SU ALTI SU ÜSTÜ ARAMA KURTARMA FEDERASYONU DİYARBAKIR. Sayı : 2015/71 28.08.2015 Konu: Tatbikat Sonuç Raporu İLGİLİ MAKAMA

Benzer belgeler
ESKİŞEHİR BÖLGE TATBİKATI

SEDAŞ Şebeke Operasyon İl Yöneticisi İbrahim Açıkalın, tatbikatta, Yerel Enerji Hizmet Grubu Planının amacının; ulusal çapta ve yerel düzeyde meydana

HASTANE ÖNCESİ ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ. Dr. Osman ULUSAL Konya İl Ambulans KKM Başhekimi

17 AĞUSTOS 1999 KOCAELİ DEPREMİ 10. YIL ANMA ETKİNLİKLERİ PROGRAMI AĞUSTOS 2009 GÖLCÜK KOCAELİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Sayı :B.100 TSH Konu :UMKE Faaliyetleri

Sendikamıza Üye Çimento Fabrikalarında gerçekleştirilen Acil Durum Tatbikatları devam etmektedir. İSG İş Sağlığı ve Güvenliği

BURDUR İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜĞÜ. Bölgesel Deprem ve KBRN Tatbikatı Senaryosu

KOCAELİ SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ

Türkiye nin ilk Ampute Engelli, Engelli Dalışı Eğitmeni,

İSTANBUL İLİ ULUSAL MEDİKAL KURTARMA EKİPLERİ (UMKE) 2014 YILI FAALİYET PLANI

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı

AFETLERDE SAĞLIK HİZMETLERİ BİRİMİ HAKKINDA SAĞLIK BAKANLIĞI GENELGESİ

Ayvacık Depremi Acil Yardım ve Afet Yönetimi Çalışmalarının Değerlendirilmesi Raporu (07 Şubat 2017) Ayvacık Depremi

Türk Karasularında Sportif Amaçlarla Yapılacak Aletli Dalışlara İlişkin Yönetmelik

Belediyeler ve Afet Eğitimleri: Kadıköy Belediyesi Uygulaması

KADIKÖY BELEDİYESİ KENTSEL ARAMA KURTARMA TAKIMI YILLIK FAALİYET RAPORU

FAALİYET BÜLTENİ. Haziran İMEAK Deniz Ticaret Odası Fethiye Şubesi FAALİYETLERİMİZ

DERS İÇERİKLERİ. 1. S.G. SUBAY TEMEL EĞİTİMİ: (35 hafta)

ERPİLİÇ ENTEGRE TESİSLERİ

BAK-KADIKÖY KADIKÖY BELEDİYESİ ARAMA-KURTARMA TAKIMI

ACİL DURUM MÜDAHALE EKİBİ (ADME) V. İSG KONGRESİ

UMKE Yönetmeliği ve Sağlık Personelinin Sahada Uygulama Yetkisi. Atatürk Üniversitesi Acil Tıp Uzm. Dr. Alpaslan ÜNLÜ 2017

Arama ve Kurtarma Bilgisi

13. ULUSAL AÇIK SU YÜZME YARIŞLARI DEĞİRMENDERE GÖLCÜK KOCAELİ

Afet Yönetimi (INM 476)

Eylül Ayı tatil olduğundan sadece planlama ve koordinasyon çalışmalarına yer verilmiştir.

NİSAN KONYA İLİ KONYA GENÇLİK MERKEZİ 2014 YILI 3 AYLIK (Nisan-Mayıs- Haziran) FAALİYET RAPORU

AFET VE ACİL DURUMLARDA EMNİYET HAVACILIK

CANKURTARAN A-GÖREVLER

AFAD GÖNÜLLÜLÜK SİSTEMİ

DEVLET HAVA MEYDANLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Etiler Ankara : ÖNSÖZ

