KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Transkript

1 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM ve EYLEM PLANI Ağustos 2012

2 Ben askeri deha filan bilmiyorum. Herhangi bir zorluk önünde kaldığım zaman yaptığım iş şudur: Vaziyeti iyice tespit etmek, sonra bu vaziyet karşısında alınacak tedbirin ne olduğuna karar vermek. 2

3 3 SUNUŞ İç kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünü olarak tanımlanmaktadır. Üniversitenin her bir biriminin yeterli ve etkili bir iç kontrol ve eylem planı hazırlayabilmesi, işleyişle ilgili bilgi, beceri ve etik değerlere sahip olunmasını ve dürüst ve şeffaf bir yönetim anlayışı benimsenmesini gerektirmektedir. Ayrıca, iç işleyişin sorunsuz sürdürülebilmesi için hem kurumun kendi personelinin, hem de iç ve dış paydaların belirlenmiş standartlara ve iç işleyiş kurallarına uygun hareket etmesinin sağlanması, mevzuata uygun olmayan faaliyetlerin önlenmesi ve kapsamlı bir yönetim anlayışı ile uygun bir çalışma ortamının sağlanması önemlidir. Bu bağlamda ilgili idarelerin üst yöneticileri ile diğer yöneticileri tarafından görev, yetki ve sorumluluklar göz önünde bulundurulmak suretiyle gerekli önlemlerin alınması iç kontrolün sağlanması açısından son derece önemlidir. Üniversitemizin genel işleyişinin yanısıra akademik birimler de kendi İç Kontrol Standartları Uyum ve Eylem Planı nı hazırlamakla yükümlüdür. Üniversitemiz Eğitim Bilimleri Enstitüsü ne ait eylem planı ve iş akış süreçleri bu kapsamda belirlenmiş, kayıt altına alınmış, yazılı hale getirilmiş ve paydaşlara sunulmuştur. Bu kılavuz, etik değerler, görev tanımları, iş akış süreçleri ve risk analizi ana bölümlerinden oluşmaktadır. Etik değerler başlığı altında dört, görev tanımları başlığı altında on, iş akış süreçleri başlığı altında ise on dokuz alt bölüm yer almaktadır. Ayrıca kılavuzun son bölümünde Enstitüye ait risk analizi yer almaktadır. Kılavuzun hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür eder, kılavuzun paydaşlarımıza Enstitü ile olan işlemlerini gerçekleştirmede faydalı ve yol gösterici olmasını dilerim. Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Enstitü Müdürü

4 4 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 3 İÇİNDEKİLER... 4 İÇ KONTROL STANDARTLARI ÇALIŞMA GRUPLARI ve ÜYELERİ... 7 İÇ KONTROLE İLİŞKİN ROL ve SORUMLULUKLAR: GENEL ÇERÇEVE... 8 İç Kontrolün Tanımı... 8 İç Kontrolün Amacı... 8 İç Kontrolün Yapısı ve İşleyişi... 9 KURUMSAL BİLGİLER Enstitü Tarihçesi Amaç Misyon Vizyon Genel Bilgiler Fiziksel Alt Yapı İdari Personel Hizmet Alanları Diğer Hizmet Alanları Bilgisayar ve Teknolojik Cihazlar İnsan Kaynakları Lisansüstü Eğitim Veren Programlar Öğretim Üyeleri Araştırma Görevlileri Lisansüstü Öğrenciler Eğitim Bilimleri Enstitüsü Teşkilat Yapısı EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ETİK DEĞERLER Enstitü İçi İşleyiş Enstitü Anabilim Dalı İlişkisi Enstitü Öğretim Üyesi İlişkisi Enstitü Öğrenci İlişkisi EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ PERSONEL GÖREV TANIMLARI Müdür Müdür Yardımcısı - I Müdür Yardımcısı - II Enstitü Sekreteri Anabilim Dalı Başkanı Öğretim Üyesi... 31

5 5 Araştırma Görevlisi Yazı İşleri Memuru Tahakkuk Memuru Anabilim Dalı Sekreteri EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ ve İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Araştırma Görevlisi Alımı İş Süreci Araştırma Görevlisi Alımı İş Akış Süreci Bez Ciltli Tez Teslimi İş Süreci Bez Ciltli Tez Teslimi İş Akış Süreci Bilimsel Hazırlık Derslerini Belirleme İş Süreci Bilimsel Hazırlık Derslerini Belirleme İş Akış Süreci Danışman Seçimi İş Süreci Danışman Seçimi İş Akış Süreci Danışman Değişikliği İş Süreci Danışman Değişikliği İş Akış Süreci Ders Telafisi İş Süreci Ders Telafisi İş Akış Süreci Ders Sınav Programı Hazırlama İş Süreci Ders Sınav Programı Hazırlama İş Akış Süreci F1 ve F2 Formlarının Hazırlanması İş Süreci F1 ve F2 Formlarının Hazırlanması İş Akış Süreci Gelen Evrak İş Süreci Gelen Evrak İş Akış Süreci Giden Evrak İş Süreci Giden Evrak İş Akış Süreci Öğretim Elemanı Görevlendirme İş Süreci Öğretim Elemanı Görevlendirme İş Akış Süreci Yüksek Lisans / Doktora Tez Jürisi Oluşturulması İş Süreci Yüksek Lisans / Doktora Tez Jürisi Oluşturulması İş Akış Süreci Özel Öğrenci Başvurusu İş Süreci Özel Öğrenci Başvurusu İş Akış Süreci Personel Performans Değerlendirme İş Süreci Yönetici Performans Değerlendirme İş Süreci Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Muafiyeti İş Süreci Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Muafiyeti İş Akış Süreci Yatay Geçiş İş Süreci Yatay Geçiş İş Akış Süreci Yıllık İzin Mazeret İzni Süt İzni İş Süreci... 87

6 6 Yıllık İzin Mazeret İzni Süt İzni İş Akış Süreci Başarılı Dersi Başarısız Derse Saydırma İş Süreci Başarılı Dersi Başarısız Derse Saydırma İş Akış Süreci EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ RİSK ANALİZİ Risk Analizi Risklerin Değerlendirilmesi İçin Ölçek Risklere Karşı Alınması Düşünülen Önlemler... 95

