2013-2014 DÖNEMİ ENKA OKULLARI OKUL AİLE BİRLİĞİ FAALİYET RAPORU (ÖZET) İşbu 2013-2014 öğrenim yılına ait Enka Okulları Okul Aile Birliği Faaliyet Raporu nu ( Rapor ) bilgilerinize sunuyoruz. Rapor un ilk bölümünde genel amaç ve ihtiyaçlara yer verilirken; ikinci bölümünde ise 2013-2014 dönemi faaliyetleri ve elde edilen sonuçlar detaylı bir şekilde arz edilmiştir. AMAÇ Okul Aile Birliği olarak amacımız okul, aile ve öğrenci arasında etkin iletişim, işbirliği ve bütünleşmeyi sağlamaktır. Bizler her çocuğun ayrı bir değer olduğunu düşünüyor ve okulumuzda eğitim gören her öğrencinin okulun misyonundaki donanımları içselleştirirken mutlaka kendi başarı öyküsünü yazacağına inanıyoruz. Enka Okulları nın Öğrencilere, kapasitelerini sonuna kadar geliştirmeye, düşünce ve eylem özgürlüğünü geliştiren zihinsel ve ahlaki alışkanlıklar sergilemeye, Türkiye nin ya da vatandaşı oldukları ülkelerin önde gelen yurttaşları olmaya hazırlayacak ve teşvik edecek düşünsel ve davranışsal temelleri kazandırmaktır. misyonuna paralel olarak çocuklarımızın potansiyellerinin farkına varmaları, bu potansiyeli geliştirebilmeleri ve iyiniyet ile kullanabilmeleri, bu yolda önde gelen vatandaşlar olabilmeleri için gerekli kaynak, olanak ve koşulların sunulmasında okul-ailenin birlikte iletişim ve işbirliği ile beraber çalışması ve okulumuza gerekli desteğin verilmesi amaçlarımız arasındadır. Okul Aile Birliği olarak velilerimizle olan iletişim kanallarını ve etkileşimini artırmak ve faaliyetlerimizi daha geniş katılımla ve daha fazla katkı sağlayarak yürütmek en öncelikli hedeflerimizden biridir. I. FAALİYETLERİMİZ VE SONUÇLARI 2013-2014 Dönemi Okul Aile Birliği faaliyetlerimizi ve elde ettiğimiz sonuçları komiteler bazında bilgilerinize sunmak istiyoruz. Komiteler üyelerin tercihlerine göre belirlenmiş, her okulu temsilen en az bir üyenin komitede yer almasına dikkat edilmiştir. 1. SATINALMA (i) Okul Forması (Satın Alma Komitesi): Formaram ile yapılan sözleşmede belirtilen şartların firma tarafından yeterince dikkate alınmaması ve verilen hizmette yaşanan aksaklıklar dolayısıyla 2013-2014 döneminde okul forması tedariki için Enka Okulları tarafından açılan ihale öncesinde İşletme Müdürlüğü ile birlikte ihale şartnamesi (teknik şartname dahil), ekleri ve ihaleyi kazanan firma ile imzalanacak sözleşme hakkında uzun soluklu çalışmalar yapılmıştır. İhaleyi kazanan tedarikçi
firma Rase Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş. ile Enka Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı İşletmesi Özel Enka Okulları arasında 1 Nisan 2014 tarihinde Enka Okul Üniformalarının İmalat ve Satışı Sözleşmesi akdedilmiştir. 2014-2015 eğitim öğrenim döneminin başlaması ile birlikte formaların teknik anlamda şartname ve sözleşmeye uygunlukları, stok durumları vs. konusunda İşletme Müdürlüğü ile birlikte çalışmalar yapılmış; veli-öğrenci şikayetleri iletilmiş ve çözüm süreçlerinde İşletme Müdürlüğü ne destek olunmuştur. Ulaşım (Servis Komitesi): Enka Okulları na öğrenci taşıma hizmeti veren Gürsel Turizm Taşımacılık ve Servis Ticaret A.Ş. ile 2014-2015 dönemi için geçerli olacak sözleşme akdedilmeden önce firma ile sözleşme şartları, fiyatlama, güzergahlar, araçların güvenliği, şoför ve hostes seçimleri vb. hakkında toplantılar yapmış ve firma ile Komisyon arasında 2 Haziran 2014 tarihinde Enka Okulları Okul Servis Araçları Sözleşmesi imzalanmıştır. 2014-2015 eğitim öğrenim döneminin başlaması ile birlikte yapılan toplantılarla verilen hizmetin sözleşmeye uygunluğu, veli şikayetlerinin iletilmesi ve çözüm süreçlerinde İşletme Müdürlüğü ne destek olunmuştur. (iii) Beslenme/Yemek (Yemek Komitesi): Enka Okulları na yemek hizmeti veren Terakki Toplu Yemek Gıda Dağıtımı Taahhüt Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti. ile 2014-2015 dönemi için geçerli olacak sözleşme akdedilmeden önce İşletme Müdürlüğü ile birlikte firma ile sözleşme şartları, gıda ürünleri ve markaları, içerikleri vb. hakkında toplantılar yapılmış ve firma ile 20 Mayıs 2014 tarihinde Sözleşme akdedilmiştir. 