KADIKÖY BELEDİYESİ ARAMA KURTARMA TAKIMI ŞUBAT 2005 ŞUBAT 2009 FAALİYET RAPORU

FAALİYET BÜLTENİ FAALİYETLERİMİZ FETHİYE ŞUBESİ. Temmuz 2017

NİSAN KONYA İLİ KONYA GENÇLİK MERKEZİ 2014 YILI 3 AYLIK (Nisan-Mayıs- Haziran) FAALİYET RAPORU

T.C. ALANYA BELEDİYESİ İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ

Afetlerde Acil Müdahale Ekiplerinin Koordinasyonu AFŞİN EMRE KAYIPMAZ BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ ACİL TIP ANABİLİM DALI

Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Sağlık Turizmi - İkili İşbirliği Kapsamındaki Hastaların Koordinasyon Eğitimi ve Değerlendirme Toplantısı

Sahil Güvenlik Komutanlığı TASNİF DIŞI 1/18

ARAMA VE KURTARMA BİLGİSİ ARA SINAV SORULARI VE CEVAPLARI

COLLEGE CUP YARIŞ İLANI

Arı Çalıştayı (Vet-Arı)

T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ACİL DURUMLAR

AFET YÖNETĠMĠNDE ÖĞRETMENLERĠN KONUMU (Geçmiş Afetlerden Çıkarılan Dersler)

T.C. MUĞLA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ Deniz ve Kıyı Tesisleri Şube Müdürlüğü

29 Ekim 2008 Cumhuriyetimizin 85. Yılında 85 metre Dünya Rekoru: Devrim Cenk ULUSOY SPONSOR DOSYASI

GK SELEN İLKYARDIM EĞİTİM MERKEZİ

Milli Eğitim Bakanlığı ‘Okullarda Güvenlik,Kriz ve Acil Sağlık Yönetimi' Sunumu by İngilizce Öğretmeni Sefa Sezer İnönü Üniversitesi / Fırat Üniversitesi / Ardahan Üniversitesi / Siirt Üniversitesi

YARIŞLAR KANDIRA CEBECİ

2013 YILI FAALİYET PLANI

T.C. İZMİR VALİLİĞİ İL AFET VE ACİL DURUM MÜDÜRLÜĞÜ AFETLER VE SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI

T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ URLA DENİZCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU SUALTI TEKNOLOJİSİ PROGRAMI. DERSLER ve İÇERİKLERİ URLA, İZMİR

11. ULUSAL AÇIK SU TÜRKİYE YÜZME ŞAMPİYONASI DEĞİRMENDERE GÖLCÜK KOCAELİ

ANTALYA İLİ, AKSU İLÇESİ, ATATÜRK MAHALLESİ, ADA 2 PARSELİN BİR KISMINI KAPSAYAN ALANDA HAZIRLANAN 1/1.000 ÖLÇEKLİ İLAVE UYGULAMA İMAR PLANI

T.C. BAŞBAKANLIK Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı. TAMP ve Kurumlarda Uygulaması Antalya 2016

UNI SPORTSBOAT CUP YARIŞ İLANI Ekim 2018 Karacasöğüt / Marmaris / Muğla

DENiZLERiMiZDEKi YÜZME VE SU ÜSTÜ/ SU ALTI SPORLARI FAALiYETLERiNiN icrasinda CAN GÜVENLiĞiNiZiN SAĞLANMASI MAKSADIYLA ALINACAK GÜVENLiK TEDBiRLERi

AYAYDER in Yaptığı Bazı Mesleki

KADIKÖY BELEDİYESİ KENTSEL ARAMA KURTARMA TAKIMI YILLIK FAALİYET RAPORU

ACİL DURUM PLANI ACİL DURUM PLANI

BÖLÜM I Genel Esaslar

SİLİVRİ LİMAN BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

1. BÖLÜM-I 1.1 TANIMLAMALAR Gözlemciler Organizatör Sorumlu Federasyon

GÖLCÜK ROTARY KULÜBÜ

SUNUM İÇERİĞİ GİRİŞ AFET YÖNETİM MERKEZİNİN KURULMASI İHBARLAR VE İŞLEYİŞ AFETİN ETKİLERİ SONUÇ VE ÖNERİLER

KÖRFEZ DENİZİNE KAVUŞUYOR...

