5.KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI a) Yönetim : b) Genel Bilgiler : Daire Başkanı : Şeref AKBEN Sağlama Bölümü: Mustafa TUNÇ Kütüphane Servisi: Memur Güray YILMAZ Fak.Sek. Lütfi ERDEMİR Kataloglama ve Sınıflama Bölümü : Okutman Mehmet BİLMEN Uzman Metin ÇUHADAR Süreli Yayınlar Bölümü: Şb.Md. Teyfik YAĞCI Şef Necla ODABAŞIOĞLU Okuyucu Hizmetleri Bölümü : Ödünç Verme: Uzman Kemalettin KOÇ Okutman Y.Şükrü ŞAFAK Memur Yaşar İMALI Üniversitemiz Senatosunun 27.10.1993 tarih ve 1993/7 sayılı kararı ile kabul edilerek uygulamaya konulan Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Yönergesi ne göre teşkilatlanan Merkez Kütüphanemiz, aynı yönergeye bağlı olarak kabul edilen Merkez Kütüphanesi Rehberi ve Kütüphane Kuralları na göre hizmet vermektedir. 2002-2003 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA YAPTIĞIMIZ ÇALIŞMALAR: Adı geçen yönergenin 6. maddesinde belirtilen teşkilat şemasına uygun olarak aşağıdaki çalışmalar yapılmaktadır : 1.Sağlama Bölümü 2.Kataloglama ve Sınıflama Bölümü 3.Süreli Yayınlar Bölümü 4.Okuyucu Hizmetleri Bölümü 6.İnternet Hizmetleri Bölümü 8.Multi-Medya Hizmetleri Bölümü 7.Enformasyon Hizmetleri Bölümü 1.Sağlama Bölümü: 2003 Yılında Kütüphane bütçesinin tamamı kitap, veritabanı ve dergi alımı için ayrılmış olup, Maliye Bakanlığından gerekli akreditif izinleri zamanında alınmıştır. 2003 Yılı için, 37 adet yabancı, 20 adet yerli olmak üzere toplam 57 dergiye abone olunmuştur. Bunun dışında Kütüphane Yönetim Kurulundan geçerek Rektörlük Makamının
uygun görüşü alınan, bütün yerli ve yabancı kitapların satın alınması işlemleri sürdürülmektedir. KOLEKSİYON DURUMU: Yayın türü Sayı Kitap 22500 Dergi 487 Yerli periyodik 20 Yabancı periyodik 37 Bağış gelen 430 Tez 281 Görsel İşitsel Malzemeler Video Kaset (Atatürk 6, K.Maraş 3, Muhtelif 7 ) CD-ROM 7 Veritabanları 7 2.Kataloglama Bölümü : 2003 yılında 2739 kitabın kataloglama ve sınıflama işlemi yapılmıştır. Kataloglama işlemi tamamlanarak kütüphane otomasyon programına yüklenen kitap sayısı 21.978 e ulaşmıştır. Kütüphanemize Enstitülerden gelen tezlerin tamamı kataloglama işlemleri yapılarak bilgisayara yüklenmiştir. 3.Süreli Yayınlar Bölümü : Dergilerin bibliyografik künyelerinin tamamı otomasyon programına yüklenerek internet üzerinden taramaya açılmıştır. 4.Okuyucu Hizmetleri Bölümü: Danışma ve ödünç verme servisleri hizmetlerine devam etmektedir. Danışma kısmında ansiklopediler, sözlükler vb. kaynaklar günlük kullanıma sunulmaktadır. Ödünç verme kısmında kitap alış-verişi yapılmaktadır. 2003-2004 yılında üniversitemize kayıt olan öğrencilerin kimlik bilgileri otomasyon programına aktarılmıştır. 15 KÜTÜPHANEMİZDEN YARARLANAN OKUYUCU İSTATİSTİĞİ : OKUYUCU TÜRÜ YAYIN TÜRÜ KİTAP DERGİ TEZ TSE. AKADEMİK PERSONEL 803 746 8 92 İDARİ PERSONEL 593 98-13 ÖĞRENCİ 11737 851 26 113 TOPLAM OKUYUCU 13133 1695 34 218
6.İnternet Hizmetleri Bölümü: Kütüphanemiz web sayfası (http://kutuphane.ksu.edu.tr); Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi BAUM üzerinden İnternet'e bağlıdır. Kütüphanemize ait grafik ortamlı web sayfası sürekli güncellenerek hizmete devam etmektedir. Web sayfamızda aşağıdaki bilgi başlıkları yer almaktadır: A) Kütüphanemiz B) Katalog tarama B) E-Kaynaklar C) Kütüphaneler D) Yayınevleri E) İnternet tarama F) Linkler Bu bilgi başlıkları altında kütüphanemizin tanıtımından her türlü bilgi kaynaklarının kullanımına ait bilgi, belge ve linklere yer verilerek araştırmacılara web üzerinden rehberlik hizmeti verilmektedir. Kütüphane web sayfamız ( http://www.ksu.edu.tr/library/index1.htm ) 01.10.2002-28 Eylül 2003 tarihleri arasında 28948 defa ziyaret edilmiştir. Kütüphane Elektronik Duyuru Listesi; Kütüphanemizle ilgili en son gelişmeleri e-mail olarak almak ve tartışmalara katılmak için üniversitemiz serveri üzerinde kutuphane-duyuru@listeci.ksu.edu.tr adlı liste oluşturulmuştur. Bu liste ile kütüphanemizdeki en son gelişmeler, liste üyelerine e-posta olarak dağılmaktadır. Üniversitemiz dışından da bu listeye üye olarak kütüphanemizle ilgili gelişmeleri takip edenler vardır. Üyelikle ilgili işlemler e-posta yoluyla otomatik olarak yapılmaktadır. 7.Multi-Medya Hizmetleri Bölümü: Görsel ve işitsel materyallerden CD-ROM, video kaset, ses kaseti, DVD, VCD vb.) koleksiyondan oluşacak bu bölümde ilgili malzeme (dinleme ve izleme cihazları, raf vb.), personel ve dinleme odası temin edildiğinde hizmete başlayacaktır. Bu bölüm koleksiyonda abone olduğumuz veritabanına ait CD-ROM ların hizmete sunulması araştırmacıların internet üzerinden bilgiye ulaşamaması durumunda önem kazanacaktır. 8.Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemiz Yordam 2001 Kütüphane Belge Bilgi Otomasyon Programını 1999 Ekim ayında satın alarak hizmete sunmuştur. Programda; Temel giriş, süreli yayın girişi ve takibi, ödünç verme, üye kaydı, sipariş, tez kayıt, katalog tarama, istatistik modülleri bulunmaktadır. Web katalog tarama modülü; internet üzerinden araştırmacıların hizmetine açılarak okuyucu; kütüphaneye gelmeden, kütüphanede hangi yayınların bulunduğunu, sorgulama, ödünç almış olduğu kitapları görme, sorgulama sonucunda seçmiş olduğu kitapları, rezerv etme imkanına kavuşmuştur. Bunun dışında aynı programı kullanan diğer kütüphanelere bağlanarak katalog sorgulaması yapılabilmektedir. 2003 içerisinde Yordam 2001 programının bakım sözleşmesi yapılarak yeni versiyon ile güncellenmiştir.
Veritabanları: 2003 yılı içerinde kütüphane web sayfamız üzerinden deneme amaçlı açılarak hizmete sunulan veri tabanları; ProQuest Firmasi'nın ürünü olan, (Eylül ayı itibariyle 1778 kitap içeren) "SAFARI Elektronik Kitaplar" online veri tabanı bir ay süreyle 2 Ekim - 2 Kasım 2003 tarihleri arasında deneme kullanıma açılmıştır. ProQuest 5000 veritabanlari 12 Ekim- 12 Kasım 2003 tarihlerinde iki ay süreyle deneme erişime açılmıştır. Abone Veritabanları; 2003 yılı için ProQuest Veritabanlarından "ACADEMIC RESEARCH LIBRARY, AGRICOLA ve MEDICAL and HEALTH PACKAGE "e Abone olunmuştur. Erişim adresi: http://www.il.proquest.com/pqdauto şeklindedir. ProQuest veritabanları; 1-ProQquest ACADEMIC RESEARCH LIBRARY-Full Text+Image Veritabanı: 2620 dergiye Yönetim Bilimi, Sanat, Eğitim, Uluslararası Bilimler, Kültürel Bilimler, Sağlık, Hukuk, Sosyal Bilimler, Beşeri Bilimler, Psikoloji, Askeri Bilimler, Fen Bilimleri vb. Konularında 1971 yılından itibaren erişim sağlamaktadır 2-Proquest MEDICAL and HEALTH PACKAGE-Full Text ve Full Image: 445 adet Tıp Dergisine Web üzerinden Full Text ve Full Image erişim imkanı sağlanmaktadır. Paketteki veritabanları: Proquest Medical Library Pharmaceutical News Index Proquest Health 3-ProQuest AGRICOLA Plus-Full Text+Full Image Veritabanı: US National Library of Agriculture Kurumu nun izniyle ProQuest veritabanına dönüştürülmüş, ziraat konusunda 835 dergiye indeks ve abstract, 52 dergiye de Full Text ve Full Image erişim sağlar. Abstract+Indeks: 835 dergi Full Text : 52 dergi Full Image : 52 dergi