7 7 İÇ KONTROL STANDARTLARI ÇALIŞMA GRUPLARI VE ÜYELERİ Tablo 1. İç kontrol standartları çalışma grupları ve üyeleri STANDARTLAR Kontrol Ortamı Standartları (1.Grup) Risk Değerlendirme Standartları (2.Grup) Kontrol Faaliyetleri Standartları (3.Grup) Bilgi ve İletişim Standartları (4.Grup) İzleme Standartları (5.Grup) ÇALIŞMA GRUBU ÜYELERİ Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Doç. Dr. Bülent GÜVEN Yard. Doç. Dr. Mehmet PALANCI Ahmet ŞAHİN Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Doç. Dr. Bülent GÜVEN Yard. Doç. Dr. Mehmet PALANCI Ahmet ŞAHİN Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Doç. Dr. Bülent GÜVEN Yard. Doç. Dr. Mehmet PALANCI Ahmet ŞAHİN Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Doç. Dr. Bülent GÜVEN Yard. Doç. Dr. Mehmet PALANCI Ahmet ŞAHİN Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Doç. Dr. Bülent GÜVEN Yard. Doç. Dr. Mehmet PALANCI Ahmet ŞAHİN

8 8 I. İÇ KONTROLE İLİŞKİN ROL VE SORUMLULUKLAR: GENEL ÇERÇEVE İç kontrol sistemi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile düzenlenmiş olup, bu kanunun beşinci kısmında sistemle ilgili bütün ayrıntılar belirtilmiştir. Kanunun 55., 56. ve 57. maddelerinde sistemin tanımı, amacı, yapısı ve işleyişi aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir: I. A. İç Kontrolün Tanımı (Madde 55) İç kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. Görev ve yetkileri çerçevesinde, malî yönetim ve iç kontrol süreçlerine ilişkin standartlar ve yöntemler Maliye Bakanlığınca, iç denetime ilişkin standartlar ve yöntemler ise İç Denetim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenir, geliştirilir ve uyumlaştırılır. Bunlar ayrıca, sistemlerin koordinasyonunu sağlar ve kamu idarelerine rehberlik hizmeti verir. I. B. İç Kontrolün Amacı (Madde 56) İç kontrolün amacı; a) Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini, b) Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini, c) Her türlü malî karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini,

9 9 d) Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, e) Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunmasını, sağlamaktır. I. C. İç Kontrolün Yapısı ve İşleyişi (Madde 57) Kamu idarelerinin malî yönetim ve kontrol sistemleri; harcama birimleri, muhasebe ve malî hizmetler ile ön malî kontrol ve iç denetimden oluşur. Yeterli ve etkili bir kontrol sisteminin oluşturulabilmesi için; mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunması, malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerle personele verilmesi, belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanması, mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesi ve kapsamlı bir yönetim anlayışı ile uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanması bakımından ilgili idarelerin üst yöneticileri ile diğer yöneticileri tarafından görev, yetki ve sorumluluklar göz önünde bulundurulmak suretiyle gerekli önlemler alınır. Üniversitedeki her bir birimin kendi iç işleyişinin düzenlenmesine, sağlıklı şekilde işlemesine ve takibine ilişkin sorumluluk, işlem sürecinde yer alan bütün görevlileri kapsar. Diğer bir ifadeyle üniversite çalışanlarının tamamı görevleri çerçevesinde iç kontrolden sorumludur sayılı Kanunun 57. maddesine göre, yeterli ve etkili bir iç kontrol sisteminin oluşturulması için yetki ve sorumluluklar göz önünde bulundurulmak suretiyle gerekli önlemleri alma sorumluluğu, üniversitelerin üst yöneticilerine ve diğer yöneticilerine verilmiştir. Üst yönetici olan Rektör, iç kontrol sisteminin kurulması, gözetilmesi, işleyişi ve izlenmesinden sorumludur. Üst yönetici bu sorumluluğunun gereklerini harcama yetkilileri, mali hizmet birimi ve iç denetçiler aracılığıyla yerine getirir. Harcama yetkilileri ise görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişinden sorumludur. Buna göre birimlerinde iç kontrolü oluşturma, uygulama ve geliştirme sorumluluğu harcama yetkililerine aittir.

10 10 Üniversitemiz mali hizmet birimi olan Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, iç kontrol sisteminin kurulması, iç kontrol standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve gerekli hallerde ön mali kontrol faaliyetlerini yürütmekten sorumludur. Ayrıca üst yönetimin liderliğinde harcama birimlerindeki çalışmaları koordine etmek ve danışmanlık yapmak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görevleri arasında yer almaktadır. Üniversitemizde iç kontrol sisteminin oluşturulması amacıyla üst yönetici yardımcısı başkanlığında, akademik ve idari birim yöneticileri ve sorumlularının yer aldığı İç Kontrol Koordinasyon Kurulu oluşturulmuştur. Üniversitemiz İç Denetim Birimi ise iç kontrol sisteminin yeterliliği, etkinliği ve işleyişi ile ilgili olarak yönetime bilgi sağlamaktan sorumludur. İç Denetim Birimi iç kontrol uygulamalarının etkinliğini ve verimliliğini denetleyerek yaptığı değerlendirmeler ve önerilerle iç kontrol sisteminin gelişmesine katkı sağlar. Akademik birimler ise kendi iç işleyişlerini düzenlemeye yönelik eylem planlarını ve iş akış süreçlerini oluşturarak Üniversitenin genel iç kontrol sisteminin sağlıklı bir şekilde işletilmesine yardımcı olurlar.

11 11 II. KURUMSAL BİLGİLER II. A. Enstitü Tarihçesi KTÜ Eğitim Bilimleri Enstitüsü, 26 Şubat 2010 tarih ve sayılı Resmi Gazete kararı ile kurulmuş olup, üniversite bünyesinde bulunan Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü çatısı altındaki bazı anabilim dallarının Eğitim Bilimleri Enstitüsü ne aktarımı sonucu, eğitim-öğretim yılı güz dönemi itibarı ile faaliyete geçmiştir. Eğitim-öğretim faaliyetleri ise bahar döneminden itibaren 3 Ocak 2011 tarihi itibarı ile başlamıştır. KTÜ Fatih Eğitim Fakültesi yerleşkesi içerisinde bulunan Enstitü, Eğitim Fakültesi ndeki Anabilim Dallarına yönelik lisansüstü eğitim vermektedir. Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Ağustos 2012 tarihi dönemi itibarıyla 9 programda yüksek lisans, 5 programda ise doktora düzeyinde eğitim vermektedir. II. B. Amaç Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün amacı; ülkemizde son yılda ivme kazanan alan eğitimine yönelik olarak en az dört yıllık lisans eğitimine dayalı eğitim, öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama faaliyetlerinden oluşan lisansüstü düzeyde eğitim vermek ve kalifiye eleman yetiştirmektir. Bu yolla hem KTÜ Fatih Eğitim Fakültesi nin hem de ülkemizdeki diğer eğitim fakültelerinin öğretim üyesi ihtiyacının karşılanması, hem de Milli Eğitime bağlı kurumlarda görev yapan öğretmenlerin kendilerini yetiştirmelerine yardımcı olunması hedeflenmektedir. II. C. Misyon Karadeniz Teknik Üniversitesi nin genel misyonu doğrultusunda, alan eğitimine yönelik lisansüstü eğitimde ülkemizde tanınan, takdir gören ve saygınlığı olan, küreselleşen dünyadaki değişen eğitim-öğretim anlayışlarını yakından takip ederek buna dayalı eğitim-öğretim veren, yüksek öğretim kurumlarının ihtiyaç duyduğu alanlarda

