T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ BÖLÜM SEKRETERLERİ KULLANMA KILAVUZU

Transkript

1 T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ BÖLÜM SEKRETERLERİ KULLANMA KILAVUZU

2 Bu kılavuz Kırıkkale Üniversitesi bünyesindeki Fakülte, Merkez, Bölüm ve Meslek yüksek okullarında görevli sekreterlerin Öğrenci İşleri Bilgi Sistemini tanımaları için Kırıkkale Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü tarafından hazırlanmıştır

3 İÇİNDEKİLER RESİM ve ŞEKİLLER TABLOSU GİRİŞ EKRANI Sorumlu Bölüm Paneli Öğrenci üst menüsü ve işlevi Öğrenci Listeleri Menüsü Sınıf butonları Öğrenci Bilgileri Menüsü İntibak Formu Oluştur Menüsü Mazeret Sınavı Oluştur Menüsü Danışman Atama Menüsü Dersler üst menüsü ve işlevi Bölüm Dersleri Butonu Müfredat Ders Açma İşlemleri Butonu Açılan Dersler Butonu Ders Aç Butonu Şube aç butonu Dersi kaldır butonu Sorumlu değiştir butonu Sınav oluştur butonu Öğrenci listesi butonu Hesap İşlemleri üst menüsü ve işlevi İletişim Bilgilerim Butonu Parola Değiştir Butonu... 30

4 RESİM VE ŞEKİLLER TABLOSU Resim 1 Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Giriş Ekranı... 6 Resim 2 Sorumlu Bölüm Paneli... 6 Resim 3 Akademik Birim Görseli... 7 Resim 4 Bölüm Seçim Menüsü... 7 Resim 5 Bilgisayar Müh. Bölümünün Seçilmesi Örneği... 7 Resim 6 Öğrenci Üst Menüsü Ve Alt İşlevleri... 8 Resim 7. Öğrenci listeleri görüntüleme paneli... 9 Resim 8. Göster paneli ve öğrenci bilgileri... 9 Resim 9 Öğrenci Listelerinin kaydedilmesi işlemi Resim 10. Öğrenci bilgisinin görüntülenmesi Resim 11. Örnek bir Öğrenci Bilgisi görüntüleme Resim 12 İntibak Formu Oluştur menüsü arayüzü Resim 13 Mazeret Sınavı Oluştur ara yüzü Resim 14 Danışman Atama Paneli Resim 15 Bölüm Başkanı Atama ara yüzü Resim 16. Aktif Bölüm Dersleri Resim 17. Örnek Ders (Web Tasarımı) Detay görseli Resim 18. Müfredat Ders Açma Paneli Resim 19 Müfredat Ders Açma İşlemleri ara yüzü Resim 20 Müfredat dersi oluştur ana menü Resim 21Dönem Dersleri Açma Paneli Resim 22. Açılan Dersler Paneli Resim 23 Ders aç paneli Resim 24 Ders aç paneli Resim 25 Sadece danışman görebilsin Resim 26 Şube Aç paneli Resim 27 Şubelendirme Paneli Resim 28 Sorumlu Değiştir Paneli Resim 29 Sorumlu Değiştir ara yüzü Resim 30 Sınav Bilgisi Oluştur Paneli Resim 31 Sınav Bilgisi oluştur ara yüzü... 27

5 Resim 32 Öğrenci Listesi Oluştur Paneli Resim 33 Hesap İşlemleri Menüsü Resim 34 İletişim Bilgileri Paneli Resim 35 Elektronik Posta Bilgisi güncelleme paneli Resim 36 Parola Bilgisi Menüsü... 30

6 1. GİRİŞ EKRANI Kullanıcılar web adresi üzerinden Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine bağlanmaktadır. Sisteme her hangi bir web tarayıcı üzerinden (browser) giriş yapılabilinmektedir. Kullanıcıların sisteme giriş yapabilmeleri için aşağıda Resim 1 de görülen ekran üzerindeki Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarına kendi kullanıcı adları ve şifrelerini girmeleri gerekmektedir. Resim 1 Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Giriş Ekranı Kullanıcı Giriş Yap butonunu tıkladığında aşağıda Resim 2 de görülen sorumlu bölüm paneli görüntülenmektedir. Resim 2 Sorumlu Bölüm Paneli

