ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönerge; Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. Hukuki dayanak Madde 3- Bu Yönerge; Denizli Belediye Meclisi nin 05/05/2008 gün ve 223 sayılı kararı ile kabul edilerek 01.01.2009 tarihinde yürürlüğe giren Denizli Belediye Başkanlığı Teşkilat Yönetmeliği nin 43 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Ġlkeler Madde 4- Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, eşitlik, hizmette kaliteyi artırmak, belediyenin güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek, fırsat ve tehditleri analiz etmek, sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek, mevcut kaynakları optimum şekilde kullanmak, çalışanların kuruma bağlılığını artırmak, yönetime kullanılabilir ve etkin bir karar almada destek sağlayıcı nitelikte bilgi sunmak, yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. Faaliyetlerini yüksek nitelikli insanların çalıştığı, çalışanları ortak değer ve amaçlar etrafında kenetlenmiş, kabul edilebilir ve sürekli iyileştirme sağlayan, teknolojik altyapıyı etkin ve verimli kullanan ve öğrenen organizasyon yapısına sahip, öncü ve örnek bir belediyecilik anlayışıyla gerçekleştirmek. Bu anlayışa uygun amaç ve hedeflere ulaşabilmek için gerekli nitelik ve yetkinliklere sahip personel yapısını oluşturmak. Tanımlar Madde 5- Bu Yönergede adı geçen; Belediye Başkanlık Başkan Meclis Encümen Müdürlük : Denizli Belediyesi ni, : Denizli Belediye Başkanlığı nı, : Denizli Belediye Başkanı nı, : Denizli Belediye Meclisi ni, : Denizli Belediye Encümeni ni, : Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü nü, ifade eder. - 1 -
KuruluĢu ĠKĠNCĠ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUġU VE GÖREVLERĠ Madde 6- Müdürlüğün görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilmesi için 3 şeflik ve bu şefliklere bağlı servislerden oluşturulur. Müdürlüğün teşkilat şeması aşağıda gösterilmiştir: ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ Ġdari ĠĢler, Ġhale ve Satın Alma ġefliği Katı Atık Yönetimi ġefliği Çevre Kirliliği Kontrol ġefliği Müdürlüğün görevleri Madde 7- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır: 1. Denizli Belediyesi nin çevre koruma politikasını belirlemek, yürütülen faaliyetlerin çağa ve teknolojik gelişime ayak uydurmasını ve halkın sağlıklı bir çevrede yaşamasını sağlamak, 2. Denizli nin gelişen nüfus ve ekonomik koşullarına uygun çevre yönetimi sistemlerini oluşturmak, 3. Bir Çevre Yönetim Konsepti oluşturarak önemli çevre sorunları ile ilgili kontrol sistemlerinin planlamasını yapmak ve hazırlanan bu planların uygulanmasını sağlamak, 4. Yaptığı ya da yaptırdığı tüm faaliyetlerin geçerli Çevre Kanunu, yönetmelikleri ve standartlarına uygunluğunu sağlamak; faaliyetlerini buna göre düzenlemek, geliştirmek veya geliştirilmesini sağlamak, 5. Çevre yönetimi ile ilgili yasal mevzuatı ve değişiklikleri takip etmek, 6. Belediye tarafından yürütülecek tüm faaliyetlerin çevresel etki değerlendirmeye (ÇED) dahil olup olmadığını tespit etmek, ÇED çalışması yapılacak olan proje ya da faaliyetler için söz konusu proje ile ilgili çevresel etki değerlendirmesi çalışmalarını yapmak ya da yaptırmak, olumsuz olacağı düşünülen etkilere karşı alınması gereken önlemleri belirlemek, 7. Yürüttüğü işler ile ilgili düzenli olarak veri toplamak, değerlendirmek ve bu doğrultuda uygulanan sistemleri geliştirmek, 8. Gerçekleştirilen uygulamaların kamuoyuna tanıtılması ve en etkin şekilde işletilmesinin sağlanması için planlamalar yapmak, 9. Halkın faaliyet alanı ile ilgili talep ve şikâyetlerini değerlendirmek ve bu doğrultuda kararlar almak ve uygulanmasını sağlamak, 10. Müdürlüğün sorumluluğu altındaki işler ile ilgili ihaleler için gerekli çalışmaları yürütmek, teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak, - 2 -
