Valiliklerde AB İşleri İçin ç Kapasite Oluşturulması Projesi Tanıtım Toplantısı 17 Ocak 2013 Bartın
SUNUMUN İÇERİĞİ 1. SEI Nedir? 2. Valiliklerde AB İşleri için Kapasite Oluşturulması Projesi Hakkında Genel Bilgilendirme 3. Projenin Başarısı İçin Çeşitli Kriterler
SEI Nedir? Avrupa Birliği ne Entegrasyon Sürecini i Destekleme Faaliyetleri i Projesi SEI SEI, Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı birinci bileşeni (IPA I Geçiş Dönemi Desteğive Kurumsal Yapılanma) altında yer alan bir finansman imkânıdır SEI nin Temel Amacı Merkezikamu kamu kurum ve kuruluşlarının proje hazırlamave müktesebat uyum çalışmalarına yönelik kısa ve orta vadede teknik destek ihtiyaçlarının karşılanması
Valiliklerde AB İşleri l ii İçin i Kapasite Oluşturulması Projesi Hakkında Genel Bilgilendirme
Projenin Amacı: Valiliklerin Avrupa Birliği ile ilgili konularda hizmet kapasitesinin artırılmasıdır. Avrupa Birliği Bakanlığı tarafından illerimize yönelik olarak uygulanmış ve uygulanmakta olan projeleri tamamlayıcı niteliktedir. Uygulama alanı: 20 pilot il Uygulama süresi : 24 ay Bütçe: 1.950.000 000 Avro
Pilot İller
Proje Kapsamındaki Temel Faaliyetler ProjeAçılış ş Toplantısı: AB Bakanı ve Başmüzakereci Egemen Bağış ile pilot illerin Vali, Vali Yardımcıları ve Valilik AB Birimi temsilcilerinin katılımlarıyla gerçekleştirilecektir İhtiyaç Analizi içl Çalışması: Her il 2 şer defa uzmanlar tarafından ziyaret edilecektir Uzman yetiştirme, ş eğiticilerinğ eğitimiğ ve sonrasında verilecek eğitimler, ğ kapasite geliştirme faaliyetleri ve bu faaliyetlerin planlanması ve etkinliği açısından önem arz etmektedir Verilerin düzenlenmesi ve analizi aşamasında Valilik AB Birimlerinin ve projenin tüm paydaşlarının süreçte yer alması gerekmektedir.
Proje Kapsamındaki Temel Faaliyetler Uzman Yetiştirme Programı: Valilik AB birimlerindeni i 2 şer ve AB UDYK üyelerinden 1 er ktl katılımcıya yönelik olarak Temel AB konularında toplam 8 günlük eğitim verilecektir Oryantasyon Programı: Uzmanlık Eğitimi alan valilik personelinin ve AB UDYK üyelerinin AB üyelik sürecinde doğrudan doğruya rol oynayan kurumları yakından tanımalarına olanak sağlamak amacıyla 2 günlük oryantasyon programı düzenlenecektir. Eğiticilerin Eğitimi Programı: Her ilden 2 şer kişinin katılımsağlayacağı programtoplam 6 gün sürecektir. Proje Hazırlama Eğitimleri: Eğiticilerin Eğitimine katılan personel tarafından her ilde 3 er defa profesyonel eğitimcilerin desteği ile Proje Hazırlama Eğitimleri verilecektir.
