Nisan 2011 Tedarikçi Davranı Kuralları Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 1
GİRİŞ Sodexo için işlerin yürütülmesinde yüksek etik kuralları çok önemlidir. Bu sebepten dolayı ilişkide olduğumuz tedarik firmalarından beklentilerimizi resmileştirmek istedik. Tedarikçi davranış kuralları (kodlar) Sodexo nun tedarikçilerinden, satıcılarından, sözleşme yapanlardan beklentileridir. (Topluca Tedarikçi olarak belirtilecektir.) Bunlarla beraber Sodexo etik, sosyal ve çevresine saygılı hareket eder. Dünyada Tedarikçilerin uyması gereken kanuni ve kültürel çevreler vardır. Buna rağmen bu Kodlar Sodexo ile iş yapmak isteyen Tedarikçilerin minimumda uymaları gereken ihtiyaçlardır. Bu ihtiyaçların karşılanabilmesi için Tedarikçilere bu Kodların tedarik zinciri tarafından ulaştırılması gerekmektedir. Sodexo; Tedarikçilerin uyum içinde olmayan hususlarla ilgili zamana ihtiyaçlarının farkındadır. Uyum zaman içindeki sürekli iyileştirmelerle gerçekleşebilecektir. Bu sebepten Sodexo tedarikçilerinden Kodlarla ilgili her türlü aksiyon, plan ve gelişmeleri bildirmelerini ister. Sodexo kodlara uyumun sağlanmasını ve kontrolü Tedarik Zinciri ile gerçekleştirir. Sodexo tedarikçilerini çevrenin korunması Better Tomarrow Plan, Yerel yönetimlerin gelişmesi ve aktif olarak sağlıklı ve dengeli beslenme çalışmalarını destekler. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 2
TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI İÇERİKLERİ: İŞ YERİNDEKİ TEMEL HAKLAR 1. Ortak hareket edebilme ve Örgütlenebilme serbestliği 2. Zorla çalıştırma 3. Çocuk işci 4. Ayırımcılık yapılmaması 5. Ücret ve yan haklar 6. Çalışma saatleri 7. Sağlık ve güvenlik 8. Disiplin uygulamaları DİĞER TAAHHÜTLER 9. İş bütünlüğü 10. Çevre 11. Toplum ilgisi 12. Haksız rekabet ve rüşveti önleme 13. İletişim 14. Güncelleme ve genel bakış Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 3
SODEXO TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI TEMEL İŞ YERİNDEKİ HAKLAR Sodexo Birleşmiş Milletler Evrensel Anlaşmasına imza etmiş bir taraf olarak İnsan Hakları Beyannamesine ve ILO (Uluslararası Çalışma Standartları) deklerasyonuna saygılı olacağını belirtmiştir. Sodexo ayrıca ILO nun 3 bölüme ayrılmış olan çok uluslu şirketlerle ilgili prensipler açıklamalarına, Sosyal politikalara ve yine çok uluslu şirketler için hazırlanmış olan OECD nin Endrüstriyel bölüm ve istihdam kısımlarını kabul eder ve uygular. Sodexo nun çalışmalarının hissedarlarını negatif etkilemesini engellemek için; tedarikçilerinden ILO prensiplerine, çalışma hayatı prensiplerine ve aşağıda belirtilen ilkelere uymalarını ister. ÖRGÜTLENEBİLME VE TOPLU SÖZLEŞME HAKKI Tedarikçilerde çalışanlar kendi tercihlerine göre organizasyonlara katılmakta özgürdürler. Tedarikçiler çalışanlarının örgütlenme ve toplu sözleşme haklarını tanıyıp saygı göstereceklerdir. Çalışanlar bu örgütlere girmelerinden dolayı tehdit edilmeyecek, bezdirilmeyeceklerdir. ZORLA ÇALIŞTIRMA Sodexo Tedarikçilerinin istek dışında senetli, sözleşmeli köle / esir şeklindeki çalıştırmalara izin vermez. ÇOCUK İŞCİ Tedarikçilerin ülkede belirlenen yasal çalışma yaşının altında işci çalıştırmaları yasaklanmıştır. Eğer yasal bir yaş belirlenmemişse, minimum çalıştırma yaşı 15 olacaktır. Yasal minimum yaş sınırına rağmen reşit olmayanların çalışmasına müsade edilmişse tedarikçilerin yasal gerekliliklere, çalışma saatlerine, maaşlarına, minimum eğitim seviyesine ve çalışma koşullarına dikkat etmeleri gerekmektedir. AYRIMCILIK YAPILMAMASI Sodexo işe alırken kişinin yeteneklerine bakılması gerektiğine inanmaktadır. Sodexo tedarikçilerinden insan haklarına saygılı davranmalarını bekler. Tedarikçiler işe alırken maaş, performans değerlendirme ve çalışma koşullarında ırk, renk, ülke, cins, seks tercihi, din, engelli durumlarında ayırımcılık yapmamalıdırlar. MAAŞ VE PRİMLER Tedarikçiler kanunun belirlediği minimum maaşların altında bir ödeme yapmayacaklardır. Kanunların minimum bir maaş belirlemediği noktalarda tedarikçiler piyasa şartlarında ödeme yapacaklardır. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 4
