü / Events Coordinator GSM: +90(506) 401 34 42 e-mail: yesim.akgun@marmarafuar.com.tr Baran Özdek Proje Satış Sorumlusu / Project Sales Representative GSM: +90 (554) 364 09 92 e-mail: baran.ozdek@marmarafuar.com.tr Tenzile Çavuş Proje Satış Sorumlusu / Project Sales Representative GSM: +90 (530) 386 66 27 e-mail: tenzile.cavus@marmarafuar.com.tr Katılımcı Hizmetleri, Teknik Organizasyon / Exhibitors Services, Technical Organization İbrahim Güler Teknik Sorumlu / Technical Specialist GSM: +90 (506) 401 34 45 e-mail: İbrahim.guler@marmarafuar.com.tr - 4 -
GENEL BİLGİLER Fuarın Adı ISAF SECURITY (19. Uluslararası Güvenlik Sistemleri, Hizmetleri ve RFID Fuarı) ISAF IT SECURITY (4. Uluslararası Bilgi ve Ağ Güvenliği Fuarı) ISAF SMART HOME (4. Uluslararası Akıllı Binalar ve Bina Otomasyonu Fuarı) Tarih 17-20 Eylül 2015 Yer İstanbul Fuar Merkezi (İFM), Atatürk Havalimanı Karşısı 34149 Yeşilköy - İstanbul / TURKEY Hol Hol 9-10-11 Şehir İstanbul Ülke Türkiye İlk Düzenlendiği Yıl 2000 - ISAF SECURITY, 2012 - ISAF IT SECURITY, ISAF SMART HOME Düzenlenme Aralığı Yıllık Fuarın Ziyarete Açık Olduğu Günler 17 Eylül 2015 Perşembe 18 Eylül 2015 Cuma 19 Eylül 2015 Cumartesi 20 Eylül 2015 Pazar Açılış/Kapanış Saatleri Ziyaretçi 10:00-18:00 Katılımcı 09:00-18:00 Açılış Töreni Yer Fuaye Saat 11:00 www.isaffuari.com Online Davetiye Fuarımızı ziyaret etmek üzere ücretsiz online davetiyeler www.isaffuari.com web sitemizden temin edilebilir. Sayfadaki formu doldurduktan sonra ekranda görünecek olan numarayı kaydetmek yeterli olacaktır. Fuar Tanıtım Programı Fuarımızı nasıl tanıttığımız ile ilgili tüm bilgiler, Fuar Tanıtım Dosyamızda yer almaktadır. Bu dosyayı firmamızdan dilediğinizde temin edebilirsiniz. Ziyaretçi Promosyonu Fuarımızı yürüttüğümüz ziyaretçi çalışmaları ile ilgili tüm bilgiler, Fuar Tanıtım Dosyamızda yer almaktadır. Bu dosyayı firmamızdan dilediğinizde temin edebilirsiniz. - 5 -
- 6 -
ULAŞIM ULAŞIM BİLGİLERİ Metro: Aksaray - Atatürk Havalimanı arasındaki Hafif Raylı Metro Sistemi ile İstanbul Fuar Merkezi istasyonunda inerek sürekli sefer yapan ücretsiz servisimizden faydalanarak fuar merkezine ulaşabilirsiniz. Metrobüs: Kadıköy - Avcılar Metrobüs hattında, Yenibosna (Kuleli) istasyonunda inerek Koçtaş otoparkından sürekli sefer yapan ücretsiz servisimizden faydalanarak fuar merkezine ulaşabilirsiniz. Taksi: Taksi ile şehir merkezinden IFM Fuar Alanına 45-60 dakikada gelebilirsiniz. Tüm otellerden, taksi duraklarından ya da ana caddeler üzerinde taksi bulabilirsiniz. Otomobil: IFM Fuar Alanına araba ile E5 veya E6 otobanını takip ederek Atatürk Havalimanı kavşağından ulaşabilirsiniz. SERVİS BİLGİLERİ Yenibosna (Kuleli) Metro Durağı ndan (Koçtaş Otoparkı) Fuar Alanı na (Sürekli) İstanbul Fuar Merkezi (İFM-DTM) Durağı ndan Fuar Alanı na (Sürekli) Taksim / Şişhane (Sabah-Akşam) Perpa (Sabah-Akşam)! Servisler için detaylı bilgiler ilerleyen zamanlarda web sitemizden duyurulacaktır. Lütfen takip ediniz. Gelen talebe göre organizasyon değişiklik hakkını saklı tutar. - 7 -