11. Projelerin yapımı süresince kontrollük hizmetlerini yerine getirmek veya yerine getirilmesini sağlamak, 12. Özel sektöre yaptırılan işlerin denetiminin yapılmasını sağlamak ve aylık hakedişlerini onaylamak, 13. Denizli Belediyesi sınırları içinde uygulanacak olan katı atık yönetim sistemleri oluşturmak ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak, 14. Atık bertaraf tesislerini uygun şekilde işletmek veya işletilmesini sağlamak, 15. Şehrin temizliği ile ilgili faaliyetleri yapmak ya da yaptırmak, 16. Müdürlük tarafından gerçekleştirilen tüm işler ile ilgili Belediye sınırları içinde gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak, 17. Çevre zabıtası ile birlikte Denizli Belediyesi sınırları içinde çevre kirliliğine neden olabilecek tesis, konut, işhanları vb. denetleyerek çevreyi kirletmelerini önlemek, 18. Belirlenen iş programı doğrultusunda mevsimsel denetim ve izleme görevini yerine getirmek. Müdür Madde 8- Denizli Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği nde ve bu yönergede belirtilen görevlerin yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan öncelikle Belediye Başkanına veya bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı birinci derecede sorumludur. ġefliklerin görevleri Madde 9- Madde 6 da Müdürlük Teşkilat Şeması nda gösterilen şeflikler ve bu şefliklere bağlı servislerin görevleri: Ġdari ĠĢler, Ġhale ve Satın Alma ġefliği Şeflik dört servisten oluşur: İdari İşler Servisi Müdürlük ile ilgili her türlü yazışma işlemlerini yürütmek, Gelen, giden evrakların kaydını tutmak, Müdürlük personelinin izin formlarını düzenlemek ve izinlerini takip etmek, Müdürlüğün kırtasiye, fotokopi, ozalit, dosyalama vb. taleplerini ve ihtiyaçlarını yerine getirmek, Müdürlüğün bütçesini diğer şefliklerle koordineli olarak hazırlamak, Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yerine getirmek, Büro malzemelerini kendi sorumluluğunda kullanmak, kullandırmak (telefon, faks ) ve arayan kayıtlarını tutmak, Müdürlük personeline ait hasta sevk kâğıtlarını düzenlemek, Belediyenin proje arşivini oluşturmak amacıyla tüm projelerin düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak, bu amaçla belediyenin diğer müdürlüklerinden gönderilen proje dosyalarını da arşive dahil etmek. - 3 -
İhale ve Satın Alma Servisi Yapılacak olan mal veya hizmet alımı için eğer müdürlük tarafından yapılacak ise 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na göre ihale yapmak ve sözleşmenin onaylanarak mal veya hizmet teminini sağlamak, Eğer alım Destek Hizmetleri Müdürlüğü sorumluluğunda gerçekleştirilecek bir alım ise, ilgili işler ile ilgili teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak, İhale sürecinin tamamlanması ile birlikte imzalanan sözleşmede tanımlanan tüm süreçleri ve zaman planını takip etmek, Özel sektöre yaptırılan işlerin sözleşmeler içinde tanımlandığı şekilde denetiminin yapılmasını sağlamak ve hakedişlerini onaylamak, Alınan mal veya hizmetin muayene kabulünü hazırlamak, Hazırlanan projelerin keşif-metrajlarının hazırlanmasını koordine etmek, Sistemin standartlara uygun olarak çalışmasını sağlamak, yasal mevzuattaki gelişmeleri ve değişiklikleri takip ederek sistemde gerekli düzenlemelerin yapılması için ilgili birimleri ve idareyi bilgilendirmek. Taşınabilir Kayıt ve Kontrol Servisi Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak, Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. Çevre Denetim Servisi Tüm şeflikler ile ilgili yürütülen faaliyetlerin şehir içindeki kontrollerini yapmak, Hatalı uygulamaları tespit etmek ve ilgili birime raporlamak, Müdürlüğün diğer birimlerinden gelen şikayetleri değerlendirmek, yerinde çözüm üretmek; üretilemiyorsa yine ilgili birime konuyu raporlamak, Denizli Belediyesi sınırları içinde çevre kirliliğine neden olabilecek tesis, konut, işhanlarını vb. yerleri denetleyerek çevreyi kirletmelerini önlemek, - 4 -
