e-kuruma DÖNÜŞÜM PROJESİ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "e-kuruma DÖNÜŞÜM PROJESİ"

Özlem Aylin Uysal
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 e-kuruma DÖNÜŞÜM PROJESİ 1

2 İÇERİK Proje Amaçları e-kurum Kapsamı e-imza Altyapısı Sonuçlar Değerlendirmeler 2

3 PROJE AMAÇLARI Kurum Verimliliği Bilgi YönetimiY Hizmetler Zamandan ve maliyetten tasarruf Karar alma sürecinin etkinleştirilmesi Kurum süreçlerinin etkinleştirilmesi Kağıt bağımlılığının azaltılması İnsan hatalarının en aza indirgenmesi Kurumsal bilgi akışının yönetimi Kurum bilgilerine hızlı erişim Bütünleştirilmiş ve şeffaflaştırılmış kurumsal bilgi İlişkisel bilgiye erişim Eş zamanlı bilgi paylaşımı Çeşitliliğin arttırılması Hızlı ve kolay erişim Kalitenin yükseltilmesi Kurumsal KültK ltür Güvenlik Entegrasyon Daha rekabetçi iş ortamı Çalışanların üretkenliğinin arttırılması Bilişim becerilerinin geliştirilmesi e-imza altyapısı Yetkiye göre bilgiye erişim İnternet/intranet bağlantı güvenliğinin SSL modu ile sağlanması. e-devlet e-imza Birimler arası Bölgeler ile merkez arası 3

zamanlı bilgi paylaşımı Çeşitliliğin arttırılması Hızlı ve kolay erişim Kalitenin yükseltilmesi Kurumsal KültK ltür Güvenlik Entegrasyon Daha rekabetçi iş ortamı Çalışanların üretkenliğinin

4 e-kurum KAPSAMI Karar Destek Mekanizmaları e - Kurum Erişim im Teknolojileri Kurumsal Portal Birimler Arası Entegrasyon Elektronik Doküman Yönetimi 4

5 PROJE YAKLAŞIMIMIZ Kurumsal Değişimin Çarkları Yönetimin Sahiplenmesi ve Yönlendirmesi STRATEJİ Kurumsal İstek ve Kültürün Uygunluğu PERSONEL KURUM SÜREÇLER Süreçlerin Şeffaflığı ve Entegrasyonu TEKNOLOJİ Ölçeklenebilir & Esnek Teknik Altyapı 5

Kültürün Uygunluğu PERSONEL KURUM SÜREÇLER Süreçlerin

6 ENTEGRE MODÜLLER MUHASEBE YÖNETİMİ Bütçe Yönetimi LOJİST STİK YÖNETİMİ İhale Yönetimi Duran Varlıklar Borçlar Muhasebesi Satın Alma Yönetimi İdari İşler Yönetimi Alacaklar Muhasebesi Genel Muhasebe Malzeme Yönetimi Sağlık Yönetimi İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ Bordro İzin Yönetimi Eğitim Yönetimi OPERASYONLAR YÖNETİMİ İnsan Kaynakları Yönetimi e - imza Basın Analizi ve Makale Değerlendirme Yetkilendirme Takip İthalat İşlemleri Veri Analizi Harcırah Yönetimi Tüketici Şikayetleri İşletmeci Veri Analizi Mal Bildirimi Sicil ve Performans Değerlendirme Bilgi Edindirme Özel Büro Yazılımları DOKÜMAN YÖNETY NETİM ve ARŞİ ŞİVLEME Elektronik SİSTEMİ Doküman Yönetimi Faks Yönetim Sistemi Kalite Süreç ve Performans Yönetimi Elektronik Arşiv Yönetimi e İmza Güvenlik Sistemi Kurul Büro Öneri ve İstekler 6

Yetkilendirme Takip İthalat İşlemleri Veri Analizi Harcırah Yönetimi Tüketici Şikayetleri İşletmeci Veri Analizi Mal Bildirimi Sicil ve Performans Değerlendirme Bilgi Edindirme Özel Büro Yazılımları

7 e-devlet ve TELEKOMÜNİKASYON KURUMU MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TÜBİTAK BÜTÇE ve MALİ KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MUHASEBE YÖNETİMİ TELEKOMÜNİKASYON KASYON KURUMU LOJİSTİK YÖNETİMİ ULAŞTIRMA BAKANLIĞI DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İDAREYİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOKÜMAN ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ e-imza İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ OPERASYONLAR YÖNETİMİ KAMU İHALE KURUMU BAŞBAKANLIK MALİYE BAKANLIĞI EMEKLİ SANDIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ BANKASI 7

MÜDÜRLÜĞÜ İDAREYİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOKÜMAN ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ e-imza İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

8 YETKİLENDİRME ve TAKİP SİSTEMİ Lisans Başvurusu e İmza Kaydet e-kurum Yetkilendirme Takip Yazılımı İçe Aktar Yetkilendirme Tablosu Başvuru Takibi İşletmeci Oluşturulması 8

