KAMU HİZMET ENVANTERİ

Transkript

1 KAMU HİZMET ENVANTERİ k planlama çalışmaları Bakanlık stratejik planının hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarında koordinasyon hizmeti sunmak Kanunu (Md.9,60) sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kanunu İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (Md.5) 3- Birimlerinin (Md. 5,6,0) 4-Kamu İdarelerinde k Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Md.0, ), 3- Daire 4-5- Üst Yönetici (Müsteşar) Bakanlık birimleri ile yazışmalar yapılmaktadır. Yönetimi ve Kanunu (Md.9) 2- Birimlerinin Çalışma Usul ve (Md.4,5,6,0) 3-Kamu İdarelerinde k Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Md.0,) k plan değerlendirilmek üzere Devlet Planlama Teşkilatına (DPT) gönderilir. Kamu İdarelerinde k Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Md.3) 6 ay 5 yılda bir Performans programının hazırlanması Bakanlık performans programının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarının koordinasyonu Kanunu (Md.9,60) sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kanunu İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (Md.5) 3- Birimlerinin ve (Md.5,9,) 4- Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik (Md.4) 5- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,5) 6- Performans Programı Hazırlama Rehberi Bakanlık Birimlerine bilgi, belge ve cetveller ile gerekli dokümanlar gönderilir ve performans hedefleri, göstergeleri ve faaliyetleri yazı ile istenir. - Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Performans Programları Hakkında 3- Daire Yönetmelik (Md.4) sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu (Md.60) 3- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.4,5) Performans programını hazırlama sürecinden itibaren Temmuz ayı sonuna kadar Kamu İdarelerinde 2 ay Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik (Md.4,7)

2 Bütçesinin hazırlanması Bakanlık Bütçesini birimler ile görüşmeler yaparak oluşturma Kanunu (Md.60) 2- Birimlerinin (Md.5,9,2) 3- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,6) 4-Yılı Bütçe Hazırlama Rehberi Bakalık birimleri ile iç yazışma yapılır ve ilgili dönem Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberinde belirtilen evrakların tüm birimlerce doldurulması istenir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve 3- Daire 4- Kanunu (Md.60) 2- Birimlerinin Çalışma Usul ve 5- Üst Yönetici (Md.9) (Müsteşar) 3- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.4,6) Bütçe çağrısı ve eki Bütçe Hazırlama Rehberinin Resmi Gazetede yayımlanmasında n itibaren Temmuz ayının sonuna kadar sayılı Kamu Mali Kanunu (Md.6,7) 2- Bütçe ve Yönergesi (Md.6) Ay Yatırım Programı Tekliflerinin Hazırlanması Bakanlık Yatırım Programı Tekliflerini birimler ile görüşmeler yaparak oluşturma Kanunu (Md.7,60) 2- Birimlerinin (Md.5,9) 3-Yılı Yatırım Programı Hazırlama Rehberi 4- Bütçe ve Yönergesi (Md.20,2) Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır ve ilgili dönem yatırım tekliflerinin tüm birimlerce doldurulması istenir. Yönetimi ve Kanunu (Md.7,60) 3- Daire 2- Birimlerinin Çalışma 4- Usul ve (Md.5,9) 3- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.20,2) Yatırım Programı Hazırlama Rehberinin Resmi Gazetede yayımlanmasında n itibaren Temmuz ayının sonuna kadar sayılı Kamu Mali Kanunu (Md.6,7) 2- Bütçe ve Yönergesi (Md.2) Ay Ayrıntılı harcama programının hazırlanması Bakanlık Ayrıntılı Harcama Programının hazırlanması ve konsolide edilmesi Kanunu (Md. 20,60) 2- Birimlerinin (Md.5,9,4,6) 3- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,8) Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır. Yönetimi ve Kanunu (Md.60) 2- Birimlerinin Çalışma 3- Daire Usul ve 4- (Md.5, 9) 3- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.4,8) 20 gün Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği 20 gün Bütçe işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kaydedilmesi Bütçe işlemlerinin (Aktarma, Revize, Serbest Bırakma, Ödenek Gönderme, Tenkis) hazırlama, kayıt, onay aşamalarının Bakanlık merkez ve taşra birimleri itibarıyla gerçekleştirilmesi Kanunu (Md.60) 2- Birimlerinin (Md.5,9,5,6) 3- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,7,9,,2,3,4,5) Bakanlık birimleri iç yazışma yapılır. Yönetimi ve 3- Daire Kanunu (Md.60) 4-2- Birimlerinin Çalışma Usul ve (Md.5,9,5,6) Bakanlık bütçesi içinde yapılacak aktarmalar için 2 iş günü, Ödenek gönderme için 3 iş günü, bunun dışındakiler için Bütçe ve Yönergesi (Md.,4) Bakanlık bütçesi içinde yapılacak aktarmalar için 2 iş günü, Ödenek gönderme için 3 iş günü, bunun dışındakiler için 0 gün 2.200

