ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYONU ÖĞRETİM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU ( )

Transkript

1 ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYONU ÖĞRETİM ELEMANI KULLANIM KILAVUZU ( ) Değerli Öğretim Elemanları, Üniversitemizin yeni Öğrenci İşleri Otmasyn sistemi, eğitim-öğretim faaliyetleri, akademik etkinlikler ve diğer idari işlemlerin, dğru ve hızlı bir biçimde yapılabilmesine lanak sağlamak için devreye skulmuştur. Bu dküman, sizlere Öğrenci İşleri Prgramını tanıtmak ve bu prgramdan etkin bir biçimde yararlanabilmenize lanak sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Yapılan güncellemelere ait bilgiler kılavuzun sn kısmında yer almaktadır. adresi üzerinden hizmet vermekte lan Üniversitemiz web sayfasında bulunan Otmasyna Giriş linkini tıklayarak Atatürk Üniversitesi Öğrenci İşleri Otmasyn Prgramına ulaşabilirsiniz. Otmasyna Giriş linki sizi yan tarafta görüntülenen sayfaya ulaştıracaktır. Otmasyn prgramını ilk kez kullanacak lan öğretim elemanlarımızın bu sayfada yer alan Kullanıcı Adı alanı ile Şifre alanlarına Üniversite Kurum Sicil Numaralarını yazmaları gerekmektedir. Öğretim elemanlarının karşısına, kendilerine ait şifrelerini luşturabilmeleri için yan taraftaki ekran gelecektir. Öğretim elemanları şifre değiştirme işleminden snra değiştirdikleri yeni şifre ile sisteme giriş yaptıklarında karşılarına gelecek lan ekranda; Kişisel Bilgiler menüsünün altında Bölüm Bilgileri; Öğretim elemanının bağlı bulunduğu birim bilgilerinin, Özlük Bilgileri; Öğretim elemanını kişisel bilgilerinin, Şifre Değiştirme; Öğretim elemanının şifresini değiştirmek istediğinde kullanabileceği bilgilerin yer aldığı menüler bulunmaktadır.

2 Görevler menüsünün altında Danışmanlıklar Ders Prgramı Dersler Sınavlar Danışmanlıklar; Ders kayıtları ile ilgili larak akademik takvimde belirlenen tarihler arasında danışman öğretim elemanı tarafından yapılan işlemlerinin takip edildiği menüdür. Danışman ders nay işlemlerini yapmaz ise öğrenci sınıf listelerinde görünmez, sınıf listelerinde görünmeyen öğrenci vize ve final sınavlarına giremez. Öğrenci listesi bölümünde nay verilecek öğrenciler sıralanacaktır. Öğrenci listesi bölümünden öğrenci seçildiğinde sağda ders listesi bölümünde öğrencinin ders alma döneminde seçtiği dersler listelenecektir. Öğretim elemanı isterse öğrencinin seçtiği dersleri B (beklet) butnuna basarak dersi bir süre nay vermeyerek bekletebilir, O (Onay) işaretleyerek dersleri naylayabilir ya da R (Red) işaretleyerek öğrencinin farklı bir dersi seçmesi için dersi reddedebilir ve dersle ilgili yrum yazabilir. Seçilen öğrencinin nt kartını, geçmiş dönem derslerini kntrl edebilir, alınabilecek derslerini, tanımlanan kuralları, ders prgramını görüntüleyebilir. Danışman kendine ait bilgilere de danışman bilgileri kısmından ulaşabilir. Ders Prgramı; İçinde bulunulan akademik yılda öğretim elemanı tarafından güz ya da bahar yarıyıllarında kutulan derslere ait haftalık ders prgramının görüntülenebildiği menüdür. Ders prgramında gün ve saate göre, öğretim elemanın verdiği ders ve dersin verildiği derslik adı bulunur. Dersler; İçinde bulunulan akademik yılda öğretim elemanı tarafından güz ya da bahar yarıyıllarında kutulan derslere ait bilgilerin görüntülenebildiği menüdür. Dersin üzerine tıklandığında derse ait detay bilgiler alt kısımda görüntülenir. Sınavlar; İçinde bulunulan akademik yılda öğretim elemanı tarafından güz ya da bahar yarıyıllarında kutulan dersler için yapılacak lan sınavlara ait bilgilerin görüntülenebildiği menüdür. Öğretim elemanı isterse bu menüyü kullanarak verdiği ders için mazeret sınavı veya yeni sın tanımı yapabilir.