7 2. SORUMLU BÖLÜM PANELİ Sorumlu bölüm paneli kullanıcının işlem yapmakta olduğu akademik birimi sayfanın üst tarafında görüntülenmektedir. (Bknz Resim 3) Resim 3 Akademik Birim Görseli Sorumlu bölüm paneli ekranının sağ üst köşesinde ilgili personelin sorumlu olduğu bölümü seçmesini sağlayacak bir menü bulunmaktadır. Resim 4 de bu menü görüntülenmektedir. Kullanıcı işlem yapmadan önce bu menü üzerindeki hangi seçeneğin aktif olduğu kontrol etmelidir. Resim 4 Bölüm Seçim Menüsü Üniversitemiz bünyesinde görev yapan bir bölüm sekreteri belirli zamanlarda birden fazla akademik birimin de idari sekreterlik işlevini yerine getirmek durumunda kalabilmektedir. Bu durumlarda bu panel üzerinden işlem yapılmak istenen bölüm seçilebilmektedir. Aşağıda Resim 5 te bu Bilgisayar Mühendisliği için bu seçimin gerçekleştirildiği görüntülenmektedir. Resim 5 Bilgisayar Müh. Bölümünün Seçilmesi Örneği

8 3. ÖĞRENCİ ÜST MENÜSÜ VE İŞLEVİ Öğrenci üst menüsü, ilgili akademik birimde öğrenimini sürdürmekte bulunan öğrencilerin akademik bilgilerinin görüntülenmesini, öğrencilerin toplu listelerinin görüntülenmesini, danışman atamalarının yapılmasını ve bölüm başkanı atamalarının yapılmasını sağlayan alt menülerden oluşan menüdür. Aşağıda Resim 6 da Öğrenci üst menüsü alt menüleri ile birlikte görüntülenmektedir. Resim 6 Öğrenci Üst Menüsü Ve Alt İşlevleri 3.1. Öğrenci Listeleri Menüsü Öğrenci üst menüsü altında açılan Öğrenci listeleri alt menüsü tıklandığında aşağıda Resim 7 de de bir örneği görüntülenmekte olan bir panel ekrana gelecektir. Video için tıklayınız.

9 Sınıf butonları Bu panel üzerindeki sınıf seçme butonları tıklanarak, her bir sınıf seviyesi için (1. Sınıf, 2. Sınıf vb.) öğrenci listeleri görüntülenmektedir Resim 7. Öğrenci listeleri görüntüleme paneli Bu öğrenci listesi üzerindeki her hangi bir öğrenci hakkında daha detaylı özlük bilgisi görüntülemek istenirse o öğrencinin isminin bulunduğu sıranın en sonundaki göster butonu tıklanır. Göster butonu tıklandığında bir açılır-kapanır (pop-up) menü içerisinde öğrenci ile ilgili bilgiler ekrana getirilecektir. Aşağıda Resim 8 de Bilgisayar Mühendisliği bölümünde öğrenim görmekte olan bir öğrencimiz için ekrana gelen panel görülmektedir. Resim 8. Göster paneli ve öğrenci bilgileri

10 Panel üzerinde açılan öğrenci listesinin bilgisayarınıza kaydedilebilmesi için, listenin en altında aşağıda da Resim 9 da da görüntülenmekte olan bir buton bulunmaktadır. Excel çıktısı al butonu tıklandığında görüntülenmekte olan mevcut liste M.S. Office Excel programına uygun formatta bilgisayara kaydedilmektedir. Resim 9 Öğrenci Listelerinin kaydedilmesi işlemi

11 3.2. Öğrenci Bilgileri Menüsü Öğrenci bilgileri alt menüsü kullanılarak sistem içi öğrenci bilgisi kontrolü yapılabilinmektedir. Bu işlem için öğrenci bilgilerini görüntüle paneli altındaki kutucuğa öğrencinin adını yazmanız ya da öğrenci numarasının yazılması yeterli olmaktadır. Aşağıda Resim 10 da öğrenci bilgisi görüntüleme işlemi ve Resim 11 de de örnek bir öğrenci için bu işlemin nasıl gerçekleştiği görülmektedir. Video için tıklayınız. Resim 10. Öğrenci bilgisinin görüntülenmesi Resim 11. Örnek bir Öğrenci Bilgisi görüntüleme

12 3.3. İntibak Formu Oluştur Menüsü Görevli personel bu menüyü kullanarak, mevcut akademik birime menü içerisinde de bahsedilen şartları taşıyan yeni kayıt yaptırmış öğrenciler için intibak formu oluşturabilmektedir.aşağıda Resim 12 de intibak formu oluşturma işlemi için açılan ara yüz görülmektedir. Resim 12 İntibak Formu Oluştur menüsü arayüzü İntibak formu oluştur ara yüzünün kullanımının görsel anlatımı için aşağıda görsel bir materyal hazırlanmıştır. Video için tıklayınız.