12 12 lisansüstü eğitim veren programlar açan, çağdaş öğretim yaklaşımlarını iyice özümsemiş ve uygulamaya koyabilen, Türk Eğitim Sistemi ni tanıyan, eğitim sistemindeki sorunları belirleme ve çözüm önerileri getirebilme becerisine sahip, eğitimde toplam kaliteyi artırma amaçlı araştırmalar yapabilen ve bu yolla bilime katkı sağlayan ve bilimsel ahlakı esas alan akademisyenler yetiştiren ve bilimsel duruşu bir kültür haline dönüştürmeyi başaran, araştırmacı, sorgulayıcı ve eleştirel bir yaklaşımı benimsemiş, disiplinler arası çalışmaları önemseyen ve destekleyen, ortaya koyacağı kaliteli bilimsel faaliyetler ile gerek ulusal gerekse uluslar arası alanda öncü ve lider bir kurum olmaktır. II. D. Vizyon Karadeniz Teknik Üniversitesi nin genel vizyonu doğrultusunda, kısa sürede ülke çapında tanınan, öğrencilerin en çok tercih ettikleri, verdiği diploma dereceleri ile en çok talep gören ve yetiştirdiği öğretim elemanlarının ülke düzeyinde aranan nitelikte elemanlar olmasını sağlayan, bilim ve teknolojiyi eğitim-öğretim programlarına her anlamda entegre eden, eleştiriye açık, hatalardan ders çıkarabilmeyi bilen, öğrencilerinin memnuniyet düzeyini artırmak amacıyla araştırma ve faaliyetlerde bulunan, öğrenci ve öğretim üyelerine en kaliteli hizmeti sorunsuz olarak sunabilecek alt yapıyı hazırlamış, web sayfasını oluşturmuş ve sürekli güncellenebilmesini sağlayan, sürekli değişim ve gelişimi kendisine ilke edinmiş, şeffaf ve hesap verebilir bir kurum haline gelmektir. II. E. Genel Bilgiler Bu başlık altında Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün fiziki olanakları, bağlı anabilim dalları, öğretim üyesi, araştırma görevlisi ve öğrenci sayıları ve enstitü personeli hakkında bilgiler sunulmuştur. E. 1. Fiziksel Alt Yapı Eğitim Bilimleri Enstitüsü 03 Ocak 2011 tarihi itibarı ile devraldığı öğrencilerle resmi faaliyetlerine başlamıştır. Enstitü, kendisine ait yaklaşık 350 metrekarelik bir kullanım alanı olan ve enstitü yönetimi ve idari personeline ait 7 çalışma odası, bir toplantı salonu, bir arşiv, bir servis odası ve koridorlardan oluşan kapalı alana sahiptir.

13 13 E İdari Personel Hizmet Alanları Enstitü bünyesinde toplam 8 personel görev yapmakta olup, personele ait hizmet alanları ile ilgili bilgiler Tablo 2 de sunulmuştur: Tablo 2. İdari personel ait hizmet alanlarına yönelik bilgiler HİZMET ALANI Sayısı Alanı (m 2 ) Kullanan Kişi Sayısı Çalışma Odası TOPLAM Çalışma odalarından 1 adedi Enstitü Müdürüne, 2 adedi Enstitü Müdür Yardımcılarına, 1 adedi Enstitü Sekreterine, 2 adedi yazı işleri ve tahakkuk personeline, bir adedi de müdür sekreterine aittir. E Diğer Hizmet Alanları Çalışma odaları dışındaki hizmet alanları ile ilgili bilgiler Tablo 3 te sunulmuştur: Tablo 3. Çalışma odaları dışındaki diğer hizmet alanlarına yönelik bilgiler DİĞER HİZMET ALANI Sayısı Alanı (m 2 ) Kullanan Kişi Sayısı Toplantı Salonu kişilik Arşiv Servis Koridor ve Açık Alan TOPLAM Enstitü bünyesinde 40 kişinin kullanımına uygun bir toplantı odası, içerisine kapalı dolaplar yerleştirilmiş bir arşiv ve bir servis odası mevcuttur. Ayrıca, bu alanlar dışında açık alan ve koridor mevcuttur.

14 14 E Bilgisayar ve Teknolojik Cihazlar Enstitüdeki çalışma odalarında idari personelin kullanımına yönelik olarak bulunan bilgisayarlar ve diğer teknolojik cihazlarla ilgili bilgiler Tablo 4 te sunulmuştur: Tablo 4. Bilgisayar ve diğer teknolojik cihazlara yönelik bilgiler CİNSİ İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) TOPLAM Masaüstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar Fotokopi Makinası Projeksiyon Makinası Faks Makinası Yazıcı E. 2. İnsan Kaynakları Eğitim Bilimleri Enstitüsü bünyesinde, toplam 8 personel görev yapmaktadır. Personelin dağılımı ve eğitim durumları Tablo 5 te sunulmuştur: Tablo 5. Enstitü personel dağılımı ve eğitim durumları EĞİTİM DURUMU GÖREVİ Sayısı İlköğretim Lise Lisans YL /Doktora Müdür 1 Müdür Yardımcısı 2 Enstitü Sekreteri 1 Memur 3 İşçi 1 TOPLAM 8