FUAR KATILIM KURALLARI VE İŞLEYİŞ Katılımcı firma organizasyonun tek muhatabıdır. Organizasyon tüm işleyişte direkt katılımcı firma ile bağlantı kuracaktır. Katılımcı firma tüm çalışmalarını sözleşmede de belirtilen, kendine ait stand alanı içerisinde yapabilecektir. Stand alanı dışında kalan hiçbir alanda, özellikle de ortak kullanıma ait bölgelerde herhangi bir tanıtım yapamayacaktır. Tüm katılımcılar organizasyon tarafından belirtilen çalışma zaman çizelgesine uymak zorundadır. Zaman çizelgesi dışında kalan zamanlarda çalışma yapmak özel izne tabidir. Bunun için ihtiyaç duyulan dilekçe Ek- 3 tedir. Katılımcılarımızın fuar açılış saatinden en az bir saat öncesinde standında olması tavsiye olunur. Katılımcının bu süreçte temizlik, ürün dizimi vb. stand hazırlıklarını tamamlaması ve standını ziyarete hazır hale getirmesi katılımcı açısından önemlidir. Fuar alanına giriş çıkışlar belirlenmiş saatlerde ve katılımcı yaka kartları ile yapılabilecektir. Mal/malzeme güvenliği açısından mal/malzeme giriş çıkışlarında katılımcı yaka kartı veya tanıtıcı bir kimlik bulundurmak zorunludur. Fuar kurulum ve söküm esnasında giriş çıkışlar serbesttir, ancak güvenlik açısından ilgisi olmadığı düşünülen/gözlenen ve/veya uygunsuz davranışlar sergileyen kişilerin alanı terk etmesi istenebilir. Fuarın ziyarete açık olduğu saatlerde mal/malzeme giriş çıkışı ve stand çalışması yapılması yasaktır. Bu saatler dışında yapılması gerekli çalışmalar için teknik ofise izin dilekçesi ile saat 16:00 ya kadar başvurulması gerekmektedir. Bu aktivitelerin en geç saat 23:00 e kadar sonlandırılması gerekmektedir. Bunun için ihtiyaç duyulan dilekçe Ek-3 tedir. Katılımcı fuar kapanışından sonra standın içinden elektrik sigortalarını kapatmakla yükümlüdür. 24 saat kesintisiz elektrik verilmemektedir, fuarın kapalı olduğu saatlerde genel elektrik kesilmektedir. Fuarın ziyarete kapalı olduğu saatlerde çalışması gereken cihazlar için ihtiyaç duyulan elektrik talebinin teknik ofise yazılı dilekçeyle yapılarak izin alınması gerekmektedir. 4207 sayılı Kanunun 2 nci maddesine göre fuar alanında sigara içmek yasaktır. Söz konusu ihlal maddi olarak ceza işleme tabidir. Kamuya açık alanlarda alkol uygulaması gereğince fuar alanında alkollü içecek bulundurulması ve ikram edilmesi yasaktır. Türk İş Kanunu, 71 inci maddesine göre 15 yaşından küçük çocukların çalışması yasaktır. Fuar alanı güvenlik açısından çocuk, hamile ve yaşlılar için uygun değildir. Fuar süresince genel güvenlik İFM Fuar güvenliği tarafından sağlanacaktır. Ancak ziyaret saatleri içerisinde standların iç güvenliğinden sorumlu değildir. Bu süre içinde stand malzemelerinin ve materyallerini korunmasından katılımcılar sorumludur. Aynı zamanda, katılımcılar paketleme/söküm ve yerleşim sırasında standlarını ve yükleme/boşaltma yaptıkları araçları yalnız bırakmamalıdırlar. Bu zamanlarda hırsızlık veya kaybolma riski çok büyüktür. Telefon, taşınabilir bilgisayar gibi küçük ve taşınabilir alet ve cihazlara özel dikkat gösterilmelidir. Organizatörler, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması, kaybolması veya zarara uğramasından sorumlu tutulmazlar. - 8 -