3 Bakanlık Kesin Hesabının hazırlanması Yıl içinde Bakanlıkca yapılan ödenek ve harcama işlemlerini yıl sonunda sonuçlandırarak Kesin Hesabını hazırlamak Kanunu (Md.42, 60) 2- Gel.Birimlerinin (Md.5,9,2) 3-Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Md.5) 4- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,7) 5-Muhasebat Genel Müdürlüğünün kesin hesabın hazırlanmasına ilişkin Genel Yazısı Muhasebat Genel Müdürlüğü ve diğer Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır. Yönetimi ve Kanunu (Md. 60) 3- Daire 2- Birimlerinin Çalışma 4- Usul ve (Md.5,9) 3- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.4,7) Mayıs ayının 5 ine kadar Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Md.5) 2 Ay Yıllık Program Tedbirlerinin Koordinasyonu ve İzlenmesi Kalkınma Planları çerçevesinde hazırlanan Yıllık Programlarda yer alan ve nın sorumlu olduğu tedbirlerin gelişme durumlarının 3'er aylık dönemler itibarıyla DPT'ye Yıllık Program izleme Raporuyla bildirilmesi "Yılı Programların Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesi"ne dair her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararı (Md.25), DPT Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır. "Yılı Programların Uygulanması, 3- Daire Koordinasyonu ve İzlenmesi"ne dair her yıl 4- Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararı Mart, Haziran, Eylül ve Aralık sonu olmak üzere üç aylık dönemler itibarıyla, dönem sonunu izleyen 0 gün içinde "Yılı Programların Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesi"ne dair her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararı (Md.25) 0 gün Yıllık Yatırım Değerlendirme Raporu Yıllık Yatırım Değerlendirme Raporunun Hazırlanması sayılı Kamu Mali Kanunu (Md.25,60) 2- Birimlerinin (Md.5,9,24) 3- Bütçe ve Yönergesi (Md.23), DPT,Sayıştay Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır. - Birimlerinin Çalışma Usul ve 3- Daire (Md.24) 4-2- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.23) Mart ayı sonuna kadar sayılı Kamu Mali Kanunu (Md.25) 2- Birimlerinin 3 ay Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.24) 3- Bütçe ve Performans Programı ile Kesin Hesap ve Raporlama İşlemleri Yönergesi (Md.23)

4 Yatırım uygulama raporları Üçer aylık bakanlık yatırım uygulama raporlarının hazırlanması "Yılı Programların Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesi"ne dair her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararı (Md.25), DPT 3- Daire Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır. 4- Ocak - 3 Mart Nisan - 30 Haziran Temmuz - 30 Eylül dönemleri için 5 gün, Ekim - 3 Aralık dönemi için en geç Mart ayı sonuna kadar "Yılı Programların Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesi"ne dair her yıl Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu Kararı (Md.25) İlk üç dönem için 5 gün, 4 son dönem için 3 ay Performans esaslı bütçesinde yer alan performans göstergelerinin izleme ve değerlendirmesinin yapılması Performans Esaslı Bütçesinde yer alan performans göstergeleri ile bunların gerçekleşmeleri, hedef değerleri ve sapmalarının nedenleri ile raporlanması ve ilgili birimin bir önceki yıl performans ölçümünün yapılması Kanunu (Md.9) sayılı Kanun (Md.5) 3- Birimlerinin (Md.7) 4-Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik 5-Performans Programı Hazırlama Rehberi 6- Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik - 3 ay Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu bütçesinin ilk altı aylık uygulama sonuçlarının, ikinci altı aya ilişkin beklentiler ve hedefleri ile faaliyetlerini kapsayan malî durumunun Temmuz ayı içinde kamuoyuna açıklanması Kanunu (Md.30,60) 2- Birimlerinin (Md.5,22) 3- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,9), Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır ve hazırlanan rapor üst yazı ile Bütçe ve Mali Genel Müdürlüğüne gönderilir. Yönetimi ve Kanunu (Md.30,60) 2- Birimlerinin Çalışma 3- Daire Usul ve (Md.5,22) 3- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.4,9) Temmuz ayı sonu 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu (Md.30) ay