2014-2015 eğitim öğrenim döneminin başlaması ile birlikte yapılan toplantılarla verilen hizmetin sözleşmeye uygunluğu, veli şikayetlerinin iletilmesi ve çözüm süreçlerinde İşletme Müdürlüğü ne destek olunmuş; bir diyetisyen, bir öğrenci temsilcisi ve bir öğretmen temsilcisinin de yer aldığı yemek komitesinin aylık toplantılarına katılınmıştır. 2013-2014 eğitim öğrenim yılı içinde, yemek seçimi konusunda iyileştirme çalışmalarına devam edilmiştir. 21 Eylül 2014 tarihinde yapılan Funday organizasyonu için firma ile görüşülerek gereken destek sağlanmıştır. 2. SPOR Faaliyet kapsamı; öğrencilerin iradelerini ve becerilerini güçlendirmeleri ve fiziksel sağlıklarını geliştirmeleri için gerekli spor yapma koşullarının geliştirilmesinde ve iyileştirilmesinde Enka Okulları na destek verilmesi; Enka Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı ve Enka Okulları arasında sağlıklı bir iletişimin kurulması ve tesislerin öğrencilerin faydalanması hususunda istenilen düzeye ulaşılması için destek verilmesidir. Spor komitesi, yoğun çalışmaları neticesinde yukarıda belirtilen konular çerçevesinde detaylı çalışmalar yapmış, tavsiyelerimiz Okul Aile Birliği üyelerine ve Enka Okulları İdarecileri ne sunulmuş; Yönetim Kurulu ve Enka Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı yetkilileri ile de paylaşılmıştır.
Temmuz-Ağustos 2014 tarihlerinde yapılan saha düzenlemeleri ile atletizm sahasının bir bölümü futbol sahası olarak dizayn edilmiş ve Enka Okulları futbol takımı, kulüp ve afterschool aktiviteleri arasında yer alan futbol sporu için kullanıma açılmıştır. 3. EĞITIM Faaliyetin kapsamı; okul-aile-öğrenci üçgeni içerisinde eğitim ile ilgili uygun görülen konularda ihtiyaç hasıl olduğu taktirde okul yönetimine katkı ve destek sağlamak, Okul Aile Birliği olarak gelişim planı sürecine destek olmak, yapılan çalışmaları ve tavsiye niteliğindeki görüşleri Enka Okulları İdarecileri ve Yönetim Kurulu ile paylaşmaktır. (i) Tavsiyelerimiz: 2013-2014 dönemi Okul Aile Birliği üyeleri temsil ettikleri okullar ile ilgili olarak tüm yıl boyunca gerek sözlü, gerek yazılı olarak Enka Okulları İdarecileri ile paylaşılmış ve görüşülmüş konuları içeren notlar hazırlamış ve bu notlar İdarecilerimiz ile paylaşılmıştır. Birçok konuda yapılan iyileştirmeler ve değişiklikler gerek öğrenciler ve gerekse veliler için çok sevindirici olmuştur. Rehberlik, Teknoloji ve Meslekler Günü, Üniversite Danışmanlık: Bu konular ile ilgili olarak Enka Okulları İdaresi ile detaylı ve destekleyici çalışmalar yapılmıştır. Ortaokul ve lise öğrencilerinin velilerine yönelik veli-öğretmen toplantı günlerinin düzenlenmesine ilişkin talebimiz okul yönetimine iletilmiş ve olumlu karşılanmıştır. İdarecilerimizin vermiş olduğu bilgi uyarınca, 26-27 Kasım günleri öğleden sonraları olacak şekilde ve o hafta okul sonrası da dahil ortaokul ve lise velileri için randevu sistemi üzerinden veli toplantıları yapılacaktır. 4. İLETIŞIM Faaliyetin kapsamı; Enka Okulları nın veliler ile olan iletişim kanallarını ve etkileşimini arttırmak, Okul Aile Birliği nin çalışmaları hakkında farkındalık yaratmak ve Okul Aile Birliği nin faaliyetlerini daha geniş katılımla ve daha fazla katkı sağlayarak yürütmeyi hedeflemek ve teknolojik araçların ve platformların kullanımıyla velilerimizin etkin bir şekilde bilgiye ulaşabilmeleri için öneriler geliştirmektir. İletişimin öneminden yola çıkarak, bir ilk gerçekleştirilerek 2013-2014 dönemi Okul Aile Birliği Bülteni yayınlanmıştır. Nisan, Haziran ve Ekim sayılarına Enka Okulları web sitesi Veliler bölümünden ulaşabilirsiniz. Enka Okulları web sitesinde Okul Aile Birliği komiteleri içerik olarak revize edilmiş ve okul IT bölümü ile öneriler paylaşılmıştır. 5. TOPLUMA HIZMET - FUNDAY
