HIGHTEX 2013 V. Uluslararası Teknik Tekstiller ve Nonwoven Fuar 29 MAYIS - 1 HAZİRAN 2013 TÜYAP FUAR VE KONGRE MERKEZİ BÜYÜKÇEKMECE - İSTANBUL/TÜRKİYE www.hightex2013.com KATILIMCI EL KİTABI işbirliği ile düzenlenmektedir. Satış Koordinasyon Teknik Fuarcılık Yay.Tic.Ltd.Şti. Tel: +90 (212) 876 7506 Fax: +90 (212) 876 0681 E-mail: info@teknikfuarcilik.com Teknik Koordinasyon TÜYAP Tüm Fuarcılık Yapım A.Ş. Tel: +90 (212) 867 1100 Fax: +90 (212) 886 6095 E-mail: teknikofis@tuyap.com.tr
www.hightex2013.com Sayın Katılımcımız, Katılımcı El Kitabı, fuar hazırlıklarında size yardımcı olmak amacıyla hazırlanmştır. Fuarla ilgili pratik bilgileri ve katılımcılara sunulan tüm hizmetleri kapsamaktadır. Tüm bu hizmetlerden faydalanabilmeniz için hazırlanan başvuru ve sipariş formlarını, kitabın arka bölümünde bulabilirsiniz. Formların son teslim tarihleri, hazırlanmş olan çizelgede belirtilmiştir. Her türlü sorularınız için Teknik Fuarcılık Ltd. nin 0212 876 7506 numaralı telefonlardan ilgili departmanı aramanızı rica eder, başarılar dileriz. 1
www.hightex2013.com HIGHTEX 2013 Fuarı yla, yeni ürünler yeni pazarlar Teknik tekstiller ve nonwoven üretimi, Türkiye de gün geçtikçe büyüyen bir üretim artışı göstermektedir. Yapılan kapasite hesaplamalarında, Türkiye deki yıllık nonwoven üretiminin 150 bin ton civarında olduğu, tüketimin ise bu rakamların biraz üstünde gerçekleştiği görülmektedir. Ayrıca, Türkiye deki nonwoven üretimi, son yıllarda büyük artış göstermiştir. Yakın gelecekte, Türkiye deki teknik tekstiller ve nonwoven üretimi-tüketimi hızla artacağı ve Türkiye nin, Avrupa ve Orta Doğu nun en derin pazarına dönüşeceği şüphesizdir. Türkiye de, teknik tekstiller alanında yaşanacak en fazla gelişimin giyim, inşaat, jeotekstil, hijyen ve tarım sektörlerinde kullanılacak ürünlerde olduğu saptanmıştır. Türkiye de yaklaşık 200 kuruluşun ürettiği teknik tekstiller ve nonwoven ürünler, iç pazarda olduğu kadar yurtdışında da oldukça ilgi görmektedir. Özellikle, yüksek teknolojiye dayalı yatırımların artarak devam etmesi ve birçok firmanın ihracata başlaması, sektörün katlanarak gelişeceğini göstermektedir. Türkiye de tahminlerin ötesinde hızla gelişen bu sektörün, dünya teknik tekstil ve nonwoven sektörüyle buluşmasını sağlayarak; yurtiçi, yurt dışı (Orta Doğu, Balkanlar ve Türki Cumhuriyetler) yatırımların gelişimine yön vermek amacı, HIGHTEX 2013 İstanbul Teknik Tekstiller, Nonwoven ve Dokuma Teknolojileri Fuarı nın düzenlenmesi için gerekli ortamı mevcuttur. Uluslararası açıdan bakıldığında, HIGHTEX 2013 Fuarı, kıtaların buluştuğu İstanbul da düzenlenen en büyük teknik tekstiller ve nonwoven fuarı olması dolayısıyla, pazarın yapısını belirleyici bir konuma sahip olacaktır. Dokunmamış tekstil ürünleri ile teknoloji geliştiricilerinin, nihai ürün kullanıcılarının, hammadde ve kimyevi madde ile yardımcı malzeme satıcılarının karşılıklı ilişkilerini kuvvetlendirecek olan HIGHTEX 2013, Türk teknik tekstiller ve nonwoven sektörünün pazarlama ve üretiminde yeni boyutlar oluşturacak ve yeni yollar açacaktır. 29 Mayıs 1 Haziran 2013 tarihlerinde, Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, 2 ve 10. salonlarda düzenlenecek olan HIGHTEX 2013 da; teknik tekstiller ve nonwoven ürünleri, bu ürünlerin üretiminin yapıldığı makine modelleri ve son teknolojileri, kullanıcılarıyla ve tüketicileriyle buluşacak Bu yıl beşincisi düzenlenecek olan HIGHTEX 2013 Fuarı ile dünya çapında tekstil devi olan Türkiye, teknik tekstiller sektöründe de geleceğin en önemli pazarı haline gelecek. 2
www.hightex2013.com İÇİNDEKİLER Sayfa No Sayın Katılımcımız Hightex 2013 Fuarı yla, yeni ürünler yeni pazarlar... İçindekiler Katılımcı El Kitabı nın kullanımı Sergilenecek ürünler ve teknolojiler Başvuru ve sipariş formları çizelgesi 01 02 03-04 05 06 07 GENEL BİLGİLER Önemli kurallar Fuar yeri ve ulaşımı Fuar alanı genel görünümü Fuar alanı genel planı Salon planları ve teknik detaylar Fuar alanı yükseklik ve ağırlık ölçüleri Fuar alanı malzeme giriş - çıkış kapıları 08-09-10-11-12 13 14 15 16 17 17 STAND KURULUMU Standart stand Dekorasyonlu stand Stand yerleşim zaman çizelgesi Fuar açılış / kapanış saatleri Stand yerleşimi Stand sökülmesi 18 19-20 21 21 22 23 TEKNİK BİLGİLER Elektrik kullanımı Su kullanımı Basınçlı hava kullanımı Telefon, fax, internet kullanımı Bağlantıların kesilmesi Kiralanmış donanımın kaldırılması Havalandırma 24 25 25 25 26 26 26 MOBİLYA VE DEKORASYON Ekstra malzeme listesi ve fiyatları Halı çeşitleri ve fiyatları 27-28 29 HİZMETLER Teknik servis Temizlik - çöp ve atıklar Güvenlik - sigorta Mobilya, elektrikli gereçler ve donanım Fuar alanı otopark kartı Katılımcı yaka kartları Nakliye ve handling Faks ve fotokopi Restoran ve kafeler Fuar alanı aktivite salonları Basın odası Fotoğraf ve film hizmetleri Konaklama Temizlik hizmetleri PROMOSYON Fuar tanıtım malzemeleri Fuar kataloğu Reklamlar 30 30 30 31 31 31 32 32 32 32 33 33 33 33 Page/Sayfa No 34 34 34 3
www.hightex2013.com İÇİNDEKİLER PROMOSYON Sayfa No Kolonlara ve duvarlara flama asma Fuye kolon giydirmeleri Işıklı duvar panosu (Yatay) Işıklı duvar panosu (Dik) Hareketli ışıklı pano Hareketli ışıksız pano (Model A) Hareketli ışıksız pano (Model B) Hareketli ışıksız pano (Model C) Zemin uygulama Merdiven basamakları uygulama Salonlara flama asma Fuar planında stant reklamı Fuaye tavanına flama asma Fuaye tavanına reklam uygulamaları Üç boyutlu reklam objeleri İnteraktif projeksiyon reklam uygulamaları Fuar alanında özel köstümlü elemanlar ile tanıtım Giriş kapısı kolon giydirmeleri Dış avlu kolon giydirmeleri Bayrak direkleri Megaboard reklamı Batı otoparkı billboardları Ziyaretçi servis alanı billboardları E-5 girişi billboardı Doğu otoparkı girişi billboardları Dış avlu reklam araçları Fuar merkezi servis otobüslerinde broşür dağıtımı Fuar merkezi servis otobüslerinin koltuk başları Fuar planı ziyaretçi el broşürü ilanı Fuar taşınabilir bellek sponsorluğu Fuar postit sponsorluğu Fuar kalemi sponsorluğu Fuar poşeti sponsorluğu Fuar şapkası sponsorluğu Fuar araç kokusu sponsorluğu Fuar promosyon eşyaları sponsorluğu Toplantı salonları 35 35 36 36 37 37 38 38 39 39 40 40 41 41 42 42 43 43 44 44 45 45 46 46 47 47 48 48 49 49 50 50 51 51 52 52 53 BAŞVURU VE SİPARİŞ FORMLARI Başvuru ve sipariş formları Stand malzemelerinin ve mallarının düzen planı Stand alın yazıları Stand iade formu Özel dekorasyonlu stand detayları Elektrik kullanımı Su kullanımı Basınçlı hava kullanımı Ekstra malzeme listesi Halı sipariş listesi Güvenlik hizmetleri Temizlik hizmetleri Telefon, faks, internet Fuar alanı otopark kartları Katılımcı yaka kartları Fuar tanıtım malzemeleri Fuar kataloğu katılımı Fuar kataloğu reklamları Promosyon Toplantı salonları Konaklama hizmetleri Nakliye hizmetleri Başvuru ve sipariş formları çizelgesi 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72-73-74-75-76-77-78 79 80 81 82 4
www.hightex2013.com KATILIMCI ELTABI NIN KULLANIMI BAŞARILI BİR KATILIM İÇİN PRATİK BİLGİLER Yeni iş bağlantıları kurabilmek ve yeni ürünleri tanıtma olanağı sağlayabilmek için ticari fuarlar kadar etkin bir iletişim daha düşünülemez. Ancak, fuarların zamanı kısıtlıdır. Sadece birkaç gün için yararlanabileceğiniz bu tür bir etkinlikten beklediğiniz sonucu alabilmeniz için, katılım şartlarının zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi çok önemlidir. Elinizdeki kitapçık, bu hazırlıkların yapılması için pratik ve yararlı bilgileri içermektedir. Kitapçıkta, TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP ın sizlere sunduğu olanaklar ve üçüncü kişi ve kuruluşlar tarafından verilen fuar hizmetlerinden yararlanmanız için bilgiler bulunmaktadır. Genel Bu bölümde stand malzemelerinin temini ve taşınması, fuarla ilgili uyulması gereken kurallar bulunmaktadır. (bkz. s. 8-9-10-11-12) Stand Kurulumu Standart standlı katılım yapacak olan firmalar için gerekli bilgiler bulunmaktadır. (bkz. s 18) Stand dekorasyonu yaptıracak olan firmalar için gerekli bilgiler bulunmaktadır. (bkz. s. 19-20) Teknik Bilgiler Elektrik, su ve basınçlı hava bağlantıları olmak üzere birçok teknik ihtiyaç ile ilgili bilgileri içerir. (bkz. s. 24-25-26) Promosyon TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP ın promosyon etkinlikleri, katılımcı firmanın fuar alanı reklam ve poromosyon etkinlikleri ile ilgili hazırlanmıştır. (bkz. s. 34-53) Konaklama Hightex 2013 Fuarı tüm seyahat ve konaklama hizmetleri için TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP ile iletişim kurabilirsiniz. Bu konudaki her türlü talebiniz için gerekli bilgiler, ilgili formda yer almaktadır. (bkz. s. 80) Formlar TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP ın hizmet olanaklarından yararlanmak isteyenlerin, kitapçığın arkasındaki formları doldurup göndermeleri gerekmektedir. Lütfen, doldurduğunuz ve gönderdiğiniz formların bir kopyasını saklayınız. Tarafımıza gönderdiğiniz formların takibini, teslim tarihlerinin verildiği zaman tablosundan kolaylıkla yapabilirsiniz. (bkz. s. 54-81) Fiyat Listesi Kiralanacak her türlü malzemenin fiyatı, gerek ilgili bölümlerde gerekse kitabın arka bölümünde bulunan formlarda belirtilmiştir. Her tür malzemenin temini için verilen fiyatlarda KDV hariç tutulmuştur. Diğer Bilgiler Fuara katılımınız süresince TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP ın sunduğu her türlü hizmetten yararlanabileceğinizi unutmayınız. TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP sizler için çalışan hizmet ekiplerinin öğle yemeklerinden VIP müşterilerinizin resepsiyonlarına kadar, şirketinize özel olarak açılacak seminer odasından büyük ve küçük konferans salonlarına kadar sınırsız olanaklarıyla hizmetinizdedir. Mobilya ve Dekorasyon Standlara talep edilebilecek mobilya ve yer döşemesi çeşitleri ile ilgili detaylı bilgiler bulunmaktadır. (bkz. s. 27-28-29) 5
www.hightex2013.com SERGİLENECEK ÜRÜNLER VE TEKNOLOJİLER HAMMADDE - Hammaddeler / Kompozitler - Lif - İplik N HA ÜRÜNLER - Tarım tekstilleri - İnşaat tekstilleri - Hazır giyim tekstilleri - Yol ve zemin tekstlilleri - Ev ve dekorasyon tekstilleri - Sanayi tekstilleri - Gıda tekstilleri - Medikal / Hijyenik tekstiller - Temizlik ve Kozmetik tekstilleri - Ulaşım endüstrisi tekstilleri - Çevre koruma tekstilleri - Ambalaj endüstrisi tekstilleri - Koruma amaçlı tekstiller - Sportif tekstiller MAK NE ve AKSESUARLARI - Alev geciktirme teknolojileri - Arıtma ve yenileme teknolojileri - Atık ambalajlama makineleri - Atık ve geri dönüşüm teknolojileri - Bağlama ve ayırma teknolojileri - Baskı makineleri - Boyama - Genel terbiye - CAD CAM yazılımları - Dar tekstil üretim ekipmanları - Dönüştürme makineleri - Elyaf koparma makineleri - Floklama - Emdirme sistemleri - Gofre ve kabartma makineleri - İğneleme makineleri - Kaplama ve laminasyon sistemleri - Kesme ve ayırma sistemleri - Kurulama sistemleri - Laboratuvar ve ölçüm cihazları - Mikro organizma koruyucu teknolojileri - Multi-flament sistemleri - Nonwoven işleme makineleri - Plastik ve diğer sertleştirici malzemeler - Plazma uygulama teknolojileri - Robot Teknolojileri - ifonöz makineleri - Teknik tekstil dokuma makineleri - Tafting sistemleri - Tres örme sistemleri - Yapışkan karışım ve uygulama sistemleri TEKNOLOJ LER - Airlaid - Crosslapper - Drylaid - Meltblown - Needlepunch - Spunbond - Spunlace - Stitchbond - Thermobond - Weblaid - Waterlaid 6
www.hightex2013.com BAŞVURU VE SİPARİŞ FORMLARI ÇİZELGESİ FORM NO SAYFA SON GÖNDER M TAR H Stand malzemelerinin ve mallarının düzen planı F-1 55 10.05.2013 Stand alın yazıları F-2 56 10.05.2013 Stand iade formu F-3 57 01.06.2013 Özel dekorasyonlu stand detayları F-4 58 10.05.2013 Elektrik kullanımı F-5 59 10.05.2013 Su kullanımı F-6 60 10.05.2013 Basınçlı hava kullanımı F-7 61 10.05.2013 Ekstra malzeme listesi F-8 62 10.05.2013 Halı sipariş listesi F-9 63 10.05.2013 Güvenlik hizmetleri F-10 64 10.05.2013 Temizlik hizmetleri F-11 65 10.05.2013 Telefon ve faks F-12 66 10.05.2013 Fuar alanı otopark kartları F-13 67 17.05.2013 Katılımcı yaka kartları F-14 68 17.05.2013 Fuar tanıtım malzemeleri F-15 69 01.05.2013 Fuar Kataloğu katılımı F-16 70 10.05.2013 Fuar Kataloğu reklamları F-17 71 17.05.2013 Promosyon F-18 72-78 10.05.2013 Toplantı salonları F-19 79 10.05.2013 Konaklama hizmetleri F-20 80 29.03.2013 Nakliye hizmetleri F-21 81 17.05.2013 KONU info@hightex2013.com 7
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER ÖNEMLİ KURALLAR Sorumluluk ve Sigorta Fuar organizatörü, sergi malzemelerinin kaybolmasından ya da hasar görmesinden hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Fuara katılacak firmalar ürünlerini kendileri sigortalamak durumundadırlar. Katılımcılar, fuara katılımından dolayı organizatörün de sigortalanan taraf olarak sayılacağı üçüncü taraf sorumluluk sigortası yaptırmalıdırlar. Katılımcılar, beşeri ya da üçüncü şahısların kaybı, yaralanması ya da ölümü, müşteri mallarının kaybından doğacak yasal ve cezai koşullardan sorumludurlar. Stand Faaliyetleri Standlar tam teçhizatlı ve fuar görevlileri nezaretinde olmalıdır. Katılımcılar, ziyaretçileri ve diğer katılımcıları rahatsız edebilecek faaliyetlerden kaçınmalıdır. Özellikle tanıtım etkinliklerinde ses yayın düzeyi, stand sınırlarında 45 desibeli aşmayacak şekilde ayarlanmalıdır. Ses ve görüntü sistemleri bu koşula uygun yerleştirilmeli ve uygun bir ses düzeyine sahip olmalıdır. Katılımcının ve personelinin faaliyetleri kendilerine ayrılan stand ile sınırlı kalmalıdır. Makinelerin ve dekorasyon parçalarının koridorlara taşması yasaktır. Makine Çalışma Süreleri Fuar alanında çalışacak makinelerin sesleri, daimi olması durumunda, diğer katılımcıları ve ziyaretçileri rahatsız edebileceği için sergilenecek makinelerin çalışma süreleri sınırlandırılmıştır. Sergilenen makinelerin çalışma süreleri, organizatör tarafından fuarın açılış günü tüm katılımcılara duyurulacaktır. Fuar Alanı Katılımcı firma stand alanına ve bu alanda yer alan yapı ve tesisatlara gelen zararlardan sorumludur ve zararları karşılamakla yükümlüdür. Yangın Önlemleri Katılımcılar standlarında fuar süresince çalışacak görevlilerin, yangın söndürücülerinin kullanımı ve acil çıkış işlemi konusunda bilgilendirilmelerini sağlamakla yükümlüdür. Sergiledikleri ürünlerin doğal yapısı itibari ile yangına karşı özel korunma ekipmanlarına ihtiyaç duyan katılımcılar, gerekli önlemleri almakla yükümlüdürler. Fuar alanı acil çıkışları ve yangın dolapları katılımcılar tarafından hiçbir şekilde kapatılamaz. 8
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER ÖNEMLİ KURALLAR Genel Kurallar Salonlarda her türlü çalışma yetkisi Teknik Servis elemanlarına aittir. İzinsiz çalışma saptandığı taktirde 1000 Euro cezai işlem uygulanır. Araçlar sadece Gruptrans ın izni dahilinde alana giriş yapabilirler. Araçların salon içine girişleri sadece yükleme ve boşaltma içindir. Park etmek amacıyla kullanılamaz. Salondaki herhangi bir bölgenin (duvarlar, kolonlar, taban vb.) değiştirilmesi, zarara uğratılması, kirletilmesi, lekelenmesi kesinlikle yasaktır. olabilir. Aşırı yük çekimi belgelendiğinde, kw ve hizmet ücreti, %25 zamlı alınır. Katılımcılar tarafından kullanılan tüm elektrik malzeme ve materyallerinin IEC ve TSE standartlarına uygun olmaları zorunludur. Elektrik ve her türlü teknik donanımı yapan Katılımcı Teknik Personeli, yeterli teknik ehliyete sahip olmalıdır. Fuar projeleri ile beraber tesisatçıların ehliyet fotokopileri de fuardan önce organizatöre iletilmelidir. Elektrik şemasını organizatöre onaylatmamış projelerin elektrik bağlantıları yapılmayacaktır. Teknik Kurallar Fuar alanında maksimum taban yükü, 1 metrekareye 15 bin kg dır. Tek nokta üzerine yüklenmesine izin verilmemektedir. 15 kw tan büyük enerji gerektiren taleplerde stand içinde mutlaka cihaz tepe akımı sınırlayan bir düzenek (kontrol paneli vb.) kurulması gerekmektedir. Ekstra elektrik taleplerinizi eksik bildirdiğiniz durumlarda, Ekstra Hizmetler Fuar alanına dışarıdan hiçbir şekilde yiyecek ve içecek getirilemez. Fuar alanında Sardunya A.. tarafından yiyecek ve içecek hizmeti sunulmaktadır. Standınıza tüm ekstra malzeme siparişleriniz için fuar giriş ve yerleşme başlangıcından önce yapacağınız başvurular, malzeme temininde size öncelik sağlayacaktır. oluşabilecek olumsuzluklardan sorumlu tutulmanız sözkonusu 9
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER ÖNEMLİ KURALLAR Stand Kurulumu ve Dekorasyon Standart standlarda; elektrik, su direnajı, basınçlı hava ve telefon bağlantı noktalarının Form 1 de gösterilmesi zorunludur. Aydınlatma spotlarının stand içi özel dağılımını Form 1 de işaretleyerek gösteriniz. Aksi halde standınızın yerleşimi anında değişiklik yapılamayabilir. Standart standınızda kendinize ait spot veya armür kullanmanız ilave güç gerektireceğinden, kullanıma uygun değildir. Fuara özel dekorasyonlu stand ile katılan firmaların, dekorasyon projelerini en geç 10 Mayıs 2013 tarihine kadar, organizatöre onaylatmaları zorunludur. Formla birlikte; 1. Ölçekli stand içi yerleşim planı; yükseklik dahil tüm ölçüler. 2. Elektrik, su, hava ve telefon için bağlantı noktaları vb. 3. Dekorasyon projesi. 4. Stand alanı içinde ve yakınında bulunan havalandırma menfezi ve yangın dolabını dekoratif (ve kapatmadan) kaplama projesi. 5. İç bölmeler, malzeme detayları, malzeme yükseklikleri. 6. Dekorasyon çalışmasını yürütecek firma ve elemanların detaylı bilgileri, TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP a iletilmek zorundadır. Firma projeleri; iki katlı standların planları, organizatör tarafından onaylanmalıdır. Fuara özel dekorasyonla katılan firmaların, elektrik taleplerini bildirmesi zorunludur. Özel dekorasyonlu standların elektrik, su, direnaj, hava ve telefon hizmetlerinde sadece kablo ya da hortum ucu standa ulaştırılır. Stand içi bağlantılar, firmaların yetkili çalışanları tarafından yapılacaktır. Kontrol paneli ve sigortaların konulması zorunludur. Stand yapımında ve dekorasyonunda kullanılan malzemelerin tümü geç tutuşur materyallerden olmalıdır. Fuar alanı içinde; hızar/ testere/ trajer vb. her türlü aletle kesim işlemi yapılması, tabanca ile boya yapılması, kaynak yapılması, hava kirliliğine sebep olacak kimyasallar, ağır metaller, yanıcı/ kolay tutuşan malzemeler kullanılması gibi tehlikeli ve çevreye zarar verebilecek uygulamalar kesinlikle yasaktır. Fuar alanı ve diğer katılımcıların selahiyeti açısından stand dekorasyonunda demonte modüler sistem kullanılması gerekmektedir. Komşu standların duvarlarından daha yüksek kalan stand duvarı yapılacaksa, komşu standtan görünen kısmın her zaman fuar alanının ve komşu standın bütünlü ünü bozmayacak şekilde temiz ve düzenli görünmesi sa lanacaktır. Duvarların arka taraflarına, firma ismi ve logo asmak kesinlikle yasaktır. Ayrı ayrı standları olan firmaların arasına tak yapılması, özel izne tabidir. 10
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER ÖNEMLİ KURALLAR YASAKLAR Aşağıdaki faaliyetler yasaklanmıştır; I. Fuara katılmayan firmaların reklam ve ürünlerinin sergilenmesi yasaktır. Sözleşmede yazılan firma dışında, aynı standı iki ayrı firma kullanamaz. Katılımcı olmayan firma katalog, broşür vb. malzemelerini ya da logosunu sergileyemez. 2.Yanıcı ve patlayıcı malzemelerin fuar alanında bulundurulması yasaktır. 3. Fotoğraf çekimi ve her türlü görsel / işitsel kayıt işlemleri için organizatör firmadan izin alınması gerekmektedir. 4.İkram hizmetleri için fuar alanı yetkili kuruluşu Sardunya Gıda dır. Yiyecek, içecek ve ikram hizmetleri konusunda başka kişi ve kuruluşların faaliyetine izin verilmez. 5.Salonlarda her ne maksatla olursa olsun, uçan balon kullanımı yasaktır. 6.Stand dekorasyonu esnasında kaynak, püskürtme boya, hızar vb. çevreye zarar verici alet kullanımı kesinlikle yasaktır. 7.Fuar alanındaki promosyon hizmetleri kullanmak isteyen firmalar, organizatör tarafından belirtilen yerlere ve ölçülere uymak zorundadırlar. GÜVENL K KURALLARI Yangından Korunma Tüm salonlarda yangın dolapları bulunmaktadır. Bu dolapların bulunduğu noktaların, stand yapımı sırasında kapatılması kesinlikle yasaktır. Katılımcı firma, sergilediği bir ürünün durumuna göre özel yangın söndürücüleri ve ekipmanlarını kendisi getirmek durumundadır. Ancak standlarda bulundurulan tüm söndürücülerin yerleri, dekorasyon planında bildirilmelidir. Stand Materyalleri Stand yapımında ve dekorasyonunda kullanılan malzemelerin tümü geç tutuşur maddelerden olmalıdır. Bu malzemelerin hangi türden olduklarını belgeleyen sertifikaları standlarda bulundurulmalıdır. Patlayıcılar Patlayıcı materyallerin ve balonların, kullanımı ve sergilenmesi kesinlikle yasaktır. Mühimmatlar için de aynı şey geçerlidir. Diğer Fuar alanında aşağıdakilerin yapılması kesinlikle yasaktır: - Stand alanı dışında basılı malzeme dağıtmak, - Fuar alanı etrafında reklam yapmak, reklam malzemesi dağıtmak, - Fuar alanında yanıcı madde depolamak ve/veya bulundurmak, - Fuar alanında dışarıdan bir catering firmasından hizmet almak. 11
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER ÖNEMLİ KURALLAR Makine/Donanım Çalışmaları Mühendislik ve işletme güvenlik standartlarına uygun olan makinelere onay verilir. Kaza önlemleri alınmış olmalıdır. Makineler çalıştığı sürece yetkili operatörleri başlarında olmalıdır. Sağlık riski taşıyan egzost gazı üreten makineler ve malzemeler ancak bu gazı boruyla açık havaya aktarabiliyorlarsa salon içinde çalıştırılabilir. Fuar yönetimi ve organizatör firmanın, insanlara ya da çevreye zarar verdiği gözlenen makinelerin çalışmalarını, gerekli gördüğü taktirde yasaklama hakkı vardır. Yazılı zin Gerektiren Materyaller/Malzemeler Aşağıdaki malzemeler ve materyaller fuar yönetimi ve organizatör tarafından yazılı bir izin olmaksızın salonlarda kullanılamaz: - Yüksek voltajlı regülatör ve kompresör, - Basınç tüpleri, - Kompres ve sıvı gaz donanımları (LPG), - Kolayca yanabilen sıvılar, - Patlayıcılar, - Her türlü fişek, - Radyoaktif materyaller, - X-Ray malzemeler, - Lazer sistemleri, - Yüksek frekans malzemeleri ve radyo sistemleri, - Asbest içeren materyaller ve ürünler. Ses Seviyesi Standlarda ses seviyesi, minimum düzeyde tutulmalıdır. Fuar Yönetimi tarafından yapılacak sözlü uyarıdan sonra, ses seviyesinin azaltılmaması halinde TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP ses kaynağını veya stand elektriğini kapatma yetkisine sahiptir. Kabul edilen maksimum ses seviyesi, stand sınırında 45 db olmalıdır. Çıkış Kapıları Tüm katılımcılar ve ekipleri, bulundukları salon ve kısımlarda konumlandırılmış olan acil çıkış kapılarının yerlerini öğrenmek zorundadır. Çıkış kapılarının önleri hiçbir şekilde kapatılmamalı, çıkışlar engellenmemelidir. 12
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER FUAR YERİ VE ULAŞIMI Fuar Merkezi, E-5, E-6 ve TEM karayollarını kullanarak İstanbul şehir merkezinden Edirne istikametine gidişte, Avcılar-Büyükçekmece güzergahındadır. İstanbul dan Edirne ye otoban üzerinde gidişte, Hadımköy gişelerinde otobandan çıkılıp, Büyükçekmece yönüne doğru giderken, Gürpınar kavşağındadır. Tekirdağ-Edirne istikametinden gelişte, Büyükçekmece den Hadımköy kavşağındadır. Fuar Merkezine İstanbul Atatürk Havalimanı ndan; Bakırköy, Avcılar ve Büyükçekmece deniz otobüslerinden kolaylıkla ulaşılabilir. Metrobüs seferleri karayolundan ulaşımı hızlandırmakta ve kolaylaştırmaktadır. Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi Büyükçekmece 13
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER FUAR ALANI GENEL GÖRÜNÜMÜ SALON 2 Teknik Tekstil ve Nonwoven Makineleri ve Üretim Teknolojileri SALON 10 Teknik Tekstil ve Nonwoven Hammadde ve Nihai ürünleri Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi - Büyükçekmece 14
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER FUAR ALANI GENEL PLANI 15
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER SALON 2-10 TEKNİK DETAYLAR 16
www.hightex2013.com GENEL BİLGİLER FUAR ALANI YÜKSEKLİK VE AĞIRLIK ÖLÇÜLERİ SALON 2 MAKS. YÜKSEKLİK 5.50 m. SALON 10 MAKS. YÜKSEKLİK 5.00 m. TÜM SALONLAR (Pencere, Duvar, Balkon altı) MAKS. YÜKSEKLİK 2.70 m. 2.48 m. STANDART STAND YÜKSEKLİ İ Maksimum Taban Yükü Fuar binası içinde metrekareye düşen uygun görülmüş taban ağırlığı maksimum 15 bin kilogram olarak saptanmıştır. Tek nokta yüklemesine izin verilmemektedir. Ağırlığın dağıtılması gerekmektedir. Maksimum Tavan Yüksekliği Salonlardaki balkon, pencere ve bazı duvar altlarında tavan yükseklikleri 3,00 m dir. Standınızın üstündeki maksimum yüksekliği öğrenmek için bkz. sayfa 16-17-18-19-20 MALZEME GİRİŞİ - ÇIKIŞ KAPILARI MALZEME GİRİŞ - ÇIKIŞ KAPI BOYUTLARI I. Kapı II. Kapı III. Kapı IV. Kapı Yükseklik (cm) Genişlik (cm) Yükseklik (cm) Genişlik (cm) Yükseklik (cm) Genişlik (cm) Yükseklik (cm) Genişlik (cm) Salon 2 9.40 x 8.60 6.0 x 5.2 Salon 10 6.15 x 5. 8 5.55 6.0 5.75 x 3.95 6.60 x 6.00 Yükseklik Genislik Kapıların salonlardaki konumları için bkz. s. 16-17 17
www.hightex2013.com STAND KURULUMU Standart Stand Standart standlı katılım sözleşmesi dahilinde alüminyum profiller ve benzeri bölme elemanlarından oluşan, aşağıda krokisi bulunan stand konstrüksiyonu mevcuttur. Standlar alüminyum kiriş, dikme ve melamin kaplı sunta panellerle inşa edilmektedir. Bir duvar panelinin boyutu 100 cm x 234 cm, ön yüzü ise 95 cm x 235 cm dir. Ek olarak kullanılan stand donanım ve aksesuarlarında yükseklik 2.48 metreyi aşmamalı ve standın arkasına veya panel yüzeyine temas ettirilmemelidir. Ayrıca modüler standlarda; stand kolon ve menfez önlerine denk geliyorsa, organizatör tarafından delikli panel konulacaktır. Aydınlatma amacıyla her 3 metrekareye bir adet 75W spot, tavan profillerine bağlanmaktadır. Her standda bir adet üçlü grup prizi (monofaze 220 V 50Hz 1kw) mevcuttur. Ayrıca, duvar panelleri ve diğer stand materyallerinin tamamı fuar sonrasında çivileme, matkaplama, duvar kaplamaları veya uygun olmayan yapıştırıcı maddeler tarafından tahrip olmamış şekilde iade edilmelidir. Bu nedenle, yanınızda getirdiğiniz poster, pano ve diğer aksesuarları standlara tutturabilmenizi kolaylaştıracak zincir, askı vb. ekipmanları kullanmanız yararlı olacaktır. Tüm hasar görmüş veya tamir isteyen malzemelerin maliyeti, bu duruma neden olan katılımcıdan tahsil edilir. Standart stand içinde Ekonomik Rip halı, ücretsiz olarak verilecektir. İsteyen katılımcılar kendi halısını getirebilirler ya da ücreti karşılığı halı seçimi yapabilirler. (bkz. s. 33) Modüler standlarda katılımcı firmanın adı ve stand numarası, alın yazılarında yer alacaktır. Firma adı 100 mm yüksekliğinde, Latin Alfabesi ve Arial fontu kullanılarak yazılacaktır. Firma adı 20 harfi geçmemelidir. Ekstra harf başına 2 Euro ödenmesi gerekmektedir ve en fazla 10 harf, ekstra olarak sipariş edilebilir. Lütfen İnceleyiniz FORM: 2 (bkz. s. 56) ÖRNEK : 20 m 2 Standart stand 41 cm 248 cm 7 cm 27 cm 265 cm 95,5 cm 7 cm 234 cm 224 cm Halı (ER) 4 m 5 m 18
www.hightex2013.com STAND KURULUMU Dekorasyonlu Stand Fuara özel dekorasyonlu stand ile katılmayı tercih eden katılımcı firmaya stand alanı boş olarak teslim edilir. Katılımcı firma, kendisi veya anlaşmalı olduğu dekorasyon firmasıyla standını inşa edebilir. Fuara özel dekorasyonlu stand ile katılan firmaların dekorasyon projelerini en geç 10 Mayıs 2013 tarihine kadar, TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP a onaylatmaları gerekmektedir. Projeyle birlikte; - Ölçekli stand içi yerleşim planı, - Yükseklik dahil tüm ölçüler, - Elektrik, su, hava ve telefon için bağlantı noktaları, - Dekorasyon projesi, - Stand alanı içinde ve yakınında bulunan havalandırma menfezi ve yangın dolabı dekoratif kaplama projesi, -İç bölmeler, malzeme detayları, malzeme yükseklikleri, - Dekorasyon çalışmasını yürütecek firma detayları, katılımcı tarafından TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP a ulaştırılmalıdır. Firma projeleri, TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP tarafından her aşamada incelemeye alınacaktır. Uygun olmayan standlar (yükseklik kuralı, menfez önlerinin kapatılması ve yanlış alan kullanımı vb.) sözkonusu olduğu taktirde projeniz onaylanmayacak ve stand kurulmasına kesinlikle izin verilmeyecektir. Aynı alanda birden fazla standları olan firmaların arasına tak yapılması, izne tabidir. Stand dekorasyonu yapmak üzere fuar alanı içinde çalışma yapacak kişi ve firmalar, fuar alanı içinde çalışacak elemanları için çalışma yaka kartı başvurusu yapmak zorundadır. Bu personelin çalışma yaka kartları, yerleşim süresince geçerlidir. Bu personel yaka kartlarını sürekli üzerlerinde taşımak zorundadır. Güvenlik görevlileri, çalışma yaka kartlarını göstermeyen personeli fuar alanına almama yetkisine sahiptir. Fuar yönetimi ve organizatör, uygun görülmeyen, inşaat öncesi projesi onaylanmayarak inşasına izin verilmemiş olan, güvenliği ve TEKNİK kuralları ihlal eden, her türlü aksesuar, donatı ve stand uygulamasını kaldırmaya veya değiştirmeye yetkilidir. Bunlardan doğabilecek tüm masraf ve cezalar, katılımcıya ait olacaktır. Standların inşasında kullanılan materyaller için belirlenen maksimum yükseklik değişmektedir. (Bkz.syf.17) Duvar kenarları, balkon ve pencere altları kolonlarda maksimum yükseklik 3 metredir. Stand platform yükseklikleri azami 50 cm olacaktır. (Bu yükseklik toplam stand yükseklik limitine dahildir). Stand dekorasyonları stand alanını; enine, boyuna ve/veya çaprazlamasına toplam cephe açıklığının en çok %40 ına kadar kapatabilir. Üç tarafı açık olan standlarda her bir cephenin %30 undan fazlası kapatılmayacak şekilde dekorasyona izin verilecektir. Dört tarafı açık olan orta adalarda yer alan firmaların, açık cephelerinin herhangi yüzünde arka alanda kalan standların görülmesini engelleyecek şekilde dekorasyon yapmaları uygun değildir. Fuar standları, dikmeler ve sergilenecek ürünler, kimse için tehlike arz etmemelidir. Komşu standların duvarlarından daha yüksek kalan stand duvarları yapılacaksa, komşu standdan görünen kısmın her zaman fuar alanının ve komşu standın bütünlüğünü bozmayacak şekilde temiz ve düzenli gözükmesi sağlanacaktır. Bu duvarların arka taraflarına firma isim ve logoları asmak kurallara aykırıdır. Lütfen İnceleyiniz FORM: 4 (bkz. s. 58 ) 19
www.hightex2013.com STAND KURULUMU Standların, koridorlardan görülen dış yüzeylerinin de dekore edilmeleri gerekmektedir. Firmalar kendilerine ayrılmış olan stand alanlarının dışına taşmamalıdır. Kullanılan stand materyallerinin yangın sertifikaları, standların imalatçı firmaları tarafından özel dekorasyon projeleri ile birlikte verilmek zorundadır. Buna göre, kullanılan tüm malzemelerin alevli yanmaz veya yangına dayanıklı maddeden yapılmış olması gerekmektedir. İhtiyaç duyulduğunda, firmaların yetkililerinden, kullanılan malzemelerin yangına dayanıklılıklarını belirten bir belge istenebilecektir. Katılımcı, statik güvenliği sağlamak ve gerekli görüldüğü taktirde ispat etmek üzere statik sertifikasını standında bulundurmakla sorumludur. Özel dekorasyonlu firmalar, kendi firma isimlerini içeren tabelalarını, oluşturacakları dekorasyon çalışmaları dahilinde bulundurmak durumundadırlar. Bu tabelalar, stand sınırları dışına taşamaz. Katılımcı firma dekorasyon planında, 26 cm x 70 cm boyutunda bir zeminde ve üzerinde harf boyutu 100 mm olacak ve stand numarası koridorlardan gözükecek şekilde mutlaka yer verilmeli, bu yerin de gösterilmesi gerekmektedir. Fuar alanı içinde; hızar/ testere/ trajer vb. her türlü aletle kesim işlemi yapılması, tabanca ile boya yapılması, kaynak yapılması, hava kirliliğine sebep olacak kimyasallar, ağır metaller, yanıcı/ kolay tutuşan malzemeler kullanılması gibi tehlikeli ve çevreye zarar verebilecek uygulamalar kesinlikle yasaktır. Fuar alanı ve diğer katılımcıların selahiyeti açısından stand dekorasyonunda demonte modüler sistem kullanılması gerekmektedir. Katılımcı, kendi kaplama malzemesini kullandığı taktirde, bunları zemine yapıştırma veya çakma yapamayacağını göz önünde bulundurmalıdır. Zemine halı kaplanmasını çift taraflı bant ile yapmak mümkündür. Diğer kaplamalar için katılımcıların stand zeminini bir ahşap platform ile döşemesi ve bunun üzerine kaplama malzemesi uygulaması tavsiye edilir. İstendiği taktirde, stand içi halı TEKNİK Fuarcılık ve TÜYAP ın anlaşmalı kuruluşundan, ücreti karşılığı sağlanabilir. Salonların zeminine boya ya da harç direkt olarak uygulanmamalıdır. Zemine dökülen yağ vb. materyaller temizlenmelidir. Standlar yangın algılama donanımları ve yangın söndürücülerin kullanımına uygun yerleştirilmelidir. Özel dekorasyonlu standlarda çatı konstrüksüyonu, aydınlatma spotları, alın yazısı, elektrik kullanımı organizatör tarafından karşılanmaz. Bu tarz ekstra hizmetler, talepler doğrultusunda ücrete tabidir. Toplanma ve boşaltma aşamasında; katılımcıların veya stand inşa ekibinin halı veya yer kaplaması öncesi kullandıkları çift taraflı yapışkan bandı zeminden tamamen sökmeleri gerekmektedir. Bu sökme işleminden sonra geride kalan tüm zarar görmüş alan ve ekipmanların tamir ve yenileme masrafları katılımcıdan talep edilir. Salondaki herhangi bir bölgenin (duvarlar, kolonlar, zemin vb.) lekelenmesi, delinmesi, kırılması kesinlikle yasaktır. Standların içinde bulunan kolonların üzerindeki yangın söndürme noktaları ve havalandırma menfez önlerinin kapatılması kesinlikle yasaktır. İki katlı standlar İki katlı standların planları fuar yönetimi ve organizatör tarafından onaylanmalıdır. İki kat kullanıldığında stand genel yüksekliğinde herhangi bir artış kesinlikle yapılamaz. Üst kat, tüm sınırlardan 1 m geride kalmalıdır. Yükü taşıyan elementler, alt katın tavanı, aynı zamanda üst katın tabanı kolayca yanabilecek materyallerden olmamalıdır. Tüm merdivenlerin genişliği en az 1 m olmalıdır. Merdiven üst kattaki herhangi bir noktaya olan düz çizgi mesafesi 20 metreyi geçmemelidir. 20