Yasa ve yönetmeliklere aykırı hareket edenler hakkında 2872 sayılı Çevre Kanunu ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunu na göre cezai yaptırımda bulunmak, Belirlenen iş programı doğrultusunda mevsimsel denetim ve izleme görevini yerine getirmek, Sıhhi ve gayrisıhhî işyerlerinin ilgili kanun ve yönetmelikler kapsamında çevre kirliliği açısından denetimini yapmak, eksikliklerini tespit ederek bu eksikliklerin giderilmesini sağlamak, Belediye sınırlarında bulunan lokantalar, sanayi mutfakları, oteller, tatil köyleri, motel ve yemekhaneler, hazır yemek üretimi yapan firmalar ile diğer yerlerde gerekli denetimleri yaparak kullanılmış kızartmalık yağların kanalizasyona dökülmesini önlemek, Sınırları dahilinde kullanılmış kızartmalık yağ üreten işletmelerin lisanslı geri kazanım tesisleriyle veya valilikten geçici depolama izni almış toplayıcılarla yıllık sözleşme yapmalarını sağlamak, buna ilişkin kayıtları ilgili valiliğe bildirmek, sözleşme yapmayanlara gerekli cezai işlemi uygulamak, 2872 sayılı Çevre Kanunu na ve ilgili yönetmeliklere göre çevre ve insan sağlığına zarar veren, kişilerin huzur ve sükûnunu, beden ve ruh sağlığını bozacak şekilde gürültü yapan fabrika, işyeri, atölye, eğlence yerleri gibi müesseseleri tutanak düzenleyerek yetkili mercilere bildirmek ve bu konuda kendisine verilen görevleri yerine getirmek. Katı Atık Yönetim ġefliği Şeflik üç servisten oluşur: Katı Atık Toplama ve Taşıma Servisi Denizli Belediyesi sınırları içinde uygulanacak olan katı atık toplama ve taşıma sistemlerinin planlamasını Katı Atık Yönetimi Konsepti ne uygun olarak yapmak ve bunların uygulanmasını sağlamak, Denizli Belediyesi nin çevre koruma politikasını belirlemek; yürütülen faaliyetlerin çağa ve teknolojik gelişime ayak uydurmasını ve halkın sağlıklı bir çevrede yaşamasını sağlamak, Denizli nin gelişen nüfus ve ekonomik koşullarına uygun atık yönetimi sistemlerini oluşturmak, Uygulanmakta olan atık yönetim sisteminde aksayan yönleri tespit ederek ilgili birimlere bilgi vermek ve gerekli görülürse sistemi değiştirmek ve güncellemek, Halkın talep ve şikâyetlerini değerlendirmek ve bu doğrultuda kararlar almak ve uygulamak, Katı atık yönetimi ile ilgili gelir-gider kontrolünü yapmak ve bunları kayıt altına almak, Müdürlüğün yıllık bütçe hazırlığında kullanılmak üzere toplama-taşıma ve cadde temizliği ile ilgili yıllık bütçe önerisini hazırlamak, Atık yönetimi ile ilgili yasal mevzuatı ve değişiklikleri takip etmek, Yürüttüğü işler ile ilgili olarak düzenli olarak veri toplamak ve bu verileri değerlendirmek, Verilerin değerlendirilmesi sonucunda aksayan yönlerin tespit edilmesini ve gerekirse sistemde değişiklik yapılmasını sağlamak, Birimin çalışmaları ve işlerin ilerlemesi ile ilgili olarak düzenli raporlar hazırlamak ve Çevre Koruma ve Kontrol Müdürü ne sunmak, - 5 -
Raporlar yardımı ile iç denetimin kurulmasını sağlamak, Aşağıda ana başlıklar halinde verilen atıklar ile ilgili, yasal mevzuata uygun bir şekilde yönetim sistemlerini oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak, Evsel Atık, Tıbbi Atık, Tehlikeli Atık, Bitkisel Atık Yağlar, Değerlendirilebilir Atık, Organik Atık, Moloz Atıkları, Ömrünü Tamamlamış Lastikler, Arıtma Çamurları. Uygulanmakta olan atık toplama sistemlerinin halka duyurulması ve benimsetilmesi amacıyla belediyenin ilgili birimleri ile çalışmalarda bulunmak, Atık bertaraf tesisinden gelen kantar verisini kaydetmek, Denizli Belediyesi tarafından toplanmayan ancak atık bertaraf tesislerinde giderilen atıkların miktarlarını kayıt altına almak ve atık sahiplerinin ödemeleri gereken bertaraf bedellerini hesap etmek, Belediye tarafından yürütülecek tüm faaliyetlerin ÇED e dahil olup olmadığını tespit etmek, ÇED çalışması yapılacak olan proje ya da faaliyetler için söz konusu proje ile ilgili Belediyenin ilgili birimlerinde çalışan uzmanlardan oluşan bir ekip kurulmasını sağlamak ve çevresel etki değerlendirmesi çalışmalarını yapmak, Cadde ve Sokak Temizliği Servisi Cadde ve sokak temizliğini denetlemek, Temizlik işlerinin özelleştirilmesi ile ilgili olarak temizlenecek cadde ve sokakları belirlemek, gerekli güncelleme ve düzenlemeleri yapmak, bu veriyi İhale ve Satın Alma Servisi ne iletmek. Katı Atık Bertaraf Tesisleri Servisi Düzenli depolama sahasına