MARMARA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ



Benzer belgeler
BİRİM KALİTE GÜVENCESİ DEĞERLENDİRME RAPORU. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

BİRİM KALİTE GÜVENCESİ DEĞERLENDİRME RAPORU. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

1. AMAÇ Bu Prosedürün amacı, Aksaray Üniversitesi bünyesinde yürütülen bilgi işlem hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili esasları belirlemektir.

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMLARI SIRA NO ADI SOYADI GÖREV TANIMLARI

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

BATMAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Hizmet Envanteri Tablosu Hizmetin Sunum Sürecinde. Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı

ORDU ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM TANITIMI ŞIRNAK

EK-1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2016 YILI PERFORMANS PROGRAMI

Bilgi İşlemde Yeni Bir Çağ IBM Corporation

T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 2016 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2014 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 2014 FAALİYET RAPORU

SIRA NO SORUMLU BİRİM FAALİYET SORUMLU DURUM AÇIKLAMA

Atılım Üniversitesi Bilgi & Đletişim Teknolojileri Müdürlüğü Bilgi Güvenliği ve Ağ Yönetim Uzmanı Görev Tanımı

Evrak Tarih ve Sayısı: 30/06/

T.C. ORDU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

BARTIN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

HAKKIMIZDA. Misyonumuz; Vizyonumuz;

T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2018 YILI PERFORMANS PROGRAMI

KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

T.C. TORBALI BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

ESİS Projesi. Kaynaklar Bakanlığı

EGE Üniversitesi Network (Ağ) Altyapısı

T.C. TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

ANET Bilgi Güvenliği Yönetimi ve ISO Ertuğrul AKBAS [ANET YAZILIM]

T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI PERFORMANS PROGRAMI

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı DAĞITIM YERLERİNE

EKLER EK 12UY0106-5/A4-1:

T.C. ORDU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

EK-1 NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2012 YILI STRATEJİK PLANI DEĞERLENDİRME RAPORU

HARCAMA YETKİLİSİNİN SUNUŞU

T.Ü. BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ. Revizyon No: 0 Tarihi: - TRAKYA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ

3.ORTAK AKIL TOPLANTISI SONUÇ RAPORU

T.C. ORDU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2016 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

BİDB Hizmetleri Tanıtımı

POL.01 Rev.Tar/No: /1.0 HĠZMETE ÖZEL

I. GENEL BİLGİLER 1.1. TEŞKİLAT YAPISI

T.C. ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİMLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDAKİ YÖNERGE

MAYIS 2010 ÖZGÜR DOĞAN İŞ GELİŞTİRME YÖNETİCİSİ KAMU SEKTÖRÜ

T. C. KAMU İHALE KURUMU

ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2013 FAALİYET RAPORU

BİLGİ TEKNOLOJİSİ ALTYAPISI. Mustafa Çetinkaya

BTK nın IPv6 ya İlişkin Çalışmaları

Bilgi Teknolojisi Altyapısı. Tarihi Gelişim. Tarihi Gelişim. Bulut Servis Sağlayıcı. Bulut Bilişim

T. C. TÜRK STANDARDLARI ENSTİTÜSÜ

BİLGİ TEKNOLOJİSİ ALTYAPISI. Mustafa Çetinkaya

AUZEF Rehber. İ.Ü. Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi İNSAN KAYNAKLARI ŞUBESİ

2014 yılı Durumu Neden 2015 yılı Durumu Neden

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI I. GENEL BİLGİLER

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR

T.C. ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. Hüseyin BAYRAKTAR

T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI AĞ VE SİSTEM ÇALIŞMA GRUBU İŞ TANIM ÇİZELGESİ

MOODLE UZAKTAN ÖĞRETİM SİSTEMİ

BİLGİ İŞLEM HİZMETLERİ PROSEDÜRÜ

T.C. TARIM ve KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI BİLGİ VE İLETİŞİM SİSTEMLERİ KULLANIMININ DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER

T.C. NİĞDE ÜNİVERSİTESİ. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı İkinci Stratejik Planı ( )

AB AKADEMİK BİLİŞİM KONFERANSI. 4-6 Şubat 2015 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ESKİŞEHİR

T.C KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2012 FAALİYET PLANLAMASI İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... 1 YÖNETİCİ SUNUŞU...