3 Değerlendirme menüsünün altında Başarı Durumu İzleme Dersimi Alan Öğrenciler Harf Ntlarını Öğrenciye İlan Et Harf Ntu Oluştur Bağıl Değerlendirme Uygulama Öğrenci Durumu Sınav Snucu İzleme Sınav Snucunu Öğrenciye İlan Et Sınav Snuç Girişi Başarı Durumu İzleme; Öğretim elemanı tarafından kutulan derse kayıt yaptıran öğrencilerin derse ait başarı durumlarının izlendiği menüdür. Kimlik bilgilerine bakılması istenilen öğrencinin üzerine tıklandığında öğrenciye ait bilgileri görüntülenir. Dersimi Alan Öğrenciler; Öğretim elemanı tarafından kutulan derse kayıt yaptıran öğrencilerin listelendiği menüdür. Harf Ntlarını Öğrenciye İlan Et; Başarı ntları belirlenen öğrencilerin başarı ntlarının ilan edilmesi için kullanılan ekrandır. Sayfanın alt kısmında bulunan butnlar kullanılarak öğrenci başarı ntları ilan edilebilir. Harf Ntu Oluştur Bağıl Değerlendirme Uygulama; Ara (vize) ve yarıyıl/yıl snu (final) sınavları girildikten snra öğrencilerin başarı değerlendirmelerinin yapıldığı ekrandır. HBAL ile MAX BDKL değerleri birimlerin Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Uygulama Esaslarında belirlemiş ldukları değerlere bağlı larak gelmektedir.

4 Öğrencilerin Devam durumları da bu ekranda belirlenir. Devam alamayan öğrenciler için Devamsız sütunu altındaki kutucuk işaretlenip Devamsızlık İşle butnu tıklandığında öğrenci devamsız larak kaydedilecektir. HBN (Ham Başarı Ntu) veya BDS (Bağıl Değerlendirme) sekmesinin tıklanması yalnızca ntların grafiksel larak dağılımını değiştirir. Bu fnksiynun dersin değerlendirmesi işlemi ile herhangi bir ilişkisi yktur. HBN sekmesi tıklandığında ders için öğrencilerin başarı ntlarının 100 lük sistemde dağılımı, BDS, sekmesi tıklandığında ders için öğrencilerin başarı ntlarının harfli sistemde dağılımı, görüntülenir. Birimlerin Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Uygulama Esaslarında belirlemiş ldukları değerlere bağlı larak gelen MAXBDKL değerinin değiştirilmek istenmesi durumunda yeni BDKL değeri girildikten snra Tekrar Hesapla butnuna tıklanmalıdır. Bu işlem yapıldıktan snra sınıftaki başarı durumu yeni değerlere göre yeniden hesaplanacaktır. Hesaplanan başarı ntları Harf Ntlarını Öğrenciye İlan Et işlemi yapılmadığı sürece tekrar tekrar hesaplanabilir. Öğrenciye ilan edildikten snra bu ntlar üzerinde Yönetim Kurulu Kararı ile yapılan işlem dışında herhangi bir işlem yapılamaz. Öğrenci Durumu; Öğretim elemanı tarafından kutulan derse kayıt yaptıran öğrencilerin öğrencilik bilgilerinin (Nt Kartı, Geçmiş Ntları, Dönem Dersler, Ders Prgramı, Danışmanı) görüntülenebildiği menüdür.

5 Sınav Snucu İzleme; Öğretim elemanı tarafından kutulan derse ait sınav snuçlarının görüntülendiği menüdür. Bu sayfada öğretim elemanı snucunu izlemek istediği sınavın üzerine tıkladığında sınava giren öğrencilerin bu sınavda aldıkları ntları görüntüleyebilir. Sınav Snucunu Öğrenciye İlan Et; Dersi kutan öğretim elemanı tarafından snuçları (ntları) girilen sınavların öğrenciye duyurulması (ilanı) işleminin yapıldığı menüdür. Bu sayfada öğretim elemanı snucunu ilan etmek istediği sınavı seçmelidir. Snucu ilan edilmek istenilen sınav seçildikten snra açılan sayfada en alt kısımda bulunan Onayla butnu tıklandığında, sınava ait ntlar naylanmış lur. Onaylanan ntlar öğrenci sayfasında ilan tarihi ile birlikte görüntülenir. Sınav Snuç Girişi; Öğretim elemanı tarafından kutulan derse ait sınav snuçlarının sisteme girildiği menüdür. Bu sayfada öğretim elemanı snucunu girmek istediği sınavın dersini seçerek, derse ait snucunu gireceği sınavı seçmelidir. Daha snra sayfanın alt kısmında açılan kısımdan sınava ait ntlar girilebilir. Nt girme işlemi bitirildikten snra sayfanın en alt kısmında bulunan kaydet butnu tıklanarak nt girme işlemi tamamlanır. Anket - Duyuru menüsünün altında Duyurular ve Anketler; alt menüsü bulunmaktadır. Bu menüde öğretim elemanları için yapılan duyurular ve anket snuçları takip edilebilir. Ferdi Rapr menüsünün altında Başarı Ortalama Etkisi BDS Listesi Harf Ntu Listesi Ders Başarı Listesi Ders Devam Listesi Sınav Snuç Listesi