Proje Kapsamındaki dk Temel Faaliyetler l Kapasite Geliştirmeş Faaliyetleri: Kapasite Geliştirme Faaliyetleri Planı Her ilde 5 kapasitegeliştirme faaliyeti Katılımcı ve aktif valilikler 1 şehir eşleştirme 4 kapasitegeliştirme faaliyeti (20 şer katılımcı) Kapasite Gli Geliştirme i Faaliyetleri Hedef kitle faaliyet konusu uyumu Model uygulamalar Kurumsal ve işlevsel UDYK kar İyi uygulama örnekleri Bilgi birikimi
Proje Kapsamındaki dkit Temel lf Faaliyetler l Şehir Eşleştirme: Öncelikli alanların belirlenmesi Proje geliştirmeye yönelik faaliyetler AB Türkiye Ağ Oluşturma Konferansı Türkiye Belediyeler Birliği ve Vilayetler Hizmet Birliği ile işbirliği Projelerin Sürdürebilirliği ğ
ProjeKapsamındakiTemel Faaliyetler İletişim tii Faaliyetleri: i Eğitim, kapasite geliştirme ve İletişim projesi Her proje aktivitesi İletişim aracı İllerin kendi iletişim ş faaliyetlerini belirlemeleri İnternet portalı, aylık haber bülteni, basın bültenleri, broşürler, sosyalmedya medya, televizyon programları
ProjeKapsamındakiTemel Faaliyetler Brüksel Çalışma Ziyareti: 4kişinin katılımsağlayacağı 5günlükçalışma ziyaretleri Bölgesell Çl Çalıştaylar: l Her biri 2 gün sürecek 4BölgeselÇalıştay Yerel Düzeyde AB İşleri ve Mali Yardımları Konusunda Kapasite Geliştirilmesi Stratejisinin Oluşturulması: Uzun vadeli bir strateji
PROJE İSTİŞARE TOPLANTISI 20 Haziran 2012 tarihinde İl AB Daimi Temas Noktası Vali Yardımcıları ile Valilik AB birimleri temsilcilerinin katılımıyla SEI Valiliklerde AB İşleri İçin Kapasite Oluşturulması Projesi İstişare Toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda öne çıkan önemli hususlar: Projenin valiliklerde AB işleriş konusunda kapasite geliştirilmesinin ş yanısıra Türkiye AB Müzakere Sürecine de olumlu yönde katkıları olacaktır Projenin valilikler tarafından en üst düzeyde sahiplenilmesinin sağlanması Projede görev alan valilik AB birimi personelinin sürekliliğinin sağlanması Valiliklerin proje faaliyetlerinden daha fazla faydalanabilmeleri ve etkinliklere daha fazla kişi ile katılabilmeleri için Eş finansman sağlanmasının faydalı olacağı Pilot illerin AB üyelik sürecindeki gerçek ihtiyaçlarını ortaya çıkarmak için bir Ön İhtiyaç Analizi çalışması gerçekleştirilmesinin faydalı olacağı
PROJENİN İ BAŞARISI İÇİN İ ÇEŞİTLİ İ İ KRİTERLER İ Projenin en üst düzeyde sahiplenilmesi İnsan kaynaklarıkl İldeki tüm aktörlerin; UDYK lar, üniversiteler, sanayi ve ticaret odaları, sivil toplum kuruluşları, AB bilgi merkezleri, kalkınma ajansları, il müdürlükleri vb. nin proje faaliyetlerinde yer almaları En az orta seviyede İngilizce bilen Valilik AB Birimleri personeli Personelinsürekliliği Ön İhtiyaç Analizi Tüm paydaşların katılımı İldeki tüm paydaşların istekli ve aktif olmaları Yerel düzeyde tanıtım
PROJENİN BAŞARISI Ş İÇİN Ç ÇEŞİTLİ Ş KRİTERLER İllerin her yıl için kendi bütçelerinden de 20.000 TL eşş finansman sağlamaları Faaliyetlerin içeriği Faaliyetlerin sayısı Dahafazla katılımcı AB Bakanlığı tarafından sağlanan/sağlanacak olan ekstra eş finansmanın Ek Protokolde yer alan kurallar ve şartlara uygun bir şekilde kullanılması ve teknik ve mali raporun bütün ekleriyle birlikte zamanında sunulması önem arz etmektedir.
ValiliklerdeAB İşleri İçin Kapasite Oluşturulması Projesi İşbirliği Protokolü Valiliklerde AB İşleri İçin Kapasite Oluşturulmasına Dair İşbirliğiProtokolüve Kriterler Metni Ağustos 2012 de valiliklere yazılı olarak iletilmiştir. Pilot illerin tamamı a İşbirliği Protokolünü ve Kriterler Metnini imzalayarak Bakanlığımıza iletmişlerdir. ş
PROJE AÇILIŞ TOPLANTISI Şubat 2013 te, Ankara da Sayın AB Bakanı ve Başmüzakereci Egemen Bağış, ğ İl Valileri, i İl AB Di Daimii Temas Noktası Vali Yardımcıları ve valilik AB birimi personelinin i katılımları l ile Proje Açılış Toplantısı gerçekleştirilecektir.
TEŞEKKÜRLER İletişim: Ayşe Deniz ARICAN Proje Uygulama Başkanlığı 0312 218 16 22 aarican@ab.gov.tr 18