TÜRKĠYE BĠLĠMSEL VE TEKNOLOJĠK ARAġTIRMA KURUMU BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI ÇALIġMA USUL VE ESASLARI

ULUSAL BİLGİ SİSTEMLERİSTEMLERİ GÜVENLİK PROGRAMI

Venatron Enterprise Security Services W: P: M:

YÜKSEK İHTİSAS ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDAKİ YÖNERGE

ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSUZ KOPYADIR

Powered by

KURUMSAL TANITIM DOSYASI

Plaka Tanıma Sistemi

Pardus Vizyonu. Prof. Dr. Abdullah ÇAVUŞOĞLU

İSTANBUL AYDIN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI EL KİTABI

windesk.com.tr BT Servis Masası Uygulaması İç ve dış paydaş / müşterilere sunulan Hizmetler için ITIL uyumlu iş sürekliliği artışı sağlanır.

T.C. Cumhuriyet Üniversitesi BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

Atılım Üniversitesi Bilgi & Đletişim Teknolojileri Müdürlüğü Sistem Yönetim Uzmanı Görev Tanımı

ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

BİLGİ GÜVENLİĞİ BİLİNÇLENDİRME EĞİTİMİ

T.C. MARMARA ÜNİVERSİTESİ

AMASYA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI BİLGİ İŞLEM HİZMETLERİ PROSEDÜRÜ

ÜNİVERSİTE BİLGİ SİSTEMLERİ

UHeM ve Bulut Bilişim

*1997 senesinde yeni binasında hizmet vermeye başlamıştır

KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Selahattin Esim CEO

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİLGİ SİSTEMLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

BioAffix Ones Technology nin tescilli markasıdır.

BİLGİ GÜVENLİĞİ VE BİLGİ İŞLEM PROSEDÜRÜ

KURULUŞ, AMAÇ, BAĞLAM, KAPSAM

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

İŞ SAĞLIĞI GÖZETİMİ YAZILIMI. Sağlıklı ve güvenli bir yaşam için

e-kuruma DÖNÜŞÜM PROJESİ

AEÜ KURUMSAL İÇ/DIŞ İLETİŞİM PROSEDÜRÜ

2017 YILI BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI FAALİYET RAPORU

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA KURUMU ULUSAL AKADEMİK AĞ VE BİLGİ MERKEZİ YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

Transkript:

MARMARA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI TANITIM 2015

1. TARİHÇE Marmara Üniversitesi 1997 yılında Türk Telekom tarafından çekilen fiber optik kablo ile Göztepe Kampüsü Rektörlük Binasına kurulan sistem ile 2 Mbit bir hızla ilk defa UlakNet üzerinden internet bağlantısı gerçekleştirilmiştir. Göztepe Rektörlük binası 2. katta çalışma alanları dâhil olmak üzere 50 m2' lik bir alanda hizmet veren bir birim kurulmuş ve "İnternet Merkezi" adı ile adlandırılmıştır. 1997 yılında 1 personel ve 3 öğrenci ile başlayan birim, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde ve Rektörlüğe bağlı ve resmi bir statüsü olmadan devam etmiştir. İlk yıllarda Mühendislik Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Teknik Eğitim Fakültesi ve Atatürk Eğitim Fakültesi ana binalarında olmak üzere sadece Göztepe Kampüsü nde 2 sunucu (bir e-posta, bir web) ile hizmet vermiştir. 2000 yılı Temmuz ayından itibaren UlakNet'e yapılan başvurular ile Bahçelievler, Haydarpaşa (sadece Tıp Fakültesi), Acıbadem, Altunizade, Hastane ve Anadoluhisarı (sadece Almanca İşletme Bölümü) kampüslerinin doğrudan UlakNet' e bağlantıları gerçekleştirilmiştir. ULAKBİM'in 1997'de kurarak üniversitelerin hizmetine sunduğu akademik ağın (UlakNet) kapasitesi bütçe imkanlarının elverdiği ölçüde tedrici bir şekilde artırılarak 2002 ortalarına kadar hizmet verilmeye devam edilmiş ise de, bu tedrici iyileştirmelerle evrensel normları yakalaması olanaksız hale gelmiş ve bir sıçrama yapma zorunluluğu doğmuştur. Bu yönde hazırlanan projenin desteklenmesine ve uygulamaya konmasına Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulunun 13 Aralık 2000 tarihli toplantısında karar verilmiş, Maliye Bakanlığı nın onayı ile 2002 yılı ortalarında UlakNet iyileştirme projesine başlanmıştır. Bu amaçla; sağlanan yeni altyapı donanımı Eylül 2002 sonu itibariyle teslim alınmış, sistemin hizmete alınmaya başlaması da Kasım 2002 ortalarında gerçekleşmiştir. Mart 2003 tarihi itibarı ile yeni altyapı hemen hemen tamamen hizmete alınmış bulunmaktadır. UlakNet' te yapılan bu iyileştirme sürecinde Marmara Üniversitesi'nin bu projeye paralel olarak gerçekleştirdiği "Marmara Üniversitesi Geniş Alan Ağları Alt Yapısını Oluşturma ve Geliştirme Projesi" Ekim 2002 tarihinde ihale edilmiştir. Aralık 2002 sonunda 2 Mbit olan bağlantı hızı Göztepe Kampüsü merkezli olarak 155 Mbit hıza kavuşmuştur. Ayrıca yetersiz olan kampüsler arası bağlantıda aynı proje ile yüksek hızlara çıkarılmıştır. Bahçelievler ve Haydarpaşa kampüsleri fiber optik bağlantı ile 34 Mbit ile Göztepe Kampüsü ne bağlanmıştır.

2003-2005 yılları arasında bu bağlantılarla birlikte Sultanahmet, Nişantaşı, Beyazıt, Kartal, Başıbüyük kampüslerinin Göztepe Kampüsü ne bağlantıları gerçekleştirilmiştir. 2003 yılı sonunda "Marmara Üniversitesi Yerel Alan Ağları Alt Yapısını Oluşturma ve Geliştirme Projesi" ile kampüs içi ağların oluşturulmasına geçilmiştir. Bu projenin tamamlanması ile Marmara Üniversitesi 1997 yılında 300 bilgisayar ile internet bağlantısı varken 2006 yılında bu sayı 8000 e ulaşmıştır. 2006 yılı sonrası yapılan çalışmalar aşağıda maddelendirilmiştir. 2006-300 Mbps internet hızına erişildi. 2007- Sunucu sayısı 20 ye ulaştı. ÖBİM (Öğrenci Bilişim Merkezi) hizmete girdi. 2008- Metro Ethernet altyapısına geçildi. 2009- Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi çekirdek işlevleri ile hizmete alındı. 2010- Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi ne yeni fonksiyonlar eklendi. 2011- Personel Bilgi Yönetim Sistemi devreye alındı. 2012- Donanımsal ve yazılımsal performans çalışması yapıldı. Evrak Takip Sistemi devreye alındı. 2013- Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi devreye alındı. BAP Bilgi Yönetim Sistemi devreye alındı. Online diploma doğrulama Sistemi devreye alındı. Elektronik posta arayüzü yenilendi. hesap.marmara.edu.tr hizmete girdi. Üniversite web sayfamız ve İçerik Yönetim Sistemimiz yenilendi. 2014- Tüm kampüslerimizde kablosuz ağ hizmeti devreye alındı. Üniversitemiz 312 sunucuyla Veri Merkezi ne kavuştu. 2015 (projeler kısmında yer almaktadır.)