gelecek atık tiplerini belirlemek ve gelen atıkları kontrol etmek, Sahaya sanayiden gelen evsel nitelikli atıkların gerekli görüldüğü zamanlarda analizlerinin yaptırılmasını sağlamak, Atıkların depolanacağı yerleri belirlemek ve araçları yönlendirmek, Düzenli depolama sahası işletiminin saha işletme kılavuzuna uygun olarak yapılmasını sağlamak, Meydana gelebilecek problemlere karşı iyileştirme tedbirlerini almak (kazalar, ekipman ve makine arızaları vs.), Depolama sahasına gelen atıkların kantarda kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve tüm verileri düzenli olarak Katı Atık Yönetimi Şefliği ne bildirmek, Depolama sahası ekipmanlarının ve tesislerin hasarsız ve çalışır durumda muhafaza edilmesini sağlamak, - 6 -
Günlük ve aylık performans, özel durumlar ve olağandışı olaylarla ilgili günlük ve aylık raporları tutmak, Sızıntı suyu ve depo gazı ile ilgili gerekli analizlerin yapılmasını sağlamak, Saha ile ilgili aylık raporları Çevre Koruma ve Kontrol Müdürü ne sunmak, Güvenlik ve koruma tedbirlerini almak, Atıkların depolandığı sahanın güvenlik ve temizliğini sağlamak, Atık bertarafı ile ilgili gelişmeleri ve yasal düzenlemeleri takip etmek, saha işletimini yeni gelişmeler doğrultusunda düzenlemek, Kompost tesisine gelen organik atıkları kontrol etmek, Uygun olmayan atıkların işlenmeden önce ayrılmasını sağlamak, Üretilen kompostun belirli zamanlarda analizlerini yaptırmak ve kompost kriterlerine uymaması halinde gerekli düzeltme tedbirlerini almak, Kompost tesisi ekipmanlarının hasarsız ve çalışır durumda muhafaza edilmesini sağlamak, Ekipmanlarda meydana gelebilecek arızaların derhal giderilmesini sağlamak veya büyük arızalarda ilgili yerlere bildirimde bulunmak, İşçilerin sağlık ve güvenlik tedbirlerine uymalarını sağlamak, Günlük ve aylık performans, özel durumlar ve olağandışı olaylarla ilgili günlük ve aylık raporları tutmak, izleme ve değerlendirme birimine aktarmak, Oluşan kompostun bileşimini kontrol etmek ve pazarlanabilir bir kalitede olmasını sağlamak, Kompostun satışının yapılabilmesi için pazar araştırması yapmak, Kompost tesisi kapasitesinin arttırılması için çalışmalar yapmak, Tesisin kapasitesinin arttırılması ile ilgili gerekli çalışmaları yürütmek, Kompost tesisinin temizlik ve güvenliğini sağlamak, Katı Atık Bertaraf Tesisi içerisinde bulunan tıbbi atık sterilizasyon tesisi ve LFG santralinin sözleşme ve ekleri doğrultusunda işletilmesinin periyodik kontrolleri yapılarak gerekli veri tabanlarının oluşturulmasını sağlamak. Çevre Kirliliği Kontrol ġefliği Müdürlük tarafından oluşturulan Çevre Yönetim Konsepti dahilinde çevre sorunları ile ilgili kontrol sistemlerinin planlamasını yapmak ve bunların uygulanmasını sağlamak, Uygulanmakta olan sistemlerin aksayan yönlerini tespit ederek ilgili birimlere bilgi vermek ve gerekli görülürse sistemi değiştirmek ve güncellemek, Yürüttüğü işler ile ilgili olarak düzenli olarak veri toplamak ve bu verileri değerlendirmek, Verilerin değerlendirilmesi sonucunda aksayan yönlerin tespit edilmesini ve gerekirse sistemde değişiklik yapılmasını sağlamak, Birimin çalışmaları ve işlerin ilerlemesi ile ilgili olarak düzenli raporlar hazırlamak ve raporlar yardımı ile iç denetimin kurulmasını sağlamak, Aşağıda ana başlıklar halinde verilen çevre kirliliği ile ilgili kontrol ve yönetim sistemlerini oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak, - 7 -
Gürültü Kirliliği Kontrolü Hava Kirliliğinin Kontrolü Gürültü kirliliğine neden olan kirletici kaynakları (işyerleri, evler, iş makineleri vb.) tespit etmek, Gürültü kirliliği yaratan noktalarda gürültü ölçümleri yapmak ve Gürültü Kirliliği Kontrolü Yönetmeliği nde belirlenen standartlara uyulmasını sağlamak, Gürültü kirliliğinin çevre ve insan sağlığını olumsuz olarak etkilediği düşünülen noktaların gürültü haritasını çıkararak gürültü seviyesini kontrol altında tutmak (Şehrin merkezi noktaları, halkın yoğun bulunduğu alanlar vb.), Gürültüyü gidermek ya da izin verilecek sınırlara indirmek için