OKULLARIMIZA YÖNELİK OUTLOOK EXPRESS İLE meb.k12 MAİL HESABI KULLANIMI Milli Eğitim Bakanlığı üzerinden okulunuz adına açılmış olan elektronik posta hesabınızı Outlook Express programı ile kullanabilir, mail alma ve gönderme işlemlerinizi bu program ile daha kolay ve hızlı yapabilirsiniz. Outlook Express programı Windows işletim sistemi bulunan her bilgisayarda bulunmaktadır. İnternet üzerinden http://mail.meb.k12.tr adresine girerek Bakanlığımızın Web Mail Giriş Sayfasına girerek buradan okulunuz adına verilen kullanıcı adı ve şifre ile mail hesabınıza girebilir; mail adresinize gelen e-postaları okuyabilir ve her yöne posta gönderebilirsiniz. Ancak bu web tabanlı e-posta hizmetinin kullanımında aşağıdaki duruma dikkat edilmesi gerekir : - Web sayfası aracılığı ile ulaştığınız mail hesabınızdan okuduğunuz postaları silmediğiniz veya e-postalarınıza uzun süre bakmadığınız taktirde e-posta hesabınızın kotası dolmaktadır ve artık size gönderilen postaları alamaz hale gelirsiniz. E-posta hesabınızı bilgisayarınızda mevcut olan Outlook Express programı ile kullandığınız taktirde yukarıdaki sıkıntıdan kurtulacak, ayrıca aşağıdaki kolaylıklara kavuşacaksınız. - Outlook Express programında, size gelen elektronik postalar, program tarafından Bakanlık merkezdeki e-posta sunucusu olan ana bilgisayara bağlanılıp otomatik olarak kullandığınız bilgisayarın harddiskine indirilir. Yani diğer yöntemde doğrudan gelen posta sunucusuna giderek gelen mesajları oradan okumakta iken, Outlook Express ile postaları ve eklerinde gönderilen dosyaları kendi bilgisayarınıza indirerek okuyabilirsiniz. - Ayrıca Outlook Express programı karşı sunucudaki gelen postalarınızı sunucu bilgisayardaki hesabınızdan silerek çektiği için e-posta hesabınızın kotasının dolması söz konusu olmaz. Outlook Express programına Mail hesabınızı nasıl kuracaksınız? Öncelikle şunu söyleyelim ki, mail hesabınızı Outlook Express programına bir kez tanıtacaksınız ve mail almak veya göndermek için her seferinde kullanıcı adı ve şifre girmek zorunda kalmayacaksınız.
Mail hesabınızı kurmak için aşağıdaki işlemleri adım adım yapın : 1. Başlat menüsünden Programlara gidip buradan Outlook Express programını açın. 2. Bu programı o bilgisayarda ilk defa açıyorsanız aşağıdaki şekilde bir mesaj gelir. Bu mesajı Evet düğmesine basarak geçin. Daha sonraki işlemlere 5. maddeden devam edin. 3. Eğer Outlook Express programını ilk defa açmıyorsanız program açıldıktan sonra Araçlar menüsünden Hesaplar bölümüne girin. Burada karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere gelecektir. Bu pencerede Posta bölümüne geçin.
4. Posta bölümünde sağ taraftaki Ekle düğmesine basıp bunun yanında açılan Posta seçeneğine tıklayın. 5. Mail hesabının ayarları bu noktadan itibaren yapılmaktadır. İlk aşamada aşağıdaki ekran gelir. Buradaki görünen ad kısmına okulunuzun adını yazın ve İleri düğmeni basarak devam edin. 6. Sonraki adımda aşağıdaki ekran gelir. Buraya Milli Eğitim Bakanlığı tarafından verilen okulunuza ait mail adresini yazın. İleri düğmesine basarak devam edin.