Aşağıda belirtilmiş olan maddelerde belirtilen konulara kesin olarak izin verilmemektedir. o Katılımcı olmayan firma/şahısların fuar iç/dış alanında herhangi bir şekilde tanıtım yapılması o Fuar alanında afiş dağıtılması, maskot gezdirilmesi vb. çalışmalar yapılması (Bu çalışmalar sadece sponsorluk paketleri dahilinde yapılabilir.) o Fuar iç/dış alanında uygunsuz, toplum kurallarına uyumsuz davranışlar sergilenmesi o Yangın, iş kazası, farklı kazalara sebep olabilecek ve/veya güvenlik önlemi alınmamış etkinlikler düzenlenmesi, ürün sergilenmesi o Sağlığa zararlı, kazaya açık ürün ve uygulamaların stand konstrüksiyonunda ve/veya sergilenen ürünlerde kullanılması o TIR, kamyon, otomobil, konteyner vb. araçların fuar alanı trafiğini olumsuz etkileyecek şekilde bırakılması o Fuar alanında çöp ve moloz bırakılması o Fuar alanının mevcut yapısına zarar verici uygulamalar yapılması o Organizasyondan izin alınmaksızın alıcı/verici, sinyal kesici, anten, baz istasyonu vb. kurulması o Sigortasız eleman (Host/hostes, temizlik/güvenlik elemanı, stand kurulum ekibi vb. tüm personel) çalıştırılması. Sigortanın SGK olması gerekmektedir. o Fuar alanında ses seviyesi 80db üzerinde etkinlikte bulunulması o Fuar esnasında diğer stand alanlarının çalışmasını engelleyici davranış/uygulamalarda bulunulması o Fuar alanına silah getirilmesi o Fuar alanına evcil hayvan getirilmesi o Fuar alanında izinsiz fotoğraf veya film çekilmesi o Organizasyon onayı olmaksızın, konser, müzik yayını vb. yapılması o Organizasyon onayı olmaksızın çekiliş ve/veya anket yapılması o Fuar alanı hol önlerindeki açık otoparklara giydirme yapılmış araç park etmesi. - 9 -
DOLDURULMASI GEREKEN FORMLAR ve SON GÖNDERİM TARİHLERİ Katılımcı Bilgi Formları Kitapçığı FORM ADI SON GÖNDERİLME TARİHİ 1. BÖLÜM FİRMA BİLGİLERİ FORMLARI 1.1 Fuar Kataloğu Bilgiler 31 Temmuz 2015 1.2 Ziyaretçi, Davetiye, Afiş Bilgileri 31 Temmuz 2015 1.3 Fuar Personel Formları 31 Temmuz 2015 1.4 Ek Tanıtım Talep Formu 31 Temmuz 2015 1.5 Etkinlik Düzenleme Talep Formu 31 Temmuz 2015 1.6 Konaklama Formu 31 Temmuz 2015 2. BÖLÜM FİRMA TEKNİK BİLGİLERİ, MALZEME/HİZMET FORMLARI 2.1 Standart Stand Bilgi Formu 28 Ağustos 2015 2.2 Özel Stand Bilgi Formu 28 Ağustos 2015 2.3 Elektrik, Su, Basınçlı Hava Talep Formu 28 Ağustos 2015 2.4 Ek Hizmet Talep Formu 28 Ağustos 2015 2.5 Lojistik, Nakliye, Taşıma Formu 28 Ağustos 2015 2.6 Standart Stand Ek Malzeme Talep Formu 28 Ağustos 2015 2.7 Modüler Stand Ek Malzeme Talep Formu 28 Ağustos 2015 FORMLAR İLE İLGİLİ KİŞİ VE İLETİŞİMİ İbrahim Güler Teknik Sorumlu / Technical Specialist GSM: +90 (506) 401 34 45 e-mail: İbrahim.guler@marmarafuar.com.tr - 10 -