2. ORGANİZASYON ŞEMASI BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İdari Ofis Süreç Modelleme Birimi Yazılım Şube Müdürlüğü Ağ ve Sistem Şube Müdürlüğü İdari Hizmetler ve Teknik Destek Şube Müdürlüğü Yazılım Analiz Sistem Teknik Destek ÖBYS Yazılım Geliştirme Ağ (Network) Çağrı Merkezi EBYS Yazılım Geliştirme Web Destek PBYS Yazılım Geliştirme ÖBYS Destek EBYS Destek ÖBYS Destek Ekibi, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personelinden oluşmaktadır. EBYS Destek Ekibi, Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü (2 kişi) ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personelinden (2 kişi) oluşmaktadır. PBYS Destek

3. PERSONEL MEVCUT DURUM M.Ü. Rektörlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, toplam 48 personeli ile faaliyetlerini yürütmektedir. Personel Durumu* 1 Akademik personel 1 İdari personel 16 Büyük Ölçekli Bilişim Personeli 5 Destek personeli 26 Akademik Personel 4% Destek Personeli 53% İdari Personel 33% Büyük Ölçekli Bilişim Personeli 10% Akademik Personel İdari Personel Büyük Ölçekli Bilişim Personeli Destek Personeli 1 Not: Veriler, 05.11.2015 tarihi itibarıyla geçerlidir.

4. AĞ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ Kampüslerin Bağlantı Hızları (Mbit) 120 100 80 60 40 Haydarpaşa Nişantaşı Bahçelievler Anadolu Hisarı Bağlarbaşı Acıbadem 20 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 120 100 80 60 40 Beyazıt Sultanahmet Kartal Başıbüyük 20 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

800 Göztepe Yerleşkesi Bağlantı Hızı (Megabit) 700 600 500 400 300 200 100 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Kablolu Ağ: Tüm yerleşkelerde 390 adet switch yönetimi yapılmaktadır. Kablosuz Ağ: Üniversitemiz genelinde kablosuz ağ hizmeti verilmeye başlanmış 694 adet kablosuz erişim noktası ile Üniversitemiz Türkiye nin 2.büyük kablosuz ağı olmuştur. Metro-Ethernet: 2014 yılı sonu itibariyle tüm yerleşkelerin metro-ethernet altyapısı devam etmektedir. IPv6: IPv6 protokolü tüm network altyapısında kullanılmaya başlamıştır. IP Yetkilendirme: 5651 sayılı Kanun çerçevesinde, kurumumuzca IP yetkilendirme sistemi geliştirilmiş ve kullanıma sunulmuş olup bu çerçevede tüm erişim kaynakları mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınmaktadır.

5. SİSTEM ve SUNUCU HİZMETLERİ Marmara Üniversitesi donanım parkı tüm yerleşkelerde hizmet veren, çeşitli kullanıcı kitlelerine yönelik çalışan ve çok çeşitli işlevleri yerine getiren sunucular içermektedir. Haftada 7 gün, günde 24 saat olmak üzere 365 gün kesintisiz olarak işletilen bu sunucularla ilgili daha detaylı bilgiler: 30 Adet Oracle Sunfire sunucu, 4 Adet Storage Array 2 oracle[1 clustered,1 standalone] 1 QNAP, 1 EMC [Clustered] 13 adet Dell Poweredge sunucu 6 Adet Hp Proliant sunucu 2 Adet Huawei Bu sunuculardan 28 Adet sunucu üzerinde VMWare VSphere sanallaştırma yazılımı çalışmaktadır. Bu şekilde 38 Linux sanal makine, 5 BSD sanal makine ve 172 Windows sanal makina toplam 216 sanal makina çalışmaktadır. Ayrıca 7 sunucuda açık kaynak kodlu sanallaştırma platformu olan Proxmox yazılımı da kullanılmaktadır ve 51 adet sanal makine bulunmaktadır. 6. SERTİFİKASYON VE EĞİTİM Kurumsal SOME (Siber Olaylara Müdahale Ekibi): Kurumsal SOME ler, siber olayların önlenmesi veya zararlarının azaltılmasına yönelik olarak, kurumlarının bilişim sistemlerinin kurulması, işletilmesi veya geliştirilmesi ile ilgili çalışmalarda teknik ve idari tedbirler konusunda öneri sunarlar. Bununla ilgili olarak birimimiz Kurumsal SOME ekibi oluşturulmuştur. Bu bağlamda gerekli SOME personel eğitimleri planlamış ve eğitimin birinci aşaması alınmıştır. Veri Merkezi ve Sistem Odası: Üniversitemiz sistem odasında bulunan sunucular düzenli olarak güvenlik açıklarına karşı test edilmekte ve güncel güvenlik tehlikeleri izlenmektedir. Gerekli görüldüğünde güncelleme veya güvenlik yamaları yapılmaktadır. Diğer birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda yeni sunucu alımları ve kurulumları yapılmıştır. Şu anda 130 adet sunucu çalışmaktadır.