(i) Enka Hatıra Ormanı: Enka OAB üyeleri olarak Öğretmenler Günü anısına Enka Okulları Hatıra Ormanı nı oluşturmak üzere öğrencilerimizin kurduğu projeye maddi anlamda destek olunmuştur. Enka FUNDAY: Her yıl alışılageldiği üzere yapılması gereken geleneksel Enka Funday etkinliği, Soma faciası ve elim bir kaza sonucu kaybettiğimiz bir öğrencimizin vefatı sebebiyle 21 Eylül 2014 tarihine ertelenmiştir. Bu tarihte gerçekleşen Funday, son derece başarılı ve amacına ulaşan bir organizasyon olmuştur. Aynı zamanda hem sosyal sorumluluk hedefi taşıyan, hem de Enka ruhunu pekiştirmeyi amaçlayan Funday in detaylarını aşağıda bilgilerinize sunuyoruz. Biletli katılımcı adedi 1443 tür. 38 adet firma katılımı gerek ürün sponsorluğu gerek maddi sponsorluk bazında gerçekleşmiştir. Bu yıl Funday de eğlenceli aktivitelerin yanında, spor müsabakaları, müzik gruplarının performansları, öğrencilerimizin resim sergisi ve Enka için özel olarak tasarlanan Enka Heykeli yapımı gibi sanatsal etkinliklere yer verilmiştir. Enka Okulları öğrencileri, sosyal sorumluluk projelerine katkı sağlamak adına, çanta satışlarına destek vermiştir. Elde edilen gelirin aktarılacağı sosyal sorumluluk projelerine Okul Aile Birliği tarafından uzun süren görüşmeler ve değerlendirmeler sonucunda karar verilmiştir. - Ana Proje: Çok Yönlü ve Yenilikçi Türk Eğitim Gönüllüleri Vakfı (TEGV) Kütüphaneleri Bu kapsamda Samsun ve Eskişehir illerinde 1 er adet okul dışı eğitime destek amacı güden çok donanımlı kütüphane yapımını üstlenmekteyiz. Kütüphanelerin 2014 yılı sonunda tamamlanması planlanmaktadır. - Alt Proje 1: Görmeyen ve Az Gören Çocuklara Destek Derneği (Parıltı Derneği) Bu derneğe destek vermek amacıyla 3 adet görme engellilere yönelik olarak üretilen daktilo alınacak ve dernek yöneticilerine teslim edilecektir. - Alt Proje 2: Kanserli Çocuklara Umut Vakfı (KAÇUV) Bir sponsorumuzun bize Enka Funday etkinliği için verdiği televizyon Aile Evi nde kullanılmak üzere KAÇUV a bağışlanmıştır.
- Alt Proje 3: Enka Okulları Mezunlar Derneği ne Yardım Enka Okulları Mezunlar Derneği nin web alt yapısının oluşturulması ve katkı sağlanması amacıyla yardım yapılmıştır. - Alt Proje 3: Enka Okulları Sosyal Sorumluluk Proje Grupları Funday etkinliği sırasında birçok sosyal sorumluluk proje okul grupları çalışmış ve kendi projeleri için gelir elde etmişlerdir. Funday geliri ve yardımların sonucunda kalan miktar, Enka Spor Eğitim ve Sosyal Yardım Vakfı hesabında tutulmaktadır. 6. MEZUNIYET Faaliyetin kapsamı; Enka Okulları İdarecileri tarafından talep edilen ortaokul ve lise mezuniyet baloları organizasyonuna destek sağlamaktır. Okul Aile Birliği Mezuniyet Komitesi mezuniyet baloları için yer tespiti, fiyat alınması, sözleşmelerin akdedilmesi ve organizasyonun başarılı geçmesi için çalışmalarını yapmış ve başarılı bir şekilde balolar tertip edilmiştir. Lise mezuniyet balosu 26 Haziran 2014 tarihinde A ija Otel, Ortaokul mezuniyet balosu 17 Haziran 2014 tarihinde Çubuklu 29 7. MEZUNLAR DERNEĞI Enka Lisesi Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu üyeleri ile biraraya gelerek çalışmalarına destek sağlanmaya devam edilmiştir. Mezunlar Derneği nin internet sitesi, Okul Aile Birliği nin verdiği gerek görsel ve içerik ve gerekse maddi destek ile açılmıştır. http://enkamd.org/ Mezunlar Derneği tarafından ilki 25 Ekim 2014 tarihinde yapılan Kariyer Günleri ne destek verilmiştir. 2013 2014 dönemi Enka Okulları Okul Aile Birliği adına Genel Kurulu onurlandıran siz değerli velileri saygıyla selamlarız. Enka Okulları Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu