Yalçın ÇAKAL, 2013
2 Slaytların sayısını en aza indirin Mesajı net olarak vermek ve dinleyicilerinizin dikkatini ve ilgisini korumak için, sununuzdaki slaytların sayısını en alt düzeyde tutun. Dinleyicilerinizin uzaktan okuyabileceği bir yazı tipi stili seçin. Anadolu Üniversitesi Öğretim Elemanlarının sıkça dile getirdikleri sorunlardan biriside hazırladıkları sunumların değişik fakültelerde çalışmasında karşılaştıkları problemlerdir. Sunum hazılarnması esnasında dikkat edilecek noktaların öğretilmesi ile donanım veya yazılım kaynaklı bu problemleri ortadan kaldırmak veya enaza indirmek imümkündür. Derslerimiz 7 ana başlık altında yapılacaktır. Her bir başlık için 1 ders saati öngörülmüştür. Verilecek bilgiler görsel materyaller ile desteklenecek, ve uygulamalarla pekiştirecektir. Katılımınız için teşekkürler Helvetica veya Arial gibi en uygun yazı tipinin seçilmesi, mesajınızı karşınızdaki kişiye aktarmaya yardımcı olur. Dinleyicilerinizin uzaktan okuyabileceği bir yazı tipi boyutu seçin. Doğru yazı tipi boyutunun seçilmesi mesajınızı karşınızdaki kişiye aktarmaya yardımcı olur. 1. Bilgisayar Kapasitesine/hızına Bağımsız Sunu Hazırlama Teknikleri Sunumlarınızın gösterileceği sınıfların tamamında kendi bilgisayarınızın hızında ve kapasitesinde olmayabileceğini unutmayın.. Sunum dosyalarınızın her kapasite ve hızdaki bilgisayarda rahatca açılabiilmesi için boyutunun çok fazla olmamasına dikkat edin (Sunum boyutunun üniversitemiz dersliklerinde kullanılan bilgisayarları göz önüne alındığında, 100 MB I geçmemesine dikkat edin.) Eğer sunumunuzda çok fazla sayıda ve yüksek çözünürlükte fotoğraf ve video dosyaları varsa silin. 2. Sunulara Çevrimdışı İnternet Linki Ekleme Teknikleri Sunumlarınızıda eğer internet sayfalarına link veriyorsanız, sunum yapacağınız yerde internet erişiminin olmaması riskini de göz önüne almalısınız. Bunun için sunumlarınızda kullanacağınız internet sayfalarını önce bilgisayarınıza dosya olarak kaydedip, bu şekilde link vermeniz faydalı olabilir.
3 Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanarak metninizin basit olmasını sağlayın. Madde işaretleri veya kısa cümleler kullanın ve metin kaydırma kullanmaksızın her maddeyi tek bir satırla sınırlamaya çalışın. Vermek istediğiniz mesajı iletmeye yardımcı olması için resim kullanın. Anlatımınıza yardımcı olması için grafikler kullanın. Ancak, slayda çok fazla grafik ekleyerek dinleyicilerinizi bunaltmayın. 3. MS Office Programlarını Kullanmadan Sunum Hazırlama Teknikleri MS Office paket programı ücretli bir program olduğu için herzaman bilgisayarlarda kurulu olmayabilir. Sunum yapacağınız yerde MS Office programlarının kurulu olmadığını bildiğiniz veya emin olmadığınız durumlarda bilgisayar sunumundan vazgeçip sözlü bir anlatım yapmak zorunda olduğunuzu düşünebilirsiniz. Ama bilgisayr sunumu yapmak için tek program Powerpoint değildir. PowToon, Google Drive Presentation,, 280 Slides, Slide Rocket, Prezi gibi ücretsiz ve kullanımı kolay diğer sunum programlarını kullanabilirsiniz. Aşağıda bazı ücretsiz sunum programlarının web adreslerini bulabilirsiniz. Çizim ve grafik etiketlerini anlaşılır yapın. Çizim veya grafikteki etiket öğelerini anlaşılır kılmak için yalnızca yeterli metin kullanın. http://www.powtoon.com https://drive.google.com http://www.sliderocket.com/ prezi.com