ProQuest Veritabanları Eylül 2002-Eylül 2003 Kullanım İstatistiği Tarama Veritabanları Öz,özet Tam metin Toplam 992 ABI/INFORM Global 49 337 386 500 ABI/INFORM Trade & Industry 0 18 18 242 AGRICOLA 99 582 681 5536 Academic Research Library 191 1215 1406 5484 Academic Research Newspapers 40 0 40 969 Accounting & Tax Newspapers 0 0 0 969 Accounting & Tax Periodicals 3 0 3 972 Banking Information Source 0 12 12 977 Career and Technical Education 0 21 21 5321 Health Module 102 2711 2813 5313 Pharmaceutical News Index 26 1 27 5493 ProQuest Agriculture Journals 7 79 86 969 ProQuest Asian Business 2 29 31 1442 ProQuest Computing 3 24 27 974 ProQuest Education Complete 14 102 116 971 ProQuest European Business 0 21 21 5381 ProQuest Medical Library 139 4073 4212 971 ProQuest Religion 0 3 3 1440 ProQuest Telecommunications 0 1 1 1473 Wilson Applied Science & Technology 219 364 583 1454 Wilson General Science Abstracts Pl 51 58 109 972 Wilson Social Sciences Abstracts Pl 15 98 113 48815 Genel toplam 960 9749 10709 Etkinlikler: Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu Başkanlığı tarafından 6-7 Haziran 2003 tarihleri arasında Orta Doğu Teknik Üniversitesi nde düzenlenen III. Uluslararası ANKOS toplantısı na Üniversitemizi temsilen Doç. Dr. Özden Görücü ve Uzman Metin Çukadar katılmışlardır. Toplantı sonunda 2004 Yılı Science Direct, Ovid veritabanlarına abonelik için karar verilmiştir. Yasal aksaklıklar giderildiği taktirde abone işlemleri tamamlanacaktır. Doğu Akdeniz Üniversiteleri Daire Başkanları toplantılarında kütüphanelerle ilgili sorunlar tartışılmış ve toplantı serisi devam etmektedir. Tıp, Fen-Edebiyat, Ziraat ve İlahiyat Fakültesi kütüphanelerinin otomasyon alt yapısının oluşması için Yordam 2001 firmasının MEB Kütüphaneleri için geliştirdiği Yordam 2001 Programı ilgili kütüphanelerdeki bilgisayarlara yüklenmiş ve kütüphane sorumlularına program eğitimi verilmiştir. Otomasyona geçen şube kütüphane sayısı 4 e çıkarılmıştır.. Bununla KSÜ ve Kahramanmaraş Toplu Katalogunun hazırlanması için proje çalışmaları başlatılmıştır.
2003-2004 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI 1-Sağlama Bölümü: 2004 Yılı içerisinde kütüphanemize ayrılan bütçe imkanları ölçüsünde yayın alımları devam edecektir. 2004 Yılında satın alınacak yayınlar için fakültelere bilgisayar ortamında hazırlanmış sipariş formları gönderilecektir. Bölümlerin talebi doğrultusunda kitap, dergi ve veritabanı alınacaktır. 2-Kataloglama Bölümü: 2004 Yılında kitapların teknik çalışmalarına öncelik verilerek, hasarlı kitaplar ve tamamlanmış dergiler cilde gönderilecektir. 3-Süreli Yayınlar Bölümü : Abone olunan ve kütüphanemize gelen dergilerin kayıt işlemlerine devam edilerek, gerekli malzeme ve teknik eleman ihtiyacı giderildiğinde, dergilerin içindekiler sayfası da programa aktarılarak internet üzerinden hizmete sunulacaktır. 4-Okuyucu Hizmetleri Bölümü: 2004 Yılında kütüphane üye kaydı ve ödünç verme hizmetlerinin bilgisayar ortamında yapılmasına devam edilecektir. Kitap güvenliğini sağlamak için kütüphane güvenlik sisteminin satın alınması teklifi yenilenerek gerçekleşmesi sağlanacaktır. 5-İnternet ve Veritabanı Hizmetleri: 2004 Yılında alınacak veritabanları için birimlerin, istekleri doğrultusunda, firmalarla bağlantıya geçilerek abone işlemleri yapılacaktır. 2004 Yılında, kütüphanemiz için hazırlanan Web Sayfasını, genişletme ve İnternet üzerinden kütüphanemizin tanıtımını yapma çalışmaları devam edecektir. 7-Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemizden okuyucuların ve internet üzerinde ki araştırmacıların kütüphane hizmetlerini web ortamında daha verimli almaları için gerekli çalışmalar yapılacaktır.