5 İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması Birimler tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak n bir yıllık faaliyet raporunu hazırlamak Kanunu (Md.4,60) 2- Birimlerinin (Md.5,6,23) 3- Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (Md.), Bakanlık birimleri ile iç yazışma yapılır ve birimlerince hazırlanan birim faaliyet raporlarının gönderilmesi istenir. - Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet 3- Daire Raporları Hakkında Yönetmelik (Md.) 4-2- Birimlerinin Çalışma Usul ve (Md.23) Mart ayı sonuna kadar hazırlanan birim faaliyet raporları esas alınarak hazırlanan İdare Faaliyet Raporunun izleyen yılın en geç Nisan ayı sonuna kadar ay kamuoyuna açıklanması gerekmektedir. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (Md.) Taşınır kayıtlarının konsolide edilmesi ve mal yönetim hesabı icmal cetvellerinin hazırlanması İdarenin taşınır kayıtlarının konsolide edilmesi ve Taşınır Mal Yönetmeliği eki Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli nin hazırlanması Kanunu (Md.42,44,60) 2-Taşınır mal Yönetmeliği( Md.7,0,35) 2- Birimlerinin (Md.5,9,9) 3- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,8) Uygulamada karşılaşılaşılan sorunlar ve uygulama birliği sağlamaya ilişkin olarak Bakanlık birimleriyle yazışmalar yapılır. -Taşınır Mal Yönetmeliği (Md.7,0,35) 2- Birimlerinin Çalışma 3- Daire Usul ve 4- (Md.9) 3- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.8) ay Taşınır Mal Yönetmeliği (Md.35) 0 gün 5 B070SGB Yıllık Ekonomik Rapor 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunuun 8/b maddesi uyarınca Merkezi 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi Yönetim Bütçe ve Kanunu Tasarısının Kanunu (Md.8) görüşülmesi sırasında Tasarı ekinde Türkiye Büyük Millet Meclisi ne sunulan ekonomik rapor üst yönetimi ve çalışanları, diğer kamu 3- Daire -Bütçe ve Mali Genel Müdürlüğü 4-2-Gelir Politikaları Genel Müdürlüğü 3-Özelleştirme İdaresi 5- Üst Yönetici (Müsteşar) DPT, TÜİK, Hazine Müsteşarlığı, TCMB, BDDK ve bakanlıkların ilgili birimleri 508 sayılı Kamu Mali Kanunu (Md.8) 7 Ekim'e kadar 2 ay

6 6 B070SGB Bakan ve Müsteşar Konuşmaları Bakanının TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu ve Genel Kurul konuşmaları ile Bakanı ve Müsteşarının Basın Toplantıları ve muhtelif yerlerde yaptıkları konuşmalar Birimlerinin (Md.5) üst yönetimi ve çalışanları, diğer kamu 3- Daire 4-5- Üst Yönetici B070SGB Araştırma Raporları ve İstatistikler Bakanı ve Müsteşarının ekonomik gelişmeler konusunda bilgilendirilmeleri amacıyla hazırlanan günlük, haftalık ve diğer çalışmalar Birimlerinin (Md.5) üst yönetimi ve çalışanları ile 3- Daire Günlük, haftalık ve istenilen rapora göre değişen Belirsiz sürelerde hazırlanmaktadı r. 8 B070SGB Yönetim Bilgi Sistemleri Hizmeti / Portal Hizmeti Kurumsal bilgilerin, ortak uygulamaların, dokümanların, tartışma forumlarının güvenli bir şekilde sunulması hizmeti sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kanunu İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (Md. 5) 2- Birimlerinin (Md.5,8), -Çözümleyici- Sistem Programcısı 2- Uzman Yrd. 3-Uzman 4-Daire 4 saat B070SGB Yönetim Bilgi Sistemleri Hizmeti / SGB.net sistemi nın mali ve mali olmayan iş ve işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasının sağlanması sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kanunu İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (Md. 5) 2- Birimlerinin (Md.8) Merkez ve Taşra Teşkilatı ile diğer kamu idareleri - VHKİ/Programc ı/ Çözümleyici- Sistem Sistem değişiklikleri bir Bakanlık Genelgesi Programcısı ile birimlere duyurulur. 3-Daire 4- uygulama.sgb.gov.tr

