Dear Parents, THE ENGLISH SCHOOL OF KYRENIA 13 th September 2012 After a welcomed summer break it is already business as usual at the English School of Kyrenia. The school has continued to grow, with numbers rising and 2 extra classes now in the Primary School. I would firstly like to welcome back all our existing families and hope that you enjoyed your holidays. To our new families I would like to extend a warm welcome, not only from the staff, the school Board and myself, but also I would like to welcome you on behalf of all our families, to the ESK community. I am writing today to give you some information about a forthcoming event and also to give information to new parents and reminders to some of our existing parents who may have forgotten about some of the procedures that we have in place to keep all our children safe and happy. Meet the Teacher Evening Our Nursery families have already had their Meet the Teacher sessions; but for parents of children in Reception and Years 1, 2, 3, 4, 5, 6 the Meet the Teacher evenings are on 19 th /20 th September. For parents of new children in Reception who have already met their child s teacher, it is not essential that they also attend this meeting. At the meeting your teacher will give you information about: His /her background, experience and qualifications The rules and expectations for behaviour in the class, around the school and outside of school The stages of education at ESK The curriculum being taught The timetable Other teachers and teaching assistants your children may be taught by, for specialist subjects or support Assessment procedures How we report progress and attainment to parents Visits and residential education After school clubs Other equipment your child may need this year Homework The schedule for the meetings is as follows: Wednesday 19 th September: Year 3 &Year 4 17:15 Year 5 & Year 6 19:00 Thursday 20 th September: Year 1 & Year 2 17:15 Reception 19:00
THE ENGLISH SCHOOL OF KYRENIA We would like to remind you that the South (Side) car park has been designated for use by Nursery, Reception and Year 1 parents, while the East (Front) car park is for use by Year 2 to Year 11 parents. Please gather in your child s classroom where the meeting will last approximately 1 hour. I would now like to remind you about procedures in the school that help to keep your children happy and safe. Collecting and dropping off children Please ensure that you park in the correct car park. Nursery, Reception and Year 1 should park in the south car park, through the cutting. You should then take Year 1 children to the Year 1 play area. If your child is in Nursery or Reception, please walk to the back of the school and enter the Foundation play area up the steps. Everyone else should go to the main car park and the children should wait for their teachers in the north play area to the right of the school. If you have children in both areas of the school you should park in the South car park and accompany your younger children to their play areas. Your older children can walk safely along the footpaths at the back or the front of the school to the south play area. Nut Allergies This year we have another child in school with a life threatening nut allergy. It is vital that we avoid exposing children with nut allergies. Anaphylactic shock caused by nut allergies can be lethal and must be taken seriously. Please do not send any snack to school that may contain nuts. If you send processed foods please check the labels carefully as nuts are often a hidden ingredient. Last year one of our children suffered an instant allergic reaction when he touched a biscuit which had nuts as a hidden ingredient. As a result he had to be given emergency medical treatment in school. Medication in school Our school nurse is known to the children as Nurse Lily and speaks both English and Turkish. She will continue to follow the schools policy on unwell children in school. Children who are unwell will be sent home where they will be able to recover properly. We do not normally administer any medication in school but there are one or two exceptions to this rule. The school will administer the following: Life-saving medication such as adrenalin epipens Asthma inhalers Antibiotics after the third day, providing the child is well We do not administer cough syrups or Calpol (unless as treatment for a life threatening incident e.g. infantile convulsions).