15 15 E. 3. Lisansüstü Eğitim Veren Programlar Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Ağustos-2012 tarihi itibarıyla 9 programa yüksek lisans, 5 programa ise doktora düzeyinde öğrenci alabilecek şartları sağlamış durumda olup eğitim vermektedir. Ayrıca 7 yüksek lisans, 4 doktora programı ise açık olduğu halde YÖK ün öğretim üyesi şartını sağlayamadığı için öğrenci alamamaktadır. Bu programlar daha önceki yıllarda aldığı öğrenciler ile eğitim-öğretimlerini devam ettirmektedir. Enstitü bünyesinde bulunan anabilim dalları ve lisansüstü eğitim durumları Tablo 6 da sunulmuştur: Tablo 6. Anabilim Dallarının lisansüstü eğitim durumları ANABİLİM DALLARI (ABD) YÜKSEK LİSANS DOKTORA Beden Eğitimi ve Spor ABD * Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi ABD * Eğitim Bilimleri ABD * Güzel Sanatlar Eğitimi ABD Müzik Eğitimi Resim Eğitimi * * İlköğretim ABD Fen Bilgisi Eğitimi Matematik Eğitimi Sınıf Öğretmenliği Eğitimi Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi ABD Biyoloji Eğitimi Fizik Eğitimi Kimya Eğitimi Matematik Eğitimi Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ABD Coğrafya Eğitimi Tarih Eğitimi Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi * * * * * * * Program açık, fakat öğretim üyesi yetersiz olduğundan öğrenci alınamıyor. Türkçe Eğitimi ABD

16 16 E. 4. Öğretim Üyeleri Eğitim Bilimleri Enstitüsü bünyesinde bulunan 8 Anabilim Dalında kayıtlı olan lisansüstü öğrencilerin lisansüstü derslerinin yürütülmesi ve tez öğrencilerine danışmanlık yapılması faaliyetlerini yürütmek üzere, Enstitüye bağlı Anabilim Dallarında kadrolu 79 öğretim üyesi görev yapmaktadır. Öğretim üyelerinin Anabilim Dallarına göre dağılımı Tablo 7 de sunulmuştur: Tablo 7. Öğretim üyelerinin Anabilim Dallarına göre dağılımları ANABİLİM DALLARI (ABD) Y. Doç. Dr. Doç. Dr. Prof. Dr. Beden Eğitimi ve Spor ABD 9 1 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi ABD 5 1 Eğitim Bilimleri ABD Psikolojik Danışma ve Rehberlik Eğitim Yönetimi, Teftişi ve Planlaması Güzel Sanatlar Eğitimi ABD Müzik Eğitimi Resim Eğitimi İlköğretim ABD Fen Bilgisi Eğitimi Matematik Eğitimi Sınıf Öğretmenliği Eğitimi Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi ABD Biyoloji Eğitimi Fizik Eğitimi Kimya Eğitimi Matematik Eğitimi Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ABD Coğrafya Eğitimi Tarih Eğitimi Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi Türkçe Eğitimi ABD ARA TOPLAM TOPLAM 80

17 17 E. 5. Araştırma Görevlileri Eğitim Bilimleri Enstitüsü bünyesinde toplam 24 Araştırma Görevlisi görev yapmaktadır. Bunlardan 22 si 50-d kadrosunda, 2 si ise 35. Madde kapsamındadır. Araştırma Görevlilerinin tümü öğrencisi oldukları Anabilim Dallarında görevlendirilmiş olup, Anabilim Dallarının işleyişine, uygulamalı derslere ve sınav görevlerine yardımcı olmaktadırlar. Araştırma Görevlilerinin Anabilim Dallarına göre dağılımları Tablo 8 de sunulmuştur: Tablo 8. Araştırma Görevlilerinin Anabilim Dallarına göre dağılımları ANABİLİM DALLARI (ABD) Araştırma Görevlisi Sayısı 50/d 35. Madde Beden Eğitimi ve Spor ABD 1 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi ABD 1 Eğitim Bilimleri ABD Psikolojik Danışma ve Rehberlik 1 Güzel Sanatlar Eğitimi ABD Müzik Eğitimi Resim Eğitimi İlköğretim ABD Fen Bilgisi Eğitimi Matematik Eğitimi Sınıf Öğretmenliği Eğitimi Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi ABD Biyoloji Eğitimi Fizik Eğitimi Kimya Eğitimi Matematik Eğitimi Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ABD Coğrafya Eğitimi Tarih Eğitimi Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi Türkçe Eğitimi ABD ARA TOPLAM 22 2 TOPLAM 24

18 18 E. 6. Lisansüstü Öğrenciler Eğitim-öğretim yılı bahar dönemi itibarı ile Eğitim Bilimleri Enstitüsü ne bağlı Anabilim Dallarında tezsiz yüksek lisans, uzaktan eğitim tezsiz yüksek lisans, tezli yüksek lisans ve doktora düzeyinde öğrenim gören toplam 967 öğrenci mevcuttur. Öğrencilerin ABD lere ve lisansüstü programlara göre dağılımı Tablo 9 da sunulmuştur. Tablo 9. Lisansüstü öğrencilerin Anabilim Dallarına ve programlara göre dağılımları ANABİLİM DALLARI Tezsiz YL LİSANSÜSTÜ PROGRAM Tezsiz UZEM Tezli YL Doktora Beden Eğitimi ve Spor ABD 99 9 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğt. ABD 2 57 Eğitim Bilimleri ABD Psikolojik Danışma ve Rehberlik Eğitim Yönetimi, Teftişi ve Planlaması Güzel Sanatlar Eğitimi ABD Müzik Eğitimi Resim Eğitimi İlköğretim ABD Fen Bilgisi Eğitimi Matematik Eğitimi Sınıf Öğretmenliği Eğitimi Ortaöğretim Fen ve Mat. Alanları Eğitimi ABD Biyoloji Eğitimi Fizik Eğitimi Kimya Eğitimi Matematik Eğitimi Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ABD Coğrafya Eğitimi Tarih Eğitimi Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi Türkçe Eğitimi ABD 31 ARA TOPLAM GENEL TOPLAM 967

19 19 II. F. Eğitim Bilimleri Enstitüsü Teşkilat Yapısı MÜDÜR Enstitü Kurulu Enstitü Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Eğitim-Öğretim Hizmetleri İdari ve Mali İşler Eğitim-Öğretim Hizmetleri İdari Birimler ABD Başkanlıkları Enstitü Sekreteri Beden Eğitimi ve Spor ABD Müdür Sekreteri Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi ABD Yazı İşleri Bürosu Eğitim Bilimleri ABD Tahakkuk Bürosu Güzel Sanatlar Eğitimi ABD İlköğretim ABD Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi ABD Ortaöğretim Sosyal Alanlar Eğitimi ABD Türkçe Eğitimi ABD