7. Aşağıdaki pencere geldiğinde Gelen Posta sunucusu olarak mailpop.meb.k12.tr adresini, Giden Posta sunucusu olarak mailsmtp.meb.k12.tr adresini yazmanız gerekmektedir. Gelen posta sunucusu olan mailpop.meb.k12.tr, okulunuz mail hesabına başka yerlerden gelen postaları tutan ana bilgisayarın adresidir. Internete bağlı olduğunuz ve Outlook Express programı açık olduğu sürece program, belirli aralıklarla bu sunucuya bağlanarak gelen postalarınızı kontrol eder ve varsa bu postaları bilgisayarınıza indirir. Giden posta sunucusu olan mailsmtp.meb.k12.tr ise, sizin başka adreslere gönderdiğiniz postaların o adreslere gönderilmesini sağlayan ana bilgisayarın adresidir. Ancak giden posta sunucusu olan bu adres, sadece Milli Eğitim Bakanlığı altında açılmış olan mail adreslerine ( @meb.gov.tr veya.@meb.k12.tr şeklindeki adreslere) mail gönderebilmenizi sağlar. Bakanlık dışı bir adrese posta göndermek için internet üzerinden yine http://mail.meb.k12.tr adresindeki web tabanlı e-posta hizmetini kullanmanız gerekmektedir. Yukarıdaki ekranda gelen ve giden posta adreslerini girdikten sonra ileri düğmesine basarak devam edin. 8. Aşağıdaki pencerede hesap adı olarak okul kodunuz hazır gelir. Siz sadece Parola kutucuğuna e-posta hesabı için okulunuza verilen parolayı girmeniz gerekir. Parolayı girdikten sonra yine ileri düğmesi ile devam edin. Burada parolayı anımsa seçeneğinin seçili olması iyi olur. Aksi halde her seferinden yine parola girmek gerekir.
9. Son pencere geldiğinde de sadece Son düğmesine basarak işlemi tamamlayın. 10. Internet hesapları penceresine dönünce burayı da Kapat düğmesi ile kapatın. Artık mail hesabınızı Outlook Express programına kurdunuz. Şimdi bazı ayarlamalar yaparak programın kullanımını kolaylaştıralım.
Bazı Ayarlamalar E-posta hesabınızı kurduktan sonra aşağıda açıklanan bazı küçük ayarlamaları yapmakta fayda vardır. Araçlar Seçenekler e girin. menüsünden Ekrana yandaki pencere geldiğinde şunları yapın: Başlangıçta doğrudan Gelen Kutusu klasörüne git seçeneğini işaretleyin. Böylece Outlook Express programını her açtığınızda size gelen postaların alındığı Gelen Kutusu na gider. Yeni iletilere dakikada bir bak şeklindeki seçenekte belirtilen süreyi isteğinize bağlı olarak ayarlayın. Başlangıçta bu süre 30 dakika olarak gelir. Bunun anlamı şudur : Outlook Express açık olduğu sürece, 30 dakikada bir gelen posta sunucusu olan nilufer.meb.gov.tr ye bağlanarak yeni gelen posta olup olmadığını denetler ve varsa bunları bilgisayarınıza indirerek Gelen Kutusu klasörüne alır. Daha sonra aynı pencerede Güvenlik bölümüne geçin. Bu bölümde aşağıdaki resimde görüldüğü gibi Virüs olabilecek ekler kaydedilmesin ve açılmasın şeklindeki seçenek işaretli ise işaretini kaldırın. Bakanlıktan veya Müdürlüğümüzden gönderdiğimiz birçok mailde ekler bulunacağından bunların açılabilmesi için bu seçeneğin işaretli olmaması gerekiyor.
Bu ayarlamaları yaptıktan sonra Tamam düğmesine basarak çıkın.
Outlook Express ile bir okulda birden fazla bilgisayardan e-posta mesajları alınabilir mi? Evet alınabilir. Birden fazla bilgisayarda okulun mail adresini kullanmak ve gelen mailleri alabilmek için her iki bilgisayarda da yukarıda anlatıldığı gibi mail hesabı kurulmalıdır. Daha sonra yine her iki bilgisayarda da aşağıdaki ayarlama yapılmalıdır. Araçlar menüsünden, Hesaplar seçeneğine girilir. Posta bölümünde mail hesabınız seçili iken Özellikler düğmesine basılır. Bu ekranda Gelişmiş bölümüne geçilip, yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi iletinin bir kopyasını sunucuda bırak seçilir. Bunun altında yer alan sunucudan. Gün sonra kaldır seçeneği işaretlenir. Buraya gün olarak 3 veya 4 gün yazılabilir. Bu ayarlama okula gelecek e-postalara bakacak her iki bilgisayarda da yapılır ise, gelen e-posta mesajını bir bilgisayarda Outlook Express ile aldığınızda bu mesaj Bakanlıktaki sunucu üzerinden hemen silinmek yukarıdaki belirtilecek gün sayısı kadar kalır. Diğer bilgisayardan da bu süre içinde yine Outlook Express ile alınıp okunabilir.