TÜRK ARAMA VE KURTARMA YÖNETMELİĞİ

AMBARLI LİMAN BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İTFAİYE EĞİTİM MERKEZİNDE VERİLEN EĞİTİMLER (İndex)

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Araştırma Planlama Koordinasyon Kurulu Başkanlığı. VALİLİĞİ (İl Sağlık Müdürlüğü) GENELGE 2005/58

ANKARA İLİ DEVLET YOLLARINDA MEYDANA GELEN TRAFİK KAZALARININ KONUMSAL VERİLERİNİN, TRAFİK DENETİM POLİTİKALARINA KATKISI

ŞİLE LİMAN BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

ELER Programı İle Dinamik Çalışan Web Tabanlı Afet Koordinasyon Sistemi

ERASMUS+ PROJESİ THE LAKES İN OUR LİVES

T.C. ORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MECLİS KARARI. İtfaiyecilik mesleğinin kamuoyuna tanıtmak, yangın ve kurtarma konularında eğitilmiş gönüllüler

Claim ID: Membership Number: HAZĠRAN 2012 Sualtında 2500 KiĢi. SCUBA ile SUALTI ĠNSAN ZĠNCĠRĠ DÜNYA REKORU DENEMESĠ

Ders No: 29 Hoş Geldiniz

Tatil ve Yöre Rehberi

TÜRÇEV ULUSAL JÜRİ TOPLANTISI

T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İTFAİYE DAİRE BAŞKANLIĞI GÖNÜLLÜ İTFAİYECİLİK YÖNETMELİĞİ

ENDÜSTRİYEL DALIŞLAR LİMAN DALIŞLARI DERİN DENİZ DEŞARJI SUALTI YAPILARI KIYI DÜZENLEMELERİ DENİZ İSKELELERİ GENEL DALGIÇLIK HİZMETLERİ

KOACELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ TÜRKİYE AÇIK SU YÜZME ŞAMPİYONASI KOCAELİ

2015 YILI FAALİYET PLANI

KARŞIYAKA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM KURUMU SOSYAL ETKİNLİKLER YILLIK ÇALIŞMA PLANI. Öğretim Yılı: 2018/2019

T.C. ÇEVRE VE ORMAN BAKANLIĞI Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü Sayı :B.18.0.ÇYG MAYIS 2009 Konu :Yetki Devri Genelgesi

Çalışanların yükümlülük ve sorumlulukları MADDE 6

SUALTI ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ (SAD) BİLİM KAMPLARI

İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ İÇİN KRİTİK BAŞARI FAKTÖRLERİ

On Adımda Okul Afet ve Acil Durum. Yönetimi Planı. Hazırlama Kılavuzu

SOKAKTA YAŞAYAN VE/VEYA ÇALIŞAN ÇOCUKLARA YÖNELİK HİZMET MODELİ ANTALYA İL EYLEM PLANI

GİRİŞİM ŞEHİR PLANLAMA PROJE & DANIŞMANLIK

1. Bölge Erzurum. 2. Bölge Van Süresi (Gün)

BACADER e-bülten OCAK 2014

AFET HEMŞİRELİĞİ EĞİTİMİ Yrd.Doç.Dr. Özcan ERDOĞAN

MESGEMM İSG/Mevzuat/Yönetmelikler. İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik. Resmi Gazete Yayım Tarih ve Sayısı :

DALIŞA GİDERKEN İÇİNDEKİLER

Afetlerde Gönüllü Katılım ve Mahalle Afet Gönüllüleri

KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI

AFET KOORDİNASYON MERKEZİNİ (AKOM)KURDUK

HAYDİ MESLEKTAŞLAR DALIŞA

Transkript:

SU ALTI SU ÜSTÜ ARAMA KURTARMA FEDERASYONU DİYARBAKIR Sayı : 2015/71 28.08.2015 Konu: Tatbikat Sonuç Raporu İLGİLİ MAKAMA 1. Sualtı ve Suüstü Arama Kurtarma Federasyonu tarafından Değirmendere /KOCAELİ nde KÖRFEZ 2015 SUALTI SU ÜSTÜ ARAMA KURTARMA TATBİKATI 14-15-16 Ağustos 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir. 2. Tatbikat genel planı ve senaryo özetleri EK A da, tatbikat faaliyetleri EK B de, Tatbikat Sonuç Raporu ise EK C de sunulmuştur.