13 3.4. Mazeret Sınavı Oluştur Menüsü Bu menü mazeret sınavları oluşturmak için kullanılmaktadır. Bazı öğrenciler çeşitli sebeplerle öğrenciler akademik takvimce belirlenen ara sınav haftasında sınavlara katılamayabilmekte ve resmi olarak mazeretlerini ilgili fakülte ve yüksek okul yetkililerine bildirmektedir. Mazereti geçerli sayılan öğrencilerin katılamadıkları sınavlara ara sınav haftası sonrasında girebilmektedir. Görevli personel bu menü ve ara yüzü kullanarak belirlenen öğrenciler için mazeret sınavı kaydı oluşturmaktadır. Aşağıda Resim 13 de mazeret sınavlarının oluşturulması için kullanılan ara yüz görülmektedir. Resim 13 Mazeret Sınavı Oluştur ara yüzü Mazeret sınavı oluştur ara yüzünün kullanımının görsel anlatımı için aşağıda görsel bir materyal hazırlanmıştır. Video için tıklayınız.

14 3.5. Danışman Atama Menüsü Görevli personel akademik birim içerisinde yer alan sınıfların danışman atamalarını bu menü yardımı ile yapmaktadır. Aşağıda Resim 14 de danışman atama menüsü paneli görüntülenmektedir. Resim 14 Danışman Atama Paneli Görevli personel, sınıflara danışman atamalarını yapmak için önce yukarıdaki resimde de görüldüğü üzere önce sınıf seçimini yapması gerekmektedir. Sınıf seçimi yapıldıktan sonra panelin alt bölümünde bulunan Öğretim şekli başlığı altından Normal/İkinci Öğretim olmak üzere öğretim şeklini belirler. Öğretim şekli belirlendikten sonra Bölüm Öğretim Üyelerinden birini yine Danışman Seçiniz başlığı altındaki seçeneği kullanarak belirler. Bu noktadan sonra görevli personel işlemi tamamlamak ve yaptığı değişiklikleri kaydetmek için KAYDET butonunu kullanmalıdır. Bu işlemler tamamlandıktan sonra panelin alt bölümünde yapılan değişikliğinde listelendiği Danışman Listesi bölümünden danışman atama işlemi kontrol edilmektedir.danışma atama işlemi sonunda, sistem görevli hocaların sayfalarına ilgili bilgiyi düşmekte ve danışmanlığını yaptığı öğrencileri listelemektedir. Danışma atama işlemi ara yüzünün kullanımının görsel anlatımı için aşağıda görsel bir materyal hazırlanmıştır. Video için tıklayınız.

15 BÖLÜM BAŞKANI ATAMA MENÜSÜ Görevli personel akademik birimde görev yapmakta olan bir Öğretim Üyesinin çeşitli sebeplerle bölüm başkanlığına atanması durumunda, bu menüyü kullanarak sisteme bölüm başkanı atamasını gerçekleştirmektedir. Aşağıda resim de Bölüm Başkanı ataması için kullanılan ara yüz görülmektedir. Resim 15 Bölüm Başkanı Atama ara yüzü Bölüm Başkanı ataması ara yüzünün kullanımının görsel anlatımı için aşağıda görsel bir materyal hazırlanmıştır. Video için tıklayınız.

16 4. DERSLER ÜST MENÜSÜ VE İŞLEVİ Dersler üst menüsü, mevcut akademik birim bünyesinde dersler ile ilgili yapılabilecek işlemleri sağlayan çeşitli butonlardan oluşmaktadır. Bu üst menü altında aşağıda da maddeler halinde açıklanan ders açma-kapama, tek-ders sınavı açma, derslerin gerektiği zamanlarda şubelendirilmesi, 5i kapsamına giren (Tarih, Türk Dili, Fizik, T.B.T.K. vb) derslerin oluşturulması gibi işlemleri üst menü olarak tanımlanabilir Bölüm Dersleri Butonu Bölüm dersleri butonu tıklandığında, mevcut akademik birim içerisinde aktif olarak eğitimöğretim faaliyeti sürdürülen dersler listelenmektedir. Aşağıda Resim 16 de Bilgisayar Müh. Bünyesinde aktif olarak görünen dersler görülmektedir. Resim 16. Aktif Bölüm Dersleri Bu panel üzerinde eğer herhangi bir dersle ilgili daha geniş bilgi elde edilmek istenirse, panel üzerindeki herhangi bir dersin bulunduğu sıranın sonundaki göster butonuna tıklanır. Bu butona tıklandığında, seçilen der ile ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılmaktadır. Dersin adı, kodu, yılı, yarıyılı, haftalık ders saati (teorik ve uygulama olarak), AKTS kredisi gibi, Dersin teknik özellikleri (seviyesi, dili, Öğrt. Sistemi, ön koşulu, Öğrt. Elemanı, amacı gibi) Dersin haftalık akışı, Kaynak, materyal paylaşımı, değerlendirme sistemi (vize, final, ödev ağırlıkları) Dersin program çıktılarına katkısı ve AKTS iş yükü tablosu