FUAR ALANI İLETİŞİM VE HİZMET NOKTALARI Teknik Ofis Teknik Ofis Ana Fuaye de bulunmaktadır. 14-20 Eylül 2015 tarihlerinde kurulum ve söküm esnasın da 24 saat, fuarın ziyaretçiye açık olduğu zamanlarda ise 09.00-18.00 saatleri arasında; yer gösterimi, elektrik, su, basınçlı hava, ekstra mobilya, hostes, temizlik, güvenlik ve tüm teknik sorularınız için hizmet verecektir. Organizasyon Ofisi Organizasyon Ofisi, Ana Fuaye yer almaktadır. 14-20 Eylül 2015 tarihleri arasında 09:00-18:00 hizmet vermek üzere; katılımcı zarfı, katılımcı yaka kartı, katılımcı sertifikası, katılımcı bilgisi ve tüm genel sorularınız için hizmet verecektir. Basın Odası Basın Odası, 1. katta (giriş katının üstü) yer almaktadır. 17-20 Eylül 2015 tarihleri arasında 10:00-18:00 saatlerinde basın mensuplarına hizmet verecektir. VIP Salonu VIP Salonu, 1. katta (giriş katının üstü) yer almaktadır. VIP salonunda fuarı ziyaret eden protokol ağırlanacaktır. Etkinlik Salonları Pamukkale ve Kapadokya Salonları 1. katta (giriş katının üstü), Efes Salonu -1. katta (giriş katının altı) yer almaktadır. Kafeterya Kafeterya Ana Fuaye de ve Hol 11 de (alt katta) bulunmaktadır. 17-20 Eylül 2015 tarihleri arasında 10:00-18:00 saatlerinde hizmet verecektir. Ziyaretçi Karşılama ve Danışma Ziyaretçilerimizi karşılama bankoları ve danışma, Ana fuaye ve 11. Hol fuayede yer alacaktır. Ziyaretçilerimiz fuar hakkında, fuar katılımcıları hakkında bu noktalardan bilgi alabileceklerdir. Giriş kayıtlarımız da bu kısımda yapılacaktır. Ziyaretçi ve Katılımcı Giriş Kuralları Ziyaretçilerimiz, fuara kayıt yaptırarak girmek zorundadır. Karşılama ve Danışma bankolarından temin edilecek yaka kartları ve fuar öncesi adrese gönderilmiş yaka kartları ya da davetiye ile giriş yapılabilecektir. Barkod sistemi ile çalışan turnikelerden geçilerek 9. - 10. ve 11. Hol fuaye alanlarından giriş yapılacaktır. Çıkışlar sadece 11. Hol fuaye alanından yapılacaktır. Katılımcılarımız isimlerine özel hazırlanmış katılımcı yaka kartları ile turnikelerden geçerek fuar alanına giriş yapabilecektir. - 11 -
KATILIMCI ZARFI Katılımcı Yaka Kartı Organizatör, katılımcı firmalara isim, unvan, firma adı bilgilerinin yer aldığı yaka kartlarını fuar alanında teslim edecektir. Lütfen gönderilen formdaki listeyi eksiksiz doldurarak belirtilen zamanda organizasyona ulaştırınız. Fuar alanında ayrıca yaka kartı hazırlanmayacağından, fuar öncesinde net isim listesini belirtmeniz gerekmektedir. Fuar öncesinde bildirilmeyen isimlere hazırlanmamış yaka kartlarından organizasyon sorumlu tutulamaz. 