20 20 III. EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ETİK DEĞERLER Bu bölümde Enstitü İçi İşleyiş, Enstitü Anabilim Dalı İlişkisi, Enstitü Öğretim üyesi İlişkisi ve Enstitü Öğretim Üyesi İlişkisi ne yönelik etik değerler ele alınarak sunulmuştur. BİRİM İLİŞKİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ İÇİ İŞLEYİŞ BENİMSENEN ETİK İLKELER Hizmet kalitesini artırmak için çalışmak Görevini insan haklarına saygı, saydamlık, katılımcılık, dürüstlük, hesap verebilirlik, kamu yararını gözetme ve hukukun üstünlüğü ilkeleri doğrultusunda yerine getirmek Dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, bedensel engelli ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmak Görevi, görevle ilişkisi bulunan hiçbir gerçek veya tüzel kişiden hediye almadan, maddi ve manevi fayda veya bu nitelikte herhangi bir çıkar sağlamadan, herhangi bir özel menfaat beklentisi içinde olmadan yerine getirmek Kamu malları ve kaynaklarını kamusal amaçlar ve hizmet gerekleri dışında kullanmamayı ve kullandırmamak, bu mal ve kaynakları israf etmemek Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikâyet ve dava açma haklarına saygılı davranmak Hizmetten yararlananlara, çalışma arkadaşlarına ve diğer muhataplara karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı hareket etmek Eğitim Bilimleri Enstitüsü vizyonunu bilerek buna göre hareket etmek Yönetime güveni sağlayacak şekilde davranmak ve görevin gerektirdiği itibar ve güvene layık davranışlar göstermek Enstitüye güven duygusunu zedeleyen, şüphe yaratan ve adalet ilkesine zarar veren davranışlarda bulunmaktan kaçınmak İşi savsaklamamak, hizmet alanlara karşı çifte standart uygulamamak Etik davranış ilkeleriyle bağdaşmayan veya yasadışı iş ve eylemlerde bulunmalarının talep edilmesi halinde veya hizmetlerini yürütürken bu tür bir eylem veya işlemden haberdar olduklarında ya da gördüklerinde durumu yetkili makamlara bildirmek

21 21 Eğitim Bilimleri Enstitüsü personeli olarak ihbarda bulunan kişinin kimliğini gizli tutmak ve kişiye zarar gelmemesi için gerekli önlemleri almak Görev ve yetkileri menfaat sağlamak amacıyla kullanmamak Görevleri yerine getirirken yetkilerini aşarak Enstitüyü bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunmamak Hizmetlerin yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilmek ve kamusal değerlendirme ve denetime her zaman açık ve hazır olmak Yönetici olarak yolsuzluk yapmasını önlemek için gerekli tedbirleri almak Yönetici olarak personele etik davranış ilkeleri konusunda uygun eğitimi sağlamak, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemek ve etik davranış konusunda rehberlik etmek Mal bildiriminde bulunmak Yukarıdaki hususlarda gerekli hassasiyeti göstereceğimi taahhüt ederim BİRİM İLİŞKİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ ANABİLİM DALI İLİŞKİSİ BENİMSENEN ETİK İLKELER Zorunlu durumlar dışında Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından önerilen danışman ve tez izleme komitelerinin gönderildiği hali ile kabul edilmesi Anabilim Dalı ile Enstitü arasında gelişen olayların üçüncü kurum ve şahıslar tarafından bilinmemesi Yüksek lisans ve doktora öğrencisi alımlarında çok özel durumlar oluşmamışsa Anabilim Dalı nın bilgisi olmadan artış veya azaltma yapılmaması Bilgi ve belgelerde güvenirliğin sağlanması Çok gerekli durumlar dışında Anabilim Dallarından istenen yazıların çok aceleye getirilmemesi Anabilim Dalı nı ilgilendiren uygulamalarda formal yollarla olmasa da Anabilim Dalı Başkanlığının görüşüne başvurulması Danışmanlıkların öğretim üyeleri arasında mümkün olduğunca dengeli dağıtılması Anabilim Dalları tarafından ders-sınav ve seminer programlarının zamanında hazırlanması Anabilim dallarına gönderilen yazılarda son günü beklemeden Anabilim Dalının yazıya en kısa sürede cevap vermesi Hiçbir ayırım yapmadan Anabilim Dalı öğrencilerine eşit, adil ve tarafsız

22 22 davranılması Öğrencilerin dilekçe, bilgi edinme, şikâyet ve dava açma haklarına saygılı olunması Öğrencilerle olan ilişkilerde saygılı, nazik ve dürüst davranılması Muhataplarına ve çalışma arkadaşlarına karşı ilgili, nazik, ölçülü ve saygılı davranılması Anabilim dallarının kendi Anabilim Dallarına özel uygulamalar beklememesi Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile atanan danışmanların Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından elektronik ortamda öğrenci-danışman eşleştirmesinin bir an önce yapılması Danışman atamalarında ilgili Anabilim Dalındaki öğretim üyelerine öncelik verilmesi BİRİM İLİŞKİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ ÖĞRETİM ÜYESİ İLİŞKİSİ BENİMSENEN ETİK İLKELER Öğrenciler arasında din, dil, etnik köken, fikir, cinsiyet, yaş, bedensel engel vb. özellikler nedeniyle ayrımcılık yapılmaması, hakça ve dürüst davranılması Derslerin ve sınavların belirlenen gün ve zamanda yapılması Öğretim üyelerinin EYK kararı ile görevlendirildikleri jürilere katılması ve gerekli işlemleri yerine getirmesi Danışmanı oldukları öğrencilerin akademik gelişiminin yakından takip edilmesi Danışmanı oldukları öğrencilerin seçecekleri derslere birlikte karar verilmesi Öğrencilere değer verilmesi ve farklı görüş, düşünce ve önerilerinin saygıyla karşılanması Danışmanlığında yürütülen tezlerde kullanılan veriler ve elde edilen sonuçların çarpıtılmaması Danışmanlığını yürüttüğü tez dönemi öğrencileri ile düzenli olarak görüşmesi Öğretim üyesinin danışmanlığını yürüttüğü doktora tez dönemi öğrencilerinin Tez Önerisi, Tez izleme gibi dönemlerini takip edip zamanında bu belgelerin doldurulmasını sağlaması Öğretim üyesinin ders programı, F-1 ve F-2 formlarını kontrol ederek çakışmalara mahal vermemesi ve 7000 kodlu derslerin çalışma odasında yapılmaması Öğretim üyesinin danışmanlığında hazırlanan tezlerin orijinalliğini, tezin bir bölümünün veya tamamının alıntı yapılmış olup olmadığını ve içerikte kullanılan kaynakların kaynakçada olup olmadığını kontrol etmesi