6 Başarı Ortalama Etkisi; Öğretim elemanı tarafından kutulan dersin öğrencinin Başarı Ortalamasına Etkisinin izlendiği menüdür. BDS Listesi Harf Ntu Listesi; Başarı ntları luşturulan öğrencilere ait listenin alınabileceği ekrandır. Bu ekrandaki listeyi yazdırmak için veya sekmesi kullanılabilir. exprt işleminin gerçekleştirilebileceği bir fnksiyndur. sekmesi tıklandığında açılan ekranda All seçeneği tıklanır, Frmat cmbsu tıklanarak exprt edilmek istenilen dsya türü tıklanır. Sn işlem larak Ok butnu tıklandığında liste yazıcıya gönderilecek veya bilgisayara kaydedilecek şekilde ekrana gelir. Ders Başarı Listesi; Öğretim elemanı tarafından kutulan dersin başarı (harf) ntlarına göre liste alınabildiği menüdür. Ders Devam Listesi; Öğretim elemanı tarafından kutulan derse kayıt yaptıran öğrencilerin derse devamlarının izlenebilmesi için luşturulan frm bulunmaktadır. Öğretim elemanı Yazıcı sekmesini, tıklayarak bu frmun çıktısını alabilir. All seçeneği işaretlenirse dersi alan öğrenciler için tüm sayfalar yazdırılabilir. Aksi halde yalnızca ilk sayfanın çıktısı alınacaktır. Sınav Snuç Listesi; Öğretim elemanı tarafından kutulan derse ait sınav snuçlarının liste larak görüntülendiği ekrandır. Bu ekranda görüntülenen liste çıktı larak da alınabilir. İstek ve Yrum menüsünün altında Cevaplar İstek Yrum Ekle Cevaplar; Yapılan istek veya yruma ilgili

7 birim yetkilisi tarafından verilen cevabın izlenebildiği menüdür. Yrumlarınız başlığı altında yapılmış lan yruma tıklandığında sayfanın rtasında yer alan Cevaplarınız başlığı altıda yrum veya istek için verilen cevap, veriliş tarihi ve cevabı veren kişi bilgileriyle birlikte görüntülenir. İstek Yrum Ekle; Öğretim elemanlarımızın prgram ile her hangi bir knu hakkındaki istek ve yrumlarını bildirebileceği bir menüdür. İstek veya yrum yazıldıktan snra Gönder sekmesi tıklayarak işlem bitirilmiş lur. Yardım menüsünün altında Öğretim Elemanı Kullanım Kitapçığı alt menüsü bulunmaktadır. Öğretim Elemanı Kullanım Kitapçığı; Üniversitemiz Öğretim Elemanlarının Öğrenci İşleri Otmasyn Prgramını daha hızlı ve daha etkin bir şekilde kullanımlarına yardımcı lmak için hazırlanmış bir kılavuzdur. Prgrama menüler ilave edildikçe dküman da güncellenerek kullanıcılarımızın hizmetine sunulacaktır. YAPILAN GÜNCELLEMELER Tarih Ana Menü Alt Menü Yayın Tarihi Görevler Sınavlar 1. Güncelleme Tarihi Değerlendirme Öğrenci Durumu Ferdi Rapr Başarı Ortalama Etkisi Ders Başarı Listesi İstek-Yrum Cevaplar İstek-Yrum 2. Güncelleme Tarihi Değerlendirme Harf Ntlarını Öğrenciye İlan Et Harf Ntu Oluştur Bağıl Değerlendirme Uygulama Ferdi Rapr BDS Listesi Harf Ntu Listesi