17 Aşağıda Resim 17 de göster butonu tıklandığında, örnek bir ders için ekrana gelen sayfa görüntülenmektedir. Resim 17. Örnek Ders (Web Tasarımı) Detay görseli 4.2. Müfredat Ders Açma İşlemleri Butonu Akademik birim içerisinde zamanla eğitim-öğretim faaliyetleri içerisinde çeşitlik yada güncellemeler adına çeşitli dersler açılabilinmekte, çeşitli dersler de yine kaldırılabilmektedir. Bu durumlarda görevli personel Öğrenci İşleri otomasyonun bu bölümünü kullanarak müfredat içerisinde ders açma kapama işlemlerini yerine getirmektedir. Bu panel kullanımında önemli olan husus, ders açma işlemlerinin zaman sınırlaması içerinde gerçekleştirilmesi durumudur. Ders açma-kapama işlemleri Üniversite Yönetiminin ve Öğrenci İşleri daire başkanlığının belirlediği zaman zarfı içerinde gerçekleştirilmektedir. Eğer bu zaman süreci dışındaki bir zamanda bu panel kullanılmaya çalışırsa aşağıda Resim 18 de de görülmekte olan bir mesajla karşılaşılmaktadır.

18 Resim 18. Müfredat Ders Açma Paneli Akademik birim içerisinde okutulması gereken derslerin açılması aşağıda örnek bir senaryo ile açıklanmaya çalışılmaktadır. Bu senaryo ya göre ; Bilgisayar müh. Bölümü İkinci öğretim Sınıf kodlu veri iletişimi Özelliklerine sahip bir ders açılacaktır. Öncelikle Dersler üst sekmesi altındaki Müfredat Ders Açma İşlemleri butonu tıklanır. Aşağıda Resim 19 de müfredat ders açma işlemleri ara yüzü görülmektedir.

19 Resim 19 Müfredat Ders Açma İşlemleri ara yüzü Bu noktada açılan ara yüz üzerinde verilen hatırlatma ve önemli notlara, hatalı bir işlem yapılmaması için mutlaka dikkat edilmelidir. Açılan menü üzerinde aşağıda da Resim 20 de gösterildiği üzere hatırlatma bölümü üstte, öğrenim tipi bölümü ortada ve sınıf seçenekleri panelin sol alt bölümünde görülmektedir. Resim 20 Müfredat dersi oluştur ana menü Yukarıda öngörülen senaryonun gerçekleştirilmesi için adımlar halinde önce öğrenim tipi ve sonra sınıf seçimi butonlar üzerine tıklanarak yapılır ve sonraki adım yani ders açma işlemine devam etmek için Devam Et butonuna basılır.

20 Butona basıldıktan sonra aşağıda Resim 21 de görülen dönem dersleri açma paneli karşımıza gelmektedir. Resim 21Dönem Dersleri Açma Paneli Açılan panel üzerinde iki ayrı bölüm bulunmaktadır. Bu panelin üst kısmında müfredat gereği açılmasına karar verilmiş olan zorunlu dersler görülmekteyken, panelin alt kısmında bölüm içinde açılması muhtemel seçmeli dersler bulunmaktadır. Bu noktada görevli personel yukarıda verilen örnek senaryoya uygun olan dersi liste içerinden bulup sağ yanında bulunan kutucuğu aktif ettikten sonra Dersleri Aç butonu yardımı ile ders açma işlemini tamamlamaktadır.