20 m2 ye kadar 5 adet 21-50 m2 arasında 10 adet 51-90 m2 arasında 15 adet 91 ve üzerinde 20 adet Fuar Kataloğu Katılımcılar tarafından gönderilen bilgilerden oluşan fuar kataloğu hem teknik bir rehber, hem de referans kitabı olarak değerlendirilecektir.her katılımcı firmaya fuar kataloğundan ücretsiz olarak 1 adet verilecektir. Fazla adette istendiğinde danışma bankosundan ücret karşılığı temin edilebilir. Fuar kataloğunda yer alacak bilgiler; Katılımcı şirketin adı Katılımcı şirketin iletişim bilgileri Sınıflandırılmış ürün bilgileri o Ürün - Hizmet bilgileri o Ürün - Marka bilgileri (FUAR KATALOGUNA REKLAM VERMEK İÇİN LÜTFEN MARMARA FUARCILIK İLE İLETİŞİME GEÇİNİZ.) Katılım Sertifikası Fuarlarımıza katılan tüm katılımcılarımızın kurumsal kimliklerine katılım sertifikası hazırlanmakta ve fuar esnasında katılımcılarımıza sunulmaktadır. BASILI MALZEMELER Davetiye Tüm katılımcılarımıza talep ettikleri sayıda basılı fuar davetiyesi gönderilecektir. Lütfen talep ettiğiniz davetiye sayısını organizasyona belirtiniz. Katılımcı bilgi formu (Form 1.2.2.) Katılımcı firmaların talep ettikleri kişilere isme özel yaka kartları hazırlanabilmektedir. Bunun için katılımcı bilgi formlarında sayfa 15, form 1.2.4 e bakınız. Afiş Tüm katılımcılarımıza talep ettikleri sayıda basılı fuar afişi gönderilecektir. Lütfen talep ettiğiniz fuar afişi sayısını organizasyona belirtiniz. Katılımcı Bilgi Formu (Form 1.2.3.) - 12 -
ALAN GENEL VE TEKNİK UYGULAMALAR Sigorta, Sorumluluk, Kaza Önleme Fuar alanı (kapalı alan için) yangın ve güvenlik sigortası ile fuar mevzuatı gereği yapılması gereken sigortalar organizasyon tarafından yaptırılacaktır. Standlarda sergilenen ürünlerin sigortasından katılımcı sorumludur. Fuar sırasında meydana gelebilecek hasar, kaybolma vb. durumlardan, firma yetkilileri ve/veya stand görevlilerinin başına gelebilecek herhangi bir kazadan organizasyon sorumlu değildir. Katılımcılar, personelinin ve standı için çalışan personelin, üçüncü şahıslara veya diğer standlara verdiği hasardan sorumludur. Yangın Fuar alanında belirli aralıklarla yangın çıkışları, yangın dolapları ve diğer ekipman mevcuttur. Standı yangın çıkışı ve/veya dolabı önüne gelen katılımcı ani müdahale için bu kısmı açık bırakmalıdır. Standlar Yangın çıkışı ve/veya dolapları önüne mevzuat gereği kurulamaz. Güvenlik Organizatör fuar süresince genel güvenliği sağlayacaktır. Ziyaret saatleri içinde standların iç güvenliğinden, stand içinde bulunan malzemelerin ve materyallerin korunmasından organizatör sorumlu değildir. Katılımcılarımız paketleme, söküm ve yerleşim sırasında standlarını ve yükleme, boşaltma yaptıkları araçları yalnız bırakmamalıdırlar. Organizatör, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması, kaybolması ve zarara uğramasından sorumlu tutulamaz. Elektrik Tüm stant bağlantılarında pano, sigorta ve kaçak akım rölesi zorunludur. Panosuz, sigortasız ve kaçak akım rölesi olmayan bağlantılara elektrik verilmeyecektir. Organizasyon, fuar salonunun genel aydınlatılmasını