Sanallaştırma: Sanallaştırma çalışmaları ve gerekli donanım alımları yapılmıştır. Aktif sunucuların sanallaştırma sunucularına aktarım çalışmaları devam etmektedir. Lisanslama Çalışmaları: Microsoft ürünlerinin kampüs lisans anlaşması yapılmıştır. Kurumumuz ağını ve bilgilerini korumak amacıyla güncel virüs tehditlerine karşı da korunmalarını sağlayan, merkezi Kaspersky Antivirus Yazılımı alınmıştır. Üniversitemiz Mühendislik, Teknoloji, Teknik Eğitim ve Güzel Sanatlar Fakülteleri nde kullanılmak üzere aynı anda 125 kişinin çalışabileceği merkezi AutoCAD Yazılımı alınmıştır. Üniversitemiz laboratuvarındaki bilgisayarların çalışma sistemi ve yazılımının, kullanıcı erişimi kısıtlanmadan korunmasını sağlayan Deep Freeze yazılımı alınmıştır. İstatistik işlemlerinde kullanılmak üzere SAS İstatistik program lisansı alınmıştır. Etki Alanı (Domain) Yönetimi: Üniversitemiz merkezi etki alanı oluşturulmuş ve idari birimlerimiz bu alana dâhil edilmiştir. Etki alanı sayesinde kullanıcı yetkileri tanımlanmış, bu sayede kullanıcıların sadece yetkileri içindeki bilgisayar ve kaynaklara erişmesi sağlanmıştır. Ayrıca bu yetkilendirme ile 2008/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi nde belirtilen lisanssız yazılım kullanılmaması konusuna uygun olarak idari kullanıcıların kendi bilgisayarlarına izinsiz olarak lisanssız yazılım kurmaları engellenmiştir. Etki alanında birimler içi dosya paylaşımına ilişkin gerekli yetkilendirmeler yapılarak merkezi dosya paylaşım sistemi oluşturulmuştur. E-Posta Hizmeti: Akademik ve idari personelimizin kullandığı web tabanlı e-posta hizmeti devam etmektedir. Optimum kullanım sağlanarak akademik ve idari personel için eposta kotaları 2000 MB olarak verilmektedir. Ayrıca öğrencilere e-posta hizmeti de devam etmektedir. Bu hizmet, üniversite yönetimi ve birimlerinin istediklerinde tüm öğrencilere, belirli bir gruba ya da tek bir öğrenciye ulaşabileceği bir iletişim köprüsü görevini yerine getirmektedir. Halen aktif 40.000 kullanıcısı bulunmaktadır. SPAM denetim mekanizması ile SPAM olarak gelen e-postalar % 98 oranında engellenmektedir. Ayrıca mail grubu açılmasına olanak sağlanmıştır.