9 YETKİLENDİRME ve TAKİP SİSTEMİ 9

10 YETKİLENDİRME ve TAKİP SİSTEMİ 10

11 DOKÜMAN ve ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ Tüm evrakların elektronik ortamda saklanması Evrakın kurum içinde dolaşımı ve yönetilebilirliğinin sağlanması Faks, mail evrak dağıtımı yapılması Mobil cihazlarla doküman ve evrak yönetim sistemi arasında entegrasyon (evrak ve izin sorgulaması, evrak havale bilgilerinin sms ile ilgili kullanıcıya bildirilmesi vb) Arşiv evrakları üzerinde tam metin arama (Full Text Search) 11

doküman ve evrak yönetim sistemi arasında entegrasyon (evrak ve izin sorgulaması, evrak havale

12 DOKÜMAN ve ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ 12

13 DOKÜMAN ve ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ 13

14 KALİTE YÖNETİMİ SİSTEMİ 14

15 KALİTE PERFORMANS ÖLÇÜMLERİ 15

16 FAKS YÖNETİM SİSTEMİ 16

17 FAKS YÖNETİM SİSTEMİ 17

18 SMS ENTEGRASYONU VIZITE TK131 SMS e - Kurum SMS Sayin XYZ Vizite Basvurunuz e- Kurum a Kaydedilmistir Gönder Ayarlar Oku 18

19 e-imza UYGULAMALARININ AMAÇLARI Elektronik imza ile veri güvenliği, gizlilik, veri bütünlüğü değiştirilememezlik ve inkar edilememezlik hususlarında elektronilk işlemlerde güvenilir bir kimliklendirme ve onay mekanizması ile güvenli işlem yapabilme fırsatı sunma, Kağıt tabanlı işlemlerin ve bunu takip eden süreçlerin iyileştirilmesi veya ortadan kaldırılmasıyla kağıt ve zaman tasarrufu sağlanması, İş ve işlemlerin azaltılmasıyla hızlı ve verimli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamayla iş gücünün doğru kullanımının sağlanması, Kurum içi ve Kurumlar arası işletilebilirlik sağlanarak standart çözümlerin geliştirilmesinin sağlanması. PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 19

ortadan kaldırılmasıyla kağıt ve zaman tasarrufu sağlanması, İş ve işlemlerin azaltılmasıyla hızlı ve verimli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamayla iş gücünün doğru

20 e-imza UYGULAMALARI Kurumda çalışan 350 personel için Nitelikli Elektronik Sertifika sağlanmıştır. PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 20

21 e-imza UYGULAMALARI PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 21

22 SONUÇLAR Kurum verimliliği Karar alma süreçleri artan bilgi paylaşımı ile hızla etkinleştirilmektedir Zamandan ve maliyetten tasarruf gün geçtikçe artmaktadır Bilgi yönetimi Kurum bilgilerine yetkiye göre hızlı ve kolay erişim sağlanmıştır Kurumsal bilginin bütünlüğü ve şeffaflığı sağlanmıştır Kurum personeli bilgiye eşzamanlı ulaşabilmektedir Hizmetler Hizmet çeşitliliği arttırılmıştır (örn. SMS ve faks yönetim sistemleri v.b.) Kurumsal hizmet kalitesi artmaktadır PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 22

23 SONUÇLAR Kurumsal kültür İş ortamındaki rekabet artmaktadır. Kullanıcıların bilişim becerileri gelişmektedir. Kağıttan elektronik ortama dönüş başlamıştır. Bilginin tek yerden girişi neticesinde diğer birimler tarafından da kullanılması. Bilgi girişlerinin standartlaştırılması Hızlı analiz ve değerlendirme süreçleri Güvenlik e-imza altyapısı oluşturulmuştur. Kurum personellerinin e-imza sertifikaları sağlanmıştır. Tamamlayıcı unsur olarak ISO standardının kurumda uygulanmasına yönelik karar alınmıştır. İnternet/intranet güvenliği içerisinde e-kurum çalışmaktadır. Entegrasyon e-devlete hazırlık olarak farklı kurumlar ile bilgi paylaşımı sağlanmıştır. (örn. Emekli Sandığı, eczaneler v.b.) Birimler arası entegrasyon sağlanmıştır. PROJE AMAÇLARI e-kurum KAPSAMI e-imza ALTYAPISI SONUÇLAR 23

24 TEŞEKKÜRLER... 24

Benzer belgeler

AB2015 17. AKADEMİK BİLİŞİM KONFERANSI. 4-6 Şubat 2015 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ESKİŞEHİR

AB2015 17. AKADEMİK BİLİŞİM KONFERANSI 4-6 Şubat 2015 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ESKİŞEHİR BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİNİN GELİR İDARESİNDE KULLANIMI (VEDOP) Öğr.Grv.Dr. Şennur ÖZTÜRK Anadolu Üniversitesi AÖF VERGİ