23 23 BİRİM İLİŞKİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ ÖĞRENCİ İLİŞKİSİ BENİMSENEN ETİK İLKELER Öğrencilerin sürekli farklı birimlere yöneltilmeleri yerine sorunları ile bizzat ilgilenilmesi Öğrenci dilekçelerine en kısa sürede cevap verilmesi Öğrencinin öğrencilik sıfatının gereği olarak üzerine düşen görevleri zamanında yerine getirmesi Öğrencilerin tezlerini teslim etmeden önce tez yazım kurallarını okumaları ve tezlerini bu ilkelere göre hazırlamaları Tezlerin hazırlanması ve yazımı sırasında genel olarak kabul gören bilimsel etik değerlere uyulması Öğrencilerin Anabilim Dalı-Enstitü hiyerarşisine uymaları Öğrencilerin elden evrak takip etme isteklerini bildirmemeleri Gizli olmamak kaydı ile öğrencilere öğrenmek istedikleri süreçler hakkında bilgi verilmesi Öğrencilere karşı davranışlarda eşit ve tarafsız davranılması Enstitü öğrenci ilişkilerinde karşılıklı dürüstlüğün sağlanması Etik davranışlara uygun olmayan durumların tespitinde durumun yetkili amire bildirilmesi Öğrencilerin dilekçe, bilgi edinme ve şikâyet haklarına saygılı olunması Enstitü - öğrenci ilişkilerinde saygı ve nezaket kurallarının dışına çıkılmaması

24 24 IV. EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ PERSONEL GÖREV TANIMLARI sunulmuştur. Bu bölümde Enstitü de görevli olan veya paydaş olan personelin görev tanımları BİRİM İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜR REKTÖRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Enstitü kurullarına başkanlık etmek Enstitü kurullarının kararlarını uygulamak Enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak Her öğretim yılı sonunda ve istediğinde enstitünün genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek Enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi Enstitü Yönetim Kurulu nun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak Enstitünün birimleri ve her düzeyindeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak 2547 sayılı kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Rektörlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar BİLGİ KAYNAKLARI Havale edilen işlemler, yapılan çalışmalar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Enstitü Müdür Yardımcıları, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Anabilim Dalı Başkanları

25 25 Bilginin Şekli; İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Şube Müdürleri, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Enstitü ve birimler Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Müdürlük çalışma odası, ABD çalışma odası , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar BİRİM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM MÜDÜR YARDIMCISI - I MÜDÜRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Eğitim-öğretimle ilgili EYK ya girecek belgeleri kontrol etmek Öğrenci soruşturma dosyalarını izlemek Mezuniyet töreni ile ilgili çalışmaları düzenlemek Anabilim Dalları ile ilişkileri düzenlemek Anabilim dallarında çözüme kavuşturulamamış öğrenci sorunlarını Müdür adına dinlemek ve çözüm üretmek İŞ ÇIKTISI Milli Eğitim Müdürlüklerinden istenilen araştırma izinlerini takip etmek Ders, sınav ve seminer programları ile ilgili çalışmaları planlamak Ders görevlendirmelerini kontrol etmek Lisansüstü programlara başvuru işlemlerini takip etmek Tez teslim işlemlerini takip etmek Müdürün uygun gördüğü diğer işleri yapmak 2547 sayılı kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmak Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Rektörlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; BİLGİ KAYNAKLARI Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, yapılan çalışmalar

26 26 Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Enstitü Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Anabilim Dalı Başkanları. Bilginin Şekli; İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdürü, Enstitü Sekreteri, Şube Müdürleri, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Enstitü ve birimler Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Müdür yardımcısı çalışma odası, ABD çalışma odası , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar Doç. Dr. Bülent GÜVEN Müdür Yardımcısı Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Müdür BİRİM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM MÜDÜR YARDIMCISI - II MÜDÜRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI İdari personel atama, kadro, izin, rapor ve diğer özlük hakların izlenmesi, bu konuda personelin isteklerini dinlenmek, çözüme kavuşturmak Bina kullanımını planlamak Tahakkuk ve ayniyat işlemlerini denetlemek Stratejik planları tasarlamak Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaları denetlemek ve sonuçlandırmak Tez yazımlarının tez yazım kurallarına uygun olup olmadığını incelemek Bilgi paketi ve diploma eki bilgilerinin güncelliğini takip etmek Anabilim Dalı öğrenci temsilcisi seçimlerini düzenlemek ERASMUS programından faydalanmak isteyen öğrencilere yardımcı olmak Enstitü web sayfasının güncellenmesini sağlamak

27 27 İŞ ÇIKTISI Müdürün uygun gördüğü diğer işleri yapmak 2547 sayılı kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmak Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Rektörlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, yapılan çalışmalar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Enstitü Müdürü, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Anabilim Dalı Başkanları Bilginin Şekli; Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdürü, Enstitü Sekreteri, Şube Müdürleri, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Enstitü ve birimler Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Müdür yardımcısı çalışma odası, ABD çalışma odası , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar Yrd. Doç. Dr. Mehmet PALANCI Müdür Yardımcısı Doç. Dr. Haluk ÖZMEN Müdür BİRİM İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜ SEKRETERİ MÜDÜRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Enstitüde çalışan idari personelin çalışmalarını planlamak, izlemek ve denetlemek, yıllık izinlerini Enstitü çalışmalarını aksatmayacak şekilde kullanmalarını sağlamak

28 28 Enstitünün Öğrenci işleri ve Rektörlüğün diğer idari birimleri ile koordineli çalışmasını sağlamak Lisansüstü mevzuatla ilgili yenilikleri takip etmek, yeniliklerin uygulanmasını sağlamak Anabilim Dalı Başkanlıklarına, öğretim üyelerine ve öğrencilere mevzuat ve Enstitü iç işleyişi çerçevesinde gerekli bilgi akışını sağlamak Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu gündemini Enstitü Müdürü ile birlikte hazırlamak, Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu nda raportörlük yapmak, kurul kararlarını ilgili birimlere bildirmek ve takip etmek Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları kontrol etmek, gerektiği durumlarda üst yazılarını hazırlamak, yazışmaların zamanında ve düzenli yapılmasını sağlamak Enstitü yazışmalarını, resmi evrakları ve bez ciltli tezlerin arşivlenmesi ve güvenliğini sağlamak Lisansüstü başvuruları ile ilgili kılavuz hazırlamak, başvuru sürecine ilişkin organizasyonu planlamak, denetlemek İş akışı çizelgelerini hazırlamak ve yayınlamak Enstitüde sık tekrar eden işlerle ilgili form geliştirmek, mevcut formları güncellemek, formları anabilim dallarının, öğretim üyelerinin ve öğrencilerin kullanmasını sağlamak Enstitünün ihtiyaçlarını tespit etmek ve temini için Müdürlük Makamına öneride bulunmak Mali - ayniyat işlerin yürütülmesini sağlamak Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcılarının yasalar, yönetmelikler çerçevesinde verdiği görevleri yerine getirmek İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdür, Müdür Yarımcıları ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, yapılan çalışmalar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Enstitü Müdür ve Yardımcıları, Rektörlük Birimleri, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Öğretim Elemanları, Enstitüler, Fakülteler Öğrenciler, Kurum Dışı Diğer Birimler