EK A KÖRFEZ 2015 SUALTI SU ÜSTÜ ARAMA KURTARMA TATBİKATI GENEL PLANI ve SENARYO ÖZETLERİ 1- Tatbikat Adı : İzmit Körfezi / 2015 Arama Kurtarma Tatbikatı 2- Tatbikat Tarihi : 14-15-16 Ağustos 2015 3- Tatbikat Yeri : Değirmendere Gölcük /KOCAELİ 4- Tatbikatı Gerçekleştiren Makam : Sualtı ve Suüstü Arama Kurtarma Federasyonu (SSAKF) 5- Tatbikat Koordinasyon Merkezi : Değirmendere Sualtı Topluluğu Spor Kulübü Derneği (DESSAT) Yalı Mah. Zeytinoğlu Sokak No:6 Değirmendere/KOCAELİ 0.262.426 27 56 6- Tatbikat Koordinasyon Sorumlusu : Savaş YAPMAN-Federasyon Başkanı 507 845 64 00 Sait GÜRER Genel Sekreter 532 612 29 11 7- Tatbikata katılan Dernek/Kurum/Kuruluşlar ve Tatbikatın Unsurları: Kocaeli İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü (AFAD) Değirmendere Sualtı Topluluğu Spor Kulübü Derneği Gölcük Türkiye Radyo Amatörleri Cemiyeti (TRAC) Kocaeli Ulusal Medikal Kurtarma Ekipleri (UMKE) İzmit Su Altı Sporları Kulübü Derneği Kocaeli Oksimed Hiperbarik Oksijen Tedavi Merkezi Kocaeli Vatoz Dalış Merkezi Kocaeli Üniversitesi Su Altı Topluluğu Diyarbakır İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü (AFAD) Sivas İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü (AFAD) Keşan Belediye Yelken ve Su Sporları Kulübü Derneği Dicle Su Sporları Kulübü Derneği Samsun Arama Kurtarma Spor Kulübü Derneği Kalamış Su Sporları Kulübü Derneği Kdz.Ereğli Bld.İtfaiye Müdürlüğü Sivas Arama Kurtarma Eğitim Merkezi Derneği Sakarya Arama Kurtarma Eğitim Merkezi Derneği Düzce Bld.İtfaiye Müdürlüğü Düzce Arama Kurtarma Derneği

ODTÜ Su Altı Topluluğu Bursa Mavi Keyif Arama Kurtarma Derneği 8- Tatbikatın Hedef ve Amacı: İzmit Körfezi nde yaşanması muhtemel doğal afet sonucu deniz kaza ve olaylarında TSSAKF bağlısı unsurların yerel ve adli makamlar ile koordineli çalışma imkan kabiliyetlerinin tespit edilmesi, değerlendirilmesi ve çıktılarının alınması. Acil durum malzeme ve personel ihtiyaçlarının belirlenmesi Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, Tatbikatta Uygulanan Senaryo Özetleri: Senaryo 1 : İzmit Değirmendere hattında yolcu taşıyan CİVELEK 1 isimli yolcu motorunun Değirmendere iskelesine yanaşması esnasında, aşırı dalga nedeniyle motordan düşen kayıp şahısların bulunması. Yerlerinin tespit edilerek mevkiinin adli makamlara teslim edilmesi. Senaryo 2 : Değirmendere Çınarlık Meydanı nda denize giren kişinin yardım istemesi üzerine cankurtaranlar tarafından kurtarılarak karada ilk yardım uygulanması ve acil durum yönetimi sonucunda profesyonel sağlık ekiplerine teslim edilmesi. Senaryo 3 : Değirmendere Çınarlık Meydanı nda sportif dalış yapan 4 kişilik dalgıç grubundan bir kişinin enkaz içine girdiğinde meydana gelen düşük şiddetle deprem sonucunda enkaz altında kalması ve kurtarma dalgıçları tarafından kurtarılarak sahile çıkarılması, karada ilk yardım uygulanması ve acil durum yönetimi sonucunda profesyonel sağlık ekiplerine teslim edilmesi. Senaryo 4 : Değirmendere açıklarında balıkçılık yapan küçük teknede yangın çıkması sonucunda tekneden atlayan kişilerin yerel unsurlarla koordineli olarak kurtarılması ve çıkan yangının ekiplerce söndürülüp, yedeklenerek emniyetli bölgeye çekilmesi.