21 4.3. Açılan Dersler Butonu Bu buton altında personel bir üst başlıkta da anlatılan müfredat ders açma işlemlerini daha detaylı olarak gerçekleştirebilmektedir. Aşağıda Resim 22 da bu buton aktif edildiğine ekrana gelen panel görüntülenmekte ve devam eden alt başlılarda ise her bir işlem adım adım açıklanmaktadır. Resim 22. Açılan Dersler Paneli Ders Aç Butonu Ders aç paneli, müfredat ders aç panelinin haricinde yani müfredat değişikliği durumunda örneğin önceki yıl bazı öğrencilerin başarısız olduğu fakat bu akademik yılbaşında müfredattan kaldırılmış bir dersin öğrencilerin sorumlulukları o derse karşı devam ettiği için açılması için kullanılmaktadır. Bu buton kullanılırken dikkat edilmesi gereken husus, eklenecek dersin bir bölüm dersi olması gerektiği durumudur. Açılması gereken ders eğer bir bölüm içi ders değilse yani 5i kapsamına giren (Tarih, Türk Dili, Enformatik vb.) bir ders ise bu derslerin yöneticiliği ilgili bölüm tarafından yürütülmektedir. Ders açma işlemi aşağıdaki işlem basamakları izlenerek yapılmaktadır. Panel üzerinden öğretim tekniği ve ders aç butonları sırası ile aktif edildikten sonra devam et butonuna basılır. Bu butona basıldığında aşağıda resim de görülmekte olan panel karşımıza gelmektedir.

22 Resim 23 Ders aç paneli Açılan panel üzerinde önce dersin verileceği yarıyıl seçilmektedir. Yarıyıl seçme işlemi tamamlandıktan sonra ekrana seçilen yarıyıl içerisinde halen aktif olan dersler listelenir ve bir sonraki adım olan ders seçme aşamasına geçilir. Resim 24 Ders aç paneli -2-

23 Yukarıdaki resimde 7. Yarıyıl için kodlu SOSYOLOJİ dersinin açılması için işlem yürütülmüştür. Bu noktada personel müfredat haricinde açılmış olan bu dersin genel dersler listesinde görünmeyip sadece danışman öğretim üyesinin sayfasında görünmesini sağlamak amacıyla panel üzerindeki seçeneği aktif edebilmektedir. Resim 25 Sadece danışman görebilsin Ders açma işlemini sonlandırmak için panelin alt kısmında bulunan Dersi aç butonu tıklanmaktadır.

24 Şube aç butonu Bu panel kullanılarak açılan dersler paneli altında görüntülenen her hangi bir ders için şube oluşturulabilinmektedir. Şube oluşturma işlemi için açılan dersler paneli üzerinde istenen ders ve öğretim tekniği seçildikten sonra Şube aç butonu aktif edilir ve devam et tuşu tıklanır. Seçilen ders mevcut şube sayısı 1 artacak şekilde otomatik olarak şubelendirilmektedir. Öğrencileri şube aktarımlarının yapılması işlemi Hata! Başvuru kaynağı bulunamadı. de nlatılmakta olup Dersler menüsü altındaki Şubeleme İşlemleri butonu ile yapılmaktadır. Resim 26 Şube Aç paneli Aşağıda Resim 27 de Şubelendirme İşlemleri için ekrana gelen menü ve panel görüntülenmektedir. Resim 27 Şubelendirme Paneli

25 Dersi kaldır butonu Bu panel kullanılarak açılan dersler paneli altında görüntülenen her hangi bir ders akademik program içerisinden kaldırılabilinmektedir. Akademik programlar zaman içerisinde ihtiyaca yönelik ya da idari sebepler ile değişikliklere uğrayabilmektedir. Bu panel yardımı ile görevli personel akademik program içerisinde yer alan bazı dersleri programa eklemek yani ders açmak gibi o.i.b.s. yardımı ile programdan kaldırabilmektedir Ekran çıktısı eklenecek

26 Sorumlu değiştir butonu Bu panel kullanılarak açılan dersler paneli altında görüntülenen her hangi bir dersin mevcut sorumlusu yani dersin yürütülmesinden sorumlu akademik personel (öğretim üyesi) değiştirilebilinmektedir. Sorumlu değiştirme işlemi için açılan dersler paneli üzerinde listelenen derslerden sorumlusu değiştirilmek istenen ders öğretim tekniği ile birlikte seçilir ve sorumlu değiştir butonu aktif edildikten sonra devam et butonu tıklanır. Resim 28 Sorumlu Değiştir Paneli Açılan ara yüz üzerindeki boş alan Dersin Sorumlusu olarak atanması istenen öğretim üyesinin adının ilk 5 harfi ya da tümü girilir. Açılan öğretim üyeleri listesi içerisinden istenen öğretim üyesi seçilip kaydet butonu tıklanarak işlem sonlandırılmış olur. Aşağıda Resim 29 de sorumlu değiştirme işlemi görüntülenmektedir. Resim 29 Sorumlu Değiştir ara yüzü