önlemlerin alınmasını sağlamak, Kentin ve çevresinin doğal yapısını koruyacak önlemler almak ve projeler geliştirmek, Hava kirliliğine neden olan kirletici kaynakları tespit etmek ve denetlemek, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı tarafından şehir merkezinde kurulan hava kalitesi ölçüm istasyonlarından elde edilen verilerin takip edilmesini sağlamak, bu veriler doğrultusunda gerekli çalışmaları yapmak, Isınma amaçlı kullanılan yakma sistemlerinin verimli ve düzgün yakılması için yerinde eğitimler düzenlemek ve gerekli eğitim materyallerini sağlamak Isınma amaçlı kullanılan yakma cihazlarının bakımlarının düzenli olarak yaptırılmasını sağlamak için gerekli çalışmaları yapmak, Doğalgaz hattının geçtiği bölgelerde doğalgaz kullanımının sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak, Hava kirliliğine karşı ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda gerekli önlemleri almak/ alınmasını sağlamak için gerekli çalışmaları yapmak, Gerektiğinde konu ile ilgili diğer resmi kurumlar ile işbirliği yapmak (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Sağlık İl Müdürlüğü, Üniversite, ÇMO, MMO vb.). Uygulanmakta olan atık toplama sistemlerinin halka duyurulması ve benimsetilmesi amacıyla belediyenin ilgili birimleri ile çalışmalarda bulunmak. Müdürlüğümüzün faaliyet konuları ile ilgili halkı bilgilendirmek, el ilanı, broşür, afiş vb. dağıtılması konularında koordinasyonu sağlamak, denetimini yapmak, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER Müdürlük bütçesi Madde 10- Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden yıllık gider bütçe tasarılarını hazırlayarak yasal süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne teslim etmek zorundadır. - 8 -
Müdürlüğün taģınır mal iģlemleri ve ihtiyaçların temini Madde 11- Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü nü ilgilendiren mal ve hizmet alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na göre yapılacak alımlar ile hurdaya çıkan malzemelerin satışı Destek Hizmetleri Müdürlüğünce, yapım ihaleleri ise müdürlük tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca doğrudan temin sınırları içerisinde kalan tamir, bakım, onarımlar ile yedek parça alımları müdürlükçe gerçekleştirilir. Destek Hizmetleri Müdürlüğünce gerçekleştirilecek ihaleler müdürlükle koordineli olarak gerçekleştirilir. Müdürlük birimine ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak, bunlara ilişkin kayıtları tutmakla görevli ve yükümlüdür. Ġnceleme ve araģtırma Madde 12- Çevre Koruma ve Kontrol Müdürü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda incelemearaştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından onay alınması gerekir. Ancak yurtdışı görevlendirmeler İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. YazıĢmalar Madde 13- Müdürlük; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yazışma yapar. Belediyenin diğer birimleri ile yazışması olduğu taktirde, aralarındaki yazışmaları öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. Ortak görevler Madde 14- Birden fazla belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. Prosedürler Madde 15- Yukarıda sayılan görev alanları ile ilgili işler, tanımlanan prosedürlere göre yürütülecektir. Söz konusu prosedürler bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile birlikte 2 ay içerisinde müdürlük tarafından hazırlanır ve Başkanlık Makamının onayı ile yürürlüğe konur. DeğiĢiklik Madde 16- Bu yönergede yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. Yürürlükten Kaldırılan Yönerge Madde 17- Bu Yönergeden önce yürürlükte olan Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır. - 9 -
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER Yürürlük Madde 18- Bu yönerge hükümleri Başkan onayıyla yürürlüğe girer. Yürütme Madde 19- Bu yönerge hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. (Bu Yönerge, Başkanlık Makamı nın 28/02/2012 gün ve 1052 sayılı Onay ı ile 28/02/2012 tarihinde yürürlüğe konulmuştur.) - 10 -