THE ENGLISH SCHOOL OF KYRENIA Please do not send your children to school if they are unwell. Birthdays Some of you have asked if you can send birthday cakes into school on your children s birthdays to share with the children in the class. Please can I ask you not to do this. There are a number of reasons for this: As I have mentioned above, we have some children in the school with life threatening nut allergies. Many manufacturers use ground nuts as an ingredient. These are invisible once the cake is baked. This also applies to many of the biscuits sold in Northern Cyprus and. Nut allergies are a very serious matter. Please do not ever send anything into school that may possibly have nuts in it. Some parents prefer their children not to eat such food. If every parent sent cakes and party foods into school, this would become a regular occurrence in every class. A school is not a venue for birthday parties. We feel at The English School of Kyrenia, that the time taken by teachers to cut up, serve and clear up cakes and other party food is best spent on educational activities. We celebrate your children s birthdays appropriately in school, it is not forgotten. I appreciate that you will want your children to celebrate their birthdays but ask that you do this at home or in a more suitable venue. Thank you for your understanding and co-operation. I look forward to another great year at ESK. Each year we strive to reach even higher standards. This year our first area of development is handwriting so I hope that you will enjoy working with your children at home to improve this aspect of their work. I look forward to seeing you at the Meet the Teacher evening next week. Kind regards, Judith Green Head of Primary School
Sayın Veliler, THE ENGLISH SCHOOL OF KYRENIA 13 Eylül 2012 Hepimize çok iyi gelmiş bir yaz tatili sonrasında the English School of Kyrenia olarak bizler yine görevlerimizin başındayız. Öğrenci sayımız artmış, İlkokula iki yeni sınıf eklenerek okulumuz büyümeye devam etmiştir. Öncelikle, mevcut ailelerimize tekrar hoşgeldiniz demek ister, tatilinizin güzel geçmiş olduğunu dilerim. Yeni ailelerimize ise sımsıcak bir hoşgeldiniz derken, sadece personel olarak değil, okul İdaresi ve şahsım adına, ESK ailesine katılmış olduğunuzdan kıvanç duyduğumuzu söylemek isterim. Bugün sizlere, yaklaşmakta olan bir etkinlikle ilgili bilgi verirken; aynı zamanda yeni velilere ve belki unutmuş olan mevcut velilerimize, tüm çocuklarımızın güvenliğini ve mutluluğunu sağlamak için yürürlükte olan bazı prosedürlerimizle ilgili bilgi vermek üzere yazıyorum. Öğretmenle Tanışma Akşamı Nursery sınıflarımızın velileri Öğretmenle Tanışma toplantılarını halıhazırda gerçekleştirmişlerdir; Reception, 1, 2, 3, 4, 5 ve 6. Sınıflarımızın velileri içinse Öğretmenle Tanışma Akşamları, 19 ve 20 Eylül tarihlerinde gerçekleşecektir. Okulumuz yeni Reception sınıfı velileri, eğer daha önce çocuklarının sınıf öğretmenleri ile tanışma fırsatı elde ettiler ise bu toplantıya katılmak zorunda değildirler. Bu toplantı sırasında öğretmeninizin sizlere aşağıdaki konularda bilgi vermesi amaçlanmaktadır: Kendi özgeçmişi, deneyim ve nitelikleri Öğrencilerin sınıf içerisinde, okul civarı ve dışındaki davranışlarıyla ilgili beklentilerimiz ve kurallar ESK daki eğitim aşamaları Uygulanan müfredat Ders programı Uzman konular ve destek için çocuğunuzun eğitimine katkıda bulunabilecek diğer öğretmenler ve öğretmen yardımcıları Değerlendirme prosedürleri Ebeveynlere çocuklarının ilerleme ve başarısı ile ilgili bilgi verme şeklimiz Ziyaretler ve ikamete mahsus eğitim Okul sonrası kulüpler Çocuğunuzun bu yıl ihtiyaç duyabileceği diğer malzemeler Ev ödevi Belirlenen toplantı gün ve saatleri aşağıdaki gibidir: 19 Eylül, Çarşamba: 3. ve 4. Sınıflar 17:15 5. ve 6. Sınıflar 19:00 20 Eylül, Perşembe: 1. ve 2. Sınıflar 17:15 Reception 19:00