29 29 Bilginin Şekli; İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdür ve Müdür Yardımcıları, Enstitü Yazı İşleri, Tahakkuk, Lisansüstü Öğrenci İşleri, Daire Başkanlıkları, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Öğretim Üyeleri, Öğrenciler vb. Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Enstitü Sekreteri Odası , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar BİRİM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM ANABİLİM DALI BAŞKANI MÜDÜRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Anabilim Dalının eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak ve aksaklıkları önlemek için gerekli önlemleri anlamak Enstitü kurulu toplantılarına katılarak Anabilim dalını temsil etmek Anabilim Dalı ile ilgili gelişmeleri takip ederek eğitim-öğretimle ilgili sorunları gidermek, açılacak ve kapanacak dersleri teklif etmek üzere uygun gördüğü zamanlarda Anabilim dalı kurulunu toplamak yapmak Anabilim dalının kadro yapısını güçlendirmek için gerekli planlamaları Öğrencilerin başarı durumlarını izlemek Anabilim dalında yapılan doktora yeterlik sınavlarının planlamasını yapmak ve bu amaçla yapılan mülakat sınavının kayıt altına alınmasını sağlamak Doktora öğrencisi alımlarında yapılan mülakat sınavlarını planlamak ve bu sınavların kayıt altına alınmasını sağlamak Enstitüye önermek Üç yıl süre ile görev yapan doktora yeterlik komitesini Enstitüye önermek Doktora Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenciler için tez izleme komitelerini Yüksek lisans ve doktora tez jürilerini Enstitüye önermek Anabilim Dalı içerisindeki danışman atamalarını planlayarak dengeli bir dağılım yapılmasını sağlamak Tezini teslim eden öğrencilerin tez savunma sınavını planlayarak savunma

30 30 sınavını kayıt altına almak Yüksek lisans ve doktora kontenjanlarını önermek Anabilim dalı öğrencilerinin problemlerini dinlemek ve çözüm üretmek. ERASMUS programları ile ilgili çalışmaları yürütmek Anabilim dalında yapılması gereken öğrenci seçimlerinin zamanında yapılmasını ve sonuçlanmasını sağlamak Ders, sınav ve seminer programlarının zamanında tamamlanarak Enstitüye gönderilmesini sağlamak sağlamak İŞ ÇIKTISI Ders ve sınavların zamanında ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak Ek ders ödemeleri ile ilgili belgelerin zamanında Enstitüye gönderilmesini Enstitü ile ilgili diğer işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamak Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Rektörlük ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, yapılan çalışmalar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, Rektör, Rektör Yardımcıları, Enstitü Müdür ve Yardımcıları, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk Birimi, Öğretim Elemanları, Anabilim Dalı Başkanları. Bilginin Şekli; Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Rektör ve Rektör Yardımcıları, Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Şube Müdürleri, Yazı İşleri Birimi, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç Duyulan Diğer Enstitü ve Birimler Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Anabilim Dalı Başkanı çalışma odası, ABD çalışma odası , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar

31 31 BİRİM İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRETİM ÜYESİ MÜDÜRLÜK, ABD BAŞKANLIĞI hareket etmek sağlamak GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen görev tanımına uygun Görevlendirildiği derslerin yürütülmesini sağlamak Görevlendirildiği derslerin sınavlarını yapmak Lisansüstü danışmanlık hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından önerilen ve EYK tarafından görevlendirildiği tez izleme faaliyetlerini yürütmek Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından önerilen ve EYK tarafından görevlendirildiği tez savunma sınavlarına katılmak Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından önerilen ve EYK tarafından görevlendirildiği doktora yeterlik komitesi çalışmalarına katılmak Vermekle yükümlü olduğu derslere ait bilgileri Bilgi Paketine girmek ve bu bilgilerin güncel kalmasını sağlamak gerçekleştirmek Anabilim Dalı sekreterliği tarafından yapılan F-1 formlarının kontrolünü Anabilim Dalı Akademik Kurullarına katılmak Anabilim dalı tarafından önerilen ve EYK ile görevlendirildiği sınav jürilerine katılmak ve raporlarını düzenlemek Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanının, vereceği diğer görevleri yapmak İŞ ÇIKTISI Anabilim Dalı Başkanlığı ya da Enstitü Müdürlüğüne sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar BİLGİ KAYNAKLARI Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Sekreteri, Enstitü Yazı İşleri, Öğrenci İşleri Lisansüstü Bürosu, Öğretim Üyeleri, Bilgi İşlem Birimi, Tahakkuk Birimi.

32 32 Bilginin Şekli; İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı sekreteri, Enstitü Yazı İşleri Birimi, Enstitü Tahakkuk Birimi, Öğrenci İşleri Bürosu, Öğretim Üyeleri Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar BİRİM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM hareket etmek olmak yardımcı olmak ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ MÜDÜRLÜK, ABD BAŞKANLIĞI GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen görev tanımına uygun Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasına yardımcı olmak Mezuniyet töreni ve oryantasyon programlarında verilen görevleri yapmak Ders ve sınav programlarının hazırlanmasında ilgili Anabilim dalına yardımcı Sınavların güvenli bir şekilde yapılmasına yardımcı olmak Öğrenci danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesinde öğretim üyelerine Uygun görülen toplantı ve temsillere katılmak Enstitüye yeni öğrenci alımlarında ve değerlendirmelerin yapılmasında gerekli görülmesi halinde Enstitü çalışmalarına katılmak Anabilim Dalı on-line temsilciliğine yardımcı olmak Anabilim Dalının ve Enstitünün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu olan çalışmalarına destek vermek Anabilim dalında yapılması gereken öğrenci seçimlerine yardımcı olmak Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Danışman öğretim üyelerinin vereceği diğer görevleri yapmak İŞ ÇIKTISI Anabilim dalı Başkanlığı ya da Enstitü Müdürlüğüne sunulmaya hazır,