ÇALIŞMA SAATLERİ Tedarikçiler çalışma saatlerinde devletin kanunlarına ve lokal standartlara bağlı kalacaklardır. Sodexo tedarikçilerinden çalışanların çalışma saatleriyle ilgili olarak devletin belirlediği kurallara bağlı kalmalarını ister. Sodexo işcilerini kanunen belirlenen limitlerin üzerinde çalıştıran tedarikçilerle çalışmaz. Ancak bu çalışma kanunlarca belirtilen şekilde karşılığı verilirse geçerli olur. SAĞLIK VE GÜVENLİK Tedarikçiler çalışanları için lokal kanunlarda belirtilen şekilde; güvenli ve sağlıklı bir iş ortamı sağlamalıdır. Sağlık, güvenlik ve diğer iş ortamı standartları lokal ve iş güvenliği kanunlarıyla örtüşmelidir. İşci lojmanları da yine sağlık ve güvenlik standartlarını sağlamalıdır. DİSİPLİN UYGULAMALARI VE ZORLAMALAR Sodexo herkesin saygıyla yönetilmesi gerektiğine inanmaktadır. Tedarikçiler çalışanlarıyla ilgili fiziksel, seksuel, psikolojik, sözlü taciz veya zorlama gibi unsurlara başvurmamalıdır. DİĞER YORUMLAR İŞTE DÜRÜSTLÜK Sodexo iş dürüstlüğüne son derece önem verir. Dürüst, şeffaf güvenilir olmayan hususlara dünyanın neresinde olursa olsun müsade etmez. Sodexo etik standartları olan tedarikçileri araştırır ve onlarla çalışmayı hedefler. Sodexo nun etik standartları İş Hayatımızla bütünleşmiştir. Bunlar: Tüm kanunlara uymak Birbirine saygılı, şeffaf ve dürüstçe davranmak Finansal hareketlerin kayıtlarının dikkatli ve net bir şekilde tutulması Operasyon sonuç ve şartlarının düzgün ve dürüstçe raporlanması Çıkar tartışmalarının engellenmesi Uygun olmayan hediyelerin alınıp verilmesinin engellenmesi Sodexo ekipmanlarının korunması Özel bilgilerin korunması Sodexo nun reputasyonun korunması Sodexo işleriyle kişiye ait politik aktivitelerin ayrılması Legal veya etik standartların ihlali durumunun raporlanması Bütün tedarikçilerimizden bu yüksek standartlara uygun davranmalarını bekliyoruz. Sodexo faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde çalışanların şikayetlerini dikkate alacak sistemi kurar. Aynı sistemi Tedarikçilerininde kurması için teşvik eder. Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 5
ÇEVRE Sodexo çevreyi korumayla ilgili verdiği taahhütleri paylaşan tedarikçileri araştırır. Tedarikçiler çevreyle ilgili her türlü genel ve yerel kanunlara uyacaklardır. Sodexo çevreyi koruyan, destekleyen tedarikçileri destekleyecektir. Enerji tüketimini düşük tutan, atıkları yeniden dönüşüme kazandıran çevreyi destekleyici faaliyetleri olan tedarikçiler ön planda olacaktır. TOPLUM KATKISI Sodexo lokal hükümetlerle ve yönetim birimleriyle koordineli çalışan toplumun eğitim, kültür, ekonomik ve refah seviyesine katkıda bulunan tedarikçilerle çalışmaya çalışır. Sodexo lokal hükümetlerle ve yönetim birimleriyle koordineli çalışan toplumun eğitim, kültür, ekonomik ve refah seviyesine katkıda bulunan tedarikçilerle çalışmaya çalışır. HAKSIZ REKABET VE RÜŞVETİ ÖNLEME Tedarikçiler haksız rekabetle ilgili veya ticari, politik ve yabancı rüşvet olaylarına karışmamalıdırlar. İLETİŞİM Tedarikçiler bu kuralların çalışanlarına düzgün olarak aktarılması ve uygulanmasıyla ilgili gerekli çalışmaları yapmalıdırlar. Bunlar tedarik zinciri kanadıyla tadarikçilere bilgilendirilir. GÜNCELLEME VE GENEL BAKIŞ Bu kurallar her yıl iç ve dış yatırımcılarımızdan gelecek geri dönüşlere göre güncellenecektir. Sodexo Birleşmiş Milletler Uluslararası Sözleşmelere imzalamıştır. Kollektif hareket etmenin gücüyle globalizasyonla ilgili çözümlerde daha fazla sorumluluk alarak ilerlemektedir. Çalışanların temel hakları, İnsan haklarıyla ilgili Grup politikaları ve İş bütünlüğü ile ilgili diğer bilgileri web sitemizden ulaşabilirsiniz: www.sodexo.com Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 6
Group_SupplierCodeofConduct_April2011_TUR.doc 7