sağlayacaktır. Standart standlarda her 3 m 2 için 100 wattlık 1 spot ve 1 priz organizasyon tarafından verilecektir. Özel standlı katılımcılar trifaze enerji kullanmak zorundadır. (Elektrik ihtiyacı için gerekli formlar doldurulup organizasyona gönderilmelidir.) (Katılımcı Bilgi Formu sayfa 27, form 2.3.1) Özel standlı katılımlarda elektrik kullanımı ve elektrik bağlantısı ücretlidir. Katılımcıların tesisatı kurmaya başlamadan önce fuar alanındaki teknik görevlilere danışmaları ve gerekli bilgileri almaları gerekmektedir. Teknik yetkiliden onay alınmadan yapılan çalışmalardan kaynaklanan hasardan katılımcı sorumludur. Monofaze (Tek fazlı alternatif) 220 Volt 50 Hz Trifaze (Üç fazlı alternatif) 380 Volt 50 Hz Temizlik Fuar süresince, koridor, fuaye vb. ortak alanların temizliği organizasyon tarafından sağlanacaktır. Sadece standart standların stand içi ilk temizliği organizasyon tarafından yapılacaktır. Bunun haricinde temizlik katılımcıya aittir. Halı Fuar alanının, özel dekorasyonlu standlar dışında kalan kısmının tamamı fuarı sembolize eden renkteki halı ile kaplanacaktır. Anons ve Ses Sistemi Fuar süresince yapılacak olan anonslar ve merkezi müzik yayını için fuar alanında mevcut olan sistem kullanılacaktır. Telefon ve İnternet Katılımcılarımız telefon ve ADSL hatları için fuar alanının bağlı olduğu ilçedeki servis sağlayıcısından başvurularını yaparak, telefon ve ADSL hatlarını kullanabilirler. - 13 -
Fuar Alanı Wireless Hizmeti; Kablosuz ağlardan IFM ye bağlanıp, internet tarayıcınızı açıp, (Explorer, Mozilla veya Google Chrome) Kullanıcı adı ve şifreyi boş bırakarak, SMS le Şifre Gönder e tıklayınız. Gerekli boşlukları doldurarak TAMAM a basınız (cep telefonunuza girerken ülke kodunu seçmeyi unutmayınız.) Cep telefonunuza SMS ile gelen kullanıcı adı ve şifreyi internet tarayıcınızdaki bölüme yazarak bağlantınızı gerçekleştirebilirsiniz. (Her alınan şifre 24 saat geçerli olmaktadır. Süre dolumun dan sonra aynı işlem ile tekrar bağlantı sağlayabilirsiniz) ÇÖZÜM ORTAKLARIMIZ FUAR ALANI Adres Çobançeşme Kavşağı P.K. 40 34149 İstanbul Fuar Merkezi (Hol 9-10-11) Yeşilköy / İSTANBUL / TÜRKİYE Tel. : +90 212 465 03 03 Faks : +90 212 465 03 04 Web : www.wtcistanbul.net e-mail : info@wtcistanbul.net TEKNİK HİZMETLER (STANDART STAND VE ÖZEL STAND) Adres Üçler İş Merkezi Değirmenbahçe Cad. No:28 34197 Yenibosna / Bahçelievler İstanbul / TÜRKİYE Tel. : +90 212 503 98 98 Faks : +90 212 503 98 95 Web : www.okyanusfuar.com.tr e-mail : info@okyanusfuar.com.tr - 14 -
SEYAHAT VE KONAKLAMA Adres Cumhuriyet Cad.185/1 Can Apt. Harbiye/İstanbul/TÜRKİYE Tel. : +90 212 291 99 33 Faks : +90 212 234 49 99 Web : www.bonanza-tours.com e-mail : info@bonanza-tours.com NAKLİYE VE LOJİSTİK Adres İntek Tesisleri İkitelli cd. No:178 34303 Halkalı / İstanbul / TÜRKİYE Tel. : +90 212 495 11 01 Faks : +90 212 696 31 46 Web : www.dhl.com.tr e-mail : fairturkey@dhl.com - 15 -