33 33 kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Sekreteri, Enstitü Yazı İşleri, Öğrenci İşleri Lisans Üstü Bürosu, Öğretim Üyeleri, Bilgi İşlem Birimi, Tahakkuk Birimi Bilginin Şekli; Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Sekreteri, Enstitü Yazı İşleri Birimi, Enstitü Tahakkuk Birimi, Öğrenci İşleri Bürosu, Öğretim Üyeleri Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar BİRİM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM YAZI İŞLERİ MEMURU MÜDÜRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Enstitüye gelen yazıları teslim almak, kaydetmek, ilgili yöneticilere sunmak, cevap gerektiren yazıların üst yazılarını yazmak, işlemi tamamlanan belgeleri dosyalamak ve arşivlemek Anabilim Dallarına, öğrencilere ve diğer birimlere gönderilecek standart yazıları hazırlamak, ilgili yerlere zamanında ulaşmasını sağlamak ve geri dönüşümlerini kontrol ederek üst yöneticiye sunmak Danışman, tez izleme komitesi, mezunlar, bez ciltli tez vb. listeleri tutmak, güncellemek ve istendiğinde amirlerine vermek Enstitü duyurularının panoya asılması ve ilgililere ulaşmasını sağlamak, panoların tertip ve düzenini sağlamak, zamanı geçmiş duyuruları kontrol ederek panodan

34 34 kaldırmak Enstitü personelinin ve Enstitüye bağlı Anabilim Dallarında görev yapan öğretim elemanları ile idari personelin iletişim bilgilerini tutmak İç ve dış posta işlerinin her gün düzenli ve gizlilik kurallarına riayet edilerek yürütülmesini sağlamak Enstitüye ait resmi belge ve bilgileri ilgisiz kişilere vermemek, masa üstlerinde ya da herkesin görüp okuyabileceği yerlerde bulundurmamak Yazı işlerindeki bilgisayarları ilgisiz kişilerin kullanmasına izin vermemek, virüs tehditlerine karşı korumak için gerekli tedbiri almak ve bilgisayarındaki bilgileri yedeklemek Enstitüde çalıştığı odanın temizliğini sağlamak, kullandığı demirbaş eşyaya sahip çıkmak, korumak Güvenlik açısından, odadan kısa süreli ayrılmalarda bile gerekirse kapıyı kilitli tutmak, ya da yerine birini bırakmak, elektrikli aletleri kapatmak, özellikle akşamları ve hafta sonları kapı ve pencerelerin kapalı olduğunu kontrol etmek ve elektrikle çalışan aletlerin fişlerini çekmek Yıllık izinlerin işleri aksatmayacak şekilde istenmesine özen göstermek Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreterinin verdiği diğer işleri yapmak İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdür, Müdür Yarımcıları ve Enstitü Sekreterine ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, yapılan çalışmalar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Enstitü Müdür ve Yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Öğretim Elemanları, Öğrenciler Bilginin Şekli; Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Şube Müdürleri, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Enstitü ve birimler Yazılı, telefon, internet, yüz yüze

35 35 ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Enstitü yazı işleri bürosu , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar BİRİM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM TAHAKKUK MEMURU MÜDÜRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Doğrudan temin usulü ile yapılacak alımlara ilişkin belgeleri hazırlamak, ödeme emri belgesini düzenlemek Enstitü personelinin maaşını, idari görev tazminatını, yollukları vb. hesaplamak, ödeme emri belgesini düzenlemek Tez sınav jürisine katılan jüri üyelerinin yoluklarını hesaplamak, ödeme emri belgesini düzenlemek Enstitünün telefon faturalarını takip etmek, süresi içerisinde faturaların ödenmesini sağlamak Anabilim Dallarından gelen F2 formları ve sınav ücreti çizelgelerini kontrol etmek, tespit ettiği hataların düzeltilmesini sağlamak, ödeme emri belgelerini düzenlemek Enstitü bütçesini takip etmek, yetersiz kalan veya ileride yetersiz kalacak olan bütçe tertibi için Enstitü sekreterine bilgi vermek Düzenlemiş olduğu ödeme emri /muhasebe işlem fişi belgeleri ekine Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği nde belirtilen ekleri koymak Muhasebe işlem fişlerini veya ödeme emri belgelerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek, sonucunu takip etmek Otomasyonla yapılacak işlemlere ilişkin usulleri öğrenmek, uygulamak, güncellemeleri takip etmek, otomasyondan elde ettiği çıktıların doğruluğunu denetlemek Sorumluluk alanına giren konularla ilgili (657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu,2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 5734 Sayılı Kamu İhale Konunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği, Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği vb.) mevzuatı bilmek, güncellemeleri takip etmek Aylık kesenek bildirimini süresi içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumu nun Kesenek Bilgi Sistemine girmek, Ödemeye bağlanan her türlü belgeyi, Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri

36 36 Yönetmeliği nde belirtilen evrakları ile birlikte dosyalamak (dosyaya varsa Enstitünün düzenlemiş olduğu diğer evraklar da konur), muhafaza etmek, gerektiğinde denetime hazır hale getirmek Enstitü Müdür, Enstitü Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından İŞ ÇIKTISI verilecek diğer işleri yapmak Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Müdür, Müdür Yarımcıları ve Enstitü Sekreterine ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, onay, duyuru, rapor İşin Gerçekleşmesi Sırasında İhtiyaç Duyulan Bilgiler; BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Resmi yazılar, kanun, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü talimatlar Havale edilen işlemler, yapılan çalışmalar Bilgilerin Temin Edileceği Yerler; Enstitü Müdür ve yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanlıkları, Öğretim Elemanları, Öğrenciler, Bilginin Şekli; Kanun, genelge, yönetmelik, , telefon, yazı, yüz yüze Enstitü Müdürü ve Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri, Şube Müdürleri, Tahakkuk, Öğrenci İşleri Bürosu, İhtiyaç duyulan diğer Enstitü ve birimler Yazılı, telefon, internet, yüz yüze Enstitü tahakkuk bürosu , ve yetkili amirin uygun gördüğü diğer zamanlar BİRİM EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İŞ UNVANI SORUMLU OLDUĞU MAKAM ANABİLİM DALI SEKRETERİ ABD BAŞKANLIĞI, MÜDÜRLÜK GÖREV VE SORUMLULUKLARI Enstitüden gönderilen yazıları teslim almak, kaydetmek, Anabilim Dalı Başkanına sunmak, Anabilim Dalı öğretim elemanlarını ilgilendiren yazıları öğretim üyelerine imza karşılığında teslim etmek, imza örneklerini Enstitüye