4 4. Sunumlara Uygun Formatta Video Ekleme Teknikleri Sunumlarınıza eğer video dosyaları ekleyecekseniz bu dosyaların sunum yapılacak bilgisayarlarda çalışmaması riski vardır. Sunumu hazırladığınız bilgisayrda video dosyasının çalışması için gerekli video codec sürücüsü yüklü iken sunum yapılacak bilgisayarda bu codec olmayabilir. Kendi bilgisayarınızda çalışan bir video dosyasının başka bir bir bilgisayrda çalışmama riskini ortadan kaldırmak için Windows işletim sisteminin direct desklediği bir video formatı kullanmanın faydalı olacaktır. Slayt arka planlarının zarif görünmesini ve tutarlı olmasını Aşağıda Windows işletim sistemi tarafından desteklenenvideo formatlarını görebilirsiniz. sağlayın. Çekici ve tutarlı bir şablon veya tema seçin; ancak çok çarpıcı olmasın. Arka plan veya tasarımın mesajınızın değerini azaltmasını istemezsiniz. Arka plan rengiyle metin rengi arasında yüksek karşıtlık kullanın. Temalar, açık arka plan ile koyu renkli metin veya koyu arka plan ile açık renkli metin arasındaki karşıtlığı otomatik olarak ayarlar. Yazım ve dilbilgisini denetleyin. Dinleyicinizin saygısını kazanmak ve bu saygıyı korumak için, sununuzda her zaman yazım ve dilbilgisini denetleyin.
5 5. Sunumları En Uygun Dijital Ortamda Saklama Teknikleri Hazırladığınız sunumlarınızı kaydedeceğiniz ortam önem arz eder. En uygun kayıt ortamını seçerken dikkat etmeniz gerekn bazı noktalar vardır. Sunum yapacağınız bilgisayarın teknik özelliklerinden emin değilseniz, sunumunuzu Erken gelin ve donanımınızın düzgün çalıştığını doğrulayın. Tüm donanımın bağlı ve çalışır durumda olduğundan emin olun. Sununuzun bir başka bilgisayarda sorunsuz çalışacağı varsayımıyla hareket etmeyin. Disk arızaları, yazılım sürümlerinin eşleşmemesi, yetersiz disk alanı, düşük bellek ve diğer birçok etmen sunuya zarar verebilir. birden fazla ortamda saklamanız iyi olur. Örnek olarak sunum yapacağınız bilgisayar eski bir masaüstü PC ise, ve işletim sistemi desteklemiyorsa yeni teknoloji ürünü olan USB 3.0 uyumlu flash belleklerinizi tanımayabilir. Veya tam tersi bir şekilde, sunum yapılacak bilgisayar ThinClient (isunucu/istemci sisteminde çalışan) ise CD/DVD sürücüsü olamayabilir. Ve hatta bazı durumlarda bilgisayarın sürücü ve portlarına fiziki olarak ulaşımınız mümkün olamayabilir. (internet üzerinden çalışan istemcilerde). Bu durumda ne CD/DVD need USB bellek gibi bir ortama kaydettiğiniz dosyalarınıza ulaşamayabilirsiniz. Bu sebeple daha önce sunum yapmadığınız ve teknik özelliklerinden emin olmadığınız ortamlarda sunum yapacaksanız, sunumlarınızı CD/DVD, USB Bellek ve internet ortamında (örneğin mail adresinizde) saklamanız faydanıza olacaktır. Projektörün çözünürlüğünün sunuyu oluşturduğunuz bilgisayarın çözünürlüğü ile aynı olduğunu doğrulayın. Çözünürlük değerleri eşleşmiyorsa, slaytlarınız kırpılabilir veya diğer görüntü sorunları oluşabilir. 6. Sunumlara Ses Ekleme ve Sessiz Sunum Hazırlama Teknikleri Ses içeren bir sunumuz varsa sunum yapacağınız ortamda hoparlör olup olmadığından emin olmalısınız. Eğer sunum yapacağınız yerde hoparlör yoksa yada emin değilseniz, ses içermeyen bir sunum dosyasını da hazrılamanız gerekir. Sunum yapacağınız yer fiziki oalrak çok büyük ise sunumuzdaki ses duyulamayabilir. Eğer ses sunumunuzun önemli bir parçası ise ve sunum yapacağınız yer büyük ise eklediğiniz ses dosyalarının mümkün oldukça.wav.aiff.flac gibi kayıpsız bir sıkıştırma algoritmasına sahip olmasına dikakt edin.