27 Sınav oluştur butonu Bu panel kullanılarak açılan dersler paneli altında görüntülenen her hangi bir ders için ara sınav, final ve bütünleme sına bilgisi oluşturulabilmektedir. Sınav bilgisi oluşturmak için açılan dersler paneli üzerinde listelenen derslerden sınav bilgisi oluşturulmak istenen ders öğretim tekniği ile birlikte seçilir ve bilgisi oluşturulmak istenen sınav panel üzerinden aktif edilerek devam et butonu tıklanır. Resim 30 Sınav Bilgisi Oluştur Paneli Ekrana gelen panel üzerinden tarih ve saat bilgileri açılan listeler üzerinden seçilirken, sınav yeri bilgisi personel tarafından elle yani manüel olarak girilir. Kontroller yapıldıktan sonra kaydet butonu tıklanarak sınav bilgisi oluşturma işlemi sonlandırılmaktadır. Aşağıda Resim 31 de sınav bilgisi oluşturmak için ekrana gelen panel görüntülenmektedir. Resim 31 Sınav Bilgisi oluştur ara yüzü

28 Öğrenci listesi butonu Bu panel kullanılarak açılan dersler paneli altında görüntülenen her hangi bir ders için, o derse kayıtlı olan öğrencilerin sınıf listesi alınabilinmektedir. Öğrenci listesi oluşturmak için, açılan dersler paneli üzerinde listelenen derslerden öğrenci oluşturulmak istenen ders öğretim tekniği ile birlikte seçilir ve öğrenci listesi oluştur seçeneği panel üzerinden aktif edilerek devam et butonu tıklanır. Aşağıda Resim 32 de örnek bir ders için öğrenci listesi oluşturma işlemi görüntülenmektedir. Resim 32 Öğrenci Listesi Oluştur Paneli

29 5. HESAP İŞLEMLERİ ÜST MENÜSÜ VE İŞLEVİ Bu menü altında bulunan butonlar sayesinde personel o.i.b.s. yöneticisi tarafından tanımlanmış kişisel bilgilerini, iletişim bilgilerini görebilir ve tanımlanmış parola bilgisini güncelleyerek değiştirebilir. Aşağıda Resim 33 de Hesap İşlemleri Üst menüsü ve menü tıklandığında aktif olan Kişisel Bilgilerim alt butonu görülmektedir. Resim 33 Hesap İşlemleri Menüsü 5.1. İletişim Bilgilerim Butonu Bu buton yardımı ile personel sistem yöneticisi tarafından kayıt edilmiş olan iletişim Bilgilerini görüntüleyebilmekte ve düzeltebilmektedir. Bu butona tıklandığında aşağıda Resim 34 de görülen panel ekrana gelmektedir. Resim 34 İletişim Bilgileri Paneli

30 Kullanıcı bu panel üzerindeki bilgileri değiştirme yeteneğine sahiptir. Kullanıcı panelin sağ kısmında yer alan düzenle butonu yardımı ile iletişim bilgilerini düzenleyebilir. Aşağıda Resim 35 de elektronik posta bilgisi güncellenmek istediğinde ekrana gelen panel görüntülenmektedir. Resim 35 Elektronik Posta Bilgisi güncelleme paneli 5.2. Parola Değiştir Butonu Bu buton yardımı ile personel sistem yöneticisi tarafından kayıt edilmiş olan Parola Bilgilerini düzeltebilmektedir. Bu butona tıklandığında aşağıda Resim 36 de görülen panel ekrana gelmektedir. Resim 36 Parola Bilgisi Menüsü Yukarıda görülmekte olan panel yardımı ile kullanıcı parolasını panel üzerinde verilen bölümlere, önce mevcut parolasını sonra yeni parolasını ve sonra tekrar yeni parolasını yazarak ve parola değiştir butonuna tıklayarak değiştirebilmektedir. Parolanın kaybolması

31 durumunda sisteme giriş yapılamayacağından hatırlanamayan parola durumunda o.i.b.s. yöneticisi ile iletişime girilmesi gerekmektedir.