THE ENGLISH SCHOOL OF KYRENIA Okulun Güney (Yan) tarafında bulunan park yerinin Nursery, Reception ve 1. Sınıf velilerine, Doğu (Ön) tarafında bulunan park yerinin ise 2-11. Sınıf öğrenci velilerinin kullanımına ayrılmış olduğunu hatırlatmakta yarar buluyoruz. Velilerin çocuklarının sınıflarında toplanmalı rica olunur. Toplantıların yaklaşık olarak 1 saat sürmesi tahmin edilmektedir. Şimdi ise, çocuklarınızın okul içerisinde mutlu ve güvende olmasına yardımcı olan bazı prosedürlerimizden bahsetmek istiyorum. Çocukları okula bırakırken ve/ya okuldan alırken Lütfen arabalarınızı doğru park yerine park ettiğinizden emin olunuz. Nursery, Reception ve 1. Sınıf velileri ara geçitten geçerek, güney park yerine gitmelidir. 1. Sınıf çocukları 1. Sınıf oyun alanına götürülmelidir. Çocuklarınız Nursery ya da Reception sınıflarındalarsa, okulun arkasına yürüyerek ve merdivenleri kullanarak Okul Öncesi oyun alanına ulaşmanızı rica ediyoruz. Geriye kalan herkes ana park yerini kullanmalı ve çocuklar öğretmenlerini beklemek üzere okulun sağ tarafındaki kuzey oyun alanına gitmelidirler. Okulun her iki bölümünde çocukları bulunan velilerin ise, arabalarını Güney park yerine bırakarak yaşça daha küçük olan çocuklarına belirlenmiş oyun alanlarına kadar eşlik etmesi gerekmektedir. Yaşça daha büyük olan çocuklar ise okulun önünde veya arkasında bulunan yürüme patikalarını kullanarak güven içerisinde güney oyun alanına ulaşabilirler. Fıstık Alerjileri Bu yıl okulda hayati tehlike oluşturan fıstık alerjili bir başka çocuğumuz bulunmaktadır. Fıstık alerjisi bulunan çocukları tehlikelere maruz bırakmaktan kaçınmamız hayati önem taşımaktadır. Fıstık alerjileri nedeniyle oluşan anafilaksi şoku ölümcül olabilmekte, o nedenle ciddiyetle ele alınmalıdır. Lütfen okula içerisinde fıstık olması muhtemel herhangi bir yiyecek göndermeyiniz. İşlenmiş gıdalar gönderecekseniz, lütfen ürün içerisinde fıstığın gizli malzeme olarak bulunmadığından emin olmak için etiketi dikkatlice kontrol ediniz. Geçtiğimiz yıl çocuklarımızdan biri içinde gizli malzeme olarak fıstık bulunan bir bisküviye sadece dokunduğu için ani bir alerjik reaksiyon göstermişti. Sonuç olarak bu çocuğa okul bünyesinde acil tıbbi müdahele yapılması gerekmişti. Okul İçerisinde İlaç Tedavisi Çocuklar okul hemşiremizi Nurse Lily olarak tanıyıp, onunla hem Türkçe hem de İngilizce konuşabilme şansına sahiptirler. Kendisi hasta çocuklarla ilgili okul prensibimizi uygulamaya devam edecektir. Hasta olan çocuklar daha çabuk iyileşme imkanı bulmaları için evlerine gönderilecektir. Genel olarak okul içerisinde ilaçla tedavi uygulamamaktayız, ancak bu kuralı bozan birkaç istina bulunmaktadır. Okul aşağıdakilerini uygulamaktadır:
THE ENGLISH SCHOOL OF KYRENIA Adrenalin iğneleri (epipen) gibi hayat kurtarıcı tedaviler Astım spreyleri Çocuk iyi olduğu takdirde, üçüncü günden sonraki antibiyotikler Öksürük şurubu ya da (hayati tehlike arzeden özel bir durumun, ör: havale, tedavisi hariç) Calpol vermiyoruz. Lütfen hasta olan çocuklarınızı okula göndermeyiniz. Doğum Günleri Bazılarınız, çocuğunuzun doğum gününde sınıftaki arkadaşlarıyla paylaşması için okula doğum günü pastası gönderip gönderemeyeceğinizi sormuş bulunmaktadır. Rica ediyorum, lütfen bunu yapmayınız. Bunun birkaç nedeni bulunmaktadır: - Daha önce de bahsettiğim üzere, okulumuzda bulunan bazı öğrencilerimizin hayati tehlike oluşturan fıstık alerjileri bulunmaktadır. Birçok imalatçı malzeme olarak yerfıstığı kullanmaktadır. Bunlar kek piştikten sonra gözle görülmemektedir. Aynı şey Kuzey Kıbrıs ve Türkiye de satılan bisküviler için de geçerlidir. Fıstık alerjileri çok ciddi bir meseledir. Lütfen içerisinde fıstık olması muhtemel hiçbir yiyeceği okula göndermeyniz. - Bazı veliler çocuklarının bu gibi yiyecekleri yememelerini tercih etmektedirler. Her veli okula pasta/kek ve benzeri parti yiyecekleri gönderecek olsa, bu her sınıf için yaygın bir uygulama haline dönüşürdü. - Okul doğum günü partileri için uygun bir mekan değildir. English School of Kyrenia da, pasta kesmek, dağıtmak ve temizlemek için harcanacak zamanın eğitimsel faaliyetlere harcanmasının daha iyi olduğunu düşünmekteyiz. - Çocuklarınızın doğum günlerini unutmadığımızı, okulda uygun bir şekilde kutladığımızı da ayrıca belirtmek istiyorum. Çocuklarınızın doğum günlerini kutlayabilme isteğinizi anlayışla karşılar, ancak bunu evde veya daha uygun bir mekanda gerçekleştirmenizi rica ederim. Anlayışınız ve bu konudaki işbirliğiniz için teşekkürler. Bu yılın da ESK olarak harika bir yıl olacağına eminim. Her yıl daha yüksek standartlara ulaşmak için hedefler koymaktayız. Bu yıl gelişim göstermek istediğimiz ilk alan elyazısı olacaktır. O nedenle çalışmalarının bu yönünü geliştirmek için evde çocuklarınızla birlikte çalışmaktan keyif alacağınızı umuyorum. Gelecek hafta gerçekleşecek Öğretmenle Tanışma akşamında sizlerle görüşmekten mutluluk duyacağım. İçten saygılarımla, Judith Green İlk Öğretim Müdürü