6 7. Sunumlarda PC-Mac Uyumsuzluğunu Engelleme Sunumunuzu hazırladığınız bilgisayar PC yada Mac olabilir. Sunum yapacağımız ortamdaki bilgisayarın PC veya Mac olma ihtimaline karşı, sunumuzda çıkabilecek bazı uyum sorunlarınıa dikkat etmeniz gereklidir. Bunun için sunumunuzu yapmadan önce her 2 platformda da aşağıdaki husuları control edin. Ekran koruyucunuzu kapatın. Dinleyicilerinizin sununuzun içeriğine odaklanmasını sağlayın. Gerçek sunumu yapmadan önce, bir projeksiyon ekranında tüm renkleri denetleyin. Font uyumsuzluğu var mı? Mac bilgisayarınızda Office 2011 öncesi bir sürüm kullanıyorsanız görüntüleme ve paylaşma hatalarını control edin Paragraf, format biçimlerinde kayma var mı? Üst başlık/alt başlıklarda kayma var mı? Eklediğiniz grafiklerde kayma var mı? PC de kullandığınız Office sürümü 2010 (Servis Pack 2) ve üstü değilse sorunlar oluşabilir. Tüm bunlardan emin olamıyorsanız veya denemek için PC yada MAC bulma ihtimaliniz yoksa ve sunum yapacağınız bilgisayarın türünü bilmiyorsanız sunumunuzu PDF gibi sabit bir formatta da kaydedin. Renkler, monitörünüzde göründüğünden farklı şekilde yansıtılabilir. Dinleyicilerinizden soruları sona bırakmalarını isteyin. Sorular, insanların konunuzla ve sunu becerilerinizle ilgilendiklerinin benzersiz bir göstergesidir. Bununlar birlikte, bu soruları sununun sonuna bırakırsanız, malzemenizin üzerinden kesintiye uğramadan geçebilirsiniz.
7 8. Sunumlara Hangi Format ve Büyüklükte Fotoğraf Eklenir? Sunumlarınıza eklediğiniz fotoğrafların boyutuna ve formatına dikkat etmeniz gereklidir. Eğer çok büyük bir fotoğraf eklerseniz sununuzun açılma süresi uzar. Ve buda bazen takılmalara, hatta kilitlenmelere yol açar. Aynı şekilde çözünürlüğü çok düşük fotoğraflar eklerseniz projeksiyon ile yansıtmalarda fotoğraf büyüyeceği için kötü bir görüntü Sunuyu okumayın. Madde işaretlerine bakarak konuşabilmek için sunuyla pratik yapın. Sunudaki metinler, dinleyiciye tam mesajı aktarmaktan çok sunuyu yapan kişi için bir ipucu niteliğinde olmalıdır. kalitesi oluşur. Bu sebeple, genel bir kural olarak, boyutu 5 MB üzerinde olan fotoğrafların eklenmesi doğru değildir. Yüksek kayıplı,.jpg,.gif formatında fotoğrafların çözünürlüğü ve renk sayısı yetersiz olduğudnan eklenmez PGF, PNG, TIFF gibi kayıpsız formatlarda eklediğiniz fotoğraflar bazen çok yüksek büyüklüklerde olabilir. Zaman sınırlamasına uyun. Sununuz için belirli bir süre planlarsanız, bu süreyi aşmayın. Zaman sınırı yoksa, kişilerin ilgilerini kaybetmediğinden emin olmak için, süreyi uzatmak yerine kısa tutmaya çalışın. Dinleyicinizin davranışını izleyin. Yaptığınız her sunuda dinleyicinizin davranışını izleyin. İnsanların slaytlarınıza odaklandığını gözlemlerseniz, slaytlar çok fazla veri içeriyor veya başka bir şekilde kafa karıştırıyor ya da dikkati dağıtıyor olabilir. Gelecekteki sunularınızı geliştirmek için her
8 KAYNAKÇA http://office.microsoft.com/tr-tr