7 20 B070SGB SGB.net sisteminin Yönetim Bilgi geliştirlmesi ve Sistemleri Hizmeti / sürdürebilirliğinin SGB.net sistemi sağlanması sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kanunu İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (Md. 5) 2- Birimlerinin (Md.8) ve idareleri -Çözümleyici- Sistem Programcısı 3-Daire sayılı sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kanunu İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (Md. 5) ve Birimlerinin Çalışma Usul ve (Md 8) gereğince yapılan işlemler resmi yazı veya Bakanlık Genelgesi ile birimlere duyurulur. uygulama.sgb.gov.tr 2 B070SGB e-dönüşüm Türkiye Projesi Koordinasyonu e-dönüşüm Türkiye Projesinin yürütülmesine ve Bilgi Toplumu sinin uygulanmasına yönelik çalışmaları nezdinde koordine etmek ve 6 ayda bir Bilgi Toplumu si Değerlendirme Raporunu konsolide etmek 2007/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi Bilgi Toplumu sinin uygulanmasına 3- Daire yönelik Bakanlık Merkez Birimleri 4- bilgilendirilmektedir Kamu İç Standartlarına Uyum Eylem Planı Bakanlık İç Sisteminin etkin bir şekilde kurulması ve uygulanmasının sağlanması amacıyla Kamu İç Standartları çerçevesinde uygulamaya konulan Eylem Planı çalışmalarının koordine edilmesi Kanunu (Md.55) 2- Birimlerinin (Md.4, 5, 9, 28) 3-3/2/2005 tarihli ve Mükerrer Sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar 4-Kamu İç Standartları Tebliği 5-Kamu İç Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberi Bakanlık Merkez Birimleri ile konuya ilişkin muhtelif yazışmalar yapılmaktadır. Yönetimi ve Kanunu (Md.55, 56, 57) Yrd. 2- Birimlerinin Çalışma Usul ve 3-Daire (Md.4, 5, 9, 28) 4-3-İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar 4-Kamu İç Standartları Tebliği 5-Kamu İç Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberi 6-Kamu İç Standartlarına Uyum Eylem Planı

8 23 Kamu İç Standartlarına Uyum Eylem Planını izleme ve değerlendirme Eylem Planında Kamu İç Standartlarına öngörülen faaliyet ve Uyum Eylem Planı düzenlemelerin Rehberinin "Yöntem" başlıklı gerçekleşme II/2. maddesi Kamu İç sonuçlarının Standartlarına Uyum Eylem Planı, izlenmesi, 24/05/200 tarihli ve 200/ nolu değerlendirilmesi ve İç üst yöneticiye Genelgesi raporlanması Yrd. 3-Daire 4- Bakanlık Merkez Birimleri ile iç yazışma yapılmaktadır. Kamu İç Standartlarına Uyum Eylem Planı Rehberinin "Yöntem" başlıklı II/2. maddesi - 24/05/200 tarihli ve 200/ nolu İç Genelgesi 2-Kamu İç Standartlarına Uyum Eylem Planı 6 Ay 3'er aylık Kamu İç Standartlarına dönemler Uyum Eylem Planı Rehberinin halinde "Yöntem" başlıklı II/2. maddesi 4 uygulama.sgb.gov.tr Gelirlerin İdare gelirlerinin tahakkuku, gelir ve tahakkuku, gelir ve alacakların takibi alacaklarının takibi Kanunu (Md.60, Md.7) 2- Birimlerinin Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.5,9,7) 3- Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.8,9,0) 4- Bütçe ve Yönergesi (Md.4,6) Konuyla ilgili Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü, Merkez Saymanlık Müdürlüğü ve ilgili diğer birimlerle muhasebe kaydı, borcun tebliği ve alacak davasının açılmasına yönelik 2-Daire yazışmalar yapılmaktadır. - Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Md.9,0) 2- Bütçe ve Performans İşlemleri Yönergesi (Md.6) Kamu zararından doğan alacaklar içerisinde muhasebe birimine gönderilerek, sorumlular ve ilgililer adına muhasebe kayıtlarına alınması istenilir. Borç bilgisinin ulaştığı tarihten itibaren ilgiliye içinde tebliğ edilmesi, borçlunun tebliğden itibaren ay içinde borcunu ödemesi veya 7 gün içinde borca itiraz etmesi gerekiyor. Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (Md.9,0) 50 (SGB.net) ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ Birimlerden gelen taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarının kontrol edilmesi Kanunu (Md.55, 56, 57 ve 58) 2- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.6, 7, 20,2,22,23,24,25 ve 26) 3- Birimlerinin Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.9,8) 4- Ön Mali (Md.9,0,3,4,5,6,7, 8,9) 5- Ön mali kontrol işlemlerine ilişkin ve tarihli üst yönetici onayları Merkez Teşkilatı Yapılan kontrol sonucunda düzenlenen görüş yazısı, işlem dosyası ile birlikte harcama birimine gönderilir Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu (Md.58), (Md.60) 2- Birimlerinin Çalışma -Memur/Şef Usul ve 2-Daire (Md.5, 9, 8) 3- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.7) 4- Ön Mali İşlemleri Yönergesi(Md.0) 0 iş günü - İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.7) 2- Ön Mali (Md.0) 0 iş günü 3 adet

9 ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ Personel Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanıp gönderilen Kadro Dağılım Cetvellerinin kontrol edilmesi Birimlerden gelen seyahat kartı listelerinin kontrol edilmesi Kanunu (Md.55, 56, 57 ve 58) 2- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.6, 7, 20,2,22,23,24,25 ve 26) 3- Birimlerinin Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.9,8) 4- Ön Mali (Md.9,0,3,4,5,6,7, 8,9) 5- Ön mali kontrol işlemlerine ilişkin ve tarihli üst yönetici onayları Merkez ve Taşra Teşkilatı Merkez ve Taşra Teşkilatı Yapılan kontrol sonucunda işlem dosyası onaylanarak Personel Genel Müdürlüğüne gönderilir Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu (Md.58, 60) 2- Birimlerinin Çalışma -Memur/Şef Usul ve 2-Daire (Md.5, 9, 8) 3-İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.20) 4- - Ön Mali İşlemleri Yönergesi(Md.3) Gerekli incelemeler sonucunda uygun görülen seyahat kartı formları onaylanır, uygun görülmeyenler ise gerekçeli bir yazıyla ilgili birime gönderilir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu (Md. 58), (Md.60) -Memur/Şef 2- Birimlerinin Çalışma 2-Daire Usul ve (Md.5), (Md.9), (Md.8) 3- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.2) 4- Ön Mali İşlemleri Yönergesi(Md.4) - İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.20) 2- Ön Mali (Md.3) 3 iş günü - İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.2) 2- Ön Mali (Md.4) 3 işgünü

