KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU FIRAT ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Stratejik Planlama Çalışmaları Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yayımlanan Stratejik Plan Rehberinde yer alan dokümanlar 1 yıl 2 İdare Faaliyet Raporu hazırlanması çalışmaları - 4 ay 3 Danışmanlık,Bilgilendirme,Eğitim ve Yönlendirme çalışmaları 1-Yazılı talepler 2-Sözlü talepler Hizmetin niteliğine göre değişkenlik göstermektedir. 4 Daire Başkanlığının görev alanına giren veya Üst Yönetimin; Başkanlığın görev ve sorumluluğuna verdiği kurul ve komisyon işlerini yürütme çalışmaları 1-Yazılı talepler 2-Sözlü talepler Hizmetin niteliğine göre değişkenlik göstermektedir. 5 Anket Çalışmaları Anketin niteliğine göre oluşturulan formlar, Hizmetin niteliğine göre değişkenlik göstermektedir. Sayfa 1
SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 6 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı kapsamında İç Kontrol Faaliyetlerinin yürütülmesi çalışmaları - - 7 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı izleme ve değerlendirme çalışmaları - 1 ay 8 Fırat Üniversitesi Bütçesinin hazırlanması ve Koordinasyonu çalışmaları Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü'nce yayınlanan 1-Bütçe çağrısı, 2-Hazırlama Rehberi ve eki tablolar 3- Orta Vadeli Program 4- Orta Vadeli Mali Program 5- e-bütçe programı girişleri 4 ay 9 Bütçe İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi ve kaydedilmesi çalışmaları 1-Birimlerin Ödeneklerinin kullanımına ilişkin Gerekçeli talep yazıları 2- Maliye Bakanlığı e- bütçe sisteminde yapılan işlemlere ilişkin belgeler Kurum İçi İşlemler 5 iş günü, Kurum Dışı İşlemler 20 İş Günü 10 Fırat Üniversitesi Bütçe Kesin Hesabının hazırlanması ve Sunulması Çalışmaları - 3,5 ay 11 Bütçe Performans Programı Çalışmaları Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce Hazırlanan Performans Programı Hazırlama Rehberi ve Ekleri 2 ay 12 Fırat Üniversitesi Performans Esaslı Bütçesinde yeralan performans göstergelerinin izleme ve değerlendirmesinin yapılması çalışmaları e-bütçe program girişleri Sayfa 2 3 ay
SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 13 Fırat Üniversitesi Yatırım Tekliflerinin ve Programının Hazırlanması ve Koordinasyonu çalışmaları 1-Kalkınma Bakanlığınca çıkarılan -Yatırım Genelgesi -Yatırım Hazırlama Rehberi ve ekleri 2- Orta Vadeli Mali Program 4 ay 14 Fırat Üniversitesi Ayrıntılı Harcama ve Finansman Programı Tekliflerinin Hazırlanması ve uygulanması çalışmaları 1-Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan Bütçe uygulama talimatlarına göre düzenlenmesi gereken eki tablolar 2- e- bütçe sistemine girişler 3- Aylık veya üçer aylık dönemler itibariyle serbest bırakılan ödeneklerin e-bütçe programı üzerinden ödenek gönderme belgeleri 1- Ayrıntılı Harcama ve Finansman Programı hazırlığı 20 gün 2- Bütçe ve Mali kontrol Genel Müdürlüğü'nün vize işlemi 20 gün 3- Üçer aylık dönem başlarında 3 gün 15 Yatırım Uygulama Raporları hazırlama çalışmaları - İlk üç dönem için 15 gün,son dönem için 3 ay 16 Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu Hazırlanması çalışmaları - 1 ay 17 Taşınır Kayıtlarının Konsolide Edilmesi ve Mal Yönetim Hesabı İcmal Cetvellerinin Hazırlanması çalışmaları - 10 gün Sayfa 3
SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 18 Gelirlerin tahakkuku,gelir ve alacakların takip ve tahsili çalışmaları Tahakkuk eden veya etmesi gereken gelir ve alacaklara ait her türlü yazı, sözleşme,protokol vb.belgeler - 19 Nakit ve Finansman Çalışmaları - Hizmetin niteliğine göre değişkenlik göstermektedir. 20 Ön Mali Kontrol İşlemlerinin Yapılması çalışmaları(onay belgesi ve eki evrakların,taahhüt ve sözleşme dosyalarının ve kadro işlemlerinin) 1-4734-4735 Sayılı Kanunlar ve İkincil mevzuatı gereği hazırlanan standart formlar 2-Diğer mevzuatın öngördüğü belgeler 3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden hazırlanan belgeler Değişken 21 Gider gerçekleşmelerine yönelik Muhasebe Hizmetlerinin Yürütülmesi çalışmaları Ödeme ve Göndermelere ilişkin tesvik edici belgeler ile Muhasebeleştirmeye ilişkin belgeler Ödemeye konu her harcama evrakı için ortalama 2 gün 22 Bilimsel Araştırma Projeleri Muhasebe Hizmetlerinin Yürütülmesi çalışmaları Ödeme ve Göndermelere ilişkin tesvik edici belgeler ile Muhasebeleştirmeye ilişkin belgeler Ödemeye konu her harcama evrakı için ortalama 1 gün 23 Kesinti, Emanet, Nakit Teminat İşlemlerine yönelik muhasebe hizmetlerinin yürütülmesi çalışmaları Ödeme ve Göndermelere ilişkin tesvik edici belgeler ile Muhasebeleştirmeye ilişkin belgeler Sayfa 4 Kesinti,mahsup veya emanete konu ödeme evrakının muhasebeleştiril mesinden sonra her işlemin kendi mevzuatında belirtilen süreler
SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 24 Bütün Muhasebe Hizmetlerine Yönelik Vezne ve Banka İşlemlerinin Yürütülmesi çalışmaları Vezne ve Banka İşlemlerine yönelik tesvik edici belgeler,makbuz,gönderme emri,ödeme-gönderme listeleri ile diğer yazılar 2 Gün 25 Muhasebe Hizmetlerinin Gerektirdiği Raporların Hazırlanması çalışmaları _ İlgili mevzuatlarında belirtilen süreler Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İsim Tel. : 0 424 237 00 00-3044 Faks : 0 424 212 55 10 e-posta : Bedri AKKAYA Unvan : Daire Başkanı V. Adres : FÜ Rektörlüğü Üniversite Mah./ELAZIĞ : bakkaya@firat.edu.tr İkinci Müracaat Yeri : Genel Sekreterlik İsim : Prof.Dr. Sadettin TANYILDIZI Unvan : Genel Sekreter Adres : FÜ Rektörlüğü Üniversite Mah./ELAZIĞ Tel. : Faks : e-posta : Sayfa 5
Sayfa 6
Sayfa 7
Sayfa 8
Sayfa 9
Sayfa 10