ULUSLARARASI ZİYARETÇİ ORGANİZASYONU Adres Barbaros Mah. Ören Sok. Deluxia Palace No:5 Kat:2 D:68 Batı Ataşehir / İSTANBUL Tel. : +90 216 541 03 90 Faks : +90 216 541 03 89 Web : www.antexpo.net e-mail : info@antexpo.net HOSTES&CATERING ORGANİZASYONU Adres İstiklal Cad. Sadri Alışık Sok. No:16 Kat:5 Daire:55 Beyoğlu/İstanbul Tel. : +90 212 245 53 00 Faks : +90 212 244 16 25 Web : www.inciajans.com.tr e-mail : info@inciajans.com.tr - 16 -
EKLER Ek-1 Kontrol Listesi FUARA GELİRKEN UNUTMAYIN DİKKAT! LÜTFEN BU FORMU FUAR HAZIRLIKLARI YAPAN YETKİLİNİZE İLETİNİZ! FUAR ALANLARINDA KISA ZAMANDA, CİDDİ BİR YOĞUNLUK YAŞANDIĞINDAN, KÜÇÜK GİBİ GÖRÜNEN BU MALZEMELER İŞ KAYBINA SEBEP OLABİLMEKTEDİR. Ziyaretçi Bilgi Formu (Standınızı ziyaret edecek kişilerle ilgili bilgileri bir arada toparlamak için bir bilgi formu hazırlayıp fuarda standınızda mutlaka hazır bulundurun.) Sipariş Formları ve Sözleşmeler (Fuar esnasında alacağınız siparişler ve yapacağınız sözleşmeler için bu belgeleri yanınızda mutlaka bulundurun.) Kartvizit Firma Kurumsal Belgeleri (Antetli kağıt, zarf gibi basılı dökümanlar) Firma Kaşesi Organizatör ile yapılan sözleşmelerin örnekleri Ürün tanıtım broşürleri ve ürün fiyat listeleri Fuar esnasında dağıtmayı düşündüğünüz promosyon malzemeleri Basın bültenleri Özel davetlilerinizin listesi (Fuar danışmasına çok özel davetlileriniz ile ilgili bilgi veriniz) Fuar davetiyesi (Elinizde kalmadıysa organizatörden isteyiniz) Ajanda, takvim Bilgisayar Şirket bilgisayarında ihtiyaç duyabileceğiniz dosyaların bir örneği Boş CD, Flash Bellek Hesap makinesi Fotoğraf makinesi Cep telefonu ve cep telefonu şarj cihazı İkram malzemeleri (Stand ziyaretçilerinize ve konuklarınıza sunacağınız) Zımba, zımba teli, delgeç, ataş, toplu iğne, kalem Bant, koli bandı, çift taraflı yapıştırılabilir bant Elektrik süpürgesi veya şarjlı el süpürgesi El forklifti (Malzemelerinizi taşıyabileceğiniz küçük, katlanabilir bir el forklifti size fuar alanına giriş-çıkışlarda büyük kolaylık sağlayacaktır.) İp (özellikle kolilemede kullanabileceğiniz) Naylon poşet, Çöp poşeti Stand içinde kullanabileceğiniz bayrak ve flamalarınız. - 17 -
Ek-2 Çalışma Çizelgesi - 18 -
Ek-3 Çalışma İzin Dilekçesi İSTANBUL FUAR MERKEZİ / MARMARA TANITIM FUARCILIK DİKKATİNE TARİH : / /20 KONU : STAND ÇALIŞMASI / TEMİZLİK 17-20 Eylül tarihleri arasında Marmara Tanıtım Fuarcılık tarafından düzenlenen Fuarı nda firmasına ait, no lu Hall de bulunan no lu standda tarihinde / tarihleri arasında, akşam. saatleri arasında / sabah. saatleri arasında stand çalışması / temizlik yapılacaktır. Gereğinin yapılmasını arz ederim. ÇALIŞMA YAPACAK PERSONEL İSİM LİSTESİ 1... 2... 3... 4... 5... 6... 7... 8... 9... 10... Standımızdaki çalışma esnasında elektrik ihtiyacı vardır / yoktur. Katılımcı Yetkili Ad, Soyad / İmza Organizasyon Yetkili Ad, Soyad / İmza - 19 -