7. ÜNİVERSİTEMİZ BÜNYESİNDE KULLANILAN YAZILIMLAR Laboratuvar Bilgisayarları Koruma Yazılımı: Üniversitemiz laboratuvarındaki bilgisayarların çalışma sistemi ve yazılımının, kullanıcı erişimi kısıtlanmadan korunmasını sağlayan Deep Freeze yazılımı lisansı güncellenmiştir. Merkezi Antivirus Yazılımı: Kurumumuz ağını ve bilgilerini korumak amacıyla güncel virus tehditlerine karşı da korunmalarını sağlayan merkezi Kaspersky Antivirus Yazılımı lisansı güncellenmiştir. Merkezi AutoCAD Yazılımı: Üniversitemiz Mühendislik, Teknoloji, Teknik Eğitim ve Güzel Sanatlar Fakülteleri nde kullanılmak üzere aynı anda 125 kişinin çalışabileceği merkezi AutoCAD Yazılımı alınmıştır. Microsoft Kampüs Lisans Anlaşması: Eğitim kurumlarının kişisel bilgisayarlarında Microsoft ürünlerinin en son sürümlerini kullanabilmelerine olanak sağlayan ve yıllık bir ücret ödeyerek anlaşma kapsamında lisans kullanım hakkı elde ettikleri ürünler ile bunların anlaşma süresi içerisinde çıkacak sürümlerini ek ücret ödemeden kullanabilme hakkı elde edecekleri Microsoft Kampüs Lisans Anlaşması Üniversitemizce güncellenmiştir. http://bidb.marmara.edu.tr/hizmetler/lisansliyazilimlar/ adresinde Üniversitemiz akademik ve idari personelinin kullanımına sunulan lisanslı yazılımlar sistemidir. 8. BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI PROJELERİ 8.1. Tamamlanan Projeler Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi v1 Personel Bilgi Yönetim Sistemi v1 Elektronik Belge Yönetim Sistemi v1 Maaş Bilgi Yönetim Sistemi Ders Yükü Bilgi Yönetim Sistemi Kurum Koruma Güvenlik Yazılımı Elektronik Kaynaklara Uzaktan Erişim Sistemi Kimlik Paylaşım Sistemi Başvuru sistemi

Kayıt Ücreti Online Ödeme Yurt dışı Öğrenci Seçme ve Yerleştirme İşlemi SGK Hizmet Takip Programı SGK Hizmet Takip Programı Marmara Üniversitesi Web Sayfası Marmara Üniversitesi Akademik Birim Web Sayfaları Marmara Üniversitesi İdari Birim Web Sayfaları E-Rehber Marmara İstenmeyen Posta (Spam Mail) Engelleme Sistemi Şifre Resetleme ve E-posta Oluşturma Sistemi Öğrencilere E-posta Hizmeti Marmara Üniversitesi Anket Sistemi Marmara Üniversitesi Bütçe Yönetim Sistemi Merkezi IP Yetkilendirme Sistemi IPv6 Sistemi Eduroam (kablosuz ağ kimlik denetleme sistemi) Kablosuz Ağ Erişim Sistemi Akademik Etkinlikler Portalı E-dergi Yatay Geçiş Başvuru Sistemi Takvim Sistemi Aday Öğrenci Bilgilendirme Portalı Lifelong Learning Programme Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Destek Portalı BYS E-posta Sistemi Mobil Uygulamalar 8.2. Devam Eden Projeler Yönergelerin oluşturulması Süreç Yönetim Sistemi projesi Web ve sistem (İçerik Yönetim Sistemi) projesi Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi v2 projesi Personel Bilgi Yönetim Sistemi v2 projesi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi v2 projesi BAPKO v1 projesi Ders Yükü projesi ABB (Akademik Bilgi Bankası) projesi YOKSIS Entegrasyonu KAYSIS Entegrasyonu HİTAP Entegrasyonu Taşınmaz Bilgi Yönetim Sistemi projesi Koruma Güvenlik ve Yapı İşleri Takibi Sistemi projesi Randevu Sistemi projesi LLP projesi Dokümantasyon Sistemi ve Veri Havuzu nun oluşturulması Eğitim Yönetim Sistemi nin oluşturulması Arşiv Sistemi nin oluşturulması Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin (DÖF) belirlenmesi Faaliyetlere ilişkin aylık değerlendirmeler ve ihtiyaç dahilinde olan yönergelerin (BİDB için gerekli görülen tüm yönergeler) tespiti ve oluşturulması ISO27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi nin oluşturulması Süreç Yönetimi kapsamında süreç, prosedür, talimat ve iş akış şemalarının oluşturulması Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Büyük Ölçekli Bilgi İşlem Birimlerinde Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik e istinaden üniversitemizde büyük ölçekli bilgi işlem personel sayısının artırılması Üniversitemiz kampüslerinin ULAKBİM fiber optik ağ yapısına geçilmesi Yeni düzenleme ile değişen 5651 sayılı Kanun un getirdiği yükümlülükleri yerine getirecek Bilgi İşlem altyapısının kurulması Üniversitemiz internet altyapısı için Band Genişliği Yönetim Sistemi nin kurulması Üniversitenin tamamında kullanılan bilgisayarlarda merkezi kimlik doğrulama sistemine geçilmesi İdari personel için Virtual Desktop uygulamasına geçilmesi Üniversitemiz öğrencileri için elektronik yoklama sisteminin kurulması Bilgi Teknolojileri açısından yetkili eğitim merkezi olunması Tüm otomasyon sistemlerinin single sign-on sistemine geçilmesi Open Scholar sisteminin üniversite bünyesinde kullanılması