Görünüm ayarları Outlook Express açıldığında ekranın sol tarafında klasörler listesi, sağ tarafında e- posta mesajları listesi ve aşağıda okunan posta mesajının içeriğini gösterir bölümler gelmelidir. Klasörler bölümü size gelen ve sizin başkalarına gönderdiğiniz postaları gruplandırarak saklayabileceğiniz klasörlerin bulunduğu bölümdür. Buraya yeni klasörler ekleyebilir veya silebilirsiniz. Eğer programı açınca klasörler bölümü gelmiyorsa aşağıdaki adımları izleyerek bu bölümü ekrana getirebilirsiniz: Görünüm menüsünü açıp Düzen seçeneğine girin. Yandaki gelen pencerede klasör listesi seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine basarak çıkın. Outlook Express klasörleri Klasörler listesinde programın hazır verdiği bazı klasörler vardır. Bu klasörleri şu amaçlarla kullanırsınız: Gelen Kutusu : Size gelen mailler varsayılan olarak bu klasöre gelir. Giden Kutusu : Sizin başkalarına gönderdiğiniz mailler bu klasör üzerinden gider. Bir e-posta mesajı hazırlayıp gönder düğmesine bastığınızda, mesajınız giden posta sunucusu olan papatya.meb.gov.tr bilgisayarına ulaşana kadar burada bekler. Karşıya ulaştığında buradan silinir. Yani gitmekte olan mesajlar burada görülür. Gönderilmiş Öğeler : Bu klasör daha önceleri başkalarına göndermiş olduğunuz mesajlarınızı tutar. Silinmiş Öğeler : Burası ise Outlook Express in çöp kutusudur. Gelen veya giden postalarınızdan seçerek sildiğiniz mesajlar buraya gider. Not : Bir mesajı silinmiş öğeler klasörüne atmadan doğrudan silmek istiyorsanız o mesajı seçip Shift + Delete tuşlarına basarak silmeniz gerekir. Taslaklar : Göndermek üzere yazdığınız bir e-posta mesajını daha sonra kullanmak üzere kaydettiğinizde bu klasöre saklanır.
Yukarıdakilerin dışında yeni klasörler oluşturup, gelen kutusuna gelen postaları yeni oluşturduğunuz bu klasörlerden ilgili olduğu klasörlere taşıyabilirsiniz. Böylece geçmiş tarihlerde gelen ve önemli olan mesajları daha sonra aradığınızda kolayca bulursunuz. Yeni Klasör Oluşturma Yeni klasör oluşturmak için klasörler listesinin üst tarafında yer alan Yerel klasörler ifadesi üzerinde farenin sağ tuşuna basıp yeni klasör seçeneğine girin ve aşağıdaki pencerede olduğu gibi yeni klasörün adını yazarak Tamam düğmesine basın. Gelen Postaları Okuma Daha önce de belirtildiği gibi mail hesabınıza gelen mesajlar varsayılan olarak Gelen Kutusu na gelir. Başlangıçta Gelen Kutusunun açılmasını ayarlamış iseniz, programı her açtığınızda burası karşınıza gelir. Programı devamlı açık tutarsanız gelen postalarınızı daha önce ayarlandığı gibi belirli zaman aralıklarında kontrol ederek gelen kutusuna alacaktır. Yeni gelen mesajlarınız bu klasörde koyu renkli olarak gözükecektir. Bir mesajı okumak için üzerine fare ile bir kez tıklamanız yeterlidir. Seçtiğiniz mesajı aşağıdaki bölümden okuyabilirsiniz. Okuduğunuz bir mesaj belli bir süre sonra (örneğin 5 saniye) koyu renk olmaktan çıkar.
Gelen postaların eklerini alma Gelen bir mesajın ekleri varsa bunu önündeki ataç simgesinden anlarsınız. Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi mesaj metnini okuduğunuz bölümde sağ üst köşedeki ataç simgesine tıkladığınızda mesajın ekleri gözükür. Bu ekleri isterseniz tek tek açıp okuyabilir ve yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. Veya Ekleri kaydet seçeneğini tıklayıp önemli mesajların eklerini bilgisayarınızda daha önceden oluşturduğunuz bir klasöre de kaydedebilirsiniz. Önemli mesajların eklerini ileride tekrar bulabilmek bakımından bu daha iyidir. Kaydedilen ekler kaydedildiği yerden de açılıp okunabilir veya yazdırılabilir. Önemli bir mesaj gelmiş ise, mesajın metnini ve eklerini ayrı ayrı yazıcıdan çıktı alın. Eklerin üzerine mesajın çıktısını koymakta fayda vardır. Zira mesaj metninde e-postanın kimden, hangi tarih ve saatte geldiği yazılıdır. Gelen postaların eklerindeki dokümanlar genellikle Word veya Excel belgesi şeklinde olabilir. Ancak bazı ekler pdf dosyası (acrobat belgesi) olarak gönderilmiş olabilir. Bunları açabilmek için bilgisayarınızda Adobe Reader programı bulunması gerekir. Bu program birçok internet sitesinden bedava elde edilebilir.