10 ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ Birimler tarafından hazırlanıp gönderilen seyyar görev tazminatı cetvellerinin kontrol edilmesi Personel Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanıp gönderilen yurt dışı kira katkısına ilişkin işlem dosyasının kontrol edilmesi Kanunu (Md.55, 56, 57 ve 58) 2- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.6, 7, 20,2,22,23,24,25 ve 26) 3- Birimlerinin Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.9,8) 4- Ön Mali (Md.9,0,3,4,5,6,7, 8,9) 5- Ön mali kontrol işlemlerine ilişkin ve tarihli üst yönetici onayları Taşra Teşkilatı Merkez Teşkilatı Üst yazı ekinde gönderilen cetveller vize edilerek bir yazı ekinde ilgili birime gönderilir sayılı Harcırah Kanunu (Md.49) Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu (Md. 58, 60) -Memur/Şef 3- Birimlerinin Çalışma 2-Daire Usul ve (Md.5, 9, 8) 4- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.22) 5- Ön Mali İşlemleri Yönergesi(Md.5) Gerekli incelemeler sonucunda uygun görülen işlem dosyası onaylanır, uygun görülmeyenle ise gerekçeli bir yazıyla ilgili birime gönderilir. Yönetimi ve Kanunu (Md.58), (Md.60) -Memur/Şef 2- Birimlerinin Çalışma 2-Daire Usul ve (Md.5, 9, 8) 3-İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.26) 4- Ön Mali İşlemleri Yönergesi(Md.9) 3 iş günü - İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.22) 2- Ön Mali (Md.5) 3 iş günü - İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.26) 2- Ön Mali (Md.9) 3 iş günü 3 iş günü Personel Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan Yan Ödeme Cetvellerinin kontrol edilmesi Merkez ve Taşra Teşkilatı edilen ve üst yönetici tarafından onaylanan cetveller yazı ekinde ilgili birime -Memur/Şef gönderilir. 2-Daire Yönetimi ve 3- Kanunu (Md. 58),(Md.60) 2- Birimlerinin Çalışma Usul ve (Md. 5), (Md.9), (Md.8) 3-İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md. 24) Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin Bakanlar Kurulu Kararının Resmi Gazetede yayımlandığı tarihten itibaren ay tarih ve 2006/0344 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 7 gün

11 Bakanlık Merkez Teşkilatı birimlerinin, harcama talimatı ve ihale onay belgelerinden ekonomik kodlarından yapılan harcamalar -KDV hariç TL ve üzeriolanların harcama yetkilisi ve ihale yetkilisince imzalanmadan önce kontrol edilmesi Merkez Teşkilatı edilen harcama talimatı ve ihale onay - belgeleri gerekçeli bir yazı ekinde ilgili Memur/Şef/Uzm birime gönderilir. an Ön Mali İşlemleri 2-Daire Yönergesi (Md.6) Ön mali kontrol işlemlerine ilişkin tarihli üst yönetici onayı ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ Bakanlık Merkez Teşkilatı birimlerinden gönderilen yurtdışı geçici ve sürekli görev yolluklarına ilişkin ödeme emri belgesi ve eki belgelerin harcama yetkilisince Kanunu (Md.55, 56, 57 ve 58) 2- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.6, 7, 20,2,22,23,24,25 ve 26) 3- Birimlerinin Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.9,8) 4- Ön Mali (Md.9,0,3,4,5,6,7, 8,9) 5- Ön mali kontrol işlemlerine ilişkin ve imzalanmadan kontrol tarihli üst yönetici onayları edilmesi Merkez Teşkilatı Uygun görüş verilmeyen harcama evrakları -Memur/Şef gerekçeli bir yazı ekinde ilgili birime 2-Daire gönderilir. Ön Mali (Md.6) Ön mali kontrol işlemlerine ilişkin tarihli üst yönetici onayı Kanun tasarılarının mali yükünün hesaplanması - Memur/Şef/Uzm Ön Mali İşlemleri an Yönergesi (Md.9) 5 gün 2-Daire Geçici isçi pozisyon (adam/ay) sayılarının aylar ve birimler itibarıyla dağılımının kontrol edilmesi -Memur/Şef 2-Daire - İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.23) 2- Ön Mali (Md.6)