Kurumun ihtiyaç duyduğu yazılım lisanslarının çoğaltılması Bilişim teknolojilerini konu alan periyodik bilgilendirme toplantılarının arttırılması E-posta sisteminin iyileştirilmesi ve kotasının yükseltilmesi Mevcut yazılımların mobil platformda uygulanabilir hale getirilmesi Mevcut web sayfalarının mobil platformda uygulanabilir hale getirilmesi Mevcut yazılımların entegre olabileceği bir yazılımın geliştirilmesi, performans yönetim sistemi ve risk yönetiminin yazılımsal olarak kurulması ve takip edilmesi Başkanlığımız bünyesinde tanıtım kitapçığı ve bülten çıkarılması Projelerin geliştirilmesi ve TeknoPark bünyesinde pazarlanmasının sağlanması Siber Olaylara Müdahale faaliyetleri 8.3. Planlanan Projeler Yönergelerin revize edilmesi Süreç Yönetimi kapsamında süreç, prosedür, talimat ve iş akış şemalarının oluşturulması ISO27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ne geçilmesi Bulut Bilişim teknolojilerine geçilmesi ÖSYM Entegrasyonu E-devlet Entegrasyonu Yazışma Usulleri ve Esasları mevzuat değişikliğine göre EBYS Entegrasyonu BAPKO v2 projesi Karar Destek Yönetim Sistemi projesi ABYS (Akademik Bilgi Yönetim Sistemi) projesi Anket Bilgi Yönetim Sistemi projesi LLP projesi İçerik Yönetim Sistemi v2 projesi Yeni Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin (DÖF) belirlenmesi ve analiz edilmesi Çağrı Merkezi CTI Entegrasyonu Risk analizi ve verimlilik analizi çalışmalarının yürütülmesi BIDB hedeflerinin revize edilmesi BIDB hedeflerinin Stratejik Plan ve teknolojik gelişmelere uygun olarak etkinlik analizinin yapılması