Spam Mail veya Virüs olabilecek maillerin silinmesi Spam mail, kısaca reklam amaçlı maillere denir. Bunlar herhangi bir ticari şirket veya zararlı bazı internet sitelerinden veya yasadışı veya gayri ahlaki internet sitelerinden gönderilmiş, çoğu zaman içeriği İngilizce olan ve anlaşılmaz ifadeler içeren maillerdir. Bunların çoğunlukla ekleri de olur. Okulunuz mail hesabına bu türde birçok mail gelebilir. Gelen kutusunda böyle bir mesaj gördüğünüzde önce o mesajı seçip, sonra Shift + Delete tuşlarına basarak silmenizde fayda vardır. Buna örnek bir tanesi aşağıdaki resimde görülmektedir. Buna benzer maillerin ekleri de aşağıdaki gibi Delete.txt gibi bir dosya içerebilir. Bu tür maillerin eklerini kesinlikle açmayın. Yukarıda belirtildiği gibi maili hemen silin.
E-Posta gönderme ÖNEMLİ AÇIKLAMA Yukarıda yapılan açıklama doğrultusunda, okulunuza ait..@meb.k12.tr uzantılı mail hesabınızdan sadece @meb.gov.tr veya @meb.k12.tr uzantılı adreslere mail gönderebilirsiniz. Yani Milli Eğitim Müdürlüklerine, okullara, Milli Eğitim Bakanlığındaki alt birimlere buradan mail gönderilebilir. Hotmail, mynet gibi adreslere veya bankalara mail göndermek için http://mail.meb.k12.tr adresinden web tabanlı e-posta hizmetine girmeniz gerekmektedir. Bir başkasına e-posta göndermek için yukarıda görülen düğmelerden en baştaki Posta Oluştur a basın. Yukarıdakine benzer bir ekran geldiğinde, bu ekranda aşağıda açıklandığı şekilde gerekli yerleri doldurun: Kime : Maili göndereceğiniz yerin e-mail adresi buraya yazılır. Birden fazla kişiye mail gönderilecekse her bir mail adresinin arasına noktalı virgül konur. Bilgi : Maili gönderdiğiniz kişiden hariç üçüncü bir kişinin de bu mailden haberdar olmasını istiyorsanız bu kişinin mail adresi buraya yazılabilir. Zorunlu değildir. Konu : Kime olursa olsun göndereceğiniz her mailin konusuna kısa bir açıklama yazın. Konusu boş olan mailler gönderdiğiniz kişi tarafından şüpheli olarak karşılanır ve virüs olabilir diye açılmayabilir. Alttaki boş alana da mesajınızı ayrıntılı olarak yazın. Daha sonra yukarıdaki Gönder düğmesine basarak mailinizi gönderin.
E-Posta mesajına dosya ekleyerek gönderme Birçok mesajın ekinde word belgesi, Excel belgesi, resim dosyası veya başka tür dosyalar gönderilebilir. Ancak gönderilecek ekin boyutu e-posta sunucusunun ayarlarına göre değişir. Okullarımız, Milli Eğitim Bakanlığı üzerinden kullandıkları bu e-posta hesaplarından en fazla 1,5 Megabyte boyutunda ek gönderebilirler. Daha büyük dosyalar tek bir e-posta ile gitmez. Mesajınızın ekinde dosya göndermek için aşağıdaki ekranda görüldüğü gibi Ekle düğmesine basıp, daha sonra bilgisayarınızdan göndermek istediğiniz dosyayı bulup eklemelisiniz. Eklenen dosya Konu bölümünün altında Ek olarak görülecektir. Bir maile birden fazla dosya eklenebilir. Kime, konu, mesaj bilgileri yazılan ve ekleri eklenen posta yine Gönder düğmesi ile karşıya gönderilebilir.
DİKKAT! YUKARIDAKİ E-POSTA KULLANIMINI ANLATAN DOKÜMANI YAZICIDAN ÇIKTI ALIP İYİCE OKUDUKTAN SONRA OKULUNUZUN E-POSTA HESABINI UYGUN BİR İDARECİ BİLGİSAYARINDA OUTLOOK EXPRESS PROGRAMINA KURUP KULLANMAYA BAŞLAYIN. BELİRLENEN BİLGİSAYAR AÇIK OLDUĞU SÜRECE OUTLOOK EXPRESS PROGRAMINI DA AÇIK TUTUN. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ BÖLÜMLERİ VE OKULLARIMIZ ARASINDAKİ BİRÇOK YAZIŞMA ARTIK DAHA YOĞUN BİR ŞEKİLDE E-POSTA İLE YAPILACAĞINDAN OUTLOOK EXPRESS PROGRAMINI GÜN İÇERİSİNDE DEVAMLI AÇIK TUTUN VE GELEN POSTALARINIZI ZAMAN ZAMAN KONTROL EDİN.