12 ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ Sözlesmeli personel sayı ve sözlesmelerinin kontrole tabi tutulması Kanunu (Md.55, 56, 57 ve 58) 2- İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.6, 7, 20,2,22,23,24,25 ve 26) 3- Birimlerinin Esasları Hakkında Yönetmelik (Md.9,8) 4- Ön Mali (Md.9,0,3,4,5,6,7, 8,9) 5- Ön mali kontrol işlemlerine ilişkin ve tarihli üst yönetici onayları -Memur/Şef 2-Daire - İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar (Md.25) 2- Ön Mali (Md.8) Danışmanlık hizmeti sunma ve bilgilendirme yükümlülüğü Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst Sayılı Kamu Mali Kanunu (Md.60) 2- Birimlerinin yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli (Md.5,6,27) bilgileri sağlamak ve 3- Bütçe ve danışmanlık hizmeti sunmak Yönergesi (Md.24,27) Bakanlık harcama yetkilileri ve üst yönetici 5 gün 3- Daire B070SGB Birim Faaliyet Raporu İdare faaliyet raporunun hazırlanmasına esas teşkil eden ve harcama birimi bazında hazırlanan rapor Kanunu (Md.4) 2- Birimlerinin (Md.5) 3-Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (Md.0), 2- Şube Yöneticisi 3-Daire İzleyen yılın Mart ayı sonu Kamu İdarelerince Hazırlanacak 3 ay Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (Md.0)

13 38 B070SGB Basım ve Yayın Hizmeti Yazı danışma kurulunca uygun görülen makale,çeviri ve derlemelerin yılda iki defa çıkan maliye dergisinde yayımlanması ve yayın kurulu tarafından uygun bulunan araştırmaların/çalışma ların kitap olarak basılması/yayımlanma sı hizmeti. Kütüphane ve Yayın Hizmetleri Usul ve Esasları (Md.,3,4), Yayımlanması talep edilen makale,çeviri ve derlemeler ile araştırmaların/çalışmala rın posta yoluyla veya elektronik ortamda Destek Hizmetleri Dairesi (Organizasyonel yapının belirlenmesine ilişkin Başkanlık Makamı Onayları (Başkanlık Makamından alınan 8/09/2008 tarihli ve başkanlığa gönderilmesi B.07.0.SGB yeterlidir. 0/248 sayılı Onay) -Memur/Şef 2- Şube Yöneticisi 3-Daire Ocak ve Temmuz aylarında çıkan Makale,çev iri ve Dergisinde derlemeler makale,çeviri ve için derlemelerin yaklaşık yayımlanması 2, için için 6 ay, kitap için kitap basımı yaklaşık 0 için ay 39 B070SGB Bakanlık Kütüphane Hizmeti Elektronik ortamda ve şahsen kitap talep edilmesi, yayınların taranabilmesi ve okuma salonundan faydanılması, Destek Hizmetleri Dairesi (Organizasyonel yapının belirlenmesine ilişkin Başkanlık Makamı Onayları (Başkanlık Makamından alınan 8/09/2008 tarihli ve B.07.0.SGB /248 sayılı Onay) 5 Dakika Kurum personelinin kitap talebi ve yayın taraması için vatandaşın sadece yayın taraması için 40 B070SGB Bilgi edinme başvurularının cevaplanması 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında Başkanlık görev sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu (Md.) 2-Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve alanına giren konulara Usuller Hakkında Yönetmelik ilişkin bilgi ve belge (Md.7,8) sağlanması Vatandaşlar Destek Hizmetleri Dairesi (Organizasyonel yapının belirlenmesine ilişkin Başkanlık Makamı Onayları (Başkanlık Makamından alınan 8/09/2008 tarihli ve B.07.0.SGB /248 sayılı Onay) Şube Yöneticisi sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu (Md.) 2-Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (Md.7,8) 60 adet

14 B070SGB Telif ücreti ödenmesi İLK BAŞVURU MAKAMI YAPMASI GEREKEN DIŞ BELİRTİLEN HİZMETİN SIRA NO 4 Yayımlanan makale,çeviri ve derlemeler ile kitap basımına ilişkin telif ücretlerinin ödenmesi -Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik 2- Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği (Md.39) Personeli, Üniversite Personeli ve Diğer Kurum Personeli Telif ve tercüme eser temliknamesi, harcama pusulası Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği (Md.39) Destek Hizmetleri Dairesi -Memur (Organizasyonel 2-Şube yapının belirlenmesine ilişkin Yöneticisi Başkanlık Makamı Onayları 3-Daire (Başkanlık Makamından alınan 4-8/09/2008 tarihli ve B.07.0.SGB /248 sayılı Onay) 25