9. SÜREÇ YÖNETİMİ Birimimiz 2014 yılında Süreç Yönetimi çalışmalarına başlamış olup, Kamu İç Kontrol Standartları na ve denetim raporları bulgu sonuçlarına göre yönerge, süreç, prosedür ve talimat çalışmalarını yürütmektedir. Dokümantasyon ve arşiv sistemini oluşturmuştur. Süreç Yönetimi kapsamında tüm dokümanlar revize edilmekte, ilgili prosedürlere uyum ve takip çalışmaları yürütülmektedir. Öngörülen prosedür çalışmalarının %85 i tamamlanmıştır. 10. ISO 27001:2013 BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ (BGYS) ISO 27001:2013 BGYS; bilgi güvenliği yönetimi için uluslararası bir standarttır. Bilgi güvenliği yönetim sürecini sistematik bir şekilde kurmak ve işletmek için spesifikasyonlar içermektedir. İş ve kontrat ilişkilerinde tarafların, birbirlerine karşı bilgi güvenliklerini yönetme kabiliyetini gösteren bir sertifikasyon içermektedir. Gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik standartları çerçevesinde oluşturulmuş olan sistem sayesinde kullanıcıların/çalışanların veri ve bilgiye sağlıklı bir şekilde ulaşması hedeflenmektedir. ISO27001:2013 BGYS projesi kapsamında BGYS Politikası, Bilgi Güvenliği Prosedürü ve BGYS ye bağlı alt politikalar oluşturulmuştur. ISO27001:2013 BGYS projesi kapsamlı bir proje olmasından dolayı detaylı bir analiz ve araştırma gerektirmiştir. İç Denetim Raporu ve Denetim Raporu bulgu sonuçları yürütülen faaliyetlere uyarlanmıştır. Proje planı hazırlanmıştır. ISO27001:2013 BGYS projesi farkındalığını yaratmak ve yayılımını sağlamak adına çalışmalar hız kesmeden devam etmektedir. 11. ÇAĞRI MERKEZİ Büyük ölçekli bilgi işlem birimi statüsünün kazanılması amacıyla kurulmuştur. Faaliyete geçirilen tüm projeler hakkında son kullanıcının sorunlarını almak ve çözmek için 2013 yılı başı itibariyle Çağrı Merkezi Projesi ne başlanmış ve yılsonu itibariyle Çağrı Merkezi aktif olarak hizmete açılmıştır. 2013 yılında sistem kurulum ve malzeme temini gerçekleştirilmiştir.

Bir yönetici, 10 çalışanı olan çağrı merkezi başta bilgi teknolojisi hizmetleri olmak üzere kurum için çağrı merkezi görevini yerine getirmektedir. Çağrı Merkezi altyapısı; merkezi çağrı yöneticisi Media Server mantığı ile IP tabanlı çalışmaktadır. Sistem IP Telefon çözümü, IP, sayısal, DECT, kablosuz IP, analog telefonları desteklemekte, aynı anda çalıştırabilmektedir. Çağrı Yöneticisi yazılımı Multi-Tenant yapıda olup aynı çağrı yöneticisi üzerinde farklı iş grupları, birimler için sanal PBX ler atayabilmektedir, farklı iş gruplarına veya birimlere, farklı numara ve yönlendirme/yetkilendirme planları uygulanabilmektedir. 11.1. Faaliyet Alanları İlk Kayıt Yatay Geçiş / Dikey Geçiş Lisansüstü Öğrenim Çift Anadal / Yandal Mezuniyet İşlemleri Ders Kaydı İşlemleri Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Personel Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS) Kullanıcı İşlemleri Teknik Destek E-Posta Hizmetleri 11.2. Çağrı Merkezi Süreçleri Çağrı Merkezi süreçleri alanında uzmanlar ile oluşturulmuş olup 1,5 ay içinde tamamlanmıştır. 11.3. Çağrı Merkezi Alınan Eğitimler Çağrı Merkezi çalışanları eğitimi 12 ana başlık halinde yapılmıştır. Eğitimler tamamlanmıştır. Yeni eğitimler belirlenecektir. Avaya Communication Manager Avaya Contact Recorder Avaya CMS Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Personel Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS)

Etkili İletişim Üniversite Tanıtım Çağrı Merkezi süreçleri Çağrı Merkezi scriptleri Raporlama Süreç Eğitimi Toplam Kalite Yönetimi (TKY) Eğitimi Hızlı ve etkili çözümler için öneri ve talepler, 0216 627 62 72 (0216-MARMARA) hattından çağrı merkezine ulaşmaktadır.