EK B TATBİKAT FAALİYETLERİ 1. 14 Ağustos 2015 günü Kocaeli AFAD ve Bölgede faaliyet gösteren arama kurtarma dernekleri ile tatbikatın ön provası ve basın tanıtım faaliyetleri icra edilmiştir. 2. 15 Ağustos 2015 günü tatbikat katılımcıları Tatbikat Koordinasyon Merkezinde toplanmışlardır. 3. 15 Ağustos 2015 günü öğlenden önce ekip liderleri ile tatbikat hakkında senaryoların tanıtılması ve senaryoya gore görev dağılımı yapılmış, öğlenden sonra ise Sivas Arama Kurtarma Eğitim Merkezi tarafından Sayısal Haritalandırma Sistemi İle Arama Kurtarma Yapılması konulu sunum gerçekleştirilmiştir. 4. 15 Ağustos 2015 günü 16 00 19 00 saatleri arasında katılımcılar ile tatbikat alanında keşif dalışları gerçekleştirilmiştir. 5. 16 Ağustos 2015 günü planlı senaryolara uygun şekilde tatbikatın bütün safhaları gerçekleştirilerek tatbikat icra edilmiştir. 6. Tatbikat içerisinde 17 Ağustos 1999 Gölcük Depreminde hayatını kaybedenlerin anısına CMAS değişken Ağırlıklı Dünya Engelli Serbest Dalış Rekortmeni Ufuk KOÇAK tarafından saygı dalışı icra edilmiştir. 7. Tatbikatın son safhası ve saygı dalışına Gölcük Kaymakamımız Sayın Adem YAZICI da katılmışlardır. 8. 16 Ağustos 2015 günü saat 20:00 da tatbikat sonuç toplantısı yapılmış ve katılımcıların bölgeden ayrılması ile tatbikat sona ermiştir. 9. Bölge dışından gelen katılımcıların konaklaması Değirmendere DESSAT Eğitim tesisleri ve Saraylı da bulunan Efe Pansiyon ile Kocaeli AFAD tarafından kurulan 2 adet sahra çadırında gerçekleştirilmiştir. İaşeleri ise DESSAT tarafından karşılanmıştır. 10. Tatbikattaki iletişim hizmet ve materyalleri (Telsiz vb.) Kocaeli AFAD ve Gölcük Türkiye Radyo Amatörleri Cemiyeti (GÖLCÜK TRAC) tarafından karşılanmıştır. 11. Tatbikat süresince ilk yardım ve sağlık hizmetleri açısından Kocaeli UMKE ekibi sağlık personeli ve ambulansı tatbikat alanında hazır bulunmuştur. 12. Tatbikat süresince Deniz Polisine ait bir adet bot, alan güvenliği ve emniyet maksatlı olarak tatbikat alanında hazır bulunmuştur. 13. Dalış yaralanmaları tedavisi için Özel Kocaeli Oksimed Hiperbarik Oksijen Tedavi Merkezi ekibi ve sualtı hekimi acil durum için hazır bulundurulmuştur. EK C

KÖRFEZ 2015 SUALTI SU ÜSTÜ ARAMA KURTARMA TATBİKATI SONUÇ RAPORU 14-15-16 Ağustos 2015 tarihleri arasında Sualtı ve Suüstü Arama Kurtarma Federasyonu tarafından Değirmendere /KOCAELİ nde EK-A da belirtilen senaryolara gore gerçekleştirilen KÖRFEZ 2015 SUALTI SU ÜSTÜ ARAMA KURTARMA TATBİKATI sonucunda yapılan değerlendirme ve sonuçlar aşağıda olduğu gibidir. Tatbikat batıdan doğuya uzunluğu yaklaşık 50 Km olan ve en geniş yeri 10 Km olan İzmit Körfezi özelinde değerlendirilerek planlanmıştır. Tatbikatta ilk müdahale timlerinin sürekli hazır bekletilmesi ile körfez boyunca belli noktalarda ilk müdahale timlerinin bulunması durumu simüle edilmiştir. 1. Senaryoların başlangıcından itibaren ilk çağrının alınması ile ekiplerin olay mahaline intikalleri ve müdahale süreleri 3 dakika ve 8 dakika arasında gerçekleşmiştir. Tatbikatın özelliği nedeni ile normal şartlarda yüzücü ve can kurtaran olmayan bölgeye yakın bir mevkiide hazır bekleyen ekipler olaya kısa sürede müdahale etme imkanına sahip olmuşlardır. Gerçek durumda vapur iskelesi ve limanların kurtarma ekiplerinin merkezlerine olan uzaklığı değerlendirildiğinde dakika olarak gerçekleşen bu süreler saatlere uzaması kaçınılmazdır. Şehir hatları vapur ve motor yoğunluğu ile akıntı durumları dikkate alındığında senaryo benzeri olayın yaşanması durumunda ilk müdahale ve kayıp şahısın son görüldüğü alanın markalanması esnasında gececek sürenin kısa olması önem taşımaktadır. İzmit Körfezi kıyıları boyunca belirlenecek belli alanlara ilk müdahale timlerinin oluşturulması ve başta hızlı bot olmak üzere Jetsky gibi hızlı müdahale araçlarının tahsisedilmesi faydalı olacaktır. 2. Tatbikat süresince muhabere ve iletişim konuları kontrol edilmiş ve 10 Km alanda el telsizleri ile muhaberenin yeterli olduğu görülmüştür. Acil durumlarda ekipler arasında ki koordinasyon için muhaberenin düzgün ve uyum içinde işlemesi gerektiği unutulmamalıdır. Muhabere tatbikat esnasında çevrim önceliği ve muhabere kuralları konusunda az da olsa aksiliklerin yaşandığı tespit edilmiştir. Tatbikata katılan ekip personeline Kısa Mesafe Telsiz kullanımı ve acil durum muhaberesi konusunda eğitim verilmelidir. 3. Tatbikattaki senaryolarda genel olarak sualtı arama paternleri ve sualtında kaldırma balonu ile malzeme kaldırma usulleri uygulamalı olarak denenmiş ve icra edilmiştir. Yapılan uygulamalarda sualtı arama usulleri konusunda ekiplerin standart uygulamalarda eksiklerinin bulunduğu tespit edilmiştir. Hazırlanacak eğitim program ve müfredatlarına arama usulleri ve kaldırma balonu uygulama eğitimleri teorik ve pratik olarak dahil edilmelidir. 4. Ekip liderleri ile iletişim ve ekiplerin koordinasyonu, yönlendirilmesi, görev dağılımı konularında eksiklikler tespit edilmiştir.

Acil durumlarda ekiplerin görev dağılımını hızlı ve doğru bilgilendirme yapabilmek için, görev ve görev tanımları hazırlanmış çizelgelerle verilmelidir. Üye dernekler ve kurumlar bu konuda hazır çizelgeleri varsa paylaşmalı ve yapılacak koordinasyon toplantıları ile çizelgelere son şekli kullanım için verilmelidir. Bu hazırlanan çizelgeler tatbikatlarda kullanılarak geliştirilmelidir. 5. Tatbikata katılan arama kurtarmacılarda malzeme eksiklikleri ve standart dışı malzemeler tespit edilmiştir. Eksik malzemelerden kaynaklanan zaman kaybı yaşanmış ve etkili arama yapılamamıştır. Yapılacak toplantılarla arama kurtarmacıların sahip olması gereken minimum malzemeler tespit edilmeli ve ekiplere arama kurtarma malzemeleri konusunda yerel yönetimler destek olmalıdır.